化龍物業(yè)公司通訊設備管理制度

化龍物業(yè)公司通訊設備管理制度

雅園物業(yè)公司通訊設備管理制度

一、通訊設備指辦公電話、手機、對講機、傳真機由行政辦公室統(tǒng)一管理。

二、通訊設備購買、使用、增加功能、轉(zhuǎn)移,由部門申請,經(jīng)理辦公會批準,到行政辦公室辦理有關手續(xù)。

三、電話為辦公設備,私事打市內(nèi)電話不得妨礙聯(lián)系公務。

四、辦公電話應根據(jù)業(yè)務需要,由行政辦公室定期核定每部電話費用標準,非正常大額或連續(xù)超支需由各部門書面說明,如非正常使用須追究責任人進行賠償。

五、傳真電話由專人管理,經(jīng)使用部門主管批準后,到行政辦公室登記使用。任何人未經(jīng)允許嚴禁使用。

六、個人使用的通訊設備要妥善保管,人為損壞照價賠償。

七、由單位負責繳納手機費的人員必須保證24小時開機,對故意不開機或不接聽電話的按違紀處理并停止為其繳納手機費。

八、調(diào)離或調(diào)崗不須使用的一律交回行政辦公室。