第1篇 某醫(yī)院固定資產(chǎn)管理制度
1、目的
為了加強醫(yī)院固定資產(chǎn)的管理,規(guī)范固定資產(chǎn)的采購、入庫及日常維護管理行為,使醫(yī)院各類固定資產(chǎn)得以有效利用,保障醫(yī)院業(yè)務工作正常運行,制定本制度。
2、范圍
本制度適用于單位價值在1000元以上或使用期限在2年以上的辦公設備、用品,醫(yī)療設備的管理。
3、原則
3.1預算管理原則
3.2節(jié)約使用原則
3.3按需采購原則
4、職責
4.1財務部
4.1.1組織制定年度固定資產(chǎn)的采購預算。
4.1.2負責資產(chǎn)的計價折舊等賬務核算,及時掌握增減變動情況,建立《固定資產(chǎn)明細帳》,確保賬賬相符。
4.1.3負責審核采購是否在預算內(nèi),采購過程中資金運用是否合理。
4.1.4會同院辦(人事行政部)定期對資產(chǎn)進行盤點。
4.2院辦(人事行政部)
4.2.1對采購申請進行審核,組織辦公資產(chǎn)的采購并對采購過程進行控制和監(jiān)督。
4.2.2建立資產(chǎn)使用臺帳,對資產(chǎn)的保管和使用進行指導和監(jiān)督。
4.2.3每半年組織一次資產(chǎn)盤點,做到帳實相符。
4.2.4對需清理的固定資產(chǎn)提交處理意見,經(jīng)總經(jīng)理批準后進行清理。
4.3網(wǎng)絡管理部門(人員)
4.3.1負責醫(yī)院計算機及網(wǎng)絡設備的配置規(guī)劃,提出采購計劃及費用預算。
4.3.2協(xié)助院辦(人事行政部)進行計算機及網(wǎng)絡設備的采購。
4.3.3負責計算機及網(wǎng)絡設備的日常維護及保養(yǎng),協(xié)同院辦(人事行政部)進行計算機及網(wǎng)絡設備的使用管理。
4.4藥械部
4.4.1負責對醫(yī)療設備進行詢價及性能比對,申報采購費用預算,組織采購。
4.4.2負責對醫(yī)療設備日常使用與保養(yǎng)情況進行檢查與監(jiān)督。
4.4.3負責醫(yī)療設備售后服務及其它事項的對外聯(lián)絡。
4.5使用部門負責人
4.5.1負責提出本部門年度采購計劃。
4.5.2協(xié)助藥械部進行專業(yè)醫(yī)療設備和儀器的采購。
4.5.3指導并監(jiān)督下屬人員合理使用資產(chǎn)。
4.6保管人或使用人
4.6.1保證資產(chǎn)及附屬配件、資料的完整(設備說明書、使用手冊等資料管理見《儀器設備檔案管理制度》),合理使用資產(chǎn),并作好日常維護保養(yǎng)工作。
5、工作程序
5.1采購
5.1.1部門提出采購申請,院辦(人事行政部)應對庫存情況進行核對,可內(nèi)部調(diào)整使用的應以內(nèi)部調(diào)配為主,確需購入的按正常審批程序購入。
5.1.2采購申請的審批:各部門物品的采購采用預算管理制度,超出年度預算的采購項目,需經(jīng)總經(jīng)理批準。財務部應對部門資產(chǎn)采購進行預算審核。
5.1.3預算內(nèi)采購的審批:單位價格在1000元以下(含)且總價為2000(含)元以下的物品由總經(jīng)理批準后交院辦(人事行政部)采購;單位價格在1000元以上、3000元(含)以下且總價為10000元(含)以下的物品,經(jīng)執(zhí)行董事審批后交院辦(人事行政部)采購;單價在3000元以上、總價為10000元以上的物品,經(jīng)董事長審批后方可采購。
5.1.4專業(yè)醫(yī)療設備和儀器由使用部門協(xié)同院辦(人事行政部)采購。
5.2入庫
5.2.1采購人員在院辦(人事行政部)專人處辦理驗收及入庫手續(xù)。
5.2.2專業(yè)設備和儀器經(jīng)申請部門驗貨后,方可辦理入庫手續(xù)。
5.2.3采購人員憑入庫單到財務部辦理報銷。
5.2.4院辦(人事行政部)建立固定資產(chǎn)臺賬。
5.2.5財務部對固定資產(chǎn)進行賬務處理。
5.3領用
5.3.1使用人在出庫單上簽字領用。
5.4管理
5.4.1使用
5.4.1.1使用人要愛護使用固定資產(chǎn),發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)破損或故障時及時通知院辦(人事行政部)報修。如因疏忽造成資產(chǎn)損失或重大事故,相關責任人及保管或使用人員應負相應的賠償責任。
5.4.1.2保管或使用人員在使用過程中應注意對設備的檢查,如發(fā)現(xiàn)實際情況與原配置不符時,應立即以書面形式上報院辦(人事行政部),并協(xié)助調(diào)查。任何人私自拆換部件,造成與原設備檔案不符的,由責任人承擔賠償責任,未查明責任人的,保管人應負相應的賠償責任。
5.4.2調(diào)撥
院辦(人事行政部)統(tǒng)一對各部門的資產(chǎn)進行調(diào)配,各使用部門或使用人之間的資產(chǎn)轉(zhuǎn)移,必須通過院辦(人事行政部)完成。由原使用人或使用部門至院辦(人事行政部)辦理入庫,而后重新辦理現(xiàn)使用部門的調(diào)入手續(xù)。各部門及員工不得隨意變更使用人,如發(fā)現(xiàn)員工擅自挪用他人或其他部門物品,醫(yī)院將根據(jù)雙方責任,對資產(chǎn)使用保管人及擅自挪用人員予以處罰。
5.4.3盤點
院辦(人事行政部)、財務部每半年組織一次資產(chǎn)盤點及清查工作,并共同對盤點結(jié)果進行處理。
5.4.4報廢
由院辦(人事行政部)、財務部清理報廢。原值在5000元(含)以上的報董事長(執(zhí)行董事)審批,5000元以下的由總經(jīng)理審批。
6、資產(chǎn)編號管理
6.1醫(yī)院所有資產(chǎn)應按照統(tǒng)一的規(guī)則編號,應保證編號的唯一性。
6.2資產(chǎn)建帳、建卡時需將編號登記在冊,并要求在固定資產(chǎn)的明顯位置上留有編號,以便盤點。
6.3資產(chǎn)的編號規(guī)則
資產(chǎn)編號共8位,前四位為商品類別編號,后四位為流水號。編號規(guī)則見《固定資產(chǎn)類別編碼表》表樣,醫(yī)院根據(jù)實際情況對固定資產(chǎn)進行編號。
第2篇 醫(yī)院固定資產(chǎn)管理制度
醫(yī)院固定資產(chǎn)管理制度4
1、 醫(yī)院固定資產(chǎn)實行歸口(即后勤、設備科、圖書室)管理,分級負責,責任到人的管理責任制(貴重儀器、設備要指定專人管理,制定操作規(guī)程,建立技術檔案和維護保養(yǎng)、交接以及使用情況報告制度)。
2、 固定資產(chǎn)實行三級賬卡制,財務處設置固定資產(chǎn)總賬,后勤、設備、圖書的財產(chǎn)物資會計分門別類地設置固定資產(chǎn)明細賬,使用科室兼職人員建卡片賬(臺賬)(固定資產(chǎn)總賬科目的登記內(nèi)容及方向,要與明細科目的登記內(nèi)容、記賬方向完全一致)。各科密切配合,定期或不定期清點實物,核對賬目,要求賬物相符,防止物資積壓、損壞、變質(zhì)、被盜等情況的發(fā)生,積極指導協(xié)助有關人員管好、用好固定資產(chǎn)。
3、 固定資產(chǎn)的范圍,主要指建筑物和使用年限在一年以上、單項價值在規(guī)定起點以上的設備裝具、醫(yī)療器械儀器設備。具體標準:通用設備單價在500元以上,業(yè)務技術專用設備單價在800元以上,耐用時間在一年以上;單價在20元以上,耐用時間在一年以上的大批同類物資設備也屬固定資產(chǎn)范圍,應按固定資產(chǎn)管理。
4、 固定資產(chǎn)的分類歸口管理①房屋、建筑物及其各種附屬設施,各種車輛、機電設備、鍋爐、水暖、電器、家具、被服及有關設備等,歸后勤管理。②醫(yī)療設備、醫(yī)療器械、電子儀器、電腦、錄相設備及有關醫(yī)療、教學、科研、專用設備等,歸設備科管理。③圖書雜志及重要文獻資料,歸圖書室管理。
5、 管理科室對各種固定資產(chǎn)要切實加強管理,記好明細賬,嚴格執(zhí)行采購、驗收、出入庫、調(diào)撥、變價、報損、報廢等手續(xù)。對調(diào)入、捐贈或加工自制設備,亦應及時辦理編號建賬、入庫、分配等有關手續(xù),并根據(jù)憑證或合理作價,載入固定資產(chǎn)總賬和明細分類賬內(nèi)。
6、 各科增設家具、設備、儀器時,均需事先按規(guī)定(或計劃)作出計劃,經(jīng)過審批手續(xù)方可購置與供應。如新增設備、家具價值在200元以上,科室須報后勤、設備科,并經(jīng)院長辦公會研究同意后,方可購置與供應。
7、 凡屬固定資產(chǎn)管理的物資,須無償調(diào)撥或折舊作價處理和報廢時,均須報經(jīng)院長審批,并以此據(jù)作賬務處理。
8、 各科領用的各種固定資產(chǎn),不準隨意變動,如確因工作需要,在科室之間進行調(diào)配時,須經(jīng)有關管理部門辦理過戶手續(xù)。對各科室某些不再使用或有多余的固定資產(chǎn),管理部門應予調(diào)出,以防止物資財產(chǎn)積壓和浪費。
9、 管理部門每年對固定資產(chǎn)全面清查,核對一次,發(fā)現(xiàn)余缺應及時作出記錄,查明原因,提出處理意見,按報批手續(xù)報院長批準后進行賬面調(diào)整。需追究責任者,按有關制度規(guī)定處理。
10、 建立固定資產(chǎn)管理檔案,房屋及建筑物的地質(zhì)資料,設計、施工及竣工圖紙,電器、水暖安裝路線等有關材料,應歸檔保存,大型、貴重精密儀器等參照《儀器設備檔案資料管理制度》執(zhí)行。
11、 固定資產(chǎn)的管理和使用應納入科室工作的重要范疇,做到合理使用,管理完善,因玩忽職守或違反規(guī)定造成財產(chǎn)損失者,當事人或科室必須立即寫出書面報告,述明原因,根據(jù)情節(jié)按有關規(guī)定加以處理,對隱情不報者應嚴加處罰。
第3篇 醫(yī)院后勤固定資產(chǎn)管理制度
醫(yī)院(后勤)固定資產(chǎn)管理制度
一、凡已清查建帳的固定資產(chǎn),使用單位要愛護和保管好,不經(jīng)主管部門允許,不得隨意搬遷或借用。
二、使用固定資產(chǎn)的部門,應有專人負責管理、建卡、登記,物資損壞或丟失,應查明原因,寫出書面報告,經(jīng)主管部門領導批準后,方可補發(fā)。
三、使用單位凡需增加制做固定資產(chǎn)時,應先寫出書面報告(需圖紙要帶圖紙),說明原因,經(jīng)主管部門及院領導審批后,方可統(tǒng)一做或購買。不得私自購入,否則不予報銷。
四、凡新購入固定資產(chǎn),要嚴格出入庫手續(xù),應先到后勤倉庫辦理物資驗收入庫單,驗收合格后,入固定資產(chǎn)帳、加蓋固定資產(chǎn)章后,方可到財務科報銷。
五、全院固定資產(chǎn)、主管部門有權(quán)調(diào)動,并及時辦理有關手續(xù),開據(jù)憑證,各使用單位無權(quán)向本科室以外調(diào)動。
六、固定資產(chǎn)的報廢,使用單位填寫報廢單,按固定資產(chǎn)價格管理權(quán)限審批后,方可報廢。無手續(xù)者,不得隨意報廢。
七、各科室固定資產(chǎn)每半年要清查一次,將清查情況及時與主管部門匯報,院每年清查一次。各科室分管物資的人員要協(xié)助主管部門的管理人員認真清查匯總。
八、為使固定資產(chǎn)管理正規(guī)化,主管部門有權(quán)隨時抽查。
第4篇 y醫(yī)院固定資產(chǎn)管理制度
為加強醫(yī)院固定資產(chǎn)管理,明確相關科室職責,防止國有資產(chǎn)的流失,提高固定資產(chǎn)的投資效益,保證醫(yī)療、科研和其它工作的正常進行,特制訂本管理規(guī)定。
一、固定資產(chǎn)的分類
固定資產(chǎn)是指醫(yī)院在醫(yī)療保健服務活動過程中,使用年限在一年以上,單位價值在規(guī)定標準以上,并在使用過程中基本保持其窮而后工有實物形態(tài)的資產(chǎn)。根據(jù)醫(yī)院現(xiàn)行財務管理制度及固定資產(chǎn)的所屬關系,把固定資產(chǎn)分為五大類:房屋及建筑物類、專業(yè)設備類、一般設備類、圖書類、其他固定資產(chǎn)。
二、固定資產(chǎn)管理實行科室管理責任制
1、醫(yī)院采購科全面負責固定資產(chǎn)的購置、驗收、保管調(diào)配和維修,建立分科室的財產(chǎn)實物明細帳,負責定期清查盤點,辦理調(diào)撥、變價、報廢等有關審批手續(xù)。
2、財務科負責全院固定資產(chǎn)總帳和按五類設置二級明細分類帳的建帳和核算工作,定期參加固定資產(chǎn)的清查盤點和帳目核對工作,實行會計監(jiān)督。
3、后勤保障部要 設立廢舊資產(chǎn)回收倉庫,并要建立“廢舊資產(chǎn)回收明細帳”,實行帳、物分管。
三、購入固定資產(chǎn)的計價
醫(yī)院外購的固定資產(chǎn)應以購入價格加上購入過程中發(fā)生的相關費用計價(包括:運輸費、裝卸費、保險費、安裝成本費用和繳納的稅金)。國外進口的設備,應按原價加支付的進口稅金計價。貸款購建固定資產(chǎn)時,安裝完畢交付使用前所發(fā)生的貸款利息也應計入固定資產(chǎn)價值。
四、固定資產(chǎn)的購置
1、以經(jīng)濟實效為原則。先由科室提出申請,上報醫(yī)院采購科,由采購科按具體品種、規(guī)格、型號、性能、用途及要求,進行分類匯總,報院長或院采購委員會批準后,方可購置。
2、大型醫(yī)療設備、貴重醫(yī)療儀器設備在購置之前,必須進行市場論證、財務分析和科室投資效益預測分析,否則不予討論。
3、經(jīng)批準購買的固定資產(chǎn),其發(fā)票必須到采購科進行登記,同時建立固定資產(chǎn)臺帳。
4、對屬于縣政府采購辦管理制度所規(guī)定金額購置的固定資產(chǎn),必須報縣采購辦批準。
五、固定資產(chǎn)的調(diào)配
院內(nèi)科室與科室之間不得自行進行固定資產(chǎn)調(diào)配使用,確需調(diào)配使用的需填寫“固定資產(chǎn)調(diào)配使用申請單”,報院長審批后,采購科辦理調(diào)配手續(xù),由采購科通知財務科調(diào)整科室成本核算數(shù)據(jù)。
六、固定資產(chǎn)的報廢
1、已滿使用期限或喪失使用價值的固定資產(chǎn),應填寫“固定資產(chǎn)報廢單”由采購科組織相關科室調(diào)查落實、按規(guī)定手續(xù)報院長審批同意。使用科室將廢舊財產(chǎn)交后勤廢舊倉庫(廢舊醫(yī)療設備交器械修理組),廢舊資產(chǎn)回收管理人員在報廢單上簽字。采購科、財務科辦理銷帳手續(xù),核減折舊費。
2、后勤保障部、采購科各指定一名專人兼管帳目,據(jù)實記錄“廢舊資產(chǎn)回收明細帳”。
七、捐贈資產(chǎn)的管理
社會向我院各科室贈送、贊助、轉(zhuǎn)讓的固定資產(chǎn),以及用專項經(jīng)費購置的固定資產(chǎn),由科室書面說明資產(chǎn)的來源,到采購科登記,采購科在財產(chǎn)登記帳薄上注明財產(chǎn)的來源,視同醫(yī)院固定資產(chǎn)管理,但不計提科室折舊費。
八、固定資產(chǎn)的盤點
1、每年由采購科組織對固定資產(chǎn)進行盤點一次,對盤盈、盤虧,以及在盤點過程中發(fā)現(xiàn)的具體問題,由財務部與使用科室一起協(xié)同查明原因,寫出書面報告,經(jīng)醫(yī)院主管領導批準后,按照會計制度規(guī)定進行處理。
2、對于出現(xiàn)財產(chǎn)失落或損失不報,造成帳、實不符,又不能查明原因,實行科主任負責制,并按固定資產(chǎn)原值賠償。
九、本規(guī)定自發(fā)文之日起執(zhí)行,與此有抵觸的規(guī)定同時廢止。
