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第1篇 崗位職責說明書：房地產集團總經辦主任
房地產集團總經辦主任崗位職責說明書
崗位基本信息
崗位名稱:總經辦主任
所屬部門:總經辦
崗位職等
直接上級:總經理
直接下屬:總經辦副主任、人力資源專員、文秘
崗位概要:負責公司是日常行政事務、綜合管理及人力資源管理
職責描述
重點工作
1.計劃管理:根據公司的發(fā)展戰(zhàn)略、項目總體規(guī)劃及開發(fā)計劃,組織擬定本集團公司的年度經營計劃、集團公司人才資源發(fā)展規(guī)劃及用人費用預算,審核人力需求、招聘計劃、培訓計劃,負責組織計劃、預算執(zhí)行情況分析;負責制定本部門工作總結、工作計劃;
2.組織領導:主持部門日常工作,根據職能分工和部門工作計劃,明確下屬崗位職責和任務要求,并組織、指導下屬開展人力資源管理、行政事務和綜合管理工作;及時處理工作中出現的問題;根據公司考核管理制度,負責做好對下屬績效考核管理工作;
3.信息管理:負責總經理及總經理助理指令的傳達貫徹,督辦、催辦各部門完成總經理或總經理助理批示或交代的重要工作,了解集團各部門及項目(部)公司各部門指令、制度執(zhí)行情況;及時處理公司內部出現的矛盾和沖突;
4.人力資源管理:組織開展員工招聘、人事管理、培訓管理、考核管理等工作,參與中、高層領導招聘面試工作;根據人力資源管理制度,審核人力計劃、員工錄用、離職審批、薪酬核定,負責組織部門考核及經營層考核工作及人才梯隊建立;
5.文化建設:組織對外宣傳材料的起草并負責集團公司對外宣傳內容的審定,負責在集團公司內外企業(yè)文化理念的宣傳;
兼管工作:杭州**項目前期工作
一般工作
1.制度建設:組織擬訂和完善項目公司管理制度及操作流程、計劃管理制度,并做好制度的宣傳解釋和貫徹落實工作;
2.法務工作:負責收集、整理、研究與房地產開發(fā)相關的各種法律文件、資料;根據顧問協議,負責與法律顧問的聯系溝通工作;
3.協調支持:負責做好與公司相關部門之間的協調,并根據公司各部門的工作需要,組織做好對各部門的配合與服務,對項目公司綜合辦提供人力資源及綜合管理方面的支持與服務;
4.其他事項:完成上級交給的其他臨時性工作任務;
主要責任
1.保證本部門所提出各項制度、計劃、預算的形式符合規(guī)范,內容完整,數字準確、合理;
2.確證滿足因發(fā)展需要而提出的人力需求;
3.保證公司領導下達的各項指令的有效貫徹執(zhí)行,確保本部門所傳遞信息的及時性和準確性;
4.保證公司各項工作的逐步規(guī)范化、制度化,保證計劃體系和考核體系的正常運作;
5.為公司各部門提供及時、可靠的后勤保障。
6.確保本部門的經費開支合規(guī)合理;
7.保證本部門提供信息資料的及時性和準確性;
8.保證本部門各項工作按制度正常、高效運作,無重大違規(guī)行為;
崗位權力
1.根據部門工作需要,提出本部門崗位設置、人員配備、費用預算的權力;
2.要求和督促各部門按本部門所傳達的上級指示做好相關工作,并要求相關部門及時反饋執(zhí)行情況的權力;
3.根據上級授權,組織或召集公司其他部門和項目公司有關部門或人員協調開展一些綜合性工作的權力;
4.要求和督促各部門做好相應的計劃制定、績效考核等工作,對不合規(guī)范的部門有要求整改并提出處罰建議的權力;
5.根據工作需要,要求各部門按本部門要求提供相關信息、資料的權力;
6.依據公司的相關制度,要求公司其他部門對本部門工作予以合理配合的權力;
7.根據公司人力資源管理制度,對下屬工作進行調配、檢查、考核并提出獎懲建議的權力;
8.根據公司制度有關規(guī)定,接受培訓,享受薪酬和各項福利政策的權力;
9.在部門職能與權力范圍內,按制度自主開展本職工作的權力;
10.按公司制度享有的其他權力;
任職資格
資歷:管理、經濟類相關專業(yè),大專及以上學歷,具有三年以上行政管理或人力資源管理工作經驗;
能力:具有一定的組織協調能力,較強的溝通協調能力,較強的外聯與公關能力,熟練運用各種辦公軟件的能力,較強的分析、解決問題能力;
品質:有強烈事業(yè)心和責任心,嚴謹敬業(yè)、吃苦耐勞、積極進取;
知識結構:備扎實的綜合行政管理知識,熟悉國家相關法律制度,對房地產行業(yè)有一定的了解;
關鍵指標:計劃達成率、關鍵人才到位率、費用差異率、重大差錯次數
第2篇 崗位職責說明書：房地產集團總經辦副主任
房地產集團總經辦副主任崗位職責說明書
崗位基本信息
崗位名稱:總經辦副主任
所屬部門:總經辦
崗位職等
直接上級:總經辦主任
直接下屬:文員、車隊隊長
崗位概要:負責行政事務、后勤、車輛管理及對外事務聯絡
職責描述
重點工作
1.組織領導:根據職能分工和部門工作計劃,明確下屬崗位職責和任務要求,并組織、指導下屬開展工作;及時處理工作中出現的問題;根據公司考核管理制度,負責做好對下屬績效考核管理工作;
2.行政管理:根據上級要求及職責權限,組織下屬做好辦公室日常行政事務、后勤管理工作;實施集團公司印章及介紹信的管理,確保公司印章使用安全無誤;
3.后勤工作:負責組織集團辦公環(huán)境的維護、檢查及辦公用品的采購、保管、分發(fā);負責集團總部車輛的維護、調配;
4.公共關系:負責工商年檢年審,房地產信用管理申報,公司其他類型資質的年檢年審或申報;負責與政府、新聞媒體等有關部門溝通聯絡;組織公司對外宣傳報道;負責做好來客接待、參觀工作;協助公司黨組織開展各種活動,組織企業(yè)內外的社會公益活動,協助領導處理突發(fā)事件;負責與各大飯店、賓館的外聯工作;
5.項目公司籌備:負責辦理項目公司工商注冊手續(xù),并向項目公司移交相關資料,協助項目公司做好前期籌備和啟動工作;
6.固定資產管理:負責固定資產之編碼、標識制作、 固定資產卡建檔、固定資產申購和處置審核,主導固定資產盤點及出具盤點報告;
一般工作
1.制度建設:參與擬訂和完善項目公司管理制度及操作流程、計劃管理制度,并做好制度的宣傳解釋和貫徹落實工作;
2.溝通協調:負責做好與公司相關部門之間的協調,并根據公司各部門的工作需要,組織做好對各部門的配合與服務
3.其他事項:完成上級交給的其他臨時性工作任務;
主要責任
1.為公司各部門提供及時、可靠的后勤保障
2.為公司創(chuàng)造良好的外部環(huán)境;
3.確保信息傳遞的及時性及準確性;
崗位權力
1.根據工作需要,提出人員配置、費用預算的權力;
2.根據公司相關制度,獲取與本職工作相關的信息資料的權力;
3.要求各部門配合本部門做好外聯公關、重要來賓接待、綜合事務協調等工作的權力;
4.根據財務管理制度享有一定額度內行政后勤辦公費用的采購審核權;
5.根據公司人力資源管理制度,對下屬工作進行調配、檢查、考核并提出獎懲建議的權力;
6.依據公司相關制度,要求各部門對本崗位工作予以合理配合的權力;
7.根據公司制度有關規(guī)定,接受培訓,享受薪酬和各項福利政策的權力;
8.在部門職能與權力范圍內,按制度自主開展本職工作的權力;
9.按公司制度享有的其他權力;
任職資格
資歷:行政管理、經濟管理等相關專業(yè),大專及以上學歷,具有三年以上行政管理工作經驗;
能力:具有一定的組織協調能力,較強的溝通協調能力,較強的外聯與公關能力,熟練運用各種辦公軟件的能力,較強的分析、解決問題能力;
品質:有強烈事業(yè)心和責任心,嚴謹敬業(yè)、吃苦耐勞、積極進取;
知識結構:備扎實的綜合行政管理知識,熟悉國家相關法律制度,對房地產行業(yè)有一定的了解;
關鍵指標:計劃達成率、費用差異率、員工投訴次數、重大差錯次數
