現(xiàn)代教育技術(shù)中心儀器設(shè)備管理制度
學(xué)?，F(xiàn)代教育技術(shù)中心儀器設(shè)備管理制度
一、采購:
1、學(xué)校統(tǒng)購部分按學(xué)校規(guī)定的采購程序購買。
2、信息中心自購部分按以下程序操作。
(1)批量購置或購買較貴重設(shè)備,仍按學(xué)校規(guī)定的采購程序購買。
(2)購買少量低值零配件時,由實(shí)驗室主任決定;批量購買時,由中心主任和實(shí)驗室主研究決定。
(3)采購時要2人以上,對市場要多調(diào)查,多比較,使購買的物品達(dá)到最優(yōu)的性價比。
二、驗收:
(1)由主管設(shè)備工作的副主任、及技術(shù)人員組成三人以上的驗收小組。
(2)所有設(shè)備在到貨后48小時內(nèi)進(jìn)行初檢驗收,對計算機(jī)在二周內(nèi)還要進(jìn)行48小時的烤機(jī)實(shí)驗。
(3)填寫《設(shè)備開箱及技術(shù)驗收單》中的各項內(nèi)容;驗收人、負(fù)責(zé)人、保管人均要簽名。
(4)設(shè)備的保修單、技術(shù)資料等及時分類歸檔存放。
三、使用和維護(hù):
1、中心的設(shè)備一律不得外借,特殊情況按以下程序辦理。
(1)借方出具經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)簽字后借條到中心辦理借用手續(xù);
(2)當(dāng)著借用人的面對設(shè)備進(jìn)行檢查,借方確認(rèn)設(shè)備運(yùn)行正常,并在借用設(shè)備清單上簽名后,方可將設(shè)備取走。
(3)返還時,對著借用設(shè)備清單核查設(shè)備及其附件,并對設(shè)備進(jìn)行檢查,無誤后,給予銷帳。若有問題,要求借方作相應(yīng)的處理,并及時向中心領(lǐng)導(dǎo)匯報。
2、因管理不善,造成儀器設(shè)備丟失和損壞,設(shè)備管理人員要按價賠償。
3、大型、精密儀器設(shè)備均建立使用、維修檔案,詳細(xì)記錄設(shè)備的使用、維護(hù)、維修等情況。
四、維修:
1、使用過程中發(fā)生故障,由使用人或設(shè)的管理人員記錄并報修。
2、一般性故障在24小時內(nèi)解決,較大的故障一周內(nèi)解決。
3、鼠標(biāo)、鍵盤、耳機(jī)等易損件,不可修復(fù)的經(jīng)實(shí)驗室主任同意后以舊換新。
4、每年寒暑假,對機(jī)房、實(shí)驗室大修一次。維修計劃需報校領(lǐng)導(dǎo)審批。
五、報廢:
設(shè)備已過使用期限,且無法維修時向?qū)W校申請報廢,報廢的有關(guān)手續(xù)按學(xué)校的有關(guān)規(guī)定辦理。
六、責(zé)任:
“誰主管,誰負(fù)責(zé)”。人為造成的非正常事故,由當(dāng)事人或使用人負(fù)責(zé),視其程度,按原價賠償或部分賠償。在學(xué)生上機(jī)和做實(shí)驗時發(fā)生的事故由輔導(dǎo)教師和實(shí)驗室管理人員負(fù)主要責(zé)任。其它時候由中心負(fù)責(zé)人負(fù)主要責(zé)任。
