第1篇 學校檔案鑒定銷毀制度范文
學校檔案鑒定銷毀制度
一、建立檔案鑒定、銷毀領導小組,負責對已到期的檔案逐卷進行鑒定、審核、銷毀工作。
二、對具有保存價值的檔案材料要重新組卷保存,確已失去保存價值的檔案材料,要抄列清冊,提出銷毀報告,經(jīng)檔案鑒定銷毀領導小組審核后,方可進行銷毀。
三、銷毀檔案應造具銷毀清冊,并在銷毀清冊上注明“已銷毀”字樣和銷毀日期,監(jiān)督人員要簽字蓋章,以示負責。
四、非經(jīng)檔案鑒定,銷毀領導小組審核批準,嚴禁銷毀任何檔案資料。
第2篇 x學校檔案管理制度
為規(guī)范學校的檔案管理和有效地使用檔案,特制定本檔案管理制度:
1、辦公室在學年之后裝訂好文件、通知檔案;年度考核之后的資料存檔;其它資料的存檔。
2、教導處每期工作計劃和總結存檔;“六認真”檢查資料的歸檔;普九資料的歸檔;教研活動資料的歸檔;其它有關資料的歸檔;
3、德育處每期的紀律衛(wèi)生檢查資料歸檔;班級評比、評優(yōu)選好的資料歸檔;德育活動歸檔;班主任工作筆記、計劃的歸檔;其它相關資料的歸檔。
4、后勤處相關資料按時分類存檔。
5、團總支每期的活動資料歸檔;組織學生社會實踐活動的資料歸檔;組織建設歸檔;其它相關資料的歸檔。
6、每部門的檔案應做到條理清晰、分類明確、裝訂規(guī)范。
7、各類通知、文件應先送到辦公室,然后分發(fā)到各部門。
8、部門的各種資料聘及時歸類裝訂存檔。
第3篇 學校檔案室管理制度7
學校檔案室管理制度(七)
檔案員崗位職責
一、檔案室工作人員歸口辦公室管理,須遵守作息時間,按時上下班。
二、檔案室內(nèi)嚴禁吸煙或燃燒廢紙。
三、嚴禁在檔案室內(nèi)外存放易燃易爆物品。
四、經(jīng)常檢查檔案室的照明等用電設備,發(fā)現(xiàn)問題及時報告處理。
五、經(jīng)常檢查門、窗和門鎖,以確保檔案室安全。
六、保持檔案室的清潔衛(wèi)生,裝具案卷等排列整齊。
七、檔案室內(nèi)必須做到:防火、防盜、防鼠、防蟲、防潮、防塵、防強光、防高溫、防有害氣體。
八、對防火設備要經(jīng)常檢查,做到有備無患。
九、嚴格遵守保密制度,做好檔案安全保密工作。
十、健全檔案管理制度。
檔案借閱制度
一、檔案室管理的檔案,主要提供上級主管部門和本局相關人員使用,科、室、校、人員借閱檔案時必須辦理登記手續(xù)方可借閱。
二、機密檔案借閱,需經(jīng)主管領導批準,就地查閱,不得帶出檔案室。
三、借閱檔案資料人員負責保管、保密、愛護所借檔案,不得拆卷涂改、疊頁和勾畫、污損檔案整潔,發(fā)現(xiàn)遺失及時報告,并追查處理。
四、未經(jīng)批準的檔案,不得隨意抄錄,拍照原文。
五、所借閱的檔案,不得任意轉借他人,如需要轉時,必須到檔案室辦理手續(xù)。
六、借閱人員所還回的檔案,檔案管理員必須檢查是否齊全。
七、檔案資料借閱最長時間不得超過一個月,如要延長,可按規(guī)定辦理手續(xù)。
八、負責借閱人員如有調(diào)動工作時,在離職前必須將所有案卷歸還檔案室。
第4篇 學校檔案工作崗位責任制度
學校檔案工作崗位責任制度
1.要忠于職守,嚴格執(zhí)行《檔案法》。刻苦鉆研業(yè)務知識,嚴格執(zhí)行檔案工作的各項規(guī)章制度,為教育、教學、科研等工作提供檔案利用服務。
2.及時收集各類材料,做好移交登記,并有雙方簽名。
3.材料整理要仔細,分類要正確,裝訂要保證質(zhì)量,在每年9月底以前做好上一年度的排列入庫,編制案卷目錄、編研工作。
4.學校增添設備,基建項目竣工,檔案人員必須及時收集有關資料。
5.指導、督促檔案網(wǎng)絡人員做好預立卷工作。
6.學習科學管理檔案工作,對前來閱檔、借用做好詳細記錄,定期檢查庫存案卷數(shù)量,發(fā)現(xiàn)遺失應及時追回。
第5篇 中學學校檔案室管理制度
中學(學校)檔案室管理制度
一、檔案保管制度
1、檔案實行專人管理。嚴格保管檔案室門、柜鑰匙,不得帶至辦公室外,非檔案管理人員不得隨便開啟檔案室門、柜。
2、不得利用工作之便私自摘錄、擅自為他人查閱檔案,不得向外傳播和介紹檔案、資料內(nèi)容及存放位置等情況。
3、科學管理檔案,檔案查閱完畢,隨時歸還原處;檔案按保管期結合年代排列存放,資料按類別排列存放。
4、檔案柜進行統(tǒng)一編號,自門口開始從左至右,自上而下編號,并插上查找案卷指引卡。
5、維護檔案安全,每個櫥柜必須保持整潔,并放置防霉去蟲劑。
6、檔案人員調(diào)動工作時,應在離職前辦理交接手續(xù)。
二、檔案保密制度
1、檔案工作人員必須嚴格遵守紀律,保守秘密,不得擅自擴大檔案利用范圍,不得泄露檔案內(nèi)容。
2、嚴格檔案借閱制度,健全手續(xù),做到萬無一失。
3、不利于保密的地方不得存放機密文件和資料。
4、不得擅自摘錄、復制檔案內(nèi)容,不得私自將文件和檔案帶回家中和公共場所查閱。
三、檔案管理員的主要任務
1、負責學校文書、教學、教育、后勤等材料的收集、整理、保存、統(tǒng)計、利用工作。
文書檔案:是指上級文件及學校在實際工作中形成的文件材料。
教學檔案:是指學校及教師個人在全部教學活動中形成的文件材料。
教育檔案:是指學校對學生進行教育管理中形成的文件材料。
后勤檔案:是指學校的基礎建設、生產(chǎn)、科研等方面形成的材料。
2、凡學校工作中形成的具有保存價值的文件材料,均由各部門進行收集、整理、立卷、歸檔。任何部門和個人不得擅自處理。
3、學校綜合檔案的歸檔時間:文書、檔案材料每年四月份進行立卷歸檔;教學、教育檔案材料每學年結束后立卷歸檔。后勤檔案在工作結束后立卷歸檔。
4、卷內(nèi)文件應齊全完整。收文應有正文、附件、辦理結果;發(fā)文應有定稿、印本、附件;來往文書應有請示、批復;處分材料應有綜合、旁證、個人交待和處理結果。
5、卷內(nèi)文件排列要正文在前,附件在后;印本在前、底稿在后;批復在前,請求在后。各類案卷均要填寫卷內(nèi)目錄。卷內(nèi)文件要編寫張次號。歸檔的文件材料字跡清楚,紙質(zhì)優(yōu)良、簽署完備。不準用鉛筆、圓珠筆和復寫紙書寫,并拆除卷內(nèi)金屬物。
6、案卷裝訂要整齊美觀。標題一般應有作者、問題、名稱,能反映卷內(nèi)文件內(nèi)容,政治上無誤,文詞上簡明確切。封面要用正楷字填寫,字跡要工整清潔。
7、文件材料歸檔后,檔案人員應本著便于保管、方便利用的原則對案卷進行必要的加工整理、編目、登記和統(tǒng)記,做到排列有序,并按年代和保管期限編號。
四、檔案借閱制度
1、外單位查、借檔案,必須持單位介紹信,審明查檔案原因,經(jīng)本單位分管檔案領導批準后可準予查閱。
2、本單位人員查閱涉入本單位的有關檔案,須經(jīng)領導批準后方可查閱。
3、查、借檔案者必須認真填寫借閱登記簿。
4、查借檔案者要愛護檔案,不準在卷內(nèi)涂改、勾畫、撕拆、抽取檔案。
5、查閱檔案一律在本單位內(nèi)查閱,原件一般不得借出,如特殊情況需外借者,須經(jīng)領導批準,限三天內(nèi)歸還,并辦理借閱登記手續(xù)。
6、檔案歸還時,檔案工作人員應清點無誤后簽收,發(fā)現(xiàn)問題要查明原因,報領導處理。
五、檔案立卷歸檔制度
1、本部門在工作活動中形成和使用的各種有保存價值的文件以及其它有關材料、錄章錄像帶、照片、文電等應立卷歸檔。
2、必須按本部門立卷歸檔分類方案,將各種有保存價值的文件材料收集齊全完整,由檔案人員和各室分別立卷。
3、每年將有保存價值的文件材料,按照“年度――機構――問題”和文件形成規(guī)律和特點,保持文件之間的有機聯(lián)系,分類準確,合理組卷。
4、立卷要做到書面材料規(guī)范,排列順序正確,目錄、頁碼清楚,標量確切簡明,保管期限劃分準確,案卷裝訂整齊美觀。
5、文書檔案在第二年九月底前立卷歸檔,其它門類檔案按有關規(guī)定按期歸檔。文書檔案應在第二年十月前移交檔案室,其它門類檔案的移交按有關規(guī)定執(zhí)行。
6、各處室歸檔的案卷必須編制移交目錄,向檔案室移交,交接雙方按移交目錄清點核對,并履行簽字手續(xù)。檔案室對接帳的案卷要進行質(zhì)量檢查,及時登記,編目上架。
7、檔案室對文書檔案和其它門類檔案的立卷工作進行督促檢查與指導幫助。
六、檔案統(tǒng)計制度
1、建立、健全科學的檔案統(tǒng)計工作,準確地反映本單位檔案數(shù)量質(zhì)量及其管理狀況。
2、建立檔案、資料、設備等實物統(tǒng)計工作和登記臺帳,做到數(shù)字準確。
3、堅持做好檔案資料統(tǒng)計的基礎工作,做好平時原始數(shù)據(jù)登記工作,注意積累統(tǒng)計資料。
4、每年對全部檔案資料進行全面檢查,并做詳細記錄。
5、逐步實現(xiàn)統(tǒng)計工作完整性,統(tǒng)計分類標準化,統(tǒng)計基礎工作規(guī)范化。
七、檔案室管理組織機構
組長:z
組員:z
管理員:z
第6篇 學校校產(chǎn)會計檔案管理制度
學校校產(chǎn)、會計檔案管理制度
(五) 學校財務會計檔案和學校校舍財產(chǎn)檔案是學校檔案管理的重要組成部分,為使學校資產(chǎn)管理工作規(guī)范化、制度化制定本管理辦法。
1、 學校檔案資料包括建筑、場地、綠地、消防等能反映校舍現(xiàn)狀的有關資料及相關文件。
2、 校舍資料應隨學校建設的發(fā)展而變化,做到資料與實際情況相符合。凡是新建改擴建的項目必須對原資料進行補充或更改,如建筑平面圖、水電圖等。
3、 建筑檔案必須有專人負責收集,做到內(nèi)容齊全、不遺漏,并及時歸檔。
4、 校舍資料屬學校永久性保存資料,應按制度借閱,不得隨意銷毀。
5、 按照《會計檔案管理辦法》規(guī)定,會計人員應對當月的會計憑證進行全面整理,記賬憑證按編號順序排列齊全,裝訂成冊,并填寫封面及背脊,說明年度、月份起訖日期,憑證種類,起訖號碼,并由裝訂人在裝訂線封簽處蓋章。對會計憑證類,會計賬簿類,會計報表類和其他會計資料類等,按時分類立卷歸檔。
6、 歸檔案卷封面的各個項目均應填寫清楚,案卷標題確切簡明,卷內(nèi)應有次序的編頁碼,歸檔案卷要編制案卷目錄一式數(shù)份,交接時雙方根據(jù)目錄清點核對并履行簽收手續(xù)。
7、 認真做好校舍資料統(tǒng)計工作,對各種資料的改進、補充須附說明。
8、 資料管理人員做到規(guī)范化整理立卷,由檔案部門集中統(tǒng)一管理,有關部門借閱須按規(guī)定辦理登記手續(xù),發(fā)現(xiàn)短缺及時查找。
9、 資料保管必須切實做好防盜、防潮、防蟲、防霉等保護工作,確保資料完好無損。
第7篇 學校教職工檔案制度
一、教職工人事調(diào)動工作要求：
1、本人向學校提出書面申請，學校同意后，報教育局人事股審批。
2、經(jīng)教育局人事股同意后，開出書面通知給原學校。
3、學校憑人事股通知開出行政介紹信和工資轉移單，再到人事股辦理調(diào)動手續(xù)。
4、本人憑人事股開具介紹信及原學校工資轉移單到新單位報到。
5、學校辦理社保及檔案轉移。
二、教職工人事檔案管理要求：
1、收集制度：嚴格按照*中央組織部“關于印發(fā)《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》的通知”規(guī)定的范圍收集人事檔案材料，及時將全面反映干部“德、能、勤、績”的材料收集、歸檔，充實檔案內(nèi)容。
2、整理制度：認真鑒別，分類管理，編排有序，目錄清楚，裝訂整齊。通過整理使每份檔案達到完整、真實、精練、實用。
3、核對制度：人事檔案管理人員半年或一年將庫房內(nèi)的人事檔案和檔案名冊核對一次，發(fā)現(xiàn)問題及時解決;凡人員調(diào)動，職務變更應及時登記;每年末，對庫房內(nèi)檔案進行統(tǒng)計，確保檔案的完整和有序。
4、轉遞制度：建立人事檔案轉遞登記簿，凡進出檔案須嚴格手續(xù)，逐一登記;轉出檔案必須完整、齊全，按規(guī)定經(jīng)過認真的整理并裝訂成卷，不得扣留部分材料或分批轉出凡整理中剔除的待銷毀的材料不得隨干部人事檔案同時轉遞;對轉入的檔案要認真清點，經(jīng)核對無誤后，應在回執(zhí)上簽名加蓋公章后及時退回寄出單位。
5、保密制度：嚴格遵守《中華人民共和國檔案法》，《中華人民共和國保守秘密法》和《干部檔案工作條列》的規(guī)定，不得在口頭上，通訊中泄露檔案內(nèi)容和其他有關機密事項;嚴禁個人私自保存任何人的檔案材料;非檔案管理人員不得進入檔案庫房;檔案材料不得擅自轉移，分散、銷毀和丟失。
三、教職工業(yè)務文書檔案管理要求：
1、設立檔案室，對各門類檔案實行集中統(tǒng)一管理，做到每學年及時收集、歸類。
2、學校領導要加強對檔案工作領導和管理，把檔案工作列入議事日程，對檔案工作要有計劃、有要求、有檢查、有總結。
3、學校領導要按規(guī)定配備專、兼職檔案工作人員，選派政治思想好，事業(yè)性強，并經(jīng)專業(yè)培訓的同志擔任檔案工作，保持人員相對穩(wěn)定。
4、建立、健全檔案工作各項管理制度，確保及時歸檔、借閱、統(tǒng)計、保密、按規(guī)定鑒定、銷毀，按規(guī)定做好歸檔范圍和保管期限。
5、按不同門類編制檔號，排列上架，做到按規(guī)定接收、移交、鑒定、利用等登記工作，確保安全完好無損。
6、歸檔的文件要做到字跡清楚，書寫工整，禁用鉛筆、圓珠筆和復寫紙等不規(guī)范的書寫材料。
7、學校領導要根據(jù)上級要求，積極更新檔案管理技術手段，使用計算機輔助管理系統(tǒng)開發(fā)檔案信息資源，為學校教學、科研檢查和其它各項工作提供服務。
第8篇 中學校本研訓檔案管理制度
里集中學校本研訓檔案管理制度
檔案建設在校本研訓管理中具有重要意義，是管理部門對學校校本研訓實施情況進行考核評估的重要依據(jù)，建檔的過程也是對校本研訓工作的梳理過程通過對獲得的資源進行整理、加工，使知識進行重組、資源再開發(fā)，推動校本研訓工作得以進一步完善。為此特加強學校檔案資料管理，由專人負責，建立健全管理制度。
1.學校建立學校校本研訓檔案（總檔案）和個人專門檔案（分檔案）。學校檔案反映學校校本研訓的規(guī)劃，研訓活動的材料等；個人檔案反映個人考勤、成果、筆記、學時學分等認定材料。
2.每次研訓活動要收集活動的原始資料，研訓活動的過程記錄（包括研訓時間、研訓地點、主講人、活動負責人、研訓內(nèi)容、研訓效果等），及相關照片等。并按時完成各種資料的收集、整理和分類工作，盡力做到痕跡管理，保證資料不遺失或缺漏。
1.學校校本研訓檔案（總檔案）
(1)校本研訓制度和計劃。
(2)校本研訓課程資源(年度校本研訓使用的教材或校本研訓自編講義)。
(3)校本研訓實施情況記載。(校本研訓的具體設計;每次研訓活動的情況記載;每次考試考核試卷及成績匯總;研訓活動案例)
(4)教育科研成果(分學年度的教師教育論文)。
4．校本研訓教師個人檔案（教師專業(yè)成長檔案袋）
(1)教師個人的自修計劃或結合自身實際制定的專業(yè)發(fā)展計劃;
(2)參訓的過程記錄（包括教師參加研訓的內(nèi)容、教研組研訓活動記錄、讀書筆記、執(zhí)教研究課等）
(3)參訓成效（包括發(fā)表論文、承擔課題、教學課件、典型案例等）
第9篇 鎮(zhèn)第二小學學校檔案管理制度
鎮(zhèn)第二小學學校檔案管理制度
學校檔案工作是學校管理工作的重要組成部分。建立健全學校各類檔案，目的主要在于為學校和上級有關領導部門分析、總結、部署及調(diào)度學校工作和對學校工作作出決策提供準確、可靠的依據(jù)。為了加強我校檔案的科學管理，有效地保護檔案更好為教學服務，制定管理制度如下：
1、學校成立學校檔案資料管理工作領導小組，對學校檔案資料實行統(tǒng)一管理。
2、檔案實行專人管理，認真做好檔案的收集、整理、保管、利用,管理嚴格保管檔案箱、櫥鑰匙，非檔案管理人員不得隨便開啟檔案箱、櫥。
3、檔案箱、櫥進行統(tǒng)一編號，自門口開始從左至右，自上而下編號，并插上查找案卷指引卡。
4、按照上級及教育主管部門的有關規(guī)定，把學校、各部門和師生每個人手中分散的有關教育、教學、科研、人事、行政、財務、經(jīng)營等方面的文件材料及各種資料經(jīng)過挑選，集中管理。任何部門和個人都不得私自保存、占有、銷毀和帶走應歸檔的材料。
5、做好防火、防水、防潮、防盜、防塵、防光、防有害生物、防高溫等工作，定期檢查保管情況，確保檔案的安全，做到無丟失，無霉變，無蟲蛀，無差錯。發(fā)現(xiàn)問題及時采取補救措施。
6、積極地為學校和各項工作提供服務。
7、檔案資料原則上不外借。如確需復印的，須經(jīng)組長（校長）批準，方可摘抄、復印，并要立即歸檔。
8、校內(nèi)人員借閱業(yè)務性檔案必須經(jīng)學校檔案資料管理領導小組成員批準，并填寫相關記錄，按時歸還，確保檔案完好無損。
9、查閱者未經(jīng)同意不得摘抄檔案材料，經(jīng)同意摘抄的材料，必須經(jīng)檔案管理人員仔細核對簽署意見。
10、健全各種檢索工具，開發(fā)利用現(xiàn)有檔案。不斷挖掘檔案信息，編制各種輔助表冊，擴大利用服務范圍，提高檔案的利用效益。
第10篇 晶華學校安全工作檔案管理制度
華晶學校安全工作檔案管理制度
學校檔案資料時學校各項工作的記錄和反映，是學校工作的重要組成部分，所以對學校檔案要嚴格管理。根據(jù)上級主管部門要求及學校實際制定本制度：
1、對學校召開的安全工作會議，安全排查結果及整改結果等做好記錄及時存檔。
2、對學校有關安全檔案資料要分類存放，規(guī)范管理。
3、對學校有關安全的檔案資料要及時存檔，并作好記錄，以備日后查閱。
4、檔案資料的借用需經(jīng)有關領導批準方可借予他人。
5、對檔案的使用、借用要做好記錄，并作到及時收回存檔，以防丟失。
6、經(jīng)常檢查檔案資料，注意通風、防潮、防蛀、防火。
第11篇 v學校安全檔案管理制度
1、學校安全工作建立安全檔案,并設專人管理,由李媛媛老師負責。
2、上級主管部門關于學校安全工作下發(fā)的文件、通知、通報、講話、檢查情況記錄、整改意見、措施等必須歸檔備查。
3、學校制定的安全管理計劃各種安全管理制度,突發(fā)安全事故應急預案和組織領導機構等材料都要裝訂歸檔。
4、學校自查安全隱患、整改措施、落實情況等材料必須及時歸檔。
5、對于突發(fā)安全事故,應同步介入收集相關材料歸檔備查。
6、學校和各部門及每一個教職員工層層簽訂的責任書,學校和家長簽訂的安全責任書都要裝訂歸檔管理。
7、學校每周的安全值班記錄要裝訂好后歸檔管理。
8、學校安全工作檔案實行借還登記制度,按檔案管理條例進行管理。
9、管理人員隨時搞好安全檔案的保管,注意防盜、防火、防蛀、防潮濕、防遺火。
10、管理人員隨時注意收集整理安全管理材料并及時歸檔。若發(fā)生遺漏和失誤要追究管理者的責任。
11、管理人員有權向安全事故處理小組提供有關方面的材料依據(jù)和被認可的證明材料。
第12篇 星河小學校舍檔案管理制度
第二小學校舍檔案管理制度
校舍檔案是維護學校權益,查勘維修房屋,合理使用校舍,反映學校建設歷史的重要資料。為了加強校舍檔案管理,更好地為學校教育教學工作服務,根據(jù)上級有關規(guī)定,特制定本制度:
一、檔案的收集
要充分認識校舍檔案收集的意義,在思想上重視采取多種方法、途徑加以收集,檔案的收集方法主要做好立卷歸檔和日常收集兩方面工作。
1、收集之前要明確歸檔范圍、時間、要求。
2、應有積極態(tài)度和主動精神,不能坐門等客。
3、一式二份,正本放教育委員會,副本存學校。
4、當撤銷學校的校舍檔案,應全部移交給市教育委員會。
二、校舍檔案管理
1、邊鑒定邊整理,按要求進行分類、組卷,文件排列、案卷的裝訂,案卷的排列,案卷目錄的編制等工作。
2、嚴格遵守檔案整理工作原則。最大限度地保持文件之間的歷史聯(lián)系,利用原有基礎,便于保管和利用。
3、檔案整理要充分利用原有的基礎。
4、檔案的整理必須便于保管和利用。
三、檔案的保管
按要求設立庫房,庫房的要求達到“十防”,按要求設置保管設備,材料要達到防光、防塵及有害氣體對檔案的直接危害。檔案的存放要符合要求。案卷和目錄一致,移出檔案要說明原因、移往何處、時間、數(shù)量、名稱。
四、檔案的移交
交接雙方必須根據(jù)案卷目錄清點核對,并在交接收據(jù)上簽名蓋章,其收據(jù)一式三份,交接雙方各一份,會計一份。
五、查閱和借閱
1、首先辦理查閱或借閱手續(xù),外單位查閱或借閱須持介紹信和領導批準手續(xù)。
2、查閱或借閱,只允許在檔案室進行。
3、查閱或借閱不允許折疊、涂改、轉讓他人閱覽、缺頁等,嚴守保密規(guī)定,歸還時清點清楚。
4、查閱或借閱時,嚴禁吸煙、桌上放水杯、量水瓶等,以防污染檔案。
六、檔案保密
檔案室必須有安全保證,措施到位,查閱、借閱必須在檔案室內(nèi)查閱。閱后不能亂說,閱覽時不能隨便翻閱和抄錄。對無用的材料登記造冊,經(jīng)領導審批后,二人以上人員監(jiān)銷。
七、清銷
1、清銷之前,首先由管理員定期和不定期對檔案進行統(tǒng)計,如發(fā)現(xiàn)確實因污染、損壞等原因造成無使用保留價值,經(jīng)鑒定小組的鑒定同意后方可清銷。
2、清銷應有二人以上人員監(jiān)銷,以防失泄機密。
3、要遵守保密規(guī)定,堅持杜絕任意和自銷毀文件或賣給廢物收購站。
