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第1篇 檔案室崗位職責(zé)
一、按時(shí)接收各部門(mén)移交的各類檔案,并辦理好移交手續(xù),做好編號(hào),上架工作。
二、對(duì)接收入庫(kù)的檔案進(jìn)行分類、整理、編制多種檢索工具,有計(jì)劃、有步驟地進(jìn)行檔案史料匯編,積極做好檔案信息資源的開(kāi)發(fā)工作,為學(xué)校各項(xiàng)工作及社會(huì)利用檔案史料服務(wù)。
三、貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家關(guān)于保守黨和國(guó)家機(jī)密的規(guī)定,維護(hù)涉密檔案的安全。
四、做好'八防'工作,對(duì)學(xué)校檔案和資料的保管情況進(jìn)行定期檢查,做好應(yīng)急預(yù)案,消除安全隱患,遇到特殊情況,立即向主管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,及時(shí)處理。
五、對(duì)保存的檔案數(shù)量進(jìn)行準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)。
六、負(fù)責(zé)歸檔文件的文件級(jí)計(jì)算機(jī)管理使用工作,對(duì)前來(lái)查檔人員要熱情接待和按檔案管理程序核實(shí)檔案材料。
七、負(fù)責(zé)做好檔案的保護(hù)和對(duì)破損、陳舊的檔案材料進(jìn)行修補(bǔ)或復(fù)制工作。
八、定期進(jìn)行檔案的鑒定、調(diào)整及銷毀工作。
九、負(fù)責(zé)各種資料、匯編訂閱,登記,保管工作。
十、負(fù)責(zé)對(duì)各部門(mén)的兼職檔案員進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作。
十一、完成辦公室領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
第2篇 檔案室、資料室、圖書(shū)室崗位職責(zé)
1、非工作人員嚴(yán)禁入內(nèi)，查閱檔案資料須經(jīng)主管部門(mén)同意方可查閱；
2、嚴(yán)禁吸煙和動(dòng)用明火，嚴(yán)禁帶入易燃易爆物品；
3、嚴(yán)禁亂拉亂接電氣線路和設(shè)備；
4、下班前嚴(yán)格檢查電氣設(shè)備，切斷電源關(guān)閉門(mén)窗；
5、學(xué)習(xí)消防知識(shí)，掌握滅火器材的使用方法。
