第1篇 行政部-崗位職責(zé)
行政部門的工作人員一般是負(fù)責(zé)后勤方面的工作的,如公司后勤管理工作、維護(hù)內(nèi)部治安、確保公司財(cái)產(chǎn)安全等,下面讓我們一起來看看行政部崗位職責(zé)范本,希望大家可以從中更了解行政部的崗位職責(zé)。
部門名稱:行政部
直接上級(jí):分管副總經(jīng)理
下屬部門:總務(wù)科、保衛(wèi)科
管理權(quán)限:受分管理副總經(jīng)理委托,行使對(duì)公司后勤生活、維護(hù)內(nèi)部治安管理權(quán)限,承擔(dān)執(zhí)行公司規(guī)章制度=規(guī)程及工作指令的義務(wù);
管理職能:負(fù)責(zé)公司后勤管理工作、維護(hù)內(nèi)部治安、確保公司財(cái)產(chǎn)安全,對(duì)所承擔(dān)的工作負(fù)責(zé)。
主要職責(zé):
1.堅(jiān)決服從分管副總經(jīng)理的指揮,認(rèn)真執(zhí)行其工作指令,一切管理行為向主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé);
2.嚴(yán)格執(zhí)行公司規(guī)章制度,認(rèn)真履行其工作職責(zé);
3.負(fù)責(zé)行政后勤、保衛(wèi)工作管理制度擬訂、檢查、監(jiān)督、控制和執(zhí)行;
4.負(fù)責(zé)組織編制年、季、月度行政后勤、保衛(wèi)工作計(jì)劃。本著合理節(jié)約的原則,編制年、季、月度后勤用款計(jì)劃,搞好行政后勤決算工作,并組織計(jì)劃的實(shí)施和檢查;
5.負(fù)責(zé)員工生活費(fèi)用管理和核算工作。建立健全員工生活費(fèi)用成本核算制度,制定合理的生活費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn),對(duì)盈虧超標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行考核;
6.負(fù)責(zé)做好公司經(jīng)營(yíng)用水、電管理工作。認(rèn)真抓好水、電的計(jì)量基礎(chǔ)管理工作,定期檢查和維修計(jì)量器具,抓好電器設(shè)備和線路的保養(yǎng)維修工作,加強(qiáng)用水、電費(fèi)用核算,及時(shí)交納水、電費(fèi);
7.負(fù)責(zé)員工就餐的衛(wèi)生管理工作。定期地詢問公司員工對(duì)就餐質(zhì)與量的要求,以確保員工就餐的安全。
8.負(fù)責(zé)公司內(nèi)部治安管理工作。維護(hù)內(nèi)部治安秩序,搞好治安綜合治理,預(yù)防犯罪和治安災(zāi)害事故的發(fā)生,保護(hù)公司財(cái)產(chǎn)的安全,確保生產(chǎn)、工作的順利進(jìn)行;
9.負(fù)責(zé)建立和完善安全責(zé)任制。建立以防火、防盜、防災(zāi)害事故為主要內(nèi)容的安全保衛(wèi)責(zé)任制,做到組織落實(shí)、制度落實(shí)和責(zé)任落實(shí);
10.嚴(yán)格門衛(wèi)登記制度。一切進(jìn)出公司的物資,嚴(yán)格門衛(wèi)檢查、驗(yàn)證,物證相符方能進(jìn)出,凡無證或證物不符門衛(wèi)有權(quán)扣留,由保衛(wèi)科查處;
11.建立和完善后勤崗位責(zé)任制,加大考核力度,提高服務(wù)質(zhì)量提高;
12.加強(qiáng)部門人員的培訓(xùn)教育工作。協(xié)同人事、企管等職能部門,做好管理員、炊事員、保衛(wèi)人員、維修工等日常安全教育和職業(yè)道德教育工作,定期開展崗位優(yōu)質(zhì)服務(wù)評(píng)比活動(dòng);
13.按時(shí)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
第2篇 物業(yè)公司行政人事部文員崗位職責(zé)7
物業(yè)公司行政人事部文員崗位職責(zé)(七)
1.向部門經(jīng)理負(fù)責(zé),主持辦公室全面工作,嚴(yán)格執(zhí)行經(jīng)理各項(xiàng)指令,有權(quán)詢問、檢查、督促各部門工作執(zhí)行情況。
2.負(fù)責(zé)安排公司各類文稿的草擬,審核工作,有權(quán)檢查、督促崗位責(zé)任制在操作層的執(zhí)行情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,提出整改意見,落實(shí)獎(jiǎng)懲制度。
2.加強(qiáng)與各部門的聯(lián)系和溝通,對(duì)工作中的具體問題不扯皮推諉,有權(quán)協(xié)調(diào)各部門工作運(yùn)作和人際關(guān)系。
4.加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高能力,促使各部門工作實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化、現(xiàn)代化,有權(quán)向公司領(lǐng)導(dǎo)提出創(chuàng)新改革的意見和建議。
5.恪守保密原則,督促有關(guān)部門及辦公室工作人員加強(qiáng)文件管理,嚴(yán)格會(huì)議制度,增強(qiáng)保密觀念,凡屬公司尚未正公式布的決定、決議、指導(dǎo)等,無權(quán)傳播。
6.從節(jié)約出發(fā),審批各部門辦公用品的購(gòu)置。
[上崗條件]
●中專以上文化程度,身體健康,有1年以上相關(guān)人事行政管理經(jīng)驗(yàn);
●較好的文字處理能力、組織協(xié)調(diào)和獨(dú)立工作能力;
●能應(yīng)用計(jì)算機(jī)辦公軟件;
●工作細(xì)心、認(rèn)真負(fù)責(zé)
第3篇 物業(yè)公司行政部文化宣傳崗位職責(zé)
物業(yè)公司行政部文化、宣傳崗位職責(zé)
1、在行政部主管領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)做好物業(yè)管理和精神文明建設(shè)的宣傳工作。
2、根據(jù)當(dāng)前黨和政府工作,國(guó)家時(shí)勢(shì)及物管方面的工作,負(fù)責(zé)組織資料,協(xié)助并指導(dǎo)管理處不定期出版小區(qū)宣傳欄。
3、負(fù)責(zé)對(duì)企業(yè)、企業(yè)形象標(biāo)識(shí)系統(tǒng)進(jìn)行策劃、實(shí)施。
4、協(xié)助行政部主管安排公司各類會(huì)議工作,作好會(huì)議記錄,并按要求編寫會(huì)議紀(jì)要或決議。
5、負(fù)責(zé)組織以公司名義開展的聯(lián)誼活動(dòng)和體育競(jìng)賽;負(fù)責(zé)對(duì)外聯(lián)系和協(xié)調(diào)對(duì)公司、社區(qū)重大活動(dòng)以及新事物、新氣象,通過新聞媒介及時(shí)宣傳報(bào)道,塑造公司品牌。
6、負(fù)責(zé)組織《愛我**》畫刊的資料整體出版、發(fā)行工作。
7、負(fù)責(zé)組織完成公司安排接待的參觀、來訪,以及各類會(huì)議等工作。
8、嚴(yán)格按工作程序辦事,不散布、傳播在工作中接觸的公司或管理處資料、決策等屬保密的事項(xiàng)。
9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
第4篇 家具公司行政部部門崗位職責(zé)范本
家具公司行政部部門崗位職責(zé)
部門名稱:行政部
直接上級(jí):總經(jīng)理;
下屬部門:總務(wù)科、保衛(wèi)科;
管理權(quán)限:受分管理副總經(jīng)理委托,行使對(duì)公司后勤生活、維護(hù)內(nèi)部治安管理權(quán)限,承擔(dān)執(zhí)行公司規(guī)章制度=規(guī)程及工作指令的義務(wù);
管理職能:負(fù)責(zé)公司后勤管理工作、維護(hù)內(nèi)部治安、確保公司財(cái)產(chǎn)安全,對(duì)所承擔(dān)的工作負(fù)責(zé);
主要職能:
1.堅(jiān)決服從分管副總經(jīng)理的指揮,認(rèn)真執(zhí)行其工作指令,一切管理行為向主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé);
2.嚴(yán)格執(zhí)行公司規(guī)章制度,認(rèn)真履行其工作職責(zé);
3.負(fù)責(zé)行政后勤、保衛(wèi)工作管理制度擬訂、檢查、監(jiān)督、控制和執(zhí)行;
4.負(fù)責(zé)組織編制年、季、月度行政后勤、保衛(wèi)工作計(jì)劃。本著合理節(jié)約的原則,編制年、季、月度后勤用款計(jì)劃,搞好行政后勤決算工作,并組織計(jì)劃的實(shí)施和檢查;
5.負(fù)責(zé)員工生活費(fèi)用管理和核算工作。建立健全員工生活費(fèi)用成本核算制度,制定合理的生活費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn),對(duì)盈虧超標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行考核;
6.負(fù)責(zé)做好公司經(jīng)營(yíng)用水、電管理工作。認(rèn)真抓好水、電的計(jì)量基礎(chǔ)管理工作,定期檢查和維修計(jì)量器具,抓好電器設(shè)備和線路的保養(yǎng)維修工作,加強(qiáng)用水、電費(fèi)用核算,及時(shí)交納水、電費(fèi);
7.負(fù)責(zé)員工就餐的衛(wèi)生管理工作。定期地詢問公司員工對(duì)就餐質(zhì)與量的要求,以確保員工就餐的安全。
8.負(fù)責(zé)公司內(nèi)部治安管理工作。維護(hù)內(nèi)部治安秩序,搞好治安綜合治理,預(yù)防犯罪和治安災(zāi)害事故的發(fā)生,保護(hù)公司財(cái)產(chǎn)的安全,確保生產(chǎn)、工作的順利進(jìn)行;
9.負(fù)責(zé)建立和完善安全責(zé)任制。建立以防火、防盜、防災(zāi)害事故為主要內(nèi)容的安全保衛(wèi)責(zé)任制,做到組織落實(shí)、制度落實(shí)和責(zé)任落實(shí);
10.嚴(yán)格門衛(wèi)登記制度。一切進(jìn)出公司的物資,嚴(yán)格門衛(wèi)檢查、驗(yàn)證,物證相符方能進(jìn)出,凡無證或證物不符門衛(wèi)有權(quán)扣留,由保衛(wèi)科查處;
11.建立和完善后勤崗位責(zé)任制,加大考核力度,提高服務(wù)質(zhì)量提高;
11.加強(qiáng)部門人員的培訓(xùn)教育工作。協(xié)同人事、企管等職能部門,做好管理員、炊事員、保衛(wèi)人員、維修工等日常安全教育和職業(yè)道德教育工作,定期開展崗位優(yōu)質(zhì)服務(wù)評(píng)比活動(dòng);
12.按時(shí)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
第5篇 行政部文秘工作崗位職責(zé)
職位名稱
行政部文秘
所在部門
行政部
職位角色:
為公司領(lǐng)導(dǎo)提供優(yōu)質(zhì)高效的秘書服務(wù)
職責(zé)與工作任務(wù):
職
責(zé)
一
職責(zé)表述:負(fù)責(zé)來客來訪人員的接待和安排
工作
任務(wù)
熱情禮貌地接待來訪客人
根據(jù)客人的不同習(xí)慣提供不同口味的飲料、餐飲安排
根據(jù)情況對(duì)來訪客人進(jìn)行分流,減輕領(lǐng)導(dǎo)的壓力。
職
責(zé)
二
職責(zé)表述:高效、禮貌處理來電
工作
任務(wù)
使用專業(yè)術(shù)語禮貌接聽來電。
快捷高效對(duì)電話進(jìn)行預(yù)處理,當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)不在,或不方便接聽電話時(shí),做好電話記錄,及時(shí)轉(zhuǎn)告。
對(duì)需要反饋的事項(xiàng)做好全程跟蹤、落實(shí)工作。
職
責(zé)
三
職責(zé)表述:文書寫作
工作
任務(wù)
掌握文書寫作要領(lǐng),高質(zhì)量、高效率完成各類文件、信函的起草。
職
責(zé)
四
職責(zé)表述:文件、資料的流轉(zhuǎn)及流轉(zhuǎn)中的保密工作
工作
任務(wù)
根據(jù)緊急、重要程度對(duì)來文進(jìn)行分類,對(duì)緊急的文件及時(shí)安排領(lǐng)導(dǎo)批閱,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)高效處理文件。
根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的批示,對(duì)需要繼續(xù)流轉(zhuǎn)的文件及時(shí)傳遞。
對(duì)處理完畢的文件及時(shí)存檔。
對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的手書指令正本傳遞給相關(guān)人員,復(fù)印件存檔。
在文件流轉(zhuǎn)過程中做好保密工作。
職
責(zé)
五
職責(zé)表述:督查催辦工作
工作
任務(wù)
根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)書面批示,根據(jù)時(shí)限及時(shí)做好督查催辦工作。
對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的口頭交辦的事項(xiàng),及時(shí)跟進(jìn)、落實(shí)、反饋。
職
責(zé)
六
職責(zé)表述:會(huì)議管理
工作
任務(wù)
協(xié)助大型會(huì)議、活動(dòng)的籌辦。
對(duì)召集的會(huì)議負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)、跟蹤工作,處理會(huì)議期間的各種突發(fā)事件,完成會(huì)議紀(jì)要。
職
責(zé)
七
職責(zé)表述:外部工作關(guān)系
工作
任務(wù)
輔助領(lǐng)導(dǎo)維護(hù)良好的外部客戶關(guān)系,重大節(jié)日、重要客戶或客戶單位的紀(jì)念日、慶典等提醒或代表領(lǐng)導(dǎo)發(fā)賀函表示祝賀。
協(xié)助公司相關(guān)部門做好領(lǐng)導(dǎo)重大社交、公益活動(dòng)和社會(huì)職務(wù)等活動(dòng)的聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)工作。
職
責(zé)
八
職責(zé)表述:負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)大事記及個(gè)人檔案的收集、整理、歸檔工作
工作
任務(wù)
及時(shí)更新領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人檔案資料,對(duì)具有保存價(jià)值的文件、實(shí)物及時(shí)整理歸檔。
定期編制大事記。
職
責(zé)
九
職責(zé)表述:領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人財(cái)務(wù)管理
工作
任務(wù)
負(fù)責(zé)總裁各項(xiàng)公務(wù)費(fèi)用的報(bào)銷
每月完成月度費(fèi)用統(tǒng)計(jì)表
職
責(zé)
十
職責(zé)表述:總裁辦公室日常維護(hù)保持領(lǐng)導(dǎo)辦公室的整潔、有序、保密及安全
工作
任務(wù)
每日上班前負(fù)責(zé)辦公室的通風(fēng)換氣,保持辦公室的整潔,保證辦公設(shè)施的正常運(yùn)行。
負(fù)責(zé)辦公室陳列物品、裝飾物完好無損;
負(fù)責(zé)辦公室文件資料的安全保密工作。
第6篇 物業(yè)公司人力行政部經(jīng)理崗位職責(zé)6
物業(yè)公司人力行政部經(jīng)理崗位職責(zé)(6)
1.協(xié)助物業(yè)總經(jīng)理對(duì)公司的行政及人事事物負(fù)責(zé)。
2.制定公司行政部的各項(xiàng)規(guī)章制度。
3.指導(dǎo)、檢查各項(xiàng)目管理處的行政管理工作。
4.按iso―9000質(zhì)量管理標(biāo)準(zhǔn)組織編撰行政及人事部門的體系文件。
5.全權(quán)負(fù)責(zé)公司的人員招聘、崗位人員的調(diào)整工作。
6.負(fù)責(zé)公司所有物品的統(tǒng)一采買工作。
7.負(fù)責(zé)公司體系文件編制工作。
8.負(fù)責(zé)員工手冊(cè)的編制及培訓(xùn)工作。
9.負(fù)責(zé)員工的食宿、洗浴等總后勤的管理工作。
10.負(fù)責(zé)公司及各部門對(duì)外發(fā)文的文件審查工作。
11.協(xié)助總經(jīng)理負(fù)責(zé)對(duì)公安、小區(qū)辦、城管等政府部門的聯(lián)絡(luò)溝通工作。
12.負(fù)責(zé)組織員工的文體活動(dòng)。
第7篇 物業(yè)行政人事部經(jīng)理崗位職責(zé)
1、全日制大專及以上學(xué)歷,行政管理、中文、物業(yè)管理等相關(guān)專業(yè)
2、6年及以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),其中至少3年同崗位工作經(jīng)驗(yàn)
3、通曉辦公室管理、辦公自動(dòng)化、公文寫作等有關(guān)知識(shí),熟悉企業(yè)管理與公共關(guān)系等有關(guān)知識(shí),了解與本公司業(yè)務(wù)有關(guān)的技術(shù)知識(shí),了解業(yè)務(wù)運(yùn)作情況
4、較強(qiáng)的領(lǐng)導(dǎo)能力、判斷決策能力、溝通能力、計(jì)劃與執(zhí)行能力
5、熟練使用office等辦公軟件
第8篇 行政人事部行政助理崗位職責(zé)
標(biāo)題行政人事部行政助理崗位職責(zé)編 號(hào)
頁 碼共1頁
修 改 第1次
1、轉(zhuǎn)接總機(jī)電話,專接和傳達(dá)專號(hào)電話信息。
2、收發(fā)傳真、信件和報(bào)刊。
3、協(xié)助'資質(zhì)管理專員'網(wǎng)上收集政府對(duì)監(jiān)理、招標(biāo)、造價(jià)的有關(guān)資質(zhì)、業(yè)務(wù)的信息和政策。
4、負(fù)責(zé)網(wǎng)上收集對(duì)公司發(fā)展有利的信息,并整理、分類、登記、上報(bào)。
5、負(fù)責(zé)電子傳真和公司郵箱、電話業(yè)務(wù)信息的日常整理、分類、登記、上報(bào)。
6、接待來訪客人,并通報(bào)相關(guān)部門。
7、打印、復(fù)印文件和管理各種表格文件。
8、負(fù)責(zé)標(biāo)書的出售,文件費(fèi)收取。
9、協(xié)助招標(biāo)部的項(xiàng)目報(bào)名登記。
10、承辦員工考勤和外出登記。
11、安排約會(huì)、會(huì)議室及差旅預(yù)定。
12、保管前臺(tái)放置的各類資料和物品。
13、更新和管理員工通訊地址和電話號(hào)碼等聯(lián)系方式。
14、協(xié)助公司的安全保衛(wèi)工作。
15、協(xié)助組織公司活動(dòng)。
16、負(fù)責(zé)嚴(yán)防公司重要信息通過前臺(tái)泄密。
17、完成上級(jí)交辦的其他工作。
編制/日期2008.12審核/日期2008.12批準(zhǔn)/日期
修改人集體修改處數(shù)全文修改/日期2009.03.06
第9篇 物業(yè)行政人事部接待資料員崗位職責(zé)
物業(yè)公司行政人事部接待、資料員崗位職責(zé)
1.負(fù)責(zé)本部門文件、圖紙及技術(shù)資料的管理,建檔和統(tǒng)一管理工作。
2.負(fù)責(zé)收發(fā)各種通知、文件以及設(shè)備運(yùn)行記錄的管理。
3.負(fù)責(zé)部門考勤統(tǒng)計(jì)工作。
4.負(fù)責(zé)本部門文件打印、校對(duì)及傳真工作。
5.完成上級(jí)交辦的其他工作。
[上崗條件]
●中專以上文化程度,身體健康,有1年以上相關(guān)人事行政管理經(jīng)驗(yàn);
●較好的文檔保管能力、組織協(xié)調(diào)和獨(dú)立工作能力;
●能應(yīng)用計(jì)算機(jī)辦公軟件;
●工作細(xì)心、認(rèn)真負(fù)責(zé)
第10篇 部門銷售行政助理崗位職責(zé)
行政助理(銷售部門) 中智人力資源管理咨詢有限公司調(diào)研中心 中智人力資源管理咨詢有限公司調(diào)研中心 接受應(yīng)屆生
崗位職責(zé):
1、 負(fù)責(zé)調(diào)研中心行政類工作:投標(biāo)文件的制作、合同管理、發(fā)票管理等事宜;
2、 負(fù)責(zé)區(qū)域的銷售系統(tǒng)的維護(hù)和整理;
3、 負(fù)責(zé)區(qū)域會(huì)議的組織,和會(huì)議紀(jì)要的整理;
4、 負(fù)責(zé)區(qū)域的市場(chǎng)活動(dòng)的客戶邀約;
5、 負(fù)責(zé)調(diào)研中心日常制度的管理監(jiān)督;
任職資格:
1、本科及以上學(xué)歷,專業(yè)不限;
2、熟練使用常用辦公軟件;
3、富有耐心、細(xì)心和責(zé)任心;
4、良好的溝通協(xié)調(diào)能力。
第11篇 行政部經(jīng)理助理-崗位職責(zé)
每一個(gè)部門的經(jīng)理助理崗位,都是以協(xié)助部門經(jīng)理做好部門內(nèi)部日常事務(wù)相關(guān)工作為主,具體的崗位職責(zé)要根據(jù)根據(jù)的實(shí)際需求而定,以下整理了行政部經(jīng)理助理崗位職責(zé),可供參考。
1、協(xié)助行政部經(jīng)理完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作
2、協(xié)助審核、修訂公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度,進(jìn)行日常行政工作的組織與管理
3、各項(xiàng)規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行
4、參與公司績(jī)效管理、考勤等工作
5、獎(jiǎng)懲辦法的執(zhí)行
6、協(xié)助行政部經(jīng)理進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理,為其他部門提供及時(shí)有效的行政服務(wù)
7、會(huì)務(wù)安排:做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議記錄和會(huì)后內(nèi)容整理工作
8、負(fù)責(zé)公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞
9、參與公司行政、采購(gòu)事務(wù)管理
10、負(fù)責(zé)公司各部門辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作
11、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作
12、對(duì)外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待,對(duì)內(nèi)接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作
13、協(xié)助辦理面試接待、會(huì)議、培訓(xùn)、公司集體活動(dòng)組織與安排,節(jié)假日慰問等
14、協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作
第12篇 行政部長(zhǎng)崗位職責(zé)
1、全日制本科及以上學(xué)歷;
2、人力資源、行政管理、工商管理等相關(guān)專業(yè);
3、具有3年以上本崗位實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn);
4、認(rèn)同公司企業(yè)文化,并能積極推進(jìn)其發(fā)展;
5、熟悉國(guó)家有關(guān)勞動(dòng)人事方面的法律、法規(guī),有較強(qiáng)的寫作、表達(dá)、培訓(xùn)能力;
6、有良好的溝通能力和組織、指揮、協(xié)調(diào)能力;
7、有良好的職業(yè)道德,較強(qiáng)的敬業(yè)精神和責(zé)任感,良好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作意識(shí);
8、能夠熟練的使用各種辦公軟件;
9、具有較強(qiáng)的觀察能力、分析能力,工作條理、思路敏捷,考慮事情全面周到。
崗位職責(zé):
1、根據(jù)集團(tuán)公司戰(zhàn)略規(guī)劃,擬定人力資源規(guī)劃,擬定人事、行政、后勤管理制度、權(quán)限和工作流程;
2、根據(jù)集團(tuán)公司年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo),擬定各部門、公司年度人員編制需求計(jì)劃;
3、負(fù)責(zé)各部門、各分公司員工招聘、錄用、考核、調(diào)動(dòng)、離職管理工作;
4、定期進(jìn)行市場(chǎng)薪酬調(diào)研,達(dá)到內(nèi)部平衡、外部平衡,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù);
5、負(fù)責(zé)各部門、各分公司員工薪酬核算、制表;
6、負(fù)責(zé)員工人事檔案、合同管理,集團(tuán)公司員工考勤、分公司員工考勤管理;
7、制定實(shí)施集團(tuán)公司年度、季度、月度人力資源培訓(xùn)計(jì)劃,審核、監(jiān)督、檢查分公司人力資源培訓(xùn)計(jì)劃的制訂和實(shí)施工作;
8、根據(jù)總經(jīng)理意見,起草公司月度、季度、年度或階段性工作總結(jié)、工作計(jì)劃和其他綜合性文稿;
9、負(fù)責(zé)公司、本部門各類公文的起草、審核、打印及檔案管理工作;
10、負(fù)責(zé)集團(tuán)公司各類公文的傳閱、上報(bào)、下發(fā)、存檔工作;
11、負(fù)責(zé)公司各類會(huì)議、活動(dòng)的組織安排工作和會(huì)議記錄(總經(jīng)理指定會(huì)議除外);
12、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè)和信訪服務(wù)工作;
13、負(fù)責(zé)集團(tuán)公司除稅務(wù)證、貸款卡以外的其他證照年檢和管理;
14、負(fù)責(zé)公司物品采購(gòu)、庫(kù)管、配發(fā)等一般財(cái)產(chǎn)、辦公用品和固定財(cái)產(chǎn)實(shí)物管理工作;
15、負(fù)責(zé)公司水、電、暖、空調(diào)等設(shè)施設(shè)備的檢修、維護(hù)、報(bào)損等管理工作;
16、負(fù)責(zé)公司車輛調(diào)配、年檢、維修保養(yǎng)、安全管理工作;
17、負(fù)責(zé)公司食堂管理工作;
18、負(fù)責(zé)公司安全、環(huán)境衛(wèi)生、物業(yè)等行政后勤日常管理工作;
19、負(fù)責(zé)公司及各部門賓客的接待、食宿等安排工作;
20、完成總經(jīng)理交辦的其他工作。 任職資格:
1、全日制本科及以上學(xué)歷;
2、人力資源、行政管理、工商管理等相關(guān)專業(yè);
3、具有3年以上本崗位實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn);
4、認(rèn)同公司企業(yè)文化,并能積極推進(jìn)其發(fā)展;
5、熟悉國(guó)家有關(guān)勞動(dòng)人事方面的法律、法規(guī),有較強(qiáng)的寫作、表達(dá)、培訓(xùn)能力;
6、有良好的溝通能力和組織、指揮、協(xié)調(diào)能力;
7、有良好的職業(yè)道德,較強(qiáng)的敬業(yè)精神和責(zé)任感,良好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作意識(shí);
8、能夠熟練的使用各種辦公軟件;
9、具有較強(qiáng)的觀察能力、分析能力,工作條理、思路敏捷,考慮事情全面周到。
崗位職責(zé):
1、根據(jù)集團(tuán)公司戰(zhàn)略規(guī)劃,擬定人力資源規(guī)劃,擬定人事、行政、后勤管理制度、權(quán)限和工作流程;
2、根據(jù)集團(tuán)公司年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo),擬定各部門、公司年度人員編制需求計(jì)劃;
3、負(fù)責(zé)各部門、各分公司員工招聘、錄用、考核、調(diào)動(dòng)、離職管理工作;
4、定期進(jìn)行市場(chǎng)薪酬調(diào)研,達(dá)到內(nèi)部平衡、外部平衡,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù);
5、負(fù)責(zé)各部門、各分公司員工薪酬核算、制表;
6、負(fù)責(zé)員工人事檔案、合同管理,集團(tuán)公司員工考勤、分公司員工考勤管理;
7、制定實(shí)施集團(tuán)公司年度、季度、月度人力資源培訓(xùn)計(jì)劃,審核、監(jiān)督、檢查分公司人力資源培訓(xùn)計(jì)劃的制訂和實(shí)施工作;
8、根據(jù)總經(jīng)理意見,起草公司月度、季度、年度或階段性工作總結(jié)、工作計(jì)劃和其他綜合性文稿;
9、負(fù)責(zé)公司、本部門各類公文的起草、審核、打印及檔案管理工作;
10、負(fù)責(zé)集團(tuán)公司各類公文的傳閱、上報(bào)、下發(fā)、存檔工作;
11、負(fù)責(zé)公司各類會(huì)議、活動(dòng)的組織安排工作和會(huì)議記錄(總經(jīng)理指定會(huì)議除外);
12、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè)和信訪服務(wù)工作;
13、負(fù)責(zé)集團(tuán)公司除稅務(wù)證、貸款卡以外的其他證照年檢和管理;
14、負(fù)責(zé)公司物品采購(gòu)、庫(kù)管、配發(fā)等一般財(cái)產(chǎn)、辦公用品和固定財(cái)產(chǎn)實(shí)物管理工作;
15、負(fù)責(zé)公司水、電、暖、空調(diào)等設(shè)施設(shè)備的檢修、維護(hù)、報(bào)損等管理工作;
16、負(fù)責(zé)公司車輛調(diào)配、年檢、維修保養(yǎng)、安全管理工作;
17、負(fù)責(zé)公司食堂管理工作;
18、負(fù)責(zé)公司安全、環(huán)境衛(wèi)生、物業(yè)等行政后勤日常管理工作;
19、負(fù)責(zé)公司及各部門賓客的接待、食宿等安排工作;
20、完成總經(jīng)理交辦的其他工作。
