- 目錄
第1篇 行政事務(wù)崗崗位職責(zé)
工作職責(zé):
1、按照公司檔案庫建設(shè)規(guī)劃,建立和修訂公司檔案制度;
2、按照檔案制度的要求,收集、保存、歸檔、使用公司檔案資料以及檔案室管理;
3、負(fù)責(zé)公司文件及其他資料的收取辦件、流轉(zhuǎn)和督辦工作;
4、公文撰寫、報批和印發(fā);
5、協(xié)助部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行公司會議資料準(zhǔn)備、會議召集、會議服務(wù)安排、會議記錄、會議紀(jì)要整理分發(fā)、對會議及文件決定的事項進(jìn)行催辦、查辦和落實;
6、國有資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)登記;
7、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時性工作。
任職資格:
1、大學(xué)本科以上學(xué)歷,具有一年以上文秘或檔案管理工作經(jīng)驗;
2、較強的文字處理能力,語言表達(dá)能力和較強的信息分析能力;
3、了解公司主要業(yè)務(wù)的運作流程及相關(guān)知識;了解公司主要業(yè)務(wù)的運作流程及相關(guān)知識;熟悉國家相關(guān)法律和行政法規(guī);熟悉文秘工作流程和檔案管理知識;
4、具備一定的組織協(xié)調(diào)能力、溝通能力和綜合業(yè)務(wù)管理能力;
5、具有一定的計算機操作水平;
6、較強的信息分析能力;具有一定的創(chuàng)新能力。
第2篇 行政事務(wù)崗位職責(zé)
中國企業(yè)事務(wù)部行政助理 1.負(fù)責(zé)企業(yè)事務(wù)部總經(jīng)理的日常內(nèi)外會議協(xié)調(diào)與安排
2.負(fù)責(zé)企業(yè)事務(wù)部總經(jīng)理的差旅安排以及部門成員的差旅申請?zhí)幚?/p>
3.負(fù)責(zé)企業(yè)事務(wù)部總經(jīng)理的商務(wù)開支報銷
4.與部門同事合作完成活動、會議的申請及付款流程,確保合乎公司規(guī)定
5.準(zhǔn)備部門報表:與各區(qū)域政府與市場準(zhǔn)入同事保持常規(guī)聯(lián)系,收集半月重點工作總結(jié),數(shù)據(jù)匯總;收集整理個區(qū)域月度客戶拜訪情況,收集各區(qū)域醫(yī)保數(shù)據(jù)的更新,并將更新情況匯總信息后發(fā)給部門相關(guān)成員
6.負(fù)責(zé)或參與協(xié)調(diào)跨部門會議
7.參與部門或公司重大活動的籌備和實施
要求:
具有較強的中英文商務(wù)寫作與口頭表達(dá)能力和協(xié)調(diào)工作能力,善于學(xué)習(xí),熱情踏實,有較強的抗壓能力;大學(xué)本科畢業(yè) 1.負(fù)責(zé)企業(yè)事務(wù)部總經(jīng)理的日常內(nèi)外會議協(xié)調(diào)與安排
2.負(fù)責(zé)企業(yè)事務(wù)部總經(jīng)理的差旅安排以及部門成員的差旅申請?zhí)幚?/p>
3.負(fù)責(zé)企業(yè)事務(wù)部總經(jīng)理的商務(wù)開支報銷
4.與部門同事合作完成活動、會議的申請及付款流程,確保合乎公司規(guī)定
5.準(zhǔn)備部門報表:與各區(qū)域政府與市場準(zhǔn)入同事保持常規(guī)聯(lián)系,收集半月重點工作總結(jié),數(shù)據(jù)匯總;收集整理個區(qū)域月度客戶拜訪情況,收集各區(qū)域醫(yī)保數(shù)據(jù)的更新,并將更新情況匯總信息后發(fā)給部門相關(guān)成員
6.負(fù)責(zé)或參與協(xié)調(diào)跨部門會議
7.參與部門或公司重大活動的籌備和實施
要求:
具有較強的中英文商務(wù)寫作與口頭表達(dá)能力和協(xié)調(diào)工作能力,善于學(xué)習(xí),熱情踏實,有較強的抗壓能力;大學(xué)本科畢業(yè)
