第1篇 總裁工作秘書崗位職責
1、負責協(xié)助副總裁開展督辦與項目推進業(yè)務;
2、外聯(lián)與政企關系維護與對接;
3、對外合作項目溝通談判與推進;
4、具有較好的邏輯思維能力和表達能力;
5、全日制碩士及以上學歷,專業(yè)不限,熟悉互聯(lián)網(wǎng)、智慧制造、tmt、及科技領域佳。
第2篇 總裁助理崗位職責工作內(nèi)容
總裁助理職位要求
1、具有良好的商務禮儀素質,形象端莊得體,綜合素質好,語言表達能力強,本科以上學歷,新聞傳播類專業(yè)碩士學歷優(yōu)先;
2、具有良好的溝通、協(xié)調及公關能力,能夠組織、策劃、安排相關會務,并能準確地進行會議記錄和整理;
3、具有良好的文案撰寫能力及英文聽、說、讀、寫能力,參與涉外商務及外聯(lián)工作的溝通;
4、具備知名外資或合資企業(yè)三年以上公關經(jīng)理、高管助理或秘書工作經(jīng)驗;
總裁助理崗位職責/工作內(nèi)容
1、 協(xié)助總裁處理對口關聯(lián)事務的協(xié)調與溝通,關系維護與信息對接;
2、 協(xié)助總裁處理政府、行業(yè)、涉外事務的公共關系,及相關聯(lián)信息的披露;
3、 協(xié)助總裁參與事務性項目的洽談,收集關聯(lián)行業(yè)業(yè)務信息,提供依據(jù)和分析意見;
4、 撰寫郵件、公文、報告等各種文件;總裁簽發(fā)文件管理,文件信息上傳下達工作;
5、 處理涉及總裁辦公的電話、郵件、傳真等各種渠道的信息,做到合理過濾和正確傳達;負責相關拜訪人員的接待,在需要的場合擔任翻譯;
6、 協(xié)助總裁安排日常工作行程、差旅安排等,安排業(yè)務會議并做好會議記錄。
第3篇 副總裁崗位職責工作內(nèi)容
副總裁職位要求
1、具有行業(yè)產(chǎn)品推廣、發(fā)行、運作經(jīng)驗,具備豐富的商業(yè)合作伙伴資源;
2、具備優(yōu)秀的市場拓展、策劃、協(xié)調、談判和運作能力;
3、較強的管理、決策能力、人際溝通協(xié)調能力、計劃與執(zhí)行能力;
4. 富有敬業(yè)精神,具備良好的職業(yè)道德操守。具有出色的人際交往能力、較強的領導力,執(zhí)行力和創(chuàng)新能力。
5、工作細致、嚴謹,高度的工作熱情和責任感;
6、透徹領會并認真執(zhí)行公司理念,具有戰(zhàn)略前瞻性思維,塑造國內(nèi)著名的私募基金品牌;
7、熟悉行業(yè)及市場環(huán)境,熟悉有關法律、法規(guī)、政策及運作規(guī)則;熟悉各種分析、建模方法,熟練掌握各種分析工具;
8、具有敏銳的市場感知能力、商業(yè)嗅覺和洞察力;準確的風險判斷能力、決策能力;有豐富的項目資源,善于溝通和資源整合。
副總裁崗位職責/工作內(nèi)容
1. 按照公司總體發(fā)展戰(zhàn)略,協(xié)助總裁制定集團發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃、經(jīng)營計劃,并負責組織、實施日常運營及管理;
2. 統(tǒng)籌公司投資業(yè)務、資本運作工作的開展。負責產(chǎn)品市場分析、策劃;負責公司業(yè)績指標的完成;
3. 指導投資項目主管工作,把控投資項目行業(yè)研究、篩選、盡職調研、投資策略、趨勢研判等環(huán)節(jié);
4. 監(jiān)控投行業(yè)務及有關管理計劃和措施的情況,及時調整和改進;
5. 主導或參與公司重大業(yè)務的決策和談判等,處理重大突發(fā)事件;
6. 推進集團內(nèi)部管理的制度化、規(guī)范化,審定集團組織結構和管理體系;
7、監(jiān)督檢查集團各項規(guī)劃和計劃的實施;
8、承擔上級指派的其他工作和職責。協(xié)助總裁對集團運作與各職能部門進行管理;
9、協(xié)助總裁推進集團企業(yè)文化的建設工作。
10、嚴格遵守國家法律,行政法規(guī)和國家有關基金法、公司法的規(guī)定。
11、組織指揮公司的日常管理工作,在董事會授權范圍內(nèi),以法人代表的身份代表公司簽署有關協(xié)議、合同、合約和處理有關事宜。
12、抓好內(nèi)部管理,協(xié)調各部門之間的關系,遵照公司制定的規(guī)章制度,執(zhí)行公司的紀律和規(guī)定。
13、健全財務管理,嚴格財務紀律,搞好增收節(jié)支和開源節(jié)流工作,確?，F(xiàn)有資金的保值和增殖。
14、搞好員工的思想政治工作,加強員工隊伍的建設,充分發(fā)揮員工的積極性和創(chuàng)造性。
第4篇 總裁辦秘書崗位工作職責
1、協(xié)助總裁辦完成日常工作;
2、負責公司的會議組織、策劃、協(xié)調工作;
3、總裁辦相關文件的歸檔與整理;
4、行政管理:辦公環(huán)境、安全、紀律管理,員工活動等。
第5篇 集團副總裁崗位工作職責
職責一:集團副總裁崗位職責
戰(zhàn)略決策職責
1.研究集團發(fā)展方向,審核集團公司發(fā)展戰(zhàn)略,并形成意見;
2.負責集團公司重大經(jīng)營決策的研究與審核,并形成意見;
3.對集團公司提出的重大投融資項目進行審核,并形成意見;
4.對集團公司年度投資計劃及經(jīng)營計劃進行審核,并形成意見;
5.形成的最終決議對集團公司戰(zhàn)略及重大決策擁有一票否決權。
戰(zhàn)略發(fā)展職責
1.負責制訂集團公司中長期發(fā)展戰(zhàn)略;
2.負責制訂集團公司戰(zhàn)略規(guī)劃流程,主持集團公司年度經(jīng)營計劃的制訂,協(xié)助各子公司制定戰(zhàn)略規(guī)劃和年度經(jīng)營計劃;
3.把握國家宏觀經(jīng)濟政策,進行房地產(chǎn)、電機、鍋爐、物業(yè)相關產(chǎn)業(yè)研究、信息收集,分析和評估宏觀經(jīng)濟和行業(yè)發(fā)展對集團公司造成的影響,發(fā)現(xiàn)主要發(fā)展機會與風險;
4.分析公司的經(jīng)營現(xiàn)狀以及各業(yè)務單位在行業(yè)內(nèi)的地位,對公司已進入和將要進入的區(qū)域細分市場做出市場狀況的分析;
5.收集國內(nèi)外同行業(yè)先進企業(yè)資料,總結先進經(jīng)營理念、管理體制、管理方法,提高內(nèi)部管理水平,為公司提高核心競爭力、加快技術創(chuàng)新提供建設性意見;
6.根據(jù)戰(zhàn)略規(guī)劃的要求,組織和策劃與國內(nèi)外合作者的戰(zhàn)略合作;
7.管理和維護公司的技術專利、知識產(chǎn)權等無形資產(chǎn),對公司品牌進行統(tǒng)一協(xié)調管理;
8.負責專業(yè)性協(xié)會管理;直屬上級交辦的其他工作。
經(jīng)營管理職責
1.負責集團公司資產(chǎn)管理、股權管理、經(jīng)營審計;
2.負責集團公司與各子公司之間的報告報審制度的建立、執(zhí)行與監(jiān)督;
3.負責集團公司與各子公司的日常工作協(xié)調及對其的運營監(jiān)控、經(jīng)營審計;
4.負責建立并完善集團公司經(jīng)營管理制度;
5.負責集團公司重大投資事項的跟蹤檢查,幫助解決各種實際問題,協(xié)調各方關系;
6.檢查集團公司年度經(jīng)營計劃執(zhí)行情況;
7.定期收集各子公司與董事會、股東會議案與決議、重大經(jīng)營決策(投融資、產(chǎn)權變動)、預決算預案與草案、規(guī)劃和計劃、內(nèi)部重大結構調整方案、階段性工作總結和分析、重要人事變動等相關信息,送達集團公司各相關部門,并要求其形成相應報告,本部門做綜合分析報集團公司總裁;
8.配合財務審計部完成各子公司的財務預算、決算;
9.直屬上級交辦的其他工作。
職責二:集團副總裁崗位職責
1、全面制定公司的營銷策略、政策、機制、年度及中長期規(guī)劃和計劃;
2、對集團公司總體銷售目標和各分、子公司市場開發(fā)、培育、成長目標負責;
3、對市場調研、市場策劃、產(chǎn)品推廣方案、廣告宣傳策劃效果負責;
4、對集團各分、子公司市場開拓、銷售運營和管理工作過程,周、月經(jīng)營狀況追蹤分析、評估、完的有效性負責;
5、對國內(nèi)、外同行業(yè)競爭對手、消費者、市場環(huán)境、公司產(chǎn)品、顧客滿意度等的調查、研究、分析告效果負責;
6、對集團公司各類銷售方案策劃、銷售運營模式推廣及銷售技能培訓的效果負責;
7、對集團所屬分、子公司營銷工作計劃的實施進行監(jiān)督、指導、考核和服務并對實施結果負責;
8、對集團公司所有客戶信息和關系管理效果負責;
9、對公司品牌規(guī)劃和品牌形象建設效果負責;
10、對公司產(chǎn)品系列規(guī)劃、產(chǎn)品價格戰(zhàn)略規(guī)劃效果負責;
11、對集團公司所有銷售、生產(chǎn)、采購訂單計劃,原輔材料、零星配件采購,倉儲、物流管理和作效果負責;
12、對本中心相關環(huán)節(jié)出現(xiàn)的不足和問題提出完善和解決方案,并對實施結果負責;
13、對集團營銷管理中心預算、支出的實施和把控結果負責;
14、對本中心各種制度、系統(tǒng)、體系、方針、流程等管理辦法的設計和執(zhí)行力負責;
15、對本中心加強團隊建設、發(fā)揮團隊作用、提升人員勝任力負責;
16、對中心各部門的運作效果負責;
17、對提高本中心工作績效和效果負責;
18、負責集團公司網(wǎng)站的建設和維護。
職責三:集團副總裁崗位職責
一、財務審計職責
1.組織編制和執(zhí)行財務預算決算、財務收支計劃、融資(貸款)計劃,擬定資金籌措和使用方案,開辟財源;
2.負責建立和實施集團公司財務預算體系,組織審查各公司(全資及控股子公司)、各部門財務預決算;
3.參與重大經(jīng)濟方案、戰(zhàn)略規(guī)劃的制定、研究、分析、執(zhí)行、審查;
4.協(xié)助總裁對戰(zhàn)略規(guī)劃、重大經(jīng)濟方案作出決策。
5.貫徹落實集團公司的方針、政策、經(jīng)營思路,制訂和完善公司各項規(guī)章制度,組織、監(jiān)督公司各項規(guī)劃和計劃的實施,確保公司各項工作的順利進行;
6.負責審核集團公司財務管理制度,并形成意見,建立、健全財務核算制度,組織進行經(jīng)營活動進行分析。實行財務監(jiān)督,嚴格財務紀律;保證公司經(jīng)營活動合法、合理和有序進行;
7.負責對公司財會機構的設置、會計人員的配備、會計專業(yè)職務的評聘、任免和晉升;
8.負責審核集團公司年度財務預算、決算,并形成意見。向股東會報告財務年度預、決算及情況;
9.負責審核集團公司財務審計、經(jīng)營審計的計劃與結果,并形成意見;
10.對企業(yè)提交財務報告前進行復審;
11.根據(jù)集團公司的經(jīng)營情況與財務狀況,定期編寫財務分析報告,為公司經(jīng)營決策提供信息;
12.負責與會計師事務所、財政、稅務、審計等管理部門的工作聯(lián)系,接受外部監(jiān)督;
13.向各子公司對集團財務、各子司的財務工作進行指導;
14.負責集團公司債權、擔保的管理工作;
15.制定、執(zhí)行集團公司審計制度及審計工作規(guī)定、工作計劃;
16.負責對審計結果進行統(tǒng)計分析,編寫審計報告,并將處理意見提交直屬上級;
二、投資管理職責:
1.協(xié)助總裁建立、完善并監(jiān)督執(zhí)行集團公司項目投資管理制度;
2.參與投資項目的初審和投資項目的前期分析及論證;
3.協(xié)助總裁對項目團隊建設與維護;
4.協(xié)助總裁制定集團公司年度投資計劃、指導各子公司制定年度投資計劃;
5.負責集團公司融資渠道的建立、拓展與維護,控制融資成本;
6.參與集團公司兼并、收購等資本運作項目的分析及執(zhí)行;
7.根據(jù)集團公司戰(zhàn)略規(guī)劃,負責資本市場及相關金融工具的分析、研究;
第6篇 總裁助理崗位工作職責
職責一:總裁助理崗位職責
總裁助理是要協(xié)助總裁工作,工作的意義包括參謀、建議、執(zhí)行、協(xié)調、輔助管理等。
1、協(xié)助總裁制定公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃、年度工作計劃、經(jīng)營計劃和業(yè)務發(fā)展計劃
2、負責組織監(jiān)督、檢查公司管理制度落實情況,維護內(nèi)部管理系統(tǒng)正常運行。
3、推進公司內(nèi)部管理制度化、規(guī)范化,審定公司組織結構和管理體系。
4、受總裁委托負責召集和主持公司辦公會議,監(jiān)督公司各項規(guī)劃和計劃的實施。
5、負責領導、組織公司企業(yè)文化建設和對外宣傳工作。
6、提交公司發(fā)展現(xiàn)狀報告和發(fā)展計劃報告。
7、協(xié)助總裁對公司運作與各職能部門進行管理,協(xié)助監(jiān)督各項管理制度的制定及推行。
8、主導或參與公司重大業(yè)務的決策和談判等,處理重大突發(fā)事件。
9、負責協(xié)調公司部門內(nèi)部、部門之間的關系,解決爭議。
10、總裁交辦的其他事務。
職責二:總裁助理崗位職責
1.協(xié)助總裁處理重要行政管理工作,包括參謀、建議、執(zhí)行、協(xié)調、監(jiān)督等。
2.協(xié)助總裁推行新的計劃、項目或管理制度,參與新的計劃、項目或管理制度的制定,并跟蹤其實施情況。
3.配合董事長或總裁參與重要商務談判。
4.負責對公司印章管理制度、印章使用管理執(zhí)行情況實施監(jiān)督。
5.分管公司法律工作。起草、擬訂、審核公司重要的合同文件及合同管理制度,對合同管理制度執(zhí)行情況實施監(jiān)督;對公司合同糾紛及重大突發(fā)事件的處理提供法律解決方案;起草、擬訂、審核公司重要的法律文件;對公司經(jīng)營、管理中涉及的法律問題提供法律意見及建議。
6.分管公司資本運營工作。為公司的融資、投資、上市的財務及法律策劃提供專業(yè)意見;擬訂公司的融資商業(yè)計劃書并配合董事長或總裁參與融資談判,審核融資合同文件及相關法律文件;擬訂公司的投資方案書并配合董事長或總裁參與投資談判,審核投資合同文件及相關法律文件;擬訂公司的上市規(guī)劃并負責上市前與相關專業(yè)機構的協(xié)調工作。
7.由董事長或總裁授權處理其他重要事項。
職責三:總裁助理崗位職責
1、參與公司重大經(jīng)營決策。
2、全面了解公司經(jīng)營狀況和公司經(jīng)營環(huán)境狀況。
3、參與對公司部門及關鍵崗位人員的工作業(yè)績考評。
4、總裁委托進行的專題調查工作。
5、協(xié)助總裁的日常行政及管理事務處理。
6、經(jīng)總裁授權,代表總裁進行重大商務,公共關系活動。
7、完成總裁委托的其他工作。
職責四:總裁助理崗位職責
1、根據(jù)總裁的思路和要求,協(xié)助總裁系統(tǒng)化地編寫公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃、年度工作計劃、經(jīng)營計劃和業(yè)務發(fā)展計劃,在總裁制定戰(zhàn)略時,搜集相關的行業(yè)和產(chǎn)業(yè)資料供總裁參閱,在相關的問題上能夠提出建議和意見。
2、協(xié)助監(jiān)督各項管理制度的制定及推行,推進公司內(nèi)部管理制度化、規(guī)范化,監(jiān)督公司各項規(guī)劃和計劃的實施。
3、協(xié)助總裁對公司運作及各職能部門進行管理,負責組織監(jiān)督、檢查公司管理制度落實情況,維護內(nèi)部管理系統(tǒng)正常運行。
4、受總裁委托負責召集和主持公司辦公會議,做好總裁辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀錄,做好決議、決定等文件的起草和發(fā)布工作。
5、負責領導、組織公司企業(yè)文化建設和對外宣傳工作。
6、與集團相關部門和公司各部門做好溝通工作,負責公司各類文件的分類呈送,傳達集團有關部門的通知和決議。
7、總裁助理與董事長辦公室保持緊密聯(lián)系,需董事長審批的重要文件,由總裁助理送達董事長,審批結束后遞交總裁;
8、集團下發(fā)的重要通知和文件,總裁助理負責第一時間通知總裁,征得同意和總裁批示后,向公司各個部門轉發(fā)和傳達。
9、及時總結總裁管理思路,協(xié)助總裁對公司的管理,落實總裁企業(yè)管理效果,督促、檢查落實政策貫徹執(zhí)行情況。
10、總裁在日常企業(yè)管理中,布置的任務和指標,由總裁助理進行登記歸類,以周和月為單位,由總裁助理負責檢查落實情況,并及時把執(zhí)行情況以書面形式向總裁匯報。
11、協(xié)助總裁調查研究、了解公司經(jīng)營管理情況并提出處理意見或建議,供總裁決策。
12、根據(jù)總裁需要,搜集公司相關信息,整理出反映公司經(jīng)營管理狀況的材料,并提出建議,供總裁決策。
13、協(xié)助總裁處理對外事務。撰寫總裁需要的有關報告、文件,負責對外聯(lián)絡,安排總裁的出席各類活動的日程和時間。由總裁出席的會議或者活動,由總裁助理協(xié)調好總裁講話、演講的流程和內(nèi)容,同時做好記錄。日常處理總裁的公務信件,總裁不在辦公室時,接聽總裁辦公來電,做好來電的應答工作,同時做好電話記錄。由總裁親自出面進行的接待,其餐飲、住宿、旅游等具體細節(jié)由總裁助理協(xié)調行政部共同安排。
14、總裁交辦的其他事務。
