第1篇 工具管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程
（1）工具的分類 機(jī)電維修部工具分為兩類：一類是個(gè)人使用工具；另一類是部門 公用工具， 個(gè)人使用工具個(gè)人保管， 部門公用工具負(fù)責(zé)人領(lǐng)用并保管。 倉管員對(duì)所領(lǐng)用工具記錄在《工具領(lǐng)用登記表內(nèi)》 。
（2）個(gè)人使用工具管理
a）機(jī)電員工正式上崗時(shí)，由員工填寫《領(lǐng)料單》經(jīng)機(jī)電主管批 準(zhǔn)后，在倉管員處領(lǐng)取一套個(gè)人使用工具。
b）個(gè)人使用工具注意事項(xiàng) 不準(zhǔn)亂打亂撬；用力應(yīng)適度；測(cè)量不同參數(shù)時(shí)注意正確換擋；注 意工具的作用條件；工具用后擦拭干凈。
c）機(jī)電維修部員工個(gè)人使用工具屬公司財(cái)產(chǎn)，嚴(yán)禁用作私人用 途。
d）機(jī)電維修部員工個(gè)人使用工具丟失或人為損壞，由員工個(gè)人 立即補(bǔ)上同規(guī)格同品質(zhì)的工具； 如屬正常使用損壞則可以經(jīng)機(jī)電維修 部主管批準(zhǔn)后在倉管員處以舊換新，倉管員作好登記。
e）員工辭工，被解雇或轉(zhuǎn)崗應(yīng)將個(gè)人使用工具全部退還機(jī)電維 修部，丟失個(gè)人工具的員工應(yīng)賠償相應(yīng)錢款。
（3）專用組公用工具的管理
a）專用組公用工具由部門負(fù)責(zé)人管理。
b）專用組公用工具使用注意事項(xiàng)： 小件工具參照個(gè)人工具使用注意事項(xiàng)。 大型工具應(yīng)每月進(jìn)行一次保養(yǎng)；對(duì)各轉(zhuǎn)動(dòng)部位加注潤(rùn)滑油；調(diào)整 皮帶，對(duì)于磨損嚴(yán)重的皮帶應(yīng)更換；檢查啟動(dòng)電容，如變形、膨脹或 開裂則應(yīng)更換；檢查或整修接線頭；調(diào)整機(jī)械間隙至合理位置；清潔 外表，必要時(shí)涂上防銹油。
c）專業(yè)組公用工具屬公司財(cái)產(chǎn)，嚴(yán)禁用作私人用途。
d）專業(yè)組公用工具如丟失或人為損壞，則應(yīng)由借用人負(fù)責(zé)照價(jià) 賠償。專用組公用工具如屬正常使用損壞，對(duì)于小型的（500 元以下） 經(jīng)機(jī)電維修部主管確認(rèn)，主管經(jīng)理批準(zhǔn)后可以以舊換新。對(duì)于 500 元 以上的公用工具須先由組長(zhǎng)填寫《報(bào)廢工具登記表》經(jīng)機(jī)電維修部主 管批準(zhǔn)后上報(bào)公司審核。
e）專業(yè)組組長(zhǎng)工作調(diào)遷、辭工或被解雇時(shí)，由機(jī)電維修部主管 會(huì)同管理處倉管員一起對(duì)組長(zhǎng)所管公用進(jìn)行盤點(diǎn)， 發(fā)現(xiàn)缺少或人為損 壞的則應(yīng)追究組長(zhǎng)的責(zé)任。
第2篇 z商廈工具管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程
商廈工具管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程
目的:規(guī)范工程部工具管理工作,確保工程部工具完整及各項(xiàng)性能完好。
適用范圍:適用于公司各門店的工程部的工具管理。
(一)職責(zé)
1.工程部主管負(fù)責(zé)檢查工具管理工作的實(shí)施情況并對(duì)工具的采購計(jì)劃作出編制。
2.工程部維修組長(zhǎng)具體負(fù)責(zé)工具管理。
3.工程部庫管員負(fù)責(zé)工具的發(fā)放登記管理。
(二)程序
1.報(bào)工程部工具年度采購預(yù)算。
1.1每年的12月15日之前,由工程部主管組織各班組長(zhǎng)一起制定下一年度《工程部工具年度采購計(jì)劃》并上報(bào)公司審批。
1.2《工程部工具年度采購計(jì)劃》應(yīng)包括如下內(nèi)容:
a)所需工具的名稱、型號(hào)及規(guī)格、數(shù)量、產(chǎn)地。
b)預(yù)計(jì)費(fèi)用。
c)購買時(shí)間。
d)用途。
2.工程部的工具分兩類:一類是個(gè)人使用工具,另一類是班組公用工具。個(gè)人使用工具由個(gè)人領(lǐng)用并負(fù)責(zé)保管,班組公用工具由班組長(zhǎng)領(lǐng)用并負(fù)責(zé)保管。庫管員對(duì)所領(lǐng)用工具應(yīng)做記錄工作。
2.1個(gè)人使用工具和班組公用工具(便攜帶的)由班組長(zhǎng)統(tǒng)一填寫《領(lǐng)料單》,經(jīng)主管批準(zhǔn)后,由班組長(zhǎng)到庫房領(lǐng)取并負(fù)責(zé)暫時(shí)保管。班組長(zhǎng)必須將所領(lǐng)工具登記在《組長(zhǎng)保管工具登記表》內(nèi),由主管簽字確認(rèn)。
2.2個(gè)人使用工具管理
2.1.1工程部員工正式上崗時(shí),由員工填寫《領(lǐng)料單》經(jīng)主管批準(zhǔn)后,在庫管員處領(lǐng)取一套個(gè)人使用工具。庫管員應(yīng)對(duì)員工所領(lǐng)工具進(jìn)行登記。
2.2.2個(gè)人使用工具使用注意事項(xiàng):
a)不準(zhǔn)亂打亂撬。
b)用力應(yīng)適度。
c)測(cè)量不同的參數(shù)時(shí)注意正確換擋(萬用表)。
d)注意工具的作用條件(如額定電壓、額定電流或承載能力)。
e)用后擦拭干凈工具。
2.2.3工程部員工個(gè)人使用工具屬公司財(cái)產(chǎn),嚴(yán)禁用做私人用途。
2.2.4工程部員工個(gè)人使用工具丟失或人為損壞,則應(yīng)由員工個(gè)人立即補(bǔ)上同規(guī)格同品質(zhì)的工具,如屬正常使用損壞則可以經(jīng)工程部主管批準(zhǔn)后在庫管員處以舊換新,庫管員應(yīng)做好登記。
2.2.5員工辭工、被解聘或轉(zhuǎn)崗時(shí)應(yīng)將個(gè)人使用工具全部退還給工程部,對(duì)于丟失或人為損壞的工具通知人事部扣發(fā)相應(yīng)的錢款。班組長(zhǎng)必須將員工退還的個(gè)人使用工具登記在《組長(zhǎng)保管工具登記表》內(nèi),并在“備注”一欄中注明“退還”字樣。員工退還的個(gè)人使用工具要設(shè)專柜保管并做以舊換新用的工具。
2.2.6工程部主管每月20日檢查員工的個(gè)人使用工具,對(duì)于丟失的或人為損壞的工具將責(zé)令其立即補(bǔ)齊。
2.2.7對(duì)于換下來的個(gè)人使用工具每半年由工程部庫管員進(jìn)行一次盤點(diǎn),經(jīng)工程部經(jīng)理批準(zhǔn)后報(bào)公司審批。審批后由主管負(fù)責(zé)報(bào)廢處理。
3. 維修組公用工具管理
3.1各專業(yè)員工借用公用工具都應(yīng)在班組長(zhǎng)處借用,工程部以外的部門借用必須經(jīng)主管批準(zhǔn)后方可借用。班組長(zhǎng)必須將借用工具進(jìn)行登記。
3.2維修組公用工具使用注意事項(xiàng):
a)便攜式(小件的)公用工具使用注意事項(xiàng)按2.4.2條款。
b)大型公用工具使用除遵循便攜式公用工具使用注意事項(xiàng)外還應(yīng)每個(gè)月進(jìn)行一次保養(yǎng)。
------對(duì)各轉(zhuǎn)動(dòng)部位加注潤(rùn)滑油。
------調(diào)整皮帶,對(duì)于磨損嚴(yán)重的皮帶應(yīng)更換。
------檢查、調(diào)整碳刷,如碳刷磨損超過新裝時(shí)的1/2則應(yīng)更換。
------檢查啟動(dòng)電容,如變形、膨脹或開裂則應(yīng)更換。
------檢查或整修接線頭。
------調(diào)整機(jī)械間隙至合理位置。
------清潔外表,必要時(shí)涂上防銹油。
------擰緊所有緊固螺栓。
3.3維修組公用工具屬公司財(cái)產(chǎn),嚴(yán)禁用做私人用途。
3.4維修組公用工具如丟失或人為損壞,則應(yīng)由借用人負(fù)責(zé)照價(jià)賠償。如屬正常使用損壞,對(duì)于小型的(500元以下)經(jīng)工程部主管確認(rèn),部門經(jīng)理批準(zhǔn)后可以以舊換新。對(duì)于500元以上的公用工具須先由班組長(zhǎng)填寫“工具報(bào)廢證明”經(jīng)工程部經(jīng)理批準(zhǔn)后上報(bào)公司審批。
3.5維修班組長(zhǎng)工作調(diào)遷、解聘或辭職時(shí),由工程部主管會(huì)同庫管員一起對(duì)其所管公用工具進(jìn)行盤點(diǎn),發(fā)現(xiàn)缺少或人為損壞的則應(yīng)追究班組長(zhǎng)的責(zé)任。
3.6工程部主管每月20日對(duì)每個(gè)維修組的公用工具進(jìn)行檢查,對(duì)于缺少的或人為損壞的,將責(zé)令班組長(zhǎng)負(fù)責(zé)盡快補(bǔ)齊。
3.7對(duì)于換下來的公用工具每半年由庫管員進(jìn)行一次盤點(diǎn),經(jīng)工程部經(jīng)理批準(zhǔn)后上報(bào)公司審批,審批后由工程部主管負(fù)責(zé)報(bào)廢處理。
3.8對(duì)于維修組公用工具中的計(jì)量器具或安全用具應(yīng)定期送檢,檢驗(yàn)合格的方可使用,否則重新申購。
4.工程部庫管員每月30日應(yīng)將所管的工具進(jìn)行一次盤點(diǎn),并登記在《庫管員保管工具登記表》上,對(duì)于需要補(bǔ)充的工具應(yīng)建議工程部主管盡快申購。
5.工程部主管每月5日前根據(jù)庫管員的建議及工程部工具年度采購預(yù)算填寫工具采購單,經(jīng)部門經(jīng)理審核后上報(bào)公司審批。對(duì)于計(jì)劃中未列出的工具,工程部主管應(yīng)盡快補(bǔ)充至計(jì)劃中并上報(bào)公司審批。
(三)相關(guān)記錄
工具保管登記表
第3篇 物業(yè)工程部工具管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程制度
物業(yè)工程部工具管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程
1、目的
1.1、規(guī)范工程部工具管理工作,確保工程部工具完整及各項(xiàng)性能完好。
2、適用范圍
2.1、適用于物業(yè)公司工程部的工具管理。
3、職責(zé)
3.1、工程部經(jīng)理負(fù)責(zé)檢查工具管理工作的實(shí)施情況并負(fù)責(zé)工具的申購管理。
3.2、工程維護(hù)部主任負(fù)責(zé)工具的庫房盤點(diǎn)工作。
4、程序要點(diǎn)
4.1、《工程維護(hù)部工具年度采購計(jì)劃》的制定;
4.1.1、每年的12月15日之前,由工程維護(hù)部主任制定下一年度《工程維護(hù)部工具年度采購計(jì)劃》并上報(bào)經(jīng)理審批。
4.1.2、《工程維護(hù)部工具年度采購計(jì)劃》應(yīng)包括如下內(nèi)容:
a、所需工具的名稱、型號(hào)及規(guī)格、數(shù)量、產(chǎn)地;
b、預(yù)計(jì)費(fèi)用;
c、購買時(shí)間;
d、用途。
4.1.3、工程部的工具分成兩類:一類是個(gè)人使用工具,另一類是公用工具。個(gè)人使用工具由個(gè)人領(lǐng)用并負(fù)責(zé)保管,公用工具由工程部經(jīng)理負(fù)責(zé)保管。工程部倉管員對(duì)所領(lǐng)用工具記錄在《工程部個(gè)人工具領(lǐng)用登記表》內(nèi)。
4.1.4、個(gè)人使用工具和公用工具由工程維護(hù)部主任填寫《領(lǐng)料單》,經(jīng)工程部經(jīng)理批準(zhǔn)后到倉庫領(lǐng)取負(fù)責(zé)發(fā)放和暫時(shí)保管。
4.1.5、個(gè)人使用工具管理
4.1.6、工程部員工正式上崗時(shí),由員工填寫《領(lǐng)料單》經(jīng)工程部經(jīng)理批準(zhǔn)后,在倉管員處領(lǐng)取一套個(gè)人使用工具。工程部員工個(gè)人使用工具每年只能補(bǔ)領(lǐng)一次。工程部倉管員應(yīng)對(duì)員工所領(lǐng)工具簿記在《工程部個(gè)人工具領(lǐng)用登記表》內(nèi)。
4.1.7、個(gè)人使用工具應(yīng)加以愛護(hù),避免違規(guī)操作損壞工具的使用壽命;
4.1.8、工程部員工個(gè)人使用工具屬公司財(cái)產(chǎn),嚴(yán)禁用作私人用途。
4.1.9、工程部員工個(gè)人使用工具丟失或人為損壞,則應(yīng)由員工個(gè)人立即補(bǔ)上同規(guī)格同品質(zhì)的工具;如屬正常使用損壞則可以經(jīng)工程部經(jīng)理批準(zhǔn)后在倉管員處以舊換新,倉管員應(yīng)做好登記。
4.1.10、員工辭工、被解雇或轉(zhuǎn)崗時(shí)應(yīng)將個(gè)人使用工具全部退還給工程部,對(duì)于丟失或人為損壞的工具通知財(cái)務(wù)部扣發(fā)相應(yīng)的錢款。工程部經(jīng)理必須將員工退還的個(gè)人使用工具登記在《工具保管登記表》內(nèi),并在'備注'一欄注明'退還'字樣。員工退還的個(gè)人使用工具要設(shè)專柜保管并作以舊換新用的工具。
4.1.11、工程維護(hù)部主任每月18號(hào)檢查每個(gè)員工的個(gè)人使用工具,對(duì)于丟失的或人為損壞的工具將責(zé)令其立即補(bǔ)齊。
4.1.12、對(duì)于換下來的個(gè)人使用工具每半年由工程部倉管員進(jìn)行一次盤點(diǎn)并登記在《報(bào)廢工具登記表》內(nèi),經(jīng)核實(shí)后將實(shí)際情況上報(bào)部門經(jīng)理審批,經(jīng)工程部經(jīng)理審批后,上報(bào)物業(yè)公司總經(jīng)理審批,審批后由工程部經(jīng)理負(fù)責(zé)報(bào)廢處理。
4.2、公用工具管理
4.2.1、員工借用公用工具或各部門之間借用公用工具,都應(yīng)在工程部經(jīng)理的同意下,由倉管員將借用工具登記在《工具借用登記表》上。
4.2.2、公用工具使用注意愛護(hù),定期由工程部經(jīng)理安排專人檢查維修,發(fā)現(xiàn)公用工具損壞要及時(shí)上報(bào)工程部經(jīng)理處理。
4.2.3、公用工具屬公司財(cái)產(chǎn),嚴(yán)禁用作私人用途。
4.2.4、公用工具如丟失或人為損壞,則應(yīng)由借用人負(fù)責(zé)照價(jià)賠償。
4.2.5、工具如屬正常使用損壞,對(duì)于小型的(500元以下)經(jīng)工程部經(jīng)理確認(rèn)及物業(yè)總經(jīng)理批準(zhǔn)后可以以舊換新。對(duì)于500元以上的公用工具須先由使用部門經(jīng)理填寫《報(bào)廢工具登記表》,經(jīng)工程部經(jīng)理審核后上報(bào)物業(yè)公司總經(jīng)理審批。
4.2.6、工程部經(jīng)理工作調(diào)遷、辭工或被解雇時(shí),工程部經(jīng)理會(huì)同工程部倉管員一起對(duì)公用工具進(jìn)行盤點(diǎn),發(fā)現(xiàn)缺少或人為損壞的則應(yīng)追究工程部經(jīng)理的責(zé)任。
4.2.7、對(duì)于公用工具中的計(jì)量器具或安全用具應(yīng)定期送檢,檢驗(yàn)后合格的 方可使用,否則應(yīng)重新申購。
4.2.8、工程部倉管員每月25號(hào)應(yīng)將所保管的工具進(jìn)行一次盤點(diǎn)并登記在《倉管員保管工具登記表》上,對(duì)于需要補(bǔ)充的工具應(yīng)盡快制定計(jì)劃申購。
5、記錄
5.1、《工具保管登記表》
5.2、《工程部個(gè)人工具領(lǐng)用登記表》
5.3、《工具借用登記表》
5.4、《報(bào)廢工具登記表》
5.5、《工程部工具年度采購計(jì)劃表》
6、相關(guān)文件
第4篇 維修部工具管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程制度2
維修部工具管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程(二)
一、目的
規(guī)范機(jī)電維修部工具管理工作,確保機(jī)電維修部工具完整及各項(xiàng)性能完好。
二、適用范圍
適用于物業(yè)管理處機(jī)電維修部的工具管理。
三、職責(zé)
1、機(jī)電維修部主管負(fù)責(zé)檢查工具管理工作的實(shí)施情況并負(fù)責(zé)工具的申購及具體負(fù)責(zé)工具管理。
2、管理處倉管員負(fù)責(zé)工具的簿房盤點(diǎn)工作。
四、程序要點(diǎn)
1、《機(jī)電維修部工具年度采購計(jì)劃》的制定;
(1)每年的12月15日之前,由機(jī)電維修部主管制定下一年度《機(jī)電維修部工具年度采購計(jì)劃》并上報(bào)經(jīng)理審批。
(2)《機(jī)電維修部工具年度采購計(jì)劃》應(yīng)包括如下內(nèi)容:
a、所需工具的名稱、型號(hào)及規(guī)格、數(shù)量、產(chǎn)地;
b、預(yù)計(jì)費(fèi)用;
c、購買時(shí)間;
d、用途。
2、機(jī)電維修部的工具分成兩類:一類是個(gè)人使用工具,另一類是公用工具。個(gè)人使用工具由個(gè)人領(lǐng)用并負(fù)責(zé)保管,公用工具由主管負(fù)責(zé)保管。管理處倉管員對(duì)所領(lǐng)用工具記錄在《工具領(lǐng)用登記表》內(nèi)。
3、個(gè)人使用工具和公用工具由機(jī)電維修部主管統(tǒng)一填寫《領(lǐng)料單》,經(jīng)服務(wù)中心主管批準(zhǔn)后,由機(jī)電維修部主管到倉庫領(lǐng)取并負(fù)責(zé)暫保管。
4、個(gè)人使用工具管理
(1)機(jī)電維修部員工正式上崗時(shí),由員工填寫《領(lǐng)料單》經(jīng)機(jī)電維修部主管批準(zhǔn)后,在倉管員處領(lǐng)取一套個(gè)人使用工具。機(jī)電維修部員工個(gè)人使用工具每年只能補(bǔ)領(lǐng)一次。管理處倉管理員應(yīng)對(duì)員工所領(lǐng)工具簿記在《工具領(lǐng)用登記表》內(nèi)。
(2)個(gè)人使用工具使用注意事項(xiàng):
a、不準(zhǔn)亂打亂撬;
b、用力應(yīng)適度;
c、測(cè)量不同參數(shù)時(shí)注意正確換檔(萬用表);
d、注意工具的作用條件(如額定電壓、額定電流或承載能力等);
e、用后擦拭干凈工具。
(3)機(jī)電維修部員工個(gè)人使用工具屬公司財(cái)產(chǎn),嚴(yán)禁用作私人用途。
(4)機(jī)電維修部員工個(gè)人使用工具丟失或人為損壞,則應(yīng)由員工個(gè)人立即補(bǔ)上同規(guī)格同品質(zhì)的工具;如屬正常使用損壞則可以經(jīng)機(jī)電維修部主管批準(zhǔn)后在倉管員處以舊換新,倉管理員應(yīng)做好登記。
(5)員工辭工、被解雇或轉(zhuǎn)崗時(shí)應(yīng)將個(gè)人使用工具全部退還給機(jī)電維修部,對(duì)于丟失或人為損壞的工具通知財(cái)務(wù)部扣發(fā)相應(yīng)的錢款。機(jī)電維修部主管必須將員工退還的個(gè)人使用工具簿記在《組長(zhǎng)保管工具登記表》內(nèi),并在'備注'一欄注明'退還'字樣。員工退還的個(gè)人使用工具要設(shè)專柜保管并作以舊換新用的工具。
(6)機(jī)電維修部主管每月18號(hào)檢查每個(gè)員工的個(gè)人使用工具,對(duì)于丟失的或人為損壞的工具將責(zé)令其立即補(bǔ)齊。
(7)對(duì)于換下來的個(gè)人使用工具每半年由管理處倉管員進(jìn)行一次盤點(diǎn)并登記在《報(bào)廢工具登記表》內(nèi),經(jīng)經(jīng)理助理批準(zhǔn)后上報(bào)經(jīng)理審批。審批后由經(jīng)理助理公用工具管理。
5、公用工具管理
(1)員工借用公用工具或各部門之間借用公用工具都應(yīng)在機(jī)電維修部主管處借用;主管必須將借用工具登記在《工具借用登記表》上。
(2)公用工具使用注意事項(xiàng):
a、便攜式(小件的)公用工具使用注意事項(xiàng)按4-(2)條款;
b、大型公用工具使用除應(yīng)遵循便攜式(小件的)公用工具使用注意事項(xiàng)外還應(yīng)每個(gè)月進(jìn)行一次保養(yǎng):
--對(duì)各轉(zhuǎn)動(dòng)部位加注潤(rùn)滑油;
--調(diào)整皮帶,對(duì)于磨損嚴(yán)重的皮帶應(yīng)更換;
--檢查、調(diào)整碳刷,如碳刷磨損超過新裝時(shí)的1/2則應(yīng)更換;
--檢查啟動(dòng)電容,如變形、膨脹或開裂則應(yīng)更換;
--檢查或整修接線頭;
--調(diào)整機(jī)械間隙至合理位置;
--清潔外表,必要時(shí)涂上防銹油;
--擰緊所有緊固螺栓。
(3)公用工具屬公司財(cái)產(chǎn),嚴(yán)禁用作私人用途。
(4)公用工具如丟失或人為損壞,則應(yīng)由借用人負(fù)責(zé)照價(jià)賠償。公用工具如屬正常使用損壞,對(duì)于小型的(500元以下)經(jīng)機(jī)電維修部主管確認(rèn),服務(wù)中心主管及物業(yè)經(jīng)理批準(zhǔn)后可以以舊換新。對(duì)于500元以上的公用工具須先由主管填寫《報(bào)廢工具登記表》經(jīng)機(jī)電維修部主管上報(bào)經(jīng)理助理審核,報(bào)經(jīng)理審批。
(5)機(jī)電維修主管工作調(diào)遷、辭工或被解雇時(shí),機(jī)電維修部主管會(huì)同管理處倉管員一起對(duì)公用工具進(jìn)行盤點(diǎn),發(fā)現(xiàn)缺少或人為損壞的則應(yīng)追究主管的責(zé)任。
(6)對(duì)于換下來的公用工具每半年由管理處倉管員進(jìn)行一次盤點(diǎn)并登記在《報(bào)廢工具登記表》內(nèi),經(jīng)機(jī)電維修部主管上報(bào)經(jīng)理助理審核,報(bào)經(jīng)理審批,審批后由經(jīng)理助理負(fù)責(zé)報(bào)廢處理。
(7)對(duì)于公用工具中的計(jì)量器具或安全用具應(yīng)定期送檢,檢驗(yàn)后合格的方可使用,否則應(yīng)重新申購。
6、管理處倉管員每月25號(hào)應(yīng)將所保管的工具進(jìn)行一次盤點(diǎn)并簿記在《倉管員保管工具登記表》上,對(duì)于需要補(bǔ)充的工具應(yīng)盡快制定計(jì)劃申購。
五、記錄
1、《工具保管登記表》
2、《工具領(lǐng)用登記表》
3、《工具借用登記表》
4、《報(bào)廢工具登記表》
5、《機(jī)電維修部工具年度采購計(jì)劃表》
六、相關(guān)支持文件
第5篇 工具管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程制度
工具管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程
一、 目的
規(guī)范機(jī)電維修部工具管理工作,確保機(jī)電維修部工具完整及各項(xiàng)性能完好。
二、 適用范圍
適用于物業(yè)管理處機(jī)電維修部的工具管理。
三、 職責(zé)
1、 機(jī)電維修部主管負(fù)責(zé)檢查工具管理工作的實(shí)施情況并負(fù)責(zé)工具的申購及具體負(fù)責(zé)工具管理。
2、 管理處倉管員負(fù)責(zé)工具的簿房盤點(diǎn)工作。
四、 程序要點(diǎn)
1、 《機(jī)電維修部工具年度采購計(jì)劃》的制定;
(1) 每年的12月15日之前,由機(jī)電維修部主管制定下一年度《機(jī)電維修部工具年度采購計(jì)劃》并上報(bào)經(jīng)理審批。
(2) 《機(jī)電維修部工具年度采購計(jì)劃》應(yīng)包括如下內(nèi)容:
a、 所需工具的名稱、型號(hào)及規(guī)格、數(shù)量、產(chǎn)地;
b、 預(yù)計(jì)費(fèi)用;
c、 購買時(shí)間;
d、 用途。
2、 機(jī)電維修部的工具分成兩類:一類是個(gè)人使用工具,另一類是公用工具。個(gè)人使用工具由個(gè)人領(lǐng)用并負(fù)責(zé)保管,公用工具由主管負(fù)責(zé)保管。管理處倉管員對(duì)所領(lǐng)用工具記錄在《工具領(lǐng)用登記表》內(nèi)。
3、 個(gè)人使用工具和公用工具由機(jī)電維修部主管統(tǒng)一填寫《領(lǐng)料單》,經(jīng)服務(wù)中心主管批準(zhǔn)后,由機(jī)電維修部主管到倉庫領(lǐng)取并負(fù)責(zé)暫保管。
4、 個(gè)人使用工具管理
(1) 機(jī)電維修部員工正式上崗時(shí),由員工填寫《領(lǐng)料單》經(jīng)機(jī)電維修部主管批準(zhǔn)后,在倉管員處領(lǐng)取一套個(gè)人使用工具。機(jī)電維修部員工個(gè)人使用工具每年只能補(bǔ)領(lǐng)一次。管理處倉管理員應(yīng)對(duì)員工所領(lǐng)工具簿記在《工具領(lǐng)用登記表》內(nèi)。
(2) 個(gè)人使用工具使用注意事項(xiàng):
a、 不準(zhǔn)亂打亂撬;
b、 用力應(yīng)適度;
c、 測(cè)量不同參數(shù)時(shí)注意正確換檔(萬用表);
d、 注意工具的作用條件(如額定電壓、額定電流或承載能力等);
e、 用后擦拭干凈工具。
(3) 機(jī)電維修部員工個(gè)人使用工具屬公司財(cái)產(chǎn),嚴(yán)禁用作私人用途。
(4) 機(jī)電維修部員工個(gè)人使用工具丟失或人為損壞,則應(yīng)由員工個(gè)人立即補(bǔ)上同規(guī)格同品質(zhì)的工具;如屬正常使用損壞則可以經(jīng)機(jī)電維修部主管批準(zhǔn)后在倉管員處以舊換新,倉管理員應(yīng)做好登記。
(5) 員工辭工、被解雇或轉(zhuǎn)崗時(shí)應(yīng)將個(gè)人使用工具全部退還給機(jī)電維修部,對(duì)于丟失或人為損壞的工具通知財(cái)務(wù)部扣發(fā)相應(yīng)的錢款。機(jī)電維修部主管必須將員工退還的個(gè)人使用工具簿記在《組長(zhǎng)保管工具登記表》內(nèi),并在“備注”一欄注明“退還”字樣。員工退還的個(gè)人使用工具要設(shè)專柜保管并作以舊換新用的工具。
(6) 機(jī)電維修部主管每月18號(hào)檢查每個(gè)員工的個(gè)人使用工具,對(duì)于丟失的或人為損壞的工具將責(zé)令其立即補(bǔ)齊。
(7) 對(duì)于換下來的個(gè)人使用工具每半年由管理處倉管員進(jìn)行一次盤點(diǎn)并登記在《報(bào)廢工具登記表》內(nèi),經(jīng)經(jīng)理助理批準(zhǔn)后上報(bào)經(jīng)理審批。審批后由經(jīng)理助理公用工具管理。
5、 公用工具管理
(1) 員工借用公用工具或各部門之間借用公用工具都應(yīng)在機(jī)電維修部主管處借用;主管必須將借用工具登記在《工具借用登記表》上。
(2) 公用工具使用注意事項(xiàng):
a、 便攜式(小件的)公用工具使用注意事項(xiàng)按4-(2)條款;
b、 大型公用工具使用除應(yīng)遵循便攜式(小件的)公用工具使用注意事項(xiàng)外還應(yīng)每個(gè)月進(jìn)行一次保養(yǎng):
――對(duì)各轉(zhuǎn)動(dòng)部位加注潤(rùn)滑油;
――調(diào)整皮帶,對(duì)于磨損嚴(yán)重的皮帶應(yīng)更換;
――檢查、調(diào)整碳刷,如碳刷磨損超過新裝時(shí)的1/2則應(yīng)更換;
――檢查啟動(dòng)電容,如變形、膨脹或開裂則應(yīng)更換;
――檢查或整修接線頭;
――調(diào)整機(jī)械間隙至合理位置;
――清潔外表,必要時(shí)涂上防銹油;
――擰緊所有緊固螺栓。
(3) 公用工具屬公司財(cái)產(chǎn),嚴(yán)禁用作私人用途。
(4) 公用工具如丟失或人為損壞,則應(yīng)由借用人負(fù)責(zé)照價(jià)賠償。公用工具如屬正常使用損壞,對(duì)于小型的(500元以下)經(jīng)機(jī)電維修部主管確認(rèn),服務(wù)中心主管及物業(yè)經(jīng)理批準(zhǔn)后可以以舊換新。對(duì)于500元以上的公用工具須先由主管填寫《報(bào)廢工具登記表》經(jīng)機(jī)電維修部主管上報(bào)經(jīng)理助理審核,報(bào)經(jīng)理審批。
(5) 機(jī)電維修主管工作調(diào)遷、辭工或被解雇時(shí),機(jī)電維修部主管會(huì)同管理處倉管員一起對(duì)公用工具進(jìn)行盤點(diǎn),發(fā)現(xiàn)缺少或人為損壞的則應(yīng)追究主管的責(zé)任。
(6) 對(duì)于換下來的公用工具每半年由管理處倉管員進(jìn)行一次盤點(diǎn)并登記在《報(bào)廢工具登記表》內(nèi),經(jīng)機(jī)電維修部主管上報(bào)經(jīng)理助理審核,報(bào)經(jīng)理審批,審批后由經(jīng)理助理負(fù)責(zé)報(bào)廢處理。
(7) 對(duì)于公用工具中的計(jì)量器具或安全用具應(yīng)定期送檢,檢驗(yàn)后合格的方可使用,否則應(yīng)重新申購。
6、 管理處倉管員每月25號(hào)應(yīng)將所保管的工具進(jìn)行一次盤點(diǎn)并簿記在《倉管員保管工具登記表》上,對(duì)于需要補(bǔ)充的工具應(yīng)盡快制定計(jì)劃申購。
五、 記錄
1、《工具保管登記表》
2、《工具領(lǐng)用登記表》
3、《工具借用登記表》
4、《報(bào)廢工具登記表》
5、《機(jī)電維修部工具年度采購計(jì)劃表》
六、 相關(guān)支持文件
第6篇 工具管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程制度3
工具管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程(三)
1.0目的
規(guī)范機(jī)電維修部工作管理工作,確保機(jī)電維修部工具完整及各項(xiàng)性能完好。
2.0適用范圍
適用于物業(yè)管理公司所屬各管理處機(jī)電維修部的工具管理。
3.0職責(zé)
3.1機(jī)電維修部主管負(fù)責(zé)檢查工具管理工作的實(shí)施情況并負(fù)責(zé)工具的申購。
3.2機(jī)電維修部組長(zhǎng)具體負(fù)責(zé)工具管理。
3.3管理處倉管員負(fù)責(zé)工具的薄記盤點(diǎn)工作。
4.0程序要點(diǎn)
4.1《機(jī)電維修部工具年度采購計(jì)劃》的制定
4.1.1每年的12月15日之前,由機(jī)電維修部主管組織各分布門組長(zhǎng)(負(fù)責(zé)人)一起制定下一年度《機(jī)電維修部工具年度采購計(jì)劃》并上報(bào)公司審批。
4.1.2《機(jī)電維修部工具年度采購計(jì)劃》應(yīng)包括如下內(nèi)容:
a)所需工具的名稱、型號(hào)及規(guī)格、數(shù)量、產(chǎn)地;
b)預(yù)計(jì)費(fèi)用;
c)購買時(shí)間;
d)用途。
4.2機(jī)電維修部的工具分成兩類:一類是個(gè)人使用工具,另一類是分部門公用工具。個(gè)人使用工具由個(gè)人領(lǐng)用并負(fù)責(zé)保管,分部門公用工具由組長(zhǎng)(負(fù)責(zé)人)領(lǐng)用并負(fù)責(zé)保管,管理處倉管員對(duì)所領(lǐng)用工具記錄在《工具領(lǐng)用登記表》內(nèi)。
4.3個(gè)人使用工具和分部門公用工具(便攜帶的)由組長(zhǎng)統(tǒng)一填寫《領(lǐng)料單》,經(jīng)機(jī)電維修部主管批準(zhǔn)后,由組長(zhǎng)到倉庫領(lǐng)取并負(fù)責(zé)暫保管。組長(zhǎng)必須將所領(lǐng)工具簿記在《組長(zhǎng)保管工具登記表》內(nèi),并由機(jī)電維修部主管簽名確認(rèn)。
4.4個(gè)人使用工具管理
4.4.1機(jī)電維修部員工正式上崗時(shí),由員工填寫《領(lǐng)料單》經(jīng)機(jī)電維修部主管批準(zhǔn)后,在倉管員處領(lǐng)取一套個(gè)人使用工具。機(jī)電維修部員工個(gè)人使用工具每年只能補(bǔ)領(lǐng)一次。管理處倉管員應(yīng)對(duì)員工所領(lǐng)工具簿記在《工具領(lǐng)用登記表》內(nèi)。
4.4.2個(gè)人使用工具使用注意事項(xiàng):
a)不準(zhǔn)亂打亂撬;
b)用力應(yīng)適度;
c)測(cè)量不同的參數(shù)時(shí)注意正確換檔(萬用表);
d)注意工具的作用條件(如額定電壓、額定電流或承載能力等);
e)用后擦拭干凈工具。
4.4.3機(jī)電維修部員工個(gè)人使用工具屬公司財(cái)產(chǎn),嚴(yán)禁用作私人用途。
4.4.4機(jī)電維修部員工個(gè)人使用工具丟失或人為損壞,則應(yīng)由員工個(gè)人立即補(bǔ)上同規(guī)格同品質(zhì)的工具;如屬正常使用損壞則可以經(jīng)電維修部主管批準(zhǔn)后在倉管員處以舊換新,倉管員應(yīng)做好登記。
4.4.5員工辭工、被解雇或轉(zhuǎn)崗十應(yīng)將個(gè)人使用工具全部退還給機(jī)電維修部,對(duì)于丟失或人為損壞的工具通知財(cái)務(wù)部扣發(fā)相應(yīng)的錢款。機(jī)電維修部組長(zhǎng)必須將員工退還的個(gè)人使用工具樸記在《組長(zhǎng)保管工具登記表》內(nèi),并在“備注”一欄內(nèi)注明“退還”字樣。員工退還的個(gè)人使用工具要設(shè)專柜保管并作以舊換新用的工具。
4.4.6機(jī)電維修部主管每月18號(hào)檢查每個(gè)員工的個(gè)人使用工具,對(duì)于丟失的或人為損壞的工具將責(zé)令其立即補(bǔ)齊。
4.4.7對(duì)于換下來的個(gè)人使用工具每半年由管理處倉管員進(jìn)行一次盤點(diǎn)并登記在《報(bào)廢工具登記表》內(nèi),經(jīng)機(jī)電維修部主管批準(zhǔn)后上報(bào)公司審批。審批后由機(jī)電維修部主管負(fù)責(zé)報(bào)廢處理。
4.5專業(yè)組公用工具管理
4.5.1各專業(yè)組員工借用公用工具或各分部門之間借用公用工具都應(yīng)在組長(zhǎng)處借用;機(jī)電維修部以外的部門借用公用工具須經(jīng)機(jī)電維修部主管批準(zhǔn)后方可借用。組長(zhǎng)必須將借用工具登記在《工具借用登記表》上。
4.5.2專業(yè)組公用工具使用注意事項(xiàng):
a)便攜式(小件的)公用工具使用注意事項(xiàng)按4.2.2條款;
b)大型公用工具使用除應(yīng)遵循便攜式(小件的)公用工具使用注意事項(xiàng)外還應(yīng)每個(gè)月進(jìn)行一次保養(yǎng):
--對(duì)各轉(zhuǎn)動(dòng)部位加注潤(rùn)滑油;
--調(diào)整皮帶,對(duì)于磨損嚴(yán)重的皮帶應(yīng)更換;
--檢查、調(diào)整碳刷,如碳刷磨損超過新狀時(shí)的1/2則應(yīng)更換;
--檢查啟動(dòng)電容,如變形、膨脹或開裂則應(yīng)更換;
--檢查或整修接線頭;
--調(diào)整機(jī)械間隙至合理位置;
--清潔外表,必要時(shí)涂上防銹油;
--擰緊所有緊固螺栓。
4.5.3專業(yè)組公用工具屬公司財(cái)產(chǎn),嚴(yán)禁用作私人用途。
4.5.4專業(yè)組公用工具如丟失或人為損壞,則應(yīng)由借用人負(fù)責(zé)照價(jià)賠償。專業(yè)組功用工具如屬正常使用損壞,對(duì)于小型的(500元以下)經(jīng)機(jī)電維修部主管確認(rèn),主管經(jīng)理批準(zhǔn)后可以以舊換新。對(duì)于500元以上的公用工具須先由組長(zhǎng)填寫《報(bào)廢工具登記表》經(jīng)機(jī)電維修部主管批準(zhǔn)后上報(bào)公司審批。
4.5.5專業(yè)組組長(zhǎng)工作調(diào)遷、辭工或被解雇時(shí),由機(jī)電維修部主管會(huì)同管理處倉管員一起對(duì)組長(zhǎng)所管公用工具進(jìn)行盤點(diǎn),發(fā)現(xiàn)缺少或人為損壞的則應(yīng)追究組長(zhǎng)的責(zé)任。
4.5.6機(jī)電維修部主管每月20號(hào)對(duì)每個(gè)部門的公用工具進(jìn)行檢查,對(duì)于缺少的或人為損壞的,將責(zé)令組長(zhǎng)負(fù)責(zé)盡快補(bǔ)齊。
4.5.7對(duì)于換下來的公用工具每半年由管理處倉管員進(jìn)行一次盤點(diǎn)并登記在《報(bào)廢工具登記表》內(nèi),經(jīng)機(jī)電維修部主管批準(zhǔn)后上報(bào)公司生僻。審批后由機(jī)電維修部主管負(fù)責(zé)報(bào)廢處理。
4.5.8對(duì)于專業(yè)組公用工具中的計(jì)量器具或安全用具應(yīng)定期送檢,檢驗(yàn)后合格的方可使用,否則應(yīng)重新申購。
4.6機(jī)電維修部通訊用對(duì)講機(jī)管理按《警用器械管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》相關(guān)條款執(zhí)行。
4.7管理處倉管員每月30號(hào)應(yīng)將所保管的工具進(jìn)行一次盤點(diǎn)并簿記在《倉管員保管工具登記表》上,對(duì)于需要補(bǔ)充的工具應(yīng)建議機(jī)電維修部主管盡快申購。
4.8機(jī)電維修部主管每月5浩之前根據(jù)倉管員的建議及《機(jī)電維修部工具年度采購計(jì)劃表》填寫工具申購單并上報(bào)公司。對(duì)于計(jì)劃中未列出的工具,機(jī)電維修部主管應(yīng)盡快補(bǔ)充至計(jì)劃中并上報(bào)公司審批。
5.0記錄
5.1《工具保管登記表》
5.2《工具領(lǐng)用登記表》
5.3《工具借用登記表》
5.4《報(bào)廢工具登記表》
5.5《機(jī)電維修部工具年度采購計(jì)劃表》
6.0相關(guān)支持文件
