第一篇 學(xué)校辦公室2023年工作總結(jié) 3700字
學(xué)校辦公室設(shè)4個(gè)科室,分兩個(gè)校區(qū)(下沙管委會(huì)辦公室)工作,在編17人,其中主任、副主任3人,秘書(shū)科3人,信息科2人,督查科2人,車(chē)隊(duì)7人。其間外借1人,調(diào)出3人,調(diào)入2人。目前在崗18人(部門(mén)非在編2人)。
根據(jù)本部門(mén)崗位職責(zé)和學(xué)校2024年工作重點(diǎn),在其它部門(mén)的大力支持配合下,我辦完成了2024年的工作,取得了:信息工作列全省高校第3(去年第4)、校先進(jìn)基層黨組織、?!叭恕毕冗M(jìn)集體等成績(jī)?,F(xiàn)總結(jié)匯報(bào)
一、主要工作與成績(jī)
(一) 圍繞學(xué)校中心工作所做的工作
1. 更名大學(xué)工作。在2003年底接受教育部專(zhuān)家組的來(lái)??疾旌螅⒓礊橥ㄟ^(guò)教育部高校設(shè)置評(píng)議委員會(huì)的最后評(píng)審而努力,主要承擔(dān)了申報(bào)文本的最終修改、付印、校對(duì)等工作,整個(gè)春節(jié)、寒假都在工作,經(jīng)常工作到深夜,直到3月19日上報(bào)正式申報(bào)材料;并繼續(xù)陪同書(shū)記校長(zhǎng)走訪評(píng)審專(zhuān)家。5月份批文后,立即提出更名后的12項(xiàng)工作及建議,并負(fù)責(zé)牽頭9項(xiàng)工作中的5項(xiàng),如舉行揭牌儀式,組織新校標(biāo)(73個(gè)方案,5輪次評(píng)選)等學(xué)校整體形象設(shè)計(jì)方案的征集、評(píng)標(biāo)、印制,更換學(xué)校和各學(xué)院部門(mén)印章259枚,印發(fā)學(xué)校新通訊錄,印制學(xué)校新宣傳冊(cè),變更公交車(chē)站名,整個(gè)材料的存檔等。
2、為2024年底校區(qū)重心的轉(zhuǎn)移做準(zhǔn)備。提出下沙校區(qū)辦公樓的內(nèi)裝修意見(jiàn);提出辦公樓報(bào)告廳功能設(shè)施設(shè)計(jì)意見(jiàn);提出辦公房的分配辦法及預(yù)分方案;積極爭(zhēng)取將學(xué)生公寓前的社會(huì)道路改為校內(nèi)道路等。
3. 參與國(guó)際經(jīng)貿(mào)學(xué)院獨(dú)立注冊(cè)和更名工作。參與獨(dú)立學(xué)院申報(bào)的有關(guān)工作。牽頭獨(dú)立學(xué)院的注冊(cè)工作。
(二)督辦、督查、信訪工作
1.認(rèn)真落實(shí)黨委會(huì)、校長(zhǎng)辦公會(huì)、下沙管委員會(huì)決議。本年度整理形成黨委會(huì)紀(jì)要138份、校長(zhǎng)辦公會(huì)決議61份(去年為214份和53份)下沙管委會(huì)會(huì)議紀(jì)要27份,檢查、協(xié)調(diào)執(zhí)行情況。
2.編制書(shū)記校長(zhǎng)信箱網(wǎng)上受理系統(tǒng),改進(jìn)來(lái)信處理程序,計(jì)算機(jī)自動(dòng)分類(lèi)登記,提高了工作效率。全年教工路校區(qū)收到并處理書(shū)記校長(zhǎng)信箱來(lái)信609件(去年377件),其中,由我辦直接網(wǎng)上回復(fù)的466件,占76.5%(去年69.2%),經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)閱批和有關(guān)部門(mén)處理的143件;下沙校區(qū)收到書(shū)記校長(zhǎng)信箱來(lái)信50多件,處理署名信件15件。接待來(lái)訪47批次。在接待來(lái)訪和處理來(lái)件過(guò)程中,注重教育性和人性化,一方面幫助學(xué)生切實(shí)解決問(wèn)題,一方面也注意加強(qiáng)對(duì)學(xué)生的教育、疏導(dǎo)。
3.堅(jiān)持無(wú)報(bào)酬每周巡查制度。在下沙校區(qū)堅(jiān)持每天匯總值班情況,當(dāng)天發(fā)出督辦單,并在5日內(nèi)反饋改進(jìn)落實(shí)情況;每天匯總早自習(xí)和晚自修數(shù)據(jù),及時(shí)發(fā)送到各學(xué)院并登記;在對(duì)學(xué)生服務(wù)的窗口統(tǒng)一規(guī)范管理制度和收費(fèi)牌。協(xié)調(diào)有關(guān)部門(mén)解決了班車(chē)停車(chē)尾氣、自行車(chē)停放地點(diǎn)、食堂衛(wèi)生、下沙校區(qū)運(yùn)動(dòng)場(chǎng)所等問(wèn)題,緩解了校網(wǎng)沙龍、網(wǎng)速、兩個(gè)校區(qū)間通借還書(shū)等問(wèn)題。
4. 與校外有關(guān)單位溝通、聯(lián)系、落實(shí)解決重要事項(xiàng)。如下沙校區(qū)周邊路燈長(zhǎng)時(shí)間損壞修復(fù)問(wèn)題;江堤危橋問(wèn)題等。
5.參與接待、處理學(xué)生流傳“罷餐”短信、不及格學(xué)生鬧事事件、幼兒園轉(zhuǎn)制鬧事事件、博士樓分房上訪及尋找未歸學(xué)生數(shù)起。
(三)信息、宣傳工作
1.信息專(zhuān)報(bào):編發(fā)信息專(zhuān)報(bào)、專(zhuān)稿160條,其中,被省教育廳錄用61條,被省委辦公廳錄用3條,錄用率為38.13%(去年為32.34%)。編輯《浙商大風(fēng)采》2期、《學(xué)校簡(jiǎn)報(bào)》17期。
2.校網(wǎng)主頁(yè)信息:中文新聞每日更新,英文新聞每周更新,全年上網(wǎng)新聞453條。全年處理各部門(mén)報(bào)送信息1102條(上年982條)。配合學(xué)校更名,做了大量的校園網(wǎng)內(nèi)容和校園風(fēng)光的更新工作。
3.內(nèi)網(wǎng)信息:制作了校園信息報(bào)送系統(tǒng),5月份試運(yùn)行,提高了信息報(bào)送和處理的速度和質(zhì)量,信息員可隨時(shí)查閱錄用和考核情況。在信息報(bào)送系統(tǒng)中設(shè)置專(zhuān)題信息欄目,如校情內(nèi)參、工作月報(bào)、工作計(jì)劃與總結(jié)、學(xué)?;緮?shù)據(jù)、人事管理、財(cái)務(wù)管理、學(xué)生信息、宿舍信息、書(shū)記校長(zhǎng)信箱來(lái)信處理等,拓寬了校領(lǐng)導(dǎo)的信息渠道,有利于即時(shí)信息的利用,編發(fā)紙質(zhì)《校情內(nèi)參》3期,網(wǎng)上發(fā)布33條。在校園網(wǎng)上開(kāi)辟了“學(xué)術(shù)會(huì)議預(yù)通知”欄目,有助于學(xué)術(shù)交流活動(dòng);編輯發(fā)送內(nèi)網(wǎng)信息963條,周訪問(wèn)量達(dá)到近5000人次(去年3300人次)。每周2次內(nèi)網(wǎng)安全檢查和有關(guān)數(shù)據(jù)備份。
4.隊(duì)伍建設(shè):為適應(yīng)機(jī)構(gòu)調(diào)整和下沙校區(qū)擴(kuò)大的需要,適時(shí)調(diào)整和充實(shí)了兼職信息員隊(duì)伍,并修改了信息員考核辦法。5月份舉辦了兼職信息員的業(yè)務(wù)培訓(xùn);12月份擬訂了學(xué)院辦公室人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)交流計(jì)劃。
5.更新了學(xué)校宣傳櫥窗內(nèi)容。印制了學(xué)校宣傳品和2024年賀卡,已向2個(gè)校外教學(xué)點(diǎn)的學(xué)生發(fā)放了賀卡。
(四)秘書(shū)、行政、接待工作
1.接待上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)視察,其中1月份有盛昌黎副省長(zhǎng);9月份有省委書(shū)記***、梁平波副書(shū)記、盛昌黎副省長(zhǎng);10月份有教育部副部長(zhǎng)張孝文、日本官員;11月份有教育部副部長(zhǎng)袁貴仁等。接待外校來(lái)訪20批160多人次(去年96人次)。制定并執(zhí)行校內(nèi)邀請(qǐng)校領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系制度。
2.牽頭承擔(dān)全校性的大型會(huì)議、活動(dòng)10場(chǎng),如2月份的2003級(jí)軍訓(xùn)及閱兵、年度總結(jié)報(bào)告會(huì);5月份的浙江工商大學(xué)揭牌儀式;6月份的2023屆畢業(yè)典禮、“七一”大會(huì);9月份的教師節(jié)大會(huì)、2023級(jí)開(kāi)學(xué)典禮、省食品安全重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室成立大會(huì);12月份的章乃器學(xué)院成立大會(huì)、教育部高校管理科學(xué)與工程類(lèi)教學(xué)指導(dǎo)委員會(huì)2024年年會(huì)(接待專(zhuān)家50人)等。
3.協(xié)助有關(guān)學(xué)院、部門(mén)承擔(dān)的大型會(huì)議或活動(dòng)24次,安排圖書(shū)館報(bào)告廳50場(chǎng)次(去年33場(chǎng)次),其中在休息日17場(chǎng)次。如:4月份教育部招生執(zhí)法監(jiān)察工作座談會(huì)、金融學(xué)院的中國(guó)金融業(yè)改革與發(fā)展研討會(huì)、人文學(xué)院的全國(guó)大學(xué)人文精神教學(xué)研討會(huì)和省大學(xué)語(yǔ)文教學(xué)研討會(huì);5月份國(guó)家審計(jì)署高教園區(qū)建設(shè)專(zhuān)項(xiàng)檢查、學(xué)生處的校友企業(yè)招聘會(huì);6月份省經(jīng)濟(jì)學(xué)會(huì)的浙江經(jīng)濟(jì)研究回顧與展望學(xué)術(shù)研討會(huì);7月份的財(cái)政部實(shí)驗(yàn)室專(zhuān)項(xiàng)檢查、省紀(jì)委工會(huì)的校務(wù)公開(kāi)檢查、外事處的東北亞電子貿(mào)易國(guó)際研討會(huì);8月份的暑期中層干部學(xué)習(xí)班;9月份工商管理學(xué)院的浙商發(fā)展論壇;10月份的中央紀(jì)委監(jiān)察部收費(fèi)審計(jì)檢查、團(tuán)委的德國(guó)匈牙利樂(lè)團(tuán)演出、校友辦的校友懇談會(huì);11月份的教育部人文社科重點(diǎn)研究基地評(píng)審會(huì)、校運(yùn)會(huì)、日語(yǔ)學(xué)院的中國(guó)文化對(duì)日本的影響國(guó)際學(xué)術(shù)研討會(huì)、省教育廳對(duì)重點(diǎn)專(zhuān)業(yè)及新專(zhuān)業(yè)的檢查評(píng)估;12月份旅游學(xué)院的杭州國(guó)際旅游目的地管理研究研討會(huì)、學(xué)校雙代會(huì);工商學(xué)院的3期杭州市工商管理高級(jí)總裁班和2次全省經(jīng)濟(jì)管理類(lèi)畢業(yè)生招聘會(huì)。
4. 落實(shí)重大活動(dòng)中省廳領(lǐng)導(dǎo)的邀請(qǐng)任務(wù)。起草校領(lǐng)導(dǎo)和上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)講話1、賀信和感謝信文稿7件,撰寫(xiě)重大活動(dòng)的新聞。完成2003年以前校領(lǐng)導(dǎo)講話錄音整理及文字成稿、存檔工作。從2024年起對(duì)校領(lǐng)導(dǎo)的講話錄音做到2周內(nèi)整理成文字稿存檔。
5. 編印《學(xué)校工作月報(bào)》8期,定期通報(bào)工作進(jìn)度和計(jì)劃,及時(shí)反映部門(mén)重點(diǎn)工作和創(chuàng)新工作,加強(qiáng)了督促、溝通職能。編印學(xué)校2024年大事記。安排和落實(shí)學(xué)校每周會(huì)議及活動(dòng)。
6.承擔(dān)學(xué)校黨委、行政419件行文(去年408件)的核稿、付印、存檔工作。規(guī)范減少紙質(zhì)文件的印刷,同時(shí)開(kāi)辟面向?qū)W生的文件公開(kāi)窗口。
7. 更新辦公室網(wǎng)頁(yè)。整理和公布了辦公系統(tǒng)工作流程表。編印《校辦簡(jiǎn)報(bào)》8期。盡可能地提供上門(mén)服務(wù),如把通訊錄、賀年卡送到各學(xué)院、處室等。
8. 從暑期開(kāi)始進(jìn)行教工路校區(qū)和下沙校區(qū)12個(gè)部門(mén)行政用房的調(diào)整協(xié)調(diào)。承擔(dān)校領(lǐng)導(dǎo)辦公室的調(diào)整、用品采購(gòu)、用車(chē)安排、經(jīng)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)、電話號(hào)碼更改等工作。做好日常來(lái)電、傳真等傳遞工作。
9.獨(dú)立承擔(dān)學(xué)校教工路校區(qū)寒、暑假總值班工作。編制下沙校區(qū)值班表13份,及時(shí)對(duì)調(diào)班人員進(jìn)行調(diào)整,并及時(shí)統(tǒng)計(jì)匯總下沙校區(qū)值班情況。安排教工路校區(qū)集中值班71人次。
10.根據(jù)下沙校區(qū)乘車(chē)人數(shù)的變化,編制和及時(shí)調(diào)整、發(fā)布班車(chē)運(yùn)行時(shí)刻表10多份。
(五)統(tǒng)計(jì)、機(jī)要及保密委日常工作
1.統(tǒng)計(jì)工作:完成學(xué)校和獨(dú)立學(xué)院2024年教育統(tǒng)計(jì)工作和7份統(tǒng)計(jì)報(bào)表的編制上報(bào)工作及數(shù)據(jù)庫(kù)更新工作。完成省屬高校主要辦學(xué)指標(biāo)的比較工作和全國(guó)經(jīng)濟(jì)普查有關(guān)工作。
2.機(jī)要件的收文、傳閱、催辦工作。共收辦上級(jí)來(lái)文1181件、內(nèi)部刊物1248件、內(nèi)部簡(jiǎn)報(bào)1100件。
3.承擔(dān)學(xué)校印章的管理工作,嚴(yán)格執(zhí)行用印制度。主動(dòng)為部門(mén)刻制公章266枚。
4.承擔(dān)學(xué)校保密委的日常工作。按規(guī)定及時(shí)銷(xiāo)毀各類(lèi)過(guò)期文件、資料。
(六)車(chē)隊(duì)工作
1.安全行車(chē)22.5萬(wàn)公里(去年14萬(wàn)公里)。
2.在迎新、軍訓(xùn)、接待等重大工作中,全力以赴,規(guī)范服務(wù)。雙休日、節(jié)假日加班439天(去年395天,早晚加班不計(jì))。
3、在車(chē)輛少、人手緊的情況下,經(jīng)常利用休息時(shí)間,盡量滿(mǎn)足各學(xué)院和部門(mén)的用車(chē)需求。
4、新購(gòu)置1輛車(chē)。精打細(xì)算,節(jié)省開(kāi)支,11輛車(chē)全年修理費(fèi)共6.8萬(wàn)元。
二、主要工作改進(jìn)與創(chuàng)新
1.信息工作:編制校園信息報(bào)送系統(tǒng),提高了信息報(bào)送的速度和質(zhì)量,有利于即時(shí)信息的利用;在報(bào)送系統(tǒng)中設(shè)置專(zhuān)題欄目,拓寬了信息渠道,有利于信息報(bào)道的深度;在校園網(wǎng)上開(kāi)辟了“學(xué)術(shù)會(huì)議預(yù)通知”欄目,有助于學(xué)術(shù)交流活動(dòng);舉辦了兼職信息員的業(yè)務(wù)培訓(xùn);擬訂了學(xué)院辦公室人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)交流計(jì)劃。
2.督查工作:編制書(shū)記校長(zhǎng)信箱網(wǎng)上受理系統(tǒng),改進(jìn)來(lái)信處理程序,計(jì)算機(jī)自動(dòng)分類(lèi)登記,提高了工作效率。
3.秘書(shū)工作:規(guī)范減少紙質(zhì)文件的印刷,同時(shí)開(kāi)辟面向?qū)W生的文件公開(kāi)窗口。
4.行政工作:整理和公布了辦公系統(tǒng)工作流程表。從2024年起對(duì)校領(lǐng)導(dǎo)的講話錄音做到2周內(nèi)整理成文字稿存檔。制定并執(zhí)行了校內(nèi)邀請(qǐng)校領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系制度。
5.提高效能:盡可能地上門(mén)服務(wù)。如把通訊錄、賀年卡送到各學(xué)院、處室。
三、主要不足與失誤
1.由于專(zhuān)項(xiàng)工作和大型會(huì)議、接待任務(wù)接連不斷,專(zhuān)題調(diào)研薄弱。
2.到校外學(xué)習(xí)取經(jīng)不夠。
3.車(chē)隊(duì)遺忘工作任務(wù)1人1次(夜間返回,第二天早晨任務(wù));工作時(shí)間忘帶手機(jī)影響工作聯(lián)系1人1次。已按部門(mén)紀(jì)律處理
學(xué)校辦公室2024年工作總結(jié)
第二篇 2023年10月學(xué)校辦公室工作總結(jié) 1900字
自去年12月4日到校辦工作起,“爭(zhēng)取主動(dòng)、積極配合、充分協(xié)調(diào)”便是校辦工作追求的目標(biāo),要達(dá)到這個(gè)目標(biāo)最重要的是提高服務(wù)水平,在工作中不斷強(qiáng)化大局意識(shí)、責(zé)任意識(shí)和奉獻(xiàn)意識(shí),時(shí)時(shí)處處服務(wù)處室、服務(wù)師生。今年校辦各項(xiàng)具體工作按計(jì)劃推進(jìn),各項(xiàng)臨時(shí)交辦工作及時(shí)完成,為學(xué)校總體工作計(jì)劃的實(shí)現(xiàn)發(fā)揮了作用,本著對(duì)學(xué)校負(fù)責(zé),對(duì)每一項(xiàng)工作負(fù)責(zé),對(duì)每一位教職員工負(fù)責(zé)的態(tài)度,踏踏實(shí)實(shí)做好本職工作,并在實(shí)際工作中逐步提高校辦工作的質(zhì)量。一年來(lái),圍繞學(xué)校的中心工作,積極主動(dòng)地完成本職工作和校長(zhǎng)交辦的各項(xiàng)任務(wù),現(xiàn)將本部門(mén)工作作如下總結(jié):
一、立足全局,積極主動(dòng)地做好上傳下達(dá)和服務(wù)協(xié)調(diào)工作
對(duì)上級(jí)下發(fā)的文件能夠及時(shí)轉(zhuǎn)交給相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),及時(shí)回收進(jìn)行分類(lèi)整理存檔。積極與上級(jí)部門(mén)溝通,認(rèn)真做好上級(jí)部門(mén)交給的各項(xiàng)工作和任務(wù)。做好發(fā)文請(qǐng)示工作,及時(shí)把上級(jí)的各種指令傳達(dá)到各處室,布置落實(shí)到具體的經(jīng)辦人,使學(xué)校政令暢通。收集各種資料、信息及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),同時(shí)也為學(xué)校的發(fā)展提供建設(shè)性的意見(jiàn)。按照校行政會(huì)議的精神,認(rèn)真細(xì)致地做好各項(xiàng)工作的計(jì)劃和安排,從而使各項(xiàng)工作有條不紊地開(kāi)展。
對(duì)學(xué)生、對(duì)家長(zhǎng)、對(duì)教職工都能做到態(tài)度和藹,服務(wù)熱情。做好“份內(nèi)事”,協(xié)調(diào)好“份外事”。做好與各部門(mén)的協(xié)調(diào)工作,認(rèn)真做好各類(lèi)文件、通知的收轉(zhuǎn)登記工作,并按文件、通知要求,協(xié)調(diào)處理好辦公室職責(zé)范圍內(nèi)的事。對(duì)各種會(huì)議的通知、各種常務(wù)工作的督辦做到了快捷和實(shí)效。
今年第四教育署下達(dá)了關(guān)于加強(qiáng)學(xué)校信息報(bào)道工作的通知,學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)也高度重視,為保證學(xué)校信息能及時(shí)、準(zhǔn)確、高質(zhì)量地對(duì)外發(fā)布,由我校各個(gè)部門(mén)的負(fù)責(zé)人及校辦組成了信息宣傳工作小組,借助校園網(wǎng)、《教育署工作簡(jiǎn)報(bào)》、《浦東教育門(mén)戶(hù)網(wǎng)站(學(xué)校新聞欄目)》等平臺(tái),為宣傳學(xué)校工作的特色亮點(diǎn)和經(jīng)驗(yàn)做法,加強(qiáng)與校外互動(dòng)交流起到了積極的作用。
二、圍繞學(xué)校中心工作,致力于提高服務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量
平時(shí)除負(fù)責(zé)安排好學(xué)校行政周工作日程安排,使全體教職工明確學(xué)校近期的工作和任務(wù)外,還認(rèn)真做好行政會(huì)議記錄、教工大會(huì)記錄以及信息公開(kāi)網(wǎng)上專(zhuān)欄建設(shè)、社發(fā)局政務(wù)通訊系統(tǒng)管理維護(hù)工作。通過(guò)將公文收文、發(fā)文、歸檔等放在學(xué)校ftp服務(wù)器專(zhuān)區(qū),進(jìn)一步減少了工作程序,通過(guò)全面使用電子收文管理系統(tǒng),比以前節(jié)省了大量的時(shí)間,方便了文件查詢(xún)、統(tǒng)計(jì)與歸檔,極大地提高了工作效率。同時(shí)始終以高度的政治責(zé)任感、組織紀(jì)律性和負(fù)責(zé)精神,做好秘密文件、資料的管理工作。
餐飲工作一直是“老大難問(wèn)題”,為了提高師生餐飲質(zhì)量和安全,根據(jù)新形勢(shì)的要求,學(xué)校在年初10年1月24日召開(kāi)了學(xué)校學(xué)生營(yíng)養(yǎng)午餐管理委員會(huì)會(huì)議,受校長(zhǎng)委托擔(dān)任管委會(huì)副主任,我積極跟餐飲公司聯(lián)系,約見(jiàn)他們的負(fù)責(zé)人,反映師生的要求,采取多種形式來(lái)逐步解決師生們反映的問(wèn)題,提高師生滿(mǎn)意度。以師生餐飲“安全第一,質(zhì)量跟上”為目標(biāo),聯(lián)合教師、學(xué)生和家長(zhǎng)的力量加強(qiáng)對(duì)食堂工作的監(jiān)督,加強(qiáng)食堂與師生之間的溝通,努力創(chuàng)建和諧校園,事實(shí)證明,通過(guò)監(jiān)督和溝通,解決和消除了不少誤會(huì),學(xué)校還通過(guò)校園網(wǎng)向全校師生宣傳。
目前上7個(gè)班級(jí)的思想品德課,今年我還接手了語(yǔ)言文字工作、校報(bào)《今日浦涇》的編輯工作,上半年學(xué)生第二課堂開(kāi)設(shè)校本課程(?;鄢砷L(zhǎng)營(yíng)),下半年帶學(xué)生社團(tuán)《今日浦涇》采編組,編寫(xiě)德育校本教材《論語(yǔ)選讀》,整理區(qū)文明單位、市行規(guī)示范校評(píng)審材料(撰寫(xiě)兩綱教育培訓(xùn)材料、廉潔教育材料、“如何正確引導(dǎo)學(xué)生對(duì)待網(wǎng)絡(luò)”的校本德育課題研究報(bào)告),制訂完善中心組學(xué)習(xí)制度、教職工政治學(xué)習(xí)制度、師德考核制度。每逢周四行政執(zhí)勤,早晨校門(mén)、課間巡視、午餐食堂、放學(xué)清場(chǎng)都能準(zhǔn)時(shí)按要求督促做好工作并做好記錄。我還擔(dān)任初三(2)班學(xué)生孫衍的校內(nèi)家長(zhǎng),經(jīng)常關(guān)心他的思想學(xué)習(xí)生活。
工作中我注意學(xué)習(xí)有關(guān)的法律法規(guī),把握全局,掌握政策,積極奉獻(xiàn),不謀私利,完成任務(wù)不拖拉,能按時(shí)按質(zhì)按量完成上級(jí)和學(xué)校布置的任務(wù),工作有思路,做人有正義感,敢說(shuō)敢為,遵守學(xué)校規(guī)章制度,認(rèn)認(rèn)真真學(xué)習(xí)、老老實(shí)實(shí)做人、干干凈凈干事。我時(shí)刻提醒自己作為一名干部要講學(xué)習(xí)、講政治、講正氣,還必須講修養(yǎng)、講道德、講廉恥,更要講黨性、重品行、作表率。不貪功、不諉過(guò),補(bǔ)臺(tái)不拆臺(tái),到位不錯(cuò)位、不缺位,更不越位,識(shí)大體、顧大局。牢固樹(shù)立全局觀念,強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)。一年來(lái)校辦以“運(yùn)轉(zhuǎn)有序、協(xié)調(diào)有力、督辦有效、服務(wù)到位”為目標(biāo),在各處室的支持幫助下,雖取得了一定的成績(jī),但與全校師生期望還有差距。在今后的工作中,我將不斷強(qiáng)化責(zé)任意識(shí)和效率意識(shí),快捷、優(yōu)質(zhì)地完成校領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作,熱情、高效地做好服務(wù)和協(xié)調(diào)工作,為學(xué)校樹(shù)立良好的形象,為學(xué)校創(chuàng)造更佳的業(yè)績(jī),為學(xué)校二次創(chuàng)業(yè)做出更大的貢獻(xiàn)。
第三篇 學(xué)校辦公室工作總結(jié)模板集錦 900字
學(xué)校辦公室工作總結(jié)
本學(xué)期以來(lái),在校長(zhǎng)、主管副校長(zhǎng)的關(guān)心和幫助下,在全體同志們的支持配合下,我服從工作安排,加強(qiáng)學(xué)習(xí)鍛煉,認(rèn)真履行職責(zé),全面提高了自己的思想認(rèn)識(shí)、工作能力和綜合素質(zhì),較好的完成了各項(xiàng)目標(biāo)任務(wù)。雖然工作上經(jīng)歷了很多困難,但對(duì)我來(lái)說(shuō)每一次都是很好的鍛煉,感覺(jué)到自己逐漸成熟了?,F(xiàn)將總結(jié)如下:
一、認(rèn)真履行職責(zé),積極開(kāi)展工作
(一)努力做好行政管理工作
1、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好行政管理工作,組織召開(kāi)全體職工大會(huì)、班子會(huì)議、職工代表大會(huì)26次,全體師生會(huì)議2次。會(huì)前做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,做好會(huì)議記錄,及時(shí)歸檔。
2、認(rèn)真做好材料的撰寫(xiě)、打印、信息上報(bào)和檔案管理等工作,確保及時(shí)撰寫(xiě)和上報(bào)。做好各種文件的收發(fā),復(fù)印工作。及時(shí)請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)閱辦,本學(xué)期起草學(xué)校各類(lèi)計(jì)劃7個(gè),各類(lèi)匯報(bào)材料3個(gè)。
3、完成20xx--20xx年度工作檔案的收集、整理和歸檔工作,完成各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)報(bào)表的上報(bào)工作和歸檔工作,檔案工作在主管副校長(zhǎng)的支持、年級(jí)、后勤的積極配合下,通過(guò)了河南省檔案規(guī)范化三級(jí)認(rèn)證。
4、完成或協(xié)助有關(guān)單位甲型h1n1疾病防控的日常宣傳工作,做好材料的發(fā)放和收集。
5、與其他同志一起做好辦公室電話業(yè)務(wù)。
6、能夠及時(shí)解決和安排上級(jí)單位布置的工作和其他單位的協(xié)調(diào)工作,做到重大問(wèn)題及時(shí)上報(bào)。
7、組織教師進(jìn)行《十不準(zhǔn)》、《十條禁令》的政治學(xué)習(xí),并收集材料。
8、印制教師聘用合同,完善教師聘用材料。
(二)協(xié)助年級(jí)、后勤等其他部門(mén)做好各項(xiàng)工作
1、印制安全目標(biāo)責(zé)任書(shū)、關(guān)于h1n1防控的告家長(zhǎng)書(shū)等文字材料。
2、協(xié)助主管副校長(zhǎng)搞好“雙評(píng)一管”材料的收集工作。
3、協(xié)助主管衛(wèi)生的副校長(zhǎng)搞好衛(wèi)生考核評(píng)估和迎檢的接待工作工作。
(三)辦公室內(nèi)部工作
做好辦公室的日常衛(wèi)生打掃,起到表率作用。
二、堅(jiān)持學(xué)習(xí),提高覺(jué)悟
我嚴(yán)格按照xx同志提出的'勤于學(xué)習(xí)、善于創(chuàng)造、樂(lè)于奉獻(xiàn)'的要求,堅(jiān)持'講學(xué)習(xí)、講政治、講正氣',始終把耐得平淡、舍得付出、默默無(wú)聞作為自己的準(zhǔn)則;始終把增強(qiáng)公仆意識(shí)、服務(wù)意識(shí)作為一切工作的基礎(chǔ);始終把作風(fēng)建設(shè)的重點(diǎn)放在嚴(yán)謹(jǐn)、細(xì)致、扎實(shí)、求實(shí)上,腳踏實(shí)地埋頭苦干;始終保持青年干部的蓬勃朝氣、昂揚(yáng)銳氣和浩然正氣,努力成為青年同志的楷模。
第四篇 2023學(xué)校信息辦公室工作總結(jié) 3350字
信息辦公室在校區(qū)管委會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)下,在校本部領(lǐng)導(dǎo)和兄弟部門(mén)的大力支持下,經(jīng)過(guò)艱巨努力,按期圓滿(mǎn)地完成了工作計(jì)劃,逐項(xiàng)檢查均達(dá)到預(yù)期目標(biāo)。
一、全力做好信息化基礎(chǔ)建設(shè)工作
1.強(qiáng)行突擊,突破信息化建設(shè)難關(guān)
時(shí)間異常緊迫、人力嚴(yán)重不足,是信息辦公室工作伊始面臨的嚴(yán)峻考驗(yàn)。對(duì)此,7月份人員逐步到位后,信息辦公室就要求所有到崗人員全部盯在校區(qū)建設(shè)工地,部分崗位實(shí)行“全月無(wú)休出勤、24小時(shí)工作響應(yīng)與跟蹤機(jī)制”,安排極其有限的人力以極高的效率忘我工作。尤其是教學(xué)樓多媒體電子教室的改造任務(wù),信息辦公室只投入了僅有的一名人員,全程無(wú)休跟蹤建設(shè),順利保障了正式上課。
通過(guò)兩個(gè)多月的共同努力,信息化基礎(chǔ)建設(shè)初步完成,校園網(wǎng)、一卡通、臨時(shí)圖書(shū)館、多媒體電教等重大建設(shè)任務(wù)均順利完成。
2.大膽創(chuàng)新,解決校區(qū)建設(shè)難題
信息辦工作人員初步到位后,經(jīng)梳理工作,發(fā)現(xiàn)既有的校園網(wǎng)建設(shè)方案根本無(wú)法開(kāi)通校園網(wǎng),如不盡快扭轉(zhuǎn)局勢(shì),后果不堪設(shè)想!為此信息辦日夜突擊攻關(guān),克服巨大困難,創(chuàng)新思路,重新科學(xué)組織技術(shù)方案,在不增加投入的前提下,完成了校園網(wǎng)技術(shù)方案的修改,科學(xué)組織實(shí)施,克服了主光纜被挖斷、大量線路被建設(shè)施工破壞等巨大困難,最終確保了開(kāi)學(xué)前校園網(wǎng)的順利開(kāi)通。
xxxx校區(qū)信息化建設(shè)存在校區(qū)網(wǎng)絡(luò)互聯(lián)等難題,而既有的設(shè)計(jì)方案并沒(méi)有考慮校區(qū)互聯(lián)的需求。在時(shí)間緊迫、技術(shù)復(fù)雜、無(wú)現(xiàn)成經(jīng)驗(yàn)可供借鑒、租用專(zhuān)線代價(jià)巨大(每年需上百萬(wàn)元費(fèi)用)的情況下,信息辦公室大膽創(chuàng)新、科學(xué)論證,采取“*隧道+ 廣域網(wǎng)加速”相結(jié)合的技術(shù)方案,通過(guò)校領(lǐng)導(dǎo)和市政府的大力支持,以相對(duì)極小的代價(jià),順利解決校區(qū)網(wǎng)絡(luò)互聯(lián)的難題,為順利開(kāi)學(xué)贏得大量時(shí)間、為建設(shè)方節(jié)省了大量資金、同時(shí)也為學(xué)校日后每年節(jié)省上百萬(wàn)元互聯(lián)費(fèi)用。目前,校區(qū)互聯(lián)技術(shù)方案順利實(shí)施, 實(shí)現(xiàn)了xxxx校區(qū)的校園網(wǎng)用戶(hù)無(wú)阻礙訪問(wèn)校本部圖書(shū)館電子資源及校內(nèi)其他資源,為學(xué)校發(fā)展解決了巨大的難題。
3.注重協(xié)調(diào),順利開(kāi)通一卡通
一卡通直接關(guān)系到校區(qū)師生的生活與學(xué)習(xí),是實(shí)現(xiàn)新校區(qū)正常運(yùn)轉(zhuǎn)的關(guān)鍵任務(wù)。但一卡通建設(shè)涉及部門(mén)多、與各子系統(tǒng)對(duì)接技術(shù)復(fù)雜,信息辦以加大協(xié)調(diào)力度為突破口,群策群力,各個(gè)擊破,順利將眾多子系統(tǒng)進(jìn)行對(duì)接,保障了開(kāi)學(xué)需要。
信息辦公室在開(kāi)學(xué)前后不到3個(gè)月的極短時(shí)間內(nèi),共計(jì)完成約700個(gè)各類(lèi)一卡通消費(fèi)終端建設(shè)、約3000生的校園卡信息收集與制卡工作。
4.全力以赴,保障新校區(qū)的開(kāi)學(xué)迎新工作
今年是校區(qū)第xx屆招生,信息辦公室除了完成信息化建設(shè)任務(wù)外,還承擔(dān)了開(kāi)學(xué)迎新任務(wù)。在信息與網(wǎng)絡(luò)中心的大力支持下,迎新工作順利完成。
5.力保教學(xué),高效完成多媒體教室建設(shè)
校區(qū)多媒體教室因前期設(shè)計(jì)不符合教學(xué)需求,需要改造。9月15日多媒體教室改造方案確定后,僅用了20天的極短時(shí)間,信息辦公室完成了93間多媒體教室設(shè)備的搭建與調(diào)試工作,成功保障了新生正式上課時(shí)能夠全面用上多媒體教室展開(kāi)教學(xué)。
6.精心對(duì)接,臨時(shí)圖書(shū)館順利開(kāi)館
臨時(shí)圖書(shū)館場(chǎng)地簡(jiǎn)陋,大量圖書(shū)需要搬運(yùn)、加工、上架、管理,臨時(shí)圖書(shū)館通過(guò)與本部圖書(shū)館精心對(duì)接,確保計(jì)劃中的圖書(shū)按照到位,并按照校本部的運(yùn)轉(zhuǎn)模式,在校本部圖書(shū)館的大力支持下,結(jié)合本校區(qū)實(shí)際情況,暑假加班完成二萬(wàn)余冊(cè)圖書(shū)的編目加工、上架,完成了臨時(shí)圖書(shū)館的開(kāi)館和日常服務(wù)。 為滿(mǎn)足學(xué)生的閱讀需求,臨時(shí)圖書(shū)館組織流通閱覽部人員從校本部圖書(shū)館調(diào)撥圖書(shū)六千余冊(cè),并完成圖書(shū)選擇下架、更改館藏地等工作。
截至年底,xxxx校區(qū)圖書(shū)館館藏圖書(shū)3萬(wàn)7千余冊(cè)、期刊300多種、報(bào)紙34份,基本滿(mǎn)足第xx屆2600多學(xué)生的借閱需求。
完成招聘人員技術(shù)培訓(xùn)、讀者培訓(xùn)任務(wù)、流通閱覽借閱服務(wù)。xx年共辦理讀者注冊(cè)2724人,借書(shū)17141冊(cè),還書(shū)11627冊(cè)。文獻(xiàn)借出占全館文獻(xiàn)借出的百分率月平均約占10%。
7.關(guān)心政治, 順利保障x(chóng)x大期間的網(wǎng)絡(luò)暢通和維穩(wěn)任務(wù)
xx大期間,信息辦公室積極準(zhǔn)備電教設(shè)備,保障全校師生多種途徑收看、收聽(tīng)xx大會(huì)議精神;同時(shí)抓緊時(shí)間部署好上網(wǎng)認(rèn)證和日志審計(jì)系統(tǒng),全面掌控校園網(wǎng)輿情,順利保障了校區(qū)的維穩(wěn)工作。
8.多線統(tǒng)籌,信息化一期基礎(chǔ)建設(shè)全面完成
xxxx校區(qū)信息化基礎(chǔ)建設(shè)包含數(shù)據(jù)網(wǎng)、控制網(wǎng)和無(wú)線網(wǎng)共三套網(wǎng)絡(luò)。在技術(shù)復(fù)雜、人力極端缺乏、建設(shè)周期極短的巨大壓力下,信息辦公室實(shí)行人員統(tǒng)籌、任務(wù)統(tǒng)籌、進(jìn)度統(tǒng)籌,按使用需求急迫性科學(xué)合理地劃分任務(wù)內(nèi)容和時(shí)間進(jìn)度,順利實(shí)現(xiàn)三網(wǎng)逐步建成、一卡通全面開(kāi)通、安防監(jiān)控順利投入使用、車(chē)載pos機(jī)應(yīng)用等各種新增需求得到滿(mǎn)足,沒(méi)有拖校區(qū)工作的后腿,取得了空前高效的工作效率。
二、信息化服務(wù)走上正軌并逐步完善
1.校園網(wǎng)建設(shè):框架體系建設(shè)初步完成
校園網(wǎng)三網(wǎng)順利開(kāi)通的同時(shí),信息辦公室逐步建立起了學(xué)生網(wǎng)管員隊(duì)伍;出口認(rèn)證順利啟用,完美地支持了xx大的政治任務(wù);制定了校園網(wǎng)出口計(jì)費(fèi)方案并得到管委會(huì)行政辦公會(huì)議通過(guò);用戶(hù)服務(wù)大廳正在試運(yùn)行。
2.一卡通:制卡中心與用戶(hù)信息服務(wù)大廳初步建成
一卡通逐步完善服務(wù),初步建成一卡通制卡中心和用戶(hù)信息服務(wù)大廳。
針對(duì)一卡通與師生生活息息相關(guān)的特性,信息辦公室大膽創(chuàng)新管理模式,實(shí)行周末輪休值班制,確保任何時(shí)候都能夠響應(yīng)學(xué)生丟卡后掛失、補(bǔ)卡的緊急需求。
3.信息系統(tǒng):達(dá)成統(tǒng)籌建設(shè)共識(shí),初步展開(kāi)建設(shè)
以教務(wù)辦和學(xué)工辦的服務(wù)器需求為契機(jī),在管委會(huì)的大力支持下,通過(guò)主任辦公會(huì)議,明確了日后信息化建設(shè)的統(tǒng)籌規(guī)劃、統(tǒng)一建設(shè)原則,這直接關(guān)系到本校區(qū)日后的信息化的戰(zhàn)略性發(fā)展。
在管委會(huì)支持下,信息辦公室已經(jīng)完成了教務(wù)管理、學(xué)工管理等服務(wù)器、網(wǎng)站防火墻的招標(biāo)采購(gòu)工作,并為教務(wù)管理系統(tǒng)的投入運(yùn)行完成了前期技術(shù)準(zhǔn)備。
4.多媒體電教:在保障應(yīng)用中強(qiáng)化管理
通過(guò)開(kāi)學(xué)初期的磨合,目前多媒體電教已經(jīng)開(kāi)始進(jìn)入穩(wěn)定期。信息辦公室在僅一個(gè)人員管理多媒體教室的壓力下,通過(guò)強(qiáng)化管理,認(rèn)真科學(xué)順理管理流程,保障了所有課程電化教學(xué)的需求。
三、規(guī)范管理,制度建設(shè)齊頭并進(jìn)
根據(jù)學(xué)?!皒x”數(shù)字化校園的整體建設(shè)規(guī)劃,結(jié)合本校區(qū)實(shí)際,信息辦公室同時(shí)重視了制度建設(shè),努力實(shí)現(xiàn)規(guī)范化管理。
開(kāi)學(xué)后的短短幾個(gè)月內(nèi), 信息辦公室制訂了《信息辦公室工作職責(zé)》、《信息辦公室工作規(guī)程》、《信息辦公室服務(wù)》、《機(jī)房管理制度》、《關(guān)于外校人員使用校園卡管理的規(guī)定》、《網(wǎng)絡(luò)故障報(bào)修流程》、《xxxx工業(yè)大學(xué)校xxxx校區(qū)校園網(wǎng)管理辦法》、《xxxx工業(yè)大學(xué)xxxx校區(qū)服務(wù)器托管暫行規(guī)定》、《xxxx工業(yè)大學(xué)xxxx校區(qū)校園網(wǎng)絡(luò)服務(wù)合作協(xié)議》、《多媒體教室管理暫行規(guī)定》、《多媒體管理服務(wù)指南》、《xxxx校區(qū)校園網(wǎng)計(jì)費(fèi)暫行規(guī)定》、《校園卡系統(tǒng)及用戶(hù)管理暫行規(guī)定》等十多項(xiàng)管理制度和工作流程。 四、做好下年的年度預(yù)算,并積極籌備校區(qū)二期信息化建設(shè)
對(duì)于xxxx校區(qū)而言,今年是又一個(gè)建設(shè)年,而且初期建設(shè)的整體規(guī)劃將直接決定了校區(qū)日后的發(fā)展方向。因此,今年的年度預(yù)算必須站在更高的高度、具有一定的時(shí)間縱深考慮。
對(duì)此,信息辦公室按照數(shù)字化校園統(tǒng)籌規(guī)劃、統(tǒng)一建設(shè)的原則,著力避免信息化建設(shè)中最為忌諱的“添油戰(zhàn)術(shù)”,認(rèn)真設(shè)計(jì)近年內(nèi)的整體需求,并在基礎(chǔ)建設(shè)項(xiàng)目中為日后的建設(shè)打好堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
目前,信息辦公室已經(jīng)完成今年的部門(mén)年度預(yù)算。
五、人才隊(duì)伍建設(shè)和科研工作
信息辦公室是技術(shù)性強(qiáng)的業(yè)務(wù)部門(mén),科研是推動(dòng)業(yè)務(wù)人員提高技術(shù)水平、增強(qiáng)工作能力的重要途徑。信息辦公室極其重視人才隊(duì)伍建設(shè),對(duì)極其有限的人員科學(xué)合理地安排崗位、合理分工,充分結(jié)合建設(shè)過(guò)程中的各種實(shí)戰(zhàn)機(jī)會(huì),讓技術(shù)人員全程、全天候跟蹤,目前各技術(shù)崗位的人員基本上都能夠獨(dú)當(dāng)一面。
在建設(shè)任務(wù)繁重的同時(shí),信息辦公室不忘科研工作,目前正在實(shí)施國(guó)家某部級(jí)保密課題一項(xiàng),并為多個(gè)政府部門(mén)技術(shù)各種技術(shù)支持,在做好本職工作的同時(shí),做到了技術(shù)報(bào)國(guó)、服務(wù)社會(huì)。
六、存在的問(wèn)題及措施
1.信息辦公室目前除圖書(shū)館外,網(wǎng)絡(luò)、信息、電教、一卡通四個(gè)部門(mén)中,平均每個(gè)部門(mén)只有1.25人,各崗位沒(méi)有替換人手,加上信息辦公室各崗位具有較強(qiáng)的專(zhuān)業(yè)技術(shù)特性,很難確保一個(gè)人身兼多個(gè)崗位;隨著后期信息化應(yīng)用需求的急劇增加,以及二期信息化建設(shè)工作的展開(kāi),人手不足將是制約信息辦公室發(fā)展的重大問(wèn)題。
另外,xxxx校區(qū)的信息化技術(shù)人員和管理人員主要是招聘的人事派遣人員,在沒(méi)有正式編制技術(shù)人員的情況下,我們得花費(fèi)巨大力氣對(duì)這類(lèi)人員進(jìn)行技術(shù)培訓(xùn),這類(lèi)人員如果走失,則會(huì)形成釜底抽薪的惡果。對(duì)此學(xué)校需要出臺(tái)合適的政策,為信息化建設(shè)穩(wěn)定一支技術(shù)隊(duì)伍。
第五篇 小學(xué)校務(wù)辦公室工作總結(jié) 1450字
小學(xué)校務(wù)辦公室工作總結(jié)
學(xué)校辦公室是為校長(zhǎng)服務(wù)的,是校領(lǐng)導(dǎo)和各科室領(lǐng)導(dǎo)的中介,是為廣大教職工服務(wù)的,是學(xué)校的綜合管理部門(mén),是學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手,是上情下達(dá)、下情上匯的樞紐,是學(xué)校的窗口。半年來(lái),在校長(zhǎng)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,我們按照學(xué)校工作計(jì)劃,克服困難、開(kāi)拓進(jìn)取、創(chuàng)新工作,充分發(fā)揮職能作用,較好的完成了本學(xué)期的工作任務(wù),取得了一些成效,現(xiàn)將主要工作情況總結(jié)如下:
一、強(qiáng)化服務(wù)意識(shí),做好校內(nèi)外接待工作。
作為學(xué)校的窗口部門(mén),辦公室精心籌劃,周密部署,盡心盡力安排好每一次接待,使學(xué)校的人力和財(cái)力發(fā)揮了最大效益。辦公室的日常工作很繁雜,只有通過(guò)不斷學(xué)習(xí),把握工作方向,執(zhí)行好學(xué)校各項(xiàng)重要方針政策,與學(xué)校保持高度一致,才能實(shí)現(xiàn)效益的最大化。辦公室很多事務(wù)性的工作都與老師或外界往來(lái)較多,因此在工作中強(qiáng)化服務(wù)意識(shí),做到:禮貌、耐心、細(xì)心、誠(chéng)心,并靈活掌握辦事的尺度,對(duì)臨時(shí)性的急件,要特事特辦,實(shí)實(shí)在在為教師和學(xué)生做事,跟外界往來(lái)過(guò)程中做好橋梁作用。
二、強(qiáng)化大局意識(shí),確保學(xué)校各項(xiàng)工作順利開(kāi)展。
服從服務(wù)于大局是做好辦公室工作的基本條件。必須樹(shù)立大局觀念,要善于從大局的角度思考問(wèn)題,使辦公室工作與學(xué)校工作大局協(xié)調(diào)統(tǒng)一。我通過(guò)認(rèn)真學(xué)習(xí)崗位職責(zé)后認(rèn)識(shí)到重大會(huì)議、活動(dòng)是學(xué)校辦公室各項(xiàng)工作的重中之重。注意各職能部門(mén)和相關(guān)科室之間的積極合作和溝通,尤其注意活動(dòng)的細(xì)致性、周到性和實(shí)效性,同時(shí)更加從而保障了各項(xiàng)重大活動(dòng)的順利進(jìn)行。精心組織、參與安排各類(lèi)會(huì)議。在記錄、攝像等方面,都做到科學(xué)安排、細(xì)致落實(shí),保證了會(huì)議的順利召開(kāi)。
三、強(qiáng)化責(zé)任意識(shí),認(rèn)真落實(shí)辦公室工作職責(zé)。
辦公室工作能否出佳績(jī),關(guān)鍵在于是否具有強(qiáng)烈的事業(yè)心,責(zé)任感。因此,我強(qiáng)化了責(zé)任意識(shí),發(fā)揚(yáng)了高度負(fù)責(zé)的精神,對(duì)自己工作敢于負(fù)責(zé),盡職盡責(zé),創(chuàng)造性地開(kāi)展工作,使得各項(xiàng)工作有條不紊地開(kāi)展。
四、強(qiáng)化奉獻(xiàn)意識(shí),切實(shí)做好各項(xiàng)工作。
甘于奉獻(xiàn),誠(chéng)實(shí)敬業(yè)是辦公室工作人員的必備素質(zhì)。辦公室工作的無(wú)規(guī)律性,經(jīng)常加班加點(diǎn),沒(méi)有無(wú)私奉獻(xiàn),是難以勝任辦公室工作的。因此,要能做到愛(ài)崗敬業(yè),不計(jì)名利,不辭勞苦,無(wú)私奉獻(xiàn)。為使本學(xué)期各項(xiàng)工作更加順利開(kāi)展,本人主要做了以下工作:
1.當(dāng)好校長(zhǎng)的'行政助手。根據(jù)學(xué)校的實(shí)際情況,按照行政會(huì)議的精神,認(rèn)真細(xì)致地做好各項(xiàng)工作的計(jì)劃和安排,從而使各項(xiàng)工作有條不紊地開(kāi)展。
2.做好文書(shū)檔案的規(guī)范和管理工作。及時(shí)有序地處理上級(jí)各種文件、通知的收轉(zhuǎn)工作和網(wǎng)上文件的收發(fā)、傳閱和分類(lèi)歸檔整理,并按文件、通知要求,落實(shí)校內(nèi)文件簽閱制。
3.加強(qiáng)文字材料的加工工作,提高辦公室的文字處理和服務(wù)能力。負(fù)責(zé)撰寫(xiě)學(xué)校各類(lèi)綜合材料,協(xié)助學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)針對(duì)重要工作部署以及組織擬定以學(xué)校名義發(fā)布的通知、公示等,起草工作報(bào)告、總結(jié)、計(jì)劃等。
4.加強(qiáng)校務(wù)公開(kāi)工作和學(xué)校信息宣傳報(bào)道工作。充分利用學(xué)校宣傳欄和電子屏等,對(duì)我校重大事件及時(shí)的宣傳和推介。
5.定期完成校長(zhǎng)實(shí)績(jī)公示材料的撰寫(xiě)工作,確保及時(shí)更新。
6.做好校內(nèi)各部門(mén)工作總結(jié)、計(jì)劃及其他材料的收集整理歸檔,等相關(guān)材料的收集歸檔工作。
7.做好教職工考核匯總工作。
8.做好教職工計(jì)劃生育查體工作。
9.完成學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其它各種工作任務(wù)。
總而言之,今后的工作中要在校長(zhǎng)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,堅(jiān)持以人為本的原則,圍繞學(xué)校中心工作和重點(diǎn)工作,完善公文處理,規(guī)范工作程序;強(qiáng)化咨詢(xún)和參謀職能;保障各項(xiàng)工作的正常開(kāi)展。要加強(qiáng)政治理論與業(yè)務(wù)理論學(xué)習(xí),切實(shí)改進(jìn)工作作風(fēng),進(jìn)一步提高為校長(zhǎng)、為教師服務(wù)的能力,為學(xué)??缭绞桨l(fā)展做出更大的貢獻(xiàn)。
第六篇 2023年上半年學(xué)校辦公室主任工作總結(jié) 2650字
學(xué)校辦公室主任工作總結(jié)
本學(xué)年,根據(jù)暑期競(jìng)聘和學(xué)校安排,我擔(dān)任校長(zhǎng)辦公室主任同時(shí)任西校區(qū)初二年級(jí)級(jí)長(zhǎng),一學(xué)年來(lái),在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和同事們幫助、支持下,我認(rèn)識(shí)到要成為一名稱(chēng)職的干部,應(yīng)做到甘于奉獻(xiàn),勤于學(xué)習(xí),善于研究,敢于創(chuàng)新,務(wù)本求實(shí),團(tuán)結(jié)協(xié)作?;仡檶W(xué)年來(lái)的工作,有喜悅,也有困惑;現(xiàn)把本學(xué)年的工作小結(jié)如下,懇請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)和同事們給予指導(dǎo):
一、身正為范,給教師做好榜樣
俗話說(shuō):在其位、務(wù)其職、思其政。作為校長(zhǎng)辦公室主任,我首先要求自己做到正確定位,牢固樹(shù)立兩種意識(shí),努力做好校長(zhǎng)的助手。
1、重視合作意識(shí)。作為一名中層干部,必須做到“上傳下達(dá)”,起橋梁溝通作用。在工作中,我能以求真務(wù)實(shí)的態(tài)度,顧全大局,努力完成上級(jí)交給的工作。本學(xué)年上級(jí)安排了六大驗(yàn)收,無(wú)論是黨建工作還是“四無(wú)”學(xué)校,也無(wú)論是創(chuàng)現(xiàn)驗(yàn)收還是平安校園,在材料準(zhǔn)備過(guò)程中,我盡心盡責(zé),常常工作到深夜。平時(shí)教師在語(yǔ)文教學(xué)上遇到問(wèn)題我總是盡我所能予以解決。教師的備課、作業(yè)等檢查我也認(rèn)真完成分配給我的任務(wù)。我擔(dān)任初二年級(jí)級(jí)長(zhǎng),平時(shí)注意以身作則,用自身的形象影響人,我知道“喊破嗓子,不如做出樣子”,要求同事做到的,我一定做到, 在我的帶領(lǐng)下,初二年級(jí)團(tuán)結(jié)一致,沒(méi)出過(guò)任何事故。
2、突出服務(wù)意識(shí)。教學(xué)是服務(wù),管理更是服務(wù)。辦公室的工作是瑣碎而繁雜的,常常是做了許多,別人還看不到成績(jī),對(duì)此我毫無(wú)怨言。在平時(shí)工作中,我堅(jiān)持兩條原則:一是加強(qiáng)學(xué)習(xí),不斷加固精神防線,弘揚(yáng)正氣;二是樂(lè)于接受群眾監(jiān)督,自覺(jué)做到“三不”,即工作時(shí)間長(zhǎng)不計(jì)較,工作任務(wù)重不叫苦,做的事情多不厭煩。我始終認(rèn)為,一個(gè)人無(wú)論職位高低,能力大小,都要對(duì)工作盡一份責(zé)任,獻(xiàn)一份力量。我不斷告誡自己,要以身作則,贏得教師們的信任與支持。在工作中,我要求自己做到:對(duì)待同志態(tài)度謙和,和教師建立起平等的合作關(guān)系,不勾心斗角,注重團(tuán)結(jié),容人容言,榮辱不驚,提高心理承受能力。
二、求真務(wù)實(shí),努力工作
一學(xué)年來(lái),緊緊圍繞“辦負(fù)責(zé)任的教育為學(xué)生終身發(fā)展奠基”的辦學(xué)理念,積極探索適適合學(xué)生發(fā)展的教育方式;以堅(jiān)定的信心、飽滿(mǎn)的熱情、求實(shí)的作風(fēng)和創(chuàng)新的精神展開(kāi)教務(wù)工作;確保教學(xué)任務(wù)的全面落實(shí)和教學(xué)質(zhì)量的穩(wěn)步提高。堅(jiān)持參加校內(nèi)外教學(xué)研討活動(dòng),不斷汲取他人的寶貴經(jīng)驗(yàn),提高自己的教學(xué)水平。經(jīng)常向經(jīng)驗(yàn)豐富的教師請(qǐng)教并經(jīng)常在一起討論教學(xué)問(wèn)題。聽(tīng)公開(kāi)課多次,為今后講課的方向和以后語(yǔ)文課該怎么教和怎么講積累了豐富的經(jīng)驗(yàn)。平時(shí)能盡自己之力幫助他人,今年丁慧老師的姜堰市教師會(huì)課,于月蘭老師的市級(jí)公開(kāi)課,我都盡心盡力予以幫助,哪怕幫忙備到深夜也毫無(wú)怨言,在他們的自身努力和我的幫助下,他們都取得了很好的成績(jī),得到了聽(tīng)課老師的好評(píng)。自己的教學(xué)工作我也毫不放松,本學(xué)年我輔導(dǎo)的高凱麗同學(xué)獲全國(guó)作文一等獎(jiǎng),唐秋月同學(xué)在江蘇省第五屆中學(xué)生臨場(chǎng)作文競(jìng)賽中獲省二等獎(jiǎng),我也獲全國(guó)和省優(yōu)秀作文指導(dǎo)老師獎(jiǎng)。在姜堰市組織的備課及課件比賽中,我的教案及課件獲市一等獎(jiǎng)。期中考試后,黃榮梅老師因種種原因請(qǐng)假,我毫無(wú)怨言擔(dān)起了東西校區(qū)跨校區(qū)兩個(gè)班的語(yǔ)文教學(xué)工作,風(fēng)霜雨雪、起早摸晚,中間的苦楚沒(méi)幾個(gè)人能知曉。
三、認(rèn)真反思,努力改進(jìn)
回顧這段時(shí)間的工作,我感覺(jué)我的工作還比較稚拙,經(jīng)驗(yàn)不足。隨著教學(xué)形勢(shì)的不斷發(fā)展,還有不少的困惑和不足亟待解決。主要概括起來(lái),有以下幾點(diǎn):
一是“深”字的體現(xiàn)上還不夠。對(duì)各位教師的困難和需要了解少,超前服務(wù)、及時(shí)服務(wù)、細(xì)致服務(wù)的工作還不到位。深入課堂、指導(dǎo)業(yè)務(wù)的力度不夠。
二是“實(shí)”字的體現(xiàn)上還不夠。工作抓細(xì)、抓實(shí)、抓具體和“一竿子插到底”的實(shí)干精神還不夠強(qiáng),辦公室的很多事情都是李校長(zhǎng)代勞的。
三是“韌”字的體現(xiàn)上還不夠。本人由于性格使然,處理問(wèn)題有時(shí)考慮得還不夠周到,對(duì)教學(xué)過(guò)程的管理還不夠有力,今后工作中要加以改進(jìn)。
一學(xué)年的工作讓我受益匪淺,泰戈?duì)栒f(shuō)過(guò):果實(shí)的事業(yè)是偉大的,花的事業(yè)是甜美的,葉的事業(yè)是平凡的。我所做的事業(yè)就是葉的事業(yè),我將不懈努力,在以后的工作中,我會(huì)加強(qiáng)學(xué)習(xí),努力工作,克服不足,把這葉的事業(yè)進(jìn)行到底。
學(xué)校辦公室主任工作總結(jié)
一、懷著一種心情——虔敬的、神圣的
我時(shí)常用“黑發(fā)不知勤學(xué)早,白發(fā)方悔讀書(shū)遲”來(lái)勉勵(lì)學(xué) 生,同時(shí)也提醒自己。懷著虔敬、神圣的心情珍惜我的工作,理解我的生活。我很榮幸,在集云的5年時(shí)間里,我得到了領(lǐng)導(dǎo)的信任、理解與照顧;我很幸運(yùn),在校 辦工作的兩年時(shí)間里,我讀懂得了什么是“嚴(yán)謹(jǐn)”,什么叫“一絲不茍”。我很感激,在與同事們相處的許多細(xì)節(jié)里,我感受到了尊重、鼓勵(lì)與幫助;我很珍惜—— 珍惜每天到學(xué)校時(shí)為我敞開(kāi)的校門(mén),珍惜在我困惑時(shí)姐妹們的相互提醒,珍惜與大家擦肩而過(guò)時(shí)的每一個(gè)溫暖的眼神,珍惜在冬日的操場(chǎng)上與姐妹們散步時(shí)快樂(lè)的足 跡。
二、學(xué)會(huì)一種態(tài)度—— 詩(shī)意的、平和的
在這個(gè)浮躁競(jìng)爭(zhēng)的時(shí)代,我慶幸我擁有一種詩(shī)意的、平和的心境。在這種心境中, 我享受著教學(xué)帶給我的幸福與快樂(lè)。赴武漢實(shí)驗(yàn)外國(guó)語(yǔ)學(xué)??疾欤ズ贾輩⒓?ldquo;千課萬(wàn)人” 全國(guó)生本課堂教學(xué)觀摩課活動(dòng),帶學(xué)生參加溫州市中小學(xué)生作文比賽,與老師們分享自己的學(xué)習(xí)體會(huì),與孩子們一起享受讀書(shū)的樂(lè)趣……收獲了無(wú)須張揚(yáng),失敗了不 必氣餒,我相信每一次經(jīng)歷都是一筆財(cái)富,每一次思考都能啟迪成長(zhǎng)。20xx年,站在新的節(jié)點(diǎn),行走在教育的路上,我的內(nèi)心會(huì)更寧?kù)o,我的身心會(huì)更投入,我 的腳步會(huì)更堅(jiān)實(shí)。我會(huì)在這條路上,一直這樣走下去,我相信只要堅(jiān)持不懈,就會(huì)向教育的理想境界靠近。
三、養(yǎng)成一種意識(shí)——服務(wù)的、誠(chéng)懇的
辦 公室的工作是忙碌的,瑣碎的。我很幸運(yùn),我的工作有徐老師的指點(diǎn)與幫助。我也時(shí)刻提醒自己要聽(tīng)從領(lǐng)導(dǎo)指揮,熱心為廣大教師和學(xué)生服務(wù),認(rèn)真協(xié)助徐老師做好 校辦工作,少說(shuō)空話,多干實(shí)事,提高服務(wù)質(zhì)量,力爭(zhēng)在服務(wù)中顯示實(shí)力,在工作中形成動(dòng)力,在創(chuàng)新中增加壓力,在與人交往中凝聚合力??墒沁@一點(diǎn),我做得還 很不夠,希望大家鼓勵(lì)我、幫助我、支持我!
最后套用這樣一句話作為結(jié)尾:“我是一個(gè)行者,步履輕盈,在教育的路上,我的臉上帶著笑容,我 的心中充滿(mǎn)陽(yáng)光,我的行囊中為教育準(zhǔn)備了一切:澎湃的熱情、寬容的胸襟、迷人的書(shū)香、思考的大腦。”在今后的教育教學(xué)中,我一定會(huì)嚴(yán)格的要求自己,會(huì)繼續(xù) 帶著我的夢(mèng)想,帶著漸漸豐滿(mǎn)的羽翼,努力盛放成一樹(shù)花開(kāi)的樣子。邊走邊唱。
第七篇 學(xué)校學(xué)生會(huì)辦公室工作總結(jié)怎么寫(xiě) 2100字
時(shí)光荏苒,歲月如梭,上一屆學(xué)生會(huì)辦公室在工作已取得了驕人的成績(jī),站在巨人的肩膀上工作,這對(duì)我們本屆學(xué)生會(huì)辦公室主任的工作既是鼓勵(lì)也是挑戰(zhàn)。我決定在今后的工作中,根據(jù)辦公室自身職能特點(diǎn),吸取前幾屆的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),團(tuán)結(jié)進(jìn)取,銳意創(chuàng)新,為把辦公室工作帶上一個(gè)新的臺(tái)階做出自己的貢獻(xiàn)。在工作中我們注重工作效率,注意工作方法,協(xié)調(diào)各部。下面就本學(xué)年的辦公室工作總結(jié)及活動(dòng)成果總結(jié)如下:
一、加強(qiáng)內(nèi)部建設(shè)
1. 基于辦公室工作性質(zhì)的特殊,要求辦公室成員必須有較高的思想覺(jué)悟,敏銳的政治頭腦。所以在下一步的工作中,要把辦公室成員的政治思想教育放在首要位置,辦公室每周定期進(jìn)行理論學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)內(nèi)容由辦公室主任擬訂。學(xué)習(xí)結(jié)束后,要求上交學(xué)習(xí)心得,由主任親自批閱,存檔,并裝訂成冊(cè)。
2. .辦公室是學(xué)生會(huì)的核心部門(mén),能否在工作中起到表率作用關(guān)系到辦公室在學(xué)生會(huì)中威信的樹(shù)立,也間接影響到學(xué)生會(huì)整體在廣大同學(xué)心目中威信的樹(shù)立。為了保持辦公室成員的工作熱情,調(diào)動(dòng)起每個(gè)辦公室成員的積極性,提高辦公室的凝聚力,我決定,不定期的與辦公室成員談心,了解每個(gè)成員的實(shí)際困難,并想辦法幫助解決,使他們感受到學(xué)生會(huì)的溫暖,把一種感激之情化成對(duì)工作的熱情,積極的參加到學(xué)生會(huì)的工作中來(lái)。
二、以人為本,強(qiáng)化管理
1. 在辦公室內(nèi)部實(shí)行簽到制度,由主任親自負(fù)責(zé),真正的做到量化工作業(yè)績(jī)。讓每一個(gè)成員都能切身體會(huì)到緊張中工作的樂(lè)趣。
2. 為確保辦公室高效率的開(kāi)展工作,辦公室實(shí)行強(qiáng)化管理,每人上交課程表,主任可以做到統(tǒng)籌的安排成員的課余時(shí)間。爭(zhēng)取做到可以讓每個(gè)干事有工作,有任務(wù),有興趣。
3. 并且我們辦公室還負(fù)責(zé)其他部室的整體規(guī)劃,爭(zhēng)取做到新老部長(zhǎng)與干事之間零距離交流,使我們的大家庭更具有凝聚力。立志讓我們學(xué)生會(huì)內(nèi)部無(wú)矛盾、無(wú)距離、無(wú)分歧,永遠(yuǎn)團(tuán)結(jié)在一起。
三、明確分工,細(xì)化責(zé)任,做到出事、入事有詳單、有記錄,并下設(shè)專(zhuān)人負(fù)責(zé),把責(zé)任落實(shí)到個(gè)人,誰(shuí)出問(wèn)題誰(shuí)負(fù)責(zé)任。為使我們學(xué)生會(huì)更進(jìn)一步的落實(shí)其整體的領(lǐng)導(dǎo)地位與能力,我們每個(gè)人都應(yīng)納為其中,并有責(zé)任堅(jiān)持到底。
1. 事務(wù)通知是辦公室開(kāi)展工作的一個(gè)重要環(huán)節(jié)。能否通知到位關(guān)系到學(xué)生會(huì)工作能否高效的進(jìn)行。負(fù)責(zé)人員必須能夠了解學(xué)生會(huì)人員聯(lián)系方式的變動(dòng),掌握需學(xué)生會(huì)成員的準(zhǔn)確聯(lián)系方式,在接到指示后,及時(shí)的把通知下發(fā)給相關(guān)人員。通知后做好通知記錄,及時(shí)的把特殊情況反映給相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。所以在本學(xué)期開(kāi)始,辦公室開(kāi)始緊羅密布的進(jìn)行全體成員聯(lián)系方式的收集,立志做到零錯(cuò)誤率,并及時(shí)建立檔案保存。
2. 備品管理是學(xué)生會(huì)工作的后勤保障。學(xué)生會(huì)倉(cāng)庫(kù)鑰匙由我辦公室備品負(fù)責(zé)人保管,并負(fù)責(zé)外借備品的回收工作,每次活動(dòng)前由該負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)備品的出庫(kù)入庫(kù)工作,學(xué)生會(huì)備品由該負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)定期清點(diǎn)維修。這學(xué)期我們對(duì)學(xué)生會(huì)內(nèi)部?jī)?chǔ)備品進(jìn)行整體核對(duì),并對(duì)學(xué)生會(huì)現(xiàn)有可用備品進(jìn)行登記。以便各部室活動(dòng)時(shí)方便使用。
3. 檔案管理是辦公室的一項(xiàng)日常工作,主要負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)日常文件的起草,印發(fā)和管理。對(duì)學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)文件有責(zé)任進(jìn)行催收和存檔,有義務(wù)起草和上設(shè)計(jì)各種學(xué)生會(huì)文檔。目前的任務(wù)是完善學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)制度。此三項(xiàng)工作負(fù)責(zé)人直接對(duì)辦公室主任,副主任負(fù)責(zé)。對(duì)于這方面的工作,本學(xué)期我辦公室進(jìn)行針對(duì)性調(diào)整,對(duì)大部分遺留的檔案進(jìn)行整體規(guī)劃,依然對(duì)我們學(xué)生會(huì)有建設(shè)性的文件進(jìn)行分批保存,爭(zhēng)取做到有據(jù)可查、有法可依。到目前為止,存檔方面的工作已基本結(jié)束。
4. 辦公室主任職責(zé)重大,負(fù)責(zé)是否決定將要進(jìn)行的工作和議案方向,副主任負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)辦公室整體工作的協(xié)調(diào)與把關(guān),出現(xiàn)問(wèn)題直接對(duì)主席團(tuán)負(fù)責(zé)。以上是我對(duì)本學(xué)年制度工作的簡(jiǎn)要提點(diǎn),希望主席審閱后提出寶貴意見(jiàn)。
學(xué)年伊始,我們學(xué)生會(huì)搞了一系列的活動(dòng),而且都取得了較好的成績(jī)。通過(guò)各部的相互努力,我們獲得了不少經(jīng)驗(yàn)。但針對(duì)我們辦公室主要舉辦的活動(dòng)卻不是那么多,可能是因?yàn)椴渴衣毮艿脑虬?,總是要努力協(xié)調(diào)各個(gè)部室以保證他們的活動(dòng)能夠順利進(jìn)行,所以只能“犧牲小我,成就大我”了,不過(guò)我很欣慰干事們沒(méi)有什么意見(jiàn)。在辦公室主任劉翠翠的帶領(lǐng)下我們還是有了自己辦活動(dòng)的經(jīng)歷與經(jīng)驗(yàn)了。以下將是我對(duì)辦公室的活動(dòng)總結(jié):
一、工作性質(zhì)活動(dòng)的安排
1.組織全體例會(huì),學(xué)期內(nèi)的校學(xué)生會(huì)內(nèi)部例會(huì)都會(huì)定期舉行,主要活動(dòng)內(nèi)容和會(huì)議流程是由我們辦公室全權(quán)負(fù)責(zé)。每個(gè)學(xué)期都有大概安排三次全體例會(huì),都是由我們辦公室負(fù)責(zé)向主席團(tuán)提出申請(qǐng)。我認(rèn)為定期進(jìn)行例會(huì)制度是非常有必要的,大家可以坐到一起或是交流經(jīng)驗(yàn)或是共同探討,都是大有裨益的。
2.優(yōu)秀學(xué)生分會(huì)的評(píng)選,主要由我部與自律部?jī)蓚€(gè)部室負(fù)責(zé)。此次活動(dòng)是由團(tuán)委要求,我們校學(xué)生會(huì)負(fù)責(zé)評(píng)選。目的是加強(qiáng)各系學(xué)生會(huì)的整體能力,并對(duì)各系去年的工作給予相應(yīng)的肯定。所以,辦公室和自律部在上一段時(shí)間進(jìn)行緊張的評(píng)選,通過(guò)各方面的數(shù)據(jù)公平、公正地審核。
3.還有一些特定時(shí)期的特定活動(dòng)都是由辦公室人員負(fù)責(zé)安排工作,比如定期的干部培訓(xùn)班、學(xué)期開(kāi)始的慰問(wèn)新生、評(píng)選優(yōu)秀學(xué)生分會(huì)、優(yōu)秀部室等活動(dòng)。辦公室每天基本上都在工作,而且都是一些十分瑣碎的事情,但我相信惟有可以做好小事的人才能做大事。
第八篇 關(guān)于學(xué)校辦公室的工作總結(jié) 3250字
為確保我院頂崗實(shí)習(xí)工作安全、穩(wěn)定、扎實(shí)、有序地進(jìn)行,根據(jù)“焦作大學(xué)關(guān)于加強(qiáng)學(xué)生頂崗實(shí)習(xí)工作的實(shí)施意見(jiàn)(試行)”(焦大字2023117號(hào))和關(guān)于落實(shí)“焦作大學(xué)關(guān)于加強(qiáng)學(xué)生頂崗實(shí)習(xí)工作的實(shí)施意見(jiàn)(試行)”的通知精神,我院成立頂崗實(shí)習(xí)辦公室。代學(xué)靈擔(dān)任頂崗實(shí)習(xí)了辦公室主任,_____擔(dān)任頂崗實(shí)習(xí)辦公室副主任,崔秀琴擔(dān)任專(zhuān)業(yè)教師,張波、侯成越、劉愛(ài)娟擔(dān)任輔導(dǎo)員。在學(xué)校各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心、支持下,我院圓滿(mǎn)完成本學(xué)期的頂崗實(shí)習(xí)工作,取得一定得成績(jī)。現(xiàn)將我院本學(xué)期頂崗實(shí)習(xí)工作總結(jié)如下:
一、頂崗實(shí)習(xí)基本情況介紹
我院學(xué)生本學(xué)期實(shí)習(xí)單位有200多個(gè),分布在不同的地區(qū)。主要在建筑公司、監(jiān)理公司、設(shè)計(jì)院、房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)公司、檢測(cè)公司、造價(jià)咨詢(xún)公司、招投標(biāo)代理公司,裝飾公司等單位進(jìn)行頂崗實(shí)習(xí)。頂崗實(shí)習(xí)辦公室、輔導(dǎo)員以及各組指導(dǎo)老師采取電話、短信、飛信、qq、郵件等多種方式對(duì)頂崗實(shí)習(xí)學(xué)生進(jìn)行聯(lián)系、檢查并指導(dǎo),同時(shí)各指導(dǎo)老師每周書(shū)面形式上報(bào)學(xué)生頂崗實(shí)習(xí)情況表。
頂崗實(shí)習(xí)學(xué)生有27%被實(shí)習(xí)單位錄用,頂崗實(shí)習(xí)使學(xué)生提前就業(yè),順利找到滿(mǎn)意的就業(yè)單位。我院建筑工程技術(shù)專(zhuān)業(yè)就業(yè)率為92%,建筑工程管理專(zhuān)業(yè)就業(yè)率95%,城鎮(zhèn)規(guī)劃專(zhuān)業(yè)就業(yè)率95 %,裝飾藝術(shù)設(shè)計(jì)專(zhuān)業(yè)就業(yè)率為96%。
我院頂崗實(shí)習(xí)實(shí)習(xí)工作流程是:各組指導(dǎo)老師負(fù)責(zé)聯(lián)系指導(dǎo)學(xué)生頂崗實(shí)習(xí),每周統(tǒng)計(jì)本組頂崗實(shí)習(xí)學(xué)生信息表以及發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,以書(shū)面形式上報(bào)院頂崗實(shí)習(xí)辦公室,頂崗實(shí)習(xí)辦公室分專(zhuān)業(yè)匯總學(xué)生頂崗實(shí)習(xí)信息表,院頂崗實(shí)習(xí)辦公室主任簽字并加蓋我院公章后,及時(shí)上報(bào)學(xué)校頂崗實(shí)習(xí)辦公室。
二、頂崗實(shí)習(xí)的具體做法
(一)完善頂崗實(shí)習(xí)規(guī)章制度
我院頂崗實(shí)習(xí)工作從2024年開(kāi)始,至今已進(jìn)行了5年,積累了一些經(jīng)驗(yàn)。為確保我院頂崗實(shí)習(xí)工作順利的進(jìn)行,對(duì)原有的規(guī)章制度進(jìn)行了補(bǔ)充完善。完善后的規(guī)章制度主要有:
①土木建筑工程學(xué)院頂崗實(shí)習(xí)實(shí)施細(xì)則;
②頂崗實(shí)習(xí)辦公室信息管理工作規(guī)程;
③土木建筑工程學(xué)院頂崗實(shí)習(xí)職責(zé)分工;
④實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)安全制度;
⑤學(xué)院與實(shí)習(xí)指導(dǎo)老師簽訂目標(biāo)責(zé)任書(shū);學(xué)院與實(shí)習(xí)單位簽訂頂崗實(shí)習(xí)協(xié)議;學(xué)院與家長(zhǎng)簽訂協(xié)議;指導(dǎo)教師與學(xué)生簽訂安全教育協(xié)議、安全協(xié)議;學(xué)生與實(shí)習(xí)單位簽訂實(shí)習(xí)協(xié)議;
⑥學(xué)生頂崗實(shí)習(xí)手冊(cè);
⑦建筑工程管理、建筑工程技術(shù)、城鎮(zhèn)規(guī)劃專(zhuān)業(yè)學(xué)生“2+1”頂崗實(shí)習(xí)大綱
⑧建筑工程管理、建筑工程技術(shù)專(zhuān)業(yè)“3+2”學(xué)生頂崗實(shí)習(xí)大綱;
⑨建筑裝飾工程技術(shù)專(zhuān)業(yè)學(xué)生頂崗實(shí)習(xí)大綱。
(二)所有參加頂崗實(shí)習(xí)的學(xué)生必須買(mǎi)意外傷害保險(xiǎn)
我院學(xué)生大部分在工程一線實(shí)習(xí),危險(xiǎn)性較大,要求所有參加頂崗實(shí)習(xí)學(xué)生必須購(gòu)買(mǎi)意外傷害保險(xiǎn),入學(xué)時(shí)已購(gòu)買(mǎi)了三年的意外傷害保險(xiǎn)的學(xué)生,可以直接參加頂剛實(shí)習(xí);入學(xué)時(shí)沒(méi)有購(gòu)買(mǎi)保險(xiǎn)的學(xué)生,必須購(gòu)買(mǎi)一年的意外傷害保險(xiǎn),否則,不得參加頂崗實(shí)習(xí)。
(三)實(shí)行“自愿報(bào)崗,崗前培訓(xùn)、頂崗培訓(xùn)、穿插講座、定期匯報(bào)、校企共管”
頂崗實(shí)習(xí)以能力培養(yǎng)為主,知識(shí)傳授為輔。結(jié)合學(xué)生就業(yè)意向,采用“分流制”培養(yǎng)方式,實(shí)行 “自愿報(bào)崗,崗前培訓(xùn)、頂崗培訓(xùn)、穿插講座、定期匯報(bào)、校企共管”。
(四)召開(kāi)實(shí)習(xí)動(dòng)員大會(huì)
20xx年2月19日,我院召開(kāi)三場(chǎng)頂崗實(shí)習(xí)學(xué)生動(dòng)員會(huì)。上午9:00在崇學(xué)樓508教室召開(kāi)06級(jí)建筑裝飾工程技術(shù)專(zhuān)業(yè)頂崗實(shí)習(xí)學(xué)生動(dòng)員大會(huì),
院長(zhǎng)代學(xué)靈、書(shū)記_____,頂崗實(shí)習(xí)辦公室人員以及指導(dǎo)老師教師出席會(huì)議。會(huì)上講到:本學(xué)期,全校所有畢業(yè)生全部進(jìn)入頂崗實(shí)習(xí)階段,為使頂崗實(shí)習(xí)工作順利開(kāi)展,學(xué)校對(duì)頂崗實(shí)習(xí)工作的非常重視,專(zhuān)門(mén)成立學(xué)校頂崗實(shí)習(xí)辦公室,各學(xué)院也成立頂崗實(shí)習(xí)辦公室,負(fù)責(zé)對(duì)頂崗實(shí)習(xí)工作的管理;
會(huì)上還講到:頂崗實(shí)習(xí)的規(guī)章制度、實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)安全制度、注意事項(xiàng)、實(shí)施細(xì)則、實(shí)習(xí)成果的要求,要求學(xué)生每周都與指導(dǎo)教師、輔導(dǎo)員聯(lián)系一次,并對(duì)學(xué)生進(jìn)行安全教育。同時(shí),學(xué)生填寫(xiě)頂崗實(shí)習(xí)申請(qǐng)書(shū),各指導(dǎo)老師與頂崗實(shí)習(xí)學(xué)生簽訂安全教育協(xié)議、安全協(xié)議。
(五)采取各種措施積極聯(lián)系頂崗實(shí)習(xí)單位
由于我院學(xué)生頂崗實(shí)習(xí)單位比較分散,為使頂崗實(shí)習(xí)工作順利開(kāi)展,我院采取以下六種措施聯(lián)系頂崗實(shí)習(xí)單位:
①利用已建立的12個(gè)實(shí)習(xí)基地
②積極聯(lián)系并建立新的實(shí)習(xí)單位。本學(xué)期,新增實(shí)習(xí)基地3個(gè),有焦作宏程工程建設(shè)公司、焦作市方圓工程監(jiān)理公司、北京中安萬(wàn)通建筑技術(shù)有限公司。其中,北京中安萬(wàn)通建筑技術(shù)有限公司已經(jīng)連續(xù)4年接受我院學(xué)生頂崗實(shí)習(xí)達(dá)60多名。累計(jì)錄用頂崗實(shí)習(xí)畢業(yè)生25名,占頂崗實(shí)習(xí)學(xué)生人數(shù)的41.7%。
③指導(dǎo)教師積極聯(lián)系實(shí)習(xí)單位。
④學(xué)生自己聯(lián)系實(shí)習(xí)單位。
⑤收集網(wǎng)上用人信息,及時(shí)向?qū)W生發(fā)布。
⑥往屆畢業(yè)生推薦實(shí)習(xí)單位。今年,我院實(shí)行06級(jí)、07級(jí)頂崗實(shí)習(xí)學(xué)生傳、幫、帶活動(dòng),06級(jí)的同學(xué)主動(dòng)走上講臺(tái),介紹自己頂崗實(shí)習(xí)經(jīng)驗(yàn)和感受,并詳細(xì)介紹各自實(shí)習(xí)單位的用人情況、實(shí)習(xí)單位負(fù)責(zé)人及其聯(lián)系方式,06級(jí)、07級(jí)同學(xué)進(jìn)行了現(xiàn)場(chǎng)交流。07級(jí)即將參加頂崗實(shí)習(xí)的學(xué)生50%以上在“頂崗實(shí)習(xí)見(jiàn)面會(huì)”上落實(shí)了頂崗實(shí)習(xí)單位,其中代學(xué)靈和賈宏偉老師指導(dǎo)的07級(jí)學(xué)生有77%學(xué)生落實(shí)了頂崗實(shí)習(xí)單位;趙華瑋和王老師指導(dǎo)的07級(jí)學(xué)生有73%落實(shí)了頂崗實(shí)習(xí)單位。
(六)頂崗實(shí)習(xí)情況的檢查落實(shí)
為及時(shí)了解、掌握學(xué)生頂崗實(shí)習(xí)的情況,各指導(dǎo)老師多次深入施工現(xiàn)場(chǎng)檢查、指導(dǎo)學(xué)生實(shí)習(xí),我院指導(dǎo)老師到施工現(xiàn)場(chǎng)檢查頂崗實(shí)習(xí)學(xué)生共33次,并及時(shí)填寫(xiě)教師實(shí)地檢查記錄單。
(七)建立頂崗實(shí)習(xí)學(xué)生檔案
頂崗實(shí)習(xí)學(xué)生檔案包括11個(gè)方面的內(nèi)容。
①學(xué)生頂崗實(shí)習(xí)申請(qǐng)書(shū)(包括學(xué)生、家長(zhǎng)、輔導(dǎo)員及學(xué)院負(fù)責(zé)人簽字);
②安全協(xié)議;
③安全教育協(xié)議;
④學(xué)生與實(shí)習(xí)單位簽訂的實(shí)習(xí)協(xié)議;
⑤頂崗實(shí)習(xí)考核表(含單位鑒定意見(jiàn));
⑥教師實(shí)地檢查指導(dǎo)頂崗實(shí)習(xí)記錄單;
⑦頂崗實(shí)習(xí)調(diào)查問(wèn)卷;
⑧實(shí)習(xí)單位回訪表;
⑨頂崗實(shí)習(xí)聯(lián)系指導(dǎo)記錄表;
⑩聯(lián)系方式、實(shí)習(xí)單位變更記錄,并及時(shí)上報(bào)頂崗實(shí)習(xí)辦公室;
11學(xué)生頂崗實(shí)習(xí)手冊(cè)(頂崗實(shí)習(xí)管理規(guī)定、頂崗實(shí)習(xí)安全管理制度、頂崗實(shí)習(xí)日志和頂崗實(shí)習(xí)報(bào)告的撰寫(xiě)要求、頂崗實(shí)習(xí)報(bào)告、頂崗實(shí)習(xí)考核表)
(八)認(rèn)真批改頂崗實(shí)習(xí)成果
我院頂崗實(shí)習(xí)成果有實(shí)習(xí)日記、實(shí)習(xí)報(bào)告以及工程相關(guān)資料。參加頂崗實(shí)習(xí)的學(xué)生都按時(shí)、按質(zhì)、按量提交了實(shí)習(xí)成果,各組指導(dǎo)老師認(rèn)真批閱每一分實(shí)習(xí)日記、實(shí)習(xí)報(bào)告。
(九)制定頂崗實(shí)習(xí)成果清單
我院頂崗實(shí)習(xí)各種表格較多,為保證指導(dǎo)老師收集學(xué)生實(shí)習(xí)成果不至于漏項(xiàng),特制定頂崗實(shí)習(xí)成果清單,清單中包括實(shí)習(xí)成果、各種表格。各組指導(dǎo)老師按照清單驗(yàn)收實(shí)習(xí)成果,清清楚楚,一目了然。最后,將實(shí)習(xí)日記、實(shí)習(xí)報(bào)告、相關(guān)資料按照班級(jí)分類(lèi)存檔。
(十)總結(jié)表彰頂崗實(shí)習(xí)優(yōu)秀學(xué)生
在本學(xué)期開(kāi)始的頂崗實(shí)習(xí)動(dòng)員會(huì)上,對(duì)06級(jí)建筑工程技術(shù)、建筑工程管理、城鎮(zhèn)規(guī)劃專(zhuān)業(yè)上學(xué)期頂崗實(shí)習(xí)表現(xiàn)突出的學(xué)生進(jìn)行表彰。在公開(kāi)畢業(yè)答辯會(huì)上,對(duì)本學(xué)期頂崗實(shí)習(xí)、畢業(yè)實(shí)習(xí)設(shè)計(jì)優(yōu)秀的學(xué)生再次進(jìn)行了表彰。
(十一)07級(jí)頂崗實(shí)習(xí)工作安排
我院在建筑工程技術(shù)、建筑工程管理、城鎮(zhèn)規(guī)劃專(zhuān)業(yè)實(shí)行“2+1”人才培養(yǎng)模式,為實(shí)現(xiàn)頂崗實(shí)習(xí)工作的連續(xù)性,在06級(jí)畢業(yè)答辯前,我院已經(jīng)開(kāi)展07級(jí)頂崗實(shí)習(xí)的工作,將07級(jí)頂崗實(shí)習(xí)學(xué)生分組,并指定了各組指導(dǎo)老師。給頂崗實(shí)習(xí)新老生傳、幫、帶帶來(lái)極大方便。
三、我院頂崗實(shí)習(xí)中存在的問(wèn)題與解決辦法
我院頂崗實(shí)習(xí)各種表格較多,指導(dǎo)老師在驗(yàn)收學(xué)生成果時(shí),給老師指導(dǎo)工作帶來(lái)不便,增加指導(dǎo)老師的工作量。另外,學(xué)生實(shí)習(xí)日記本不統(tǒng)一,給后期的保管存檔帶來(lái)一定困難。為減輕指導(dǎo)老師的的擔(dān),我院計(jì)劃統(tǒng)一印刷頂崗實(shí)習(xí)學(xué)生手冊(cè),從07級(jí)頂崗實(shí)習(xí)學(xué)生開(kāi)始實(shí)行。
頂崗實(shí)習(xí)學(xué)生手冊(cè)中包括頂崗實(shí)習(xí)管理規(guī)定、實(shí)施細(xì)則、頂崗實(shí)習(xí)安全管理制度、學(xué)生頂崗實(shí)習(xí)申請(qǐng)書(shū)、安全協(xié)議、安全教育協(xié)議、聯(lián)系方式實(shí)習(xí)單位變更記錄、學(xué)生與實(shí)習(xí)單位簽訂的實(shí)習(xí)協(xié)議、教師實(shí)地檢查指導(dǎo)頂崗實(shí)習(xí)記錄單、頂崗實(shí)習(xí)調(diào)查問(wèn)卷、實(shí)習(xí)單位回訪表、頂崗實(shí)習(xí)聯(lián)系指導(dǎo)記錄表、頂崗實(shí)習(xí)日志和頂崗實(shí)習(xí)報(bào)告的撰寫(xiě)要求、實(shí)習(xí)日記、實(shí)習(xí)報(bào)告、頂崗實(shí)習(xí)考核表等。實(shí)習(xí)結(jié)束,學(xué)生只需交一本頂崗實(shí)習(xí)手冊(cè),即全面、整齊、統(tǒng)一,又便于保管。
實(shí)習(xí)經(jīng)費(fèi)較少,給指導(dǎo)老師開(kāi)展頂崗實(shí)習(xí)的檢查、指導(dǎo)帶來(lái)不便,建議學(xué)校加大對(duì)頂崗實(shí)習(xí)工作資金的投入。
本學(xué)年的交流活動(dòng)是為了加強(qiáng)校社聯(lián)社團(tuán)外部功能建設(shè)的一個(gè)重要工作,同時(shí)也是學(xué)習(xí)、了解其他兄弟學(xué)校社聯(lián)社團(tuán)建設(shè)的一個(gè)好時(shí)機(jī)。
第九篇 2023年9月學(xué)校辦公室工作總結(jié) 3750字
2024年學(xué)校辦公室工作總結(jié)
學(xué)校辦公室是為校長(zhǎng)服務(wù)的,是校領(lǐng)導(dǎo)和各科室領(lǐng)導(dǎo)的中介,是為廣大教職工服務(wù)的,是學(xué)校的綜合管理部門(mén),是學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手,是上情下達(dá)、下情上匯的樞紐,是學(xué)校的窗口。半年來(lái),在校長(zhǎng)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,我們按照學(xué)校工作計(jì)劃,克服困難、開(kāi)拓進(jìn)取、創(chuàng)新工作,充分發(fā)揮職能作用,較好的完成了本學(xué)期的工作任務(wù),取得了一些成效,現(xiàn)將主要工作情況總結(jié)如下:
一、強(qiáng)化服務(wù)意識(shí),做好校內(nèi)外接待工作。
作為學(xué)校的窗口部門(mén),辦公室精心籌劃,周密部署,盡心盡力安排好每一次接待,使學(xué)校的人力和財(cái)力發(fā)揮了最大效益。辦公室的日常工作很繁雜,只有通過(guò)不斷學(xué)習(xí),把握工作方向,執(zhí)行好學(xué)校各項(xiàng)重要方針政策,與學(xué)校保持高度一致,才能實(shí)現(xiàn)效益的最大化。辦公室很多事務(wù)性的工作都與老師或外界往來(lái)較多,因此在工作中強(qiáng)化服務(wù)意識(shí),做到:禮貌、耐心、細(xì)心、誠(chéng)心,并靈活掌握辦事的尺度,對(duì)臨時(shí)性的急件,要特事特辦,實(shí)實(shí)在在為教師和學(xué)生做事,跟外界往來(lái)過(guò)程中做好橋梁作用。
二、強(qiáng)化大局意識(shí),確保學(xué)校各項(xiàng)工作順利開(kāi)展。
服從服務(wù)于大局是做好辦公室工作的基本條件。必須樹(shù)立大局觀念,要善于從大局的角度思考問(wèn)題,使辦公室工作與學(xué)校工作大局協(xié)調(diào)統(tǒng)一。我通過(guò)認(rèn)真學(xué)習(xí)崗位職責(zé)后認(rèn)識(shí)到重大會(huì)議、活動(dòng)是學(xué)校辦公室各項(xiàng)工作的重中之重。注意各職能部門(mén)和相關(guān)科室之間的積極合作和溝通,尤其注意活動(dòng)的細(xì)致性、周到性和實(shí)效性,同時(shí)更加從而保障了各項(xiàng)重大活動(dòng)的順利進(jìn)行。精心組織、參與安排各類(lèi)會(huì)議。在記錄、攝像等方面,都做到科學(xué)安排、細(xì)致落實(shí),保證了會(huì)議的順利召開(kāi)。
三、強(qiáng)化責(zé)任意識(shí),認(rèn)真落實(shí)辦公室工作職責(zé)。
辦公室工作能否出佳績(jī),關(guān)鍵在于是否具有強(qiáng)烈的事業(yè)心,責(zé)任感。因此,我強(qiáng)化了責(zé)任意識(shí),發(fā)揚(yáng)了高度負(fù)責(zé)的精神,對(duì)自己工作敢于負(fù)責(zé),盡職盡責(zé),創(chuàng)造性地開(kāi)展工作,使得各項(xiàng)工作有條不紊地開(kāi)展。
四、強(qiáng)化奉獻(xiàn)意識(shí),切實(shí)做好各項(xiàng)工作。
甘于奉獻(xiàn),誠(chéng)實(shí)敬業(yè)是辦公室工作人員的必備素質(zhì)。辦公室工作的無(wú)規(guī)律性,經(jīng)常加班加點(diǎn),沒(méi)有無(wú)私奉獻(xiàn),是難以勝任辦公室工作的。因此,要能做到愛(ài)崗敬業(yè),不計(jì)名利,不辭勞苦,無(wú)私奉獻(xiàn)。為使本學(xué)期各項(xiàng)工作更加順利開(kāi)展,本人主要做了以下工作:
1.當(dāng)好校長(zhǎng)的行政助手。根據(jù)學(xué)校的實(shí)際情況,按照行政會(huì)議的精神,認(rèn)真細(xì)致地做好各項(xiàng)工作的計(jì)劃和安排,從而使各項(xiàng)工作有條不紊地開(kāi)展。
2.做好文書(shū)檔案的規(guī)范和管理工作。及時(shí)有序地處理上級(jí)各種文件、通知的收轉(zhuǎn)工作和網(wǎng)上文件的收發(fā)、傳閱和分類(lèi)歸檔整理,并按文件、通知要求,落實(shí)校內(nèi)文件簽閱制。
3.加強(qiáng)文字材料的加工工作,提高辦公室的文字處理和服務(wù)能力。負(fù)責(zé)撰寫(xiě)學(xué)校各類(lèi)綜合材料,協(xié)助學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)針對(duì)重要工作部署以及組織擬定以學(xué)校名義發(fā)布的通知、公示等,起草工作報(bào)告、總結(jié)、計(jì)劃等。
4.加強(qiáng)校務(wù)公開(kāi)工作和學(xué)校信息宣傳報(bào)道工作。充分利用學(xué)校宣傳欄和電子屏等,對(duì)我校重大事件及時(shí)的宣傳和推介。
5.定期完成校長(zhǎng)實(shí)績(jī)公示材料的撰寫(xiě)工作,確保及時(shí)更新。
6.做好校內(nèi)各部門(mén)工作總結(jié)、計(jì)劃及其他材料的收集整理歸檔,等相關(guān)材料的收集歸檔工作。
7.做好教職工考核匯總工作。
8.做好教職工計(jì)劃生育查體工作。
9.完成學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其它各種工作任務(wù)。
總而言之,今后的工作中要在校長(zhǎng)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,堅(jiān)持以人為本的原則,圍繞學(xué)校中心工作和重點(diǎn)工作,完善公文處理,規(guī)范工作程序;強(qiáng)化咨詢(xún)和參謀職能;保障各項(xiàng)工作的正常開(kāi)展。要加強(qiáng)政治理論與業(yè)務(wù)理論學(xué)習(xí),切實(shí)改進(jìn)工作作風(fēng),進(jìn)一步提高為校長(zhǎng)、為教師服務(wù)的能力,為學(xué)??缭绞桨l(fā)展做出更大的貢獻(xiàn)。
2024年學(xué)校辦公室工作總結(jié)
學(xué)校辦公室是學(xué)校的綜合管理部門(mén),是校領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手,綜合承接上級(jí)部門(mén)指示,綜合協(xié)調(diào)處理學(xué)校行政事務(wù),是學(xué)校運(yùn)轉(zhuǎn)的中樞,是校領(lǐng)導(dǎo)和各職能部門(mén)的中介,是學(xué)校的窗口。近兩個(gè)月來(lái),在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,我們按照學(xué)校工作計(jì)劃,進(jìn)一步解放思想、克服困難、求真務(wù)實(shí)、開(kāi)拓進(jìn)取、創(chuàng)新工作,充分發(fā)揮職能作用,較好的完成了工作任務(wù),取得了一些成效,現(xiàn)將主要工作情況,總結(jié)如下:
一、做好接待,強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)
作為學(xué)校的窗口部門(mén),辦公室在做好日常工作的同時(shí),精心籌劃,周密部署,盡心盡力地組織好每一個(gè)會(huì)議,協(xié)調(diào)好每一次活動(dòng),安排好每一次接待,使學(xué)校的人力和財(cái)力發(fā)揮了最大效益。辦公室的日常工作很繁雜,只有緊緊圍繞提高工作效率和服務(wù)質(zhì)量,才能在現(xiàn)有人力資源和辦公條件下,實(shí)現(xiàn)效益的最大化,從而最大限度地實(shí)現(xiàn)我們?yōu)榻逃虒W(xué)服務(wù)的工作宗旨。在實(shí)踐中學(xué)習(xí),在學(xué)習(xí)中提高,努力提高適應(yīng)新形勢(shì)和完成新任務(wù)的能力。辦公室人員也通過(guò)學(xué)習(xí)加強(qiáng)對(duì)學(xué)校整體發(fā)展思路的理解,加深對(duì)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)工作思路的理解;通過(guò)學(xué)習(xí),把握工作方向,開(kāi)拓工作思路,執(zhí)行好學(xué)校各項(xiàng)重要方針政策,與學(xué)校保持高度一致。辦公室很多事務(wù)性的工作都與老師或外界往來(lái)較多,因此在工作中強(qiáng)化服務(wù)意識(shí),要求本部門(mén)的人員做到:禮貌、耐心、細(xì)心、誠(chéng)心,并靈活掌握辦事的尺度,對(duì)臨時(shí)性的急件,要特事特辦,實(shí)實(shí)在在為教師做事,跟外界往來(lái)過(guò)程中做好橋梁作用。
二、加強(qiáng)組織協(xié)調(diào)能力,顧全大局,保障學(xué)校各項(xiàng)工作順利開(kāi)展
服從服務(wù)于大局是做好辦公室工作的基本條件。我們要求每位辦公室人員必須樹(shù)立大局觀念,正確處理大局和小局,全局利益與局部利益的關(guān)系,要善于從大局的角度思考問(wèn)題,使辦公室工作與學(xué)校工作大局協(xié)調(diào)統(tǒng)一。我們通過(guò)認(rèn)真學(xué)習(xí)崗位職責(zé)后認(rèn)識(shí)到重大會(huì)議、活動(dòng)是學(xué)校辦公室各項(xiàng)工作的重中之重。對(duì)于會(huì)議活動(dòng)組織和協(xié)調(diào),明確提出了大型活動(dòng)必須做到“組織超前、服務(wù)周全、勤儉高效”的工作原則,尤其注意活動(dòng)的細(xì)致性、周到性和實(shí)效性,同時(shí)更加注意各職能部門(mén)和相關(guān)科室之間的積極合作和溝通,從而保障了各項(xiàng)重大活動(dòng)的順利進(jìn)行。
兩個(gè)月來(lái)學(xué)校召開(kāi)了若干大小會(huì)議,接待上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)視察等。在此期間,學(xué)校辦公室從會(huì)場(chǎng)布置、制作宣傳條幅等各個(gè)環(huán)節(jié)加強(qiáng)了組織協(xié)調(diào),圓滿(mǎn)完成了各項(xiàng)相關(guān)工作。
三、強(qiáng)化責(zé)任意識(shí),工作落實(shí)到人
辦公室工作能否創(chuàng)造出一流的業(yè)績(jī),關(guān)鍵在于辦公室人員是否具有強(qiáng)烈的事業(yè)心,責(zé)任感。因此,辦公室同志樹(shù)立責(zé)任意識(shí),發(fā)揚(yáng)高度負(fù)責(zé)的精神,對(duì)自己工作勇于負(fù)責(zé),敢于負(fù)責(zé),自覺(jué)做到標(biāo)準(zhǔn)上求高,措施上求嚴(yán),工作上求實(shí),盡心盡力,盡職盡責(zé),扎扎實(shí)實(shí),創(chuàng)造性地開(kāi)展工作。為此,辦公室人員進(jìn)行了工作分工,責(zé)任到人,互相提醒,定期檢查,使得各項(xiàng)工作有條不紊地開(kāi)展。
四、強(qiáng)化奉獻(xiàn)意識(shí),切實(shí)做好各項(xiàng)工作
甘于奉獻(xiàn),誠(chéng)實(shí)敬業(yè)是辦公室工作人員的必備素質(zhì)。辦公室工作的無(wú)規(guī)律性,沒(méi)有無(wú)私奉獻(xiàn),是難以勝任的。因此,辦公室每位同志都能做到愛(ài)崗敬業(yè),不計(jì)名利,不辭勞苦,無(wú)私奉獻(xiàn)。使得辦公室各項(xiàng)工作開(kāi)展的更加順利。
1、當(dāng)好校長(zhǎng)的行政助手。根據(jù)學(xué)校的實(shí)際情況,按照行政會(huì)議的精神,認(rèn)真細(xì)致地做好各項(xiàng)工作的計(jì)劃和安排,從而使各項(xiàng)工作有條不紊地開(kāi)展。認(rèn)真做好各級(jí)各類(lèi)文件、通知的收轉(zhuǎn)工作,并按文件、通知要求,協(xié)調(diào)處理好辦公室職責(zé)范圍內(nèi)的事。
2、精心組織安排會(huì)場(chǎng)。我校大小會(huì)議、集體活動(dòng)都由辦公室參與。每次會(huì)議或活動(dòng),辦公室在會(huì)標(biāo)設(shè)計(jì)、照相、新聞報(bào)道等方面,都做到科學(xué)安排、細(xì)致落實(shí),保證了會(huì)議、活動(dòng)的順利召開(kāi)。
3、做好教職工的考勤登記管理工作。學(xué)校辦公室負(fù)責(zé)教職工的考勤,要求教職工請(qǐng)假必須有請(qǐng)假條,經(jīng)校長(zhǎng)或部門(mén)負(fù)責(zé)人簽名后交辦公室存檔。
4、做好人事檔案和文書(shū)檔案的規(guī)范和管理工作。及時(shí)有序地處理上級(jí)各種文件和網(wǎng)上文件的收發(fā)、傳閱和分類(lèi)歸檔整理,學(xué)校各種請(qǐng)示與報(bào)告的分類(lèi)呈送,落實(shí)了校內(nèi)文件簽閱制,做好了校內(nèi)各部門(mén)工作總結(jié)與計(jì)劃的收集整理。近兩個(gè)月辦公室完成了教育報(bào)刊征訂、20xx年“綠色學(xué)校”、國(guó)防教育潛力數(shù)據(jù)庫(kù)信息采集、20xx年中央專(zhuān)項(xiàng)彩票公益金教育助學(xué)項(xiàng)目勵(lì)耕計(jì)劃等相關(guān)材料的上報(bào)工作。
5、加強(qiáng)文字材料的加工工作,提高辦公室的文字處理和服務(wù)能力。協(xié)助學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)針對(duì)重要工作部署以及組織擬定以學(xué)校名義發(fā)布的通知、布告等,起草或參與起草工作報(bào)告、總結(jié)、計(jì)劃等。
6、加強(qiáng)黨務(wù)工作和學(xué)校宣傳工作。近兩個(gè)月辦公室對(duì)創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)的相關(guān)材料進(jìn)行了充實(shí)和整理;十八大期間對(duì)在職黨員進(jìn)社區(qū)工作進(jìn)行了安排部署;充分利用學(xué)校櫥窗、教育局上報(bào)信息等,對(duì)我校各方面的發(fā)展情況進(jìn)行及時(shí)的宣傳和推介。
7、精心做好各類(lèi)保險(xiǎn)工作。為了更好地保障學(xué)生權(quán)益,減輕學(xué)生和家庭的經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān),辦公室妥善辦理了學(xué)生的醫(yī)保、意外險(xiǎn)、校方責(zé)任險(xiǎn)。
8、其它工作。負(fù)責(zé)接聽(tīng)電話并作好電話記錄,及時(shí)將電話通知精神傳達(dá)給相關(guān)人員;做好量化評(píng)比工作;組織開(kāi)展全員培訓(xùn)工作;組織博愛(ài)一日捐活動(dòng);完成學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其它各種工作任務(wù)。
在今后的工作中辦公室要在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,堅(jiān)持以人為本的原則,圍繞學(xué)校中心工作和重點(diǎn)工作,建立健全公文處理、督辦等規(guī)章制度,進(jìn)一步規(guī)范工作程序;繼續(xù)加強(qiáng)宣傳工作,強(qiáng)化咨詢(xún)和參謀職能;保障工作的正常開(kāi)展;加強(qiáng)政治理論與業(yè)務(wù)理論學(xué)習(xí)和研究,加強(qiáng)和改進(jìn)工作作風(fēng),進(jìn)一步提高為校領(lǐng)導(dǎo)、為教師服務(wù)的能力,為學(xué)校跨越式發(fā)展做出更大的貢獻(xiàn)
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第十篇 學(xué)校辦公室主任年終工作總結(jié) 2450字
學(xué)校辦公室主任年終工作總結(jié)
回顧過(guò)去的一學(xué)期,在校領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心指導(dǎo)下,同事們的幫助下,以服務(wù)全局、團(tuán)結(jié)協(xié)作為主導(dǎo)思想,緊緊圍繞學(xué)校的中心工作,積極履行辦公室主任崗位職責(zé),努力完成每一項(xiàng)任務(wù)。
思想認(rèn)識(shí)
辦公室作為學(xué)校的中樞部門(mén),它的工作性質(zhì)工作內(nèi)容使得忙碌、瑣碎成為辦公室工作一大特點(diǎn),作為辦公室負(fù)責(zé)人,我始終讓自己保持一個(gè)健康樂(lè)觀的工作心態(tài),做到工作態(tài)度積極,工作情緒穩(wěn)定,嚴(yán)格要求自己,本著對(duì)學(xué)校負(fù)責(zé),對(duì)每一項(xiàng)工作負(fù)責(zé),對(duì)每一位教職員工負(fù)責(zé)的態(tài)度,踏踏實(shí)實(shí)做好本職工作,并在實(shí)際工作中逐步提高辦公室工作的質(zhì)量。擔(dān)任校長(zhǎng)辦公室主任這項(xiàng)工作,讓我的這個(gè)學(xué)期過(guò)得既忙碌、充實(shí)又很快樂(lè)。
回顧這一學(xué)期校辦主任的工作,感覺(jué)這個(gè)崗位雖然不像其他幾個(gè)崗位的老師那樣做了很多的工作,有很多事值得總結(jié),但也是十分值得回顧和總結(jié)的,收獲也很多:體驗(yàn)了一個(gè)從事教育工作以來(lái)完全不同的崗位的甜酸苦辣,獲得了很多新鮮的感受和體悟。每天努力地做好每一種角色的工作:班主任,學(xué)生的思想動(dòng)態(tài)要掌握;語(yǔ)文教師,班里的課要上好,課堂效率是教師的生命;校辦主任,很多事務(wù)性的工作不能慢了半拍……
校辦主任的工作,是一種瑣碎而又十分重要的工作。俗話說(shuō)“隔行如隔山”,自從擔(dān)任了校辦主任的工作后發(fā)現(xiàn):“隔崗也如隔山”,同在一所學(xué)校里,僅僅是崗位不同就有很多的不同,以前不在這個(gè)崗位真不知道這個(gè)工作的繁瑣和重要。說(shuō)繁瑣,因?yàn)槊刻煊忻Σ煌甑耐ㄖ?,每階段有忙不完的小結(jié)……很多時(shí)候往往忙了一整天,到了傍晚回過(guò)頭來(lái)想想,卻發(fā)現(xiàn)好像什么也沒(méi)有做。但這個(gè)工作又十分的重要,要協(xié)助校長(zhǎng)協(xié)調(diào)好學(xué)校的各項(xiàng)事務(wù),優(yōu)秀的校辦主任是校長(zhǎng)的左右手,是一所學(xué)校的好管家。這個(gè)學(xué)期我初三的體育教學(xué)任務(wù)十分繁忙。但我都能認(rèn)認(rèn)真真的完成本職工作。
這個(gè)學(xué)期中最大的體會(huì)就是要做一名優(yōu)秀的校辦主任,對(duì)我來(lái)說(shuō)有兩點(diǎn)要注意:一是多開(kāi)口多詢(xún)問(wèn)。我這個(gè)人比較內(nèi)向,不善與人交往,這是做一個(gè)優(yōu)秀校辦主任的一個(gè)最大的障礙。二是要細(xì)致再細(xì)致。同事多年的老師都說(shuō)我很細(xì)心,但在這一學(xué)期的工作中,我發(fā)現(xiàn)還有很多的不足,還需要更加細(xì)致?;仡櫩偨Y(jié),就覺(jué)得只要把學(xué)校當(dāng)作家,把關(guān)心、細(xì)心、愛(ài)心、耐心都放進(jìn)去,就一定能夠把這個(gè)工作做好。
一學(xué)期來(lái),在大強(qiáng)度的工作忙碌中,不忘對(duì)理論、業(yè)務(wù)知識(shí)的學(xué)習(xí),努力提高自身修養(yǎng)和業(yè)務(wù)水平,不斷探索和思考如何更好地發(fā)揮辦公室的組織協(xié)調(diào)和助手作用的思路和辦法,從而圓滿(mǎn)地完成辦公室的各項(xiàng)工作。
存在的問(wèn)題
在實(shí)際工作中暴露出不少缺點(diǎn)和不足,例如:遇事易急躁,政策法規(guī)學(xué)習(xí)掌握不夠,協(xié)調(diào)各科室工作不力,團(tuán)結(jié)協(xié)作精神有待提高等,還要在今后的工作中改進(jìn),也真誠(chéng)地希望得到大家的指導(dǎo)和幫助。
學(xué)校辦公室主任年終工作總結(jié)
這幾年的辦公室工作讓我深深體會(huì)到,辦公室的基本職責(zé)就是搞好服務(wù)。在校長(zhǎng)和書(shū)記的具體指導(dǎo)以及同事們的幫助下,我深深體會(huì)到,作為辦公室主任,最重要的是要擺正自己的位置,清楚自己所應(yīng)具備的職責(zé)和應(yīng)盡的責(zé)任。因此我時(shí)刻提醒自己必須有高度的事業(yè)心,要甘心吃苦,有功不居,努力做好參謀、協(xié)調(diào)、聯(lián)絡(luò)和服務(wù)工作。同時(shí),我也體會(huì)到辦公室的工作相當(dāng)繁雜,而且看不出明顯的政績(jī)。正因?yàn)檗k公室是綜合協(xié)調(diào)科室,說(shuō)沒(méi)事可以啥也不做,說(shuō)有事可以讓你忙得暈頭轉(zhuǎn)向!在這個(gè)學(xué)期里,我沒(méi)有“啥也不管”,而是在自己的崗位上,圍繞協(xié)調(diào)協(xié)助,努力做好應(yīng)該做的每一件事情,力求當(dāng)好助手。
下面我就匯報(bào)一下本學(xué)期我是怎樣完成基本任務(wù),履行基本職責(zé)的:
一、文秘工作。每天及時(shí)查閱市區(qū)教育局政務(wù)網(wǎng)、教師進(jìn)修學(xué)校通知,并做好上傳下達(dá)工作,認(rèn)真填寫(xiě)安全月報(bào)表,盡自己最大能力完成上級(jí)部門(mén)布置的相關(guān)工作。學(xué)校年長(zhǎng)的老師比較多,對(duì)電腦的操作有的不是很熟悉,盡管自己也是一知半解,但都盡力去幫助他人。贈(zèng)人玫瑰,手有余香。
二、接待工作。這是辦公室必不可少的日常事務(wù)工作,接待工作的好壞將直接反映本單位的工作作風(fēng)和外在形象。為此,只要有客人來(lái)訪或電話咨詢(xún),教育局領(lǐng)導(dǎo)也好,兄弟學(xué)校的老師也好,或者是家長(zhǎng),我都盡力做到誠(chéng)懇、熱情、細(xì)致、周到,努力為學(xué)校創(chuàng)造一個(gè)良好的對(duì)外形象。
三、會(huì)議管理。認(rèn)真細(xì)致地做好相關(guān)記錄,會(huì)后及時(shí)清理會(huì)場(chǎng),督促落實(shí)會(huì)議精神。
四、檔案整理。根據(jù)教育督導(dǎo)室的要求,按時(shí)完成了合格學(xué)校建設(shè)的檔案材料收集、整理和立卷工作,為學(xué)校創(chuàng)建成功也算出了一份力;本學(xué)期我還協(xié)助教務(wù)處完成了初三綜合素質(zhì)評(píng)價(jià)工作,以及小學(xué)畢業(yè)微機(jī)派位數(shù)據(jù)的輸入。為求數(shù)據(jù)不出一點(diǎn)差錯(cuò),經(jīng)常加班加點(diǎn)。
五、宣傳工作。作為辦公室主任,理應(yīng)擔(dān)當(dāng)宣傳報(bào)道的主力軍。上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)關(guān)心我校發(fā)展親臨指導(dǎo)工作,校本培訓(xùn)如火如荼地進(jìn)行,支部組織開(kāi)展的'政治學(xué)習(xí),教導(dǎo)處教研活動(dòng)的開(kāi)展情況,宣傳身邊的優(yōu)秀教師等等,都成為了我宣傳報(bào)道的內(nèi)容。由于自己還擔(dān)任了語(yǔ)文教學(xué)兼班主任工作,本學(xué)期的宣傳報(bào)道比較少,今后應(yīng)再接再厲。
六、值日工作。能認(rèn)真履行值日的職責(zé),做好考勤記載,深入課堂一線開(kāi)展隨堂聽(tīng)課,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)匯報(bào),及時(shí)上交值日記錄。
今后努力方向
隨著社會(huì)對(duì)教師的要求越來(lái)越高,學(xué)校也面臨著新的形勢(shì)、新的任務(wù),對(duì)我們辦公室工作也提出了新的、更高的要求。所以,總結(jié)自己的工作,我認(rèn)為作為學(xué)校辦公室主任,也必須適應(yīng)新的情況,進(jìn)一步增強(qiáng)責(zé)任意識(shí)、服務(wù)意識(shí)、效率意識(shí)、創(chuàng)新意識(shí),努力做好辦公室工作:
一是工作中不能輕理論學(xué)習(xí),解決問(wèn)題完全憑熱情、憑經(jīng)驗(yàn)、憑情感,要站在理論的新高度創(chuàng)造性地解決問(wèn)題。
二是不能由于辦公室工作事情雜而有急躁情緒,工作中要多一份耐心、細(xì)心,盡量避免出差錯(cuò)。
三是要進(jìn)一步加強(qiáng)自身的學(xué)習(xí),不斷提高教學(xué)水平,發(fā)揮骨干教師的引領(lǐng)作用,有力推進(jìn)校本教研工作的開(kāi)展,并做到及時(shí)反思,為創(chuàng)建教育強(qiáng)區(qū)做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
生活賦予我們的不僅是忙碌和煩惱,還有成長(zhǎng)的觸動(dòng)和頓悟。擔(dān)任辦公室主任一職,讓我感受頗多,受益匪淺。由衷地感謝學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的信任,感謝大家對(duì)我工作的支持,特別是工作出現(xiàn)差錯(cuò)時(shí)給予的諒解與關(guān)愛(ài)。在今后工作中我將虛心接受大家批評(píng)和監(jiān)督,不斷進(jìn)步。