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外貿(mào)單證員/單證員崗位職責(zé)職位要求(十二篇)

發(fā)布時(shí)間:2024-03-22 16:02:01 查看人數(shù):45

外貿(mào)單證員/單證員崗位職責(zé)職位要求

第1篇 外貿(mào)單證員/單證員崗位職責(zé)職位要求

崗位職責(zé):

1. 根據(jù)業(yè)務(wù)人員給的出貨單據(jù),做好訂艙、給工廠發(fā)進(jìn)貨通知、制作相關(guān)報(bào)關(guān)單據(jù),保險(xiǎn),產(chǎn)地證。2.做好每票出貨相關(guān)記錄,整理文件、歸檔。 3.做好出貨后的開(kāi)票資料,核銷(xiāo)資料。4.統(tǒng)計(jì)國(guó)際快遞數(shù)據(jù),并做好快遞進(jìn)口清關(guān)單據(jù)。 5.做好單據(jù),準(zhǔn)時(shí)、無(wú)誤的交到銀行,并跟蹤匯款。

職位要求:

1.工作踏實(shí)、認(rèn)真、嚴(yán)謹(jǐn)、細(xì)心。2.本科學(xué)歷,國(guó)際貿(mào)易、商務(wù)英語(yǔ)等相關(guān)專(zhuān)業(yè)。3.熟悉外貿(mào)單證、物流操作流程,能獨(dú)立安排訂艙出貨,并能提供相關(guān)報(bào)關(guān)單據(jù),4.熟練操作常用辦公軟件。5.有長(zhǎng)期從事外貿(mào)單證的意愿。

崗位要求:

學(xué)歷要求:本科

語(yǔ)言要求:不限

年齡要求:不限

工作年限:1年經(jīng)驗(yàn)

第2篇 箱管單證員崗位職責(zé)要求

1.服從中控室的安排。

2.每天匯總所有的設(shè)備交接單,并按代理進(jìn)行歸類(lèi)、存檔。

3.每天向代理發(fā)送各類(lèi)報(bào)表(進(jìn)出場(chǎng)報(bào)表、裝拆箱報(bào)表、箱堆場(chǎng)盤(pán)存、裝卸船報(bào)等),并進(jìn)行核對(duì)。

4.向代理索取每條船舶的所有進(jìn)出口信患(包括船名、航次、進(jìn)出口籍量、完整的船圖等),并導(dǎo)入電腦程序,進(jìn)行核對(duì)。

5.與代理保持緊密聯(lián)系,根據(jù)代理的吊箱指令和用箱要求將收發(fā)箱指令下達(dá)給計(jì)劃室,并進(jìn)行落實(shí)跟蹤。

6.與代理、外理核對(duì)每條船的實(shí)際裝卸箱量,必須確保準(zhǔn)確無(wú)誤,若有甩柜,應(yīng)將所甩箱子的具體箱號(hào)告知相關(guān)代理,并取得對(duì)方的確認(rèn)。

7.處理各種作業(yè)過(guò)程中出現(xiàn)的疑問(wèn)箱(如卸船時(shí)發(fā)現(xiàn)的短、溢箱或箱號(hào)不符的箱子等),并將處理情況反饋拾計(jì)劃室。

8.處理各種殘損籍慘箱事宜。

9.及時(shí)向理貨公司索取每條船舶的殘損單證,并準(zhǔn)確錄入電腦,作為原殘憑證。

10.匯總和處理各類(lèi)作業(yè)單證和工班記錄表,進(jìn)行歸類(lèi)、存檔,并將相關(guān)單證移交商務(wù)等相關(guān)部門(mén)。

11.與各個(gè)代理的箱管部門(mén)聯(lián)系,處理在港的各種特種箱、冷藏箱、危險(xiǎn)品箱的收箱、保管和用箱事宜,以及落實(shí)處理備種異常情況。

12.作好交接班工作和本班次的記錄統(tǒng)計(jì)工作。

第3篇 單證員訂單員崗位職責(zé)職位要求

崗位職責(zé):

1、負(fù)責(zé)每日按各系統(tǒng)訂單平庫(kù)、分貨;及時(shí)錄入系統(tǒng)并保證預(yù)報(bào)量準(zhǔn)確,訂單數(shù)量準(zhǔn)確,無(wú)訂貨及時(shí)通知相關(guān)業(yè)務(wù);

2、負(fù)責(zé)監(jiān)督物流公司對(duì)產(chǎn)品日期進(jìn)行管理,杜絕出現(xiàn)物流發(fā)貨大日期現(xiàn)象;

3、負(fù)責(zé)所對(duì)接門(mén)店的訂單收集,并確保其準(zhǔn)確性,并將其按實(shí)際庫(kù)存量進(jìn)行分配后錄入系統(tǒng);

4、負(fù)責(zé)門(mén)店訂單收集時(shí)間的統(tǒng)計(jì),對(duì)于延時(shí)的訂單督促業(yè)務(wù)聯(lián)系門(mén)店及時(shí)下訂單;

5、負(fù)責(zé)提供每日銷(xiāo)售部所需報(bào)表及次日預(yù)報(bào)量;

6、負(fù)責(zé)每日訂單的錄入,保證訂單數(shù)量準(zhǔn)確;

7、負(fù)責(zé)各系統(tǒng)價(jià)格是否按照公司活動(dòng)時(shí)間變價(jià),對(duì)于價(jià)格不符的聯(lián)系各系統(tǒng)負(fù)責(zé)人限期處理。

8、負(fù)責(zé)做好訂單員倒休交接工作;

9、負(fù)責(zé)完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)安排的其他工作。

職位要求:

會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè),有sap、erp使用經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮。

崗位要求:

學(xué)歷要求:大專(zhuān)

語(yǔ)言要求:不限

年齡要求:不限

工作年限:不限

第4篇 空運(yùn)部單證員崗位職責(zé)

1.服從op的工作安排,在做好自己工作的同時(shí),具有團(tuán)隊(duì)意識(shí),幫助團(tuán)隊(duì)其他成員完成整個(gè)團(tuán)隊(duì)的任務(wù)目標(biāo)。

2.根據(jù)iata規(guī)則制主提單,分提單。在追求取得最大的合理利潤(rùn)的前提下,確保準(zhǔn)確、快速、及時(shí)制單。(準(zhǔn)確率和速度不影響進(jìn)程)

3.在追求取得最大的合理利潤(rùn)的前提下,確保準(zhǔn)確、及時(shí)繕制隨機(jī)發(fā)票,確保準(zhǔn)確、及時(shí)繕制貨物預(yù)告。

4.打單前,在得到過(guò)磅數(shù)據(jù)后,立即審核過(guò)磅重量和客戶提供的訂艙重量是否相符,如發(fā)現(xiàn)過(guò)磅重量與訂艙重量相差的公斤數(shù)超過(guò)訂艙重量的10%或超過(guò)30公斤的,在告知op的同時(shí)需立即與客戶確認(rèn)重量,重量經(jīng)客戶確認(rèn)接受后方可制單。

5.制單時(shí),如因客戶要求變更托運(yùn)書(shū)內(nèi)容或發(fā)現(xiàn)制單要求、報(bào)關(guān)資料與客戶提供的托運(yùn)書(shū)不符,應(yīng)立即跟客戶確認(rèn),并在接到客戶重新提供正確的托運(yùn)書(shū)后,方可制單。如因客戶或銷(xiāo)售人員要求變更出貨資料,將導(dǎo)致提單資料與實(shí)際資料不符的,需立即告知op,由op決定是否做出變更、是否要求客戶出保函,然后在op的指示下進(jìn)行操作,如需客戶出保函的要收到正本保函后,方可制單。

6.在制主單完成后,報(bào)關(guān)前將該單須留底的財(cái)務(wù)聯(lián)撕下留底。

7.在按要求準(zhǔn)確繕制各類(lèi)單據(jù)的同時(shí),盡量防止客戶資料外泄。

8.監(jiān)督職能:監(jiān)督通過(guò)對(duì)照托運(yùn)書(shū)、隨行記錄,檢查訂艙環(huán)節(jié)的邏輯是否合理,有無(wú)明顯錯(cuò)誤。

第5篇 貿(mào)易單證員崗位職責(zé)

國(guó)際貿(mào)易單證員(世界村國(guó)貿(mào)) 紅太陽(yáng) 紅太陽(yáng)集團(tuán)有限公司,紅太陽(yáng),紅太陽(yáng)集團(tuán),紅太陽(yáng) 職責(zé)描述:崗位職責(zé):

1.負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)跟單,訂單流程的全程跟進(jìn);

2.負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)相關(guān)文件資料的管理、歸類(lèi)、整理、建檔和保管工作;

3.協(xié)助業(yè)務(wù)員做好客戶的接待和采訪;

4.協(xié)助業(yè)務(wù)員在完成銷(xiāo)售任務(wù)的同時(shí),為客戶提供優(yōu)質(zhì)服務(wù);

5.完成公司領(lǐng)導(dǎo)和業(yè)務(wù)經(jīng)理交代的其他任務(wù)。

第6篇 空運(yùn)部單證員崗位職責(zé)要求

1.服從op的工作安排,在做好自己工作的同時(shí),具有團(tuán)隊(duì)意識(shí),幫助團(tuán)隊(duì)其他成員完成整個(gè)團(tuán)隊(duì)的任務(wù)目標(biāo)。

2.根據(jù)iata規(guī)則制主提單,分提單。在追求取得最大的合理利潤(rùn)的前提下,確保準(zhǔn)確、快速、及時(shí)制單。(準(zhǔn)確率和速度不影響進(jìn)程)

3.在追求取得最大的合理利潤(rùn)的前提下,確保準(zhǔn)確、及時(shí)繕制隨機(jī)發(fā)票,確保準(zhǔn)確、及時(shí)繕制貨物預(yù)告。

4.打單前,在得到過(guò)磅數(shù)據(jù)后,立即審核過(guò)磅重量和客戶提供的訂艙重量是否相符,如發(fā)現(xiàn)過(guò)磅重量與訂艙重量相差的公斤數(shù)超過(guò)訂艙重量的10%或超過(guò)30公斤的,在告知op的同時(shí)需立即與客戶確認(rèn)重量,重量經(jīng)客戶確認(rèn)接受后方可制單。

5.制單時(shí),如因客戶要求變更托運(yùn)書(shū)內(nèi)容或發(fā)現(xiàn)制單要求、報(bào)關(guān)資料與客戶提供的托運(yùn)書(shū)不符,應(yīng)立即跟客戶確認(rèn),并在接到客戶重新提供正確的托運(yùn)書(shū)后,方可制單。如因客戶或銷(xiāo)售人員要求變更出貨資料,將導(dǎo)致提單資料與實(shí)際資料不符的,需立即告知op,由op決定是否做出變更、是否要求客戶出保函,然后在op的指示下進(jìn)行操作,如需客戶出保函的要收到正本保函后,方可制單。

6.在制主單完成后,報(bào)關(guān)前將該單須留底的財(cái)務(wù)聯(lián)撕下留底。

7.在按要求準(zhǔn)確繕制各類(lèi)單據(jù)的同時(shí),盡量防止客戶資料外泄。

8.監(jiān)督職能:監(jiān)督通過(guò)對(duì)照托運(yùn)書(shū)、隨行記錄,檢查訂艙環(huán)節(jié)的邏輯是否合理,有無(wú)明顯錯(cuò)誤。

第7篇 外貿(mào)單證員崗位職責(zé)

外貿(mào)單證員 華爾泰國(guó)際紡織(杭州)有限公司 華爾泰國(guó)際紡織(杭州)有限公司,華爾泰,華爾泰 1、大專(zhuān)及以上學(xué)歷,一年以上外貿(mào)單證或助理工作經(jīng)驗(yàn),熟悉從接單到出貨的整個(gè)業(yè)務(wù)流程;

2、熱愛(ài)銷(xiāo)售工作,善于溝通,喜歡與人交往;

3、具備良好的心態(tài),自信、樂(lè)觀,敢于挑戰(zhàn)新事物;

4、具有強(qiáng)烈的團(tuán)隊(duì)合作意識(shí),個(gè)性沉穩(wěn),容易與他人相處。

第8篇 單證員崗位職責(zé)和任職條件是什么

單證員含義

單證員,是指在國(guó)際貿(mào)易中負(fù)責(zé)相關(guān)單據(jù)的制作以及相關(guān)單證的處理工作的人員,主要是運(yùn)輸、海關(guān)、商檢等環(huán)節(jié)的單證的制作與處理。

單證員的直接上級(jí)是貨運(yùn)代理經(jīng)理。

單證員崗位職責(zé)

1.負(fù)責(zé)公司業(yè)務(wù)相關(guān)合同、外匯臺(tái)賬的建立以及記錄工作;

2.根據(jù)業(yè)務(wù)需要,為貨主制作、審核各種外貿(mào)單證;

3.配合相關(guān)部門(mén)準(zhǔn)備進(jìn)出口合同的申報(bào)資料;

4.收集和整理各種單證,完成送貨單、訂單、提單等的核對(duì)等各項(xiàng)處理,并進(jìn)行基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的錄入和歸檔;

5.做好與貨運(yùn)代理員、跟單員以及貨物、船運(yùn)公司等各方面的協(xié)調(diào)關(guān)系;

6.協(xié)助參與收付匯、外匯核銷(xiāo)以及退稅的跟蹤工作。

單證員任職條件

1.國(guó)際貿(mào)易相關(guān)專(zhuān)業(yè)大專(zhuān)以上學(xué)歷;

2.具備1年以上單證制作工作經(jīng)驗(yàn);

3.熟悉外貿(mào)企業(yè)單證的操作流程以及各種貿(mào)易方式下各類(lèi)單證的制作方法;

4.具備熟練的英文聽(tīng)說(shuō)讀寫(xiě)能力,熟練掌握國(guó)際貿(mào)易術(shù)語(yǔ);

5.具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力;

6.控制時(shí)間的能力,能預(yù)測(cè)單據(jù)制作以及單據(jù)獲得的能力;

7.工作認(rèn)真、細(xì)致,具有責(zé)任心。

單證員職業(yè)發(fā)展

從事單證員,可以參加單證員考試,獲得單證員證書(shū),單證員比較熟悉外貿(mào)業(yè)務(wù)的具體流程以及貿(mào)易的關(guān)鍵點(diǎn),單證員可以朝著外貿(mào)業(yè)務(wù)員的方向發(fā)展。

單證員收入

單證員的工作比較累,但是收入并不高,一般來(lái)說(shuō)單證員的月收入在2000-3000元左右,想獲得更好的收入需要轉(zhuǎn)行朝著商務(wù)方向發(fā)展,例如外貿(mào)業(yè)務(wù)員、外貿(mào)經(jīng)理。單證員找工作可登陸求職網(wǎng)站投遞簡(jiǎn)歷。

第9篇 箱管單證員崗位職責(zé)

1.服從中控室的安排。

2.每天匯總所有的設(shè)備交接單,并按代理進(jìn)行歸類(lèi)、存檔。

3.每天向代理發(fā)送各類(lèi)報(bào)表(進(jìn)出場(chǎng)報(bào)表、裝拆箱報(bào)表、箱堆場(chǎng)盤(pán)存、裝卸船報(bào)等),并進(jìn)行核對(duì)。

4.向代理索取每條船舶的所有進(jìn)出口信患(包括船名、航次、進(jìn)出口籍量、完整的船圖等),并導(dǎo)入電腦程序,進(jìn)行核對(duì)。

5.與代理保持緊密聯(lián)系,根據(jù)代理的吊箱指令和用箱要求將收發(fā)箱指令下達(dá)給計(jì)劃室,并進(jìn)行落實(shí)跟蹤。

6.與代理、外理核對(duì)每條船的實(shí)際裝卸箱量,必須確保準(zhǔn)確無(wú)誤,若有甩柜,應(yīng)將所甩箱子的具體箱號(hào)告知相關(guān)代理,并取得對(duì)方的確認(rèn)。

7.處理各種作業(yè)過(guò)程中出現(xiàn)的疑問(wèn)箱(如卸船時(shí)發(fā)現(xiàn)的短、溢箱或箱號(hào)不符的箱子等),并將處理情況反饋拾計(jì)劃室。

8.處理各種殘損籍慘箱事宜。

9.及時(shí)向理貨公司索取每條船舶的殘損單證,并準(zhǔn)確錄入電腦,作為原殘憑證。

10.匯總和處理各類(lèi)作業(yè)單證和工班記錄表,進(jìn)行歸類(lèi)、存檔,并將相關(guān)單證移交商務(wù)等相關(guān)部門(mén)。

11.與各個(gè)代理的箱管部門(mén)聯(lián)系,處理在港的各種特種箱、冷藏箱、危險(xiǎn)品箱的收箱、保管和用箱事宜,以及落實(shí)處理備種異常情況。

12.作好交接班工作和本班次的記錄統(tǒng)計(jì)工作。

第10篇 單證員崗位職責(zé)

單證員 浙江鼎龍科技有限公司 浙江鼎龍科技有限公司,鼎龍 1、化工類(lèi)相關(guān)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先,有一定的英語(yǔ)基礎(chǔ),基本能看懂信用證和往來(lái)函電,能用英文擬寫(xiě)單證內(nèi)容和回復(fù)函電。

2、了解國(guó)際貿(mào)易術(shù)語(yǔ),善于學(xué)習(xí)相關(guān)的產(chǎn)品知識(shí)。

3、工作耐心細(xì)致,有高度的責(zé)任感。

4、善于與運(yùn)輸、商檢、海關(guān)、銀行等有關(guān)部門(mén)緊密協(xié)作。

5、優(yōu)秀及有相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者均可。

第11篇 國(guó)際商務(wù)單證員崗位職責(zé)

崗位職責(zé):主要負(fù)責(zé)公司出口服裝的國(guó)際貿(mào)易單證操作等具體工作,包括報(bào)檢、報(bào)關(guān)、核銷(xiāo)、結(jié)匯等。崗位要求:

第12篇 進(jìn)口單證員崗位職責(zé)

負(fù)責(zé)進(jìn)口單證操作,有進(jìn)口單證從業(yè)經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。

要求:

大專(zhuān)以上學(xué)歷,英語(yǔ)四級(jí)以上,工作仔細(xì)負(fù)責(zé),善于溝通。

待遇:

雙休,五險(xiǎn)一金,年收入10萬(wàn)左右。

外貿(mào)單證員/單證員崗位職責(zé)職位要求(十二篇)

崗位職責(zé):1. 根據(jù)業(yè)務(wù)人員給的出貨單據(jù),做好訂艙、給工廠發(fā)進(jìn)貨通知、制作相關(guān)報(bào)關(guān)單據(jù),保險(xiǎn),產(chǎn)地證。2.做好每票出貨相關(guān)記錄,整理文件、歸檔。 3.做好出貨后的開(kāi)票資料,核銷(xiāo)資
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