第1篇 行政文秘工作崗位職責(zé)
行政文秘的崗位職責(zé)怎么寫以下以制度職責(zé)大全文秘為例,為大家提供一份行政文秘崗位職責(zé),僅供各位參考。
一、 協(xié)助總裁做好公司行政辦公的各項(xiàng)工作安排;
二、 負(fù)責(zé)做好公司七樓來賓的接待安排,做好重要會(huì)議的組織、會(huì)務(wù)工作;
三、 每天上午詢問總裁活動(dòng)日程安排,重要活動(dòng)提前提示總裁;
四、 公司內(nèi)部員工及來訪人員需要總裁的,負(fù)責(zé)向總裁通報(bào),并轉(zhuǎn)達(dá)總裁指示;
五、 安排好總裁的訂餐、訂房、訂機(jī)票等工作,;
六、 安排好公司重要來訪人員的接機(jī)和住宿工作;
七、 及時(shí)轉(zhuǎn)送總裁簽發(fā)下達(dá)各部門的交辦任務(wù),并及時(shí)向總裁匯報(bào);
八、 負(fù)責(zé)協(xié)助董事會(huì)秘書做好公司關(guān)資料的整理、歸檔、存檔工作;
九、 及時(shí)轉(zhuǎn)發(fā)總裁批件和部門之間往來函件。急件、特件應(yīng)提請(qǐng)總裁注意;
十、 遵守保密規(guī)定,棄置保密文件按規(guī)定要求進(jìn)行銷毀。并檢查、督促各部門人員的保密工作;
十一、 指導(dǎo)、督促各部門人員按規(guī)定做好資料的歸檔、存檔工作;
十二、 協(xié)助董事會(huì)秘書具體安排公司行政會(huì)議;做好會(huì)議記錄,整理會(huì)議紀(jì)要和簡報(bào);
十三、 負(fù)責(zé)對(duì)每日收到的圖書資料、報(bào)刊進(jìn)行分類、登錄、上架,并負(fù)責(zé)借閱、催還、整理、修補(bǔ)、合訂裝幀和淘汰處理;
十四、 完成總裁或行政總監(jiān)交辦的其他任務(wù)。
第2篇 行政部文秘工作崗位職責(zé)
職位名稱
行政部文秘
所在部門
行政部
職位角色:
為公司領(lǐng)導(dǎo)提供優(yōu)質(zhì)高效的秘書服務(wù)
職責(zé)與工作任務(wù):
職
責(zé)
一
職責(zé)表述:負(fù)責(zé)來客來訪人員的接待和安排
工作
任務(wù)
熱情禮貌地接待來訪客人
根據(jù)客人的不同習(xí)慣提供不同口味的飲料、餐飲安排
根據(jù)情況對(duì)來訪客人進(jìn)行分流,減輕領(lǐng)導(dǎo)的壓力。
職
責(zé)
二
職責(zé)表述:高效、禮貌處理來電
工作
任務(wù)
使用專業(yè)術(shù)語禮貌接聽來電。
快捷高效對(duì)電話進(jìn)行預(yù)處理,當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)不在,或不方便接聽電話時(shí),做好電話記錄,及時(shí)轉(zhuǎn)告。
對(duì)需要反饋的事項(xiàng)做好全程跟蹤、落實(shí)工作。
職
責(zé)
三
職責(zé)表述:文書寫作
工作
任務(wù)
掌握文書寫作要領(lǐng),高質(zhì)量、高效率完成各類文件、信函的起草。
職
責(zé)
四
職責(zé)表述:文件、資料的流轉(zhuǎn)及流轉(zhuǎn)中的保密工作
工作
任務(wù)
根據(jù)緊急、重要程度對(duì)來文進(jìn)行分類,對(duì)緊急的文件及時(shí)安排領(lǐng)導(dǎo)批閱,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)高效處理文件。
根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的批示,對(duì)需要繼續(xù)流轉(zhuǎn)的文件及時(shí)傳遞。
對(duì)處理完畢的文件及時(shí)存檔。
對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的手書指令正本傳遞給相關(guān)人員,復(fù)印件存檔。
在文件流轉(zhuǎn)過程中做好保密工作。
職
責(zé)
五
職責(zé)表述:督查催辦工作
工作
任務(wù)
根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)書面批示,根據(jù)時(shí)限及時(shí)做好督查催辦工作。
對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的口頭交辦的事項(xiàng),及時(shí)跟進(jìn)、落實(shí)、反饋。
職
責(zé)
六
職責(zé)表述:會(huì)議管理
工作
任務(wù)
協(xié)助大型會(huì)議、活動(dòng)的籌辦。
對(duì)召集的會(huì)議負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)、跟蹤工作,處理會(huì)議期間的各種突發(fā)事件,完成會(huì)議紀(jì)要。
職
責(zé)
七
職責(zé)表述:外部工作關(guān)系
工作
任務(wù)
輔助領(lǐng)導(dǎo)維護(hù)良好的外部客戶關(guān)系,重大節(jié)日、重要客戶或客戶單位的紀(jì)念日、慶典等提醒或代表領(lǐng)導(dǎo)發(fā)賀函表示祝賀。
協(xié)助公司相關(guān)部門做好領(lǐng)導(dǎo)重大社交、公益活動(dòng)和社會(huì)職務(wù)等活動(dòng)的聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)工作。
職
責(zé)
八
職責(zé)表述:負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)大事記及個(gè)人檔案的收集、整理、歸檔工作
工作
任務(wù)
及時(shí)更新領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人檔案資料,對(duì)具有保存價(jià)值的文件、實(shí)物及時(shí)整理歸檔。
定期編制大事記。
職
責(zé)
九
職責(zé)表述:領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人財(cái)務(wù)管理
工作
任務(wù)
負(fù)責(zé)總裁各項(xiàng)公務(wù)費(fèi)用的報(bào)銷
每月完成月度費(fèi)用統(tǒng)計(jì)表
職
責(zé)
十
職責(zé)表述:總裁辦公室日常維護(hù)保持領(lǐng)導(dǎo)辦公室的整潔、有序、保密及安全
工作
任務(wù)
每日上班前負(fù)責(zé)辦公室的通風(fēng)換氣,保持辦公室的整潔,保證辦公設(shè)施的正常運(yùn)行。
負(fù)責(zé)辦公室陳列物品、裝飾物完好無損;
負(fù)責(zé)辦公室文件資料的安全保密工作。
第3篇 行政文秘-崗位職責(zé)
文秘是管理們的左右手,也是管理們的“管家”,那么作為文秘有哪些崗位職責(zé)呢下面企業(yè)管理網(wǎng)就為大家整理了它的崗位職責(zé),請(qǐng)閱讀行政文秘崗位職責(zé)范本。
1、 負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的修改、完善工作。
2、 公司各種上傳下達(dá)文件、函件及材料的收發(fā)、核稿、傳遞及催辦工作。
3、 公司領(lǐng)導(dǎo)批示、決議及交辦事項(xiàng)的協(xié)調(diào)、催辦及督辦工作。
4、 負(fù)責(zé)公司大事記的記錄及整理工作。
5、 負(fù)責(zé)公司各種公文的制作工作。
6、 負(fù)責(zé)公司外來人員的接待工作。
7、 負(fù)責(zé)公務(wù)用飛機(jī)、火車的票務(wù)訂購、外來客人住宿安排、公司商務(wù)用餐預(yù)定安排工作。
8、 負(fù)責(zé)公司高管及部門領(lǐng)導(dǎo)名片的制作工作。
9、 負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的保潔工作。
10、 負(fù)責(zé)信函的處理、外來文件的登記、傳閱、發(fā)放和收回工作。
11、 負(fù)責(zé)公司檔案(人事檔案除外)的建立、保管及查詢、借閱等工作。
12、 負(fù)責(zé)日常接聽電話、收發(fā)傳真及回復(fù)日常郵件工作。
13、 負(fù)責(zé)各項(xiàng)榮譽(yù)申報(bào)材料的搜集、整理、準(zhǔn)備工作。
14、 負(fù)責(zé)指定、修改、完善本崗位所屬各項(xiàng)工作的工作流程。
15、負(fù)責(zé)完成總經(jīng)理或綜合管理部經(jīng)理交辦的其他臨時(shí)性工作。
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第4篇 綜合部行政文秘崗位職責(zé)
(1)人力資源管理、行政管理、工商管理等相關(guān)專業(yè),全日制本科及以上學(xué)歷;
(2)具備5年及以上大型企業(yè)或上市公司相關(guān)管理經(jīng)驗(yàn);
(3) 能熟練使用各種辦公軟件,具有較強(qiáng)的語言組織能力;
(4)具有較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力及團(tuán)隊(duì)合作能力;
(5)接受過人力資源管理、勞動(dòng)法規(guī)、企業(yè)管理等方面的培訓(xùn);
(6)年齡不得超過40周歲,持有二級(jí)人力資源管理師證書;
(7)特別優(yōu)秀或特殊人才可適當(dāng)放寬條件。
第5篇 行政文秘崗位職責(zé)職位要求
職責(zé)描述：
一、在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下做好辦公室日常行政事務(wù)及文秘工作。
二、負(fù)責(zé)各種文件的起草、裝訂及傳遞工作；及時(shí)處理上級(jí)文件的簽收、傳遞、催辦；做好文件的回收、清退、銷毀工作；做好文秘檔案收集管理及保密工作。
三、做好各種會(huì)議的記錄及會(huì)務(wù)工作。
四、辦理本單位人員的崗位職責(zé)職位要求錄用、培訓(xùn)教育、績效考核、晉級(jí)晉職、薪資福利、各類保險(xiǎn)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等事項(xiàng)的具體事宜。
五、做好單位印章管理，按規(guī)定開具介紹信。
六、做好來訪接待工作。
七、做好聯(lián)網(wǎng)微機(jī)管理工作，每天定時(shí)開機(jī)接收文件；做好信息收集及報(bào)送工作。
八、負(fù)責(zé)本單位辦公用品的采購和供應(yīng)工作。
九、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)和各種應(yīng)急事務(wù)的處理
崗位要求：
學(xué)歷要求：大專
語言要求：不限
年齡要求：不限
工作年限：無工作經(jīng)驗(yàn)
第6篇 公司行政部文秘崗位職責(zé)5
公司行政部文秘崗位職責(zé)(五)
1、負(fù)責(zé)公司文件、資料和公司領(lǐng)導(dǎo)講話稿,有關(guān)規(guī)章制度及各種文稿的起草。
2、負(fù)責(zé)公司各種會(huì)議的通知工作,做好會(huì)議記錄,重要會(huì)議應(yīng)整理好會(huì)議紀(jì)要。
3、編寫并修訂公司大事紀(jì)、發(fā)展簡史。
4、負(fù)責(zé)公司經(jīng)濟(jì)合同、協(xié)議、有關(guān)法律事務(wù)、法律文書的起草。
5、負(fù)責(zé)公司印鑒管理。
6、負(fù)責(zé)公司營業(yè)執(zhí)照,組織機(jī)構(gòu)代碼證的年檢、使用管理。
7、負(fù)責(zé)公司文件的發(fā)放、簽收工作。
8、負(fù)責(zé)公司圖書、報(bào)刊的管理。
9、負(fù)責(zé)收集與公司有關(guān)的各類資料收集、整理。
10、負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議、文件決定事項(xiàng)進(jìn)行催辦、落實(shí)。
11、負(fù)責(zé)辦公用品、勞保用品等的采購工作。
12、部門經(jīng)理安排的其他工作。
第7篇 別墅物業(yè)行政人事部文秘崗位職責(zé)
別墅物業(yè)行政人事部文秘崗位職責(zé)
職位:行政人事部文秘
報(bào)告:行政人事部經(jīng)理
工作概要:負(fù)責(zé)完成行政人事經(jīng)理交辦的各項(xiàng)工作,協(xié)助行政人事經(jīng)理的工作,處理行政人事經(jīng)理的日常工作。
主要職責(zé):
1. 打印相關(guān)的文件,并做好文件的整理、處理、存檔和保密工作。
2. 接收、發(fā)送文件,并負(fù)責(zé)跟催工作。
3. 接聽電話,并認(rèn)真清楚地做好記錄及時(shí)處理。
4. 安排每周工作例會(huì),及時(shí)整理打印會(huì)議記錄。
5. 負(fù)責(zé)本部門的出勤、加班等考勤統(tǒng)計(jì)工作。
6. 負(fù)責(zé)本部門各類辦公用品的領(lǐng)取、登記工作。
7. 完成經(jīng)理交辦的其他性工作。
第8篇 行政文秘崗位職責(zé)模版
1.擬定本局工作計(jì)劃、發(fā)展規(guī)劃,綜合掌握和反映全面工作情況。
2.組織起草和審核以本局名義上報(bào)下發(fā)的文稿,協(xié)調(diào)本局各崗位之間的工作。
3.負(fù)責(zé)本局干部、職工的水電設(shè)施、車輛、辦公用具、財(cái)產(chǎn)、財(cái)務(wù)和福利生活及后勤保障工作。
4.輔助本局領(lǐng)導(dǎo)參謀決策并做好上傳下達(dá)工作。
5.完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
第9篇 技術(shù)助理/技術(shù)文秘/技術(shù)行政崗位職責(zé)職位要求
職責(zé)描述：
1、 協(xié)助跟進(jìn)、協(xié)調(diào)公司項(xiàng)目研發(fā)的進(jìn)度情況；
2、 協(xié)助整理公司技術(shù)文檔，起草項(xiàng)目評(píng)審內(nèi)容及記錄評(píng)審結(jié)果；
3、 協(xié)助公司部分行政文件、工作報(bào)告等的起草事項(xiàng)；
4、 協(xié)助經(jīng)理承擔(dān)公司日常事務(wù)性管理工作；
5、 協(xié)助處理公司內(nèi)部事物及外部往來業(yè)務(wù)；
6、 處理上級(jí)安排的臨時(shí)性工作。
崗位要求：
1、 大專或以上學(xué)歷，理工科背景優(yōu)先；
2、 熟悉運(yùn)用word、excel及powerpoint等辦公軟件；
3、 性格開朗，細(xì)心，熱愛本職工作，有良好的團(tuán)隊(duì)合作精神，服從安排；
4、 有強(qiáng)烈的時(shí)間概念和服務(wù)意識(shí)，適應(yīng)和學(xué)習(xí)能力強(qiáng)，樂于接受新鮮事物；
5、 具有良好的溝通協(xié)調(diào)能力，能及時(shí)，準(zhǔn)確的完成上級(jí)布置工作任務(wù)；
6、 有文秘工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
崗位要求：
學(xué)歷要求：大專
語言要求：不限
年齡要求：不限
工作年限：不限
第10篇 行政文秘前臺(tái)崗位職責(zé)內(nèi)容
1.接待來訪客人。
2.接聽并轉(zhuǎn)接電話。
3.收發(fā)信件和快遞。
4.負(fù)責(zé)機(jī)票、車票、及酒店預(yù)定工作。
5.協(xié)助完成日常行政工作。
第11篇 行政兼文秘崗位職責(zé)
崗位職責(zé):
1、接聽電話,接收傳真,按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息,確保及時(shí)準(zhǔn)確;
2、對(duì)來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作,及時(shí)通知被訪人員。對(duì)無關(guān)人員、上門推銷和無理取鬧者應(yīng)拒之門外;
3、負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作;
4、負(fù)責(zé)辦公用品的盤點(diǎn)工作,做好登記存檔。并對(duì)辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記;
5、不定時(shí)檢查用品庫存,及時(shí)做好后勤保障工作;
6、負(fù)責(zé)整理、分類、保管公司常用表格并依據(jù)實(shí)際使用情況進(jìn)行增補(bǔ)。
任職資格:
1、22-26歲之間,中文、新聞等相關(guān)專業(yè)本科及以上學(xué)歷,形象氣質(zhì)佳;
2、具有相關(guān)行政崗位工作經(jīng)驗(yàn)2年以上,房地產(chǎn)行業(yè)優(yōu)先;
3、熟練使用辦公軟件,具備較強(qiáng)的書面和口頭表達(dá)能力;
4、具有良好的理解、溝通能力,較強(qiáng)的洞察力和社會(huì)交往能力;
5、高度的責(zé)任心,良好的承壓能力和團(tuán)隊(duì)精神。
第12篇 行政助理經(jīng)理助理文秘秘書崗位職責(zé)
任職資格
1. 20-25歲,性格開朗隨和,形象好氣質(zhì)佳,聲音甜美,有親和力。
2. 普通話標(biāo)準(zhǔn);綜合素質(zhì)較高,有發(fā)展?jié)摿Α?/p>
3. 有良好的服務(wù)意識(shí),熟練使用電腦、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)等各種辦公設(shè)備以及各種辦公軟件如:wps、office軟件。
4. 具有良好的溝通交往能力,精通各種禮儀常識(shí)。
5. 具有一定組織協(xié)調(diào)能力、思維敏捷,應(yīng)變能力強(qiáng)。
6. 從事過前臺(tái)接待工作者優(yōu)先考慮。
