單證員崗位職責和任職條件是什么（19篇范文）

第1篇 單證員崗位職責和任職條件是什么

單證員含義

單證員，是指在國際貿(mào)易中負責相關(guān)單據(jù)的制作以及相關(guān)單證的處理工作的人員，主要是運輸、海關(guān)、商檢等環(huán)節(jié)的單證的制作與處理。

單證員的直接上級是貨運代理經(jīng)理。

單證員崗位職責

1.負責公司業(yè)務(wù)相關(guān)合同、外匯臺賬的建立以及記錄工作;

2.根據(jù)業(yè)務(wù)需要，為貨主制作、審核各種外貿(mào)單證;

3.配合相關(guān)部門準備進出口合同的申報資料;

4.收集和整理各種單證，完成送貨單、訂單、提單等的核對等各項處理，并進行基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的錄入和歸檔;

5.做好與貨運代理員、跟單員以及貨物、船運公司等各方面的協(xié)調(diào)關(guān)系;

6.協(xié)助參與收付匯、外匯核銷以及退稅的跟蹤工作。

單證員任職條件

1.國際貿(mào)易相關(guān)專業(yè)大專以上學歷;

2.具備1年以上單證制作工作經(jīng)驗;

3.熟悉外貿(mào)企業(yè)單證的操作流程以及各種貿(mào)易方式下各類單證的制作方法;

4.具備熟練的英文聽說讀寫能力，熟練掌握國際貿(mào)易術(shù)語;

5.具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力;

6.控制時間的能力，能預(yù)測單據(jù)制作以及單據(jù)獲得的能力;

7.工作認真、細致，具有責任心。

單證員職業(yè)發(fā)展

從事單證員，可以參加單證員考試，獲得單證員證書，單證員比較熟悉外貿(mào)業(yè)務(wù)的具體流程以及貿(mào)易的關(guān)鍵點，單證員可以朝著外貿(mào)業(yè)務(wù)員的方向發(fā)展。

單證員收入

單證員的工作比較累，但是收入并不高，一般來說單證員的月收入在2000-3000元左右，想獲得更好的收入需要轉(zhuǎn)行朝著商務(wù)方向發(fā)展，例如外貿(mào)業(yè)務(wù)員、外貿(mào)經(jīng)理。單證員找工作可登陸求職網(wǎng)站投遞簡歷。

第2篇 進口單證員崗位職責

負責進口單證操作,有進口單證從業(yè)經(jīng)驗者優(yōu)先。

要求:

大專以上學歷,英語四級以上,工作仔細負責,善于溝通。

待遇:

雙休,五險一金,年收入10萬左右。

第3篇 文件單證員崗位職責

職位要求:

1.大專以上學歷,熟練使用辦公軟件;

2.具備積極的工作態(tài)度和服務(wù)意識,工作細心,責任心強,富有團隊精神。

3.有半年以后工作經(jīng)驗,有一定的英語基本,能看懂日常船公司往來郵件。

4.能承受一定的工作壓力和接受新挑戰(zhàn)

5.優(yōu)秀應(yīng)廟生可考慮

1.負責海運相關(guān)單證的錄入,制作

2.負責提單補料,費用錄入事宜等

3.各類單證及文件整理,記錄,歸檔

4.保持與客戶溝通交流,反饋客戶需求

5.上級指派的其它相關(guān)工作

第4篇 單證員崗位職責說明

企業(yè)的單證員需要掌握的知識要全面,各方面的能力與素質(zhì)要很強,才能完成職責工作。以下介紹一些單證員崗位職責,僅供參考。

1、完成信用證的審核,制單,審單,交單。

2、完成客戶所需單據(jù)的制作,認證的辦理,物流運輸?shù)陌才?空運,海運,快遞等)。

3、完成提單的審核,報檢、報關(guān)單據(jù)的制作和海關(guān)查驗的完成。

4、信用證銀行交單單據(jù)的制作、原產(chǎn)地證明、發(fā)票認證等單據(jù)的辦理。

5、協(xié)助財務(wù)完成核銷、銀行收結(jié)匯、出口退稅的辦理。大佛山人才網(wǎng)

6、辦理出口業(yè)務(wù)的清關(guān)等手續(xù)。一般產(chǎn)地證,普惠制產(chǎn)地證及配額證)。

7、培訓業(yè)務(wù)員的外貿(mào)單證、物流知識。

第5篇 貿(mào)易單證員崗位職責

國際貿(mào)易單證員(世界村國貿(mào)) 紅太陽 紅太陽集團有限公司,紅太陽,紅太陽集團,紅太陽 職責描述:崗位職責:

1.負責業(yè)務(wù)跟單,訂單流程的全程跟進;

2.負責業(yè)務(wù)相關(guān)文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作;

3.協(xié)助業(yè)務(wù)員做好客戶的接待和采訪;

4.協(xié)助業(yè)務(wù)員在完成銷售任務(wù)的同時,為客戶提供優(yōu)質(zhì)服務(wù);

5.完成公司領(lǐng)導(dǎo)和業(yè)務(wù)經(jīng)理交代的其他任務(wù)。

第6篇 箱管單證員崗位職責要求

1.服從中控室的安排。

2.每天匯總所有的設(shè)備交接單,并按代理進行歸類、存檔。

3.每天向代理發(fā)送各類報表(進出場報表、裝拆箱報表、箱堆場盤存、裝卸船報等),并進行核對。

4.向代理索取每條船舶的所有進出口信患(包括船名、航次、進出口籍量、完整的船圖等),并導(dǎo)入電腦程序,進行核對。

5.與代理保持緊密聯(lián)系,根據(jù)代理的吊箱指令和用箱要求將收發(fā)箱指令下達給計劃室,并進行落實跟蹤。

6.與代理、外理核對每條船的實際裝卸箱量,必須確保準確無誤,若有甩柜,應(yīng)將所甩箱子的具體箱號告知相關(guān)代理,并取得對方的確認。

7.處理各種作業(yè)過程中出現(xiàn)的疑問箱(如卸船時發(fā)現(xiàn)的短、溢箱或箱號不符的箱子等),并將處理情況反饋拾計劃室。

8.處理各種殘損籍慘箱事宜。

9.及時向理貨公司索取每條船舶的殘損單證,并準確錄入電腦,作為原殘憑證。

10.匯總和處理各類作業(yè)單證和工班記錄表,進行歸類、存檔,并將相關(guān)單證移交商務(wù)等相關(guān)部門。

11.與各個代理的箱管部門聯(lián)系,處理在港的各種特種箱、冷藏箱、危險品箱的收箱、保管和用箱事宜,以及落實處理備種異常情況。

12.作好交接班工作和本班次的記錄統(tǒng)計工作。

第7篇 外貿(mào)單證員崗位職責

外貿(mào)單證員 華爾泰國際紡織(杭州)有限公司 華爾泰國際紡織(杭州)有限公司,華爾泰,華爾泰 1、大專及以上學歷,一年以上外貿(mào)單證或助理工作經(jīng)驗,熟悉從接單到出貨的整個業(yè)務(wù)流程;

2、熱愛銷售工作,善于溝通,喜歡與人交往;

3、具備良好的心態(tài),自信、樂觀,敢于挑戰(zhàn)新事物;

4、具有強烈的團隊合作意識,個性沉穩(wěn),容易與他人相處。

第8篇 單證員崗位職責、要求以及未來可以發(fā)展的方向

單證員是指在對外貿(mào)易結(jié)算業(yè)務(wù)中，買賣雙方憑借在進出口業(yè)務(wù)中應(yīng)用的單據(jù)、證書來處理貨物的交付、運輸、保險、商檢、結(jié)匯等工作的人員。

單證員崗位職責

1.負責進出口相關(guān)單證的制作、管理及信用證審核；

2.收集和整理各種單證，完成送貨單、訂單、提單核對等對單據(jù)的各項處理，并進行基礎(chǔ)數(shù)據(jù)錄入和歸檔；

3.跟蹤每票貨物的送貨情況，統(tǒng)計核對相關(guān)數(shù)據(jù)；

4.及時準確與貨代公司聯(lián)系裝箱，送倉工作；

5.在整個過程中，完成與業(yè)務(wù)員、跟單員以及客戶、貨代各方面的協(xié)調(diào)工作；

6.協(xié)助參與收付匯，外匯核銷以及退稅的跟蹤。

單證員崗位要求

1.有相當?shù)奈幕胶鸵欢ǖ耐馕幕A(chǔ)，基本能看懂信用證和往來函電，能用英文擬寫單證內(nèi)容和回復(fù)函電；

2.了解國際貿(mào)易術(shù)語，懂得一些外貿(mào)知識和國際地理知識，學習一些相關(guān)的產(chǎn)品知識；

3.會用電腦操作，打字技術(shù)熟練；

4.工作耐心細致，有高度的責任感；

5.要善于學習更新知識，不斷鉆研業(yè)務(wù)，掌握一些貿(mào)易國別或地區(qū)的政策、風俗習慣；

6.善于與運輸、商檢、海關(guān)、銀行等有關(guān)部門緊密協(xié)作。

單證員發(fā)展方向

國內(nèi)擁有單證員專業(yè)資格證書的人很少，而企業(yè)正需要這類有專業(yè)技能的人才；此外，國際貿(mào)易單證操作技能是每個從事外貿(mào)業(yè)務(wù)工作者必備的基本功，大學生進入外貿(mào)、外資企業(yè)從事外貿(mào)工作，一般都從單證操作員做起，因此，求職前最好先考張單證員證書。

第9篇 外貿(mào)單證員/單證員崗位職責職位要求

崗位職責:

1. 根據(jù)業(yè)務(wù)人員給的出貨單據(jù)，做好訂艙、給工廠發(fā)進貨通知、制作相關(guān)報關(guān)單據(jù)，保險，產(chǎn)地證。2.做好每票出貨相關(guān)記錄，整理文件、歸檔。 3.做好出貨后的開票資料，核銷資料。4.統(tǒng)計國際快遞數(shù)據(jù)，并做好快遞進口清關(guān)單據(jù)。 5.做好單據(jù)，準時、無誤的交到銀行，并跟蹤匯款。

職位要求：

1.工作踏實、認真、嚴謹、細心。2.本科學歷，國際貿(mào)易、商務(wù)英語等相關(guān)專業(yè)。3.熟悉外貿(mào)單證、物流操作流程，能獨立安排訂艙出貨，并能提供相關(guān)報關(guān)單據(jù)，4.熟練操作常用辦公軟件。5.有長期從事外貿(mào)單證的意愿。

崗位要求：

學歷要求：本科

語言要求：不限

年齡要求：不限

工作年限：1年經(jīng)驗

第10篇 內(nèi)貿(mào)單證員崗位職責

職位信息

1.了解有色金屬(銅鎳)及大宗商品國際貿(mào)易優(yōu)先路錄取

2.了解市場供求信息,為事業(yè)部的購銷決策提供參考;

3.開拓上、下游客戶,整理客戶的檔案并歸類,收集歸檔客戶;

4.能獨立完成現(xiàn)貨的采購、銷售,保證業(yè)務(wù)的真實、合法;

5..跟蹤業(yè)務(wù)貨款、增值稅發(fā)票,確保安全、及時、準確。

專業(yè)知識

1、全日制?？飘厴I(yè)以上;

2、溝通表達能力強,善于與客戶溝通;

3、具有良好的團隊合作精神,高度的執(zhí)行力,能承受較強的工作壓力,穩(wěn)定性強

職能類別:國內(nèi)貿(mào)易人員

關(guān)鍵字:內(nèi)貿(mào)

公司福利

1、年終獎,提供富有競爭力的薪酬體系并每年進行薪酬調(diào)整

2、五險一金

3、節(jié)日福利、生日派對

4、旅游、團體活動

公司福利

1、年終獎,提供富有競爭力的薪酬體系并每年進行薪酬調(diào)整

2、五險一金

3、節(jié)日福利、生日派對

4、旅游、團體活動

第11篇 國際商務(wù)單證員崗位職責

崗位職責:主要負責公司出口服裝的國際貿(mào)易單證操作等具體工作,包括報檢、報關(guān)、核銷、結(jié)匯等。崗位要求:

第12篇 資深單證員崗位職責

崗位職責

1、制作及確認全套出口單證(如提單、箱單、發(fā)票、產(chǎn)地證等),確保單證的質(zhì)量及各項條款的正確性,能獨立處理工作量800~1000票/年;

2、與跟單部門、供應(yīng)商、貨代等溝通,及時處理進倉、出運等事項,及時反饋出運情況,對于突發(fā)事件或緊急狀態(tài)下,能進行有效溝通、協(xié)調(diào)與調(diào)整,實現(xiàn)交貨準確率達到80%~85%;

3、制作相關(guān)議付資料;

4、負責管理好出口單據(jù)并存檔,協(xié)助財務(wù)做好出運后稅務(wù)備查的單證資料;

5、上級交辦的其他相關(guān)工作。

任職資格

1、全日制本科及以上學歷;

2、3-5年貿(mào)易單證相關(guān)領(lǐng)域工作經(jīng)驗、持有單證員證書;

3、熟悉外貿(mào)單證操作流程,熟悉信用證等相關(guān)知識;

4、工作作風細致、嚴謹,具有良好的工作條理性;

5、能夠合理、有效地協(xié)調(diào)部門內(nèi)外的工作關(guān)系、人際關(guān)系;

6、具有強烈的責任心、合作和服務(wù)意識,并體現(xiàn)于日常工作之中;

7、能夠有效合理地安排自己及下屬的工作計劃并能

合理、有效地領(lǐng)導(dǎo)、管理、指導(dǎo)、培訓下屬。

晉升途徑:

按照單證主管、單證部經(jīng)理、公司管理層,股東等職業(yè)通道晉升。

第13篇 進出口單證員崗位職責

1. 按照海運出口文件的標準操作流程制作海運出口貨代提單;

2. 及時發(fā)送提單補料給船公司, 制作并核對船東提單;

3. 及時發(fā)送提單樣本和賬單給客戶核對,確保提單和賬單的準確無誤;

4. 及時做好出口艙單的預(yù)申報,以及發(fā)送相關(guān)材料和信息給船公司以及目的港分公司等相關(guān)部門;

5. 主動完成主管分配的其它工作任務(wù)。

任職資格

1. 全日制本科及以上學歷,英語、國貿(mào)專業(yè)優(yōu)先,2年以上進出口單據(jù)操作經(jīng)驗;

2. 了解國際貨運代理行業(yè)的相關(guān)知識,了解并認同公司的操作流程、價值觀;

3. 具備良好的團隊合作精神、溝通能力以及時間管理能力;

4. 適應(yīng)英文的辦公環(huán)境,能靈活的處理客戶的需求;

6. 能熟練運用辦公軟件,細心謹慎,有相關(guān)經(jīng)驗者佳。

第14篇 空運部單證員崗位職責要求

1.服從op的工作安排,在做好自己工作的同時,具有團隊意識,幫助團隊其他成員完成整個團隊的任務(wù)目標。

2.根據(jù)iata規(guī)則制主提單,分提單。在追求取得最大的合理利潤的前提下,確保準確、快速、及時制單。(準確率和速度不影響進程)

3.在追求取得最大的合理利潤的前提下,確保準確、及時繕制隨機發(fā)票,確保準確、及時繕制貨物預(yù)告。

4.打單前,在得到過磅數(shù)據(jù)后,立即審核過磅重量和客戶提供的訂艙重量是否相符,如發(fā)現(xiàn)過磅重量與訂艙重量相差的公斤數(shù)超過訂艙重量的10%或超過30公斤的,在告知op的同時需立即與客戶確認重量,重量經(jīng)客戶確認接受后方可制單。

5.制單時,如因客戶要求變更托運書內(nèi)容或發(fā)現(xiàn)制單要求、報關(guān)資料與客戶提供的托運書不符,應(yīng)立即跟客戶確認,并在接到客戶重新提供正確的托運書后,方可制單。如因客戶或銷售人員要求變更出貨資料,將導(dǎo)致提單資料與實際資料不符的,需立即告知op,由op決定是否做出變更、是否要求客戶出保函,然后在op的指示下進行操作,如需客戶出保函的要收到正本保函后,方可制單。

6.在制主單完成后,報關(guān)前將該單須留底的財務(wù)聯(lián)撕下留底。

7.在按要求準確繕制各類單據(jù)的同時,盡量防止客戶資料外泄。

8.監(jiān)督職能:監(jiān)督通過對照托運書、隨行記錄,檢查訂艙環(huán)節(jié)的邏輯是否合理,有無明顯錯誤。

第15篇 空運部單證員崗位職責

1.服從op的工作安排，在做好自己工作的同時，具有團隊意識，幫助團隊其他成員完成整個團隊的任務(wù)目標。

2.根據(jù)iata規(guī)則制主提單，分提單。在追求取得最大的合理利潤的前提下，確保準確、快速、及時制單。(準確率和速度不影響進程)

3.在追求取得最大的合理利潤的前提下，確保準確、及時繕制隨機發(fā)票，確保準確、及時繕制貨物預(yù)告。

4.打單前，在得到過磅數(shù)據(jù)后，立即審核過磅重量和客戶提供的訂艙重量是否相符，如發(fā)現(xiàn)過磅重量與訂艙重量相差的公斤數(shù)超過訂艙重量的10%或超過30公斤的，在告知op的同時需立即與客戶確認重量，重量經(jīng)客戶確認接受后方可制單。

5.制單時，如因客戶要求變更托運書內(nèi)容或發(fā)現(xiàn)制單要求、報關(guān)資料與客戶提供的托運書不符，應(yīng)立即跟客戶確認，并在接到客戶重新提供正確的托運書后，方可制單。如因客戶或銷售人員要求變更出貨資料，將導(dǎo)致提單資料與實際資料不符的，需立即告知op，由op決定是否做出變更、是否要求客戶出保函，然后在op的指示下進行操作，如需客戶出保函的要收到正本保函后，方可制單。

6.在制主單完成后，報關(guān)前將該單須留底的財務(wù)聯(lián)撕下留底。

7.在按要求準確繕制各類單據(jù)的同時，盡量防止客戶資料外泄。

8.監(jiān)督職能：監(jiān)督通過對照托運書、隨行記錄，檢查訂艙環(huán)節(jié)的邏輯是否合理，有無明顯錯誤。

第16篇 單證員訂單員崗位職責職位要求

崗位職責：

1、負責每日按各系統(tǒng)訂單平庫、分貨；及時錄入系統(tǒng)并保證預(yù)報量準確，訂單數(shù)量準確，無訂貨及時通知相關(guān)業(yè)務(wù)；

2、負責監(jiān)督物流公司對產(chǎn)品日期進行管理，杜絕出現(xiàn)物流發(fā)貨大日期現(xiàn)象；

3、負責所對接門店的訂單收集，并確保其準確性，并將其按實際庫存量進行分配后錄入系統(tǒng)；

4、負責門店訂單收集時間的統(tǒng)計，對于延時的訂單督促業(yè)務(wù)聯(lián)系門店及時下訂單；

5、負責提供每日銷售部所需報表及次日預(yù)報量；

6、負責每日訂單的錄入，保證訂單數(shù)量準確；

7、負責各系統(tǒng)價格是否按照公司活動時間變價，對于價格不符的聯(lián)系各系統(tǒng)負責人限期處理。

8、負責做好訂單員倒休交接工作；

9、負責完成上級領(lǐng)導(dǎo)臨時安排的其他工作。

職位要求：

會計專業(yè)，有sap、erp使用經(jīng)驗者優(yōu)先考慮。

崗位要求：

學歷要求：大專

語言要求：不限

年齡要求：不限

工作年限：不限

第17篇 單證員急崗位職責

負責外貿(mào)出口報關(guān),商檢,訂倉等系列工作,要求敬業(yè)愛崗,細心認真,做事誠信、踏實,英語水平達到四到六級、外貿(mào)專業(yè)優(yōu)先;上班時間為春夏7:30,秋冬推遲15分鐘,單休,上下班交通自行解決

第18篇 箱管單證員崗位職責

1.服從中控室的安排。

2.每天匯總所有的設(shè)備交接單，并按代理進行歸類、存檔。

3.每天向代理發(fā)送各類報表（進出場報表、裝拆箱報表、箱堆場盤存、裝卸船報等），并進行核對。

4.向代理索取每條船舶的所有進出口信患（包括船名、航次、進出口籍量、完整的船圖等），并導(dǎo)入電腦程序，進行核對。

5.與代理保持緊密聯(lián)系，根據(jù)代理的吊箱指令和用箱要求將收發(fā)箱指令下達給計劃室，并進行落實跟蹤。

6.與代理、外理核對每條船的實際裝卸箱量，必須確保準確無誤，若有甩柜，應(yīng)將所甩箱子的具體箱號告知相關(guān)代理，并取得對方的確認。

7.處理各種作業(yè)過程中出現(xiàn)的疑問箱（如卸船時發(fā)現(xiàn)的短、溢箱或箱號不符的箱子等），并將處理情況反饋拾計劃室。

8.處理各種殘損籍慘箱事宜。

9.及時向理貨公司索取每條船舶的殘損單證，并準確錄入電腦，作為原殘憑證。

10.匯總和處理各類作業(yè)單證和工班記錄表，進行歸類、存檔，并將相關(guān)單證移交商務(wù)等相關(guān)部門。

11.與各個代理的箱管部門聯(lián)系，處理在港的各種特種箱、冷藏箱、危險品箱的收箱、保管和用箱事宜，以及落實處理備種異常情況。

12.作好交接班工作和本班次的記錄統(tǒng)計工作。

第19篇 單證員崗位職責

單證員 浙江鼎龍科技有限公司 浙江鼎龍科技有限公司,鼎龍 1、化工類相關(guān)專業(yè)優(yōu)先,有一定的英語基礎(chǔ),基本能看懂信用證和往來函電,能用英文擬寫單證內(nèi)容和回復(fù)函電。

2、了解國際貿(mào)易術(shù)語,善于學習相關(guān)的產(chǎn)品知識。

3、工作耐心細致,有高度的責任感。

4、善于與運輸、商檢、海關(guān)、銀行等有關(guān)部門緊密協(xié)作。

5、優(yōu)秀及有相關(guān)工作經(jīng)驗者均可。