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第1篇 人事行政部部門職責(zé)與崗位職責(zé)
人事行政部部門職責(zé)與崗位職責(zé)
(一)人力資源部職責(zé)
1.人力資源規(guī)劃
1.1 依據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略部署，制定人力資源供需、薪酬績效體系及培訓(xùn)計劃。
1.2 定期對人力資源數(shù)據(jù)分析為戰(zhàn)略決策提供依據(jù)
2.組織及崗位管理
負責(zé)根據(jù)部門職責(zé)內(nèi)容及工作目標，作好三定工作：定崗定編定員
3.人事規(guī)章制度的規(guī)劃、健全并有效落實執(zhí)行
4.員工招聘管理(含外招與內(nèi)招)
5. 員工培訓(xùn)管理與員工職涯規(guī)劃
6. 員工薪酬、福利及績效管理(含每月員工薪資的核算與核發(fā))
7. 人事日常事務(wù)管理：
7.1 員工考勤管理(含請假、加班、公出、異常出勤處理等)
7.2 員工報到、異動、離職等相關(guān)工作處理
7.3 員工檔案資料管理
8. 員工關(guān)系管理：
8.1 勞動合同管理
8.2 員工獎懲管理
8.3 員工關(guān)懷與溝通
8.4 異常員工處理
9.企業(yè)文化建設(shè)
9.1 通過內(nèi)部刊物，網(wǎng)站、宣傳欄等各種宣傳媒介宣傳公司良好文化。
9.2 開展豐富多彩的員工文體活動，宣揚企業(yè)精神，營造和諧文化。
(二)行政部職責(zé)
1.后勤服務(wù)
1.1 餐廳管理：含餐廳衛(wèi)生/食品安全/伙食品質(zhì)/用餐服務(wù)/人員管理/財產(chǎn)管理/物品采購等
1.2 宿舍管理：含住/退宿管理/宿舍衛(wèi)生/宿舍財產(chǎn)/公共區(qū)域管理、修繕等
1.3 衛(wèi)生管理：負責(zé)廠區(qū)內(nèi)除生產(chǎn)車間、倉庫、生產(chǎn)系統(tǒng)辦公司室外的衛(wèi)生環(huán)境日常維護，如行政樓、公共通道、綠化帶、廁所等的公共區(qū)域的衛(wèi)生清潔。
2.公務(wù)車輛管理
2.1 負責(zé)公務(wù)車輛的合理調(diào)派及安全、準時地執(zhí)行各種接送任務(wù);
2.2 負責(zé)控制好各項行車費用，包括油費、維修費、過路過橋費、停車費等;
2.3 負責(zé)做好車輛維修保養(yǎng)工作，確保車輛狀況良好，保證各種接送任務(wù)的安全順利完成;負責(zé)維持車輛的清潔，為乘客提供舒適的乘坐空間。
3.廠區(qū)綠化及清潔管理
負責(zé)廠區(qū)綠化及清潔管理工作。
4.公關(guān)事務(wù)與訪客接待管理：
4.1 負責(zé)公司涉外需要與政府相關(guān)部門的聯(lián)系與溝通，維護公司利益與形象
4.2 負責(zé)公司訪客的接待管理
4.3 負責(zé)公司證照的年檢
5.辦公行政事務(wù)：
5.1 負責(zé)公司前臺接待、總機轉(zhuǎn)接、公司郵件收發(fā)及文具倉庫管理等事務(wù)。
5.2 負責(zé)公司辦公環(huán)境及辦公設(shè)施的管理與修繕
5.3 負責(zé)公司辦公用品采購與發(fā)放
5.4 負責(zé)公司報刊雜志的管理
5.5 負責(zé)公司外部網(wǎng)站、內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)、電話、傳真管理
5.6 負責(zé)公司固定資產(chǎn)的管理及行政總務(wù)各項費用
(三)安全生產(chǎn)辦職責(zé)
1.安全生產(chǎn)督導(dǎo)
1.1 做好公司“防火/防盜/防臺/防重大事故”的四防工作，維護公司人員及財產(chǎn)安全，維持公司和諧的工作環(huán)境;
1.2 檢查督導(dǎo)各部門是否依據(jù)安全生產(chǎn)要求及標準組織生產(chǎn)作業(yè)，糾正違章作業(yè);
1.3 落實福鼎市及公司關(guān)于安全生產(chǎn)的各項要求及整改措施。
2.防火及消防安全
1.1 負責(zé)公司日?；馂?zāi)隱患排查，指導(dǎo)、審批明火作業(yè)及其防護措施;
1.2 負責(zé)組織公司消防演練，提高員工對應(yīng)急事件的防范或緊急應(yīng)變處理能力;
1.3 負責(zé)公司消防器材及設(shè)施的配備以及日常點檢。
3.門禁安全
3.1 負責(zé)公司門禁安全管理，組織警衛(wèi)落實門崗人、車、物進出檢查;
3.2 組織警衛(wèi)對廠區(qū)進行日常巡查與防范。
4.安全預(yù)案演練
4.1 定期組織各部門員工進行防臺、防火、防地震等預(yù)案演練，提升員工應(yīng)對緊急情況的處置及逃生自救能力。
5、特種設(shè)備
5.1 負責(zé)公司特種設(shè)備的定期報檢，并取得特檢合格證，確保特種設(shè)各項性能指標符合作業(yè)要求;
5.2 負責(zé)特種設(shè)備操作人員的上崗資格認定，及其資格證件的定期年檢、年審或換證，保證100%持證上崗。
6、工傷事故處理及原因調(diào)查，督導(dǎo)生產(chǎn)部門防范工傷事故糾正預(yù)防措施的有效執(zhí)行。
(四)各崗位職責(zé)
1、人事行政部經(jīng)理
1.1根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃與戰(zhàn)略，擬定人力資源規(guī)劃戰(zhàn)略，建立并不斷調(diào)整與改善
人力資源管理制度和流程;
1.2建立健全考勤、薪資核算、績效考核制度，并監(jiān)督制度的實施;
1.3審核每月員工考勤、薪資報表，督促按時發(fā)放員工薪資和績效獎金;
1.4審核社保、醫(yī)保、公積金申報表，督促按時繳納相關(guān)保險費用;
1.5審核分析各類人事報表;
1.6建立健全培訓(xùn)制度體系，參與制定年度培訓(xùn)計劃，并監(jiān)督培訓(xùn)計劃的組織實施及效果評價;
1.7協(xié)助完成招聘任務(wù);
1.8處理日常人力資源管理事務(wù)，員工關(guān)系的協(xié)調(diào)，企業(yè)文化的宣導(dǎo);
1.9人員資格、教育訓(xùn)練、崗位技能的評估確認;
1.10年度預(yù)算編制及使用控制;
1.11行政、安全、后勤服務(wù)體系規(guī)劃及行政日常事務(wù)管理;
2、招聘專員
2.1依據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃及用人部門的需求，擬定年度招聘計劃并負責(zé)實施;
2.2依據(jù)招聘計劃及需求開拓有效的招聘渠道并予以維護實施;
2.3通過人才網(wǎng)站、人才集市場、校園招聘、中介、獵頭等渠道尋覓、物色、儲備合適人才，完成招聘任務(wù);
2.4應(yīng)聘人員簡歷資料篩選，以及應(yīng)聘人員的初試及測試，符合條件要求者推薦部門經(jīng)理及用人部門主管復(fù)試;
2.5面試合格人員的錄用通知安排;
2.6招聘、人事報表的統(tǒng)計分析;
3、培訓(xùn)專員
3.1依據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略需要制定公司年度培訓(xùn)計劃和培訓(xùn)體系的建立、完善;
3.2負責(zé)內(nèi)部培訓(xùn)講師隊伍的組建及培訓(xùn)教材體系的完善;
3.3實施公司年度培訓(xùn)工作計劃，并跟進培訓(xùn)后效果反饋及應(yīng)用;
3.4組織、跟蹤各部門ojt訓(xùn)練計劃的完成進度;
3.5負責(zé)新進員工的崗前培訓(xùn)計劃的組織、實施;
3.6公司企業(yè)文化宣導(dǎo)，公司發(fā)展歷程及大事記資料的整理歸檔，協(xié)助員工關(guān)系管理;
3.7負責(zé)《安諾之窗》的定期編輯出版;
4、薪資專員
4.1跟蹤、分析公司內(nèi)部考勤、薪酬數(shù)據(jù)，收集市場薪酬信息，參與制定、調(diào)整、實施薪酬福利政策;
4.2監(jiān)督、跟蹤執(zhí)行公司考核體系，每月定期收集各部門績效考核數(shù)據(jù)信息，并核算績效獎金;
4.3負責(zé)考勤系統(tǒng)的維護及正常使用，各部門員工考勤數(shù)據(jù)準確統(tǒng)計匯總，月度工資福利核算及報批;
4.4辦理社會福利保險、員工意外險相關(guān)事項;
4.5人工成本、費用分析，每月提報考勤、薪資、人工成本等分析報表;
4.6負責(zé)員工生日晚會的組織籌辦以及員工關(guān)系改善處理;
4.7部門文件的呈簽、統(tǒng)計分類及歸檔管理。
5、行政經(jīng)理
5.1負責(zé)根據(jù)公司經(jīng)營需求，策劃制定行政(總務(wù)、安全等)相關(guān)管理制度(辦法)，不斷更新及完善制度架構(gòu)，確保部門管理水平符合公司經(jīng)營需求。
5.2負責(zé)根據(jù)公司運行需求，策劃擬制行政工作策略、方針，編報年度行政管理計劃/預(yù)算計劃。
5.3負責(zé)根據(jù)公司運行需求，策劃建立行政作業(yè)體系(廠內(nèi)行政區(qū)劃、行政流程/工效、管理/服務(wù)設(shè)置、內(nèi)/外環(huán)境優(yōu)化、行政常態(tài)/異態(tài)管制等)，并按管理制度/目標要求，推動行政管理作業(yè)事項完成。
5.4負責(zé)根據(jù)部門經(jīng)營管理目標，規(guī)劃部門工作管理(績效)及崗位配置，培訓(xùn)行政技術(shù)及工作標準，不斷優(yōu)化行政人員工作技能及效率水平，以符合部門經(jīng)營發(fā)展需求。
5.5負責(zé)根據(jù)公司經(jīng)營成本目標，分析行政成本結(jié)構(gòu)，估算行政成本，合理調(diào)控行政管理方式，不斷優(yōu)化行政成本結(jié)構(gòu)。
5.6負責(zé)根據(jù)部門經(jīng)營管理目標，確保行政部門所采取的行政行為符合公司及政府有關(guān)政策、法規(guī)和道德規(guī)范。
5.7負責(zé)公司對外公共關(guān)系的聯(lián)絡(luò)與維護。
6、安全主管
6.1負責(zé)公司各部門、各區(qū)域危險源的識別，并擬定相應(yīng)管控對策;
6.2負責(zé)生產(chǎn)安全、消防安全、門禁安全等相關(guān)安全管理制度的制定、實施，警衛(wèi)日常安保管理工作的計劃安排及監(jiān)督;
6.3廠區(qū)生產(chǎn)安全、環(huán)境衛(wèi)生的日常巡查及整改措施跟蹤落實;
6.4擬定安全防范應(yīng)急預(yù)案及緊急安全事故處理流程，定期組織各項安全應(yīng)急預(yù)案的演練;
6.5負責(zé)安全生產(chǎn)及消防設(shè)施的定期檢查與維護保養(yǎng)，以及生產(chǎn)車間安全設(shè)備如行車、安全閥、壓力管道、叉抱車等特種設(shè)備造冊、持證上崗資格管理及定期報檢;
6.6 負責(zé)組織公司安全生產(chǎn)月活動，以及日常安全防護常識的宣導(dǎo)，提高全員的安全生產(chǎn)意識及應(yīng)急處置能力;
6.7 負責(zé)公司的警衛(wèi)治安、人、車、物進出等門禁管理，維護公司及員工的財產(chǎn)安全;組織警衛(wèi)日常巡查，制止違規(guī)違紀現(xiàn)象發(fā)生;
6.8 負責(zé)公司職業(yè)健康安全體系的搭建及相關(guān)整改要求的具體落實;
6.9 負責(zé)“安康杯”材料的組織與整理，落實公司安全評級的各項要求;
6.10 負責(zé)員工工傷就醫(yī)、工傷事故原因調(diào)查、整改及預(yù)防措施的落實等。
7、警衛(wèi)隊長
7.1制定行政部警衛(wèi)作業(yè)管理計劃。
7.2組織執(zhí)行廠區(qū)進出(貨料/人員/車輛/設(shè)備等)管理事項。
7.3組織執(zhí)行廠區(qū)三防(消防、治安、災(zāi)害)管理事項。
7.4組織執(zhí)行廠區(qū)人事事件支援處理事項。
7.5組織執(zhí)行廠區(qū)警衛(wèi)設(shè)備/設(shè)施管理事項
7.6協(xié)助安全主管，執(zhí)行部門工作管理(績效)及崗位配置，培訓(xùn)警衛(wèi)保障技術(shù)及工作標準，不斷優(yōu)化警衛(wèi)保障人員工作技能及效率水平，以符合部門經(jīng)營發(fā)展需求。
8、警衛(wèi)
8.1執(zhí)行完成班次警衛(wèi)工作任務(wù);
8.2執(zhí)行廠區(qū)進出檢查事項。
8.3執(zhí)行廠區(qū)三防作業(yè)事項。
8.4執(zhí)行廠區(qū)警衛(wèi)設(shè)備/設(shè)施的使用和保管事項。
8.5執(zhí)行廠區(qū)人事事件支援事項。
9、總務(wù)
9.1制定行政事務(wù)部(總務(wù))作業(yè)管理計劃。
9.2組織執(zhí)行食堂、宿舍、廠區(qū)環(huán)境/保潔管理事項。
9.3組織執(zhí)行員工文娛、不斷優(yōu)化員工生活管理事項。
9.4組織進行總務(wù)庫品管理事項，建立并維護運行總務(wù)臺帳，。
9.5組織執(zhí)行廠區(qū)總務(wù)設(shè)備/設(shè)施養(yǎng)護和修繕事項
9.6組織執(zhí)行固定資產(chǎn)管理事項。
9.7協(xié)助部門主管，執(zhí)行部門工作管理(績效)及崗位配置，培訓(xùn)總務(wù)保障技術(shù)及工作標準，不斷優(yōu)化總務(wù)保障人員工作技能及效率水平，以符合部門經(jīng)營發(fā)展需求。
10、食宿管理員
10.1執(zhí)行食堂管理事項。
10..2執(zhí)行宿舍管理事項。
10..3執(zhí)行總務(wù)庫品管理事項。
10..4執(zhí)行食堂、宿舍公共設(shè)備/設(shè)施修繕和養(yǎng)護管理事項。
10..5執(zhí)行食堂、宿舍5s(環(huán)境/衛(wèi)生)管理事項，確保員工食宿安全衛(wèi)生。
10..6執(zhí)行食堂人員健康認證事項。
10..7食堂菜譜安排及日常采購物品驗收。
11、廚師
11.1執(zhí)行食堂設(shè)備、場地衛(wèi)生事項。
11.2執(zhí)行食材/輔料的清潔衛(wèi)生事項。
11.3執(zhí)行季節(jié)性調(diào)整下的定點定量定菜的安全衛(wèi)生伙食供給事項。
11.4執(zhí)行食堂管理制度的其它事項。
12、保潔員
12.1執(zhí)行廠區(qū)衛(wèi)生清潔事項。
12.2執(zhí)行衛(wèi)生清潔用具使用和保管事項。
12.3執(zhí)行廠區(qū)清潔中的設(shè)備設(shè)施故障和異常問題的報告處理事項。
12.4執(zhí)行廠區(qū)指定設(shè)備設(shè)施的使用維護事項。
13、食堂小工
13.1負責(zé)食堂衛(wèi)生清潔工作。
13.2負責(zé)員工餐具的清潔、消毒;
13.3負責(zé)菜品的清洗、分切;
13.4協(xié)助廚師制作員工三餐飯菜及宵夜。
14、司機
14.1執(zhí)行人員接送、貨品交運的交通事項。
14.2進行車輛證照年檢申報、保險申報的辦理事項。
14.3進行車輛的故障報告和檢修處理事項。
14.4進行車輛交通違規(guī)事件的處理事項。
14.5進行車輛能源的處理事項。
14.6依據(jù)車輛管理需求，進行車輛一、二、三級保養(yǎng)的定期維修保養(yǎng)作業(yè)事項。
15、前臺文員
15.1電話轉(zhuǎn)接、人員接待與通傳;
15.2內(nèi)/外部文件/資料/雜志/信件等收發(fā);
15.3電子看板內(nèi)容的更新維護;
15.4會議記錄/文件生成/存檔事項，以及傳真、掃描業(yè)務(wù)辦理及設(shè)備維護;
15.5會議室整理及茶水供應(yīng);
15.6桶裝飲用水的請購與領(lǐng)用管理;
15.7名片印制管理。
16、行政文員
16.1辦公用品、表單、書籍、員工工作服的請購、庫存、領(lǐng)用管理，并登計造冊;
16.2員工宿舍住宿安排及調(diào)整，來訪客人住宿安排;
16.3每周對各宿舍的用電數(shù)據(jù)統(tǒng)計，月底匯總并核算電費報薪資專員;
16.4辦公大樓花草養(yǎng)護;
16.5行政公文的收發(fā)，復(fù)印機使用管理及維護保養(yǎng)。
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第2篇 人事行政部門助理崗位職責(zé)
1、負責(zé)公司分部員工入離轉(zhuǎn)調(diào)以及勞動合同簽訂等手續(xù)辦理,管理分部公司員工檔案及對接總部事宜;
2、負責(zé)分部招聘事宜的執(zhí)行與對接工作;
3、負責(zé)統(tǒng)計員工考勤、社保以及公積金等事物對接;
4、負責(zé)監(jiān)督日?？记诩捌渌芾碇贫鹊膱?zhí)行;
5、負責(zé)日常行政管理及接待工作,辦公用品的采購以及發(fā)放;
6、負責(zé)員工差旅費用申請、審核和報銷工作;
7、協(xié)助開展本部門內(nèi)部的日常行政管理與團隊建設(shè)工作。
任職資格
1、人力資源、企業(yè)管理、行政類相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷;
2、從事人事或行政工作一年以上經(jīng)驗;
3、工作認真、負責(zé),較強的溝通能力和協(xié)調(diào)能力;
4、能獨立并熟練使用各類辦公軟件。
