第1篇 總經(jīng)辦副主任崗位職責(zé)
崗位職責(zé):
1、全面負(fù)責(zé)人事行政工作。
2、協(xié)助主任管理好總經(jīng)辦工作。
3、監(jiān)督指導(dǎo)和控制下屬工作。
基本要求:
1、本科及以上學(xué)歷,人力資源等相關(guān)專(zhuān)業(yè)。
2、熟悉人事行政管理,擅長(zhǎng)招聘工作。
第2篇 崗位職責(zé)說(shuō)明書(shū)：房地產(chǎn)集團(tuán)總經(jīng)辦副主任
房地產(chǎn)集團(tuán)總經(jīng)辦副主任崗位職責(zé)說(shuō)明書(shū)
崗位基本信息
崗位名稱(chēng):總經(jīng)辦副主任
所屬部門(mén):總經(jīng)辦
崗位職等
直接上級(jí):總經(jīng)辦主任
直接下屬:文員、車(chē)隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)
崗位概要:負(fù)責(zé)行政事務(wù)、后勤、車(chē)輛管理及對(duì)外事務(wù)聯(lián)絡(luò)
職責(zé)描述
重點(diǎn)工作
1.組織領(lǐng)導(dǎo):根據(jù)職能分工和部門(mén)工作計(jì)劃,明確下屬崗位職責(zé)和任務(wù)要求,并組織、指導(dǎo)下屬開(kāi)展工作;及時(shí)處理工作中出現(xiàn)的問(wèn)題;根據(jù)公司考核管理制度,負(fù)責(zé)做好對(duì)下屬績(jī)效考核管理工作;
2.行政管理:根據(jù)上級(jí)要求及職責(zé)權(quán)限,組織下屬做好辦公室日常行政事務(wù)、后勤管理工作;實(shí)施集團(tuán)公司印章及介紹信的管理,確保公司印章使用安全無(wú)誤;
3.后勤工作:負(fù)責(zé)組織集團(tuán)辦公環(huán)境的維護(hù)、檢查及辦公用品的采購(gòu)、保管、分發(fā);負(fù)責(zé)集團(tuán)總部車(chē)輛的維護(hù)、調(diào)配;
4.公共關(guān)系:負(fù)責(zé)工商年檢年審,房地產(chǎn)信用管理申報(bào),公司其他類(lèi)型資質(zhì)的年檢年審或申報(bào);負(fù)責(zé)與政府、新聞媒體等有關(guān)部門(mén)溝通聯(lián)絡(luò);組織公司對(duì)外宣傳報(bào)道;負(fù)責(zé)做好來(lái)客接待、參觀(guān)工作;協(xié)助公司黨組織開(kāi)展各種活動(dòng),組織企業(yè)內(nèi)外的社會(huì)公益活動(dòng),協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理突發(fā)事件;負(fù)責(zé)與各大飯店、賓館的外聯(lián)工作;
5.項(xiàng)目公司籌備:負(fù)責(zé)辦理項(xiàng)目公司工商注冊(cè)手續(xù),并向項(xiàng)目公司移交相關(guān)資料,協(xié)助項(xiàng)目公司做好前期籌備和啟動(dòng)工作;
6.固定資產(chǎn)管理:負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)之編碼、標(biāo)識(shí)制作、 固定資產(chǎn)卡建檔、固定資產(chǎn)申購(gòu)和處置審核,主導(dǎo)固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)及出具盤(pán)點(diǎn)報(bào)告;
一般工作
1.制度建設(shè):參與擬訂和完善項(xiàng)目公司管理制度及操作流程、計(jì)劃管理制度,并做好制度的宣傳解釋和貫徹落實(shí)工作;
2.溝通協(xié)調(diào):負(fù)責(zé)做好與公司相關(guān)部門(mén)之間的協(xié)調(diào),并根據(jù)公司各部門(mén)的工作需要,組織做好對(duì)各部門(mén)的配合與服務(wù)
3.其他事項(xiàng):完成上級(jí)交給的其他臨時(shí)性工作任務(wù);
主要責(zé)任
1.為公司各部門(mén)提供及時(shí)、可靠的后勤保障
2.為公司創(chuàng)造良好的外部環(huán)境;
3.確保信息傳遞的及時(shí)性及準(zhǔn)確性;
崗位權(quán)力
1.根據(jù)工作需要,提出人員配置、費(fèi)用預(yù)算的權(quán)力;
2.根據(jù)公司相關(guān)制度,獲取與本職工作相關(guān)的信息資料的權(quán)力;
3.要求各部門(mén)配合本部門(mén)做好外聯(lián)公關(guān)、重要來(lái)賓接待、綜合事務(wù)協(xié)調(diào)等工作的權(quán)力;
4.根據(jù)財(cái)務(wù)管理制度享有一定額度內(nèi)行政后勤辦公費(fèi)用的采購(gòu)審核權(quán);
5.根據(jù)公司人力資源管理制度,對(duì)下屬工作進(jìn)行調(diào)配、檢查、考核并提出獎(jiǎng)懲建議的權(quán)力;
6.依據(jù)公司相關(guān)制度,要求各部門(mén)對(duì)本崗位工作予以合理配合的權(quán)力;
7.根據(jù)公司制度有關(guān)規(guī)定,接受培訓(xùn),享受薪酬和各項(xiàng)福利政策的權(quán)力;
8.在部門(mén)職能與權(quán)力范圍內(nèi),按制度自主開(kāi)展本職工作的權(quán)力;
9.按公司制度享有的其他權(quán)力;
任職資格
資歷:行政管理、經(jīng)濟(jì)管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè),大專(zhuān)及以上學(xué)歷,具有三年以上行政管理工作經(jīng)驗(yàn);
能力:具有一定的組織協(xié)調(diào)能力,較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力,較強(qiáng)的外聯(lián)與公關(guān)能力,熟練運(yùn)用各種辦公軟件的能力,較強(qiáng)的分析、解決問(wèn)題能力;
品質(zhì):有強(qiáng)烈事業(yè)心和責(zé)任心,嚴(yán)謹(jǐn)敬業(yè)、吃苦耐勞、積極進(jìn)取;
知識(shí)結(jié)構(gòu):備扎實(shí)的綜合行政管理知識(shí),熟悉國(guó)家相關(guān)法律制度,對(duì)房地產(chǎn)行業(yè)有一定的了解;
關(guān)鍵指標(biāo):計(jì)劃達(dá)成率、費(fèi)用差異率、員工投訴次數(shù)、重大差錯(cuò)次數(shù)
