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公司員工關(guān)系、匯報(bào)制度(五篇)

發(fā)布時(shí)間:2023-12-29 07:52:12 查看人數(shù):20

公司員工關(guān)系、匯報(bào)制度

第1篇 公司員工關(guān)系、匯報(bào)制度

公司員工關(guān)系和匯報(bào)制度

一、工作關(guān)系及稱呼

工作伙伴之間相互稱呼統(tǒng)一用英文名稱,除工作關(guān)系外,約克郡全體員工一律平等,創(chuàng)造互相尊重的工作氛圍是每一個(gè)約克郡工作人員的責(zé)任。

二、工作匯報(bào)程序

上下級(jí)關(guān)系指崗位說(shuō)明書(shū)中對(duì)上和對(duì)下的關(guān)系,工作中下級(jí)需要匯報(bào)工作應(yīng)遵守以下規(guī)定

(一)員工匯報(bào)工作,應(yīng)以書(shū)面形式,口頭匯報(bào)后應(yīng)該整理成書(shū)面形式,以備查。

(二)員工應(yīng)該首先向直接主管匯報(bào)工作。特殊情況可以越級(jí)匯報(bào),越級(jí)匯報(bào)需要提前預(yù)約,并做充分準(zhǔn)備,以便在約定的時(shí)間內(nèi)能將匯報(bào)工作完成。

(三)約見(jiàn)總經(jīng)理以上高管應(yīng)該由總經(jīng)理助理安排時(shí)間,根據(jù)總經(jīng)理的日常工作安排來(lái)排定時(shí)間表。

(四)以下幾種情況可以越級(jí)匯報(bào):

1、上級(jí)主管職位空缺

2、事態(tài)緊急短時(shí)間內(nèi)無(wú)法聯(lián)系到上級(jí)主管

3、直接主管無(wú)法解決的問(wèn)題,而自己已找到了解決方法并做好方案

4、其他

三、平級(jí)關(guān)系

員工之間要相互尊重,認(rèn)真做好本職的同時(shí),盡量對(duì)團(tuán)隊(duì)提供一些幫助。

平級(jí)之間需要幫助,以請(qǐng)開(kāi)頭。協(xié)調(diào)工作多以書(shū)面形式,并報(bào)行政部門備案。

平級(jí)之間的工作協(xié)調(diào)應(yīng)約定時(shí)間,盡量利用工作會(huì)議解決相互溝通的問(wèn)題。

四、對(duì)下溝通

主管對(duì)下屬人員的工作情況要清楚了解,保持良好的溝通,下屬人員在工作中出現(xiàn)的錯(cuò)誤,其主管要承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。下屬員工要積極主動(dòng)的匯報(bào)自己的工作,及時(shí)發(fā)現(xiàn)工作中不足之處加以修正,維持良好工作狀態(tài)。

溝通渠道有:早會(huì)、工作會(huì)議、文體活動(dòng)期間、工作計(jì)劃表、郵件等。

五、群眾性組織

約克郡員工可自主建立群眾性文體組織,其負(fù)責(zé)人都由選舉產(chǎn)生,并報(bào)公司備案。

群眾性文體組織活動(dòng)為周末或者下班時(shí)間,活動(dòng)內(nèi)容以鍛煉身體,增加交流,促進(jìn)內(nèi)部關(guān)系為目標(biāo)。

行政管理存在是為了公司內(nèi)部關(guān)系。

所有的公司都是人組成的,所以公司內(nèi)部有著各種各樣的人,相互之間的關(guān)系決定著一個(gè)公司的盛衰。

關(guān)系密切的一群人,是死士。關(guān)系浮淺的一群人,只是相逢過(guò)肩。行政管理的目標(biāo),是讓一群陌生的人在一個(gè)規(guī)則下,能以共同的目標(biāo)為基礎(chǔ)完成各自的任務(wù)。

軍人是打仗,公司其實(shí)差不多,所以將內(nèi)部關(guān)系理順是做品牌的基礎(chǔ)中的基礎(chǔ)。

內(nèi)部關(guān)系最重要的部分是溝通,上下級(jí)之間,平級(jí)之間,溝通的渠道有哪些,有沒(méi)有適合各種人群的溝通渠道比如電子商務(wù)時(shí)代,公司內(nèi)部可不可以設(shè)一個(gè)論壇。把公司里員工發(fā)的不同論文,不同意見(jiàn),文學(xué)見(jiàn)解放到這個(gè)論壇上去,達(dá)到人們相互間的論點(diǎn)交鋒。

這是一種溝通。

所以公司行政管理,其實(shí)管理了兩樣?xùn)|西,一是時(shí)間,二是人們相互間如何處理關(guān)系――說(shuō)到底是人們?nèi)绾螠贤?,并通過(guò)溝通達(dá)成各種深淺不同的關(guān)系。

管理時(shí)間的規(guī)則是許多創(chuàng)業(yè)型公司都有的:

1、考勤及請(qǐng)假制度,2、日常工作計(jì)劃制定和實(shí)施,3、目標(biāo)分解并下達(dá)……等。

但對(duì)于溝通制度方面的管理就有些欠缺,很多創(chuàng)業(yè)公司溝通渠道從上往下比較隨意,從下往上就不是很多,有些公司的創(chuàng)業(yè)者,喜歡偏聽(tīng)旁信,還有一些批閱公文,但往往也導(dǎo)致員工們最后沒(méi)有辦法達(dá)成向上溝通的結(jié)果。

所以一個(gè)公司一定要有幾個(gè)制度:

1、會(huì)議制度,2、匯報(bào)制度。

另外如文件管理、合同管理等方面其實(shí)也是溝通方面的規(guī)范,為日后處理某些意見(jiàn)和見(jiàn)解上可能出現(xiàn)的問(wèn)題而做的檔案等。

會(huì)議怎么分類主要解決什么問(wèn)題

層次上可分為決策類、日常工作協(xié)調(diào)類、例會(huì)類。比較高層的包括預(yù)算開(kāi)支方面的決策、戰(zhàn)略選擇、重大人事的調(diào)整(阿里巴巴半年做一次組織結(jié)構(gòu)的調(diào)整)。

按時(shí)間分,年度大會(huì)、月度會(huì)議、周、以及臨時(shí)性的會(huì)議。

會(huì)議是一個(gè)公司溝通的重要渠道,所以要合理并且做詳細(xì)規(guī)定。

既不能聽(tīng)一些很隨意的人說(shuō)會(huì)議要少,也不能會(huì)議依賴癥。

所以以下是一個(gè)范例。關(guān)于溝通類的管理制度,這節(jié)就結(jié)束了。

第2篇 某某地產(chǎn)員工手冊(cè)人事與勞動(dòng)關(guān)系制度

某地產(chǎn)集團(tuán)員工手冊(cè):人事與勞動(dòng)關(guān)系

人事行政關(guān)系

你的人事行政關(guān)系要調(diào)入或調(diào)出公司,需你本人提出申請(qǐng),經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì)討論后確定。

勞動(dòng)關(guān)系

1、勞動(dòng)合同的簽定和延續(xù)

你加入公司后,為了明確你和公司彼此的權(quán)利和義務(wù),同時(shí)又根據(jù)勞動(dòng)法的規(guī)定,公司將與你簽定勞動(dòng)合同。

每年四月份,公司根據(jù)上一年考核結(jié)果和公司業(yè)務(wù)發(fā)展的需要,與員工續(xù)簽勞動(dòng)合同,續(xù)簽的勞動(dòng)合同一般以一年為期限。

2、動(dòng)合同的解除

勞動(dòng)合同有效期內(nèi),如果員工提出辭職或公司對(duì)員工予以資遣或辭退,雙方按有關(guān)規(guī)定解除勞動(dòng)合同。

辭職

如果你因某種原因須離開(kāi)公司時(shí),應(yīng)提前提出辭職申請(qǐng)。部門負(fù)責(zé)人及相應(yīng)專業(yè)職位員工辭職須提前三個(gè)月申請(qǐng);其他管理職位和副主任以上專業(yè)職位員工辭職須提前一個(gè)月申請(qǐng);其他員工須提前15天申請(qǐng)。

資遣

有下列情況之一者,公司給予資遣

2)因病或因傷醫(yī)療期滿后,不能從事原工作也不能從事公司另行安排的工作

3)考核不合格者

4)不能勝任本崗位工作,經(jīng)過(guò)培訓(xùn)或調(diào)整工作崗位,仍不能勝任工作

5)機(jī)構(gòu)調(diào)整無(wú)適當(dāng)工作安置

公司根據(jù)勞動(dòng)法的有關(guān)規(guī)定給被資遣的員工發(fā)放資遣費(fèi)。

辭退

嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度的員工,人力資源部經(jīng)過(guò)調(diào)查并核實(shí)后,公司將予以辭退,這方面的規(guī)定將在下一章《獎(jiǎng)懲》中敘述。

辭職、資遣和辭退經(jīng)過(guò)審批后,離職者須在離職之前完備離職手續(xù)。離職手續(xù)包括:

1)交接工作

2)交還所有公司資料、文件、員工卡及其他公物

3)退還公司宿舍及房?jī)?nèi)公物

4)報(bào)銷公司帳目,歸還公司欠款

5)如果與公司簽有其他協(xié)議,按其他協(xié)議約定辦理

離職手續(xù)完備后,公司向員工支付最后結(jié)算工資。

3、勞動(dòng)合同的終止

合同期滿后,如果員工考核不合格;工作表現(xiàn)不能適應(yīng)公司的發(fā)展或因人員調(diào)整;或因個(gè)人的意愿離開(kāi)公司,公司給予終止雙方的勞動(dòng)合同。

4、糾紛處理

合同過(guò)程中的任何勞動(dòng)糾紛,你可以通過(guò)規(guī)定的程序向上級(jí)負(fù)責(zé)人或人力資源部申訴,公司會(huì)根據(jù)你的意愿安排人力資源部或你的部門負(fù)責(zé)人與你進(jìn)行面談。

第3篇 日產(chǎn)專營(yíng)店員工關(guān)系管理制度

東風(fēng)日產(chǎn)鼎泰專營(yíng)店

DONGFENGNISSANTAIDAOUTLET

行政部

2023年3月21日

員工關(guān)系管理制度

目錄

第一章總則

第二章入職流程

◆第一條

入職條件

◆第二條

入職資料

◆第三條

員工檔案管理

第三章試用轉(zhuǎn)正流程

◆第一條

試用與培訓(xùn)

◆第二條

試用期請(qǐng)假

◆第三條

勞動(dòng)合同簽訂

◆第四條

轉(zhuǎn)正

第四章轉(zhuǎn)崗調(diào)動(dòng)流程

◆第一條

公司安排

◆第二條

個(gè)人申請(qǐng)

第五章復(fù)職流程

◆第一條

復(fù)職條件

◆第二條

復(fù)職申請(qǐng)

◆第三條

復(fù)職員工薪酬

第六章離職流程

◆第一條

離職申請(qǐng)

◆第二條

離職審批、交接

◆第三條

工資福利結(jié)算

◆第四條

自動(dòng)離職

◆第五條

開(kāi)除與辭退

第一章總則

為規(guī)范公司勞動(dòng)人事管理,明確人事管理工作的各項(xiàng)職責(zé),促進(jìn)各部門之間業(yè)務(wù)流程標(biāo)準(zhǔn)化,特制定本制度。

第二章入職流程

第一條

入職條件

符合崗位任職要求,并通過(guò)初、復(fù)試以及培訓(xùn)后,合格者予以錄用。

第二條

入職資料

各部門新聘用員工入職,必須由本人帶齊相關(guān)證件到公司辦理入職手續(xù),辦理入職手續(xù)時(shí),新聘員工需提供以下個(gè)人資料:

①本人有效身份證原件、復(fù)印件;

②有效學(xué)歷、任職資格證書(shū)及職稱證明原件及復(fù)印件;

③1寸彩照六張;

④駕駛證原件、復(fù)印件;

新進(jìn)人員報(bào)到日,檢收原件資料,若資料不全,限期補(bǔ)交,到期未補(bǔ)辦者暫不發(fā)當(dāng)月工資。

第三條

員工檔案管理

新入職員工檔案應(yīng)包括:東風(fēng)日產(chǎn)鼎泰專營(yíng)店面試評(píng)估表、招聘登記表、身份證復(fù)印件、學(xué)歷證書(shū)復(fù)印件、勞動(dòng)合同、照片、駕駛證復(fù)印件等,有職稱、技能證書(shū)者則須附上職稱、技能證書(shū)復(fù)印件;

公司每位員工都有責(zé)任確保自己的檔案記錄與現(xiàn)實(shí)相符,任何有關(guān)姓名、住址、學(xué)歷等方面的變更都應(yīng)在變更后一周內(nèi)以書(shū)面形式通知行政部。

員工檔案為機(jī)密文件,一般不得復(fù)制、外帶。如確需復(fù)制、外帶檔案,須事先寫明理由,并經(jīng)總經(jīng)理審批。

第三章試用、轉(zhuǎn)正流程

第一條

試用與培訓(xùn)

新員工入職,試用期為1-3個(gè)月,具體轉(zhuǎn)正時(shí)間根據(jù)個(gè)人工作能力、工作表現(xiàn)而定,入職后必須先接受培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容包括學(xué)習(xí)公司規(guī)章制度,了解公司情況,學(xué)習(xí)崗位業(yè)務(wù)知識(shí)等。

第二條

試用期請(qǐng)假

試用期內(nèi)如需請(qǐng)長(zhǎng)假,公司可以根據(jù)實(shí)際情況暫停試用期或終止試用,解除勞動(dòng)關(guān)系。

第三條

勞動(dòng)合同簽訂

新員工入職滿一個(gè)月,簽訂勞動(dòng)合同。

第四條

轉(zhuǎn)正

試用期內(nèi)相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)密切關(guān)注新員工工作情況,在試用期滿前7天,個(gè)人填寫《轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表》,交部門領(lǐng)導(dǎo)審批,經(jīng)總經(jīng)理、董事長(zhǎng)審批后,將予以轉(zhuǎn)正。相關(guān)資料行政部保存?zhèn)浒浮?/p>

第四章轉(zhuǎn)崗調(diào)動(dòng)流程

第一條

公司安排

因公司需要安排轉(zhuǎn)崗調(diào)動(dòng)的,由原部門經(jīng)理或主管,填寫《轉(zhuǎn)崗申請(qǐng)書(shū)》,轉(zhuǎn)崗人員簽字確認(rèn),并經(jīng)總經(jīng)理、董事長(zhǎng)審批后,由行政部辦理相關(guān)手續(xù),相關(guān)資料由行政部備案保管。

第四條

個(gè)人申請(qǐng)

因個(gè)人原因申請(qǐng)調(diào)動(dòng)的,由個(gè)人提出申請(qǐng),經(jīng)相關(guān)部門經(jīng)理、總經(jīng)理、董事長(zhǎng)審批后,由行政部辦理相關(guān)手續(xù),資料由行政部備案保管。

第五章復(fù)職流程

第一條

符合條件:

1.曾在公司表現(xiàn)優(yōu)秀,如業(yè)務(wù)部門離職人員需曾為公司創(chuàng)造良好業(yè)績(jī);

2.其離職原因?yàn)榧彝?、學(xué)業(yè)、身體等個(gè)人原因,且申請(qǐng)復(fù)職時(shí)個(gè)人事務(wù)已完結(jié);

3.當(dāng)時(shí)辦理離職時(shí)手續(xù)齊全、交接清楚;

4.該離職人員自第一次入職本公司起,始終認(rèn)同公司的戰(zhàn)略目標(biāo)及企業(yè)文化;

5.自本公司離職后未進(jìn)行其他全職工作,尤其是擔(dān)任競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手公司相關(guān)崗位。

第二條

復(fù)職申請(qǐng):

1.符合本章第一條所述條件的離職人員向行政部領(lǐng)取《復(fù)職申請(qǐng)表》,并詳細(xì)填寫;

2.經(jīng)用人部門主管批準(zhǔn)并填寫意見(jiàn)或駁回;

3.行政部經(jīng)理批準(zhǔn)并填寫意見(jiàn)或駁回;

4.總經(jīng)理經(jīng)理批準(zhǔn)并填寫意見(jiàn)或駁回;

5.董事長(zhǎng)批準(zhǔn)并填寫意見(jiàn)或駁回;

6.行政部及相關(guān)部門對(duì)已批準(zhǔn)的復(fù)職員工辦理入職手續(xù);

第三條

復(fù)職員工薪酬

可參考員工在職時(shí)的薪酬水平、業(yè)績(jī)表現(xiàn),結(jié)合目前公司績(jī)效文件,再與員工充分溝通下,具體情況具體分析。復(fù)職員工之前工齡清零。

第六章離職流程

第一條

離職申請(qǐng)

員工自愿或非自愿離職都必須填寫離職申請(qǐng),并全面交接相關(guān)工作;

試用期員工應(yīng)提前7天、正式普通員工應(yīng)提前30天、管理層員工應(yīng)提前45天向其部門領(lǐng)導(dǎo)提出辭職請(qǐng)求;并填寫《離職申請(qǐng)表》,經(jīng)相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理、董事長(zhǎng)審批,留存行政部。

第二條

離職審批、交接

批準(zhǔn)離職后,在擬定離職日期前辦理離職手續(xù)與工作交接,并填寫《員工離職單》,經(jīng)部門經(jīng)理、總經(jīng)理,行政部、財(cái)務(wù)部辦理相關(guān)手續(xù),離職材料留存行政部。

第三條

工資福利結(jié)算

辭職員工辦理離職手續(xù)后,享受福利待遇的截止日為正式離職日期,余留薪資于次月發(fā)工資日發(fā)放;

第四條

自動(dòng)離職

員工離職如發(fā)生以下情況,公司將視員工為自動(dòng)離職,自離職之日起公司與其解除勞動(dòng)關(guān)系,余留工資不予發(fā)放。如因此而給公司造成損失,公司有權(quán)要求自動(dòng)離職的員工對(duì)公司做出賠償。

1、員工連續(xù)曠工3天或一年內(nèi)累計(jì)曠工7天;

2、員工未提前書(shū)面申請(qǐng)擅自離職;

3、員工提出書(shū)面申請(qǐng)未滿三十天(管理層未滿45天)且未獲最終授權(quán)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)擅自離職;

4、員工離職手續(xù)未辦理完畢前擅自離職。

第五條

開(kāi)除與辭退

公司正式員工由于個(gè)人行為,嚴(yán)重違反公司紀(jì)律,公司將按有關(guān)程序予以開(kāi)除或除名。被開(kāi)除或除名處理的員工從處理之日起停發(fā)一切工資福利待遇,如本人對(duì)公司造成重大經(jīng)濟(jì)損失或損害公司名譽(yù)的,則應(yīng)承擔(dān)經(jīng)濟(jì)損失以至刑事責(zé)任。

附表:

表一:《面試評(píng)估表》

表二:《招聘信息表》

表三:《轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表》

表四:《轉(zhuǎn)崗申請(qǐng)表》

表五:《復(fù)職申請(qǐng)表》

表六:《離職申請(qǐng)表》

表七:《員工離職單》

第4篇 員工入職、離職及勞動(dòng)關(guān)系管理制度

員工入職、離職及勞動(dòng)關(guān)系管理制度

第一章 招募與配置

第一條 目的

為公司發(fā)展提供合格人員,充分體現(xiàn)擇優(yōu)錄用的原則。

第二條職責(zé)

1.人事行政部負(fù)責(zé)辦理員工的招聘、錄用手續(xù),并進(jìn)行人力需求調(diào)查及薪資調(diào)查工作,向總經(jīng)辦報(bào)送分析報(bào)告;

2.各部門負(fù)責(zé)對(duì)應(yīng)聘人員進(jìn)行專業(yè)考核;

3.總經(jīng)理負(fù)責(zé)簽署經(jīng)考核合格者的求職表。

第三條 招聘原則

公司本著“公開(kāi)、公平、公正”的原則,在全面評(píng)估的基礎(chǔ)上擇優(yōu)錄用人才。

1. 回避原則

1.1親戚朋友不能有直接上下級(jí)關(guān)系;

1.2同一部門同一地區(qū)人員分布適宜,避免過(guò)分的老鄉(xiāng)關(guān)系和裙帶關(guān)系出現(xiàn)。

2. 不能錄用原則

2.1在集團(tuán)各公司服務(wù)并解聘的(特別人員經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)可錄用);

2.2未滿16周歲的人員;

2.3體檢不合格者;

2.4精神和心理不健康者;

2.5有違法犯罪行為正被公安機(jī)關(guān)通緝者。

第四條 招聘條件及招聘需求批準(zhǔn)程序

1. 招聘類型

1.1新增崗位是指崗位空缺的補(bǔ)充將造成企業(yè)總體人數(shù)增加;

1.2補(bǔ)員是指空缺崗位的招聘不影響企業(yè)總體人數(shù)的構(gòu)成。

2. 招聘條件

2.1公司擴(kuò)大規(guī)模需增員時(shí);

2.2公司組織結(jié)構(gòu)調(diào)整需增加人員時(shí);

2.3新項(xiàng)目組建或增加編制時(shí);

2.4公司需儲(chǔ)備人才時(shí);

2.5公司原有職位空缺需補(bǔ)員時(shí);

2.6其他人力資源需求。

3. 招聘需求審批程序

3.1補(bǔ)員招聘:用人部門在人力資源部的協(xié)助下根據(jù)需求情況填寫《招聘申請(qǐng)表》,經(jīng)用人部門負(fù)責(zé)人簽字申請(qǐng),送總經(jīng)辦審核屬實(shí)后,于每月25日前遞交人力資源部組織招聘。

3.2新增崗位招聘:用人部門負(fù)責(zé)人在《招聘申請(qǐng)表》上詳列新增原因、職責(zé)范圍和資歷要求,報(bào)總經(jīng)辦組織崗位評(píng)估,報(bào)總經(jīng)理審批。總經(jīng)理核準(zhǔn)同意的,由人力資源部負(fù)責(zé)組織招聘;未通過(guò)核準(zhǔn)的,由人力資源部反饋給申請(qǐng)部門。

4.招聘及錄用流程

人事行政部初試并篩選――部門主管復(fù)試――總經(jīng)理審核――人事行政部通知試用――試用期結(jié)束合格者轉(zhuǎn)正

4.1招聘流程

4.1.1人力資源部自接到《招聘申請(qǐng)表》之日起,擬定當(dāng)月招聘計(jì)劃,報(bào)總經(jīng)辦審批后,組織招聘。一般崗位招聘周期為兩周-四周;個(gè)別崗位由人力資源部及用人部門視情況協(xié)商延長(zhǎng)或縮短周期;

4.1.2應(yīng)聘人員應(yīng)聘時(shí)需填寫《應(yīng)聘登記表》,由人力資源部負(fù)責(zé)檢驗(yàn)相關(guān)證件(如身份證、畢業(yè)證、健康證明等,從事技術(shù)工種的還需有技術(shù)等級(jí)證,且提供之證件必須為原件),并在《應(yīng)聘程序記錄表》之“初試”欄內(nèi)簽字確認(rèn),合格后,推薦給用人部門進(jìn)行專業(yè)考核;

4.1.3考核后,用人部門在《應(yīng)聘程序記錄表》之“復(fù)試意見(jiàn)”內(nèi)簽字確認(rèn),并附上相關(guān)考核資料,合格者,交由人力資源部;

4.1.4總經(jīng)理對(duì)考核合格人員進(jìn)行面談,內(nèi)容包括薪資福利待遇、工作制度等;

4.1.5面談合格后,總經(jīng)理告知人事行政部辦理試用手續(xù),試用期為三個(gè)月。

4.2錄用流程

4.2.1錄用者辦理入職手續(xù)前,需向公司遞交體包頭市市級(jí)醫(yī)院進(jìn)行的肝功能和肺部體檢報(bào)告一份。

4.2.2錄用者報(bào)到時(shí)須帶上個(gè)人證件(個(gè)人身份證原件及復(fù)印件、畢業(yè)證、職業(yè)等級(jí)證、特殊崗位需有從業(yè)資格證件及免冠近期1寸彩色照片兩張)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)報(bào)到;維修技術(shù)人員或管理人員入職需提供原單位的《任職證明》。

4.2.3員工入職時(shí)應(yīng)簽訂《員工試用期協(xié)議書(shū)》、部分崗位簽訂《擔(dān)保書(shū)》。

4.2.4領(lǐng)取員工工牌;錄考勤;領(lǐng)取工服。

4.2.5 人力資源部進(jìn)行一天入廠培訓(xùn),接受公司文化、規(guī)章制度、安全生產(chǎn)、崗位相關(guān)知識(shí)等培訓(xùn)。培訓(xùn)經(jīng)考核合格后,人力資源部送部門進(jìn)行崗位培訓(xùn)。

4.2.6到崗參加上崗培訓(xùn), 由部門負(fù)責(zé)安排,培訓(xùn)時(shí)間為七天;內(nèi)容為崗位工作程序、崗位相關(guān)技能等。培訓(xùn)結(jié)束后,由人力資源部進(jìn)行培訓(xùn)考核,考核合格者方可進(jìn)入部門工作;由總經(jīng)辦經(jīng)理進(jìn)行培訓(xùn)跟蹤及督導(dǎo)工作。

4.2.7新員工入廠七天內(nèi)為適應(yīng)期,因其技能及其它因素被辭退或離職者,公司不予計(jì)發(fā)報(bào)酬及其它經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。

4.2.8錄用員工后,人力資源部應(yīng)及時(shí)建立新的人事檔案,并將員工入職后的相關(guān)資料全部納入檔案中集中管理。

4.3轉(zhuǎn)正流程

4.3.1試用期結(jié)束前一周,人力資源部將該員工入職時(shí)部門填寫的《試用期員工考核表》發(fā)放用人部門,用人部門根據(jù)員工表現(xiàn)及績(jī)效目標(biāo)完成情況填寫完整后交人力資源部;

4.3.2試用合格者,簽定正式勞動(dòng)合同予以錄用,合同期限為壹年;不合格者,用人部門可根據(jù)情況延長(zhǎng)試用期(最多延長(zhǎng)三個(gè)月)或退回人力資源部;

4.3.3人力資源部視被退回員工基本情況可調(diào)換崗位另行試用或予以辭退。

第二章 員工離職

第一條 離職類型

1.在試用期內(nèi)不符合錄用條件的,經(jīng)雙方協(xié)商一致可以隨時(shí)終止勞動(dòng)關(guān)系;

2.按勞動(dòng)關(guān)系終止原因把離職類別分為:終止勞動(dòng)合同、自動(dòng)離職、辭職、辭退和開(kāi)除。

2.1勞動(dòng)合同到期而不與之續(xù)簽勞動(dòng)合同的稱為終止勞動(dòng)合同;

2.2試用期滿后員工提前一個(gè)月書(shū)面申請(qǐng)并經(jīng)公司同意后離職稱為辭職;

2.3連續(xù)曠工三天或當(dāng)月累計(jì)曠工一個(gè)星期以上稱為自動(dòng)離職;

2.4凡違反公司規(guī)章制度或工作能力不足無(wú)法勝任公司工作安排的,公司提前通知其離職稱為辭退;

2.5凡違法犯罪、職業(yè)道德缺失或嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度的,公司即令其離職稱為開(kāi)除。

第二條 離職結(jié)算辦法

1. 終止勞動(dòng)合同

自接到人力資源部通知不與之續(xù)簽勞動(dòng)合同之日起,三日內(nèi)辦理工作交接、工資等經(jīng)濟(jì)結(jié)算手續(xù);

2. 辭職

2.1按規(guī)定提前1個(gè)月書(shū)面申請(qǐng)(試用期員工提前三天),經(jīng)批準(zhǔn)離職前的工資照付。

2.2 30天內(nèi)(試用期三天內(nèi))辦完離職手續(xù),具體時(shí)間由人力資源部與部門商定。從遞交離職申請(qǐng)到公司批準(zhǔn)離職之日必須服從公司之安排,否則按自動(dòng)離職論處,給公司造成損失的,應(yīng)照價(jià)賠償。

2.3人力資源部同用人部門根據(jù)離職員工崗位之需及時(shí)安排(招聘)人員跟班,在一個(gè)月內(nèi)完成交接手續(xù),經(jīng)主管確認(rèn)交接手續(xù)完畢后,簽批辭職報(bào)告,辦理離職手續(xù)。

3. 自動(dòng)離職

不作任何結(jié)算。

4. 辭退

按正常手續(xù)辦理離職結(jié)算。

5. 開(kāi)除

不作任何結(jié)算。

第三條 離職結(jié)算程序

1.員工獲得離職通知后,持廠牌到人力資源部領(lǐng)取《離職程序記錄表》,經(jīng)部門主管簽字確認(rèn)完成工作交接后;人力資源部確定出勤天數(shù)及補(bǔ)助項(xiàng)目。后報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)到財(cái)務(wù)部結(jié)帳。

2.凡離職員工,自通知之日起二天內(nèi)辦完有關(guān)離廠手續(xù),逾期不辦或有意拖延時(shí)間者按自動(dòng)放棄結(jié)算論處,不給予補(bǔ)辦任何手續(xù)。

3.離職人員結(jié)算完畢后不準(zhǔn)進(jìn)入車間活動(dòng)。

4.出納及會(huì)計(jì)離職時(shí),自辭職報(bào)告上交之日起,工資暫停發(fā)放,由審計(jì)部門先行查賬,賬目清楚且移交手續(xù)辦理完畢后,方可辦理結(jié)算手續(xù)。

5.業(yè)務(wù)人員離職須將客戶電話、資料等上交部門主管。

第四章 勞動(dòng)關(guān)系

第一條 勞動(dòng)合同管理規(guī)定

為規(guī)范員工的勞動(dòng)合同管理,加強(qiáng)公司及員工雙方的約束力量,特制定本管理規(guī)定。

1.合同簽訂范圍:試用期滿經(jīng)考核合格的員工。

2.合同期限:一年期。

3.合同解除

員工如有正當(dāng)理由欲辭職,可以提前寫出書(shū)面辭職報(bào)告(試用期員工提前3天,試用期滿后須提前30天),經(jīng)部門主管/經(jīng)理批準(zhǔn)后,三日內(nèi)到行政部辦理離職手續(xù)。

3.1.解雇:如員工不能勝任本職工作,根據(jù)合同規(guī)定,公司可解雇該員工。

3.2.開(kāi)除:如員工嚴(yán)重違反公司規(guī)定制度,公司可予以開(kāi)除。

3.3.解除合同:在合同期內(nèi)由于特定原因,公司與員工經(jīng)過(guò)協(xié)商一致同意的,可以提前解除合同。

3.4.自然終止:在合同到期前十天,公司如通知員工不予續(xù)約,合同自到期之日起,自然終止。

4.違約賠償

4.1.對(duì)辭職未經(jīng)批準(zhǔn)而擅自離職的(含未按規(guī)定的離職日起提前離職的)員工,將其未結(jié)算工資及其他應(yīng)付款項(xiàng)作為違約賠償金。

4.2.對(duì)合同自然終止的員工,如不按時(shí)交接工作,故意拖延時(shí)間擬造成事實(shí)合同者,在合同到期之日均應(yīng)勒令其離職。

4.3.對(duì)因嚴(yán)重違紀(jì)而開(kāi)除的員工,公司將根據(jù)該員工違紀(jì)情節(jié)輕重或?qū)驹斐傻膿p失情況向其索取賠償,賠償金額由公司據(jù)實(shí)訂立。

4.4.對(duì)批準(zhǔn)離職的員工(含辭職、辭退、開(kāi)除)須于規(guī)定的最后工作日起三日內(nèi)到行政部辦理離職手續(xù);不按規(guī)定日期辦理手續(xù)者,按自動(dòng)離職處理。

5.合同管理

5.1.行政部將各部門簽訂勞動(dòng)合同人員名單及合同期限統(tǒng)計(jì)后,抄送一份由各部門經(jīng)理/主管保存。對(duì)合同到期的員工各部門主管應(yīng)提前二十天進(jìn)行考評(píng),考評(píng)結(jié)果應(yīng)在五日內(nèi)告知行政部,由行政部審查后,決定該員工去留。并由行政部在合同到期前十日正式通知員工去留。

5.2.對(duì)擬與之續(xù)簽合同的員工,行政部應(yīng)及時(shí)辦理新的勞動(dòng)合同。

5.3.對(duì)不按上續(xù)程序辦理員工考評(píng)的主管而造成事實(shí)勞動(dòng)合同關(guān)系的,應(yīng)由該部門主管承擔(dān)經(jīng)濟(jì)賠償并追究相關(guān)責(zé)任。

5.4.《員工勞動(dòng)合同》由行政部保管,不經(jīng)主管批準(zhǔn),一律不予借閱。

第二條 人事檔案管理

1.員工人事檔案收集和保存員工的各類人事資料,屬公司商業(yè)秘密,非檔案管理人員未經(jīng)批準(zhǔn)不得閱覽。

2.員工人事檔案包括:①身份證復(fù)印件;②學(xué)歷證復(fù)印件;③健康證明;④技術(shù)職稱證復(fù)印件;⑤個(gè)人簡(jiǎn)歷;⑥應(yīng)聘登記表;⑦應(yīng)聘程序記錄表;⑧面試考試題;⑨試用期間考核表,調(diào)薪表等。

3.員工人事檔案由人事行政部統(tǒng)一管理。新員工辦理完入廠手續(xù)后,開(kāi)始建立該員工人事檔案。

4.在職員工檔案按部門或工號(hào)順序排列,由人力資源科統(tǒng)一保管,副主管級(jí)以上員工檔案由人事行政部保管。

5.員工離職后,人事檔案連同離職申請(qǐng)(決定)和離職程序記錄一同轉(zhuǎn)為離職人員檔案。

6.離職人員檔案由人事行政部統(tǒng)一保存。

離職人員檔案保存時(shí)間:

6.1主管級(jí)以上離職人員檔案保存期為3年。

6.2辭職人員檔案保存期為2年。

6.3解雇人員、自動(dòng)離職人員、被開(kāi)除人員檔案保存期為1年半。

滿保存期檔案經(jīng)呈報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后統(tǒng)一銷毀。

7.查閱員工人事檔案需辦理查閱手續(xù)。

7.1查閱主管級(jí)以上級(jí)別(含副主管)員工人事檔案,需經(jīng)人事行政部負(fù)責(zé)人審查后報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

7.2查閱一般員工人事檔案需經(jīng)人事行政部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。

7.3借閱員工人事檔案時(shí)間不得超過(guò)1天。

第三條 保密制度

為了維護(hù)公司利益,確保公司商業(yè)、技術(shù)資料的安全和人事資料的保密可靠,制訂本制度。

1.公司檔案資料分一般資料和保密資料兩種,保密資料包括公司技術(shù)開(kāi)發(fā)資料、市場(chǎng)資料、客戶資料、供應(yīng)商及供貨資料、財(cái)務(wù)資料、人事資料,除此之外的資料為一般資料。

2.員工有義務(wù)和責(zé)任為公司保護(hù)一切保密資料的安全與保密,保證信息不外泄,資料不外流,具體規(guī)定如下:

2.1.未經(jīng)部門經(jīng)理和公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),任何人不準(zhǔn)摘抄、復(fù)印任何保密資料,違者以違反工作紀(jì)律論;

2.2.收發(fā)、傳遞或經(jīng)批準(zhǔn)攜帶保密資料外出的,由經(jīng)手人負(fù)責(zé)該資料的安全與保密,如發(fā)生泄密,以玩忽職守論;

2.3.掌握公司保密資料的員工,如經(jīng)手人、保管人等,不允許在公司大范圍內(nèi)談?wù)撍莆盏馁Y料,更不允許對(duì)公司以外的無(wú)關(guān)人員,特別是公司競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手提及相關(guān)資料,如發(fā)生以上行為,將以泄密論處;

2.4.掌握公司保密資料,特別是技術(shù)及市場(chǎng)資料的員工,如與公司競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手勾結(jié),竊取公司機(jī)密,公司將追究其法律責(zé)任。

3.對(duì)前來(lái)公司訪問(wèn)或服務(wù)的客戶或其他外來(lái)人員,前臺(tái)接待員給予對(duì)方辦理來(lái)訪登記手續(xù)后,電話通知受訪人,由受訪人引導(dǎo)方可進(jìn)入公司辦公區(qū)域。進(jìn)入軟件技術(shù)開(kāi)發(fā)區(qū)域,還必須事先征得技術(shù)總監(jiān)的批準(zhǔn)。

4.本制度由各部門配合,互相監(jiān)督執(zhí)行,如發(fā)現(xiàn)公司機(jī)密已經(jīng)或可能泄露,應(yīng)及時(shí)報(bào)告公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),立即采取有效的補(bǔ)救措施。

第四條 特殊崗位人員擔(dān)保規(guī)定

為加強(qiáng)特殊崗位人員管理,防患未然,經(jīng)公司研究決定,對(duì)直接接觸公司財(cái)務(wù)及客戶資料的特殊崗位人員實(shí)行擔(dān)保管理。特殊崗位人員在公司服務(wù)期間的行為需請(qǐng)人擔(dān)保,違反規(guī)定造成公司損失,該特殊崗位人員及其擔(dān)保人承擔(dān)連帶賠償責(zé)任。有關(guān)規(guī)定如下:

1.擔(dān)保管理的崗位范圍:

需請(qǐng)人擔(dān)保的職位有:財(cái)務(wù)出納、司機(jī)。

2.擔(dān)保人范圍:

2.1.公司已滿試用期的在職人員,但兩人之間不得互相擔(dān)保;

2.2.集團(tuán)內(nèi)其它公司在職人員;

2.3.有包頭市戶口的非公司人員。

3.擔(dān)保人的責(zé)任:

擔(dān)保人一經(jīng)承諾對(duì)被擔(dān)保人提供擔(dān)保,即需對(duì)被擔(dān)保人在華銀設(shè)備租賃有限公司的行為承擔(dān)無(wú)限連帶責(zé)任。因被擔(dān)保人個(gè)人行為損害公司利益,被擔(dān)保人擅自離開(kāi)公司或其他原因無(wú)法(無(wú)能力)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任時(shí),該責(zé)任由擔(dān)保人承擔(dān)。

4.擔(dān)保手續(xù)的辦理

公司將提供擔(dān)保書(shū)格式,擔(dān)保書(shū)由擔(dān)保人與被擔(dān)保人雙方簽字并存公司行政部(包頭市戶口非本公司人員擔(dān)保人需出具戶口簿及身份證原件查驗(yàn),并留復(fù)印件,附在擔(dān)保書(shū)后)。

5.擔(dān)保手續(xù)的變更

被擔(dān)保人正常離開(kāi)公司,擔(dān)保關(guān)系自行終止。擔(dān)保人先于被擔(dān)保人離開(kāi)公司,被擔(dān)保人需重新找合適人員擔(dān)保并辦理手續(xù)。擔(dān)保人或被擔(dān)保人要求終止擔(dān)保關(guān)系,需以書(shū)面形式通知行政部,同時(shí)被擔(dān)保人需重新找合適人員擔(dān)保并辦理手續(xù)。

第四章 附則

1.本制度由人事行政部負(fù)責(zé)編撰并解釋;

2.隨公司發(fā)展及要求變化,公司有權(quán)對(duì)內(nèi)容進(jìn)行調(diào)整;

3.自總經(jīng)理簽字之日起執(zhí)行。

4.附表:

《招聘申請(qǐng)表》

《應(yīng)聘程序記錄表》

《員工試用期協(xié)議書(shū)》

《擔(dān)保書(shū)》

《試用期員工考核表》

《離職程序記錄表》

第5篇 員工關(guān)系管理制度

員工關(guān)系管理制度

第一條:目的

良好的員工關(guān)系管理能夠極大增強(qiáng)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。員工管理的有效執(zhí)行能夠保證一系列良好的連鎖反應(yīng),最主要的是能夠培養(yǎng)出真正敬業(yè)的員工,在以人為本的現(xiàn)代社會(huì),員工的工作態(tài)度無(wú)疑是企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中脫穎而出的一個(gè)制勝關(guān)鍵。

第二條:溝通管理

員工是公司最大的財(cái)富,加強(qiáng)對(duì)員工意見(jiàn)的管理,可集思廣益,最大限度的利用和開(kāi)發(fā)人力資源,并可有效化解員工矛盾。

一、員工意見(jiàn)箱:

公司鼓勵(lì)員工積極地看待公司前進(jìn)中的每一個(gè)細(xì)節(jié)問(wèn)題,員工在平時(shí)可將意見(jiàn)投到員工意見(jiàn)箱中,公司提倡署名意見(jiàn),并視意見(jiàn)類型和意見(jiàn)人的意愿為其保密。

二、員工合理化建議管理:

員工是公司最大的財(cái)富,加強(qiáng)對(duì)員工合理化建議的管理,可有效激發(fā)員工的積極性,完善部門經(jīng)營(yíng)管理,提高部門效益。

員工關(guān)系人員負(fù)責(zé)收集員工各類合理化建議,在收到建議3個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行初步篩選,保留并整理那些附詳盡文字資料并能促進(jìn)公司經(jīng)營(yíng)管理、完善公司相關(guān)制度的合理化建議,而后,將整理好的建議按類別發(fā)送至各責(zé)任部門。經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核,確認(rèn)可實(shí)施的建議,有行政人事部及采用部門聯(lián)名對(duì)建議者實(shí)施獎(jiǎng)勵(lì)。

三、員工座談會(huì):

老員工座談會(huì)、新員工座談會(huì)、主題事件座談會(huì)、公司重大發(fā)展促進(jìn)會(huì)等都是在企業(yè)發(fā)展過(guò)程中實(shí)時(shí)了解員工動(dòng)態(tài)以及推動(dòng)員工進(jìn)步的有效方式。

公司員工關(guān)系、匯報(bào)制度(五篇)

公司員工關(guān)系和匯報(bào)制度一、工作關(guān)系及稱呼工作伙伴之間相互稱呼統(tǒng)一用英文名稱,除工作關(guān)系外,約克郡全體員工一律平等,創(chuàng)造互相尊重的工作氛圍是每一個(gè)約克郡工作人員的責(zé)任
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