第1篇 x公司文秘崗位職責
公司企業(yè)文秘是企業(yè)各個部門協(xié)調工作的紐帶,是公司后勤或對外事務的管家.文秘負責公司細節(jié)方面的具體工作.包括行政文秘,文字秘書...等等.
文秘的崗位職責,工作職責,工作要求,工作內容如下:版本一:
1.負責公司日常公關接待
2.公司主要文件的起草,報刊雜志的訂閱.
3.會議通知,重要會議的記錄,會議紀要的分發(fā).
4.商務中心的管理
5.公司印簽的管理
6.維持正常工作秩序,安排落實領導值班和節(jié)假日值班
7.公司內,外部文件的收取編號,傳遞,催辦,歸檔,做
第2篇 辦公司文秘崗位職責
年齡40歲以下,全日制二本及以上學歷,學士及以上學位,要求具有較強的文字寫作功底,思維敏捷、頭腦靈活,善于及時準確地領會上級精神,熟練掌握各類辦公軟件的操作技能,掌握各類公文的特點、寫作要求和語言表達技巧,能隨時注意積累資料,不斷提高寫作水平和文字表達能力,從事過媒體工作,或者在企業(yè)及其他單位辦公室負責文字材料的工作人員優(yōu)先,其專業(yè)為文秘的,特別是在主流媒體、專業(yè)刊物上發(fā)表過報道、文章者優(yōu)先錄用。
第3篇 家具公司文秘科部門崗位職責范本
家具公司文秘科部門崗位職責
直接上級:辦公室;
部門性質:文書處理和檔案管理及日常接待工作;
管理權限:受辦公室委托,行使對公司文件的處理、日常接待和檔案管理權限,并承擔執(zhí)行公司規(guī)章制度、管理規(guī)程及工作指令的義務;
管理職能:合理地組織公司文書的處理、檔案管理和日常接待工作;
主要職能:
1、服從辦公室的統(tǒng)一指揮,執(zhí)行其工作指令,一切管理行為向辦公室負責;
2、嚴格遵守公司的各項管理制度,認真行使公司給予的管理權力,杜絕一切越權事件的發(fā)生;
3、負責擬訂本科的工作計劃和目標;
4、負責搜集和了解各部門的工作動態(tài),掌握公司活動情況;
5、負責擬制公司各類文稿、文件、報告、總結及其他材料;
6、負責公司文件、資料的收發(fā)存;
7、負責公司的檔案管理工作;
8、負責各類文件立卷、歸檔工作;
9、負責對各類文件、資料鑒定、統(tǒng)計工作;
10、負責對公司文印工作的管理;
11、負責處理各種公文、公函,確保公司工作有條有紊;
13、負責日常接待工作;
14、負責公司會務、會議的安排;
15、負責公司電話總機的管理工作;
16、負責監(jiān)督公司印章、法人章使用和辦公室印章的管理;
17、協(xié)助做好其他有關事項管理工作;
18、完成公司領導臨時交辦的其他有關工作。
第4篇 建筑公司文秘-崗位職責
每一個不同類型的公司的每一個崗位,都在從事著與其它崗位不同的崗位職責。建筑公司的文秘崗位,是負責哪些工作的呢以下是詳細的建筑公司文秘崗位職責,可供參考。
認真做好上級來文和全公司文件的處理和歸檔工作。
一、根據工作需要,經過領導審批,負責全公司各種文字材料打字工作,打字及時準確,熱情服務。
二、認真完成上級交辦的各項綜合性、臨時性工作。
網絡信息工作職責
一、監(jiān)控器的日常使用和維護。
二、全公司計算機的日常維護和故障排除工作。
三、對企業(yè)的生產、經營、管理有積極意義的網絡信息查詢。
檔案管理工作職責
一、負責全公司的各類文件、重要資料的歸檔工作,檔案管理工作。
二、及時準確為全廠提供借閱服務。
其他工作職責
一、負責全公司的復印工作,做好復印機的管理使用保養(yǎng)工作。
二、及時做好公司內上報材料和上級機關下發(fā)的文件材料的交換工作。
三、負責全公司營業(yè)執(zhí)照年檢工作。
四、認真完成各項綜合性、臨時性工作
第5篇 公司行政部文秘崗位職責5
公司行政部文秘崗位職責(五)
1、負責公司文件、資料和公司領導講話稿,有關規(guī)章制度及各種文稿的起草。
2、負責公司各種會議的通知工作,做好會議記錄,重要會議應整理好會議紀要。
3、編寫并修訂公司大事紀、發(fā)展簡史。
4、負責公司經濟合同、協(xié)議、有關法律事務、法律文書的起草。
5、負責公司印鑒管理。
6、負責公司營業(yè)執(zhí)照,組織機構代碼證的年檢、使用管理。
7、負責公司文件的發(fā)放、簽收工作。
8、負責公司圖書、報刊的管理。
9、負責收集與公司有關的各類資料收集、整理。
10、負責對會議、文件決定事項進行催辦、落實。
11、負責辦公用品、勞保用品等的采購工作。
12、部門經理安排的其他工作。
第6篇 建筑公司:文秘崗位職責
建筑公司文秘崗位職責
文書工作職責
認真做好上級來文和全公司文件的處理和歸檔工作。
一、根據工作需要,經過領導審批,負責全公司各種文字材料打字工作,打字及時準確,熱情服務。
二、認真完成上級交辦的各項綜合性、臨時性工作。
網絡信息工作職責
一、監(jiān)控器的日常使用和維護。
二、全公司計算機的日常維護和故障排除工作。
三、對企業(yè)的生產、經營、管理有積極意義的網絡信息查詢。
檔案管理工作職責
一、負責全公司的各類文件、重要資料的歸檔工作,檔案管理工作。
二、及時準確為全廠提供借閱服務。
其他工作職責
一、負責全公司的復印工作,做好復印機的管理使用保養(yǎng)工作。
二、及時做好公司內上報材料和上級機關下發(fā)的文件材料的交換工作。
三、負責全公司營業(yè)執(zhí)照年檢工作。
四、認真完成各項綜合性、臨時性工作。
第7篇 南油物業(yè)公司文秘兼內勤崗位職責
物業(yè)公司文秘兼內勤崗位職責
一.工作內容
負責收集、整理各類文件資料,做好文檔保管及文書打印工作。
二.工作要求
1.負責來往文件、內部刊物、網絡信息的收發(fā)、登記、分類、轉載、歸檔工作。
2.收文登記后,請部門經理提出擬辦意見,將文件送呈總經理室審閱、批示,總經理室批示后,及時按批示意見分送有關部門閱辦并辦好簽收手續(xù)。
3.對分發(fā)的文件,每月進行一次檢查,將分發(fā)的文件及時流轉和歸檔,防止公文積壓或損壞。
4.負責整理公司及各管理處文件、檔案資料的整理、立卷、歸檔、登記工作,按要求收集齊全、裝訂規(guī)范、存放有序,索引準確。
5.加強與各部門資料管理人員的聯(lián)系,并對各部門的文件資料管理工作進行檢查和指導。
6.負責文件、資料的打印工作,做到規(guī)范、準確、及時。
7.負責行政部電腦、打印機、復印機等文印設備的維護管理,發(fā)現(xiàn)故障及時通知維修人員或供貨商修復,確保其能隨時使用。
8.負責接聽電話,根據對方和公司的有關規(guī)定轉接或傳呼。
9.負責照應外來客訪人員,提供接待、茶水服務,保持接待區(qū)域整潔。
10.完成領導交辦的臨時性工作。
三.注意事項
1.在工作中要謙虛謹慎,埋頭苦干。
2.接聽電話或待人接物要注意文明禮貌。
3.堅持原則、秉公辦事、遵守紀律,嚴守管理機密
第8篇 裝飾工程公司文秘人員崗位職責
裝飾工程公司文秘人員崗位職責
1、在部門經理、副經理領導下創(chuàng)造性地開展工作。
2、嚴格遵守公司的各項規(guī)章制度,服從安排,恪盡職守,愛崗敬業(yè),努力工作
3、主要負責具體處理行政事務和日常事務工作,即:
(1)起草、打印和發(fā)送各類文稿、文件。
(2)負責公關和禮儀接待工作。按規(guī)定建立和保存員工檔案,妥善管理辦公用品。
(3)聽辦公室電話,并作好記錄,根據情況及時處理或向上級匯報處理。
(4)做好工作日程安排及辦公會議記錄,
(5)負責收發(fā)和保存辦公室郵件、信函。并做好員工的考勤、考核工作。
4、努力學習與鉆研,不斷提高自己的思想覺悟與業(yè)務水平。
5、竭力完成上級交賦的其他工作。
第9篇 裝飾裝修工程公司文秘人員崗位職責
裝飾裝修工程公司文秘人員崗位職責
1、在部門經理的帶領下創(chuàng)造性的開展工作。
2、嚴格遵守公司的各項規(guī)章制度,服從安排,格盡職守,愛崗敬業(yè),努力工作。
3、主要負責具體處理行政事務和日常事務工作,即:
a、起草、打印和發(fā)送各類文稿、文檔。
b、負責公關和禮儀接待工作,按規(guī)定建立和保存員工檔案,妥善管理辦公用品。
c、接聽辦公室電話,并作好記錄,根據實際情況及時處理或向上級匯報處理。
d、做好工作日程安排及辦公會議記錄。
e、負責收發(fā)和保存辦公室郵件、信函,做好員工的考勤、考核工作。
f、努力學習和專研,不斷提高自己的思想覺悟與業(yè)務水平。
g、竭力完成上級交賦的其他工作。
第10篇 某某集團公司前臺文秘崗位職責
某集團公司前臺/文秘崗位職責
1、負責集團公司電話總機、電傳接聽及來客接待;
2、負責監(jiān)督集團總部、南門商場員工考勤,并負責每月對集團全體員工考勤記錄作統(tǒng)計、管理;
3、負責人事行政部及董事長文件、資料的錄入工作;
4、負責董事長日常事務辦理(文件歸類整理、來信來函登記及其辦公室衛(wèi)生環(huán)境監(jiān)督等);
5、負責員工勞保、生日金及每月考核表的統(tǒng)計發(fā)放工作和總部各部門月計劃的收集;
6、負責集團公司內部日常設施及環(huán)境(含照明、飲水機、中央空調、清潔衛(wèi)生監(jiān)督、植物鮮花等)管理工作;
7、負責集團公司總部每日午休、下班時的檢查工作,包括各辦公設備電源關閉、中央空調關閉、門窗關閉、消防安全檢查等;
8、完成領導交辦的其它事宜。
第11篇 工程公司辦公室文秘崗位職責
建筑工程公司辦公室文秘崗位職責
崗位概述:負責起草文案,信息資料收集并協(xié)助組織會務。
崗位職責
1.負責起草公司綜合性的業(yè)務報告、總結、計劃、決議等公文函件,并按發(fā)文制度報批后發(fā)文;
2.起草本部門年度、季度和月度工作計劃、工作總結、會議紀要、每周總結等常規(guī)性文稿和各類非常規(guī)性文稿;
3.撰寫會議通知、會議紀要、日常信件和工作報告;
4.協(xié)助主任組織安排公司各種會議,負責對公司會議的文件、資料的準備,以及進行會議記錄;
5.負責及時提供公司領導日常所需的各種文件與資料;
6.負責公司重大活動信息材料的收集、整理和報送;
7.公司文件及外部文件的上傳下達及有關材料的發(fā)放;
8.負責公司外事活動日記;
9.負責公司印章、介紹信的管理;
10.認真努力、如期完成領導交辦的其他工作。
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第12篇 公司辦公室文秘崗位職責
崗位職責:
1. 根據公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃,進行公司品牌戰(zhàn)略規(guī)劃及品牌體系建設,持續(xù)提升公司品牌形象;
2. 準確理解公司品牌定位,品牌體系和品牌戰(zhàn)略。建立高效的品牌管理體系,樹立有企業(yè)核心價值與特色的品牌和市場形象,完善品牌管理制度與流程;
3.根據公司品牌戰(zhàn)略,在充分理解公司品牌架構體系的基礎上,制定公司品牌推廣計劃并有效實施;制定并實施品牌營銷策略,開展主題品牌活動、廣告投放和企業(yè)文化建設,有力推動業(yè)務發(fā)展;
4. 開展聲譽風險管理,建立和維護與媒體、客戶等公眾的良好關系;
5. 具備良好的媒體資源,善于挖掘,整合以及運用媒體資源,為公司品牌戰(zhàn)略服務;
6. 有效處理危機公關事件,維護公司形象;
7. 做好品牌活動項目評估、成本管控等工作,提高品宣的投入產出比;
8. 統(tǒng)籌公司文秘品宣組織架構搭建、團隊建設等工作,提升品宣隊伍的整體效能。
任職資格:
1.全日制大學本科及以上,市場營銷、媒體、行政管理等相關專業(yè);
2. 銀行、保險相關金融行業(yè)5年以上經驗或者優(yōu)秀的品牌策劃商業(yè)經驗,8年同類崗位工作經驗并且有管理經驗;
3.有良好的新媒體應用經驗和成功案例,具有新媒體工具運用技能、扎實文案功底和新聞策劃技巧;
4.出色的商業(yè)敏感度、用于嘗試及創(chuàng)新的思維;優(yōu)秀的人際敏感度及社會活動能力,優(yōu)秀的資源整合及協(xié)調能力、談判能力、大局意識。
