第1篇 不動(dòng)產(chǎn)公司人事制度
z不動(dòng)產(chǎn)公司人事制度
1.新員工入職一周內(nèi)將個(gè)人身份證、學(xué)歷證書原件、復(fù)印件交人事經(jīng)理驗(yàn)證。
2.新員工入職一周內(nèi)需通讀《員工守則》和各項(xiàng)規(guī)章制度并在其指定位置簽字認(rèn)可并遵守各 項(xiàng)制度。
3.員工在一個(gè)月接到五次以上口頭警告或收到兩次以上警告信,該員工將被立即辭退。
4.員工離職需提前十天向主管和人事經(jīng)理提出,違者工資將不予發(fā)放,但獎(jiǎng)金按照合同進(jìn)度 可以按比例發(fā)放。
5.離職時(shí)員工需交接清楚、明確、完整,如有匯露企業(yè)機(jī)密和損害公司利益的行為,該員工 的工資、獎(jiǎng)金一律不予發(fā)放并追究其弄事責(zé)任,新進(jìn)一線人員工作未滿一個(gè)月的工資按800 元計(jì), 未滿兩個(gè)月的工資按900 元計(jì),未滿三個(gè)月的工資按1000 元計(jì)。
第一條:薪酬制度
一線員工薪酬體系由四部分組成:
1.基本薪酬: 基本保證月薪隨著職位的不同而不同,一線新進(jìn)員工保障底薪為1500 元,底薪隨著職位的 提升而提升。
2.業(yè)務(wù)獎(jiǎng)金: 業(yè)務(wù)獎(jiǎng)金為一線人員薪酬的主體部分,每月業(yè)績貳萬以內(nèi)(含貳萬),業(yè)績按照12%計(jì)算: 每月業(yè)績貳萬至伍萬之間(含伍萬)業(yè)績貳萬以上部分按照 15%計(jì)算:每月業(yè)績伍萬以上,伍 萬以上部分按照20%計(jì)算:拾萬以部分為30%。
3.團(tuán)體獎(jiǎng)金: 為了加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)的凝聚力和合作精神特設(shè)立團(tuán)體獎(jiǎng)金。 團(tuán)獎(jiǎng)為分店月業(yè)績的3%,按照分店所有員工人數(shù)平分。 以上三項(xiàng)為每月工資的組成部分。
4.年終獎(jiǎng)金: 業(yè)務(wù)本公司工作一年以上者,年終公司根據(jù)業(yè)務(wù)能力給業(yè)績年累積 滿10 萬元獎(jiǎng)勵(lì)1 千元 滿20 萬元獎(jiǎng)勵(lì)2 千元 滿30 萬元獎(jiǎng)勵(lì)3 千元
第二條:員工福利
1.職位升至“高級(jí)置業(yè)顧問”并且考取房地產(chǎn)經(jīng)紀(jì)人正式員工公司將代為交納三金。
2.員工午餐由公司統(tǒng)一負(fù)責(zé)(5 元標(biāo)準(zhǔn))。
3.一線員工自備交通工具,如公司需要,公司將為員工補(bǔ)貼一定相關(guān)費(fèi)用,此交通工具產(chǎn) 權(quán)歸公司所有。
4.公司在重要節(jié)假日將安排一些相關(guān)活動(dòng)和節(jié)假日福利
5.公司根據(jù)每位員工的特點(diǎn)為每位員工設(shè)計(jì)職業(yè)發(fā)展規(guī)劃和提供相關(guān)培訓(xùn)活動(dòng)。
第三條:報(bào)銷制度
業(yè)務(wù)人員結(jié)束淘汰期后產(chǎn)生的費(fèi)用報(bào)銷制度如下:
1)案源距公司3 公里以上,業(yè)務(wù)人員接委托、帶看、收意向等產(chǎn)生的公交車費(fèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷。
2)如遇緊急情況需打車帶看、收意向,票據(jù)經(jīng)店長簽字后實(shí)報(bào)實(shí)銷。
3)手機(jī)報(bào)銷如下:
※ 每月月底業(yè)務(wù)員憑充值 卡發(fā)票到秘書處報(bào)銷。
第四條:績效考核
公司人力資源部將對(duì)每位員工進(jìn)行績效考核,一線人員的績效考核為綜合記分卡,具體如 下: 職位 評(píng)分標(biāo)準(zhǔn) 新人 1 份委托計(jì)1 分,帶看1 次計(jì)1 分,拉布條計(jì)2 分,收意向金/定金3 分,簽 約5 分,合同完成1 分,總分100 分,及格60 分,良好80 分。
置業(yè)顧問 1 份委托計(jì)1 分,帶看1 次計(jì)1 分,拉布條計(jì)2 分,收意向金/定金3 分,簽 約5 分,合同完成1 分,總分120 分,及格70 分,良好90 分。 高級(jí)置業(yè)顧問 1 份委托計(jì)1 分,帶看1 次計(jì)1 分,拉布條計(jì)2 分,收意向金/定金3 分,簽 約5 分,合同完成1 分,總分150 分,及格90 分,良好120 分。 業(yè)務(wù)主任 1 份委托計(jì)1 分,帶看1 次計(jì)1 分,拉布條計(jì)2 分,收意向金/定金3 分,簽 約5 分,合同完成1 分,總分200 分,及格120 分,良好160 分。 高級(jí)業(yè)務(wù)主任 1 份委托計(jì)1 分,帶看1 次計(jì)1 分,拉布條計(jì)2 分,收意向金/定金3 分,簽 約5 分,合同完成1 分,總分200 分,及格120 分,良好160 分。
職位 報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)
置業(yè)顧問 100
高級(jí)置業(yè)顧問 100
業(yè)務(wù)主任 200
高級(jí)業(yè)務(wù)主任 200
營業(yè)經(jīng)理 100
營業(yè)經(jīng)理 考察整個(gè)店的業(yè)績,三個(gè)月考察一次,新店盈虧平衡,老店平均10 萬以上
第五條:升遷制度
職位 底薪 升遷標(biāo)準(zhǔn) 新人 1500 連續(xù)三個(gè)月綜合評(píng)分平均在70 分以上、平均業(yè)績?cè)?.5 萬以上,總 業(yè)績3 萬以上。
置業(yè)顧問 1200 連續(xù)三個(gè)月綜合評(píng)分級(jí)別良好、平均業(yè)績?cè)?1 萬以上,總業(yè)績 10 萬以上。
高級(jí)置業(yè)顧問 1400 連續(xù)三個(gè)月綜合評(píng)分級(jí)別良好、平均業(yè)績?cè)?.5 萬以上,總業(yè)績25 萬以上。
業(yè)務(wù)主任 2000 連續(xù)三個(gè)月綜合評(píng)分級(jí)別良好、平均業(yè)績?cè)?3 萬以上,總業(yè)績 45 萬以上。
高級(jí)業(yè)務(wù)主任 2500 連續(xù)三個(gè)綜合評(píng)分級(jí)別良好、平均業(yè)績?cè)?4 萬以上,業(yè)績 70 萬以 上。 營業(yè)經(jīng)理 3000 考察整個(gè)店的業(yè)績
※ 本守則自2004 年3 月1 日起試行。
公司保留對(duì)本守則最終解釋權(quán)。
zz不動(dòng)產(chǎn)人力資源部
第2篇 集團(tuán)公司不動(dòng)產(chǎn)管理規(guī)章制度
每個(gè)公司都有自己的管理制度,下面是一篇關(guān)于集團(tuán)公司不動(dòng)產(chǎn)管理規(guī)章制度,歡迎瀏覽
通 則
第一條 性質(zhì)
本規(guī)定為公司不動(dòng)產(chǎn)管理事務(wù)處理的準(zhǔn)則。
第二條
本規(guī)定在加強(qiáng)不動(dòng)產(chǎn)保護(hù)、改善、利用和不動(dòng)產(chǎn)權(quán)利(指所有權(quán)處置權(quán)和收益權(quán)等)的得失等方面的管理,以提高不動(dòng)產(chǎn)管理的科學(xué)性和規(guī)范性,促進(jìn)公司事業(yè)的快速發(fā)展。
第三條 契約合同
當(dāng)發(fā)生不動(dòng)產(chǎn)權(quán)利的得失或變更時(shí),必須簽訂契約,以使其權(quán)利關(guān)系明晰。
但經(jīng)過政府法定手續(xù)處理的,不在此例。
第四條 管理人
對(duì)于遠(yuǎn)離公司且無法實(shí)行直接管理的不動(dòng)產(chǎn),應(yīng)指定專門管理人。
管理人由總務(wù)部總務(wù)科長提名,并經(jīng)公司主管批準(zhǔn)。
第五條納稅管理人根據(jù)政府有關(guān)規(guī)定,應(yīng)由總務(wù)部長指定不動(dòng)產(chǎn)納稅管理人,并報(bào)有關(guān)稅務(wù)機(jī)構(gòu)。
第六條 資料保管
不動(dòng)產(chǎn)及其得失資料應(yīng)由專人負(fù)責(zé)整理與保管。
權(quán)利轉(zhuǎn)移
第七條 不動(dòng)產(chǎn)文書
當(dāng)發(fā)生不動(dòng)產(chǎn)所有權(quán)得失時(shí),有關(guān)單位必須提交給總務(wù)科下列文書:
1.契約:包括各類合同和證明文件。
2. 說明書:說明有關(guān)事由、影響、效果、對(duì)方與本公司的關(guān)系等。
第八條 文書蓋章
上列文書如屬總務(wù)科權(quán)限范圍內(nèi)的,由總務(wù)科在查實(shí)審核后蓋章。
如超出其權(quán)限范圍,需經(jīng)公司主管裁定后,蓋章。
第九條登記申請(qǐng)總務(wù)科持蓋章后的文書,與對(duì)方辦理有關(guān)手續(xù),然后到有關(guān)機(jī)構(gòu)辦理不動(dòng)產(chǎn)登記申請(qǐng)。
不動(dòng)產(chǎn)借貸、租賃契約的簽訂與變更
第十條土地、房屋的借貸各部門在簽訂或變更土地、房屋的借貸與租賃契約時(shí),必須提供契約和有關(guān)報(bào)告。
后者包括事由、期限、支付方法、對(duì)方基本情況及不動(dòng)產(chǎn)帳面價(jià)值與現(xiàn)值等內(nèi)容。
土地或房屋轉(zhuǎn)移
第十一條 帳面價(jià)值變更當(dāng)伴隨著土地或房屋的轉(zhuǎn)移,而發(fā)生其帳面價(jià)值與實(shí)際價(jià)值不等時(shí),應(yīng)進(jìn)行帳面調(diào)整。
第十二條 轉(zhuǎn)移說明書
各部門如發(fā)生不動(dòng)產(chǎn)轉(zhuǎn)移時(shí),應(yīng)填寫帳面變更書所列事項(xiàng),并附說明書,提交給總務(wù)部總務(wù)科。
第十三條 實(shí)施
不動(dòng)產(chǎn)的轉(zhuǎn)移、變更及登記事項(xiàng),由總務(wù)科負(fù)責(zé)。
第3篇 某不動(dòng)產(chǎn)信用擔(dān)保有限公司規(guī)章制度
不動(dòng)產(chǎn)信用擔(dān)保有限公司規(guī)章制度
1、所有員工應(yīng)當(dāng)遵守國家各項(xiàng)法律、法規(guī),做一個(gè)合格的公民。
2、所有員工應(yīng)熱愛公司,熱愛公司的事業(yè),并珍惜公司的財(cái)產(chǎn)、聲譽(yù)、形象。
3、員工除正常休假外,必須準(zhǔn)時(shí)上班,不得遲到、早退。
4、員工要嚴(yán)守公司的紀(jì)律,遵守公司的規(guī)章制度,保守公司機(jī)密,維護(hù)公司的責(zé)任與義務(wù)。
5、尊重別人,尊重別人的勞動(dòng),尊重別人的選擇,尊重別人的隱私。
6、員工要注意自己的外表形象,要以整齊的儀表、溫文而雅的舉止,贏得合作伙伴的信任。
7、員工在工作時(shí)要有分明的上下級(jí)關(guān)系,欣然接受上級(jí)的指示并努力付諸實(shí)施。嚴(yán)格遵守各部門的規(guī)章制度,須準(zhǔn)時(shí)參加所屬的各種例會(huì),按時(shí)向所屬的主管人員交各類工作報(bào)表。
8、員工應(yīng)自覺維護(hù)公司形象,注意保持公司的安靜、整潔,嚴(yán)禁喧嘩、嬉戲,吃零食等有破壞公司形象的行為,不準(zhǔn)在公共場(chǎng)合化妝,換裝,不能擅入其他部門,以免影響其他部門工作。不允許在上班時(shí)間隨便外出,如遇特殊事情必須由主管級(jí)以上領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
9、工作時(shí)間內(nèi)不允許占用公司電話打私人電話。
10、不允許有冷落客戶,對(duì)來訪客人視而不見或出言粗魯與客戶爭(zhēng)吵事件發(fā)生。
11、職員不能進(jìn)行有損公司的私人交易活動(dòng),未經(jīng)授權(quán),不得擅自答應(yīng)客戶提出的要求。
12、員工要愛護(hù)公司財(cái)產(chǎn),凡屬人為損壞公司財(cái)產(chǎn)的,公司有權(quán)要求賠償,公司所配備使用的貴重財(cái)產(chǎn),在離職前應(yīng)交還公司。
13、在辦公室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,保持清新的工作環(huán)境。
有如下行為者,給予警告,扣發(fā)部分至全部工資或獎(jiǎng)金;
1、無正當(dāng)理由拒絕執(zhí)行上司的指令,給公司造成經(jīng)濟(jì)損失或名譽(yù)受損者(扣發(fā)半月工資)。
2、未經(jīng)允許擅離工作崗位,影響工作(扣發(fā)當(dāng)天工資)。
3、對(duì)上司不禮貌的言行舉止(扣發(fā)當(dāng)天工資)。
4、工作時(shí)間不專心本職工作,隨便串崗聊天(扣發(fā)當(dāng)天工資)。
5、一個(gè)月遲到或早退3次者(扣發(fā)當(dāng)月全部獎(jiǎng)金)。
6、一個(gè)月曠工兩天(包含兩天)以下者(扣發(fā)當(dāng)月全部獎(jiǎng)金)。
7、人為造成公司意外損失者(扣發(fā)全月獎(jiǎng)金)。
有如下行為者,公司給予開除處分;
1、向客戶索要回扣。
2、挪用、盜竊公司的資金,財(cái)產(chǎn)(追究刑事責(zé)任并予以開除)。
3、因工作責(zé)任心不強(qiáng)造成工作重大失誤者。
4、觸犯國家法律,造成法律處罰者。
5、蓄意破壞公司財(cái)產(chǎn)、公司形象者。
6、一個(gè)月內(nèi)無故曠工兩天以上者。
7、泄露公司機(jī)密情報(bào),以公司名義私自拓展業(yè)務(wù),進(jìn)行私下交易者。
8、在同行業(yè)中兼職。
9、以惡劣行為與顧客發(fā)生爭(zhēng)執(zhí)。
第4篇 不動(dòng)產(chǎn)公司員工考勤制度
z不動(dòng)產(chǎn)公司員工考勤制度
職位 降級(jí)條件 后果
新人連續(xù)兩個(gè)月綜合評(píng)分平均在及格以下且平均業(yè)績?cè)?.3萬以下特別考察期,為期一個(gè)月,薪水800元,每天工作內(nèi)容為派報(bào)300份以上
置業(yè)顧問連續(xù)兩個(gè)月綜合評(píng)分平均在及格以下且平均業(yè)績?cè)?.5萬以下降一級(jí),兩次被降級(jí)者進(jìn)入特別考察期
高級(jí)置業(yè)顧問連續(xù)兩個(gè)月綜合評(píng)分平均在及格以下且平均業(yè)績?cè)?萬以下降一級(jí),兩次被降級(jí)者進(jìn)入特別考察期
業(yè)務(wù)主任連續(xù)兩個(gè)月綜合評(píng)分平均在及格以下且平均業(yè)績?cè)?萬以下降一級(jí),兩次被降級(jí)者進(jìn)入特別考察期
高級(jí)業(yè)務(wù)主任連續(xù)兩個(gè)月綜合評(píng)分平均在及格以下且平均業(yè)績?cè)?萬以下降一級(jí),兩次被降級(jí)者進(jìn)入特別考察期
營業(yè)經(jīng)理新店連續(xù)三個(gè)月內(nèi)未達(dá)到盈虧平衡,老店連續(xù)三個(gè)月店面業(yè)績?cè)?0萬以下調(diào)離原店面,重新安排
第一章 作息時(shí)間規(guī)定:
第一條:工作時(shí)間:公司所有員工上班時(shí)間為8:30~18:00,每周工作時(shí)間為6天,即每周一至周六。公司每天安排員工值班,每天值班時(shí)間為18:00~21:00,周日值班時(shí)間為8:30~21:00.
第二條:作業(yè)時(shí)間:
一線人員的作業(yè)時(shí)間為9:00~17:30,中午午餐時(shí)間為12:00~13:00,非作業(yè)時(shí)間無特殊情況員工必須回店。作業(yè)時(shí)間內(nèi)若從事與業(yè)務(wù)無關(guān)事情將按曠工一天計(jì)。員工按照主管要求有序從事業(yè)務(wù)工作,不準(zhǔn)從事與工作無關(guān)的事情,如逛街、聊天、吃飯、打游戲,如發(fā)現(xiàn)人力資源部將發(fā)警告信。
第二章考勤辦法
第一條總公司部門經(jīng)理以下員工、分店全體員工上下班必須打卡。上下班打卡均須本人親自打卡,不得托人代打,否定除予曠職(工)半日論處,其代人打卡者,也受同等處分。下班時(shí)間過后,方得停止工作,不得未打下班鈴,即等候打卡,如有故違,查實(shí)后即按擅離職守處分,主管人員應(yīng)負(fù)連帶責(zé)任。
第二條違反勞動(dòng)紀(jì)律現(xiàn)象。1.遲到上班時(shí)間5分鐘后至20分鐘以內(nèi)打卡到工者為遲到。2.早退下班時(shí)間5分鐘以內(nèi)提前下班者為早退,早退者一律作曠職半日論,不得補(bǔ)請(qǐng)事假、病假抵充。3.曠工(1)上班時(shí)間20分鐘后打卡到工者均以曠工半日論處。(2)未經(jīng)請(qǐng)假或假滿未續(xù)假不到工者以曠工論處。曠職(工)按下列規(guī)定處理:(1)曠職(工)不發(fā)當(dāng)日薪水:(2)連續(xù)曠職(工)3天或1個(gè)月內(nèi)累計(jì)6天,均予開除。
第三章 休息與休假規(guī)定
第三條員工因故請(qǐng)假規(guī)定如下:
1.病假(1)(病假的日期計(jì)算)連續(xù)休假者,公休、節(jié)假日均計(jì)算在病休日內(nèi)。(2)(病假證明)病假必須以醫(yī)生開具的證明為準(zhǔn)。
2.事假(1)(手續(xù))員工因故請(qǐng)假須事先申請(qǐng),經(jīng)單位和主管部門批準(zhǔn),緊急事宜可以后補(bǔ)手續(xù)。(2)(日期計(jì)算)公休、節(jié)假日均不包括在事假內(nèi)。(3)(待遇)事假期間按小時(shí)扣發(fā)工資津貼。
3.公傷假(1)員工因公受傷需要休息,必須有醫(yī)生證明。(2)(待遇)公傷假期間工資及津貼照發(fā)。
4.婚假(1)(時(shí)間)依照國家有關(guān)規(guī)定及本企業(yè)情況,規(guī)定員工婚假為××天。(2)(待遇)婚假期間工資及津貼照付。
5.喪假(1)(時(shí)間)依照國家有關(guān)規(guī)定及本企業(yè)情況特規(guī)定員工喪假為××天,需要赴外地者依據(jù)路程的遠(yuǎn)近另給路程假。(2)(待遇)喪假期間工資及津貼照付。
第四章 加班加點(diǎn)管理規(guī)定
第四條員工在節(jié)假日或法定工作時(shí)間以外加班,按照當(dāng)月單日薪酬計(jì)算加班薪酬。第五章對(duì)違紀(jì)現(xiàn)象的處理辦法第五條對(duì)違紀(jì)現(xiàn)象的處理本著批評(píng)教育結(jié)合經(jīng)濟(jì)處罰的原則。
第六條對(duì)遲到、早退者扣發(fā)×元獎(jiǎng)金一次,對(duì)曠工者按日扣發(fā)工資,連續(xù)曠工××天以上者予以除名。
第七條對(duì)上班干私活、怠工、不服從工作分配按開除處理。
※本守則自2004年3月1日起試行。公司保留對(duì)本守則最終解釋權(quán)。
第5篇 集團(tuán)公司不動(dòng)產(chǎn)管理規(guī)章制度-范文
第一條 性質(zhì)
本規(guī)定為公司不動(dòng)產(chǎn)管理事務(wù)處理的準(zhǔn)則。
第二條 目的推薦:規(guī)章制度范文專題
本規(guī)定在加強(qiáng)不動(dòng)產(chǎn)保護(hù)、改善、利用和不動(dòng)產(chǎn)權(quán)利(指所有權(quán)處置權(quán)和收益權(quán)等)的得失等方面的管理,以提高不動(dòng)產(chǎn)管理的科學(xué)性和規(guī)范性,促進(jìn)公司事業(yè)的快速發(fā)展。
第三條 契約合同
當(dāng)發(fā)生不動(dòng)產(chǎn)權(quán)利的得失或變更時(shí),必須簽訂契約,以使其權(quán)利關(guān)系明晰。但經(jīng)過政府法定手續(xù)處理的,不在此例。
第四條 管理人
對(duì)于遠(yuǎn)離公司且無法實(shí)行直接管理的不動(dòng)產(chǎn),應(yīng)指定專門管理人。管理人由總務(wù)部總務(wù)科長提名,并經(jīng)公司主管批準(zhǔn)。第五條納稅管理人根據(jù)政府有關(guān)規(guī)定,應(yīng)由總務(wù)部長指定不動(dòng)產(chǎn)納稅管理人,并報(bào)有關(guān)稅務(wù)機(jī)構(gòu)。
第六條 資料保管
不動(dòng)產(chǎn)及其得失資料應(yīng)由專人負(fù)責(zé)整理與保管。
權(quán)利轉(zhuǎn)移
第七條 不動(dòng)產(chǎn)文書
當(dāng)發(fā)生不動(dòng)產(chǎn)所有權(quán)得失時(shí),有關(guān)單位必須提交給總務(wù)科下列文書:
1.契約:包括各類合同和證明文件。
2.說明書:說明有關(guān)事由、影響、效果、對(duì)方與本公司的關(guān)系等。
第八條 文書蓋章
上列文書如屬總務(wù)科權(quán)限范圍內(nèi)的,由總務(wù)科在查實(shí)審核后蓋章。如超出其權(quán)限范圍,需經(jīng)公司主管裁定后,蓋章。第九條登記申請(qǐng)總務(wù)科持蓋章后的文書,與對(duì)方辦理有關(guān)手續(xù),然后到有關(guān)機(jī)構(gòu)辦理不動(dòng)產(chǎn)登記申請(qǐng)。
不動(dòng)產(chǎn)借貸、租賃契約的簽訂與變更第十條土地、房屋的借貸各部門在簽訂或變更土地、房屋的借貸與租賃契約時(shí),必須提供契約和有關(guān)報(bào)告。后者包括事由、期限、支付方法、對(duì)方基本情況及不動(dòng)產(chǎn)帳面價(jià)值與現(xiàn)值等內(nèi)容。
土地或房屋轉(zhuǎn)移
第十一條 帳面價(jià)值變更當(dāng)伴隨著土地或房屋的轉(zhuǎn)移,而發(fā)生其帳面價(jià)值與實(shí)際價(jià)值不等時(shí),應(yīng)進(jìn)行帳面調(diào)整。
第十二條 轉(zhuǎn)移說明書
各部門如發(fā)生不動(dòng)產(chǎn)轉(zhuǎn)移時(shí),應(yīng)填寫帳面變更書所列事項(xiàng),并附說明書,提交給總務(wù)部總務(wù)科。
第十三條 實(shí)施
不動(dòng)產(chǎn)的轉(zhuǎn)移、變更及登記事項(xiàng),由總務(wù)科負(fù)責(zé)。
第6篇 不動(dòng)產(chǎn)有限公司制度
z不動(dòng)產(chǎn)有限公司制度
第一章 總 則
第一條 為加強(qiáng)公司行政辦公事務(wù)管理,理順公司內(nèi)部關(guān)系,提高辦事效率,使各項(xiàng) 管理標(biāo)準(zhǔn)化、制度化,特制定本制度。
第二條 本制度中所指管理制度包括考勤制度、財(cái)務(wù)制度、人事制度、薪酬制度、檔 案管理制度、印鑒管理制度、文件打印復(fù)印管理制度、辦公用品管理制度、辦公管理制度、報(bào)刊 及郵發(fā)管理制度、保密制度、辦公環(huán)境衛(wèi)生制度等。
第二章 考勤制度 ※ 詳見具體細(xì)則
第三章 財(cái)務(wù)制度 ※ 詳見具體細(xì)則 第四章 人事制度 ※ 詳見具體細(xì)則 第五章 薪酬制度 ※ 詳見具體細(xì)則
第六章 檔案管理制度
第一條 存檔范圍: 公司的規(guī)劃、年度計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)資料、科學(xué)技術(shù)、財(cái)務(wù)審計(jì)、勞動(dòng)工資、經(jīng)營情況、人事檔 案、會(huì)議記錄、決議、決定、委任書、協(xié)議、合同、項(xiàng)目方案、通知及各店面一切相關(guān)法律文書 等具有參考價(jià)值的文件及材料。
第二條 檔案管理指定專人負(fù)責(zé),明確責(zé)任,保證原始資料及單據(jù)齊全完整,密級(jí)檔 案絕對(duì)安全。分店檔案管理由分店秘書負(fù)責(zé),分店店長監(jiān)督;總公司檔案管理由總公司指定秘書 負(fù)責(zé),人事行政部經(jīng)理監(jiān)督。
第三條 檔案的借閱與索取: (1)總公司相關(guān)人員到分店借閱非機(jī)密檔案可通過分店秘書直接辦理借閱手續(xù)。 (2)分店人員到總公司查閱非機(jī)密性檔案,需經(jīng)該店店長書面同意。分店人員攜帶店長書 面同意書到總公司秘書處查閱。 (3)分店業(yè)務(wù)人員借閱他人法律文書須經(jīng)店長同意,由分店秘書協(xié)助辦理,并辦理相關(guān)借 閱手續(xù)。 (4)對(duì)借閱檔案必須愛護(hù),保持整潔,嚴(yán)禁涂改,注意安全和保密,嚴(yán)禁擅自翻印、抄錄、 轉(zhuǎn)借、遺失,如屬工作需要摘錄和復(fù)制,凡屬密級(jí)檔案,必須由總公司副經(jīng)理以上批準(zhǔn)后方可摘 錄和復(fù)制,分店法律文書等檔案資料須經(jīng)店長批準(zhǔn)后方可摘錄和復(fù)制。
第四條 檔案的銷毀 (1)任何組織或個(gè)人非經(jīng)允許無權(quán)隨意銷毀公司檔案材料; (2)若按規(guī)定需要銷毀時(shí),凡屬密級(jí)檔案須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可銷毀,一般內(nèi)部檔案,須 經(jīng)總公司該項(xiàng)目總監(jiān)批準(zhǔn)后方可銷毀。 (3)經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的公司檔案,檔案認(rèn)真填寫、編制銷毀清單,由專人監(jiān)督銷毀。
第七章 印鑒管理制度 第一條 公司法人印鑒由總經(jīng)理辦公室主任負(fù)責(zé)保管。
第二條 公司法人印鑒的使用一律由項(xiàng)目總監(jiān)簽字許可后再由辦公室主任蓋章,如違 反此項(xiàng)規(guī)定其造成的后果由直接責(zé)任人員負(fù)責(zé)。
第三條 公司財(cái)務(wù)專用章由公司財(cái)務(wù)經(jīng)理保管并負(fù)責(zé)使用,財(cái)務(wù)章不得外借。
第四條 公司所有需要蓋印鑒的介紹信、說明及對(duì)外開出的任何公文,應(yīng)統(tǒng)一編號(hào)登 記,以備查詢和存檔。
第五條 公司一般不允許開具空白介紹信、證明,如因工作需要或其他特殊情況確需開具 時(shí),必須經(jīng)項(xiàng)目總監(jiān)簽字批條后方可開出,持空白介紹信外出工作回來必須向公司匯報(bào)其介紹信 的使用情況,未使用的必須交回。
第六條 各分店房產(chǎn)業(yè)務(wù)合同專用章由分店店長保管,印章使用須經(jīng)分店店長同意,并在 分店秘書備案,由秘書蓋章。
第七條 蓋章后若出現(xiàn)意外情況均由批準(zhǔn)人負(fù)責(zé)。
第八條 分店業(yè)務(wù)人員個(gè)人印章、印泥由個(gè)人保管、使用,業(yè)務(wù)人員對(duì)印章要愛惜,印泥 使用后需及時(shí)密封。個(gè)人印章使用造成的一切后果由當(dāng)事人承擔(dān)。
第八章 文件打印、復(fù)印管理制度
第一條 總公司公文的打印、復(fù)印工作由總公司秘書負(fù)責(zé)。
第二條 公司各分店所有打印文件需經(jīng)分店秘書認(rèn)可后方可打印,分店復(fù)印工作一般由分 店秘書負(fù)責(zé)登記和實(shí)施,如業(yè)務(wù)人員自行復(fù)印,文件復(fù)印后需到秘書處進(jìn)行登記。
第九章 辦公用品的管理制度 第一條 辦公用品的購發(fā):
第二條 每月月底前,各店秘書將該分店辦公用品購用計(jì)劃提交總公司人事行政專員 (1)總公司人事行政專員制定每月辦公用品計(jì)劃及預(yù)并由人事行政經(jīng)理簽字領(lǐng)回; (2)除正常配給的辦公用品外,若還需用其他用品的須經(jīng)總公司人事行政經(jīng)理批準(zhǔn)后方可 領(lǐng)用; (3)公司新聘員工工作辦公用品,人事行政專員根據(jù)秘書提供的名單和用品清單,負(fù)責(zé)為 其配齊,以保證新聘正常工作。 (4)負(fù)責(zé)購發(fā)辦公用品的人員要做到辦公用品齊全、品種對(duì)路、量足質(zhì)優(yōu)、庫存合理、開 支適當(dāng); (5)負(fù)責(zé)購發(fā)辦公用品的人員要建立帳本,辦好入庫、出庫手續(xù)。出庫時(shí)一定要由領(lǐng)取人 員簽字; (6)辦公室用品管理一定要做到文明、清潔、注意安全、防火、防盜、嚴(yán)格按照規(guī)章制度 辦事,非工作不允許進(jìn)入庫房。 第十章 辦公管理制度 ※ 詳見具體細(xì)則。
第十一章 報(bào)刊及郵發(fā)管理制度
第一條 人事行政專員每半年按照公司的要求做出訂閱報(bào)刊計(jì)劃及預(yù)算,負(fù)責(zé)辦理有關(guān) 訂閱手續(xù)。
第二條 人事行政專員負(fù)責(zé)報(bào)刊取回并進(jìn)行處理、分類、登記,并分別送到有關(guān)部門。
第三條 公司各分店報(bào)刊由總公司統(tǒng)一訂購,分店秘書根據(jù)公司要求對(duì)報(bào)刊資料進(jìn)行分 類整理工作,業(yè)務(wù)人員可查閱秘書分類整理后的報(bào)刊資料。
第四條 任何人不得隨意將報(bào)刊據(jù)為已用,若需處理,需經(jīng)人事行政經(jīng)理批準(zhǔn)。 第五條 秘書負(fù)責(zé)郵發(fā)、接受各類信件、郵件。 第六條 私人信件,一律實(shí)行自費(fèi),貼足郵票,交秘書或自行送往郵局。 (1)所有公發(fā)信件、郵件一律不封口,由秘書登記,統(tǒng)一封口,負(fù)責(zé)寄發(fā); (2)控制各類掛號(hào)信、快遞信件。凡因公需掛號(hào)、快遞者,由秘書登記備案。
第十二章 保密制度 第一條 不向客戶或外部人員談?wù)摫竟镜囊磺惺聞?wù)。不議論客戶短長。一切內(nèi)部文件、 資料、報(bào)表、總結(jié)等,都應(yīng)做到先收鎖再離人,保證桌上無泄密。 第二條 私人朋友拜訪總公司或各個(gè)分店時(shí),相關(guān)人員應(yīng)在會(huì)談區(qū)接待,嚴(yán)禁在辦公區(qū)域 停留。私人朋友不得使用公司電腦,翻閱公司資料。
第三條 公司員工泄露公司機(jī)密一經(jīng)發(fā)現(xiàn)一律以開除處理,情節(jié)嚴(yán)重者公司保持追究刑事 責(zé)任的權(quán)利。
第十三章 辦公環(huán)境衛(wèi)生制度
第一條 辦公環(huán)境是公司職員進(jìn)行日常工作的區(qū)域,辦公區(qū)內(nèi)辦公桌及文件柜由使 用人負(fù)責(zé)日常的衛(wèi)生清理和管理工作,各分店每天按值班表安排進(jìn)行衛(wèi)生清潔,人事行政部負(fù)責(zé) 檢查監(jiān)督總公司和各個(gè)分公司的辦公區(qū)環(huán)境衛(wèi)生。
第二條 辦公區(qū)域內(nèi)的辦公家具及有關(guān)設(shè)備不得私自挪動(dòng),辦公家具確因工作需要挪 動(dòng)時(shí)必須經(jīng)人事行政部的同意。
第三條 辦公區(qū)域內(nèi)應(yīng)保持正常次序,不得喧嘩,不準(zhǔn)在辦公區(qū)域內(nèi)吸煙和就餐;辦公區(qū) 域內(nèi)不得擺放雜物。
第十四章 提案危機(jī)管理制度 第一條 公司所有員工都有權(quán)利和義務(wù)對(duì)公司管理制度、人事制度、財(cái)務(wù)制度、業(yè)務(wù)流程 提出合理化建議。
第二條 業(yè)務(wù)人員對(duì)店面管理一般管理制度提出修改意見可將提案交給店長審理,店長批 準(zhǔn)可立即
執(zhí)行。
第三條 業(yè)務(wù)人員對(duì)管理制度提出重大修改意見可直接提至人力資源部。
