秘書崗位職責(zé)工作內(nèi)容及任職資格要求（20篇范文）

第1篇 秘書崗位職責(zé)工作內(nèi)容及任職資格要求

秘書工作職責(zé)

秘書是領(lǐng)導(dǎo)的助手，收發(fā)文件、辦理文書、檔案和領(lǐng)導(dǎo)交辦的事項(xiàng)，各機(jī)關(guān)和企業(yè)、事業(yè)單位，一般均設(shè)有秘書工作部門或秘書工作人員。

崗位職責(zé)：

1、日常事務(wù)管理（辦公室管理、通信管理、值班事務(wù)、日程管理、印章管理）

2、接待事務(wù)（來訪接待、安排服務(wù)等）

3、會議事務(wù)（會議安排、會場布置、會議服務(wù)、會議文件的處理等）

4、行政事務(wù)

5、信訪事務(wù)（群眾的來信來訪或顧客的投訴處理等）

6、調(diào)查研究事務(wù)（搜集信息，提供可行性的方案供領(lǐng)導(dǎo)選擇）

7、文書檔案事務(wù)（文書撰寫、制作、處理和檔案管理）

8、寫作事務(wù)（各種文體的寫作）

9、協(xié)調(diào)工作（政策、工作、地區(qū)、部門、人際關(guān)系等)

10、督察工作（督促、檢查領(lǐng)導(dǎo)交辦批辦工作的落實(shí)情況）

11、其他領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的任務(wù)

企業(yè)對秘書要求

以下內(nèi)容來自制度大全企業(yè)對秘書的職責(zé)要求

崗位職責(zé)及任職資格a

崗位職責(zé)

1、負(fù)責(zé)中心員工各類日常費(fèi)用相關(guān)單據(jù)的審核、粘貼及報(bào)銷流程跟蹤；

2、中心各部門固定資產(chǎn)、辦公日常用品的協(xié)助管理；

3、中心員工差、假及會務(wù)流程安排；

4、協(xié)同公司人力資源部辦理中心各部門新員工入職及在職員工培訓(xùn)等相關(guān)手續(xù)；

5、負(fù)責(zé)各類通知、公告等文書起草，項(xiàng)目合同、項(xiàng)目文檔及公共文檔的管理，各類文件精神的上傳下達(dá)；

6、按時(shí)完成項(xiàng)目簡報(bào)及其他各類相關(guān)統(tǒng)計(jì)報(bào)表；

7、中心的其他日常性事務(wù)及領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)安排的其他事項(xiàng)。

任職資格1、身高1.60米以上，文秘、企業(yè)管理或相關(guān)專業(yè)大專及以上學(xué)歷；

2、熟練操作office辦公軟件，具備良好的溝通判斷能力、計(jì)劃性、條理性，工作細(xì)心，具備高度的團(tuán)隊(duì)意識及服務(wù)意識 ；

3、較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力及人際關(guān)系處理能力；

4、具備財(cái)務(wù)出納工作經(jīng)驗(yàn)或有文藝特長者優(yōu)先考慮，歡迎優(yōu)秀加盟；

6、請隨簡歷附近照一張。

崗位職責(zé)及任職資格b

招聘條件：

1、正規(guī)大學(xué)本科畢業(yè)，法律、財(cái)會、英文、中文等專業(yè)優(yōu)先；

2、女性，年齡不超過25歲，已婚已育年齡不限；

3、熟悉電腦操作；

4、具有團(tuán)隊(duì)合作精神。

語言能力：英語 掌握程度：熟練

職位描述：

1、協(xié)助合伙人處理各類信件，起草信函、演講稿、報(bào)告、文件等各類綜合性文件；

2、協(xié)助合伙人處理團(tuán)隊(duì)內(nèi)部賬務(wù)的工作；

3、合理安排、提醒主管領(lǐng)導(dǎo)的日常工作安排計(jì)劃；

4、整理重要會議記錄及會議紀(jì)要；

5、安排接待來訪的重要來賓；

6、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部行政事務(wù)管理，合伙人出行酒店及機(jī)票預(yù)訂安排等；

7、完成合伙人交辦的其他工作。

有意者請將簡歷發(fā)送至：******

崗位職責(zé)及任職資格c

秘書是領(lǐng)導(dǎo)的助手，收發(fā)文件、辦理文書、檔案和領(lǐng)導(dǎo)交辦的事項(xiàng)，各機(jī)關(guān)和企業(yè)、事業(yè)單位，一般均設(shè)有秘書工作部門或秘書工作人員。

崗位職責(zé)：

1、日常事務(wù)管理（辦公室管理、通信管理、值班事務(wù)、日程管理、印章管理）

2、接待事務(wù)（來訪接待、安排服務(wù)等）

3、會議事務(wù)（會議安排、會場布置、會議服務(wù)、會議文件的處理等）

4、行政事務(wù)

5、信訪事務(wù)（群眾的來信來訪或顧客的投訴處理等）

6、調(diào)查研究事務(wù)（搜集信息，提供可行性的方案供領(lǐng)導(dǎo)選擇）

7、文書檔案事務(wù)（文書撰寫、制作、處理和檔案管理）

8、寫作事務(wù)（各種文體的寫作）

9、協(xié)調(diào)工作（政策、工作、地區(qū)、部門、人際關(guān)系等)

10、督察工作（督促、檢查領(lǐng)導(dǎo)交辦批辦工作的落實(shí)情況）

11、其他領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的任務(wù)

第2篇 酒店總經(jīng)理秘書崗位工作職責(zé)

酒店總經(jīng)理秘書崗位職責(zé)

1、協(xié)助總經(jīng)理起草酒店綜合性的業(yè)務(wù)報(bào)告、工作計(jì)劃、備忘錄、規(guī)章制度等。

2、參加由總經(jīng)理組織召開的行政例會(有的酒店也稱之為早會或例會)、財(cái)務(wù)會議以及其它會議,做好會議記錄,了解各項(xiàng)決定的執(zhí)行情況并及時(shí)反饋信息。

3、協(xié)助總經(jīng)理做好日常來訪接待、來函等情況處理。

4、負(fù)責(zé)總經(jīng)理的日常電話轉(zhuǎn)接,盡可能地減少外界對總經(jīng)理工作不必要的打擾。

5、負(fù)責(zé)各種會議記要、備忘錄及其它文件的整理、打印、分發(fā)、歸檔、保管等工作;負(fù)責(zé)酒店內(nèi)其它部門或者外界報(bào)送總經(jīng)理的各種會議記要、備忘錄及其它文件和信函的呈送、處理、歸檔等工作。

6、負(fù)責(zé)酒店介紹信、印章的保管和監(jiān)督使用,負(fù)責(zé)與外單位聯(lián)系,辦理各類許可證件和歸檔保管工作。

7、負(fù)責(zé)搞好總經(jīng)理的日常工作安排,如會議、工作約會、宴請等。

8、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室設(shè)備保管、維護(hù)正常運(yùn)行等。

9、負(fù)責(zé)總經(jīng)理出差前以及出差后的工作處理(借款、日程安排、酒店預(yù)定、車輛接送、禮品準(zhǔn)備、電話聯(lián)系、車旅費(fèi)報(bào)銷等)。

10、完成總經(jīng)理臨時(shí)交給的其它工作。

第3篇 教學(xué)秘書崗位工作職責(zé)

教學(xué)秘書崗位職責(zé)

一、教務(wù)管理

1、根據(jù)學(xué)院教學(xué)總體規(guī)劃,協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)組織所屬教學(xué)系擬定學(xué)期(年)各專業(yè)教學(xué)執(zhí)行計(jì)劃,由院領(lǐng)導(dǎo)審核簽字后,上報(bào)教務(wù)處審批并備案。

2、根據(jù)各專業(yè)教學(xué)執(zhí)行計(jì)劃和教務(wù)處分課情況,組織教師進(jìn)行選課并按照要求排課。

3、根據(jù)各專業(yè)教學(xué)執(zhí)行計(jì)劃,協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)院屬各教學(xué)系解決教學(xué)過程中課程編排、教師調(diào)(代)課、教室及教學(xué)設(shè)備器材的使用等問題,保證正常教學(xué)秩序。

4、根據(jù)教學(xué)計(jì)劃和教務(wù)處分課情況,協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)組織院屬各教學(xué)系統(tǒng)計(jì)匯總所需教材信息,報(bào)教務(wù)處教材辦;組織接收教材,并就教材使用情況及時(shí)反饋教材辦,以便做出相應(yīng)的安排。

5、根據(jù)教師工資管理規(guī)定和績效考評辦法,負(fù)責(zé)外語學(xué)院專兼職教師的工作量統(tǒng)計(jì),并擬定教師工資表和補(bǔ)助單,報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審核后交人力資源處。

6、協(xié)助外語學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)處理學(xué)院教學(xué)、教輔單位交辦的臨時(shí)性工作。

二、教研、教學(xué)督導(dǎo)檢查

1、根據(jù)教學(xué)計(jì)劃、外語學(xué)院和學(xué)院規(guī)定,協(xié)助外語學(xué)院主管領(lǐng)導(dǎo)定期進(jìn)行教學(xué)檢查和督導(dǎo)。對在教學(xué)檢查中發(fā)現(xiàn)的問題歸納匯總后,提出相應(yīng)的整改措施,撰寫檢查報(bào)告,報(bào)外語學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)審核后交教務(wù)處或教學(xué)督導(dǎo)辦,并對教師的整改情況進(jìn)行跟蹤督導(dǎo)。

2、組織外語學(xué)院各教學(xué)系教師聽課;組織外語學(xué)院各教學(xué)系的學(xué)生信息員對教師的課堂教學(xué)進(jìn)行測評。收集教師和學(xué)生的意見和建議并將反饋信息及時(shí)報(bào)告外語學(xué)院領(lǐng)導(dǎo),制定相應(yīng)的改進(jìn)措施,督導(dǎo)措施的執(zhí)行。

3、按照教務(wù)處和外語學(xué)院的要求做好教師評學(xué)、學(xué)生評教及期中教學(xué)檢查等工作。

4、根據(jù)學(xué)院和外語學(xué)院的要求,協(xié)助外語學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)做好學(xué)科建設(shè)、課程建設(shè)和科研管理工作。

5、根據(jù)學(xué)院和外語學(xué)院的要求,協(xié)助外語學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)做好各種形式的教學(xué)競賽,如多媒體課件比賽、教案評比、優(yōu)質(zhì)課比賽等。

6、根據(jù)教學(xué)計(jì)劃,協(xié)助外語學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)院屬各教學(xué)系做好學(xué)術(shù)交流工作。

7、根據(jù)外語學(xué)院工作計(jì)劃,協(xié)助外語學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)組織院屬各教學(xué)系設(shè)計(jì)畢業(yè)論文選題,組織畢業(yè)論文答辯,統(tǒng)計(jì)畢業(yè)論文成績及登陸,移交畢業(yè)論文。

三、考務(wù)及成績管理

1、按照教務(wù)處要求和安排組織院屬各教學(xué)系秘書做好每學(xué)期期末考試、補(bǔ)考和緩考,如制作試卷、安排考場、安排監(jiān)考、匯總試卷等。

2、按照教務(wù)處要求和安排組織院屬各教學(xué)系秘書開展期末考試、補(bǔ)考和緩考學(xué)生試卷的評定工作。

3、按照教務(wù)處要求和安排組織院屬各教學(xué)系秘書對學(xué)生的成績進(jìn)行匯總、審核和系統(tǒng)登陸,并協(xié)助有關(guān)人員作好成績的查詢、反饋及修改工作。

4、按照教務(wù)處和外語學(xué)院的有關(guān)規(guī)定,協(xié)助外語學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)學(xué)生調(diào)班、調(diào)系、調(diào)專業(yè)的審核,并協(xié)調(diào)有關(guān)部門處理所涉及到的學(xué)籍變動(dòng)、學(xué)分移轉(zhuǎn)等工作,及時(shí)記載學(xué)生成績變動(dòng)情況。

5、做好學(xué)生成績管理工作,負(fù)責(zé)建立、保管學(xué)生的成績檔案。。

三、考務(wù)及成績管理

1、按照教務(wù)處要求和安排組織院屬各教學(xué)系秘書做好每學(xué)期期末考試、補(bǔ)考和緩考,如制作試卷、安排考場、安排監(jiān)考、匯總試卷等。

2、按照教務(wù)處要求和安排組織院屬各教學(xué)系秘書開展期末考試、補(bǔ)考和緩考學(xué)生試卷的評定工作。

3、按照教務(wù)處要求和安排組織院屬各教學(xué)系秘書對學(xué)生的成績進(jìn)行匯總、審核和系統(tǒng)登陸,并協(xié)助有關(guān)人員作好成績的查詢、反饋及修改工作。

4、按照教務(wù)處和外語學(xué)院的有關(guān)規(guī)定,協(xié)助外語學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)學(xué)生調(diào)班、調(diào)系、調(diào)專業(yè)的審核,并協(xié)調(diào)有關(guān)部門處理所涉及到的學(xué)籍變動(dòng)、學(xué)分移轉(zhuǎn)等工作,及時(shí)記載學(xué)生成績變動(dòng)情況。

5、做好學(xué)生成績管理工作,負(fù)責(zé)建立、保管學(xué)生的成績檔案。

第4篇 董事長秘書崗位工作職責(zé)

崗位名稱:董事長秘書

直接上級:文秘科

間接上級:董事長

崗位性質(zhì):負(fù)責(zé)董事會有關(guān)文書材料等文秘工作

管理權(quán)限:受董事長委托,行使對董事會日常工作協(xié)調(diào)和會議召集管理權(quán)限

管理責(zé)任:對所承擔(dān)的工作全面負(fù)責(zé)

董事長秘書崗位職責(zé)是:

·負(fù)責(zé)召集董事會議;

·負(fù)責(zé)董事會議的記錄;

·負(fù)責(zé)公司印章、法人章的管理;

·負(fù)責(zé)董事會會議籌備、通知;

·負(fù)責(zé)會議材料的整理、存檔工作;

·負(fù)責(zé)會議資料的發(fā)放、收集;

·負(fù)責(zé)董事長來往信件的處理工作;

·做好保密工作,并嚴(yán)格遵守公司保密規(guī)定;

·文秘科科長因公外出或不上班時(shí),代職行使科長的職責(zé),管理本科工作

兼職工作:

·負(fù)責(zé)公司的傳真接收和發(fā)放;

·負(fù)責(zé)公司文件的打字和復(fù)印;

崗位要求:

·具有大專以上的文化程度;

·具有較強(qiáng)的文字組織和管理協(xié)調(diào)能力;

·原則性強(qiáng),并具有較強(qiáng)的責(zé)任感和事業(yè)心;

·具有較強(qiáng)保密思想觀念和意識。

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第5篇 科研秘書崗位工作職責(zé)

職責(zé)一:化學(xué)與化工學(xué)院科研秘書崗位職責(zé)

學(xué)院設(shè)立科研辦公室和科研秘書崗位,負(fù)責(zé)學(xué)院日常科研工作的管理與服務(wù)?？蒲忻貢闹饕氊?zé)包括:

一. 認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)科研管理工作的相關(guān)法律法規(guī),提高科研管理工作水平;

二. 負(fù)責(zé)科研文件的管理、科研文件、通知的下發(fā)。

三. 負(fù)責(zé)組織各級各類政府項(xiàng)目的申報(bào)。包括信息發(fā)布、申報(bào)的組織、申報(bào)材料的匯總、登記、審核、報(bào)送,以及項(xiàng)目批準(zhǔn)情況傳達(dá)、到位項(xiàng)目登記,項(xiàng)目進(jìn)展情況、結(jié)題材料的組織與報(bào)送等工作。

四. 負(fù)責(zé)組織各級各類科研獎(jiǎng)勵(lì)的申報(bào)工作。負(fù)責(zé)獎(jiǎng)勵(lì)申報(bào)信息提供、獎(jiǎng)勵(lì)申報(bào)的組織、材料報(bào)送和獎(jiǎng)勵(lì)信息登記。

五. 負(fù)責(zé)學(xué)院橫向科研課題的登記、合同存檔、項(xiàng)目管理。

六. 負(fù)責(zé)學(xué)院內(nèi)成果鑒定、專利申請等相關(guān)文件的辦理和相關(guān)會議的組織與服務(wù)。

七. 負(fù)責(zé)學(xué)院科研檔案的建立和保管,及時(shí)完成科研情況的統(tǒng)計(jì)與匯總,負(fù)責(zé)上級主管部門要求的相關(guān)信息的上報(bào)。

八. 負(fù)責(zé)學(xué)院網(wǎng)站科研信息的更新與維護(hù)。負(fù)責(zé)隨時(shí)搜集學(xué)院科技信息,及時(shí)歸類整理和上網(wǎng)發(fā)布。采取積極措施,加強(qiáng)學(xué)院科研工作的對外宣傳,促進(jìn)科研項(xiàng)目推廣。

九. 加強(qiáng)對外交流,建立暢通的信息通道,將社會科技需求信息及時(shí)反饋給老師,促進(jìn)學(xué)院與社會間的信息交流與科技合作。

十. 參加學(xué)校相關(guān)科研管理會議。負(fù)責(zé)學(xué)院科研工作會議的組織和服務(wù)。積極配合學(xué)院承辦的各級各類科研會議的組織和服務(wù)。負(fù)責(zé)學(xué)院邀請的國內(nèi)外專家的接待,報(bào)告會的組織、登記工作。

十一. 擔(dān)負(fù)信息員的工作,認(rèn)真做好學(xué)院日常信息的整理和上報(bào)。

十二. 負(fù)責(zé)對上級各類科研統(tǒng)計(jì)的核實(shí)工作。

十三. 負(fù)責(zé)教師職稱聘任、崗位考核中科研業(yè)績部分的審核與數(shù)據(jù)、資料的提供;

十四. 掌握學(xué)院科研工作的第一手資料,及時(shí)、全面、準(zhǔn)確的把握學(xué)院的科研工作情況,能夠及時(shí)提供學(xué)院需要的科研統(tǒng)計(jì)信息;

十五. 為廣大教師的科研工作提供熱情、周到的服務(wù)。要求工作及時(shí)、到位;

十六. 完成學(xué)院交辦的其他工作,并積極協(xié)助學(xué)院其他部門開展工作。

職責(zé)二:科研秘書崗位職責(zé)

1、科研秘書應(yīng)熟悉學(xué)校、社科處和學(xué)院制定的各項(xiàng)科研規(guī)章制度,按照學(xué)校社科處的統(tǒng)一部署,在分管院長的指導(dǎo)下負(fù)責(zé)本院教師的科研管理工作。

2、科研秘書應(yīng)協(xié)助分管領(lǐng)導(dǎo)做好學(xué)院的科研規(guī)劃。

3、負(fù)責(zé)與社科處和科技處等單位聯(lián)系工作,熱情為教研服務(wù),及時(shí)將有關(guān)通知傳達(dá)給有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、教師。

4、科研秘書應(yīng)及時(shí)發(fā)布或轉(zhuǎn)發(fā)社科處等單位布置的各種科研項(xiàng)目的申報(bào)通知及相關(guān)材料,組織學(xué)院教師積極申報(bào)各種科研項(xiàng)目,協(xié)助教師辦理各種科研項(xiàng)目申報(bào)材料的匯總、登記、審核、報(bào)送以及項(xiàng)目進(jìn)展情況、結(jié)題材料的組織與報(bào)送等工作。

5、科研秘書負(fù)責(zé)組織各級各類科研獎(jiǎng)勵(lì)的申報(bào)工作,包括獎(jiǎng)勵(lì)申報(bào)信息提供、獎(jiǎng)勵(lì)申報(bào)的組織、材料報(bào)送和獎(jiǎng)勵(lì)信息登記。

6、科研秘書負(fù)責(zé)協(xié)作分管院長制定院系科研獎(jiǎng)勵(lì)標(biāo)準(zhǔn),負(fù)責(zé)做好各類科研成果(專著、論文、獲獎(jiǎng)、專利)的統(tǒng)計(jì)及酬金的計(jì)算;

7、科研秘書負(fù)責(zé)組織學(xué)院各類學(xué)術(shù)講座與論壇工作,及時(shí)公布科研、學(xué)術(shù)交流動(dòng)態(tài)并做好宣傳報(bào)道工作。

8、科研秘書做好科研資料整理和歸檔工作。

9、負(fù)責(zé)學(xué)院網(wǎng)站科研信息的更新與維護(hù),加強(qiáng)學(xué)院科研工作的對外宣傳。

10、科研秘書應(yīng)完成學(xué)校研究生院、社科處等部門和學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)安排的其他科研管理工作。

職責(zé)三:科研秘書崗位職責(zé)

科研秘書是在學(xué)?？蒲刑幒蛯W(xué)院分管科研工作的院領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,做好各項(xiàng)科研工作。

一、日常管理

(一)協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)組織學(xué)院科研項(xiàng)目和科研成果及各類評獎(jiǎng)的申報(bào)工作。做好本單位各年度科研項(xiàng)目、經(jīng)費(fèi)、各類成果、獲獎(jiǎng)和學(xué)術(shù)活動(dòng)的統(tǒng)計(jì)、上報(bào)工作。

(二)掌握全院科研項(xiàng)目的基本情況,向院領(lǐng)導(dǎo)和科技處報(bào)告進(jìn)展及有關(guān)重要?jiǎng)酉?填寫有關(guān)報(bào)表,協(xié)助做好科研成果的鑒定和評審工作。

(三)認(rèn)真做好學(xué)院有關(guān)科研、研究生的重要會議記錄,草擬會議紀(jì)要、決議,定期編制科研簡訊,并分送相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。

(四)負(fù)責(zé)收集、匯總學(xué)院科研、本科生畢業(yè)論文有關(guān)工作計(jì)劃、總結(jié)、匯報(bào)等文字材料。

(五)草擬學(xué)院有關(guān)科研方面的文件和材料,負(fù)責(zé)學(xué)科建設(shè)、課題開發(fā)、項(xiàng)目申報(bào)等資料整理工作。

(六)了解科研、研究生工作動(dòng)態(tài),及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),為領(lǐng)導(dǎo)提出咨詢意見和建議。

(七)負(fù)責(zé)全院教師每年科研成果分類統(tǒng)計(jì)、核對和上報(bào)工作,并及時(shí)匯總歸檔,完成年終科研工作量的計(jì)算工作交主管領(lǐng)導(dǎo)審核,為全院教職工申報(bào)職稱做好材料準(zhǔn)備工作,為學(xué)院教學(xué)檢查和評估以及申報(bào)學(xué)位點(diǎn)做好材料準(zhǔn)備工作。

(八)做好畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)相關(guān)選題、開題報(bào)告、執(zhí)行、中期檢查、答辯、論文整理、歸檔等組織管理工作。

(九)及時(shí)準(zhǔn)確認(rèn)真完成好學(xué)院黨政領(lǐng)導(dǎo)和辦公室主任交給的其它工作。

二、科研管理

(一)根據(jù)國家及學(xué)校發(fā)展規(guī)劃,結(jié)合學(xué)院的科研方向和能力,協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)擬定學(xué)院三或五年的科研發(fā)展規(guī)劃。

(二)負(fù)責(zé)搜集各種科研信息并及時(shí)通知主管院長和其他科研人員,組織全院教師進(jìn)行申報(bào)各級各類項(xiàng)目,以及結(jié)題驗(yàn)收、項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的下?lián)芎褪褂玫软?xiàng)目管理工作。

(三)負(fù)責(zé)項(xiàng)目的中期檢查,監(jiān)督科研協(xié)作合同進(jìn)度和執(zhí)行情況,了解和掌握院內(nèi)一般科研項(xiàng)目及科研發(fā)展基金的使用情況,及時(shí)與主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。

(四)負(fù)責(zé)年終的科研項(xiàng)目執(zhí)行情況和年終報(bào)告。

(五)協(xié)助課題負(fù)責(zé)人組織科研成果的鑒定和評議工作。協(xié)助科技成果報(bào)獎(jiǎng),發(fā)明專利審報(bào),學(xué)術(shù)論文的送審工作。

(六)負(fù)責(zé)校內(nèi)外科研方面的通訊報(bào)導(dǎo)和有關(guān)科技情況資料,收集整理工作。

(七)同教學(xué)、行政秘書一同完成學(xué)院相關(guān)評估的籌備、實(shí)施、總結(jié)等工作。

三、學(xué)術(shù)活動(dòng)

(一)每年年底或年初,協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)制定下年度學(xué)術(shù)活動(dòng)計(jì)劃,做好上一年學(xué)術(shù)活動(dòng)情況的統(tǒng)計(jì)和工作總結(jié)。

(二)協(xié)助學(xué)院和各系中心負(fù)責(zé)人組織各類學(xué)術(shù)會議,講學(xué)活動(dòng)的通知、海報(bào)、場地的準(zhǔn)備和外地學(xué)者的接待工作,并協(xié)同行政秘書做好用車食宿等工作。

(三)掌握教師參加國內(nèi)外學(xué)術(shù)活動(dòng)和學(xué)術(shù)團(tuán)體統(tǒng)計(jì)匯總工作。

(四)負(fù)責(zé)各種形式的科技成果展覽,發(fā)明展覽,交易會的展覽。

(五)協(xié)助召集學(xué)術(shù)委員會議。

四、其它工作

完成學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

職責(zé)四:科研秘書崗位職責(zé)

一、協(xié)助學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)做好科研管理工作。

1、本學(xué)院各級各類科研項(xiàng)目、獎(jiǎng)勵(lì)的組織、申報(bào)工作,在研項(xiàng)目的過程管理與結(jié)項(xiàng)管理;

2、根據(jù)學(xué)院黨政會議決定,協(xié)助主管院領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行本學(xué)院科研規(guī)劃的前期調(diào)研、組織論證工作,協(xié)調(diào)、組織各科研團(tuán)隊(duì)高層次科研項(xiàng)目的前期論證、高層次獎(jiǎng)勵(lì)的前期培養(yǎng);

3、按學(xué)院的要求,協(xié)助主管院領(lǐng)導(dǎo),組織本院應(yīng)用研究及橫向課題的信息收集及對外聯(lián)系和管理。

二、協(xié)助學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)和各點(diǎn)負(fù)責(zé)人,做好三項(xiàng)重點(diǎn)建設(shè)的日常管理工作。

三、其它日常科研管理工作。

四、協(xié)助學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)和各研究生學(xué)位點(diǎn)做好研究生的思想政治工作與日常管理。

1、在研究生中設(shè)立學(xué)生自我管理組織和其他社團(tuán)組織,卓有成效地開展各項(xiàng)工作;

2、研究生的人事檔案與組織檔案的管理、畢業(yè)與就業(yè)指導(dǎo)工作;

3、研究生的評優(yōu)、紀(jì)律、考勤等其它日常管理工作。

五、協(xié)助學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)和各研究生學(xué)位點(diǎn)做好研究生的業(yè)務(wù)培養(yǎng)與業(yè)務(wù)管理工作。

1、按學(xué)院黨政會議的要求,協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)和各點(diǎn)負(fù)責(zé)人組織本院學(xué)位點(diǎn)的申報(bào),各學(xué)位點(diǎn)的內(nèi)涵建設(shè)、學(xué)位點(diǎn)培養(yǎng)方案的制定、修訂與研究生個(gè)人培養(yǎng)計(jì)劃的制定;

2、協(xié)助學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)和各學(xué)位點(diǎn)領(lǐng)導(dǎo),按學(xué)校的規(guī)定做好導(dǎo)師的遴選、增選、培訓(xùn)、考核工作;

3、組織各學(xué)位點(diǎn)做好本院研究生的招生宣傳、入學(xué)考試和學(xué)籍注冊工作;

4、按學(xué)校和學(xué)院要求組織研究生教學(xué)工作的檢查、教育管理系統(tǒng)的維護(hù)與使用;

5、按學(xué)校和學(xué)院要求組織各學(xué)位點(diǎn)研究生中期篩選、論文開題與論文中期檢查、論文答辯與學(xué)位授予及學(xué)位檔案的管理。

六、協(xié)助教授、博士做好同學(xué)校有關(guān)部門間的工作聯(lián)系。

職責(zé)五:科研秘書崗位職責(zé)

1.協(xié)助本單位科研工作主管領(lǐng)導(dǎo)做好科研管理工作;

2.做好與學(xué)校科研管理部門的溝通與協(xié)調(diào)工作,準(zhǔn)確傳達(dá)科研管理的相關(guān)信息;

3.負(fù)責(zé)本部門各級各類項(xiàng)目、獎(jiǎng)勵(lì)的組織申報(bào)工作,協(xié)助教師定期進(jìn)行科研成果登記,做好日?？蒲薪y(tǒng)計(jì)工作;

4.負(fù)責(zé)本單位各類學(xué)術(shù)活動(dòng)的組織、協(xié)調(diào)工作;

5.完成領(lǐng)導(dǎo)布置的其它各項(xiàng)工作。

第6篇 董事會秘書崗位工作職責(zé)

董事會秘書崗位職責(zé)

(一)負(fù)責(zé)公司和相關(guān)當(dāng)事人與證券交易所及其他證券監(jiān)管機(jī)構(gòu)之間的溝通和聯(lián)絡(luò);

(二)負(fù)責(zé)處理公司信息披露事務(wù),督促公司制定并執(zhí)行信息披露管理制度和重大信息的內(nèi)部報(bào)告制度,促使公司和相關(guān)當(dāng)事人依法履行信息披露義務(wù),并按照有關(guān)規(guī)定向證券交易所辦理定期報(bào)告和臨時(shí)報(bào)告的披露工作;

(三)協(xié)調(diào)公司與投資者之間的關(guān)系,接待投資者來訪,回答投資者咨詢,向投資者提供公司披露的資料;

(四)籌備股東大會和董事會會議,準(zhǔn)備和提交有關(guān)會議文件和資料;

(五)參加董事會會議,制作會議記錄并簽字;

(六)負(fù)責(zé)與公司信息披露有關(guān)的保密工作,制訂保密措施,促使董事、監(jiān)事和其他高級管理人員以及相關(guān)知情人員在信息披露前保守秘密,并在內(nèi)幕信息泄露時(shí)及時(shí)采取補(bǔ)救措施并向證券交易所報(bào)告;

(七)負(fù)責(zé)保管公司股東名冊、董事名冊、大股東及董事、監(jiān)事和高級管理人員持有本公司股票的資料,以及股東大會、董事會會議文件和會議記錄等;

(八)協(xié)助董事、監(jiān)事和其他高級管理人員了解信息披露相關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章、規(guī)則、證券交易所其他規(guī)定和公司章程,以及上市協(xié)議中關(guān)于其法律責(zé)任的內(nèi)容;

(九)促使董事會依法行使職權(quán);在董事會擬作出的決議違反法律、法規(guī)和公司章程時(shí),應(yīng)當(dāng)提醒與會董事,并提請列席會議的監(jiān)事就此發(fā)表意見;如果董事會堅(jiān)持做出上述決議,董事會秘書應(yīng)將有關(guān)監(jiān)事和其個(gè)人的意見記載于會議記錄,同時(shí)向證券交易所報(bào)告;

(十)證券交易所要求履行的其他職責(zé)。

第7篇 教學(xué)系、部秘書工作崗位職責(zé)

1．做好各類黨政文件、信函及報(bào)告、材料的收發(fā)轉(zhuǎn)遞工作，做到手續(xù)完備、及時(shí)、準(zhǔn)確。做好登記和備案、歸檔工作。

2．協(xié)助系、部領(lǐng)導(dǎo)制定教學(xué)計(jì)劃并組織實(shí)施，組織教學(xué)檢查，安排考試，負(fù)責(zé)考場監(jiān)督，組織各教學(xué)環(huán)節(jié)的實(shí)施。

3．建立健全教學(xué)業(yè)務(wù)檔案，負(fù)責(zé)教學(xué)管理信息的收集、統(tǒng)計(jì)及分析，教學(xué)文件的整理、歸檔和保管工作。及時(shí)發(fā)放教學(xué)日志，檢查督促教學(xué)日志填寫，及時(shí)報(bào)送教務(wù)部。

4．負(fù)責(zé)學(xué)生期末成績的匯總整理及通報(bào)。學(xué)生出勤情況的匯總統(tǒng)計(jì)、上報(bào)。

5．起草系、部一般性的工作計(jì)劃、工作安排、各種通知、工作和活動(dòng)的報(bào)告和總結(jié)。

6．負(fù)責(zé)本系、部辦公用品的領(lǐng)用、保管和分發(fā)工作。

7．及時(shí)向本系、部有關(guān)人員傳達(dá)學(xué)院及有關(guān)部門的通知事項(xiàng)和會議安排。

8．負(fù)責(zé)教師工作量的計(jì)劃、核實(shí)和結(jié)算工作。

9．負(fù)責(zé)教學(xué)改革項(xiàng)目、課程建設(shè)項(xiàng)目和教學(xué)研究課題等的立項(xiàng)、申報(bào)和管理工作。

10．負(fù)責(zé)辦公室的日常事務(wù)工作及值班。

第8篇 辦公室秘書工作崗位職責(zé)

以下是一則辦公室秘書崗位職責(zé),各位制度職責(zé)大全文秘如不清楚自身的崗位責(zé)任制,可就本文予以適當(dāng)參考。

一、認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨和國家的教育方針政策,認(rèn)真按時(shí)完成上級領(lǐng)導(dǎo)及辦公室領(lǐng)導(dǎo)安排的工作任務(wù)。

二、統(tǒng)一安排全校作息時(shí)間和節(jié)假日值班工作,協(xié)助組織安排全校性重要活動(dòng)。協(xié)助辦公室領(lǐng)導(dǎo)組織安排校務(wù)會議、行政會議、辦公會議并做好會務(wù)工作。

三、負(fù)責(zé)起草學(xué)校綜合性行政工作報(bào)告、總結(jié)、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)講話材料并按文書處理程序起草以學(xué)校、辦公室名義印發(fā)的各種文件。

四、負(fù)責(zé)行政收文的登記、擬辦、傳遞、督辦工作;負(fù)責(zé)以學(xué)校名義發(fā)出的各種公文的審核、編號、印制和分發(fā)工作;負(fù)責(zé)全校行政公文的歸檔工作;負(fù)責(zé)印章的使用、管理工作。

五、負(fù)責(zé)做好學(xué)校與地方大學(xué)協(xié)作單位教育信息交流工作,建立全校管理信息系統(tǒng)供校領(lǐng)導(dǎo)有關(guān)部門查閱,及時(shí)辦好學(xué)校工作簡報(bào)。

六、負(fù)責(zé)全校各職能部門的統(tǒng)計(jì)(制度職責(zé)大全統(tǒng)計(jì))報(bào)表匯總工作,及時(shí)準(zhǔn)確向上級部門報(bào)送統(tǒng)計(jì)報(bào)表,審核學(xué)校對外發(fā)布的有關(guān)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。

七、負(fù)責(zé)接待校內(nèi)外單位的信訪工作,負(fù)責(zé)學(xué)校外事工作。

八、負(fù)責(zé)校領(lǐng)導(dǎo)和辦公室用品的購置、領(lǐng)取、分發(fā)及津貼、獎(jiǎng)金的領(lǐng)取、分發(fā)工作,負(fù)責(zé)各種紀(jì)念品的訂制和發(fā)放,負(fù)責(zé)辦理校領(lǐng)導(dǎo)出差的有關(guān)手續(xù)。負(fù)責(zé)學(xué)校會議室、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)辦公室的衛(wèi)生服務(wù)及辦公室?guī)旆康谋９堋?/p>

九、負(fù)責(zé)管理學(xué)校招待所并做好接待工作。做好校領(lǐng)導(dǎo)和辦公室領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

相關(guān)職位崗位職責(zé):經(jīng)理崗位職責(zé) 會計(jì)崗位職責(zé) 司機(jī)崗位職責(zé)

第9篇 副秘書長崗位工作職責(zé)

一、在秘書長領(lǐng)導(dǎo)下,按照分工協(xié)助所聯(lián)系的各副會長處理日常工作,向秘書長負(fù)責(zé);

二、負(fù)責(zé)由分管副主席召集的辦公會議和其它會議的組織工作,以及會議決定事項(xiàng)的督辦落實(shí);

三、按照分工和主席、常務(wù)副主席、秘書長安排,負(fù)責(zé)組織有關(guān)問題的調(diào)查研究和信息收集工作;

四、按照所聯(lián)系副主席的工作分工,組織起草、審核區(qū)域分會及辦公室制發(fā)的文件和領(lǐng)導(dǎo)講話、報(bào)告、匯報(bào)等材料;

五、按照所聯(lián)系副主席的工作分工,督辦落實(shí)有關(guān)請示事項(xiàng)、領(lǐng)導(dǎo)批示和領(lǐng)導(dǎo)交辦的事項(xiàng);

六、協(xié)助主席、常務(wù)副主席、秘書長、常務(wù)副秘書長組織處理突發(fā)事件和重大問題;

七、按照協(xié)會領(lǐng)導(dǎo)安排,負(fù)責(zé)來賓接待工作;

八、兼任辦公室主任的副秘書長,負(fù)責(zé)主持辦公室全面工作,召集室務(wù)會議研究決定辦公室職責(zé)范圍內(nèi)的工作;兼管辦公室其他工作的副秘書長,其兼管的辦公室內(nèi)部工作;

九、辦理主席、常務(wù)副主席、秘書長、常務(wù)副秘書長交辦的其他各項(xiàng)工作。

第10篇 經(jīng)理秘書工作崗位職責(zé)

作為一名經(jīng)理(制度職責(zé)大全經(jīng)理)秘書,其崗位職責(zé)是什么以下是一則經(jīng)理秘書崗位職責(zé),僅供各位參考。

1、經(jīng)理秘書應(yīng)負(fù)責(zé)經(jīng)理的辦公服務(wù)工作。

2、負(fù)責(zé)組織撰寫或校對以公司名義上報(bào)外發(fā)的綜合性的文字材料;負(fù)責(zé)組織起草總經(jīng)理會議材料。

3、負(fù)責(zé)公司文秘業(yè)務(wù)指導(dǎo)。

4、負(fù)責(zé)公司辦公會的有關(guān)事宜,并辦理會議議定事項(xiàng)。

5、負(fù)責(zé)督促、檢查、催辦上級批件,公司領(lǐng)導(dǎo)批件及總經(jīng)理辦公會議定事項(xiàng)的辦理工作。

6、負(fù)責(zé)辦理人大代表建議、批評、意見或政協(xié)代表提案的辦復(fù)。

7、協(xié)助主任做好年度工作會議的文字材料起草和會務(wù)工作,參與組織接待工作,以及綜合會議的會務(wù)工作。

8、負(fù)責(zé)紀(jì)錄、整理總經(jīng)理(制度職責(zé)大全總經(jīng)理)辦公會會議紀(jì)要。記好大事記。

9、負(fù)責(zé)文書收發(fā)、運(yùn)轉(zhuǎn)、檢查、指導(dǎo)有文檔工作的業(yè)務(wù)管理,負(fù)責(zé)保密工作。

10、負(fù)責(zé)群眾來信、來訪的接待、辦復(fù)工作。

11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

第11篇 教學(xué)系部秘書工作崗位職責(zé)

1.做好各類黨政文件、信函及報(bào)告、材料的收發(fā)轉(zhuǎn)遞工作,做到手續(xù)完備、及時(shí)、準(zhǔn)確。做好登記和備案、歸檔工作。

2.協(xié)助系、部領(lǐng)導(dǎo)制定教學(xué)計(jì)劃并組織實(shí)施,組織教學(xué)檢查,安排考試,負(fù)責(zé)考場監(jiān)督,組織各教學(xué)環(huán)節(jié)的實(shí)施。

3.建立健全教學(xué)業(yè)務(wù)檔案,負(fù)責(zé)教學(xué)管理信息的收集、統(tǒng)計(jì)及分析,教學(xué)文件的整理、歸檔和保管工作。及時(shí)發(fā)放教學(xué)日志,檢查督促教學(xué)日志填寫,及時(shí)報(bào)送教務(wù)部。

4.負(fù)責(zé)學(xué)生期末成績的匯總整理及通報(bào)。學(xué)生出勤情況的匯總統(tǒng)計(jì)、上報(bào)。

5.起草系、部一般性的工作計(jì)劃、工作安排、各種通知、工作和活動(dòng)的報(bào)告和總結(jié)。

6.負(fù)責(zé)本系、部辦公用品的領(lǐng)用、保管和分發(fā)工作。

7.及時(shí)向本系、部有關(guān)人員傳達(dá)學(xué)院及有關(guān)部門的通知事項(xiàng)和會議安排。

8.負(fù)責(zé)教師工作量的計(jì)劃、核實(shí)和結(jié)算工作。

9.負(fù)責(zé)教學(xué)改革項(xiàng)目、課程建設(shè)項(xiàng)目和教學(xué)研究課題等的立項(xiàng)、申報(bào)和管理工作。

10.負(fù)責(zé)辦公室的日常事務(wù)工作及值班。

第12篇 總裁工作秘書崗位職責(zé)

1、負(fù)責(zé)協(xié)助副總裁開展督辦與項(xiàng)目推進(jìn)業(yè)務(wù);

2、外聯(lián)與政企關(guān)系維護(hù)與對接;

3、對外合作項(xiàng)目溝通談判與推進(jìn);

4、具有較好的邏輯思維能力和表達(dá)能力;

5、全日制碩士及以上學(xué)歷,專業(yè)不限,熟悉互聯(lián)網(wǎng)、智慧制造、tmt、及科技領(lǐng)域佳。

第13篇 總裁辦秘書崗位工作職責(zé)

1、協(xié)助總裁辦完成日常工作;

2、負(fù)責(zé)公司的會議組織、策劃、協(xié)調(diào)工作;

3、總裁辦相關(guān)文件的歸檔與整理;

4、行政管理:辦公環(huán)境、安全、紀(jì)律管理,員工活動(dòng)等。

第14篇 機(jī)要秘書崗位工作職責(zé)

機(jī)要秘書崗位職責(zé)

1、負(fù)責(zé)上級文件的收發(fā)、登記、呈送、傳閱、催辦、回收、清退、立卷、歸檔和查閱工作。

2、負(fù)責(zé)密碼電報(bào)的領(lǐng)取、清退、處理工作。

3、負(fù)責(zé)黨內(nèi)印鑒的刻制、發(fā)放和繳銷工作。

4、負(fù)責(zé)黨委、黨委辦公室、保密委員會公章和黨委書記公務(wù)簽名章以及介紹信的管理工作。

5、負(fù)責(zé)保密委員會辦公室相關(guān)工作。

6、負(fù)責(zé)黨委、黨委辦公室內(nèi)部資料、刊物的訂閱、發(fā)放、借閱工作。

7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

第15篇 董事長辦公室秘書崗位職責(zé)工作流程

董事長辦公室秘書崗位職責(zé)及工作流程

董事長辦公室秘書崗位職責(zé)及工作流程

工作內(nèi)容

工作要求

工作流程

一、辦公室

內(nèi)務(wù)

1、辦公環(huán)境

明亮整潔

一塵不染

家具擺放整齊

辦公桌無文件累積

文件整齊規(guī)范

圖書排放整齊

1、每天準(zhǔn)時(shí)上班。

2、開窗通風(fēng)。

3、清潔辦公室:每天將辦公桌、椅、文件柜、窗臺擦拭一次。

4、清理花木:鮮花每天換水一次,其他花木沒有枯葉、雜草。

5、為董事長備好茶水(董事長到辦公室的同時(shí))。

6、每天下班前清理辦公桌一次,關(guān)閉好門窗、電源等。

7、及時(shí)清理辦公、生活垃圾,不讓垃圾在室內(nèi)過夜。

8、每兩周吸塵一次。

2、文件管理

流程齊全

分類合理

處理及時(shí)

管理規(guī)范

1、對所有文件先進(jìn)行識別,并分類登記,再分別辦理。

2、外來紅頭文件:填寫收文處理單,向周浦秘書辦索要收文編號,及時(shí)送批和傳遞發(fā)放,并留下記錄。

3、內(nèi)部紅頭文件:作好收文記錄并放置在待處理文件夾內(nèi),便于董事長看閱。

4、外來公函、通知及文字資料:及時(shí)送交董事長閱示,根據(jù)董事長批示正確辦理(不急的文件資料放置在待處理文件夾內(nèi))。

5、內(nèi)部通知、報(bào)告:及時(shí)送交董事長閱示,根據(jù)董事長批示正確辦理(不急的文件資料放置在待處理文件夾內(nèi))。

6、公司各部門(單位)送交董事長簽字的,根據(jù)送交人的意見給予及時(shí)傳遞辦理。

7、重要的和緊急的文件,須提醒董事長。

8、每天將送交董事長批示、看閱的文件清理一次,并核對登記記錄。

9、根據(jù)文件積累的情況及時(shí)進(jìn)行存檔,并作好相應(yīng)記錄,便于查閱。

二、來賓接待

彬彬有禮

熱情接待

1、笑臉相迎,茶水相待。

2、詢問來賓情況:來訪目的,有無預(yù)約及身份情況等。

3、索要名片。

4、及時(shí)向董事長請示。

5、按董事長意見引見,接待(按情況給予續(xù)茶水)。

6、根據(jù)客人來訪時(shí)間及職務(wù)等級,征詢領(lǐng)導(dǎo)意見后確定是否客餐、宴請。

三、會務(wù)服務(wù)

1、董事會

準(zhǔn)備充分

安排周全

接待周到

組織完善

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董事長辦公室秘書崗位職責(zé)及工作流程

1、會議議程的擬定。

2、確定與會人員。

3、會議通知起草和發(fā)送。

4、會議文件的準(zhǔn)備。

5、會議場所的確認(rèn)及會場布置。

6、會議簽到及記錄。

7、與會人員的接待工作。

2、工作會

1、檢查會場環(huán)境是否干凈整潔。

2、檢查會議通知是否到位。

3、檢查會議文件準(zhǔn)備是否齊備。

4、會議人員的接待。

5、會議期間的服務(wù)。

上一頁[1][2]

第16篇 總經(jīng)理秘書工作崗位職責(zé)

如果做好總經(jīng)理秘書這時(shí)候你要掌握總經(jīng)理秘書的崗位職責(zé)。為了方便各位制度職責(zé)大全總經(jīng)理秘書,以下提供一則總經(jīng)理秘書崗位職責(zé),供參考。

1、負(fù)責(zé)總經(jīng)理的辦公服務(wù)工作。

2、負(fù)責(zé)組織撰寫或校對以公司名義上報(bào)外發(fā)的綜合性的文字材料;負(fù)責(zé)組織起草總經(jīng)理會議材料。

3、負(fù)責(zé)公司文秘(制度職責(zé)大全文秘)業(yè)務(wù)指導(dǎo)。

4、負(fù)責(zé)公司辦公會的有關(guān)事宜,并辦理會議議定事項(xiàng)。

5、負(fù)責(zé)督促、檢查、催辦上級批件,公司領(lǐng)導(dǎo)批件及總經(jīng)理辦公會議定事項(xiàng)的辦理工作。

6、負(fù)責(zé)辦理人大代表建議、批評、意見或政協(xié)代表提案的辦復(fù)。

7、協(xié)助主任做好年度工作會議的文字材料起草和會務(wù)工作,參與組織接待工作,以及綜合會議的會務(wù)工作。

8、負(fù)責(zé)紀(jì)錄、整理總經(jīng)理辦公會會議紀(jì)要。記好大事記。

9、負(fù)責(zé)文書收發(fā)、運(yùn)轉(zhuǎn)、檢查、指導(dǎo)有文檔工作的業(yè)務(wù)管理,負(fù)責(zé)保密工作。

10、負(fù)責(zé)群眾來信、來訪的接待、辦復(fù)工作。

11、完成總經(jīng)理交辦的其他工作。

第17篇 銷售秘書崗位工作職責(zé)

銷售秘書崗位職責(zé)

1、現(xiàn)場所有辦公用品的統(tǒng)計(jì)、管理及使用,打印機(jī),電腦,復(fù)印機(jī),傳真機(jī)的使用及管理。

2、文件資料的保存,整理,歸檔。

3、對房屋認(rèn)購書、簽約確認(rèn)書的審核,記錄。

4、每天統(tǒng)計(jì)各項(xiàng)數(shù)據(jù),如認(rèn)購、簽約、匯款、按揭、數(shù)量及額度。

5、每天來電情況的統(tǒng)計(jì)。

6、每天的銷售工作日志。

7、每周一統(tǒng)計(jì)銷售人員登記的來人記錄并整理

8、每月月行政工作總結(jié)。

9、每月統(tǒng)計(jì)下月的物資備用情況。

10、銷售資料的整理,統(tǒng)計(jì)。

11、每天監(jiān)督考勤

12、每月的各種月報(bào)

第18篇 總經(jīng)辦秘書工作崗位職責(zé)

以下是一則總經(jīng)辦秘書崗位職責(zé),各位總經(jīng)辦秘書及其助理(制度職責(zé)大全助理)可就本篇崗位職責(zé)范文作適當(dāng)參考。

1、總經(jīng)辦接待工作:接聽電話;引導(dǎo)客人進(jìn)入會議室,倒茶,通知相關(guān)人員會見;簽收信件快遞等;

2、各類行政公文(通知、請示、呈報(bào)、發(fā)函、會議紀(jì)要、總結(jié)等)的起草、呈送、復(fù)印、分發(fā)、催辦、登記、清退、歸檔;

3、填報(bào)開發(fā)公司月報(bào)表,于次月12日上交報(bào)表;

4、編制房地產(chǎn)市場月報(bào)表;

5、填報(bào)統(tǒng)計(jì)(制度職責(zé)大全統(tǒng)計(jì))局房地產(chǎn)統(tǒng)計(jì)報(bào)表,每月月底前上交;統(tǒng)計(jì)年報(bào)于次年1月前上報(bào);

6、公司各類檔案管理工作(歸檔、分發(fā)合同、借閱等);

7、公司營業(yè)執(zhí)照年審,填報(bào)年檢報(bào)告書,準(zhǔn)備年檢材料;

8、聯(lián)系保險(xiǎn)公司,購買公司車輛強(qiáng)制險(xiǎn)及商業(yè)險(xiǎn);

9、公司網(wǎng)絡(luò)、辦公設(shè)備(電腦、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、指紋機(jī)等)維護(hù)、管理與報(bào)修;

10、跟進(jìn)各部門合同審批單審批流程,合同款付款申請;

11、負(fù)責(zé)打掃會議室、總經(jīng)辦衛(wèi)生,以及會議室與總經(jīng)辦花草的護(hù)理;

12、核算工地后勤費(fèi)用、每月辦公室物業(yè)水電費(fèi);

13、制定月度物資使用計(jì)劃,做好物資的采購、驗(yàn)收、入庫、發(fā)放和管理工作;

14、公司固定資產(chǎn)的管理,定期進(jìn)行盤點(diǎn);

15、每周預(yù)定團(tuán)隊(duì)活動(dòng)場地,準(zhǔn)備相關(guān)物資(球、水等);

16、總經(jīng)理(制度職責(zé)大全總經(jīng)理)、副總經(jīng)理、各部門經(jīng)理交辦的其他工作。

第19篇 高校教學(xué)秘書崗位工作職責(zé)

職責(zé)一:高校教學(xué)秘書崗位職責(zé)

一、公共教學(xué)部教學(xué)秘書是在公共教學(xué)部領(lǐng)導(dǎo)下的該部門教學(xué)管理的執(zhí)行者。

二、協(xié)助部主任制訂或修訂本部教學(xué)計(jì)劃,并檢查教學(xué)計(jì)劃的執(zhí)行情況。

三、協(xié)助部主任制定好每學(xué)期該部門的開課計(jì)劃,并根據(jù)計(jì)劃對各位教師教學(xué)進(jìn)度和質(zhì)量進(jìn)行督促和檢查。

四、協(xié)助部主任完成學(xué)院教務(wù)處下達(dá)的各種教學(xué)、教務(wù)管理事宜。

五、協(xié)助部主任根據(jù)各系的教學(xué)計(jì)劃,于每學(xué)期期末安排好下學(xué)期公共課教學(xué)計(jì)劃及老師的配備。

六、負(fù)責(zé)教學(xué)檔案收集管理工作。

七、負(fù)責(zé)每學(xué)期期末考試和開學(xué)補(bǔ)考試卷收集、印制、保管和發(fā)放事宜,并做好試卷的保密工作。

八、做好課程調(diào)整、變動(dòng)后的記載工作,根據(jù)教務(wù)科的調(diào)停課通知及時(shí)通知有關(guān)教師和各系教學(xué)秘書。

九、協(xié)助部主任做好各種教學(xué)教研活動(dòng)的開展。

十、完成教務(wù)處、公共教學(xué)部安排的其它工作。

職責(zé)二:高校教學(xué)秘書崗位職責(zé)

教學(xué)秘書在學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)下工作,并接受教務(wù)處的指導(dǎo)和檢查。教學(xué)秘書應(yīng)以高度負(fù)責(zé)的精神做好本院的教學(xué)管理工作,為廣大師生員工提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),其工作職責(zé)如下:

1、落實(shí)教學(xué)人才培養(yǎng)方案、執(zhí)行和報(bào)送工作。

2、下達(dá)教學(xué)任務(wù)書等,并及時(shí)錄入、匯總、上傳教務(wù)處。

3、按有關(guān)規(guī)定負(fù)責(zé)調(diào)課手續(xù)和有關(guān)考試的組織工作。

4、負(fù)責(zé)學(xué)生的成績登記、輸入和下發(fā)工作。

5、組織學(xué)生進(jìn)行選課。

6、協(xié)助落實(shí)聽課制度,配合教學(xué)院長安排聽課。

7、及時(shí)了解、匯總統(tǒng)計(jì)有關(guān)教學(xué)情況,起草、保管和收發(fā)有關(guān)教學(xué)、教學(xué)研究方面的計(jì)劃、工作總結(jié),記好教學(xué)大事記。

8、做好教學(xué)信息的收集、整理、反饋、歸檔工作。

9、協(xié)助教研室落實(shí)教學(xué)用書。

10、接待、處理教學(xué)方面的來訪、來函。

11、協(xié)助組織學(xué)生的教學(xué)實(shí)習(xí)、生產(chǎn)實(shí)習(xí)、課程設(shè)計(jì)、畢業(yè)論文(設(shè)計(jì)),并記錄成績,做好所有資料的分類存放工作。

12、負(fù)責(zé)各課程試卷的保存工作,協(xié)助查卷事宜。

13、辦理學(xué)生休、退、復(fù)、轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)。

14、做好畢業(yè)資格審查和證書發(fā)放工作。

15、參與教師考核評分工作,負(fù)責(zé)教職工工作量的統(tǒng)計(jì)。

16、配合教務(wù)處處理日常教學(xué)調(diào)度事宜。

17、完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

職責(zé)三:大學(xué)英語教學(xué)部教學(xué)秘書崗位職責(zé)

為了明確大學(xué)英語教學(xué)部教務(wù)秘書崗位職責(zé),規(guī)范教務(wù)管理,保證教務(wù)工作高效有序地運(yùn)行,特制定本崗位職責(zé)。

一、負(fù)責(zé)各類教務(wù)文件的上傳下達(dá);協(xié)助文件的實(shí)施與落實(shí);協(xié)助大學(xué)英語教學(xué)部領(lǐng)導(dǎo)做好教務(wù)事宜以及學(xué)校教務(wù)部門安排的各項(xiàng)教務(wù)工作;負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)和協(xié)調(diào)本部門和其他學(xué)院的教務(wù)事宜;教務(wù)秘書接受大學(xué)英語教學(xué)部主任、主任助理以及學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)的管理。

二、負(fù)責(zé)各類教務(wù)檔案的收集、整理及分類存檔保管;負(fù)責(zé)教師個(gè)人教學(xué)檔案的管理。

三、協(xié)助大學(xué)英語教學(xué)部領(lǐng)導(dǎo)制訂教學(xué)計(jì)劃;負(fù)責(zé)開課、排課的組織與落實(shí)。

四、負(fù)責(zé)學(xué)生補(bǔ)考、重修等事宜的指導(dǎo)、辦理、統(tǒng)計(jì)與管理工作。

五、負(fù)責(zé)教材的征訂、統(tǒng)計(jì)與發(fā)放,安排師生領(lǐng)取教材,保管剩余的教材,做好教材領(lǐng)取的登記、造冊和存檔工作。

六、負(fù)責(zé)辦理教師調(diào)停課手續(xù)、調(diào)換教室手續(xù);負(fù)責(zé)整理學(xué)生名冊、安排授課教室、安排調(diào)課;擔(dān)任聽力系統(tǒng)的管理員,對于教師反映的問題,及時(shí)和學(xué)校教務(wù)部門聯(lián)系、督促及時(shí)解決,以保證教學(xué)工作的正常進(jìn)行。

七、協(xié)助大學(xué)英語教學(xué)部做好各類考試的考務(wù)安排,以及負(fù)責(zé)收集和妥善保存歷屆考試試卷。

八、負(fù)責(zé)除期末考試以外的各類考試,如大學(xué)英語四六級和全國大學(xué)英語競賽的報(bào)名、收費(fèi)等工作。

九、協(xié)助學(xué)院統(tǒng)計(jì)任課教師的教學(xué)工作量,并準(zhǔn)時(shí)報(bào)送相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。

十、協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)做好教學(xué)研究、質(zhì)量工程、精品課程等項(xiàng)目的申報(bào)工作,并協(xié)助項(xiàng)目的實(shí)施與落實(shí)。

十一、協(xié)助主領(lǐng)導(dǎo)做好教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控、試卷互查、教案檢查、作業(yè)批改檢查和任課教師聽課檢查等相關(guān)工作。

十二、協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)收集管理任課教師的教案及課件。

十三、參與學(xué)校和學(xué)院組織安排的各種與教務(wù)相關(guān)的活動(dòng)。

十四、嚴(yán)格執(zhí)行作息制度,不得擅離崗位。如需請事假或病假,必須提供相關(guān)證明,并經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

十五、手機(jī)保持24小時(shí)開通狀態(tài),保證工作需要時(shí)能夠在第一時(shí)間聯(lián)系到本人。

十六、在公共節(jié)假日時(shí),如因工作需要應(yīng)及時(shí)返崗。

十七、完成部里安排的其他相關(guān)工作。

本崗位職責(zé)自公布之日起實(shí)施,未盡事宜以學(xué)校的有關(guān)文件規(guī)定為準(zhǔn)。

職責(zé)四:青島科技大學(xué)教學(xué)秘書崗位職責(zé)

教學(xué)秘書在分管院長(主任)的領(lǐng)導(dǎo)下開展工作,業(yè)務(wù)上接受教務(wù)處和實(shí)驗(yàn)設(shè)備處的指導(dǎo)。教學(xué)秘書應(yīng)具有普通全日制本科及以上學(xué)歷,具備良好的職業(yè)道德修養(yǎng)、業(yè)務(wù)素質(zhì)和團(tuán)隊(duì)精神,熟悉教學(xué)管理規(guī)范,并以高度負(fù)責(zé)的精神,做好學(xué)生學(xué)籍和教學(xué)行政管理等工作,努力為教學(xué)服務(wù)。其工作職責(zé)如下:

一、教學(xué)行政管理:

1.在分管教學(xué)院長(主任)的領(lǐng)導(dǎo)下,認(rèn)真貫徹執(zhí)行教學(xué)管理的各類文件和法規(guī);協(xié)助分管教學(xué)院長(主任)做好專業(yè)設(shè)置和人才培養(yǎng)方案的修訂工作;

2.協(xié)助分管教學(xué)院長(主任)開展新專業(yè)申報(bào)和專業(yè)建設(shè)等工作;

3.協(xié)助分管教學(xué)院長(主任)做好各種教學(xué)評優(yōu)的申報(bào)、登記、通知、存檔事宜;

4.協(xié)助分管教學(xué)院長(主任)做好本學(xué)院(部)教學(xué)質(zhì)量的監(jiān)控;

5.協(xié)助分管教學(xué)院長(主任)做好教學(xué)改革立項(xiàng)、優(yōu)秀課程和精品課程的申報(bào)和管理工作;

6.協(xié)助分管院長(主任)做好各類實(shí)驗(yàn)、實(shí)習(xí)等實(shí)踐環(huán)節(jié)的落實(shí)工作;

7.協(xié)助分管教學(xué)院長(主任)做好畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)環(huán)節(jié)的組織協(xié)調(diào),協(xié)助落實(shí)指導(dǎo)教師、組織教師評閱論文,做好學(xué)院(系、部)本、?？粕厴I(yè)設(shè)計(jì)(論文)答辯組織工作;

8.負(fù)責(zé)各種教學(xué)文件、教學(xué)資料和教學(xué)數(shù)據(jù)的收集、整理、報(bào)送和檔案管理工作;

9.協(xié)助教務(wù)處和分管教學(xué)院長(主任)做好學(xué)院日常教務(wù)管理工作,做好教學(xué)信息的上傳和下達(dá),及時(shí)將教學(xué)信息通知到教師和學(xué)生,并將信息及時(shí)反饋給教務(wù)處和分管教學(xué)院長(主任)。

二、教學(xué)調(diào)度管理:

1.負(fù)責(zé)教學(xué)任務(wù)的報(bào)送、錄入和落實(shí),并負(fù)責(zé)教學(xué)任務(wù)書、課表、教學(xué)日歷、校歷、學(xué)生學(xué)習(xí)情況記錄表、名單等的領(lǐng)取與分發(fā);

2.負(fù)責(zé)學(xué)院(部)專業(yè)課程的教學(xué)調(diào)度工作;

3.負(fù)責(zé)本院調(diào)、停課的報(bào)送工作,并將調(diào)、停課情況及時(shí)通知有關(guān)教師和學(xué)生;

4.負(fù)責(zé)本院多媒體課程的統(tǒng)計(jì)和報(bào)送工作,并將結(jié)果及時(shí)通知相關(guān)教師;

5.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)外聘教師的教學(xué)工作。

三、學(xué)生選課管理:

1.負(fù)責(zé)學(xué)生選修課程的管理,安排指導(dǎo)教師指導(dǎo)學(xué)生選課;通知安排學(xué)生進(jìn)行選課、重修、免修和退選等工作;

2.負(fù)責(zé)給任課教師提供學(xué)生選課名單;

3.負(fù)責(zé)根據(jù)指導(dǎo)教師意見,對學(xué)籍異動(dòng)學(xué)生的選課情況進(jìn)行調(diào)整;

4.負(fù)責(zé)學(xué)生選課密碼的查詢和更改工作。

四、考務(wù)管理:

1.組織學(xué)生辦理國家及省教育廳組織的各類統(tǒng)考的報(bào)名和考試工作;

2.組織學(xué)生參加普通話的測試工作;

3.協(xié)助做好校內(nèi)各類考試的組織工作,參與學(xué)校考試安排表的編排并落實(shí)本單位監(jiān)考教師名單,及時(shí)向教師和學(xué)生公布考試安排表,將監(jiān)考任務(wù)通知到監(jiān)考教師,回收監(jiān)考記錄并上交教務(wù)處;

4.負(fù)責(zé)專業(yè)課程考試及重考的考務(wù)安排;

5.負(fù)責(zé)審核本學(xué)院(部)緩考名單;

6.協(xié)助教務(wù)處做好不及格學(xué)生名單及考試課程名稱的匯總,負(fù)責(zé)辦理學(xué)生重考和重修手續(xù),通知學(xué)生重考和重修的時(shí)間和地點(diǎn)。負(fù)責(zé)將本學(xué)院(部)學(xué)生考試違紀(jì)、作弊情況及學(xué)院(部)處理意見及時(shí)報(bào)教務(wù)處。

五、學(xué)生成績管理:

1.考試結(jié)束后,督促教師及時(shí)在網(wǎng)上提交成績、進(jìn)行試卷分析和試卷存檔;

2.負(fù)責(zé)上報(bào)本學(xué)院(部)所開設(shè)課程的考核成績單,并將學(xué)生成績及時(shí)報(bào)送到學(xué)生所在學(xué)院(部);

3.負(fù)責(zé)維護(hù)本學(xué)院(部)學(xué)生成績的電子檔案,及時(shí)將學(xué)生的考試成績通知到本人;負(fù)責(zé)本學(xué)院(部)學(xué)生緩考、重修和重考成績的登記、錄入工作;

4.負(fù)責(zé)審核《青島科技大學(xué)學(xué)生成績登記表》,無誤后加蓋印章并報(bào)送學(xué)校檔案館留存。

六、學(xué)生學(xué)籍管理:

1.負(fù)責(zé)學(xué)生信息的注冊和核對工作;填發(fā)、補(bǔ)辦學(xué)生證、準(zhǔn)考證和?；?并做好相關(guān)登記及存檔;

2.做好學(xué)生學(xué)籍異動(dòng)(休學(xué)、復(fù)學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)、退學(xué)、留降級等)的核對、上報(bào)、學(xué)籍安排等工作;

3.做好學(xué)生畢業(yè)審核和學(xué)位資格審核,填發(fā)畢業(yè)證書和學(xué)位證書;負(fù)責(zé)學(xué)生畢業(yè)信息的登記及存檔工作;

4.協(xié)助分管教學(xué)院長(主任)做好專升本、學(xué)分互認(rèn)、大類分流和雙專業(yè)等學(xué)籍管理工作。

七、審核、統(tǒng)計(jì)并及時(shí)上報(bào)本學(xué)院(部)教師教學(xué)工作量。

八、教材管理:

1.根據(jù)教學(xué)計(jì)劃,協(xié)助系(教研室)落實(shí)教材的選用工作;

2.協(xié)助分管教學(xué)院長(主任)做好教材建設(shè)工作;

3.協(xié)助分管教學(xué)院長(主任)做好教材立項(xiàng)和優(yōu)秀教材評獎(jiǎng)的組織工作;

4.協(xié)助分管教學(xué)院長(主任)做好教材評價(jià)的組織工作;

5.負(fù)責(zé)落實(shí)教材方面的各項(xiàng)通知。

九、完成學(xué)校和學(xué)院布置的其它工作。

第20篇 公司總經(jīng)理秘書崗位職責(zé)工作內(nèi)容

公司總經(jīng)理秘書崗位職責(zé)與工作內(nèi)容

總經(jīng)理秘書顧名思義是總經(jīng)理的秘書,也就是總經(jīng)理的日常工作助手,最重要的職責(zé)就是為總經(jīng)理服務(wù),從這個(gè)意 義上來說工作也比較單純,因?yàn)橹挥幸粋€(gè)工作核心和重心,那就是圍著總經(jīng)理轉(zhuǎn)。

一、總經(jīng)理秘書崗位主要職責(zé) :

1、負(fù)責(zé)總經(jīng)理的辦公服務(wù)工作。

2、負(fù)責(zé)組織撰寫或校對以公司名義上報(bào)外發(fā)的綜合性的文字材料;負(fù)責(zé)組織起草總經(jīng)理會議材料。

3、負(fù)責(zé)公司文秘業(yè)務(wù)指導(dǎo)。

4、負(fù)責(zé)公司辦公會的有關(guān)事宜,并辦理會議議定事項(xiàng)。

5、負(fù)責(zé)督促、檢查、催辦上級批件,公司領(lǐng)導(dǎo)批件及總經(jīng)理辦公會議定事項(xiàng)的辦理工作。

6、負(fù)責(zé)辦理人大代表建議、批評、意見或政協(xié)代表提案的辦復(fù)。

7、協(xié)助主任做好年度工作會議的文字材料起草和會務(wù)工作,參與組織接待工作,以及綜合會議的會務(wù)工作。

8、負(fù)責(zé)紀(jì)錄、整理總經(jīng)理辦公會會議紀(jì)要。記好大事記。

9、負(fù)責(zé)文書收發(fā)、運(yùn)轉(zhuǎn)、檢查、指導(dǎo)有文檔工作的業(yè)務(wù)管理,負(fù)責(zé)保密工作。

10、負(fù)責(zé)群眾來信、來訪的接待、辦復(fù)工作。

11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

二、總經(jīng)理秘書工作內(nèi)容:

1.負(fù)責(zé)起草公司年度工作總結(jié)報(bào)告及總經(jīng)理講話稿。

2.負(fù)責(zé)起草公司股東人和董事會的會議材料。

3.負(fù)責(zé)公司其它重要會議記錄及會議紀(jì)要的整理。

4.負(fù)責(zé)公司文件的起草、打印、登記和存檔工作。

5.負(fù)責(zé)公司印章及總經(jīng)理簽章的刻制和使用管理。

6.總經(jīng)理秘書崗位職責(zé)也要求秘書定期編輯《公司通訊》。

7.協(xié)助辦公室主任做好公司來賓的接待工作。

8.完成總經(jīng)理和辦公室主任交辦的其他工作。