辦公室主任崗位職責、任職條件以及應具備的能力（20篇范文）

第1篇 辦公室主任崗位職責、任職條件以及應具備的能力

辦公室主任含義

辦公室主任，顧名思義是指辦公室的負責人，主要負責辦公室的日常事務管理工作，包括辦公室秩序、物資供應管理、辦公室文件管理、會議組織等相關工作。

辦公室主任的直接上級是行政總監(jiān)，直接下級是文秘、檔案管理員等。

辦公室主任崗位職責

1.負責制定部門年度工作計劃，經領導審批后負責監(jiān)督實施;

2.負責辦公室人員工作分配，例如辦公室文件資料的保管和歸檔、公司印鑒的保管使用、公司證件執(zhí)照的檢審驗工作等;

3.負責監(jiān)督辦公室秩序以及其他辦公室日常工作;

4.組織負責公司的重大會議、活動等會務工作;

5.負責辦公室預算的合理支配;

6.負責辦公室以及下級部門的辦公用具、設備設施的使用以及報損報失等工作;

7.負責與后勤等部門的溝通協(xié)調工作;

8.做好辦公室重要文件、重要事件的保密工作;

9.組織辦公室人員的學習培訓活動;

10.完成領導交代的其他任務。

辦公室主任應具備的能力

1.具備企業(yè)行政管理的相關知識和經驗，熟悉國家相關勞動行政法規(guī)政策，掌握企業(yè)行政管理知識;

2.具備良好的文字表達能力，能熟練撰寫各種工作報告、總結和計劃;

3.具備良好的溝通協(xié)調能力，能積極與上級和下屬的順暢溝通，及時了解和掌握下屬的工作狀態(tài);

4.具備良好的計劃執(zhí)行能力，能理解領導的意圖，制定工作目標和可操作的行動計劃，通過有效組織各類資源和對任務優(yōu)先順序的安排，保證計劃的高效、順利實施;

5.具備良好的領導管理能力。

辦公室主任任職條件

1.行政管理、企業(yè)管理等相關專業(yè)本科以上學歷;

2.具備5年以上辦公室工作經驗，3年以上辦公室管理工作經驗;

3.具備良好的企業(yè)行政管理知識，熟悉國家相關勞動行政法律法規(guī)，掌握公司的辦公室管理流程;

4.具備良好的溝通協(xié)調和管理能力;

5.具備一定的公關能力。

辦公室主任職業(yè)發(fā)展

辦公室主任的職業(yè)發(fā)展方向是行政總監(jiān)，辦公室主任負責的是行政工作，想成為行政總監(jiān)，需要不斷的學習和總結后勤、行政日常管理、外聯(lián)、文化建設等工作經驗，提高自己的領導管理能力，分析問題和解決問題的能力，不斷的培養(yǎng)自己的決策能力。

辦公室主任收入

辦公室主任的月收入一般在5000-10000元之間，不同地區(qū)、不同企業(yè)的收入有差異，一般來說在一線城市以及外企的收入普遍比較高，自身的工作經驗以及能力也是造成收入差距的原因，提高自己的行政管理水平，積累工作經驗是增加收入的有效途徑。辦公室主任屬于中層管理人才，想在職位和收入上有所發(fā)展，可以到好獵頭網求職，非常有幫助。

第2篇 上海海洋大學綜合辦公室主任崗位職責

1、貫徹執(zhí)行國家的財經法規(guī)，按照《會計法》、《高等學校會計制度》和學校的財務規(guī)章制度，正確行使會計的監(jiān)督與反映職能。

2、組織和協(xié)調財務處綜合管理崗位、學生事務崗位、辦公室管理崗位等的各項工作。

3、做好學校資產管理工作。

4、組織本室的政治、業(yè)務學習，提高本科人員業(yè)務素質；執(zhí)行、落實、檢查本室全年工作計劃，年終組織本室進行年度總結。

5、負責本處一般管理工作和業(yè)務工作，獨立起草一般性公文或獨立撰寫業(yè)務性文件。

6、負責協(xié)助處長做好財政、教委、審計、物價、稅務、銀行等部門對我校的各項財務檢查的準備工作和兄弟院校對我處的來訪接待工作。

7、完成領導交辦的其他工作。

第3篇 職業(yè)技術學院中專技校辦公室主任崗位職責

1、在學院黨政領導下,主持學院辦公室全面工作。

2、受學院領導的委托,代表學院處理對內、對外的有關事項。

3、負責主持召開行政辦公會議、工作例會以及全體工作人員會議,傳達貫徹上級文件精神和院領導工作部署,研究決定安排學院辦公室的重大事項。

4、擬定各級來文來電的分送處理意見,組織起草學院黨政工作報告、發(fā)展規(guī)劃、總結、計劃、決議、紀要等文件,審簽學院黨政各類文件,簽發(fā)學院辦公室文件。

5、協(xié)助院領導組織好各類會議,負責會議題的初審并分報主管領導審定;審簽會議紀要,督促檢查會議決議的貫徹落實。

6、根據學院工作部署,綜合協(xié)調各部門、各單位開展工作。

7、組織開展調查研究,搜集整理信息,積極發(fā)揮領導參謀助手作用。

8、督查督辦上級部門和學院領導批示、學院的重要決定以及院領導安排事項的落實。

9、協(xié)調安排學校黨政領導工作日程。

10、協(xié)助院領導組織處理學院突發(fā)事件和重大事故。

11、負責校內外的聯(lián)絡溝通和公務接待工作。

12、負責印信管理、來信來訪、校友聯(lián)絡、機要保密等工作。

13、負責學院辦公室的資產財務、人事調配、安全保衛(wèi)、服務保障等工作。

14、負責辦公室的自身建設,組織辦公室人員的業(yè)務培訓,提高政治素質、業(yè)務水平和實際工作能力。

15、完成學院黨政交辦的其它工作。

第4篇 辦公室主任崗位職責內容2

1.協(xié)助校長處理日常行政事務,負責學校的人事管理、保衛(wèi)和檔案管理工作。協(xié)助黨支部做好有關黨務工作。

2.協(xié)助校長、黨支部辦好干部任免、聘任、調動等有關手續(xù),協(xié)助校長辦好教職工的聘任、調動及退休手續(xù)等,完成有關勞動工資、人事調動、聘任工作等方面的具體操作任務。按時完成人事統(tǒng)計及有關報表工作,負責學校行政方面的基礎數據的統(tǒng)計。

3.草擬學校有關文件、通告、報告,對外行文,并做好抄寫、請示、打印及分發(fā)工作。負責學校校務會議、行政會議、校長辦公會議、支委會議等的記錄、整理工作。

4.負責綜合檔案室工作,組織和指導做好各類檔案的收集、歸檔工作。

5.負責教職工工資和津貼、考勤、獎懲等工作的實施。負責教師的考勤工作。做好教職工每月考勤、缺礦課的統(tǒng)計和月考核獎的核算工作。

6.按有關制度辦法,組織做好文件的收發(fā)、登記、傳閱、保管等工作;負責學校和黨支部圖章的保管使用及介紹信的管理工作。

7.協(xié)助校長協(xié)調各部門的工作,安排好日程及有關會議和活動。負責對外的各類接待工作,以及來信、來電、來訪處理等工作。

8.負責安全保衛(wèi)工作,組織實施,檢查落實安全防范措施,及時處理有關事件。組織安排學校各類值班工作。

9.負責做好專業(yè)技術職務評聘、綜合治理、離退休教職工等工作,按政策和規(guī)定做好教職工有關福利待遇方面的工作。做好教職工職稱評審所需材料的收集、整理和審核工作。

10.完成校長、支部書記布置的其他工作。

第5篇 公司辦公室主任崗位職責

公司辦公室主任崗位職責

第一條：在公司總經理的領導下，負責本公司的行政管理、人力資源管理及內外部協(xié)調和后勤管理工作，并接受集團歸口業(yè)務部門的指導。

第二條：建立健全公司各項規(guī)章制度，并監(jiān)督、檢查各項規(guī)章制度的貫徹落實。

第三條：負責組織本公司各類會議，并監(jiān)督、檢查會議決議的執(zhí)行。

第四條：按照逐級管理權限負責本公司員工招聘、培訓、考核、社保、勞保福利、員工關系等日常人事工作的具體管理與實施。

第五條：負責本公司的市場開發(fā)及內外部關系的協(xié)調，積極配合總經理處理好與相關單位和政府職能部門的關系。

第六條：負責本公司各類文件的起草、審核，以及印鑒和檔案管理工作。

第七條：負責公司各類證照辦理與審驗，及固定實物資產和公務車輛管理。

第八條：負責本公司安全、保衛(wèi)、環(huán)境衛(wèi)生、員工食堂、宿舍及員工業(yè)余文化生活的管理工作。

第九條：協(xié)助本公司的黨團、工會工作的開展，并負責本公司的品牌建設和企劃宣傳工作。

第十條：完成領導交辦的其他工作。

以上崗位職責，我已經認真閱讀，并理解每一條職責所包含的工作內容和要求，我承諾嚴格執(zhí)行本崗位職責各條款。

承 諾 人：

承諾日期：

第6篇 廠部辦公室主任崗位職責

一、 全權負責抓好辦公室的全面工作，并協(xié)調內部系統(tǒng)部門的關系與其他部門之間的業(yè)務溝通。

二、 營造良好的經營環(huán)境，保障公司管理體系高效運作，增強員工凝聚力，保障公司經營目標的實現(xiàn)。

三、 組織建立、維護與改善公司的管理體系，定期（每年至少一次）組織管理體系的評審，確保管理體系的有效運行。

四、 抓好廠容廠貌、環(huán)境衛(wèi)生等建設工作。

五、 規(guī)范、準確及時、安全地管理好公司的各項公文，包括擬稿審核、簽發(fā)、打印、復印、收發(fā)文、催辦、歸檔等。

六、 抓好公司治安、保衛(wèi)和門衛(wèi)工作，保護公司的財產不受侵犯。

七、 加強對公司車輛的管理，并做好司機的安全行車意識教育。

八、 依據公司制定的各部門、各崗位職責標準，做好考核工作，執(zhí)行獎懲決定。

九、 按照國家對勞動用工的相關政策、法令，結合公司的實際情況，加強本公司的用人管理，負責人力資源的招聘工作。

十、 建立人才儲備庫，做好公司各類人才的選拔、培訓及后備工作。

十一、 協(xié)助各部門、各車間的新員做好工崗前培訓及安全生產知識教育。

十二、 管理好公司的電話、電腦網絡，加強對信息終端工作的管理。

十三、 做好員工的考勤管理及客人驗廠工作。

第7篇 黨政辦公室主任崗位職責要求

1.負責局黨政綜合性工作規(guī)劃、計劃、報告、總結、決議、決定、命令、會議紀要的起草和審核以局名義發(fā)出的文件文稿及局領導講話等公文的起草和處理。

2.負責局黨委會議、局務會議、局長辦公會議、局黨委和行政綜合工作會議的時間和議程安排、會務文件和材料準備、會場布置等工作的組織和協(xié)調;負責會議決議、決定執(zhí)行落實情況的檢

第8篇 行政經理/辦公室主任崗位職責及職位要求

行使公司行政辦公秩序、物資供應指導、指揮、監(jiān)督、管理的權力，并承擔執(zhí)行公司各項規(guī)程、工作指令的義務。

行政經理/辦公室主任職位要求

1.學歷：相關專業(yè)大專或大專以上學歷

2.工作經歷：有兩年以上相關工作經驗；

3.英語四級以上，具有很強的文字功底，寫作能力；有很強的組織和協(xié)調能力；能熟練操作各種辦公設備，運用各類辦公軟件。

4.具有慎密的工作作風、勤奮、敬業(yè)的工作精神，熱愛企業(yè)。

5.了解辦公環(huán)境的環(huán)境因素、重要環(huán)境因素和相關的消防知識。

6.全面了解公司適用的環(huán)境、質量和其他法律法規(guī)。

行政經理/辦公室主任崗位職責

1.負責擬定公司相關管理制度（如人事制度、員工考勤制度、檔案管理制度、員工手冊、保密制度、勞動合同等）并負責執(zhí)行、落實、檢查和完善，確保其有效實施；

2.依據公司營運規(guī)劃，籌劃、實施人力資源發(fā)展；

3.依據公司經營戰(zhàn)略規(guī)劃，提出相應的營銷發(fā)展目標、計劃和年度營銷預案等，并根據營銷員，做季、月、年度營銷報表；

4.負責日常管理工作，按時完成公司總經辦下達的各項工作任務；

5.負責各部門所需物資的采購、保管、發(fā)放，協(xié)調各部門物資材料的使用。

第9篇 廠部辦公室主任工作崗位職責

一、 全權負責抓好辦公室的全面工作,并協(xié)調內部系統(tǒng)部門的關系與其他部門之間的業(yè)務溝通。

二、 營造良好的經營環(huán)境,保障公司管理體系高效運作,增強員工凝聚力,保障公司經營目標的實現(xiàn)。

三、 組織建立、維護與改善公司的管理體系,定期(每年至少一次)組織管理體系的評審,確保管理體系的有效運行。

四、 抓好廠容廠貌、環(huán)境衛(wèi)生等建設工作。

五、 規(guī)范、準確及時、安全地管理好公司的各項公文,包括擬稿審核、簽發(fā)、打印、復印、收發(fā)文、催辦、歸檔等。

六、 抓好公司治安、保衛(wèi)和門衛(wèi)工作,保護公司的財產不受侵犯。

七、 加強對公司車輛的管理,并做好司機的安全行車意識教育。

八、 依據公司制定的各部門、各崗位職責標準,做好考核工作,執(zhí)行獎懲決定。

九、 按照國家對勞動用工的相關政策、法令,結合公司的實際情況,加強本公司的用人管理,負責人力資源的招聘工作。

十、 建立人才儲備庫,做好公司各類人才的選拔、培訓及后備工作。

十一、 協(xié)助各部門、各車間的新員做好工崗前培訓及安全生產知識教育。

十二、 管理好公司的電話、電腦網絡,加強對信息終端工作的管理。

十三、 做好員工的考勤管理及客人驗廠工作。

第10篇 某外語學院黨政辦公室主任崗位職責

根據《zz師范學院學院黨政辦公室主任工作職責》及相關規(guī)定,外語學院黨政辦公室主任對外語學院領導負責,當好學院領導的參謀和助手,全心全意為教學、科研第一線服務。其崗位職責如下:

一、負責學院級黨政秘書工作。

1.負責處理學院辦公室日常事務,保證學院辦公室工作正常運轉,并填寫辦公室工作日志。

2.負責擬定學院級規(guī)章制度及起草外語學院行政工作計劃與總結等黨政綜合文件。

3.每個學期開始與結束時,協(xié)助學院領導檢查各項工作的完成情況。

4.按學院領導的安排召集學院黨、政會議,起草黨政會議紀要、決議等。

5.配合學院黨總支負責人完成黨員發(fā)展的相關文字工作。

6.負責管理、使用外語學院總支、行政公章;在學院領導授權下管理、使用領導印章;負責簽發(fā)學院領導批準的文件。

7.安排學院管理人員在節(jié)假日的值班,并負責考勤。

二、負責教學評估的常規(guī)工作。

1.指導學院教學科研秘書做好教學評估的相關工作。

2.指導學院檔案管理員做好教學評估建檔工作,負責學院內檔案的常規(guī)抽查。

3.指導教學科研秘書落實學院內科研工作的規(guī)劃、實施情況;出現(xiàn)未能完成計劃等情況,應向學院主管領導匯報。

4.指導教學科研秘書實施學院內教學效果的評價,負責初步復核。

三、負責學院內有關工作的協(xié)調與督查。

1.督促、檢查學院行政、教輔人員工作職責落實,協(xié)調行政教輔人員關系,不斷提高工作業(yè)務素質和工作效率。

2.解決本學院各辦工室人員中遇到的急難問題,積極主動與學校有關職能部門聯(lián)學院,及時答復,及時解決。

3.協(xié)助學院主任抓好全學院各類人員的業(yè)務考核、考勤和獎懲等工作。參與對辦公室人員的使用、晉級、獎懲等項工作的討論,并提出具體意見。

4.執(zhí)行學校安排,組織黨總支相關人員、學院內相關教師參加學校會議、活動。

四、負責公文處理和運行。

1.接受學校黨政辦公室的工作指令,參加學校召開的相關會議;根據學院領導工作指示,起草行政方面的上、下行文。

2.負責督促外語學院各部門及教師完成各類報表和總結,收存總結、報表等文件,嚴格做好保密工作。

3.簽收和批轉有關文件;負責向全學院工作人員、教師通知黨政方面的工作要求。

4.負責接收、分發(fā)、送閱機要文件或黨政資料,并按規(guī)定清退、銷毀相關材料。

五、負責學院級各類檔案工作。

1.參與制定學院檔案工作的規(guī)章制度,負責監(jiān)督、指導和檢查檔案收存情況。

2.負責指導、檢查全學院教師業(yè)務檔案的建立、材料收存。

3.負責學院綜合信息統(tǒng)計及其報表,完成或向相關工作人員分派學院布置的各項統(tǒng)計任務。

六、負責信息工作。

1.負責重大事件、緊急事件的對口匯報,并在第一時間參與處理。

2.負責開展對外聯(lián)學院、合作信息的收集、整理、分析,并提交學院主管領導。

3.負責學院教學區(qū)域、辦公區(qū)域標牌管理及以上區(qū)域宣傳工作的布置、指導。

4.負責檢查校園網外語學院站點制作、管理與日常運行情況,督促學院電子信息管理員工作,在學院主任授權下處理站點“領導信箱”的管理工作(如不設學院電子信息管理員,則代理該崗位職責。)。

七、負責學院級財務管理工作。

1.負責外語學院后勤保障工作,購買和管理日常辦公用品。

2.負責學院財務管理工作的常規(guī)抽查。

八、負責學院院務委員會、學術委員會的日常事務管理工作。

1.擔任學院院務委員會會議、學術委員會會議和黨政聯(lián)席會議的記錄工作。

2.負責安排學院內會議、活動的地點及其他資源,安排學院內會議的記錄工作。

九、負責辦理學院領導日常辦公事務和各項服務工作。

1.協(xié)助學院負責人做好特殊情況師生的照顧工作。

2.在學院領導的指導下,具體負責外語學院安全、防火工作,做好計劃制定、措施檢查、專項工作總結。

3.負責對外聯(lián)系、接待工作以及領導臨時交派的各項工作。

zz師范學院外語學院

第11篇 房地產行政部辦公室主任崗位職責

房地產項目行政部辦公室主任崗位職責

1、全面負責公司行政和后勤管理工作,對總經理負責。

2、負責公司各項行政制度、工作紀律、工作計劃的定期督查,通報執(zhí)行情況。

3、貫徹落實公司有關會議、決議,不定期督查,通報落實情況。

4、負責公司各類會議、重要活動的組織、籌備、協(xié)調工作,確保順利進行。

5、負責對外聯(lián)絡工作,做好來客接待工作。

6、負責公司人事管理,做好人事招聘,員工檔案管理工作。

7、負責公司司機、保安保潔、物品采購、網站建設的管理。

8、負責公司員工述職、考勤、目標管理考核工作。

9、負責公司公文起草、簽審、印發(fā)工作,負責對公司重要文件、證件、合同檔案、公章的管理。

10、完成公司領導交辦的其他工作任務。

第12篇 辦公室主任崗位職責慈善總會

1.制訂總會辦公室工作計劃和管理制度，安排總會辦公室人員工作。

2.管理資產，搞好總會辦公室的基建和維修，設備的保管添置。教育工作人員管好、用好和愛護總會辦公室的公共財物。

3.管好財務，嚴格遵守國家財經制度，認真貫徹勤儉辦事的原則，努力做到增收節(jié)支，合理使用各項經費。

4.要努力為捐助服務、為貧困群眾生活服務的方向，保證總會辦公室工作的正常運行。

組織總會辦公室工作人員學習政治、文化、業(yè)務和技術，檢查、考核、評定他們的工作和勞動情況。

6.抓好衛(wèi)生，培養(yǎng)工作人員良好的衛(wèi)生習慣。

7.抓好保衛(wèi)，防止外界干擾正常工作秩序，節(jié)假日安排好值班。

第13篇 黨委辦公室主任崗位職責內容

1.在黨委的領導下,認真完成黨委各種文件起草工作。

2.負責黨委會、黨委中心組學習的記錄。

3.負責醫(yī)院宣傳工作,積極宣傳黨的衛(wèi)生方針、政策,向各級報刊、電臺、電視臺投稿,宣傳、報道醫(yī)院的醫(yī)療技術和醫(yī)德醫(yī)風情況。

4.負責醫(yī)院精神文明建設,重點抓好醫(yī)德醫(yī)風教育。

5.負責安排黨員每月學習內容和黨員活動。

6.做好信訪接待工作,受理病(陪)人及家屬的投訴。

7.認真抓好黨委決議的落實,及時完成黨委交辦的各項任務。

副主任協(xié)助主任負責相應的工作。

第14篇 干部科人才工作辦公室科長主任崗位職責內容

1.在部長的領導下,全面負責干部科工作。

2.負責起草干部科工作計劃、總結、通知和干部任免文件等。

3.根據干部管理權限,負責全院干部的民主評議、推薦和考察工作。經黨委研究批準后,形成考察材料,填寫干部任免審批表,及時進行雙備案。

4.負責后備干部隊伍建設,做好中青年干部的考察、選拔、培養(yǎng)工作,做好婦女干部、少數民族干部、黨外干部的培養(yǎng)、教育和管理、使用工作。

5.負責干部的審

第15篇 辦公室主任崗位職責紅十字會

1.在站黨支部和分管站長的領導下開展工作，負責全站的文秘工作。

2.安排各種行政會議，做好會議記錄，根據領導的部署和安排，負責本站的工作計劃和總結，草擬有關文件，并負責督促其貫徹執(zhí)行。

3.負責上級領導檢查和群眾來訪的接待工作。

4.對單位所需文具做好采購計劃，經領導審批后負責采購、供應與管理。

5.負責本室人員思想政治、法律法規(guī)的學習，收發(fā)文件、打字、外勤、通訊聯(lián)絡和群眾來信的處理工作。

6.鉆研業(yè)務知識，提高工作效率；處處事事起模范帶頭作用。

7.完成上級交辦的其他工作任務。

第16篇 辦公室主任崗位職責社會福利院

1.在書記、院長的領導下，擬定、完善福利院的各項規(guī)章制度和發(fā)展規(guī)劃。認真組織職工學習政治理論及業(yè)務知識，提高職工素質，教育全體職工熱愛本職工作，全心全意為院民服務。

2.認真完成院長交辦的各項任務，準確、及時地上傳下達，做好各科室的協(xié)調工作，負責處理日常接待、信訪處理等事務。

3.負責起草工作計劃、工作總結、工作報告，督促落實各項工作任務。

4.承辦各類文件的收發(fā)、登記、打印、立卷、歸檔工作。

5.做好會議的組織、記錄及服務工作。

6.做好信訪及登記工作，對來院慰問、咨詢的人員熱情接待。

7.負責干部職工的考核和勞動工資工作。嚴格工作紀律，嚴格考勤，對發(fā)現(xiàn)的違規(guī)行為經過會議研究給予嚴肅處理。

8.承辦黨支部工作和全院的日常行政事務工作，做好財務、統(tǒng)計等工作。

9.服從分配，團結協(xié)作，積極帶頭參加院里組織的各項活動。

10.負責院里的車輛管理和報刊材料的訂閱、發(fā)放工作，做好信息的編寫、報送及宣傳工作。

11.管理會議室、接待室和辦公室的內部器具物資，做好辦公室用品的采購、保管、分發(fā)。

12.負責對傳達室門衛(wèi)人員的管理，做好全院安全保衛(wèi)、戶口管理、計劃生育、環(huán)境綠化、衛(wèi)生及綜合治理等行政事務管理工作。

第17篇 實驗中心辦公室主任副主任崗位職責

辦公室主任在中心主任領導下工作,接受中心工作安排,起到上傳下達作用,積極主動地搞好各項工作,努力為教學和科研服務。

一、及時向各室傳達實驗中心所做出的決議和決定,并督促檢查各室按時完成。

二、在每學期放假前協(xié)調有關院(部)安排好下學期的教學工作,并做出有關數據統(tǒng)計。

三、做好文件收、發(fā)、傳閱工作。按工作流程及時處理文件,并做好文件歸檔。

四、做好實驗中心的綜合治理工作,協(xié)調有關部門抓好實驗樓的安全工作和清潔衛(wèi)生工作,保障水、電的正常供給。

五、負責做好實驗中心實驗儀器和辦公用品的計劃、采購、驗收、入庫、分發(fā)及登記建帳工作,做到數據準確、科學、規(guī)范。

六、做好實驗中心工作人員考勤匯總,按時發(fā)放各種津貼。

七、做好勤工儉學學生的管理工作。

八、做好調查研究工作,經常深入教學單位,了解情況,處理問題,及時向中心領導提供信息當好參謀。

九、認真完成中心領導安排的其他工作。

第18篇 原油集輸站辦公室副主任崗位職責

崗位目的：負責辦公室行政文件相關管理工作，并協(xié)助主任主持其他各項工作，確保集輸站行政管理體系完整、高效運行。

工作職責：

1．組織對站各類行政公文收發(fā)、校對、傳閱、送審、催辦。

2．審核站行政工作計劃、報告、總結、公文、領導講話及其他文稿。

3．檢查落實站檔案資料的收集、整理、立卷、歸檔、保管工作。

4．協(xié)助主任組織、籌備集輸站各種會議，修訂完善本科室規(guī)章制度。

5．監(jiān)督印章的管理和使用，督促、指導辦公室下屬人員工作。

6．負責機關各部門書刊、報刊的訂閱、分配工作。

7．協(xié)助主任完成站屬各單位之間的協(xié)調和對外接待工作。

工作要求：

1．確保站相關文件內容準確、符合相關規(guī)定，收發(fā)及時。

2．檢查相關文件、檔案的存檔保管工作，確保保存完好，查找方便。

3．確保工作會議及相關站級會議順利開展，會議決議有效落實。

4．確保站印章按相關規(guī)章制度安全使用。

第19篇 辦公室黨委辦公室主任崗位職責

16.3.1? 主持部門全面工作，負責有關行政經費、辦公費用的審核、批報工作。

16.3.2? 協(xié)助公司領導組織協(xié)調有關部室工作，落實、督辦有關會議決定。

16.3.3? 負責制定本部門年度、月度工作計劃，做好本部門各崗位工作安排、考核工作。

16.3.4? 接受和安排股東來函查詢工作，股東會、董事會、監(jiān)事會交辦的其他有關事項。

16.3.5? 負責黨委及黨建日常工作和有關信訪接待。

16.3.6? 組織與協(xié)調離休干部日常管理工作。

第20篇 集團辦公室主任崗位職責

工作職責:

一、日常事務

1、協(xié)助集團領導完善集團各項管理制度,為公司管理制度、流程完善提出合理化建議。

2、協(xié)助集團領導進行公司企業(yè)文化、企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的規(guī)劃。

3、協(xié)助集團領導進行外部關系的維護和聯(lián)系。

4、負責集團運作中的各類文件及合同的流轉、傳閱、審核及簽發(fā)管理工作, 安排辦公室人員做好文件資料歸檔、收發(fā)工作,保證公司文件傳遞、簽發(fā)的準確、高效。

5、負責制定集團年度、季度及月度工作計劃及年度工作總結并控制計劃的執(zhí)行。

6、維護和完善集團行政秘書體系,提升行政秘書服務水平,保證行政秘書服務優(yōu)質、高效。

7、承擔總裁辦績效指標的分解工作,領導本部門員工完成集團下達的績效指標。

8、負責綜合檔案的管理。

9、做好保密工作,嚴格遵守公司的保密規(guī)定。

10、認真、細致、謹慎、及時的完成集團領導交辦的其他工作。

二、督辦、協(xié)調職責

1、協(xié)助集團領導對公司管理制度的執(zhí)行情況進行監(jiān)督、檢查及反饋,以解決和落實公司決策及相關精神。

2、履行計劃管理職能,負責集團高管層及各部門計劃目標的上報匯總,認真審閱集團高管層及各部門計劃,在計劃執(zhí)行過程中做好督辦、協(xié)調、提醒、反饋工作。

3、負責集團總裁辦公會、協(xié)調會等會議明確的完成事項的督辦、協(xié)調、提醒、反饋工作。

4、協(xié)助集團副總裁對公司運作與各職能部門進行協(xié)調溝通,推動公司各項工作快速高效進行。

三、協(xié)助管理集團下屬其他行政、人事、秘書工作等。

任職資格:

1、 8年以上工作經驗,有機關單位或國企同級別的行政管理工作背景優(yōu)先,如行政總經理、辦公室主任,部門長級別;

2、 形象好、氣質佳,40左右;

3、 有良好的學歷背景,本科以上,行政管理、工商、中文等相關專業(yè);

4、 優(yōu)秀的文筆;較強的計劃能力、溝通協(xié)調能力、組織能力;

5、 胸襟寬廣,具備良好的開拓精神及執(zhí)行力。