第一篇 學(xué)校辦公室工作總結(jié)格式 1800字
本學(xué)期以來(lái),在校長(zhǎng)、主管副校長(zhǎng)的關(guān)心和幫助下,在全體同志們的支持配合下,我服從工作安排,加強(qiáng)學(xué)習(xí)鍛煉,認(rèn)真履行職責(zé),全面提高了自己的思想認(rèn)識(shí)、工作能力和綜合素質(zhì),較好的完成了各項(xiàng)目標(biāo)任務(wù)。雖然工作上經(jīng)歷了很多困難,但對(duì)我來(lái)說每一次都是很好的鍛煉,感覺到自己逐漸成熟了?,F(xiàn)將總結(jié)如下:
一、認(rèn)真履行職責(zé),積極開展工作
(一)努力做好行政管理工作
1、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好行政管理工作,組織召開全體職工大會(huì)、班子會(huì)議、職工代表大會(huì)26次,全體師生會(huì)議2次。會(huì)前做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,做好會(huì)議記錄,及時(shí)歸檔。
2、認(rèn)真做好材料的撰寫、打印、信息上報(bào)和檔案管理等工作,確保及時(shí)撰寫和上報(bào)。做好各種文件的收發(fā),復(fù)印工作。及時(shí)請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)閱辦,本學(xué)期起草學(xué)校各類計(jì)劃7個(gè),各類匯報(bào)材料3個(gè)。
3、完成20xx-20xx年度工作檔案的收集、整理和歸檔工作,完成各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)報(bào)表的上報(bào)工作和歸檔工作,檔案工作在主管副校長(zhǎng)的支持、年級(jí)、后勤的積極配合下,通過了河南省檔案規(guī)范化三級(jí)認(rèn)證。
4、完成或協(xié)助有關(guān)單位甲型h1n1疾病防控的日常宣傳工作,做好材料的發(fā)放和收集。
5、與其他同志一起做好辦公室電話業(yè)務(wù)。
6、能夠及時(shí)解決和安排上級(jí)單位布置的工作和其他單位的協(xié)調(diào)工作,做到重大問題及時(shí)上報(bào)。
7、組織教師進(jìn)行《十不準(zhǔn)》、《十條禁令》的政治學(xué)習(xí),并收集材料。
8、印制教師聘用合同,完善教師聘用材料。
(二)協(xié)助年級(jí)、后勤等其他部門做好各項(xiàng)工作
1、印制安全目標(biāo)責(zé)任書、關(guān)于h1n1防控的告家長(zhǎng)書等文字材料。
2、協(xié)助主管副校長(zhǎng)搞好“雙評(píng)一管”材料的收集工作。
3、協(xié)助主管衛(wèi)生的副校長(zhǎng)搞好衛(wèi)生考核評(píng)估和迎檢的接待工作工作。
(三)辦公室內(nèi)部工作
做好辦公室的日常衛(wèi)生打掃,起到表率作用。
二、堅(jiān)持學(xué)習(xí),提高覺悟
我嚴(yán)格按照xx同志提出的'勤于學(xué)習(xí)、善于創(chuàng)造、樂于奉獻(xiàn)'的要求,堅(jiān)持'講學(xué)習(xí)、講政治、講正氣',始終把耐得平淡、舍得付出、默默無(wú)聞作為自己的準(zhǔn)則;始終把增強(qiáng)公仆意識(shí)、服務(wù)意識(shí)作為一切工作的基礎(chǔ);始終把作風(fēng)建設(shè)的重點(diǎn)放在嚴(yán)謹(jǐn)、細(xì)致、扎實(shí)、求實(shí)上,腳踏實(shí)地埋頭苦干;始終保持青年干部的蓬勃朝氣、昂揚(yáng)銳氣和浩然正氣,努力成為青年同志的楷模。辦公室工作的規(guī)律就是'無(wú)規(guī)律','不由自主'。因此,我正確認(rèn)識(shí)自身的工作和價(jià)值,正確處理苦與樂、得與失、個(gè)人利益與集體利益、工作與家庭的關(guān)系,堅(jiān)持甘于奉獻(xiàn)、誠(chéng)實(shí)敬業(yè),本學(xué)期,經(jīng)常加班加點(diǎn)連軸轉(zhuǎn),做到加班加點(diǎn)不叫累、領(lǐng)導(dǎo)批評(píng)不言悔、取得成績(jī)不驕傲,從而保證了各項(xiàng)工作的高效運(yùn)轉(zhuǎn)。
三、積極完成教育教學(xué)工作,投身教改
作為初二年級(jí)的任課教師,服從年級(jí)領(lǐng)導(dǎo),認(rèn)真完成教學(xué)任務(wù),積極投入我校的課堂教學(xué)改革,努力踐行,做到備課認(rèn)真,作業(yè)批改及時(shí)。上課不接打電話,爭(zhēng)做課堂改革的先鋒。
四、存在的問題和建議
(一)自身的問題
本學(xué)期以來(lái),在領(lǐng)導(dǎo)和同志們的關(guān)心支持下,工作也取得了一定的成績(jī),但距領(lǐng)導(dǎo)和同志們的要求還有不少的差距:
1、由于工作能力的限制,平時(shí)的工作缺乏必要的記錄,上級(jí)文件沒有形成轉(zhuǎn)發(fā)的制度,工作不力,有負(fù)領(lǐng)導(dǎo)的的培養(yǎng)。
2、在工作中與領(lǐng)導(dǎo)交流溝通不夠,有時(shí)候只知道埋頭拉車,造成不必要的誤解。
3、由于自己是年輕,工作中缺乏強(qiáng)有力的管理,開展工作時(shí)缺乏魄力和創(chuàng)新能力。
4、校長(zhǎng)室的衛(wèi)生一直不夠好。
5、教學(xué)中參與課堂改革的力度不夠,成效不大。
(二)今后工作的思路
1、'沒有規(guī)矩,不成方圓。'辦公室特殊的地位和工作性質(zhì)要求辦公室必須是一個(gè)制度健全、管理嚴(yán)格、紀(jì)律嚴(yán)明、號(hào)令暢通的戰(zhàn)斗集體。要本著'從嚴(yán)、從細(xì)、可行'的原則,在原有各項(xiàng)制度的基礎(chǔ)上進(jìn)一步修訂完善辦公室工作規(guī)范、考核制度、檔案收集整理制度,從而使辦文、辦事、辦會(huì)等各項(xiàng)工作的開展更加規(guī)范有序。
2、辦公室基層的管理者,既是指揮員又是戰(zhàn)斗員,是領(lǐng)導(dǎo)意志、意見的體現(xiàn),也是基層問題的反饋者,因此更要樹立起良好的自身形象,在工作中成為同事的榜樣,在感情上成為同事信任伙伴。
3、工作中要學(xué)會(huì)開動(dòng)腦筋,主動(dòng)思考,充分發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)的參謀作用,積極為領(lǐng)導(dǎo)出謀劃策,探索工作的方法和思路。
4、積極與領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行交流,出現(xiàn)工作上和思想上的問題及時(shí)匯報(bào),也希望領(lǐng)導(dǎo)能夠及時(shí)對(duì)我工作的不足進(jìn)行批評(píng)指正,使我的工作能夠更加完善。
總之,完美主義和理想主義一直是我工作中的障礙,應(yīng)當(dāng)更加清醒地面對(duì)現(xiàn)實(shí)。在今后年度的工作中,我一定會(huì)進(jìn)一步解放思想,緊跟學(xué)校的工作思路,積極配校長(zhǎng)、副校長(zhǎng)、年級(jí)的工作,認(rèn)真實(shí)踐'課堂教學(xué)改革',與時(shí)俱進(jìn),開拓創(chuàng)新,在現(xiàn)有工作的基礎(chǔ)上更上一個(gè)臺(tái)階!
第二篇 學(xué)校辦公室個(gè)人總結(jié) 1800字
一年來(lái),在校長(zhǎng)、主管副校長(zhǎng)的關(guān)心和幫忙下,在全體同志們的支持配合下,我服從工作安排,加強(qiáng)學(xué)習(xí)鍛煉,認(rèn)真履行職責(zé),全面提高了自己的思想認(rèn)識(shí)、工作潛力和綜合素質(zhì),較好的完成了各項(xiàng)目標(biāo)任務(wù)。雖然工作上經(jīng)歷了很多困難,但對(duì)我來(lái)說每一次都是很好的鍛煉,感覺到自己逐漸成熟了?,F(xiàn)將總結(jié)如下:
一、認(rèn)真履行職責(zé),用心開展工作
(一)努力做好行政管理工作
1、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好行政管理工作,組織召開全體職工大會(huì)、班子會(huì)議、職工代表大會(huì)x次,全體師生會(huì)議x次。會(huì)前做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,做好會(huì)議記錄,及時(shí)歸檔。
2、認(rèn)真做好材料的撰寫、打印、信息上報(bào)和檔案管理等工作,確保及時(shí)撰寫和上報(bào)。做好各種文件的收發(fā),復(fù)印工作。及時(shí)請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)閱辦,本學(xué)期起草學(xué)校各類計(jì)劃x個(gè),各類匯報(bào)材料x個(gè)。
3、完成2024年度工作檔案的收集、整理和歸檔工作,完成各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)報(bào)表的上報(bào)工作和歸檔工作,檔案工作在主管副校長(zhǎng)的支持、年級(jí)、后勤的用心配合下,透過了xx省檔案規(guī)范化三級(jí)認(rèn)證。
4、完成或協(xié)助有關(guān)單位xx疾病防控的日常宣傳工作,做好材料的發(fā)放和收集。
5、與其他同志一齊做好辦公室電話業(yè)務(wù)。
6、能夠及時(shí)解決和安排上級(jí)單位布置的工作和其他單位的協(xié)調(diào)工作,做到重大問題及時(shí)上報(bào)。
7、組織教師進(jìn)行《十不準(zhǔn)》、《十條禁令》的政治學(xué)習(xí),并收集材料。
8、印制教師聘用合同,完善教師聘用材料。
(二)協(xié)助年級(jí)、后勤等其他部門做好各項(xiàng)工作
1、印制安全目標(biāo)職責(zé)書、關(guān)于xx疾病防控的告家長(zhǎng)書等文字材料。
2、協(xié)助主管副校長(zhǎng)搞好“雙評(píng)一管”材料的收集工作。
3、協(xié)助主管衛(wèi)生的副校長(zhǎng)搞好衛(wèi)生考核評(píng)估和迎檢的接待工作工作。
(三)辦公室內(nèi)部工作
做好辦公室的日常衛(wèi)生打掃,起到表率作用。
二、堅(jiān)持學(xué)習(xí),提高覺悟
我嚴(yán)格按照xx同志提出的"勤于學(xué)習(xí)、善于創(chuàng)造、樂于奉獻(xiàn)"的要求,堅(jiān)持"講學(xué)習(xí)、講政治、講正氣",始終把耐得平淡、舍得付出、默默無(wú)聞作為自己的準(zhǔn)則;始終把增強(qiáng)公仆意識(shí)、服務(wù)意識(shí)作為一切工作的基礎(chǔ);始終把作風(fēng)建設(shè)的重點(diǎn)放在嚴(yán)謹(jǐn)、細(xì)致、扎實(shí)、求實(shí)上,腳踏實(shí)地埋頭苦干;始終持續(xù)青年干部的蓬勃朝氣、昂揚(yáng)銳氣和浩然正氣,努力成為青年同志的楷模。
辦公室工作的規(guī)律就是"無(wú)規(guī)律","不由自主"。因此,我正確認(rèn)識(shí)自身的工作和價(jià)值,正確處理苦與樂、得與失、個(gè)人利益與群眾利益、工作與家庭的關(guān)系,堅(jiān)持甘于奉獻(xiàn)、誠(chéng)實(shí)敬業(yè),本學(xué)期,經(jīng)常加班加點(diǎn)連軸轉(zhuǎn),做到加班加點(diǎn)不叫累、領(lǐng)導(dǎo)批評(píng)不言悔、取得成績(jī)不驕傲,從而保證了各項(xiàng)工作的高效運(yùn)轉(zhuǎn)。
三、用心完成教育教學(xué)工作,投身教改
作為xx年級(jí)的任課教師,服從年級(jí)領(lǐng)導(dǎo),認(rèn)真完成教學(xué)任務(wù),用心投入我校的課堂教學(xué)改革,努力踐行,做到備課認(rèn)真,作業(yè)批改及時(shí)。上課不接打電話,爭(zhēng)做課堂改革的先鋒。
四、存在的問題和推薦
(一)自身的問題
一年來(lái),在領(lǐng)導(dǎo)和同志們的關(guān)心支持下,工作也取得了必須的成績(jī),但距領(lǐng)導(dǎo)和同志們的要求還有不少的差距:
1、由于工作潛力的限制,平時(shí)的工作缺乏必要的記錄,上級(jí)文件沒有構(gòu)成轉(zhuǎn)發(fā)的制度,工作不力,有負(fù)領(lǐng)導(dǎo)的的培養(yǎng)。
2、在工作中與領(lǐng)導(dǎo)交流溝通不夠,有時(shí)候只明白埋頭拉車,造成不必要的誤解。
3、由于自己是年輕,工作中缺乏強(qiáng)有力的管理,開展工作時(shí)缺乏魄力和創(chuàng)新潛力。
4、校長(zhǎng)室的衛(wèi)生一向不夠好。
5、教學(xué)中參與課堂改革的力度不夠,成效不大。
(二)今后工作的思路
1、"沒有規(guī)矩,不成方圓。"辦公室特殊的地位和工作性質(zhì)要求辦公室務(wù)必是一個(gè)制度健全、管理嚴(yán)格、紀(jì)律嚴(yán)明、號(hào)令暢通的戰(zhàn)斗群眾。要本著"從嚴(yán)、從細(xì)、可行"的原則,在原有各項(xiàng)制度的基礎(chǔ)上進(jìn)一步修訂完善辦公室工作規(guī)范、考核制度、檔案收集整理制度,從而使辦文、辦事、辦會(huì)等各項(xiàng)工作的開展更加規(guī)范有序。
2、辦公室基層的管理者,既是指揮員又是戰(zhàn)斗員,是領(lǐng)導(dǎo)意志、意見的體現(xiàn),也是基層問題的反饋者,因此更要樹立起良好的自身形象,在工作中成為同事的榜樣,在感情上成為同事信任伙伴。
3、工作中要學(xué)會(huì)開動(dòng)腦筋,主動(dòng)思考,充分發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)的參謀作用,用心為領(lǐng)導(dǎo)出謀劃策,探索工作的方法和思路。
4、用心與領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行交流,出現(xiàn)工作上和思想上的問題及時(shí)匯報(bào),也期望領(lǐng)導(dǎo)能夠及時(shí)對(duì)我工作的不足進(jìn)行批評(píng)指正,使我的工作能夠更加完善。
總之,完美主義和理想主義一向是我工作中的障礙,應(yīng)當(dāng)更加清醒地應(yīng)對(duì)現(xiàn)實(shí)。在今后年度的工作中,我必須會(huì)進(jìn)一步解放思想,緊跟學(xué)校的工作思路,用心配校長(zhǎng)、副校長(zhǎng)、年級(jí)的工作,認(rèn)真實(shí)踐"課堂教學(xué)改革",與時(shí)俱進(jìn),開拓創(chuàng)新,在現(xiàn)有工作的基礎(chǔ)上更上一個(gè)臺(tái)階!
第三篇 學(xué)校辦公室的年度工作總結(jié) 2350字
20xx年度,辦公室在學(xué)院黨政的正確領(lǐng)導(dǎo)下,緊密團(tuán)結(jié)和依靠辦公室全體工作人員,在全院教職工的積極支持下,緊緊圍繞學(xué)院中心和重點(diǎn)工作,不斷改進(jìn)工作作風(fēng),努力強(qiáng)化組織協(xié)調(diào),全面加強(qiáng)內(nèi)部管理,順利完成了各項(xiàng)工作任務(wù)。現(xiàn)將一年來(lái)的工作總結(jié)如下:
一、加強(qiáng)學(xué)習(xí),不斷提高本部門工作人員的能力在日常工作中加強(qiáng)理論知識(shí)的學(xué)習(xí),不斷優(yōu)化知識(shí)結(jié)構(gòu),提高綜合素質(zhì),增強(qiáng)工作能力。
(一)組織本部門工作人員認(rèn)真學(xué)習(xí)了黨的有關(guān)政治理論。系統(tǒng)學(xué)習(xí)了習(xí)____系列重要講話、黨的十八屆四中全會(huì)精神及社會(huì)主義核心價(jià)值觀等精神,及時(shí)組織辦公室人員參加了市委宣講團(tuán)關(guān)于黨的十八屆四中全會(huì)宣講報(bào)告會(huì),認(rèn)真撰寫了學(xué)習(xí)筆記,增強(qiáng)了學(xué)習(xí)實(shí)效。
(二)深入學(xué)習(xí)了中央八項(xiàng)規(guī)定和省市委“雙十條”規(guī)定等相關(guān)文件精神。按照上級(jí)和學(xué)院的部署安排,組織辦公室工作人員認(rèn)真學(xué)習(xí)了中央八項(xiàng)規(guī)定和省市委“雙十條”規(guī)定,進(jìn)一步增強(qiáng)了辦公室工作人員的廉政意識(shí)。
(三)深入貫徹學(xué)習(xí)了黨的群眾路線教育實(shí)踐活動(dòng)精神。以黨的群眾路線教育實(shí)踐活動(dòng)為契機(jī),抓學(xué)習(xí),提升了辦公室人員的工作能力;抓宣傳,提升了學(xué)院的形象;抓落實(shí),改進(jìn)了工作作風(fēng),工作效率不斷提高,服務(wù)能力明顯提升。
二、認(rèn)真履職,圓滿完成各項(xiàng)工作任務(wù)緊緊圍繞學(xué)院重點(diǎn)工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作,認(rèn)真負(fù)責(zé)、及時(shí)有效地完成了各項(xiàng)任務(wù)。
(一)強(qiáng)化全局意識(shí),當(dāng)好參謀助手。根據(jù)辦公室工作職能,努力發(fā)揮好參謀助手的作用。
1、強(qiáng)化參謀職能。對(duì)上級(jí)下發(fā)的重要文件及領(lǐng)導(dǎo)的批辦文件認(rèn)真審閱、歸納整理、簽署辦理意見;對(duì)有關(guān)工作情況認(rèn)真梳理,提出建議性意見,為領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)決策提供參考。
2、做好文稿服務(wù)。對(duì)學(xué)院的重要文件、工作計(jì)劃、總結(jié)匯報(bào)等材料都精心組織起草,認(rèn)真把關(guān),高質(zhì)量、高效率完成了文稿起草工作。共組織起草《黨風(fēng)廉政建設(shè)和反腐工作總結(jié)》《學(xué)院保密工作自查報(bào)告》《學(xué)院教育宣傳工作總結(jié)》《學(xué)院貫徹落實(shí)中央八項(xiàng)規(guī)定和省委“雙十條”規(guī)定情況報(bào)告》《學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)班子述職述廉報(bào)告》以及學(xué)院工作計(jì)劃、總結(jié)等各類綜合材料40余篇,有效推進(jìn)了學(xué)院工作。
3、加強(qiáng)宣傳工作。就學(xué)院管理、教育教學(xué)、招生就業(yè)等方面的重要活動(dòng),積極聯(lián)系甘肅經(jīng)濟(jì)日?qǐng)?bào)社、每日甘肅、金昌日?qǐng)?bào)社和金昌電視臺(tái)等新聞媒體予以報(bào)道,全年共在《甘肅經(jīng)濟(jì)日?qǐng)?bào)》《金昌日?qǐng)?bào)》和金昌電視臺(tái)等媒體刊發(fā)學(xué)院各類宣傳文稿1。不斷改善學(xué)院網(wǎng)頁(yè)宣傳功能,進(jìn)一步充實(shí)網(wǎng)頁(yè)宣傳內(nèi)容,多形式、多層次地對(duì)外宣傳學(xué)院工作。
(二)抓好辦文辦會(huì),提升工作效率。
1、認(rèn)真辦理好各類文件。認(rèn)真參照各級(jí)行政機(jī)關(guān)制定的機(jī)關(guān)公文處理辦法,完善了收文、發(fā)文、繕印等各項(xiàng)制度,指導(dǎo)有關(guān)人員做好收發(fā)文的登記、分發(fā)、歸檔和保密工作,本年度共處理行政收文423份、黨委收文464份;上報(bào)行政行文168份、黨委行文47份。
2、組織召開好各類會(huì)議。及時(shí)與領(lǐng)導(dǎo)溝通,根據(jù)學(xué)院工作需要和領(lǐng)導(dǎo)安排,本年度共組織院長(zhǎng)辦公會(huì)議、黨政聯(lián)席會(huì)議、中心組學(xué)習(xí)以及黨的群眾路線教育實(shí)踐活動(dòng)總結(jié)大會(huì)、效能風(fēng)暴民主評(píng)議機(jī)關(guān)作風(fēng)大會(huì)等會(huì)議11次,注意在會(huì)前擬定好會(huì)議議程,收集整理好議題,確保會(huì)議組織嚴(yán)密,安排有序,收到良好效果。
(三)堅(jiān)持牽頭攬總,做好協(xié)調(diào)服務(wù)。
1、抓好服務(wù)工作。堅(jiān)持對(duì)辦公室所有工作人員高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求,從日常的文件整理、檔案管理、日常事務(wù)辦理等方面,不斷增強(qiáng)服務(wù)意識(shí),通過認(rèn)真、細(xì)致、高效的服務(wù),保證學(xué)院教育教學(xué)工作正常有序運(yùn)轉(zhuǎn)。
2、抓好協(xié)調(diào)工作。對(duì)各部門需要辦公室出面協(xié)調(diào)的工作,盡力參與協(xié)調(diào),把各方意見統(tǒng)一到學(xué)院發(fā)展大局上來(lái),使部門之間信息互通、立足大局、形成合力。
3、做好領(lǐng)導(dǎo)專家來(lái)訪的接待工作。認(rèn)真做好了省市領(lǐng)導(dǎo)、專家學(xué)者、企業(yè)和兄弟院校負(fù)責(zé)人來(lái)訪的接待工作,每次接待都認(rèn)真組織、周密安排,展現(xiàn)了學(xué)院良好形象。
(四)深入督查檢查,強(qiáng)化決策落實(shí)。為了提高督查的質(zhì)量和效果,重點(diǎn)抓了以下幾項(xiàng)督查工作:
1、抓好上級(jí)文件及會(huì)議內(nèi)容貫徹落實(shí)的督查。按照文件及會(huì)議要求的時(shí)限和規(guī)定,認(rèn)真催辦并及時(shí)將落實(shí)情況呈報(bào)院領(lǐng)導(dǎo)。
2、抓好院長(zhǎng)辦公會(huì)議定事項(xiàng)的督查。圍繞院長(zhǎng)辦公會(huì)議定的重點(diǎn)工作,認(rèn)真安排督查落實(shí),對(duì)辦理過程中存在的問題,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,使領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)掌握情況,科學(xué)決策,推進(jìn)工作。
3、做好值班安排和督查工作。根據(jù)安全、綜治等工作需要,安排好學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)和教職工值班工作,并強(qiáng)化督導(dǎo)檢查,保證了教育教學(xué)工作的正常開展。
三、周密安排,推進(jìn)相關(guān)業(yè)務(wù)工作堅(jiān)持服務(wù)為本,不斷完善內(nèi)部管理,認(rèn)真完成了辦公室代管的各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作。
(一)加強(qiáng)了網(wǎng)絡(luò)中心工作。為加強(qiáng)學(xué)院信息化建設(shè),提高工作效率,制定了《學(xué)院辦公自動(dòng)化系統(tǒng)管理制度》,規(guī)范了系統(tǒng)的管理和使用。做好了多媒體設(shè)備維修和網(wǎng)絡(luò)服務(wù)工作,全年共排除多媒體設(shè)備和網(wǎng)絡(luò)故障近百次,保證了學(xué)院多媒體設(shè)備和網(wǎng)絡(luò)的正常運(yùn)行。
(二)完善了圖書館管理。本著為師生服務(wù)的宗旨,圖書館堅(jiān)持每個(gè)工作日都開放,全年累計(jì)借書3784冊(cè),還書3671冊(cè),催還圖書256冊(cè)。為了滿足教師和學(xué)生對(duì)閱覽室的需求,征訂20xx年報(bào)紙55種、雜志280種。閱覽室全年累計(jì)接待讀者785人次。另外,嚴(yán)格按照規(guī)定程序采購(gòu),累計(jì)完成采購(gòu)工作150多批次。
(三)完成了學(xué)院文化建設(shè)的有關(guān)任務(wù)。根據(jù)學(xué)院安排,結(jié)合本部門院辦學(xué)理念、辦學(xué)特色、文化交流、活動(dòng)開展、辦學(xué)成果等方面的情況,先后設(shè)計(jì)制作和修改文化墻、教學(xué)樓道展板60多塊,營(yíng)造了濃厚的學(xué)院文化氛圍。及時(shí)更換綜合樓、教學(xué)樓的led屏宣傳內(nèi)容,豐富了校園文化。
一年來(lái),團(tuán)結(jié)和帶領(lǐng)辦公室全體工作人員,協(xié)調(diào)一致,勤奮工作,圓滿完成了各項(xiàng)工作任務(wù),但與領(lǐng)導(dǎo)的期望、廣大教職工的要求還有差距。20xx年,將緊緊圍繞學(xué)院重點(diǎn)工作和院領(lǐng)導(dǎo)的安排部署,團(tuán)結(jié)和帶領(lǐng)辦公室全體人員,不斷改進(jìn)工作方法,不斷提高工作效率,不斷增強(qiáng)服務(wù)水平,進(jìn)一步為學(xué)院大局服務(wù)好,為學(xué)院師生服務(wù)好,為教育教學(xué)工作服務(wù)好。
第四篇 學(xué)校辦公室年度工作總結(jié)ppt模板 1650字
一學(xué)年來(lái),在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,我們按照學(xué)校工作計(jì)劃,進(jìn)一步解放思想、克服困難、求真務(wù)實(shí)、開拓進(jìn)取、創(chuàng)新工作,充分發(fā)揮職能作用,較好的完成了工作任務(wù),取得了一些成效,現(xiàn)將主要工作情況,總結(jié)如下:
一、 做好接待,強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)
作為學(xué)校的窗口部門,辦公室在做好日常工作的同時(shí),精心籌劃,周密部署,盡心盡力地組織好每一個(gè)會(huì)議,協(xié)調(diào)好每一次活動(dòng),安排好每一次接待。尤其在創(chuàng)現(xiàn)之后,我們組織接待了山東東營(yíng)勝利十中,鄂爾多斯現(xiàn)代中學(xué)和我區(qū)二中、五十七中、七十七中、二十四中等兄弟學(xué)校,同時(shí)我們還開展了和美國(guó)學(xué)訪團(tuán)的聯(lián)誼學(xué)訪活動(dòng),取得成功。
辦公室的日常工作很繁雜,只有緊緊圍繞提高工作效率和服務(wù)質(zhì)量,才能在現(xiàn)有人力資源和辦公條件下,實(shí)現(xiàn)效益的化,從而限度地實(shí)現(xiàn)我們?yōu)榻虒W(xué)服務(wù)的工作宗旨。在實(shí)踐中學(xué)習(xí),在學(xué)習(xí)中提高,努力提高適應(yīng)新形勢(shì)和完成新任務(wù)的能力。辦公室人員執(zhí)行學(xué)校各項(xiàng)重要方針政策,與學(xué)校保持高度一致。辦公室很多事務(wù)性的工作都與老師或外界往來(lái)較多,因此在工作中強(qiáng)化服務(wù)意識(shí),要求本部門的人員做到:禮貌、耐心、細(xì)心、誠(chéng)心,并靈活掌握辦事的尺度,對(duì)臨時(shí)性的急件,要特事特辦,實(shí)實(shí)在在為教師和學(xué)生做事,跟外界往來(lái)過程中做好橋梁作用。
二、 加強(qiáng)組織協(xié)調(diào)能力,顧全大局,保障學(xué)校各項(xiàng)工作順利開展
服從服務(wù)于大局是做好辦公室工作的基本條件。我們要求每位辦公室人員必須樹立大局觀念,正確處理大局和小局,全局利益與局部利益的關(guān)系,要善于從大局的角度思考問題,使辦公室工作與學(xué)校工作大局協(xié)調(diào)統(tǒng)一,同時(shí)更加注意各職能部門之間的積極合作和溝通,從而保障了各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行。
三、 強(qiáng)化責(zé)任意識(shí),工作落實(shí)到人
辦公室工作能否高標(biāo)準(zhǔn)的完成,關(guān)鍵在于辦公室人員是否具有強(qiáng)烈的事業(yè)心,責(zé)任感。因此,我們積極引導(dǎo)辦公室同志樹立責(zé)任意識(shí),發(fā)揚(yáng)高度負(fù)責(zé)的精神,對(duì)自己工作勇于負(fù)責(zé),敢于負(fù)責(zé),自覺做到標(biāo)準(zhǔn)上求高,措施上求嚴(yán),工作上求實(shí),盡心盡力,盡職盡責(zé),扎扎實(shí)實(shí),創(chuàng)造性地開展工作。為此,辦公室人員進(jìn)行了工作分工,責(zé)任到人,互相提醒,定期檢查,使得各項(xiàng)工作有條不紊地開展。
四、 強(qiáng)化奉獻(xiàn)意識(shí),切實(shí)做好各項(xiàng)工作
甘于奉獻(xiàn),誠(chéng)實(shí)敬業(yè)是辦公室工作人員的必備素質(zhì)。辦公室工作的無(wú)規(guī)律性,經(jīng)常加班加點(diǎn),沒有無(wú)私奉獻(xiàn),是難以勝任辦公室工作的。在學(xué)校的創(chuàng)先工作中,辦公室的所有成員都克服了各自的困難,加班加點(diǎn),每位同志都能做到愛崗敬業(yè),不計(jì)名利,不辭勞苦,無(wú)私奉獻(xiàn)使各項(xiàng)工作更加順利開展。
1、當(dāng)好校長(zhǎng)的行政助手。根據(jù)學(xué)校的實(shí)際情況,按照行政會(huì)議的精神,認(rèn)真細(xì)致地做好各項(xiàng)工作的計(jì)劃和安排,從而使各項(xiàng)工作有條不紊地開展。認(rèn)真做好各級(jí)各類文件、通知的收轉(zhuǎn)工作,并按文件、通知要求,協(xié)調(diào)處理好辦公室職責(zé)范圍內(nèi)的事。
2、精心組織安排各項(xiàng)活動(dòng)。我校大小會(huì)議及來(lái)訪接待任務(wù)都由辦公室參與。每次會(huì)議或活動(dòng),辦公室在會(huì)議行程安排、照相、新聞報(bào)道等方面,都做到科學(xué)布置、細(xì)致落實(shí),保證了會(huì)議或來(lái)訪接待任務(wù)的順利開展。
3、做好教職工的考勤登記管理工作。學(xué)校辦公室負(fù)責(zé)教職工的考勤,要求教職工請(qǐng)假必須有請(qǐng)假條,經(jīng)校長(zhǎng)或部門負(fù)責(zé)人簽名后交辦公室存檔。學(xué)校辦公室每月匯總一次教職工的考勤情況并存檔。
4、做好人事檔案和文書檔案的規(guī)范和管理工作。及時(shí)有序地處理上級(jí)各種文件和網(wǎng)上文件的收發(fā)、傳閱和分類歸檔整理,學(xué)校各種請(qǐng)示與報(bào)告的分類呈送,落實(shí)了校內(nèi)文件簽閱制,做好了校內(nèi)各部門工作總結(jié)與計(jì)劃的收集整理。
5、加強(qiáng)文字材料的加工工作,提高辦公室的文字處理和服務(wù)能力。協(xié)助學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)針對(duì)重要工作部署以及組織擬定以學(xué)校名義發(fā)布的通知、布告等,起草或參與起草工作報(bào)告、總結(jié)、計(jì)劃等。
6、加強(qiáng)校務(wù)公開工作和學(xué)校宣傳工作。充分利用學(xué)校壁報(bào)欄等,對(duì)我校各方面的發(fā)展情況進(jìn)行及時(shí)的宣傳和推介。
7、其它工作。負(fù)責(zé)接聽電話并作好電話記錄,及時(shí)將電話通知精神傳達(dá)給相關(guān)人員;做好門衛(wèi)工作;做好教職工年度考核、年終總結(jié)等組織工作;完成學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其它各種工作任務(wù)。
第五篇 學(xué)校辦公室2023年工作總結(jié) 3700字
學(xué)校辦公室設(shè)4個(gè)科室,分兩個(gè)校區(qū)(下沙管委會(huì)辦公室)工作,在編17人,其中主任、副主任3人,秘書科3人,信息科2人,督查科2人,車隊(duì)7人。其間外借1人,調(diào)出3人,調(diào)入2人。目前在崗18人(部門非在編2人)。
根據(jù)本部門崗位職責(zé)和學(xué)校2024年工作重點(diǎn),在其它部門的大力支持配合下,我辦完成了2024年的工作,取得了:信息工作列全省高校第3(去年第4)、校先進(jìn)基層黨組織、?!叭恕毕冗M(jìn)集體等成績(jī)?,F(xiàn)總結(jié)匯報(bào)
一、主要工作與成績(jī)
(一) 圍繞學(xué)校中心工作所做的工作
1. 更名大學(xué)工作。在2003年底接受教育部專家組的來(lái)??疾旌?,立即為通過教育部高校設(shè)置評(píng)議委員會(huì)的最后評(píng)審而努力,主要承擔(dān)了申報(bào)文本的最終修改、付印、校對(duì)等工作,整個(gè)春節(jié)、寒假都在工作,經(jīng)常工作到深夜,直到3月19日上報(bào)正式申報(bào)材料;并繼續(xù)陪同書記校長(zhǎng)走訪評(píng)審專家。5月份批文后,立即提出更名后的12項(xiàng)工作及建議,并負(fù)責(zé)牽頭9項(xiàng)工作中的5項(xiàng),如舉行揭牌儀式,組織新校標(biāo)(73個(gè)方案,5輪次評(píng)選)等學(xué)校整體形象設(shè)計(jì)方案的征集、評(píng)標(biāo)、印制,更換學(xué)校和各學(xué)院部門印章259枚,印發(fā)學(xué)校新通訊錄,印制學(xué)校新宣傳冊(cè),變更公交車站名,整個(gè)材料的存檔等。
2、為2024年底校區(qū)重心的轉(zhuǎn)移做準(zhǔn)備。提出下沙校區(qū)辦公樓的內(nèi)裝修意見;提出辦公樓報(bào)告廳功能設(shè)施設(shè)計(jì)意見;提出辦公房的分配辦法及預(yù)分方案;積極爭(zhēng)取將學(xué)生公寓前的社會(huì)道路改為校內(nèi)道路等。
3. 參與國(guó)際經(jīng)貿(mào)學(xué)院獨(dú)立注冊(cè)和更名工作。參與獨(dú)立學(xué)院申報(bào)的有關(guān)工作。牽頭獨(dú)立學(xué)院的注冊(cè)工作。
(二)督辦、督查、信訪工作
1.認(rèn)真落實(shí)黨委會(huì)、校長(zhǎng)辦公會(huì)、下沙管委員會(huì)決議。本年度整理形成黨委會(huì)紀(jì)要138份、校長(zhǎng)辦公會(huì)決議61份(去年為214份和53份)下沙管委會(huì)會(huì)議紀(jì)要27份,檢查、協(xié)調(diào)執(zhí)行情況。
2.編制書記校長(zhǎng)信箱網(wǎng)上受理系統(tǒng),改進(jìn)來(lái)信處理程序,計(jì)算機(jī)自動(dòng)分類登記,提高了工作效率。全年教工路校區(qū)收到并處理書記校長(zhǎng)信箱來(lái)信609件(去年377件),其中,由我辦直接網(wǎng)上回復(fù)的466件,占76.5%(去年69.2%),經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)閱批和有關(guān)部門處理的143件;下沙校區(qū)收到書記校長(zhǎng)信箱來(lái)信50多件,處理署名信件15件。接待來(lái)訪47批次。在接待來(lái)訪和處理來(lái)件過程中,注重教育性和人性化,一方面幫助學(xué)生切實(shí)解決問題,一方面也注意加強(qiáng)對(duì)學(xué)生的教育、疏導(dǎo)。
3.堅(jiān)持無(wú)報(bào)酬每周巡查制度。在下沙校區(qū)堅(jiān)持每天匯總值班情況,當(dāng)天發(fā)出督辦單,并在5日內(nèi)反饋改進(jìn)落實(shí)情況;每天匯總早自習(xí)和晚自修數(shù)據(jù),及時(shí)發(fā)送到各學(xué)院并登記;在對(duì)學(xué)生服務(wù)的窗口統(tǒng)一規(guī)范管理制度和收費(fèi)牌。協(xié)調(diào)有關(guān)部門解決了班車停車尾氣、自行車停放地點(diǎn)、食堂衛(wèi)生、下沙校區(qū)運(yùn)動(dòng)場(chǎng)所等問題,緩解了校網(wǎng)沙龍、網(wǎng)速、兩個(gè)校區(qū)間通借還書等問題。
4. 與校外有關(guān)單位溝通、聯(lián)系、落實(shí)解決重要事項(xiàng)。如下沙校區(qū)周邊路燈長(zhǎng)時(shí)間損壞修復(fù)問題;江堤危橋問題等。
5.參與接待、處理學(xué)生流傳“罷餐”短信、不及格學(xué)生鬧事事件、幼兒園轉(zhuǎn)制鬧事事件、博士樓分房上訪及尋找未歸學(xué)生數(shù)起。
(三)信息、宣傳工作
1.信息專報(bào):編發(fā)信息專報(bào)、專稿160條,其中,被省教育廳錄用61條,被省委辦公廳錄用3條,錄用率為38.13%(去年為32.34%)。編輯《浙商大風(fēng)采》2期、《學(xué)校簡(jiǎn)報(bào)》17期。
2.校網(wǎng)主頁(yè)信息:中文新聞每日更新,英文新聞每周更新,全年上網(wǎng)新聞453條。全年處理各部門報(bào)送信息1102條(上年982條)。配合學(xué)校更名,做了大量的校園網(wǎng)內(nèi)容和校園風(fēng)光的更新工作。
3.內(nèi)網(wǎng)信息:制作了校園信息報(bào)送系統(tǒng),5月份試運(yùn)行,提高了信息報(bào)送和處理的速度和質(zhì)量,信息員可隨時(shí)查閱錄用和考核情況。在信息報(bào)送系統(tǒng)中設(shè)置專題信息欄目,如校情內(nèi)參、工作月報(bào)、工作計(jì)劃與總結(jié)、學(xué)?;緮?shù)據(jù)、人事管理、財(cái)務(wù)管理、學(xué)生信息、宿舍信息、書記校長(zhǎng)信箱來(lái)信處理等,拓寬了校領(lǐng)導(dǎo)的信息渠道,有利于即時(shí)信息的利用,編發(fā)紙質(zhì)《校情內(nèi)參》3期,網(wǎng)上發(fā)布33條。在校園網(wǎng)上開辟了“學(xué)術(shù)會(huì)議預(yù)通知”欄目,有助于學(xué)術(shù)交流活動(dòng);編輯發(fā)送內(nèi)網(wǎng)信息963條,周訪問量達(dá)到近5000人次(去年3300人次)。每周2次內(nèi)網(wǎng)安全檢查和有關(guān)數(shù)據(jù)備份。
4.隊(duì)伍建設(shè):為適應(yīng)機(jī)構(gòu)調(diào)整和下沙校區(qū)擴(kuò)大的需要,適時(shí)調(diào)整和充實(shí)了兼職信息員隊(duì)伍,并修改了信息員考核辦法。5月份舉辦了兼職信息員的業(yè)務(wù)培訓(xùn);12月份擬訂了學(xué)院辦公室人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)交流計(jì)劃。
5.更新了學(xué)校宣傳櫥窗內(nèi)容。印制了學(xué)校宣傳品和2024年賀卡,已向2個(gè)校外教學(xué)點(diǎn)的學(xué)生發(fā)放了賀卡。
(四)秘書、行政、接待工作
1.接待上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)視察,其中1月份有盛昌黎副省長(zhǎng);9月份有省委書記***、梁平波副書記、盛昌黎副省長(zhǎng);10月份有教育部副部長(zhǎng)張孝文、日本官員;11月份有教育部副部長(zhǎng)袁貴仁等。接待外校來(lái)訪20批160多人次(去年96人次)。制定并執(zhí)行校內(nèi)邀請(qǐng)校領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系制度。
2.牽頭承擔(dān)全校性的大型會(huì)議、活動(dòng)10場(chǎng),如2月份的2003級(jí)軍訓(xùn)及閱兵、年度總結(jié)報(bào)告會(huì);5月份的浙江工商大學(xué)揭牌儀式;6月份的2023屆畢業(yè)典禮、“七一”大會(huì);9月份的教師節(jié)大會(huì)、2023級(jí)開學(xué)典禮、省食品安全重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室成立大會(huì);12月份的章乃器學(xué)院成立大會(huì)、教育部高校管理科學(xué)與工程類教學(xué)指導(dǎo)委員會(huì)2024年年會(huì)(接待專家50人)等。
3.協(xié)助有關(guān)學(xué)院、部門承擔(dān)的大型會(huì)議或活動(dòng)24次,安排圖書館報(bào)告廳50場(chǎng)次(去年33場(chǎng)次),其中在休息日17場(chǎng)次。如:4月份教育部招生執(zhí)法監(jiān)察工作座談會(huì)、金融學(xué)院的中國(guó)金融業(yè)改革與發(fā)展研討會(huì)、人文學(xué)院的全國(guó)大學(xué)人文精神教學(xué)研討會(huì)和省大學(xué)語(yǔ)文教學(xué)研討會(huì);5月份國(guó)家審計(jì)署高教園區(qū)建設(shè)專項(xiàng)檢查、學(xué)生處的校友企業(yè)招聘會(huì);6月份省經(jīng)濟(jì)學(xué)會(huì)的浙江經(jīng)濟(jì)研究回顧與展望學(xué)術(shù)研討會(huì);7月份的財(cái)政部實(shí)驗(yàn)室專項(xiàng)檢查、省紀(jì)委工會(huì)的校務(wù)公開檢查、外事處的東北亞電子貿(mào)易國(guó)際研討會(huì);8月份的暑期中層干部學(xué)習(xí)班;9月份工商管理學(xué)院的浙商發(fā)展論壇;10月份的中央紀(jì)委監(jiān)察部收費(fèi)審計(jì)檢查、團(tuán)委的德國(guó)匈牙利樂團(tuán)演出、校友辦的校友懇談會(huì);11月份的教育部人文社科重點(diǎn)研究基地評(píng)審會(huì)、校運(yùn)會(huì)、日語(yǔ)學(xué)院的中國(guó)文化對(duì)日本的影響國(guó)際學(xué)術(shù)研討會(huì)、省教育廳對(duì)重點(diǎn)專業(yè)及新專業(yè)的檢查評(píng)估;12月份旅游學(xué)院的杭州國(guó)際旅游目的地管理研究研討會(huì)、學(xué)校雙代會(huì);工商學(xué)院的3期杭州市工商管理高級(jí)總裁班和2次全省經(jīng)濟(jì)管理類畢業(yè)生招聘會(huì)。
4. 落實(shí)重大活動(dòng)中省廳領(lǐng)導(dǎo)的邀請(qǐng)任務(wù)。起草校領(lǐng)導(dǎo)和上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)講話1、賀信和感謝信文稿7件,撰寫重大活動(dòng)的新聞。完成2003年以前校領(lǐng)導(dǎo)講話錄音整理及文字成稿、存檔工作。從2024年起對(duì)校領(lǐng)導(dǎo)的講話錄音做到2周內(nèi)整理成文字稿存檔。
5. 編印《學(xué)校工作月報(bào)》8期,定期通報(bào)工作進(jìn)度和計(jì)劃,及時(shí)反映部門重點(diǎn)工作和創(chuàng)新工作,加強(qiáng)了督促、溝通職能。編印學(xué)校2024年大事記。安排和落實(shí)學(xué)校每周會(huì)議及活動(dòng)。
6.承擔(dān)學(xué)校黨委、行政419件行文(去年408件)的核稿、付印、存檔工作。規(guī)范減少紙質(zhì)文件的印刷,同時(shí)開辟面向?qū)W生的文件公開窗口。
7. 更新辦公室網(wǎng)頁(yè)。整理和公布了辦公系統(tǒng)工作流程表。編印《校辦簡(jiǎn)報(bào)》8期。盡可能地提供上門服務(wù),如把通訊錄、賀年卡送到各學(xué)院、處室等。
8. 從暑期開始進(jìn)行教工路校區(qū)和下沙校區(qū)12個(gè)部門行政用房的調(diào)整協(xié)調(diào)。承擔(dān)校領(lǐng)導(dǎo)辦公室的調(diào)整、用品采購(gòu)、用車安排、經(jīng)費(fèi)報(bào)銷、電話號(hào)碼更改等工作。做好日常來(lái)電、傳真等傳遞工作。
9.獨(dú)立承擔(dān)學(xué)校教工路校區(qū)寒、暑假總值班工作。編制下沙校區(qū)值班表13份,及時(shí)對(duì)調(diào)班人員進(jìn)行調(diào)整,并及時(shí)統(tǒng)計(jì)匯總下沙校區(qū)值班情況。安排教工路校區(qū)集中值班71人次。
10.根據(jù)下沙校區(qū)乘車人數(shù)的變化,編制和及時(shí)調(diào)整、發(fā)布班車運(yùn)行時(shí)刻表10多份。
(五)統(tǒng)計(jì)、機(jī)要及保密委日常工作
1.統(tǒng)計(jì)工作:完成學(xué)校和獨(dú)立學(xué)院2024年教育統(tǒng)計(jì)工作和7份統(tǒng)計(jì)報(bào)表的編制上報(bào)工作及數(shù)據(jù)庫(kù)更新工作。完成省屬高校主要辦學(xué)指標(biāo)的比較工作和全國(guó)經(jīng)濟(jì)普查有關(guān)工作。
2.機(jī)要件的收文、傳閱、催辦工作。共收辦上級(jí)來(lái)文1181件、內(nèi)部刊物1248件、內(nèi)部簡(jiǎn)報(bào)1100件。
3.承擔(dān)學(xué)校印章的管理工作,嚴(yán)格執(zhí)行用印制度。主動(dòng)為部門刻制公章266枚。
4.承擔(dān)學(xué)校保密委的日常工作。按規(guī)定及時(shí)銷毀各類過期文件、資料。
(六)車隊(duì)工作
1.安全行車22.5萬(wàn)公里(去年14萬(wàn)公里)。
2.在迎新、軍訓(xùn)、接待等重大工作中,全力以赴,規(guī)范服務(wù)。雙休日、節(jié)假日加班439天(去年395天,早晚加班不計(jì))。
3、在車輛少、人手緊的情況下,經(jīng)常利用休息時(shí)間,盡量滿足各學(xué)院和部門的用車需求。
4、新購(gòu)置1輛車。精打細(xì)算,節(jié)省開支,11輛車全年修理費(fèi)共6.8萬(wàn)元。
二、主要工作改進(jìn)與創(chuàng)新
1.信息工作:編制校園信息報(bào)送系統(tǒng),提高了信息報(bào)送的速度和質(zhì)量,有利于即時(shí)信息的利用;在報(bào)送系統(tǒng)中設(shè)置專題欄目,拓寬了信息渠道,有利于信息報(bào)道的深度;在校園網(wǎng)上開辟了“學(xué)術(shù)會(huì)議預(yù)通知”欄目,有助于學(xué)術(shù)交流活動(dòng);舉辦了兼職信息員的業(yè)務(wù)培訓(xùn);擬訂了學(xué)院辦公室人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)交流計(jì)劃。
2.督查工作:編制書記校長(zhǎng)信箱網(wǎng)上受理系統(tǒng),改進(jìn)來(lái)信處理程序,計(jì)算機(jī)自動(dòng)分類登記,提高了工作效率。
3.秘書工作:規(guī)范減少紙質(zhì)文件的印刷,同時(shí)開辟面向?qū)W生的文件公開窗口。
4.行政工作:整理和公布了辦公系統(tǒng)工作流程表。從2024年起對(duì)校領(lǐng)導(dǎo)的講話錄音做到2周內(nèi)整理成文字稿存檔。制定并執(zhí)行了校內(nèi)邀請(qǐng)校領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系制度。
5.提高效能:盡可能地上門服務(wù)。如把通訊錄、賀年卡送到各學(xué)院、處室。
三、主要不足與失誤
1.由于專項(xiàng)工作和大型會(huì)議、接待任務(wù)接連不斷,專題調(diào)研薄弱。
2.到校外學(xué)習(xí)取經(jīng)不夠。
3.車隊(duì)遺忘工作任務(wù)1人1次(夜間返回,第二天早晨任務(wù));工作時(shí)間忘帶手機(jī)影響工作聯(lián)系1人1次。已按部門紀(jì)律處理
學(xué)校辦公室2024年工作總結(jié)
第六篇 學(xué)校招生就業(yè)辦公室工作總結(jié) 1950字
學(xué)校招生就業(yè)辦公室工作總結(jié)
學(xué)校招生就業(yè)辦公室在校領(lǐng)導(dǎo)的直接指導(dǎo)下,在全校各部門的大力支持和協(xié)助下,在20xx學(xué)年里部門完成了以下工作:
一、就業(yè)指導(dǎo)工作:
1、我們按照“市場(chǎng)導(dǎo)向,政治調(diào)控學(xué)校推薦學(xué)生與用單位雙向選擇”的就業(yè)機(jī)制的精神來(lái)指導(dǎo)和實(shí)施20xx畢業(yè)生就業(yè)和升學(xué)的具體工作。為20xx屆畢業(yè)生提前聯(lián)系用人單位。為學(xué)生聯(lián)系用人單位20個(gè)單位到學(xué)校選人。如:重慶建設(shè)集團(tuán)、廣州東莞市平安保險(xiǎn)公司、廣州江門市平安保險(xiǎn)公司、重慶秦安機(jī)電制造有限公司等。到目前就業(yè)人員有25名,其中當(dāng)兵8名、建設(shè)文工團(tuán)6名、長(zhǎng)安文工團(tuán)2名、廈門小白鹿藝術(shù)團(tuán)1名、重慶市歌舞團(tuán)1名、其它單位7名。為了每一位學(xué)生都有好的去向,我們還在積極的聯(lián)系好的用人單位。
2、為20xx的畢業(yè)學(xué)生升學(xué)考試作好準(zhǔn)備,請(qǐng)大學(xué)招生學(xué)校到校宣傳招生學(xué)校的情況。讓學(xué)生多方面的了解招生學(xué)校情況。并為學(xué)生聯(lián)系報(bào)考學(xué)校為學(xué)生能在20xx年里考起學(xué)校,為他們?cè)趫?bào)考專業(yè)時(shí)有一個(gè)好的環(huán)境,我們聯(lián)系外地招生學(xué)校到我校設(shè)點(diǎn)招生。為我??忌?jié)約了經(jīng)費(fèi)節(jié)省了時(shí)間。協(xié)助教學(xué)管理部門為參加高考的學(xué)生進(jìn)行高考前的強(qiáng)化。再是從各方面了解招生信息提供給學(xué)生。為學(xué)生做好參謀。
二、招生工作:
根據(jù)我校辦學(xué)條件,社會(huì)需求和可持續(xù)發(fā)展的原則,結(jié)合各教研室的教師情況及學(xué)?,F(xiàn)有辦學(xué)情況擬定了20xx年的招生計(jì)劃。并努力的做好以下各項(xiàng)工作。
(一)20xx年上半學(xué)期:
1、做好20xx年新生檔案及檔案移交工作。
2、協(xié)助教務(wù)部門作好新生報(bào)名的各項(xiàng)工作。
3、做好20xx年的各種招生宣傳資料和計(jì)劃
4、建立必要的招生信息、網(wǎng)絡(luò)宣傳學(xué)校。
5、做好20xx年招生前的宣傳和各項(xiàng)基礎(chǔ)工作,為在20xx年3月份的考試打下了的基礎(chǔ)。
(二)在20xx年下半學(xué)期里:
1、我們招生就業(yè)辦公室在人員嚴(yán)重缺少的情況下,積極利用社會(huì)力量,為學(xué)校提供好的招生信息。
2、下各區(qū)、市、縣到現(xiàn)場(chǎng)招生。所去地方有:自貢、萬(wàn)縣、永川、忠縣、中梁山、北石繹、江北、沙坪壩從3月份到現(xiàn)在為止到學(xué)校報(bào)名考試人數(shù)是292名比20xx年增加23名。
3、招生的時(shí)期為了發(fā)現(xiàn)優(yōu)秀學(xué)生。我們還到中、小學(xué)校挑選考生。到現(xiàn)在為止到學(xué)校辦理預(yù)錄手續(xù)的學(xué)生是82名。舞蹈:41名;音樂:18名;音樂表演:23名;為了有更好的'招生成績(jī)我們招生就業(yè)辦的同志不分節(jié)假日任勞任怨的作好招生工作。
4、在放暑假期間我們將堅(jiān)手崗位,為學(xué)校創(chuàng)造更好的成績(jī)。
三、業(yè)余培訓(xùn)工作;
根據(jù)學(xué)校辦學(xué)思路,拓寬教學(xué)渠道,為學(xué)校的生源打下良好的基礎(chǔ)。在20xx年里我們培訓(xùn)中心為了學(xué)校的兩場(chǎng)大型演出。在三為老師停課的情況下。我們?cè)诠ぷ髦腥¢L(zhǎng)補(bǔ)短,摸索出一套業(yè)余班的招生規(guī)律。作了以下工作:
1、中心在20xx年里,在支付了教師的課時(shí)和工作人員的工資的情況下,還添置了培訓(xùn)中心教學(xué)用品1臺(tái)錄音機(jī)、1臺(tái)cd機(jī)、2臺(tái)擴(kuò)音器。提高了教師的上課質(zhì)量。得到了家長(zhǎng)的好評(píng)。
2、了提高生源培訓(xùn)中心還積極的聯(lián)系業(yè)余班的學(xué)生到社會(huì)上的演出。讓學(xué)生提高學(xué)習(xí)專業(yè)的興趣,提高了學(xué)生的信心。得到了家長(zhǎng)的好評(píng)。
3、20xx學(xué)年里培訓(xùn)中心收取培訓(xùn)費(fèi)273223元(含55200的學(xué)生借讀費(fèi))。為學(xué)校創(chuàng)造純利潤(rùn)102392.8元比去年同期多收入18488.2元。
4、20xx學(xué)年里共設(shè)班21個(gè)班;其中舞蹈班15個(gè)班、繪畫3個(gè)班;語(yǔ)言2個(gè)班;書法1個(gè)班。合唱1個(gè)班。人數(shù)528名學(xué)生。比20xx年開設(shè)的班多增加3個(gè)班;學(xué)生比20xx年增加187人。
5、培訓(xùn)中心結(jié)合招生,還準(zhǔn)備在7月為在社會(huì)上上舞蹈業(yè)余班的教師辦一個(gè)培訓(xùn)班。在這項(xiàng)工作中我們只是想聯(lián)合社會(huì)上的教師,為我校在今后的招生中好聯(lián)系生源。
20xx學(xué)年是藝術(shù)類學(xué)校招生最困難的一年,因?yàn)樵谥貞c市不大的地盤里就7、8個(gè)藝術(shù)類學(xué)校招生,這對(duì)我們來(lái)說是遇到了不規(guī)范的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手。但在辦公室人員認(rèn)真努力的工作中還是取得的了一定的成績(jī)。首先在招生就業(yè)的工作中提前做好工作計(jì)劃,為正式招生打下基礎(chǔ),如:招生方面,我們首先是做好了20xx年的招生計(jì)劃,提前做好招生宣傳資料,建立必要的招生信息,網(wǎng)絡(luò)宣傳點(diǎn)。為在20xx年3月份的考試打下了良好的基礎(chǔ);在就業(yè)方面,我們采取請(qǐng)進(jìn)來(lái)走出去的辦法,請(qǐng)用人單位來(lái)、招生學(xué)校來(lái),到學(xué)校為學(xué)生提供服務(wù)。走出去,是讓學(xué)生到用人單位去了解情況認(rèn)識(shí)自己的不足的地方;業(yè)余培訓(xùn)方面,拓寬教學(xué)渠道摸索出一套業(yè)余班的招生規(guī)律為學(xué)校創(chuàng)了良好的收益。盡管招生就業(yè)辦公室工作取得了一定成績(jī),但還有不夠完善的地方,有待在今后的工作中改進(jìn),招生就業(yè)辦是和社會(huì)各方面的招生用工信息分不開的,在以后的工作中要更多的了解社會(huì)各方信息,為學(xué)生做好各方面的工作咨詢。
四、下一步的工作我們將做好:
1、在假期里繼續(xù)作好招生咨詢工作和20xx年的錄取新生工作。
2、做好業(yè)余培訓(xùn)在假期的宣傳工作。
3、做好7月份的教師培訓(xùn)工作。
4、緊密圍繞學(xué)校中心工作,同心同德,迎難而進(jìn),了解市場(chǎng)生源情況。發(fā)展的新思路、改革的新突破和各項(xiàng)工作的新舉措,努力開創(chuàng)招生就業(yè)辦公室的新面貌。
招生辦公室
20xx年6月23日
第七篇 學(xué)校辦公室工作總結(jié)模板 1200字
學(xué)校辦公室工作總結(jié)模板
總結(jié)是把一定階段內(nèi)的有關(guān)情況分析研究,做出有指導(dǎo)性結(jié)論的書面材料,它可使零星的、膚淺的、表面的感性認(rèn)知上升到全面的、系統(tǒng)的、本質(zhì)的理性認(rèn)識(shí)上來(lái),因此我們需要回頭歸納,寫一份總結(jié)了。那么總結(jié)有什么格式呢?下面是小編幫大家整理的學(xué)校辦公室工作總結(jié),歡迎大家分享。
學(xué)校辦公室工作總結(jié)
學(xué)校辦公室是為校長(zhǎng)服務(wù)的,是校領(lǐng)導(dǎo)和各職能部門的中介,是為廣大職工服務(wù)的,是學(xué)校的綜合管理部門,是學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手,是上情下達(dá),下情上匯的樞紐,也是學(xué)校的窗口。一年來(lái),在校長(zhǎng)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,我們按照學(xué)校計(jì)劃,克服困難,開拓進(jìn)取,創(chuàng)新工作,充分發(fā)揮職能作用,主要工作總結(jié)。
一、強(qiáng)化責(zé)任,認(rèn)真落實(shí)工作職責(zé)。
辦公室工作能否出佳績(jī),關(guān)鍵在辦公室人員是否具有強(qiáng)烈的事業(yè)心、責(zé)任感,因此學(xué)校辦公室工作人員牢固樹立大局意識(shí)、責(zé)任意識(shí),發(fā)揚(yáng)高度負(fù)責(zé)的精神,對(duì)自己工作敢于負(fù)責(zé),盡職盡責(zé)。創(chuàng)造性地開展工作。為此,辦公室人員進(jìn)行了工作分工、責(zé)任到人,互相提醒、定期檢查,使得各項(xiàng)工作有條不紊地開展。
二、強(qiáng)化奉獻(xiàn)意識(shí),做為各項(xiàng)工作。
甘于奉獻(xiàn)誠(chéng)實(shí)敬業(yè)是辦公室工作人員的必備素質(zhì)。辦公室工作無(wú)規(guī)律性,頭緒繁雜、碎事、大事、小事、難事很多,并且學(xué)校辦公室人員少,從行政、文件檔案整理到學(xué)校工作安排、計(jì)劃、總結(jié)、職評(píng)、考核、年報(bào)、考勤、值班安排,安全檢查等,各項(xiàng)工作集于一身,沒有無(wú)私奉獻(xiàn),是難以勝任辦公室工作的,因此,學(xué)校辦公室人員能做到愛崗敬業(yè),不計(jì)名利,不辭勞苦,無(wú)私奉獻(xiàn),得以本學(xué)期工作能良好地順利開展。
1、當(dāng)好校長(zhǎng)的行政助手,根據(jù)學(xué)校的實(shí)際情況,認(rèn)真細(xì)致地做好各項(xiàng)工作和安排,從而使各項(xiàng)工作有條不紊地開展。
2、做好教職工的考勤登記管理工作,學(xué)校辦公室負(fù)責(zé)教職工的考勤,學(xué)校要求教職工請(qǐng)假必須按教育局規(guī)定辦理請(qǐng)假手續(xù),經(jīng)分管主任、分管校長(zhǎng)批準(zhǔn)交辦公室主任存檔,并按月要求公示。
3、做好學(xué)校檔案資料收集整理,歸檔管理。今年年底前學(xué)校配備了專職檔案員,根據(jù)學(xué)校各部門實(shí)際,結(jié)合檔案整理要求整理,裝訂,標(biāo)注檔案資料,以便更好地保管和使用檔案材料。
4、加強(qiáng)文字材料的加工工作,提高辦公室文件處理和服務(wù)能力,負(fù)責(zé)相關(guān)資料及計(jì)劃、報(bào)告、總結(jié)草擬及匯總等。
5、做好人事調(diào)入、調(diào)出人員及退休人員的手續(xù)辦理,及歸檔。
6、做好每月工作安排,完成每學(xué)期學(xué)校值班安排,節(jié)假日工作安排,做好值班日志的發(fā)放、回收、歸檔工作。
7、做好學(xué)生宿舍周末值班和留宿學(xué)生安全檢查工作。
8、做好教師職稱晉升的申報(bào)的各項(xiàng)前期準(zhǔn)備工作。
9、做好各類學(xué)校報(bào)表,人事年報(bào)工作。
10、做好學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它各工作任務(wù)。
總之,辦公室工作要在校長(zhǎng)的正確領(lǐng)導(dǎo)下堅(jiān)持以人為本的原則,圍繞學(xué)校中心工作和重點(diǎn)工作,規(guī)范工作程序,強(qiáng)化參謀職能,保障各類的正常開展。要加強(qiáng)政治理論與業(yè)務(wù)理論學(xué)習(xí),切實(shí)改進(jìn)工作作風(fēng),進(jìn)一步提高為校長(zhǎng),為教師服務(wù)的能力,為今后學(xué)??缭绞桨l(fā)展做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
第八篇 學(xué)校學(xué)生會(huì)辦公室工作人員總結(jié) 2000字
一、個(gè)人基本情況
本人系文法與藝術(shù)學(xué)院法學(xué)專業(yè)大一新生。金色九月,帶著幾許憧憬,懷揣幾多希冀,我走進(jìn)了東華理工大學(xué)校學(xué)生會(huì)青年志愿者協(xié)會(huì)——這個(gè)“服務(wù)至上,和諧至上”的部門。我希望盡自己一份全力去幫助真正需要幫助的同學(xué),成為一名名副其實(shí)的青年志愿者。
二、所做的工作
我在青年志愿者協(xié)會(huì)擔(dān)任的主要是對(duì)內(nèi)秘書一職,主要工作任務(wù)是加強(qiáng)部長(zhǎng)與干事之間的溝通,提早了解本部門的相關(guān)活動(dòng)以更好的開展,以及在每次活動(dòng)開展之前做好相關(guān)通知工作,在開會(huì)的時(shí)候做好會(huì)議記錄,將本部門的每項(xiàng)具體任務(wù)落到實(shí)處。
三、工作總體回顧
本學(xué)期上半學(xué)年,本部門青年志愿者協(xié)會(huì)始終堅(jiān)持著在學(xué)院黨委的正確領(lǐng)導(dǎo)下,秉承“為同學(xué)服務(wù)”的根本宗旨,開展自我教育,自我管理的活動(dòng),協(xié)助各學(xué)院打造良好的教學(xué)秩序和學(xué)習(xí)生活環(huán)境,務(wù)求把各項(xiàng)工作精益求精,做得更好。貫徹“全心全意為廣大同學(xué)服務(wù)”的宗旨,充分發(fā)揚(yáng) “服務(wù)至上,和諧至上”的作風(fēng),以服務(wù)為核心,以促進(jìn)廣大同學(xué)全面成長(zhǎng)成才為目標(biāo),各項(xiàng)工作取得了可喜的成績(jī),現(xiàn)總結(jié)如下:
1、福利院探望孤老
本部門于10月中旬前往福利院探望孤老,前期已做好相關(guān)準(zhǔn)備,例如買好探望所需的物品,這一次活動(dòng)大家都投入其中,積極性很高,取得了令人滿意的效果,通過這次活動(dòng),不僅給予了社會(huì)上的殘疾孤老以幫助,又增加了我們這些青年志愿者的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),對(duì)于這一次活動(dòng),每個(gè)人的感慨都很多。
2、協(xié)助校生活部下寢室進(jìn)行交誼舞培訓(xùn)宣傳
這次活動(dòng)讓我們部門干事都了解到了學(xué)生會(huì)每個(gè)部門都不是孤立的,大家都是一體的,從這次活動(dòng)中,我們感受到了集體力量的偉大以及團(tuán)結(jié)的重要性。
3、國(guó)際聾人日愛心捐贈(zèng)以及為譚義同學(xué)組織捐款活動(dòng)
這兩次活動(dòng)都屬于捐款類的活動(dòng),在每次活動(dòng)前,我的職責(zé)就是安排好值班的人員在本部及南區(qū)食堂拐角處值班,我們?nèi)w干事發(fā)揚(yáng)團(tuán)隊(duì)精神,既有分工又有協(xié)作,認(rèn)真努力地把事情做到最好,取得了較好的成果,也為社會(huì)盡了些綿薄之力,做出了應(yīng)有的貢獻(xiàn),也讓我體會(huì)到愛的力量的偉大,只要人人都奉獻(xiàn)出一點(diǎn)愛,就能還那些需要幫助的人一片愛的天空!
4、義工招募活動(dòng)
義工招募活動(dòng)主要是本部門與撫州市愛心超市共同舉辦的以幫助社會(huì)上需要幫助的人,做一些力所能及的事情的活動(dòng),例如扶殘救殘,愛心支教等。在活動(dòng)開展之前,本部門就已經(jīng)派出干事走訪撫州市愛心超市,了解了相關(guān)情況,這位以后工作的開展奠定了基礎(chǔ),在活動(dòng)開展期間,本部門的干事都相當(dāng)積極,按規(guī)定的時(shí)間到食堂拐角處值班,耐心地回答同學(xué)們的問題,活動(dòng)取得了預(yù)期效果。
5、“金融危機(jī)”正文大賽征稿
大洋彼岸的一場(chǎng)金融危機(jī)席卷了世界,中國(guó)也難免受其影響,在這種情況下,本部門開展了“金融危機(jī)”征文大賽,讓廣大同學(xué)能夠抒發(fā)自己的心聲,這次活動(dòng)本部門的干事們也都積極參與,起了帶頭作用,也相信這次征文大賽能夠取得圓滿成功!
四、工作心得
我的工作性質(zhì)決定了我能夠積極參與到活動(dòng)的組織中去。自然收獲的就多一些。,兩個(gè)月以來(lái)的學(xué)生會(huì)工作讓我感觸頗深。
首先是大家的熱情感染了我。我們每一位學(xué)生會(huì)干部都是從零做起的,為了要讓這屆學(xué)生會(huì)的工作業(yè)績(jī)能載入史冊(cè),我們每一位都盡力了。我們不僅組織了系內(nèi)活動(dòng),還積極承辦校級(jí)活動(dòng),都取得了較好的成績(jī)。雖然半學(xué)期下來(lái)沒有太多的活動(dòng),但是我們的努力還是大家有目共睹的,不斷地寫各種計(jì)劃,期望能在自己在任的時(shí)候?yàn)樽约旱牟块T工作開創(chuàng)先河,我們不能只看結(jié)果,要看到大家為了理想而追求時(shí)的每一個(gè)細(xì)節(jié),每一個(gè)過程。
其次是大家由于工作而產(chǎn)生的友情是相當(dāng)深厚的,盡管我們的工作是辛苦的,而這不能掩蓋我們共同克服重重困難后所得到的快樂。為了活動(dòng)能順利,力爭(zhēng)盡善盡美,大家還是因?yàn)槟茉谝黄鹋Χ杏X很快樂。大家為了這份工作的確也放棄了自己的很多。另外我們的會(huì)長(zhǎng)和秘書長(zhǎng)對(duì)我們也很好,大家在一起也非常開心。
最后來(lái)談?wù)勈斋@。在工作中最大的收獲是收獲了實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)和友情。是校學(xué)生會(huì)讓我們走到了一起。另外,我們了解到人不可能一次只做一件事,同時(shí)安排計(jì)劃好各項(xiàng)事務(wù)對(duì)我們來(lái)說也是一次成長(zhǎng)。
五、對(duì)學(xué)生會(huì)的發(fā)展建議
眾所周知,學(xué)生會(huì)是我們學(xué)生中間最大的學(xué)生組織,是同學(xué)們鍛煉自己、提升自己能力最好的平臺(tái)。無(wú)論是學(xué)院學(xué)生會(huì)或是校學(xué)生會(huì),我們必須得承認(rèn)經(jīng)歷過學(xué)生會(huì)工作的同學(xué)各方面能力與其之前相比都會(huì)有一定的提高,有的甚至對(duì)人生產(chǎn)生了極大的影響。在這里,我想對(duì)學(xué)生會(huì)以后的發(fā)展提以下幾點(diǎn)建議:
1、我希望上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)主席團(tuán)這邊能夠多與各部門干事進(jìn)行溝通,對(duì)于我們剛進(jìn)學(xué)生會(huì)的新干事來(lái)說,每每總是對(duì)主席團(tuán)的領(lǐng)導(dǎo)有一種敬畏感,這樣做起事情來(lái)就難免會(huì)留個(gè)心眼,但是我覺得如果大家都能夠融入到一起來(lái)的話,也許能夠把工作做得更好。
2、我希望校學(xué)生會(huì)應(yīng)該與各個(gè)院的學(xué)生會(huì)多溝通和聯(lián)系,將活動(dòng)組織起來(lái),而不是單純地舉辦各自的活動(dòng),如果都能夠互相交流,這樣經(jīng)驗(yàn)也會(huì)越來(lái)越多,對(duì)學(xué)生會(huì)的整體發(fā)展也是很有幫助的。
第九篇 學(xué)校辦公室年終總結(jié) 1800字
學(xué)校辦公室是學(xué)校的綜合管理部門,是校領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手,綜合承接上級(jí)部門指示,綜合協(xié)調(diào)處理學(xué)校行政事務(wù),是學(xué)校運(yùn)轉(zhuǎn)的中樞,是校領(lǐng)導(dǎo)和各職能部門的中介,是學(xué)校的窗口。一學(xué)年來(lái),在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,我們按照學(xué)校工作計(jì)劃,進(jìn)一步解放思想、克服困難、求真務(wù)實(shí)、開拓進(jìn)取、創(chuàng)新工作,充分發(fā)揮職能作用,較好的完成了20xx--20xx學(xué)年度的工作任務(wù),取得了一些成效,現(xiàn)將主要工作情況,總結(jié)如下:
一、做好接待,強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)
作為學(xué)校的窗口部門,辦公室在做好日常工作的同時(shí),精心籌劃,周密部署,盡心盡力地組織好每一個(gè)會(huì)議,協(xié)調(diào)好每一次活動(dòng),安排好每一次接待,使學(xué)校的人力和財(cái)力發(fā)揮了效益。辦公室的日常工作很繁雜,只有緊緊圍繞提高工作效率和服務(wù)質(zhì)量,才能在現(xiàn)有人力資源和辦公條件下,實(shí)現(xiàn)效益的化,從而限度地實(shí)現(xiàn)我們?yōu)榻虒W(xué)科研服務(wù)的工作宗旨。在實(shí)踐中學(xué)習(xí),在學(xué)習(xí)中提高,努力提高適應(yīng)新形勢(shì)和完成新任務(wù)的能力。辦公室人員也通過自學(xué)和參加各種形式的會(huì)議,加強(qiáng)對(duì)學(xué)校整體發(fā)展思路的理解,加深對(duì)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)工作思路的理解;通過學(xué)習(xí),把握工作方向,開拓工作思路,執(zhí)行好學(xué)校各項(xiàng)重要方針政策,與學(xué)校保持高度一致。辦公室很多事務(wù)性的工作都與老師或外界往來(lái)較多,因此在工作中強(qiáng)化服務(wù)意識(shí),要求本部門的人員做到:禮貌、耐心、細(xì)心、誠(chéng)心,并靈活掌握辦事的尺度,對(duì)臨時(shí)性的急件,要特事特辦,實(shí)實(shí)在在為教師和培訓(xùn)學(xué)員做事,跟外界往來(lái)過程中做好橋梁作用。
二、加強(qiáng)組織協(xié)調(diào)能力,顧全大局,保障學(xué)校各項(xiàng)工作順利開展
服從服務(wù)于大局是做好辦公室工作的基本條件。我們要求每位辦公室人員必須樹立大局觀念,正確處理大局和小局,全局利益與局部利益的關(guān)系,要善于從大局的角度思考問題,使辦公室工作與學(xué)校工作大局協(xié)調(diào)統(tǒng)一。我們通過認(rèn)真學(xué)習(xí)崗位職責(zé)后認(rèn)識(shí)到重大會(huì)議、活動(dòng)是學(xué)校辦公室各項(xiàng)工作的重中之重。對(duì)于會(huì)議活動(dòng)組織和協(xié)調(diào),明確提出了大型活動(dòng)必須做到“組織超前、服務(wù)周全、勤儉高效”的工作原則,尤其注意活動(dòng)的細(xì)致性、周到性和實(shí)效性,同時(shí)更加注意各職能部門和相關(guān)科室之間的積極合作和溝通,從而保障了各項(xiàng)重大活動(dòng)的順利進(jìn)行。
本學(xué)年學(xué)校先后承辦了小學(xué)校長(zhǎng)任職資格培訓(xùn)、第一期中小學(xué)校長(zhǎng)提高培訓(xùn)、全區(qū)教育干部集中培訓(xùn)、期班主任培訓(xùn)、網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用能力培訓(xùn)等,在此期間,學(xué)校辦公室從人會(huì)場(chǎng)布置、制作宣傳條幅等各個(gè)環(huán)節(jié)加強(qiáng)了組織協(xié)調(diào),承擔(dān)的很多工作都得到了學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的充分肯定。
三、強(qiáng)化責(zé)任意識(shí),工作落實(shí)到人
辦公室工作能否創(chuàng)造出一流的業(yè)績(jī),關(guān)鍵在于辦公室人員是否具有強(qiáng)烈的事業(yè)心,責(zé)任感。因此,我們積極引導(dǎo)辦公室同志樹立責(zé)任意識(shí),發(fā)揚(yáng)高度負(fù)責(zé)的精神,對(duì)自己工作勇于負(fù)責(zé),敢于負(fù)責(zé),自覺做到標(biāo)準(zhǔn)上求高,措施上求嚴(yán),工作上求實(shí),盡心盡力,盡職盡責(zé),扎扎實(shí)實(shí),創(chuàng)造性地開展工作。為此,辦公室人員進(jìn)行了工作分工,責(zé)任到人,互相提醒,定期檢查,使得各項(xiàng)工作有條不紊地開展。
四、強(qiáng)化奉獻(xiàn)意識(shí),切實(shí)做好各項(xiàng)工作
甘于奉獻(xiàn),誠(chéng)實(shí)敬業(yè)是辦公室工作人員的必備素質(zhì)。辦公室工作的無(wú)規(guī)律性,經(jīng)常加班加點(diǎn),沒有無(wú)私奉獻(xiàn),是難以勝任辦公室工作的。因此,我們通過宣傳教育、典型示范,使辦公室每位同志都能做到愛崗敬業(yè),不計(jì)名利,不辭勞苦,無(wú)私奉獻(xiàn)。本學(xué)年各項(xiàng)工作更加順利開展。1、當(dāng)好校長(zhǎng)的行政助手。根據(jù)學(xué)校的實(shí)際情況,按照行政會(huì)議的精神,認(rèn)真細(xì)致地做好各項(xiàng)工作的計(jì)劃和安排,從而使各項(xiàng)工作有條不紊地開展。認(rèn)真做好各級(jí)各類文件、通知的收轉(zhuǎn)工作,并按文件、通知要求,協(xié)調(diào)處理好辦公室職責(zé)范圍內(nèi)的事。
2、精心組織安排會(huì)場(chǎng)。我校大小會(huì)議及培訓(xùn)都由辦公室參與。每次會(huì)議或培訓(xùn),辦公室在會(huì)標(biāo)設(shè)計(jì)、照相、新聞報(bào)道等方面,都做到科學(xué)安排、細(xì)致落實(shí),保證了會(huì)議或培訓(xùn)的順利召開。
3、做好教職工的考勤登記管理工作。學(xué)校辦公室負(fù)責(zé)教職工的考勤,要求教職工請(qǐng)假必須有請(qǐng)假條,經(jīng)校長(zhǎng)或部門負(fù)責(zé)人簽名后交辦公室存檔。學(xué)校辦公室每月向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)一次教職工的考勤情況并在教職工中公布。
4、做好人事檔案和文書檔案的規(guī)范和管理工作。及時(shí)有序地處理上級(jí)各種文件和網(wǎng)上文件的收發(fā)、傳閱和分類歸檔整理,學(xué)校各種請(qǐng)示與報(bào)告的分類呈送,落實(shí)了校內(nèi)文件簽閱制,做好了校內(nèi)各部門工作總結(jié)與計(jì)劃的收集整理。
5、加強(qiáng)文字材料的加工工作,提高辦公室的文字處理和服務(wù)能力。協(xié)助學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)針對(duì)重要工作部署以及組織擬定
第十篇 學(xué)校2023財(cái)務(wù)辦公室工作總結(jié) 1100字
xx年xxx校區(qū)財(cái)務(wù)辦公室在xxx校區(qū)黨委、管委會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)下,在學(xué)校財(cái)務(wù)部指導(dǎo)下,深入學(xué)習(xí)貫徹黨的十x屆x中全會(huì)和***____系列重要講話精神,進(jìn)一步開展好黨的群眾路線教育實(shí)踐活動(dòng),反對(duì)“四風(fēng)”,堅(jiān)定理想信念、樹立群眾觀點(diǎn),完成xxx校區(qū)各項(xiàng)財(cái)務(wù)工作。
1、合理編制財(cái)務(wù)預(yù)算,強(qiáng)化預(yù)算管理
按照學(xué)校財(cái)務(wù)管理規(guī)定,科學(xué)、合理、客觀編制xx年xxx校區(qū)財(cái)務(wù)預(yù)算,收取學(xué)生學(xué)費(fèi)等教育事業(yè)經(jīng)費(fèi)以及校區(qū)其他各項(xiàng)業(yè)務(wù)收入,合理編制xxx校區(qū)預(yù)算支出包括人員經(jīng)費(fèi)、公用經(jīng)費(fèi);年終時(shí)結(jié)合xxx校區(qū)實(shí)際情況及時(shí)調(diào)整部門預(yù)算,完成校區(qū)急需的教學(xué)、生活工程建設(shè)、設(shè)備采購(gòu)工作;編制xx年xxx校區(qū)經(jīng)費(fèi)預(yù)算。
2、規(guī)范會(huì)計(jì)核算,做好服務(wù)工作,提高資金使用效率,強(qiáng)化辦學(xué)成本觀念
認(rèn)真執(zhí)行國(guó)家和學(xué)校財(cái)務(wù)管理規(guī)定,結(jié)合xxx校區(qū)實(shí)際情況,嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)制度的開支范圍和標(biāo)準(zhǔn),提高會(huì)計(jì)核算水平,加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)督,做好xxx校區(qū)辦學(xué)成本核算,為教職員工做好服務(wù)工作,做好宣傳解釋工作讓廣大職工了解xxx校區(qū)的每一筆經(jīng)費(fèi)都是xxx校區(qū)辦學(xué)成本;加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)人員學(xué)習(xí)培訓(xùn)和繼續(xù)教育,提高他們理論業(yè)務(wù)水平和專業(yè)技術(shù)水平;及時(shí)發(fā)放xxx校區(qū)工作人員工資、課時(shí)津貼、校區(qū)補(bǔ)貼,按時(shí)轉(zhuǎn)撥人事派遣(代理)工資、五險(xiǎn)一金等酬金并督促xxx市天健公司及時(shí)發(fā)放;各種借款催收?qǐng)?bào)賬工作;及時(shí)返還學(xué)生生源地貸款和學(xué)生獎(jiǎng)助學(xué)金、勤工助學(xué)就發(fā)放工作。
3、籌措xxx校區(qū)資金,為xxx校區(qū)辦公、教學(xué)和實(shí)驗(yàn)室建設(shè)提供資金保證
xx年xxx校區(qū)學(xué)生5600多人,學(xué)費(fèi)住宿費(fèi)經(jīng)過多種方式催繳,學(xué)生欠費(fèi)率低于1%,和后勤與保衛(wèi)辦公室一起對(duì)校區(qū)房租費(fèi)、資源占用費(fèi)催繳,確保其他各項(xiàng)收入及時(shí)入賬。
積極組織有關(guān)部門編制中央高校發(fā)展長(zhǎng)效機(jī)制補(bǔ)助經(jīng)費(fèi)的三個(gè)項(xiàng)目申報(bào)經(jīng)費(fèi)1000萬(wàn)元。
4、認(rèn)真做好xxx校區(qū)工程、設(shè)備采購(gòu)與招標(biāo)工作
按照國(guó)家和學(xué)校國(guó)有資產(chǎn)管理、招投標(biāo)管理規(guī)定,對(duì)xxx校區(qū)的改擴(kuò)建(維修)工程、教學(xué)儀器設(shè)備、物資采購(gòu)等實(shí)行招標(biāo),2024年完成食堂改擴(kuò)建工程招標(biāo)、食堂廚具及餐桌椅招標(biāo)、食堂空調(diào)招標(biāo)、教學(xué)樓計(jì)算機(jī)標(biāo)準(zhǔn)化考場(chǎng)、四六級(jí)外語(yǔ)標(biāo)準(zhǔn)化考場(chǎng)招標(biāo)、信息辦的網(wǎng)絡(luò)中心設(shè)備招投標(biāo)、校區(qū)圖書采購(gòu)執(zhí)行合肥工業(yè)大學(xué)圖書采購(gòu)規(guī)定,對(duì)校區(qū)小型維修項(xiàng)目招標(biāo)維修公司進(jìn)行維修。
5、加強(qiáng)校區(qū)固定資產(chǎn)登記管理工作
根據(jù)學(xué)校國(guó)有資產(chǎn)管理規(guī)定,要求各單位建立資產(chǎn)管理負(fù)責(zé)人和資產(chǎn)員制度,從源頭強(qiáng)化對(duì)資產(chǎn)的管理;對(duì)校區(qū)自購(gòu)資產(chǎn)按照分類進(jìn)行登記工作,與資產(chǎn)保管單位進(jìn)行核對(duì)并張貼標(biāo)簽,做到賬賬一致,賬實(shí)一致。協(xié)助有關(guān)單位對(duì)校區(qū)出租資產(chǎn)工作的管理,監(jiān)管資產(chǎn)出租合同,做到應(yīng)收盡收,全部收入納入校區(qū)預(yù)算,收支兩條線管理,統(tǒng)一核算。啟動(dòng)了xxx市政府資產(chǎn)移交前的準(zhǔn)備工作,要求相關(guān)單位對(duì)使用的資產(chǎn)做好登記造冊(cè)工作,為下一步資產(chǎn)的全面移交做好準(zhǔn)備。