4s店行政專員崗位工作職責（2篇范文）

第1篇 4s店行政專員崗位工作職責

職責一:4s店行政專員崗位職責

1、負責協(xié)助人資行政經理完善、落實公司的各項規(guī)章制度、并監(jiān)督執(zhí)行情況。

2、負責公司各項工作、規(guī)定、報告、總結、會議等文件的成文工作。

3、負責公司各項文件的接收和發(fā)放工作。

4、負責協(xié)助人資行政經理對公司固定資產、辦公用品的管理工作。

5、協(xié)助人資行政經理管理公司后勤服務保障工作。

6、負責公司各項證照的審核、年審工作。

7、完成領導交辦的其他任務。

職責二:4s店行政專員崗位職責

1.負責總經理室的人員來訪、文件、檔案整理及后勤服務工作;

2.負責公司總機的接聽、轉達,向來電者提供必要信息,并記錄留言,收發(fā)傳真、信件和報刊并做好相應記錄;

3.負責草擬會議通知、日常信函,進行公司會議紀錄,并整理歸檔;

4.負責做好來客的日常接待工作;

5.負責對公司往來文件的收發(fā)、印制、檔案整理工作;

6.進行公司辦公用品、辦公器材的采購、入庫、分發(fā)、登記工作和辦公設備的管理維修工作;

7.負責食堂采買后的驗收和費用的統(tǒng)計控制工作;

8.負責員工考勤和外出登記工作;

9.制作、更新和管理員工通訊地址及電話號碼等聯(lián)系方式;

10.完成上級領導交辦的各項任務。

職責三:4s店行政專員崗位職責

1負責行政事務管理及對外有關聯(lián)絡工作。

2.負責本部門資產的購置審批與管理,本部門歸口各項費用的控制與管理,嚴格控制辦工用品采購成本。

3.負責公司印章及重要資質證件的管理,負責公司各項證照的辦理、年檢等。

4.負責公司公務車輛使用的日常管理工作。

5.協(xié)助本部做好公司日常生產、消防安全的管理工作。

6.協(xié)助本部做好公司食堂、員工宿舍、保安隊及水電組日常管理工作。

7.做好保密及衛(wèi)生管理工作。

8.領導臨時交辦的其它任務。

第2篇 4s店行政經理崗位工作職責

職責一:4s店行政經理崗位職責

1、組織主持部門日常全面工作,編制本部門年、季、月工作計劃的分解和落實完成;

2、構建和完善符合公司實際情況的人力資源架構、人事行政管理制度及企業(yè)文化建設,并嚴格監(jiān)督運行;

3、根據(jù)公司的實際需要,制定詳細的招聘計劃、策劃招聘程序、組織招聘工作、安排面試、培訓;

4、負責公司環(huán)境衛(wèi)生和辦公秩序的管理,參與組織、協(xié)調安排公司的各種會議及大型活動;

5、負責員工的考核、評議,擬訂人事培訓計劃,并組織實施;

6、負責人員的考選、任聘、培訓、考核、獎懲、升遷、福利、離職等事項的審核與辦理;

7、負責公司的日?？记诠ぷ?辦公設備、公共設施的日常管理和維護,以及辦公用品與日常用品的申購、采購、發(fā)放管理;

8、擬訂公司年度、月度各項行政費用預算,及時上報店總,做好開源節(jié)流,盡量減少費用開支;

9、負責擬制公司各類文稿、文件、報告、總結及其他材料;

10、監(jiān)督抓好車間安全生產管理工作,不定期檢查,發(fā)現(xiàn)隱患及時補救或及時雨上報總經理予以整改;

11、參與5s現(xiàn)場管理制度的擬訂、推行與監(jiān)督;

12、協(xié)助對外聯(lián)絡與接待工作,并和相關職能部門進行有效的溝通,提供有利后勤保障;

13、完成上級領導臨時交辦的工作事項。

職責二:4s店行政經理崗位職責

1、負責公司行政方面重要會議、重大活動的組織籌備工作;

2、領導公司的后勤服務工作和防火保衛(wèi)工作,創(chuàng)造和保持良好的工作環(huán)境;

3、定期組織做好辦公職能檢查,及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,同時督促做好糾正和預防措施工作;

4、負責協(xié)調公司系統(tǒng)間的合作關系,先期調解工作中發(fā)生的問題;

5、掌握行政系統(tǒng)工作情況和公司行政管理工作的運作情況,適時向總經理匯報;

6、確定下級部門的組織結構,當發(fā)現(xiàn)下級部門的崗位設置或崗位分工不合理時,要及時指出問題,作出調整,并通知人力資源部;

7、收到下級崗位的用人需求,并編寫該崗位的崗位職責和任職資格,提交給總經理確認;

8、進行直接下級的直接下級崗位復試,并做最后確定;

9、提出對不合格直接下級的處理建議,提交總經理確認;

10、提出對直接下級的培訓計劃,提交總經理確認,批準后交人力資源部;

11、提出直接下級的績效考評原則,提交總經理確認,批準后交人力資源部;

12、負責將公司的政策、原則、策略等信息,快速、清晰、準確地傳達給直接下級;

13、依據(jù)財務制度審批下級部門的各項花費,并確認支出的合理性,監(jiān)督并控制下級部門的費用支出,并向總經理進行費用月報。

職責三:4s店行政經理崗位職責

1.負責制定公司年度、季度、月度人力資源計劃與預算,并監(jiān)督其實施;

2.定期評估公司人力資源狀況,并作出分析報告及提出改進措施;3.制定公司人力資源政策及工作流程,并在工作中不斷完善;

4.對公司所有員工的招聘、任免、升遷、考評、薪酬等進行提案;

5.對部門內員工的招聘、任免、升遷、考評、薪酬等進行初審;

6.每月薪資計算;

7.員工的福利管理;

8.領導下屬辦理員工的社會統(tǒng)籌事項,如養(yǎng)老保險、失業(yè)保險、醫(yī)療保險等; 9.負責員工勞動合同的簽定、鑒證;

10.勞動爭議處理;

職責四:4s店行政經理崗位職責

1、制定或參與制定公司相關政策和制度;

2、落實集團對行政部的管理考核指標;

3、負責對行政、后勤、保衛(wèi)工作等的指導、協(xié)調、監(jiān)督和管理;

4、公司日常行政管理的運作(包括運送安排、郵件和固定的供給等等);

5、行政管理的成本控制及水電管理

6、完成本店崗位招聘任務,日常人力資源管理工作