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第1篇 房地產(chǎn)資料員-崗位職責
在很多的房地產(chǎn)公司,在工程師部門都有資料員一職,資料員是負責哪些崗位職責的呢以下是詳細的房地產(chǎn)資料員崗位職責,僅供參考。
1.在工程部經(jīng)理的領導下,負責接收、發(fā)放及保管工程部的書函文件、合同、招投標文件、設計圖紙與設計變更,以及書籍等資料的收集、借閱和管理;簽發(fā)、分發(fā)的工作要做到及時、到位,并注明收發(fā)時間。
2.管理施工現(xiàn)場的各種文件、資料、設計圖紙等,建立項目施工圖紙和設計變更的工程檔案;負責與總包公司、監(jiān)理方及公司有關部門的資料收發(fā)、借閱,并辦理簽收手續(xù)。
3.及時處理工程往來的報告、函件,并按工程項目與類別進行整理歸檔、列清目錄;對資料、文件往來做好編號登記,經(jīng)工程部經(jīng)理閱批后歸檔。
4.收集、建立與工程建設有關的標準、文件、建筑材料與設備等資料。
5.負責工程部檔案歸類管理,認真做好合同編號、歸檔、分發(fā),統(tǒng)計工程付款情況。
6.負責工程部工程預算、決算、結(jié)算、工程量計算清單等資料,以及招投標檔案、技術、經(jīng)濟方面的簽證資料的保管。
7.按建筑主管部門和城建檔案館的有關規(guī)定,收集、檢查、核對建設工程竣工資料;會同公司其他部門將項目立項依據(jù)性批文、批復、合同、竣工驗收文件、現(xiàn)場聲像等檔案資料進行匯總整理。
8.負責打字、復印及接聽**,接待來訪人員并做好記錄。
9.參加有關工程會議并做好記錄工作。
10.對部門電子文檔進行重點備案,避免出現(xiàn)因計算機問題造成重要文檔丟失。
11.負責工程部的日常內(nèi)務、文案工作。
12.完成公司交辦的其他工作。
第2篇 房地產(chǎn)資料員崗位職責范本
職位描述:
1、根據(jù)中心總經(jīng)理的要求起草文件及相關管理制度等;
2、負責中心日常公文、合同審核以及文件的流轉(zhuǎn)、收發(fā)、整理、歸檔、移交和保管工作;
3、管理、監(jiān)督中心各部門辦公環(huán)境和各辦公設施設備的使用情況,負責保持總經(jīng)理及中心辦公環(huán)境的整潔、有序;
4、負責中心辦公設備、用品、用具的申請與管理;
5、負責中心考勤管理;
6、負責中心例會及其他以綜合業(yè)務中心為主的業(yè)務會議的通知、議程、場地籌備工作,并負責記錄會議紀要,經(jīng)簽發(fā)后發(fā)送與會人員;
7、負責跟蹤會議紀要的落實情況并及時向中心總經(jīng)理反饋情況;
8、負責中心資金計劃的管理;
9、負責中心及各部門各項工作計劃的跟進、落實、反饋;
10、負責綜合業(yè)務中心合同申報、發(fā)放、歸檔管理,以及執(zhí)行情況的跟蹤和反饋;
11、完成上級領導交辦的其它工作任務。
任職資格:
1、建筑、經(jīng)濟或管理類專業(yè)大學?？萍耙陨蠈W歷;
2、有3年以上房地產(chǎn)公司相關工作經(jīng)歷,有車者優(yōu)先考慮;
3、有良好的文字組織能力,熟練使用辦公軟件;
4、忠誠敬業(yè),工作態(tài)度嚴謹、責任心和抗壓能力強,較強的保密意識,良好的執(zhí)行力、溝通協(xié)調(diào)和解決問題的能力。
