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第1篇 行政部文秘工作崗位職責
職位名稱
行政部文秘
所在部門
行政部
職位角色:
為公司領導提供優(yōu)質(zhì)高效的秘書服務
職責與工作任務:
職
責
一
職責表述:負責來客來訪人員的接待和安排
工作
任務
熱情禮貌地接待來訪客人
根據(jù)客人的不同習慣提供不同口味的飲料、餐飲安排
根據(jù)情況對來訪客人進行分流,減輕領導的壓力。
職
責
二
職責表述:高效、禮貌處理來電
工作
任務
使用專業(yè)術語禮貌接聽來電。
快捷高效對電話進行預處理,當領導不在,或不方便接聽電話時,做好電話記錄,及時轉(zhuǎn)告。
對需要反饋的事項做好全程跟蹤、落實工作。
職
責
三
職責表述:文書寫作
工作
任務
掌握文書寫作要領,高質(zhì)量、高效率完成各類文件、信函的起草。
職
責
四
職責表述:文件、資料的流轉(zhuǎn)及流轉(zhuǎn)中的保密工作
工作
任務
根據(jù)緊急、重要程度對來文進行分類,對緊急的文件及時安排領導批閱,協(xié)助領導高效處理文件。
根據(jù)領導的批示,對需要繼續(xù)流轉(zhuǎn)的文件及時傳遞。
對處理完畢的文件及時存檔。
對領導的手書指令正本傳遞給相關人員,復印件存檔。
在文件流轉(zhuǎn)過程中做好保密工作。
職
責
五
職責表述:督查催辦工作
工作
任務
根據(jù)領導書面批示,根據(jù)時限及時做好督查催辦工作。
對領導的口頭交辦的事項,及時跟進、落實、反饋。
職
責
六
職責表述:會議管理
工作
任務
協(xié)助大型會議、活動的籌辦。
對召集的會議負責組織、協(xié)調(diào)、跟蹤工作,處理會議期間的各種突發(fā)事件,完成會議紀要。
職
責
七
職責表述:外部工作關系
工作
任務
輔助領導維護良好的外部客戶關系,重大節(jié)日、重要客戶或客戶單位的紀念日、慶典等提醒或代表領導發(fā)賀函表示祝賀。
協(xié)助公司相關部門做好領導重大社交、公益活動和社會職務等活動的聯(lián)絡、協(xié)調(diào)工作。
職
責
八
職責表述:負責領導大事記及個人檔案的收集、整理、歸檔工作
工作
任務
及時更新領導個人檔案資料,對具有保存價值的文件、實物及時整理歸檔。
定期編制大事記。
職
責
九
職責表述:領導個人財務管理
工作
任務
負責總裁各項公務費用的報銷
每月完成月度費用統(tǒng)計表
職
責
十
職責表述:總裁辦公室日常維護保持領導辦公室的整潔、有序、保密及安全
工作
任務
每日上班前負責辦公室的通風換氣,保持辦公室的整潔,保證辦公設施的正常運行。
負責辦公室陳列物品、裝飾物完好無損;
負責辦公室文件資料的安全保密工作。
第2篇 別墅物業(yè)行政人事部文秘崗位職責
別墅物業(yè)行政人事部文秘崗位職責
職位:行政人事部文秘
報告:行政人事部經(jīng)理
工作概要:負責完成行政人事經(jīng)理交辦的各項工作,協(xié)助行政人事經(jīng)理的工作,處理行政人事經(jīng)理的日常工作。
主要職責:
1. 打印相關的文件,并做好文件的整理、處理、存檔和保密工作。
2. 接收、發(fā)送文件,并負責跟催工作。
3. 接聽電話,并認真清楚地做好記錄及時處理。
4. 安排每周工作例會,及時整理打印會議記錄。
5. 負責本部門的出勤、加班等考勤統(tǒng)計工作。
6. 負責本部門各類辦公用品的領取、登記工作。
7. 完成經(jīng)理交辦的其他性工作。
第3篇 公司行政部文秘崗位職責5
公司行政部文秘崗位職責(五)
1、負責公司文件、資料和公司領導講話稿,有關規(guī)章制度及各種文稿的起草。
2、負責公司各種會議的通知工作,做好會議記錄,重要會議應整理好會議紀要。
3、編寫并修訂公司大事紀、發(fā)展簡史。
4、負責公司經(jīng)濟合同、協(xié)議、有關法律事務、法律文書的起草。
5、負責公司印鑒管理。
6、負責公司營業(yè)執(zhí)照,組織機構(gòu)代碼證的年檢、使用管理。
7、負責公司文件的發(fā)放、簽收工作。
8、負責公司圖書、報刊的管理。
9、負責收集與公司有關的各類資料收集、整理。
10、負責對會議、文件決定事項進行催辦、落實。
11、負責辦公用品、勞保用品等的采購工作。
12、部門經(jīng)理安排的其他工作。
