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公司辦公室文秘崗位職責(zé)(十二篇)

發(fā)布時間:2023-12-30 16:00:14 查看人數(shù):25

公司辦公室文秘崗位職責(zé)

第1篇 公司辦公室文秘崗位職責(zé)

崗位職責(zé):

1. 根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃,進行公司品牌戰(zhàn)略規(guī)劃及品牌體系建設(shè),持續(xù)提升公司品牌形象;

2. 準確理解公司品牌定位,品牌體系和品牌戰(zhàn)略。建立高效的品牌管理體系,樹立有企業(yè)核心價值與特色的品牌和市場形象,完善品牌管理制度與流程;

3.根據(jù)公司品牌戰(zhàn)略,在充分理解公司品牌架構(gòu)體系的基礎(chǔ)上,制定公司品牌推廣計劃并有效實施;制定并實施品牌營銷策略,開展主題品牌活動、廣告投放和企業(yè)文化建設(shè),有力推動業(yè)務(wù)發(fā)展;

4. 開展聲譽風(fēng)險管理,建立和維護與媒體、客戶等公眾的良好關(guān)系;

5. 具備良好的媒體資源,善于挖掘,整合以及運用媒體資源,為公司品牌戰(zhàn)略服務(wù);

6. 有效處理危機公關(guān)事件,維護公司形象;

7. 做好品牌活動項目評估、成本管控等工作,提高品宣的投入產(chǎn)出比;

8. 統(tǒng)籌公司文秘品宣組織架構(gòu)搭建、團隊建設(shè)等工作,提升品宣隊伍的整體效能。

任職資格:

1.全日制大學(xué)本科及以上,市場營銷、媒體、行政管理等相關(guān)專業(yè);

2. 銀行、保險相關(guān)金融行業(yè)5年以上經(jīng)驗或者優(yōu)秀的品牌策劃商業(yè)經(jīng)驗,8年同類崗位工作經(jīng)驗并且有管理經(jīng)驗;

3.有良好的新媒體應(yīng)用經(jīng)驗和成功案例,具有新媒體工具運用技能、扎實文案功底和新聞策劃技巧;

4.出色的商業(yè)敏感度、用于嘗試及創(chuàng)新的思維;優(yōu)秀的人際敏感度及社會活動能力,優(yōu)秀的資源整合及協(xié)調(diào)能力、談判能力、大局意識。

第2篇 機關(guān)物業(yè)公司辦公室主任崗位職責(zé)

機關(guān)大廈物業(yè)公司辦公室主任崗位職責(zé)

直接上級:總經(jīng)理

直接下級:辦公室秘書、人事主管、行政主管

聯(lián)系部門:大廈各部門

崗位職責(zé):

a.在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,負責(zé)總經(jīng)理辦公室工作;

b.負責(zé)組織和行使大廈文件、報告、工作總結(jié)等的起草工作;

c.負責(zé)籌劃和組織召開的各種會議,并做好會議記錄,寫好會議紀要;

d.做好來信來訪工作,及時處理客戶投訴;

e.審核以分公司名義發(fā)出的文件并報公司領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā),起草重要文稿,審核各部門的外賓招待、贈送禮品標準;

f、協(xié)助總經(jīng)理考核各部室的管理人員,并對本部門員工進行考核;

g.收集市場信息,綜合各部門反映的問題,為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供咨詢和依據(jù),當好參謀;

h.完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

第3篇 某地產(chǎn)公司總經(jīng)理辦公室主任崗位職責(zé)

地產(chǎn)公司總經(jīng)理辦公室主任崗位職責(zé)

1、協(xié)助總經(jīng)理處理好公司內(nèi)外的公共關(guān)系及商務(wù)談判。

2、負責(zé)內(nèi)、外部賓客接待和行程安排。

3、負責(zé)各類會議籌備、協(xié)調(diào)和落實。

4、負責(zé)公司行政和后勤工作的協(xié)調(diào)與管理。

5、負責(zé)檢查監(jiān)督行政制度,維護公司良好的工作秩序。

6、負責(zé)公司車輛使用調(diào)度,提高車輛調(diào)配使用的合理性。

7、負責(zé)公司各類年會、慶典等活動的組織、協(xié)調(diào),提高員工精神內(nèi)涵。

8、負責(zé)完成上級交辦的其它各項工作。

第4篇 建筑公司:辦公室主任崗位職責(zé)

建筑公司辦公室主任崗位職責(zé)

一、主持并領(lǐng)導(dǎo)辦公室全部日常工作,及時與有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及各部門協(xié)調(diào)工作,完成上級部門和領(lǐng)導(dǎo)交辦的事宜 ,當好領(lǐng)導(dǎo)參謀;

二、綜合各單位和部門情況,及時轉(zhuǎn)達給有關(guān)領(lǐng)導(dǎo),以便領(lǐng)導(dǎo)決策與管理;

三、擬制機關(guān)的環(huán)境建設(shè)計劃,推動精神文明建設(shè);

四、檢查后勤水、暖、電和門衛(wèi)車輛管理,衛(wèi)生清掃等雜務(wù);

五、調(diào)解處理機關(guān)工作人員發(fā)生的矛盾,維護機關(guān)的安定團結(jié);

六、抓好文件的起草、印發(fā)、歸檔的審核工作,搞好來文,發(fā)文登記;

七、主抓公司的福利事務(wù),辦公用品的審批工作,對外接待工作;

八、主抓人事、勞資、檔案、保密、調(diào)資獎勵、考勤等項工作;抓好公司的有關(guān)會議籌備,會議所需的材料、用品等項工作。

九、做好公司的有關(guān)會議及會議所需的材料、用品等準備工作。

十、負責(zé)對外聯(lián)絡(luò)工作。

第5篇 學(xué)校后勤公司辦公室主任副主任崗位職責(zé)

學(xué)校后勤公司辦公室主任、副主任崗位職責(zé)

在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,認真落實質(zhì)量目標規(guī)定的各項指標,管理、組織、領(lǐng)導(dǎo)本部門員工的學(xué)習(xí),完成辦公室的各項工作任務(wù)。積極配合、協(xié)調(diào)好辦公室與公司各部門之間的工作。

(1)認真貫徹執(zhí)行黨的路線、方針、政策,堅決執(zhí)行公司質(zhì)量管理體系的各項要求和決定。

(2)建立健全各項規(guī)章制度,使公司的各項服務(wù)工作制度化、規(guī)范化、程序化,不斷提高管理水平和服務(wù)質(zhì)量。

(3)加強員工的思想教育和業(yè)務(wù)指導(dǎo),堅持以人為本,貫徹落實師生至上,服務(wù)第一的宗旨,不斷提高員工的質(zhì)量和服務(wù)意識。

(4)主持公司質(zhì)量管理體系文件的學(xué)習(xí)和培訓(xùn),傳達公司有關(guān)文件和決議,布置安排各項工作。

(5)負責(zé)公司固定資產(chǎn)、儀器設(shè)備和公共設(shè)施的管理,確保國有資產(chǎn)保值運行。

(6)做好顧客要求的評審,及時協(xié)調(diào)和管理服務(wù)工作中存在的問題,加強檢查力度,嚴格落實目標管理責(zé)任制。

(7)加強資產(chǎn)管理,提高經(jīng)濟效益,防止國有資產(chǎn)的流失。

(8)積極協(xié)調(diào)本部門和各管理服務(wù)中心之間的關(guān)系,樹立為基層服務(wù)的思想。

(9)定期或不定期檢查各部門的工作,掌握員工的思想動態(tài),及時解決員工中存在的思想問題,不斷激發(fā)員工工作的積極性。

(10)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

第6篇 物業(yè)公司辦公室文員崗位職責(zé)13

物業(yè)公司辦公室文員崗位職責(zé)(十三)

1、努力學(xué)習(xí),積極工作,自覺遵守公司的各項規(guī)章制度。

2、負責(zé)公司計劃、總結(jié)、規(guī)章制度以及內(nèi)部公文的擬稿和修改、校對和打字、復(fù)印。

3、負責(zé)對外來公文簽收、登記,并按綜合部經(jīng)理擬寫的處理意見分送公司領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)部門批示和傳閱。

4、負責(zé)公司文化宣傳工作。

5、做好公司各類會務(wù)工作,做好會議記錄,按要求編寫會議紀要、決議和簡報。

6、負責(zé)公司報刊、書籍、資料的征訂借閱等管理工作。

7、恪守保密原則,增強保密觀念,嚴格按工作程序辦事,不散布、傳播在工作中接觸的公司資料、決策等屬保密性質(zhì)的事項。

8、負責(zé)公司接待工作,做到儀表端莊,態(tài)度和藹,熱情大方,反應(yīng)敏捷,辦事穩(wěn)健。

9、按照接待來訪規(guī)定,熱情接待來訪人員,做好來訪登記,對電話預(yù)約的來訪,要及時告知有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或部門,對突然來訪者,要報告有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或部門后,再約時接待。

10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

第7篇 房地產(chǎn)公司辦公室崗位職責(zé)

房地產(chǎn)開發(fā)公司辦公室崗位職責(zé)

根據(jù)董事會批準的行政費用總額度,每月制定公司行政費用預(yù)算,并嚴格控制行政費用的支出;

負責(zé)公司資產(chǎn)的管理,建立固定資產(chǎn)、低值易耗品等物品的購買、驗收、使用登記及定期檢查使用情況的制度;

負責(zé)公司車輛的管理和調(diào)度工作;

建立車輛檔案,做好車輛的維修、保養(yǎng)工作,定期檢查車輛使用情況,加強對司機、非司機的安全教育工作;

負責(zé)公司外圍環(huán)境衛(wèi)生的管理;

負責(zé)公司辦公地點安全、保衛(wèi)、消防工作的管理;

負責(zé)員工食堂工作的管理;

負責(zé)對外的接待及票務(wù)、住宿等工作;

根據(jù)總經(jīng)理的指示,積極組織好公司級的重大會務(wù)活動和日常的辦公會議;

負責(zé)公司大事紀工作;

負責(zé)信訪接待工作;

負責(zé)對派出所、安委會、居委會等單位的聯(lián)系工作;

負責(zé)辦理營業(yè)執(zhí)照、代碼證、統(tǒng)計證、稅務(wù)證等的換發(fā)年檢工作。

第8篇 學(xué)院后勤總公司辦公室主任崗位職責(zé)格式

學(xué)院后勤總公司辦公室主任崗位職責(zé)

一、嚴格遵守黨紀國法、校規(guī)校紀,總公司章程和規(guī)章;

二、樹立良好的職業(yè)道德和服務(wù)意識,愛崗、敬業(yè)、奉獻、堅持“三服務(wù)、三育人”宗旨,了解服務(wù)對象的各種需求,做到服務(wù)熱情、周到、及時、禮貌。

三、協(xié)助總公司領(lǐng)導(dǎo)處理公司日常辦公事務(wù),負責(zé)有關(guān)會議的籌備、記錄,落實會議的有關(guān)決議,布置會議研究決定的各項工作任務(wù)。

四、負責(zé)具體做好總公司的季度、年度工作計劃,工作總結(jié)及總公司日常規(guī)章制度的制訂、落實。

五、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)做好上傳下達、監(jiān)督檢查、綜合協(xié)調(diào)等工作。

六、經(jīng)常深入基層聽取意見、調(diào)查研究,掌握、了解各中心工作開展落實情況及存在的問題。

七、負責(zé)做好來信、來訪的接待、處理、協(xié)調(diào)等工作。

八、完成學(xué)院、總公司交辦的其他任務(wù)。

第9篇 學(xué)院后勤總公司辦公室干事崗位職責(zé)格式

學(xué)院后勤總公司辦公室干事崗位職責(zé)

一、嚴格遵守黨紀國法、校規(guī)校紀、總公司章程和規(guī)章。

二、樹立良好的職業(yè)道德和服務(wù)意識,愛崗、敬業(yè)、奉獻,堅持“三服務(wù)、三育人”宗旨,了解服務(wù)對象的各種需求,做到服務(wù)熱情、周到、及時、禮貌。

三、做好總公司的文件收發(fā)、登記、傳閱、處理、歸檔及文書檔案管理工作。

四、做好總公司、辦公室印鑒、介紹信及其他日常辦公用品的使用和管理。

五、協(xié)助主任做好來信、來訪、接待及其他日常事務(wù)工作。

六、做好公司固定資產(chǎn)、人事管理、計劃生育等各種基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計、管理工作。

七、協(xié)助、配合主任及各中心做好員工的培訓(xùn)、考核工作。

八、完成總公司、辦公室交辦的其他工作任務(wù)。

第10篇 某輪機公司工會辦公室主任崗位職責(zé)

輪機公司工會辦公室主任崗位職責(zé)

1、負責(zé)擬訂工會年度、季度、月份工作計劃及工作總結(jié)。

2、編審工會年度工作目標分解。

3、起草工會全委會工作報告、年度工作總結(jié)和職代會工作報告。

4、負責(zé)上級來文的轉(zhuǎn)呈處理和工會各工委發(fā)文的核稿。

5、負責(zé)工會行政管理費用的使用和審批。

6、負責(zé)工會機關(guān)行政事務(wù)、總務(wù)的日常管理。

7、負責(zé)協(xié)調(diào)工會與黨群機關(guān)各部門及行政有關(guān)部門的業(yè)務(wù)工作。

8、負責(zé)工會內(nèi)部重要會議、大型活動、公益活動的綜合協(xié)調(diào)工作。

9、負責(zé)公司工會接待工作。

10、負責(zé)編審《工會大事記》。

11、完成工會主席交辦的其它工作。

第11篇 公司辦公室駕駛員崗位職責(zé)9

公司辦公室駕駛員崗位職責(zé)(九)

(一)認真遵守公司的各項規(guī)章制度,不遲到、不早退、努力完成各級領(lǐng)導(dǎo)分配的任務(wù)。

(二)認真遵守**公安交通管理部門制定的法規(guī)、法紀。

(三)保持車容整潔、車輛機械性能良好。

(四)不酒后開車,不闖紅燈,不駕駛機械失靈的車上路。

(五)每日養(yǎng)成自查、自檢的良好習(xí)慣。

(六)提高駕駛技能,維護首都道路交通的暢通。

第12篇 z學(xué)校后勤公司辦公室文檔員崗位職責(zé)

學(xué)校后勤公司辦公室文檔員崗位職責(zé)

(1)樹立全心全意為學(xué)校、公司和各部門服務(wù)的思想,接受任務(wù)態(tài)度積極、認真,熱愛本職工作。做到不遲到、不早退,有事向領(lǐng)導(dǎo)請假。

(2)按時保質(zhì)保量地完成領(lǐng)導(dǎo)和各部門的文件、材料的打印、復(fù)印工作。及時將上級下發(fā)的文件送交于領(lǐng)導(dǎo)傳閱。

(3)增強工作責(zé)任心,提高工作效率,保證打印質(zhì)量。節(jié)約紙張及其它文印用品,愛護、保養(yǎng)打印設(shè)備。

(4)嚴格執(zhí)行保密制度,遵守保密紀律,凡尚未公布的事項概不外傳,所有打印文稿和接收文件均須建檔,并妥善保管,不許無關(guān)人員翻閱、接觸。

(5)嚴格檔案管理,認真整理、裝訂,歸類放置、妥善保管。

(6)認真做好公司報刊的訂閱、收取和發(fā)放工作。

(8)積極完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。

公司辦公室文秘崗位職責(zé)(十二篇)

崗位職責(zé):1. 根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃,進行公司品牌戰(zhàn)略規(guī)劃及品牌體系建設(shè),持續(xù)提升公司品牌形象;2. 準確理解公司品牌定位,品牌體系和品牌戰(zhàn)略。建立高效的品牌管理體系,樹立
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