生物科學與技術中心儀器設備管理制度
實驗室是實驗教學、科研的基地。儀器設備是實驗室的物質基礎,是保證實驗教學、科研工作順利進行的重要條件。為了加強管理,提高儀器設備的利用率、完好率,提高使用效益,特制定儀器管理制度
一、 實驗室的儀器設備由實驗室主任宏觀管理,建立、健全崗位責任制度。實驗室設儀器設備管理人員,其具體負責儀器設備的領用、安裝、調試、保管、維修、維護、保養(yǎng)、標定、計量、調度等整體工作,建立并保管好固定資產賬、卡及技術檔案資料,做好主要儀器設備使用情況及成果的統(tǒng)計工作。各實驗室負責人具體管理各實驗室設備,其它公用儀器設備由實驗室指定人員具體負責,統(tǒng)一管理。
二、 實驗室的大中型儀器的管理必須按要求建立技術檔案,各種資料應完整保存,歸檔資料包括:訂貨申請、訂貨合同、裝箱單、說明書、安裝調試驗收報告、儀器設備零配件、登記表和維護記錄。做到賬、物、卡及存檔資料完全相符。
三、 儀器設備及附件要定位存放,儀器設備說明書由各實驗室負責人管理。
四、 實驗室工作人員變更時,必須嚴格履行交接手續(xù)。接收人要作好儀器設備的交接工作,交出者要移交資料(如說明書,使用記錄,維修記錄等),說明儀器設備現狀。清點儀器設備附件、備件數量。
五、 按照儀器設備的不同性能與要求分別做好防火、防潮、防塵、防熱、防凍、防震、防爆、防銹、防腐、防盜等工作,并經常檢查,防止損壞和丟失。
六、 實驗室大型儀器設備實行專人操作使用和培訓使用兩種型式,特別貴重及操作復雜的儀器設備由專人操作使用,一般大型儀器需經過培訓后方可使用。中小型儀器設備通過實驗教師講解、示范,便可操作使用。
七、 管理人員要加強對儀器設備的維護。一般儀器設備要做到隨時保養(yǎng)和維護,精密貴重儀器設備更要精心養(yǎng)護,定期檢修和檢測,對其性能和指標要進行定期檢驗、計量和標定,以確保儀器設備的精度和性能,使儀器設備經常處于完好狀態(tài)。并督促其儀器設備使用人員按求操作儀器設備。
八、 管理人員應密切注意儀器設備運行情況。若發(fā)現設備有故障,如果是軟故障,管理人員應自己解決,并把解決情況填入工作日志;如果是硬故障,應在維修記錄上填寫儀器設備的名稱、設備號、所在位置、故障現象、故障日期等欄目。如發(fā)生重大故障,應立即報進行處理。實驗室將組織人員進行責任認定,并提出處理意見。重大事故交由學校進行處理。
九、 維修人員在維修設備時,應在維修記錄上填寫維修日期、故障原因、故障排除情況及所需元器件等詳細情況。
十、 儀器設備負責人作好儀器設備的功能開發(fā)和效益開發(fā)工作。詳細記錄師生實驗、實習的人次、時間以及完成的科研成果,作好儀器設備的使用成果考核。
十一、 實驗室定期開展經驗交流,使用技術培訓、評比等工作。
十二、儀器設備報廢需通過儀器設備負責人、實驗教學中心主任,經系領導簽字蓋章,上報主管部門批準后方可執(zhí)行。