第1篇 安全生產(chǎn)文件管理制度
(一)目的
為規(guī)范管理本企業(yè)的安全生產(chǎn)規(guī)章制度,確保符合國家相關(guān)法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范,符合本企業(yè)的特點,具有實際的指導(dǎo)意義,制訂本制度。
(二)適用范圍
本制度適用于**水泥有限公司安全生產(chǎn)規(guī)章制度,安全操作規(guī)程及其他安全生產(chǎn)文件的編制、發(fā)布、使用、評審、修訂等管理。
(三)規(guī)范性引用文件
《文件控制程序》
(四)職責(zé)
1.總經(jīng)理負責(zé)組織制定、審核、簽發(fā)并落實本單位安全生產(chǎn)規(guī)章制度和、崗位安全操作規(guī)程和崗位生產(chǎn)責(zé)任制。
2.生產(chǎn)技術(shù)處負責(zé)實施對安全規(guī)章制度、崗位安全操作規(guī)程和崗位生產(chǎn)責(zé)任制文件的編制組織、審核修訂,包括與安全標(biāo)準(zhǔn)化有關(guān)的外來文件。
3.各分廠、處室在職權(quán)范圍內(nèi)分工負責(zé)本單位的安全生產(chǎn)管理制度、安全操作規(guī)程和崗位生產(chǎn)責(zé)任制的編制和管理。
(五)管理要求
1.安全標(biāo)準(zhǔn)化文件的分類、編號
1.1本企業(yè)的安全標(biāo)準(zhǔn)化文件主要包括:安全生產(chǎn)規(guī)章制度、 安全操作規(guī)程、崗位安全生產(chǎn)責(zé)任制、事故應(yīng)急救援預(yù)案等。
1.2安全標(biāo)準(zhǔn)化文件的受控狀態(tài)
安全標(biāo)準(zhǔn)化文件分“受控”和“非受控”兩種形式。“受控”文件的發(fā)放對象為本公司與標(biāo)準(zhǔn)化運行有關(guān)的部門或個人?！笆芸亍蔽募l(fā)放時其封面加蓋“受控”章,進行統(tǒng)一編號,并對持有者進行登記,必要時蓋**水泥有限公司專用章。“非受控”文件只進行編號和記錄,可作為一次性文件提供給顧客,發(fā)出后不再進行管理。
1.3安全標(biāo)準(zhǔn)化文件的編號規(guī)則:
1.3.1公司自行編制的安全標(biāo)準(zhǔn)化文件的編號規(guī)則:
注:
“wn*n”,是“**水泥有限公司”的代碼
“wn” 是,“威寧”的拼音第一個字母縮寫;
“*n”, 指公司名稱“西南”;
“r”是指“記錄”;
“aq”,指各安全文件的編號,安全生產(chǎn)規(guī)章制度wn*n-aqzd,操作規(guī)程wn*n-czgc,安全責(zé)任制wn*n-aqzrz等開始編,需保留文件控制的相關(guān)記錄。
1.3.2國家行業(yè)地方等標(biāo)準(zhǔn)采用原編號。
2.安全標(biāo)準(zhǔn)化文件的編制
2.1生產(chǎn)技術(shù)處負責(zé)組織編寫《安全生產(chǎn)管理制度匯編》,包括《應(yīng)急救援預(yù)案》《崗位安全操作規(guī)程》《崗位安全生產(chǎn)責(zé)任制》等文件的編寫,按照安全標(biāo)準(zhǔn)化的13個要素進行分解,各分廠、處室按照職權(quán)范圍負責(zé)本部門所涉及的安全標(biāo)準(zhǔn)化要素進行安全文件的編寫。
2.2 《安全生產(chǎn)管理制度匯編》至少包含下列內(nèi)容:安全目標(biāo)管理、安全生產(chǎn)責(zé)任制管理、法律法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范管理、安全投入管理、文件和檔案管理、風(fēng)險評估和控制管理、安全教育培訓(xùn)管理、特種作業(yè)人員管理、設(shè)備設(shè)施安全管理、建設(shè)項目安全“三同時”管理、生產(chǎn)設(shè)備設(shè)施驗收管理、生產(chǎn)設(shè)備設(shè)施報廢管理、施工和檢維修安全管理、危險物品及重大危險源管理、作業(yè)安全管理、相關(guān)方及外用工(單位)管理、職業(yè)健康管理、勞動防護用品(具)和保健品管理、安全檢查及隱患治理、應(yīng)急管理、事故管理、安全績效評定管理等。
2.3 制度內(nèi)容要符合國家相關(guān)法律、法規(guī),標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范,應(yīng)符合本企業(yè)的實際,不能照抄照搬。
2.4 制度的編寫人員應(yīng)了解國家相關(guān)法律、法規(guī),標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范,熟悉本企業(yè)的組織架構(gòu)和管理特點,確保合規(guī)性。制度的格式建議包括以下內(nèi)容:目的、適用范圍、規(guī)范性引用文件、職責(zé)、管理要求、記錄等。
2.5 《崗位安全操作規(guī)程》要涵蓋本企業(yè)的所有崗位(或設(shè)備),內(nèi)容要基于特定的危險源(危害因素)辨識和風(fēng)險分析評價和控制。其格式建議包括以下內(nèi)容:目的、范圍、主要風(fēng)險及控制措施、操作規(guī)程、安全注意事項、應(yīng)急處置、附件等。
2.6應(yīng)急預(yù)案的編寫應(yīng)符合《生產(chǎn)經(jīng)營單位安全生產(chǎn)事故應(yīng)急預(yù)案編制導(dǎo)則》的要求,應(yīng)按規(guī)定評審,并報安監(jiān)部門備案。
3.安全標(biāo)準(zhǔn)化文件的會簽
3.1安全標(biāo)準(zhǔn)化文件草稿編制結(jié)束后,生產(chǎn)技術(shù)處應(yīng)將草稿發(fā)放到相關(guān)部門,或組織相關(guān)部門、人員討論,廣泛征求各部門人員的意見。
3.2各部門人員提出的意見,生產(chǎn)技術(shù)處應(yīng)做好記錄,斟酌采納后融入到其中。
4.安全標(biāo)準(zhǔn)化文件的審批
4.1《安全生產(chǎn)管理制度匯編》由生產(chǎn)技術(shù)處組織編寫,生產(chǎn)技術(shù)處負責(zé)人審核后報請主管領(lǐng)導(dǎo),由總經(jīng)理批準(zhǔn)。
4.2各部門負責(zé)編制的安全標(biāo)準(zhǔn)化文件由各單位自行起草,生產(chǎn)技術(shù)處負責(zé)人審核后報請主管領(lǐng)導(dǎo),公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。
4.3安全標(biāo)準(zhǔn)化文件在發(fā)布前,審核時規(guī)定發(fā)放范圍。
4.4 各分廠、處室負責(zé)人負責(zé)審核部門起草的文件,報公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。
5.安全標(biāo)準(zhǔn)化文件的發(fā)布
5.1 受控文件由行政人事處根據(jù)文件的發(fā)放范圍統(tǒng)一發(fā)放。
5.1.1公司重要安全文件、制度由行政人事處文件發(fā)放程序發(fā)放,發(fā)放途徑通過公司oa或erp管理信息平臺發(fā)放到相關(guān)部門,相關(guān)部門應(yīng)及時查閱,獲取存檔。
5.1.2一般的安全文件,由擬定文件部門,按文件發(fā)放程序發(fā)放,發(fā)放途徑通過公司oa或erp管理信息平臺發(fā)放到相關(guān)部門或本部門,相關(guān)部門或本部門應(yīng)及時查閱,獲取存檔。
5.2安全標(biāo)準(zhǔn)化文件發(fā)放應(yīng)在《文件發(fā)放/回收登記表》上登記,受控文件應(yīng)記錄發(fā)放號,并有文件接收人簽名,保留發(fā)放記錄。
5.3各分廠編制的安全生產(chǎn)管理制度及崗位安全操作規(guī)程應(yīng)由行政人事處發(fā)放到相關(guān)崗位,并組織培訓(xùn)考核,保留記錄資料。
5.4安全標(biāo)準(zhǔn)化文件應(yīng)以公司正式文件發(fā)布。
5.5各分廠、處室應(yīng)嚴格按照安全標(biāo)準(zhǔn)化文件的要求執(zhí)行。
6.安全標(biāo)準(zhǔn)化文件的使用
6.1文件使用人的受控文件破損嚴重影響使用時,應(yīng)向辦公室辦理更換手續(xù),交回破損文件,補發(fā)新文件。補發(fā)新文件,分發(fā)號不變。
6.2文件使用人丟失受控文件應(yīng)向行政人事處報告,說明丟失原因,經(jīng)原批準(zhǔn)人批準(zhǔn)后補發(fā)新文件。
6.3行政人事處保存相關(guān)《受控文件目錄》。
7.安全標(biāo)準(zhǔn)化文件的評審
7.1 公司每年至少組織一次對安全生產(chǎn)法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范、規(guī)章制度和操作規(guī)程、崗位安全生產(chǎn)責(zé)任制的執(zhí)行情況及適用情況進行全面檢查和評估,并編寫評估報告。
7.2 個別文件因可操作性等原因需要臨時評審的,由使用單位提出,生產(chǎn)技術(shù)處負責(zé)組織安全標(biāo)準(zhǔn)化文件評審,以確定是否需要修改。
7.3 出現(xiàn)下列情況時,評審工作可以立即開展,確保安全規(guī)章制度和安全操作規(guī)程的適用性和有效性:
7.3.1 國家安全生產(chǎn)新的法律法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)及其他要求在官方媒體公布或通過文件精神下達時。
7.3.2 省市等上級部門安全生產(chǎn)行政管理部門新下發(fā)的安全管理相關(guān)文件通知時。
7.3.3 公司新工藝新技術(shù)、新裝置、新產(chǎn)品和新方法的投入使用時。
7.3.4 當(dāng)發(fā)生事故時,工藝技術(shù)材料等發(fā)生變更時。
7.3.5企業(yè)發(fā)生并購重組時。
8.安全標(biāo)準(zhǔn)化文件的修訂
8.1制定文件修訂的計劃,并根據(jù)文件評審結(jié)果、安全檢查反饋的問題、生產(chǎn)安全事故案例和績效評定結(jié)果等,對安全生產(chǎn)規(guī)章制度及崗位安全操作規(guī)程進行修訂,確保其有效和適用;
8.2安全標(biāo)準(zhǔn)化文件需要更改時,應(yīng)有文件更改人書面說明原因及更改內(nèi)容;重大更改(如技術(shù)等)還應(yīng)附有充分的理由和依據(jù),經(jīng)單位負責(zé)人簽字,文件主管部門審核后,報原文件批準(zhǔn)人批準(zhǔn)。原批準(zhǔn)人發(fā)生變化或其職能發(fā)生變化時,應(yīng)報接替其職能的人員批準(zhǔn)。
8.3 安全標(biāo)準(zhǔn)化文件經(jīng)修改后應(yīng)注明修改狀態(tài),自0開始順序編號,修改頁超過2/3時應(yīng)換版。
8.4安全標(biāo)準(zhǔn)化文件的換版和文件的作廢及銷毀要進行登記。
9.安全標(biāo)準(zhǔn)化文件的管理
9.1經(jīng)批準(zhǔn)的文件應(yīng)按文件的編號規(guī)則予以編號登記。文件起草部門應(yīng)將文件原稿和批文交辦公室保存。以媒體形式存放文件應(yīng)加密/將磁盤標(biāo)識存檔。
9.2需臨時借閱安全標(biāo)準(zhǔn)化文件時,應(yīng)經(jīng)安全文件管理部門負責(zé)人批準(zhǔn)并予以登記,借閱者應(yīng)在規(guī)定的日期時間內(nèi)歸還文件。文件原稿不對外借閱。
9.3文件復(fù)印和拷貝需填寫申請單,由行政人事處負責(zé)人批準(zhǔn)后執(zhí)行。未經(jīng)批準(zhǔn)任何人不得擅自打印復(fù)印和拷貝。
第2篇 冶金安全生產(chǎn)文件資料管理制度
冶金公司安全生產(chǎn)文件資料管理制度
一、文件與資料識別
1、各單位、部門在制定安全生產(chǎn)文件時,必須按標(biāo)準(zhǔn)化要求制定符合標(biāo)準(zhǔn)的各種文件。(格式、紙張、文件程序、版面等)
2、對外來文件要進行識別與分析,在轉(zhuǎn)發(fā)或修訂下發(fā)時要進行標(biāo)準(zhǔn)性轉(zhuǎn)換,下傳的文件必須符合標(biāo)準(zhǔn)化文件要求。
3、各種資料的收集、整理要以標(biāo)準(zhǔn)資料格式進行裝訂收藏。
4、對資料的內(nèi)容進行識別分析,不符合標(biāo)準(zhǔn)化要求的要修改完善。
二、文件與資料的管理規(guī)定
1、文件、資料都要按標(biāo)準(zhǔn)格式進行分類、保存、管理。
2、下發(fā)文件要建立“文件下發(fā)登記表”,登記表格式必須符合標(biāo)準(zhǔn)化要求,并將保存文件下發(fā)登記表存檔。
3、建立文件、資料檔案庫,專人負責(zé)管理和保存。
4、借閱、查詢各種資料、文件時,要建立借閱、查詢登記表。
5、文件、資料要整理規(guī)范,保存有序,管理到位,查找便捷。
6、若文件、資料需更新、補充、增加,必須經(jīng)過保管員進行操作,非工作人員不得隨意進行修改。
7、妥善保護文件、資料,不得隨意外借;查詢文件時不得在文件上做任何標(biāo)記,不得損壞。
8、文件、資料科室要做好防火、防潮、防盜工作,制定相應(yīng)的安全措施,保證文件、資料的安全。
第3篇 安全生產(chǎn)文件和檔案管理制度
為進一步加強本公司安全生產(chǎn)管理工作，預(yù)防和減少安全生產(chǎn)事故，提高本公司安全生產(chǎn)管理水平，根據(jù)本公司具體情況，特制定如下安全生產(chǎn)檔案（以下稱安全臺帳）管理制度，請遵照執(zhí)行。
一、安全臺帳資料記錄是反映一個單位安全生產(chǎn)管理的情況，在安全臺帳的記錄、整理和積累過程中能起到自我督促、強化安全生產(chǎn)管理的作用，本公司所屬生產(chǎn)單位均必須遵照本制度，根據(jù)安全生產(chǎn)管理職責(zé)范圍分別建立相應(yīng)的安全臺帳，安全臺帳由各生產(chǎn)單位指定專人負責(zé)，保證資料收集的及時、準(zhǔn)確、齊全。
二、各生產(chǎn)單位安全臺帳分門別類，按時間順序（以年度為界）裝訂成冊，編寫相應(yīng)的目錄。
三、各生產(chǎn)單位安全臺帳資料分為以下幾大類：
1、責(zé)任書：承包合同、安全管理機構(gòu)設(shè)置的文件、安全組織網(wǎng)絡(luò)圖、上下兩級簽訂的安全生產(chǎn)責(zé)任書、生產(chǎn)單位從業(yè)人員安全責(zé)任狀、特種作業(yè)人員安全責(zé)任狀、生產(chǎn)單位主要負責(zé)人、副職負責(zé)人、安全負責(zé)人、技術(shù)人員、安全員、車間主任（工區(qū)、段、隊）長、班組長安全生產(chǎn)崗位責(zé)任制。
2、制度文件：有關(guān)部門制訂和下發(fā)的制度性文件。
3、通知、通報：有關(guān)部門下發(fā)的安全生產(chǎn)方面的通知、通報。
4、花名冊：全員花名冊、安全管理人員花名冊、特種作業(yè)人員花名冊及相關(guān)身份證明、安全資格證書復(fù)印件。
5、新工人（含民工和臨時工）三級教育資料。
6、安全檢查、安全學(xué)習(xí)、安全宣傳培訓(xùn)教育活動情況資料。
7、機械、電氣等設(shè)備管理資料（含設(shè)備保養(yǎng)、維修、檢驗、檢測、使用情況等資料）。
8、安全技術(shù)交底資料。
9、危險化學(xué)品、民用爆破器材管理臺帳資料（如有則建立）。
10、安全事故應(yīng)急預(yù)案、事故記錄和報告資料、安全事故調(diào)查處理材料。
11、安全設(shè)備設(shè)施和勞保用品購買、發(fā)放登記臺帳（附票證復(fù)印件）。
四、以上安全臺帳統(tǒng)一采用a4紙格式，各部門可根據(jù)具體情況要求增加表格。
五、每年年終臺帳裝訂成冊保存。
六、公司對各部門安全臺帳的建立落實情況督促和監(jiān)督，并定期進行檢查，檢查時間為每季進行一次。
河北盛聯(lián)礦山工程建設(shè)有限公司
年 月 日
第4篇 安全生產(chǎn)文件制度
為使公司安全生產(chǎn)文件管理制度化、規(guī)范化、科學(xué)化,使得每次安全生產(chǎn)檢查能夠有確切可以查閱的資料和記錄,充分發(fā)揮各項安全記錄文件在安全生產(chǎn)中的重要作用,根據(jù)國家相關(guān)規(guī)定,結(jié)合公司實際情況,特制定本制度。
安全文件管理目標(biāo)及內(nèi)容:
1、 安全管理各項臺賬要有專門的存放地點,并由專門人員進行管理。
2、 要對文件的內(nèi)容、份數(shù)、標(biāo)題等逐一核對,如發(fā)現(xiàn)不符應(yīng)及時向上級報告。
3、 應(yīng)及時送交領(lǐng)導(dǎo),不要擠壓。
4、 應(yīng)及時登記編號、分類整理并存檔,做好詳細記錄。
5、 保存時,要保持文件的完整性。
6、 需上報的文件必須經(jīng)過負責(zé)人及法人的審核、簽字批準(zhǔn)后方可上報,文件上必須詳細寫明文件標(biāo)題、主送單位、經(jīng)辦人等。
7、 存檔人員應(yīng)及時分類整理、存檔,并統(tǒng)計編號、編制目錄等,以方便查閱。
8、 存檔時,要求把文件的批復(fù)、正本、底稿、主件、附件收集齊全,保持文件、材料的完整性。
9、 傳閱文件應(yīng)嚴格遵守傳閱范圍和詳細規(guī)定,不得將有密級文件帶回家里閱讀或隨身攜帶到公共場所。
10、 借閱時要明確責(zé)任人借閱時間和歸還時間。借閱人必須做好保密工作,不得翻印和復(fù)印,不能轉(zhuǎn)借他人。
11、 對于不具備存檔和存查價值的文件應(yīng)填寫《文件銷毀清單》,經(jīng)安全科長批準(zhǔn)后,可以銷毀。
第5篇 化工安全生產(chǎn)文件檔案管理制度
1、目的
為了規(guī)范安全生產(chǎn)文件檔案的管理,確保文件檔案的完整性、合 理性、科學(xué)性,使其為今后工作開展提供參考資料和文獻,特制定本 制度。 本制度適用于公司與安全生產(chǎn)有關(guān)的文件檔案的管理。
2、職責(zé)
2.1、安全生產(chǎn)規(guī)章制度和操作編程的編制、評審和修訂由行政部牽頭,生產(chǎn)部主管收集、整理、、編制并擬定文件和制度,公司總經(jīng)理簽字同意生效后可以下發(fā)各部門實施和遵守。
文件的使用:安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化體系管理文件由行政部統(tǒng)一發(fā)放,并做好發(fā)放登記工作;技術(shù)性文件由生產(chǎn)部門負責(zé)發(fā)放,并做好發(fā)放登記工作;其他部門的專業(yè)文件由主管部門負責(zé)發(fā)放,并做好發(fā)放登記工作。
2.2、 各單位負責(zé)本單位文件檔案的管理, 并負責(zé)監(jiān)督檢查和考核。
2.3、 各單位安全員負責(zé)本單位文件檔案的收集、歸檔和保管。
3、內(nèi)容
3.1、 文件資料收集
安全生產(chǎn)文件檔案內(nèi)容如下:安全生產(chǎn)會議記錄(含紀要)、安全費用提取使用記錄、員工安全教育培訓(xùn)記錄、勞動防護用品采購發(fā)放記錄、危險源管理臺帳、安全生產(chǎn)檢查記錄、授權(quán)作業(yè)指令單、事故調(diào)查處理報告、事故隱患整改記錄、安全生產(chǎn)獎懲記錄、特種作業(yè)人員登記記錄、特種設(shè)備管理記錄、外來施工隊伍安全管理記錄、安全設(shè)備設(shè)施管理臺賬(包括安裝、運行、維護等)、有關(guān)強制性檢測檢驗報告或記錄、新改擴建項目“三同時”、風(fēng)險評價信息、職業(yè)健康檢查與監(jiān)護記錄、應(yīng)急演習(xí)信息、技術(shù)圖紙等。
3.2、 立卷歸檔
3.2.1、 文件資料應(yīng)根據(jù)其相互聯(lián)系、保存價值分類立卷,保證檔 案的齊全、完整,能反映安全生產(chǎn)主要情況,以便保管和利用。 3.2.2 應(yīng)根據(jù)文件資料的重要性,案時間永久、長期和短期等三 種進行時間整理,分類歸檔。
3.2.3 、各單位在每年 2 月底前對上年度的文件資料進行歸檔, 統(tǒng) 一保存。
3.2.4、 各種文件資料按一定特征進行排列和系統(tǒng)化, 應(yīng)層次分明, 編寫頁碼,填寫卷內(nèi)文件資料目錄。
3.2.5、 不同價值,不同性質(zhì)的文件資料應(yīng)當(dāng)區(qū)別管理,單獨立卷。
3.3、 檔案保管
3.3.1、 檔案應(yīng)入柜上架,科學(xué)排列,避免暴露和捆扎堆放。
3.3.2、 應(yīng)采取防潮、防蟲措施,防止檔案損壞。
3.4、 檔案借閱
3.4.1、 文件資料檔案借閱, 必須借閱手續(xù), 借閱當(dāng)案要注意保護, 不得丟失、 損壞、 涂改, 要如期歸還, 到期不能歸還者, 要說明情況, 并辦理續(xù)借手續(xù)。
3.4.2、 借閱的檔案要注意保密,未經(jīng)許可,不得隨意公開、發(fā)表 或轉(zhuǎn)借他人。
3.4.3、 歸還檔案時,由檔案管理人員當(dāng)面查點清楚,并在借閱登記本上注銷。
3.5、 檔案銷毀 對于過期并失去保存價值的文件資料,經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),可以定 期銷毀,必要時做好銷毀記錄。
6、 本制度由行政部制定并負責(zé)解釋,自發(fā)布之日起實施。
第6篇 某工廠生產(chǎn)技術(shù)性文件管理制度
工廠生產(chǎn)技術(shù)性文件管理制度
為確保我廠的技術(shù)管理,使全廠的工藝.技術(shù)文件和資料得到有效控制,特制定本管理制度如下:
1.用于生產(chǎn)指導(dǎo)的工藝規(guī)程.技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)及設(shè)備操作規(guī)程由生產(chǎn)科(車間)組織編制。
2.由總經(jīng)理組織生產(chǎn)、質(zhì)檢及相關(guān)部門和車間領(lǐng)導(dǎo)對技術(shù)文件進行評審,以確保技術(shù)文件的適用性和可行性。
3.對公司自行編制的所有技術(shù)文件,由總經(jīng)理或其授權(quán)人員批準(zhǔn)發(fā)布。
4.外來文件如國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)等,有關(guān)部門組織人員進行評審后方可采用或執(zhí)行。
5.所有技術(shù)文件(包括引進的外來文件,由生產(chǎn)科(車間)按照<文件控制程序>實施標(biāo)識.發(fā)放管理。
6.總經(jīng)理每年要組織相關(guān)部門和車間對全公司的所有技術(shù)文件進行一次評審,以確保技術(shù)文件與實際工作的符合性。
7.對技術(shù)文件的更改,須經(jīng)各有關(guān)部門提出后,由總經(jīng)理辦公室統(tǒng)一進行,任何單位不得私自更改或變動技術(shù)文件。
8.技術(shù)文件有較大改動時,由生產(chǎn)科(車間)統(tǒng)一進行換版,收回所有舊文件,并換發(fā)新版文件。對作廢文件由生產(chǎn)科(車間)按照《文件控制程序》進行管理。
9.原則上所有技術(shù)文件均不許任何人帶出廠,更不允許私自拷貝或復(fù)印。有特殊情況復(fù)制或帶出廠的,必須經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn),并由攜帶者到辦公室辦理借閱手續(xù)方可帶出。攜帶者要為文件的安全性和保密性負責(zé).
總經(jīng)理:
年月日
第7篇 化工企業(yè)安全生產(chǎn)文件檔案管理制度
1、目的
為了規(guī)范安全生產(chǎn)文件檔案的管理，確保文件檔案的完整性、合 理性、科學(xué)性，使其為今后工作開展提供參考資料和文獻，特制定本 制度。 本制度適用于公司與安全生產(chǎn)有關(guān)的文件檔案的管理。
2、職責(zé)
2.1、安全生產(chǎn)規(guī)章制度和操作編程的編制、評審和修訂由行政部牽頭，生產(chǎn)部主管收集、整理、、編制并擬定文件和制度，公司總經(jīng)理簽字同意生效后可以下發(fā)各部門實施和遵守。
文件的使用：安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化體系管理文件由行政部統(tǒng)一發(fā)放，并做好發(fā)放登記工作；技術(shù)性文件由生產(chǎn)部門負責(zé)發(fā)放，并做好發(fā)放登記工作；其他部門的專業(yè)文件由主管部門負責(zé)發(fā)放，并做好發(fā)放登記工作。
2.2、 各單位負責(zé)本單位文件檔案的管理， 并負責(zé)監(jiān)督檢查和考核。
2.3、 各單位安全員負責(zé)本單位文件檔案的收集、歸檔和保管。
3、內(nèi)容
3.1、 文件資料收集
安全生產(chǎn)文件檔案內(nèi)容如下：安全生產(chǎn)會議記錄（含紀要）、安全費用提取使用記錄、員工安全教育培訓(xùn)記錄、勞動防護用品采購發(fā)放記錄、危險源管理臺帳、安全生產(chǎn)檢查記錄、授權(quán)作業(yè)指令單、事故調(diào)查處理報告、事故隱患整改記錄、安全生產(chǎn)獎懲記錄、特種作業(yè)人員登記記錄、特種設(shè)備管理記錄、外來施工隊伍安全管理記錄、安全設(shè)備設(shè)施管理臺賬（包括安裝、運行、維護等）、有關(guān)強制性檢測檢驗報告或記錄、新改擴建項目“三同時”、風(fēng)險評價信息、職業(yè)健康檢查與監(jiān)護記錄、應(yīng)急演習(xí)信息、技術(shù)圖紙等。
3.2、 立卷歸檔
3.2.1、 文件資料應(yīng)根據(jù)其相互聯(lián)系、保存價值分類立卷，保證檔 案的齊全、完整，能反映安全生產(chǎn)主要情況，以便保管和利用。 3.2.2 應(yīng)根據(jù)文件資料的重要性，案時間永久、長期和短期等三 種進行時間整理，分類歸檔。
3.2.3 、各單位在每年 2 月底前對上年度的文件資料進行歸檔， 統(tǒng) 一保存。
3.2.4、 各種文件資料按一定特征進行排列和系統(tǒng)化， 應(yīng)層次分明， 編寫頁碼，填寫卷內(nèi)文件資料目錄。
3.2.5、 不同價值，不同性質(zhì)的文件資料應(yīng)當(dāng)區(qū)別管理，單獨立卷。
3.3、 檔案保管
3.3.1、 檔案應(yīng)入柜上架，科學(xué)排列，避免暴露和捆扎堆放。
3.3.2、 應(yīng)采取防潮、防蟲措施，防止檔案損壞。
3.4、 檔案借閱
3.4.1、 文件資料檔案借閱， 必須借閱手續(xù)， 借閱當(dāng)案要注意保護， 不得丟失、 損壞、 涂改， 要如期歸還， 到期不能歸還者， 要說明情況， 并辦理續(xù)借手續(xù)。
3.4.2、 借閱的檔案要注意保密，未經(jīng)許可，不得隨意公開、發(fā)表 或轉(zhuǎn)借他人。
3.4.3、 歸還檔案時，由檔案管理人員當(dāng)面查點清楚，并在借閱登記本上注銷。
3.5、 檔案銷毀 對于過期并失去保存價值的文件資料，經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，可以定 期銷毀，必要時做好銷毀記錄。
6、 本制度由行政部制定并負責(zé)解釋，自發(fā)布之日起實施。
第8篇 生產(chǎn)技術(shù)文件地測資料報告審批制度
1、生產(chǎn)技術(shù)文件和地測資料報告,由采煤和地測工程師或技術(shù)人員進行計算和論證書寫。
2、計算和論證書寫的地測資料報告,生產(chǎn)技術(shù)文件必須經(jīng)生產(chǎn)地測科復(fù)查審核。
3、經(jīng)復(fù)查審核后的資料報告和生產(chǎn)技術(shù)文件,在確認無誤后,必須經(jīng)礦總工程師和礦長的審批。
4、經(jīng)審批后的資料報告和生產(chǎn)技術(shù)文件,才能進行設(shè)計使用和下發(fā)或上報。
第9篇 安全生產(chǎn)文件的管理制度
（一）目的
為規(guī)范管理本企業(yè)的安全生產(chǎn)規(guī)章制度，確保符合國家相關(guān)法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，符合本企業(yè)的特點，具有實際的指導(dǎo)意義，制訂本制度。
（二）適用范圍
本制度適用于xx水泥有限公司安全生產(chǎn)規(guī)章制度，安全操作規(guī)程及其他安全生產(chǎn)文件的編制、發(fā)布、使用、評審、修訂等管理。
（三）規(guī)范性引用文件
《文件控制程序》
（四）職責(zé)
1.總經(jīng)理負責(zé)組織制定、審核、簽發(fā)并落實本單位安全生產(chǎn)規(guī)章制度和、崗位安全操作規(guī)程和崗位生產(chǎn)責(zé)任制。
2.生產(chǎn)技術(shù)處負責(zé)實施對安全規(guī)章制度、崗位安全操作規(guī)程和崗位生產(chǎn)責(zé)任制文件的編制組織、審核修訂，包括與安全標(biāo)準(zhǔn)化有關(guān)的外來文件。
3.各分廠、處室在職權(quán)范圍內(nèi)分工負責(zé)本單位的安全生產(chǎn)管理制度、安全操作規(guī)程和崗位生產(chǎn)責(zé)任制的編制和管理。
(五)管理要求
1.安全標(biāo)準(zhǔn)化文件的分類、編號
1.1本企業(yè)的安全標(biāo)準(zhǔn)化文件主要包括：安全生產(chǎn)規(guī)章制度、 安全操作規(guī)程、崗位安全生產(chǎn)責(zé)任制、事故應(yīng)急救援預(yù)案等。
1.2安全標(biāo)準(zhǔn)化文件的受控狀態(tài)
安全標(biāo)準(zhǔn)化文件分“受控”和“非受控”兩種形式。“受控”文件的發(fā)放對象為本公司與標(biāo)準(zhǔn)化運行有關(guān)的部門或個人。“受控”文件發(fā)放時其封面加蓋“受控”章，進行統(tǒng)一編號，并對持有者進行登記，必要時蓋xx水泥有限公司專用章。“非受控”文件只進行編號和記錄，可作為一次性文件提供給顧客，發(fā)出后不再進行管理。
1.3安全標(biāo)準(zhǔn)化文件的編號規(guī)則：
1.3.1公司自行編制的安全標(biāo)準(zhǔn)化文件的編號規(guī)則：
注：
“wnxn”，是“xx水泥有限公司”的代碼
“wn” 是，“威寧”的拼音第一個字母縮寫；
“xn”， 指公司名稱“西南”；
“r”是指“記錄”；
“aq”，指各安全文件的編號，安全生產(chǎn)規(guī)章制度wnxn-aqzd，操作規(guī)程wnxn-czgc，安全責(zé)任制wnxn-aqzrz等開始編，需保留文件控制的相關(guān)記錄。
1.3.2國家行業(yè)地方等標(biāo)準(zhǔn)采用原編號。
2.安全標(biāo)準(zhǔn)化文件的編制
2.1生產(chǎn)技術(shù)處負責(zé)組織編寫《安全生產(chǎn)管理制度匯編》，包括《應(yīng)急救援預(yù)案》《崗位安全操作規(guī)程》《崗位安全生產(chǎn)責(zé)任制》等文件的編寫，按照安全標(biāo)準(zhǔn)化的13個要素進行分解，各分廠、處室按照職權(quán)范圍負責(zé)本部門所涉及的安全標(biāo)準(zhǔn)化要素進行安全文件的編寫。
2.2 《安全生產(chǎn)管理制度匯編》至少包含下列內(nèi)容：安全目標(biāo)管理、安全生產(chǎn)責(zé)任制管理、法律法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范管理、安全投入管理、文件和檔案管理、風(fēng)險評估和控制管理、安全教育培訓(xùn)管理、特種作業(yè)人員管理、設(shè)備設(shè)施安全管理、建設(shè)項目安全“三同時”管理、生產(chǎn)設(shè)備設(shè)施驗收管理、生產(chǎn)設(shè)備設(shè)施報廢管理、施工和檢維修安全管理、危險物品及重大危險源管理、作業(yè)安全管理、相關(guān)方及外用工（單位）管理、職業(yè)健康管理、勞動防護用品（具）和保健品管理、安全檢查及隱患治理、應(yīng)急管理、事故管理、安全績效評定管理等。
2.3 制度內(nèi)容要符合國家相關(guān)法律、法規(guī)，標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，應(yīng)符合本企業(yè)的實際，不能照抄照搬。
2.4 制度的編寫人員應(yīng)了解國家相關(guān)法律、法規(guī)，標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，熟悉本企業(yè)的組織架構(gòu)和管理特點，確保合規(guī)性。制度的格式建議包括以下內(nèi)容：目的、適用范圍、規(guī)范性引用文件、職責(zé)、管理要求、記錄等。
2.5 《崗位安全操作規(guī)程》要涵蓋本企業(yè)的所有崗位（或設(shè)備），內(nèi)容要基于特定的危險源（危害因素）辨識和風(fēng)險分析評價和控制。其格式建議包括以下內(nèi)容：目的、范圍、主要風(fēng)險及控制措施、操作規(guī)程、安全注意事項、應(yīng)急處置、附件等。
2.6應(yīng)急預(yù)案的編寫應(yīng)符合《生產(chǎn)經(jīng)營單位安全生產(chǎn)事故應(yīng)急預(yù)案編制導(dǎo)則》的要求，應(yīng)按規(guī)定評審，并報安監(jiān)部門備案。
3.安全標(biāo)準(zhǔn)化文件的會簽
3.1安全標(biāo)準(zhǔn)化文件草稿編制結(jié)束后，生產(chǎn)技術(shù)處應(yīng)將草稿發(fā)放到相關(guān)部門，或組織相關(guān)部門、人員討論，廣泛征求各部門人員的意見。
3.2各部門人員提出的意見，生產(chǎn)技術(shù)處應(yīng)做好記錄，斟酌采納后融入到其中。
4.安全標(biāo)準(zhǔn)化文件的審批
4.1《安全生產(chǎn)管理制度匯編》由生產(chǎn)技術(shù)處組織編寫，生產(chǎn)技術(shù)處負責(zé)人審核后報請主管領(lǐng)導(dǎo)，由總經(jīng)理批準(zhǔn)。
4.2各部門負責(zé)編制的安全標(biāo)準(zhǔn)化文件由各單位自行起草，生產(chǎn)技術(shù)處負責(zé)人審核后報請主管領(lǐng)導(dǎo)，公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。
4.3安全標(biāo)準(zhǔn)化文件在發(fā)布前，審核時規(guī)定發(fā)放范圍。
4.4 各分廠、處室負責(zé)人負責(zé)審核部門起草的文件，報公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。
5.安全標(biāo)準(zhǔn)化文件的發(fā)布
5.1 受控文件由行政人事處根據(jù)文件的發(fā)放范圍統(tǒng)一發(fā)放。
5.1．1公司重要安全文件、制度由行政人事處文件發(fā)放程序發(fā)放，發(fā)放途徑通過公司oa或erp管理信息平臺發(fā)放到相關(guān)部門，相關(guān)部門應(yīng)及時查閱，獲取存檔。
5.1．2一般的安全文件，由擬定文件部門，按文件發(fā)放程序發(fā)放，發(fā)放途徑通過公司oa或erp管理信息平臺發(fā)放到相關(guān)部門或本部門，相關(guān)部門或本部門應(yīng)及時查閱，獲取存檔。
5.2安全標(biāo)準(zhǔn)化文件發(fā)放應(yīng)在《文件發(fā)放/回收登記表》上登記，受控文件應(yīng)記錄發(fā)放號，并有文件接收人簽名，保留發(fā)放記錄。
5.3各分廠編制的安全生產(chǎn)管理制度及崗位安全操作規(guī)程應(yīng)由行政人事處發(fā)放到相關(guān)崗位，并組織培訓(xùn)考核，保留記錄資料。
5.4安全標(biāo)準(zhǔn)化文件應(yīng)以公司正式文件發(fā)布。
5.5各分廠、處室應(yīng)嚴格按照安全標(biāo)準(zhǔn)化文件的要求執(zhí)行。
6.安全標(biāo)準(zhǔn)化文件的使用
6.1文件使用人的受控文件破損嚴重影響使用時，應(yīng)向辦公室辦理更換手續(xù)，交回破損文件，補發(fā)新文件。補發(fā)新文件，分發(fā)號不變。
6.2文件使用人丟失受控文件應(yīng)向行政人事處報告，說明丟失原因，經(jīng)原批準(zhǔn)人批準(zhǔn)后補發(fā)新文件。
6.3行政人事處保存相關(guān)《受控文件目錄》。
7.安全標(biāo)準(zhǔn)化文件的評審
7.1 公司每年至少組織一次對安全生產(chǎn)法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范、規(guī)章制度和操作規(guī)程、崗位安全生產(chǎn)責(zé)任制的執(zhí)行情況及適用情況進行全面檢查和評估，并編寫評估報告。
7.2 個別文件因可操作性等原因需要臨時評審的，由使用單位提出，生產(chǎn)技術(shù)處負責(zé)組織安全標(biāo)準(zhǔn)化文件評審，以確定是否需要修改。
7.3 出現(xiàn)下列情況時，評審工作可以立即開展，確保安全規(guī)章制度和安全操作規(guī)程的適用性和有效性：
7.3.1 國家安全生產(chǎn)新的法律法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)及其他要求在官方媒體公布或通過文件精神下達時。
7.3.2 省市等上級部門安全生產(chǎn)行政管理部門新下發(fā)的安全管理相關(guān)文件通知時。
7.3.3 公司新工藝新技術(shù)、新裝置、新產(chǎn)品和新方法的投入使用時。
7.3.4 當(dāng)發(fā)生事故時，工藝技術(shù)材料等發(fā)生變更時。
7.3.5企業(yè)發(fā)生并購重組時。
8.安全標(biāo)準(zhǔn)化文件的修訂
8.1制定文件修訂的計劃，并根據(jù)文件評審結(jié)果、安全檢查反饋的問題、生產(chǎn)安全事故案例和績效評定結(jié)果等，對安全生產(chǎn)規(guī)章制度及崗位安全操作規(guī)程進行修訂，確保其有效和適用；
8.2安全標(biāo)準(zhǔn)化文件需要更改時，應(yīng)有文件更改人書面說明原因及更改內(nèi)容；重大更改（如技術(shù)等）還應(yīng)附有充分的理由和依據(jù)，經(jīng)單位負責(zé)人簽字，文件主管部門審核后，報原文件批準(zhǔn)人批準(zhǔn)。原批準(zhǔn)人發(fā)生變化或其職能發(fā)生變化時，應(yīng)報接替其職能的人員批準(zhǔn)。
8.3 安全標(biāo)準(zhǔn)化文件經(jīng)修改后應(yīng)注明修改狀態(tài)，自0開始順序編號，修改頁超過2/3時應(yīng)換版。
8.4安全標(biāo)準(zhǔn)化文件的換版和文件的作廢及銷毀要進行登記。
9.安全標(biāo)準(zhǔn)化文件的管理
9.1經(jīng)批準(zhǔn)的文件應(yīng)按文件的編號規(guī)則予以編號登記。文件起草部門應(yīng)將文件原稿和批文交辦公室保存。以媒體形式存放文件應(yīng)加密/將磁盤標(biāo)識存檔。
9.2需臨時借閱安全標(biāo)準(zhǔn)化文件時，應(yīng)經(jīng)安全文件管理部門負責(zé)人批準(zhǔn)并予以登記，借閱者應(yīng)在規(guī)定的日期時間內(nèi)歸還文件。文件原稿不對外借閱。
9.3文件復(fù)印和拷貝需填寫申請單，由行政人事處負責(zé)人批準(zhǔn)后執(zhí)行。未經(jīng)批準(zhǔn)任何人不得擅自打印復(fù)印和拷貝。
第10篇 安全生產(chǎn)文件及檔案管理制度
為規(guī)范和加強站內(nèi)的安全檔案的管理，實行制度化管理，特制定本制度。安全生產(chǎn)檔案必須由專人管理安全生產(chǎn)檔案。
1、安全生產(chǎn)檔案內(nèi)容：
（1）安全生產(chǎn)管理管理人員任命書及變動情況記錄。
（2）從業(yè)人員檔案（包括安全運行、培訓(xùn)教育、獎懲等信息）。
（3）特種作業(yè)人員資格證名單。
（4）特種設(shè)備清單及有關(guān)檔案。
（5）危險源管理清單。
（6）監(jiān)測資料（設(shè)備運行狀況、巡檢記錄、交接班記錄等）。
（7）職工健康檔案及職業(yè)病檔案資料。
（8）安全生產(chǎn)整改情況記錄。
（9）安全例會及安全日、月活動記錄。
（10）安全生產(chǎn)隱患排查方案、平安交通實施方案等各種方案及落實情況；
（11）事故記錄和統(tǒng)計資料。
（12）傷亡登記表存檔情況。
（13）崗位作業(yè)操作規(guī)程。
（14）安全措施經(jīng)費及使用情況。
（15）事故應(yīng)急救援預(yù)案、演練、實施記錄。
２、要編寫詳細的目錄并分檔存放，以形成標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化。
３、按期上報給各有關(guān)部門，定期向職工公布檔案管理情況。
４、主要領(lǐng)導(dǎo)要檢查檢查檔案管理情況，使之完善化、科學(xué)化。
第11篇 生產(chǎn)技術(shù)文件、地測資料報告審批制度
1、生產(chǎn)技術(shù)文件和地測資料報告，由采煤和地測工程師或技術(shù)人員進行計算和論證書寫。
2、計算和論證書寫的地測資料報告，生產(chǎn)技術(shù)文件必須經(jīng)生產(chǎn)地測科復(fù)查審核。
3、經(jīng)復(fù)查審核后的資料報告和生產(chǎn)技術(shù)文件，在確認無誤后，必須經(jīng)礦總工程師和礦長的審批。
4、經(jīng)審批后的資料報告和生產(chǎn)技術(shù)文件，才能進行設(shè)計使用和下發(fā)或上報。
第12篇 安全生產(chǎn)文件檔案管理制度
為規(guī)范和加強站內(nèi)的安全檔案的管理,實行制度化管理,特制定本制度。安全生產(chǎn)檔案必須由專人管理安全生產(chǎn)檔案。
1、安全生產(chǎn)檔案內(nèi)容:
(1)安全生產(chǎn)管理管理人員任命書及變動情況記錄。
(2)從業(yè)人員檔案(包括安全運行、培訓(xùn)教育、獎懲等信息)。
(3)特種作業(yè)人員資格證名單。
(4)特種設(shè)備清單及有關(guān)檔案。
(5)危險源管理清單。
(6)監(jiān)測資料(設(shè)備運行狀況、巡檢記錄、交接班記錄等)。
(7)職工健康檔案及職業(yè)病檔案資料。
(8)安全生產(chǎn)整改情況記錄。
(9)安全例會及安全日、月活動記錄。
(10)安全生產(chǎn)隱患排查方案、平安交通實施方案等各種方案及落實情況;
(11)事故記錄和統(tǒng)計資料。
(12)傷亡登記表存檔情況。
(13)崗位作業(yè)操作規(guī)程。
(14)安全措施經(jīng)費及使用情況。
(15)事故應(yīng)急救援預(yù)案、演練、實施記錄。
2、要編寫詳細的目錄并分檔存放,以形成標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化。
3、按期上報給各有關(guān)部門,定期向職工公布檔案管理情況。
4、主要領(lǐng)導(dǎo)要檢查檢查檔案管理情況,使之完善化、科學(xué)化。
