學(xué)校印章保密資料安全管理制度

學(xué)校印章保密資料安全管理制度

學(xué)校印章和保密資料安全管理制度

1.學(xué)校黨政公章、各部門的公章、財(cái)務(wù)專用章、合同專用章都應(yīng)有專人保管、啟用,嚴(yán)格執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)使用制度。(黨政公章由政工員管理,部門公章由處室主任管理,財(cái)務(wù)專用章、合同專用章由總務(wù)主任管理)

2.任何部門的公章,未經(jīng)單位、部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得帶離辦公室或借給他人使用。

3.保管人員要妥善保管好印章,掌握使用原則,不得隨便為他人加蓋公章。

4.所有保密文件、資料都必須經(jīng)學(xué)校辦公室保密員登記后方可使用,并按指定對象閱辦,不得私下橫傳。

5.使用保密文件、資料應(yīng)及時退還保密檔案室,不得長期存放,機(jī)密以上文件不準(zhǔn)隨便摘抄、復(fù)印,防止泄密。

6.保密文件、資料嚴(yán)格借閱登記制度,保密員應(yīng)定期清查收回。保密文件、資料遺失,應(yīng)及時查明原因,并報(bào)告上級保密部門。

7.保密文件、資料,應(yīng)按密級規(guī)定的機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)登記銷毀,嚴(yán)格審批手續(xù)。