第1篇 檔案資料管理制度
（一）試驗(yàn)室內(nèi)業(yè)資料包括試驗(yàn)檢測資料、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、專業(yè)技術(shù)圖書、文件及儀器設(shè)備檔案等；各級試驗(yàn)機(jī)構(gòu)應(yīng)有專人管理。
（二）檔案資料應(yīng)指定專人管理試驗(yàn)檢測資料，試驗(yàn)檢測資料應(yīng)及時(shí)收集、整理，按不同試驗(yàn)檢測項(xiàng)目分別編號、放置；檔案盒內(nèi)應(yīng)有卷內(nèi)目錄，資料按卷內(nèi)目錄有序放置；無關(guān)人員不得隨便查閱，需要借閱時(shí)，應(yīng)經(jīng)試驗(yàn)室主任批準(zhǔn)，管理人員應(yīng)辦理借閱登記手續(xù)，借閱后要及時(shí)收回，以免丟失。
（三）標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、技術(shù)圖書應(yīng)實(shí)行登記造冊，分別編制目錄，供查找方便；及時(shí)掌握新標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范變更情況，適時(shí)收集補(bǔ)充，不得采用作廢標(biāo)準(zhǔn)。
（四）文件應(yīng)按內(nèi)部、外部進(jìn)行登記分類保管，內(nèi)部文件較多時(shí)，可再分為上級、同級、下級進(jìn)行管理，年底按文件檔案管理要求歸檔。
第2篇 實(shí)驗(yàn)室資料檔案管理制度
1與生物安全相關(guān)的各類活動(dòng)的記錄均應(yīng)按照本制度執(zhí)行。
2生物安全實(shí)驗(yàn)室的記錄、資料保存不得少于20年。
3生物安全實(shí)驗(yàn)室記錄、資料應(yīng)至少包括：生物安全手冊、生物安全管理制度、人員培訓(xùn)考核記錄、生物安全檢查記錄、健康監(jiān)護(hù)檔案、事故報(bào)告、分析處理記錄、廢物處置記錄、實(shí)驗(yàn)記錄、菌（毒）種和樣本收集、運(yùn)輸、保存、領(lǐng)用、銷毀等記錄、生物危害評估記錄、生物安全柜現(xiàn)場檢測記錄、消毒、滅菌效果監(jiān)測記錄等。
4生物安全實(shí)驗(yàn)室資料檔案原則上不外借。
5因工作需要復(fù)制檔案資料者需經(jīng)批準(zhǔn)。
6超過保存期限的檔案資料、記錄，應(yīng)通過生物安全委員會(huì)的討論、鑒定，批準(zhǔn)是否實(shí)施銷毀，銷毀應(yīng)至少兩人實(shí)施，做好銷毀記錄。
第3篇 監(jiān)理制度：資料檔案管理制度
監(jiān)理管理制度:資料檔案管理制度
建立健全檔案管理制度與監(jiān)理記錄是監(jiān)理工程師進(jìn)行三大目標(biāo)控制,有效執(zhí)行合同的重要工作,也是監(jiān)理人員對工程進(jìn)行正確評價(jià)、處理合同糾紛和索賠的依據(jù),同時(shí)也是竣工后運(yùn)營期間道路養(yǎng)護(hù)部門進(jìn)行工作的一項(xiàng)重要數(shù)據(jù)資料。
1資料檔案分類
總監(jiān)辦檔案資料分以下幾類:
1.1監(jiān)理文件與資料
監(jiān)理文件與資料包括監(jiān)理管理文件、質(zhì)量監(jiān)理文件、施工安全監(jiān)理與環(huán)保監(jiān)理文件、費(fèi)用監(jiān)理文件、進(jìn)度監(jiān)理文件、合同管理文件及工程監(jiān)理月報(bào)、監(jiān)理工作報(bào)告、監(jiān)理日志、會(huì)議紀(jì)要、巡視記錄、旁站記錄、監(jiān)理工作指令、工程變更令、工程分項(xiàng)開工的申請批復(fù)、試驗(yàn)抽檢的原始記錄等。
1.2監(jiān)理管理文件與資料
包括監(jiān)理計(jì)劃、監(jiān)理細(xì)則等。
1.3質(zhì)量監(jiān)理文件與資料
包括質(zhì)量監(jiān)理措施、規(guī)定及往來文件、試驗(yàn)檢測資料、監(jiān)理抽檢資料、交工驗(yàn)收工程質(zhì)量評定資料。
1.4施工安全監(jiān)理與環(huán)保監(jiān)理文件
施工安全監(jiān)理與環(huán)保監(jiān)理文件應(yīng)包括安全管理的規(guī)章制度、措施、會(huì)議記錄、檢查結(jié)果、安全事故的有關(guān)文件及施工環(huán)境保護(hù)規(guī)劃、環(huán)境保護(hù)措施、環(huán)境保護(hù)檢查等。
1.5費(fèi)用監(jiān)理文件與資料
包括各類工程支付文件、工程變更有關(guān)費(fèi)用審核工作、工程竣工決算審核意見書等。
1.6進(jìn)度監(jiān)理文件與資料
包括進(jìn)度計(jì)劃審批、檢查、調(diào)整有關(guān)文件;工程開工/復(fù)工令及工程暫停令等。
1.7合同管理文件與資料
包括施工單位辦理保險(xiǎn)的有關(guān)文件、延期索賠申請、分包資質(zhì)資料、延期和索賠的批準(zhǔn)文件、價(jià)格調(diào)整申請及批準(zhǔn)文件等。
1.8工程監(jiān)理月報(bào)
監(jiān)理工程師每月應(yīng)向建設(shè)單位和上級監(jiān)理機(jī)構(gòu)報(bào)送工程監(jiān)理月報(bào),其內(nèi)容包括:本月工程概述,工程質(zhì)量、進(jìn)度、安全、環(huán)保、支付、合同管理的其他事項(xiàng),合同執(zhí)行情況,存在的問題,本月監(jiān)理工作小結(jié)等。
1.9監(jiān)理工作報(bào)告
工程結(jié)束時(shí),監(jiān)理工程師應(yīng)提交監(jiān)理工作報(bào)告,其內(nèi)容包括:工程基本情況,監(jiān)理機(jī)構(gòu)及工作起止時(shí)間,投入的監(jiān)理人員、設(shè)備和設(shè)施。關(guān)于工程質(zhì)量、安全、環(huán)保、費(fèi)用、進(jìn)度監(jiān)理及合同管理執(zhí)行情況,分項(xiàng)、分部、單位工程質(zhì)量評估,工程費(fèi)用分析,工程建設(shè)中存在問題的處理意見和建議。
2資料基本要求
2.1資料所反映的工程項(xiàng)目情況和有關(guān)合同內(nèi)容必須真實(shí)、準(zhǔn)確、齊全、完整。
2.2資料必須以規(guī)定表格填寫,常用表格格式采用總監(jiān)辦制定并經(jīng)業(yè)主批準(zhǔn)的標(biāo)準(zhǔn)格式。
2.3資料的制作應(yīng)有利于長期保存,不得使用純藍(lán)墨水、圓珠筆、鉛筆填寫或復(fù)寫。
2.4資料應(yīng)簽署齊全,簽章有效。凡承包人發(fā)件的資料均應(yīng)加蓋經(jīng)授權(quán)并得到監(jiān)理工程師同意的公章;總監(jiān)辦、各駐地辦和中心試驗(yàn)室發(fā)件的資料應(yīng)加蓋各自有效的公章。
2.5資料編號應(yīng)規(guī)范,符合常規(guī),使用阿拉伯?dāng)?shù)字編碼,體現(xiàn)承包合同段號、順序號,發(fā)文字號符合公文要求。
2.6資料應(yīng)保持表面整潔、字跡清晰,不得隨意涂改。若有涂改,應(yīng)在涂改處簽章。
2.7資料尺寸統(tǒng)一,全部用a4型紙。
2.8資料的簽發(fā)手續(xù)應(yīng)符合合同規(guī)定,任何一方不得無理拖延或扣壓。
3會(huì)議記錄
由監(jiān)理工程師所主持的會(huì)議應(yīng)由專人記錄,并形成會(huì)議紀(jì)要。會(huì)議紀(jì)要應(yīng)包括:
3.1會(huì)議名稱(第一次工地會(huì)議、工地例會(huì)、工地專題會(huì)議、監(jiān)理例會(huì)等)。
3.2地點(diǎn)、時(shí)間、會(huì)議主持人。
3.3出席會(huì)議人的姓名、單位、職務(wù)及聯(lián)系電話(應(yīng)與會(huì)議簽到表核對)。
3.4會(huì)議發(fā)言人姓名及主要內(nèi)容。
3.5形成的決議條款,及決議由誰執(zhí)行和何時(shí)執(zhí)行。
3.6未解決的問題及其原因。
3.7由總監(jiān)主持的會(huì)議,由信息員記錄并整理成會(huì)議紀(jì)要,由總監(jiān)審核同意后分發(fā)有關(guān)與會(huì)者單位,存總監(jiān)辦;由駐地及專業(yè)工程師主持的工地專題會(huì)議,由專人整理記錄,形成紀(jì)要后存駐地監(jiān)理辦并抄報(bào)總監(jiān)辦。
4現(xiàn)場記錄
4.1現(xiàn)場監(jiān)理人員必須每天利用規(guī)定表式或以監(jiān)理日志的形式記錄工地上所發(fā)生的事件。所有記錄應(yīng)始終保存在駐地監(jiān)理辦公室,以備查閱,此類記錄每2月報(bào)總監(jiān)辦存檔。監(jiān)理人員在現(xiàn)場遇到工程施工中不得不采取緊急措施而對承包人所發(fā)出的口頭或書面指令,要及時(shí)通報(bào)上一級領(lǐng)導(dǎo),以盡快征得其確認(rèn)或修改指令。
4.2現(xiàn)場監(jiān)理人員對所轄工程范圍內(nèi)的機(jī)械、勞力的配備和使用情況詳細(xì)記錄:承包人現(xiàn)場人員和設(shè)備是否同所批計(jì)劃一樣,要記錄詳細(xì)變化(增減)情況;工程質(zhì)量和進(jìn)度是否因某級職員或某種設(shè)備不足而受到影響,受到影響的程度如何;是否缺乏專業(yè)施工人員和設(shè)備,承包人的措施如何,有無替代方案;監(jiān)理是否滿意現(xiàn)場的機(jī)械完好率,保證完好率的措施和備用機(jī)械設(shè)備及其零配件如何。
4.3記錄氣候及水文情況:記錄每天的最高、最低溫度,降雨或降雪量、風(fēng)力、風(fēng)向,河流水位;記錄有預(yù)報(bào)的雨、雪、臺(tái)風(fēng)及洪水到來之前對永久性或臨時(shí)性工程所采取的保護(hù)措施;記錄氣候、水文的變化影響施工及損失的細(xì)節(jié),如停工時(shí)間、救災(zāi)措施和財(cái)產(chǎn)損失等。
4.4記錄承包人每天工作范圍,完成工程數(shù)量以及開始及完成工作的時(shí)間;記錄出現(xiàn)的異常技術(shù)問題,采取了怎樣的措施處理,效果如何,能否達(dá)到規(guī)范要求等。
4.5對工程中每道工序完成后的簡單描述,如該工序是否被認(rèn)可,對缺陷的補(bǔ)救措施或變更情況等作詳細(xì)記錄,特別是隱蔽工程部位更應(yīng)記錄詳實(shí)。
4.6現(xiàn)場材料供應(yīng)和儲(chǔ)備情況。每批材料的到達(dá)時(shí)間、料源、數(shù)量、存儲(chǔ)方式和材料的抽檢等。
4.7必須在現(xiàn)場進(jìn)行的試驗(yàn)(如混凝土坍落度、壓實(shí)度、彎沉、平整度、坡度、斷面尺寸等),現(xiàn)場監(jiān)理人員應(yīng)做好記錄,以據(jù)此出具監(jiān)理抽檢資料。
5試驗(yàn)室記錄
5.1除正常的試驗(yàn)報(bào)告外,試驗(yàn)室指定專人每天以日志形式記錄試驗(yàn)室工作的情況,包括對承包人試驗(yàn)的監(jiān)督、數(shù)據(jù)分析等。試驗(yàn)室負(fù)責(zé)人每月整理此項(xiàng)記錄,并報(bào)總監(jiān)理工程師,記錄應(yīng)包括以下內(nèi)容:
①工作內(nèi)容的簡單敘述,如所做試驗(yàn)項(xiàng)目及其結(jié)果、對施工現(xiàn)場和施工單位試驗(yàn)室的檢查和指令、材料進(jìn)場及質(zhì)量狀況等。
②承包人試驗(yàn)人員情況。試驗(yàn)人員配備與承包人投標(biāo)承諾是否一致,數(shù)量和業(yè)務(wù)能力是否滿足工作要求,增減或更換試驗(yàn)人員的建議。
③承包人試驗(yàn)儀器設(shè)備配置、使用和調(diào)動(dòng)情況,需增加新設(shè)備的建議。
④監(jiān)理試驗(yàn)室和承包人試驗(yàn)室所做同一種試驗(yàn),結(jié)果有重大
差異時(shí)原因分析和處理措施。
5.2所有取樣和試驗(yàn)應(yīng)做好如下記錄:分類取樣臺(tái)帳、分類試驗(yàn)臺(tái)帳、試驗(yàn)原始記錄、儀器使用臺(tái)帳、試驗(yàn)報(bào)告和監(jiān)理日志,且上述記錄應(yīng)對應(yīng)、統(tǒng)一。
5.3取樣后不立即試驗(yàn)的應(yīng)將樣品存放在留樣室,并標(biāo)明取樣合同段號、樁號、部位、試驗(yàn)項(xiàng)目等內(nèi)容;為防止檢驗(yàn)差錯(cuò)、復(fù)核檢驗(yàn)結(jié)果、處理檢驗(yàn)事故和檢驗(yàn)糾紛,須留存部分樣品,留樣數(shù)量應(yīng)不少于一次檢驗(yàn)量,且應(yīng)保持留樣品原包裝,并由檢驗(yàn)人員填寫留樣單,注明取樣合同段號、樁號、部位、數(shù)量和留樣日期,在留樣期限內(nèi)任何人不得隨意動(dòng)用留樣品,留樣期滿的樣品,經(jīng)試驗(yàn)室主任批準(zhǔn)予以處理消毀,并登記處理方法、日期、處理人簽字、處理清單存檔。
6計(jì)量和支付記錄
6.1計(jì)量以監(jiān)理工程師在開工初期應(yīng)審核圖紙、復(fù)核工程量,復(fù)核后的工程量清單經(jīng)業(yè)主批準(zhǔn)后作為計(jì)量支付的依據(jù),并據(jù)此建立計(jì)量和支付臺(tái)帳、工程變更臺(tái)帳等。
6.2原則上每月進(jìn)行一次現(xiàn)場計(jì)量,由施工單位上報(bào)擬計(jì)量的工程師清單,由計(jì)量工程師和相關(guān)專業(yè)工程師現(xiàn)場核查,專業(yè)工程師負(fù)責(zé)檢查工程質(zhì)量和自檢資料,計(jì)量工程師對已完合格工程現(xiàn)場核實(shí)工程量,各駐地和承包人必須配合,避免超計(jì)、漏計(jì)和重復(fù)計(jì)量。
6.3計(jì)量工程師在收到承包人的支付申請后,應(yīng)依據(jù)支付申請的附屬資料和有關(guān)資料進(jìn)行檢查核實(shí),如有疑問,相關(guān)專業(yè)工程師和承包人負(fù)責(zé)解釋,必要時(shí)配合計(jì)量工程師再次到現(xiàn)場核實(shí),使之與各專業(yè)工程師的有關(guān)記錄和工程實(shí)際一致。計(jì)量工程師應(yīng)保存每一期支付證書及附屬資料,及時(shí)登記計(jì)量支付臺(tái)帳和變更臺(tái)帳,并更新相關(guān)進(jìn)度、產(chǎn)值的上墻圖表。
7竣工記錄
7.1監(jiān)理人員應(yīng)隨時(shí)將工程的變更情況(如設(shè)計(jì)變更、補(bǔ)救工程、額外工程等)記錄在圖紙上,以作為校核承包人竣工資料的依據(jù)。
7.2現(xiàn)場專業(yè)工程師應(yīng)負(fù)責(zé)督促承包人按進(jìn)度提供并校核中間交工資料,檢查其完整性、正確性。
第4篇 v項(xiàng)目檔案資料管理制度
以下是小編為大家整理收集的一份關(guān)于項(xiàng)目檔案的制度,僅供大家參考和閱讀。
項(xiàng)目檔案資料管理制度
第一條:項(xiàng)目文件的形成和積累項(xiàng)目文件產(chǎn)生于項(xiàng)目建設(shè)全過程。其形成、積累和管理應(yīng)列入項(xiàng)目建設(shè)計(jì)劃和有關(guān)部門及人員的職責(zé)范圍、工作標(biāo)準(zhǔn)或崗位責(zé)任制。并有相應(yīng)的檢查、控制及考核措施。
第二條、項(xiàng)目建設(shè)各階段文件的收集及其責(zé)任
1、項(xiàng)目準(zhǔn)備階段
建設(shè)單位各機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)收集、積累和整理項(xiàng)目前期文件以及設(shè)備,工藝和涉外文件:勘查、設(shè)計(jì)單位負(fù)責(zé)收集、積累勘查、設(shè)計(jì)文件,并按規(guī)定向建設(shè)單位檔案部門提交有關(guān)設(shè)計(jì)基礎(chǔ)資料和設(shè)計(jì)文件。
2、項(xiàng)目施工階段
項(xiàng)目實(shí)行總承包的。由各分包單位負(fù)責(zé)其分包項(xiàng)目全部文件的收集、積累、整理,并提交總承包單位匯總;由建設(shè)單位分別向幾個(gè)單位發(fā)包的。由各承保單位負(fù)責(zé)收集、積累其承包項(xiàng)目的全部文件;項(xiàng)目監(jiān)理單位負(fù)責(zé)收集,積累項(xiàng)目監(jiān)理文件。建設(shè)單位委托的項(xiàng)目監(jiān)理單位負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查項(xiàng)目建設(shè)中文件收集、積累和完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)情況、審核,簽認(rèn)竣工文件。并向建設(shè)單位提交有關(guān)專項(xiàng)報(bào)告、驗(yàn)證材料及其他監(jiān)理文件。
3、項(xiàng)目試運(yùn)行階段
試運(yùn)行單位負(fù)責(zé)收集、積累在生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備試運(yùn)行中形成的文件:項(xiàng)目器材供應(yīng)、財(cái)務(wù)管理單位或部門應(yīng)負(fù)責(zé)收集、積累所承擔(dān)項(xiàng)目的器材供應(yīng)和財(cái)務(wù)管理中形成的文件。
第三條、收集范圍
1、反映與項(xiàng)目有關(guān)的重要職能活動(dòng)、具有查考利用價(jià)值的各種載體的文件,應(yīng)收集齊全,規(guī)入建設(shè)項(xiàng)目檔案。
2、項(xiàng)目文件歸檔范圍和保管期限見附表1
第四條、收集時(shí)間
各類文件應(yīng)按文件形成的先后順序或項(xiàng)目完成情況及時(shí)收集:引進(jìn)技術(shù)、設(shè)備文件應(yīng)首先由建設(shè)單位或接受委托的承包單位登記、歸檔、再行譯校、復(fù)印和分發(fā)使用。
第五條、項(xiàng)目文件質(zhì)量要求
1、字跡清楚,圖樣清晰。圖表整潔、簽字手續(xù)完備。
2、需永久、長期保存的文件不應(yīng)用易褪色的書材料(紅色墨水、純藍(lán)墨水、圓珠筆、復(fù)寫紙、鉛筆等)書寫、繪制。
3、復(fù)印、打印文件及照片的字跡、線條和影像的清晰及牢固程度應(yīng)符合設(shè)計(jì)標(biāo)定質(zhì)量的要求。
4、錄音、錄像文件應(yīng)保證載體的有效性。
5、長期存儲(chǔ)的電子文件應(yīng)使用不可擦除型光盤。
項(xiàng)目文件的整理與歸檔標(biāo)準(zhǔn)
第一條、項(xiàng)目文件的整理
1、建設(shè)項(xiàng)目所形成的全部項(xiàng)目文件在歸檔前應(yīng)根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定,并按檔案管理的要求,由文件形成單位進(jìn)行整理。
2、建設(shè)單位各機(jī)構(gòu)形成或收到的有關(guān)建設(shè)項(xiàng)目的前期文件、設(shè)備技術(shù)文件、竣工試運(yùn)行文件及驗(yàn)收文件,應(yīng)根據(jù)文件的性質(zhì)
、內(nèi)容分別按年度、項(xiàng)目的單項(xiàng)或單位工程整理
3、勘查、設(shè)計(jì)單位形成的基礎(chǔ)材料和項(xiàng)目設(shè)計(jì)文件,應(yīng)按項(xiàng)目或?qū)I(yè)整理。
4、施工技術(shù)文件應(yīng)按單項(xiàng)工程的專業(yè),階段整理;檢查驗(yàn)收記錄、質(zhì)量評定及監(jiān)理文件按單位工程整理。
5、設(shè)備、技術(shù)、工藝、專利及商檢索賠文件應(yīng)由承辦單位整理;現(xiàn)場使用的譯文及安裝調(diào)試形成的非標(biāo)準(zhǔn)圖、竣工圖、設(shè)計(jì)變更、試運(yùn)行及維護(hù)中形成的文件,工程事故處理文件由施工單位整理。
第二條、項(xiàng)目文件的組卷
1、組卷要遵循項(xiàng)目文件的形成規(guī)律和成套性特點(diǎn),保持卷內(nèi)文件的有機(jī)聯(lián)系;分類科學(xué),組卷合理;法律性文件手續(xù)齊備,符合檔案管理要求。
2、項(xiàng)目施工文件按單項(xiàng)工程、單位工程或裝置、階段、結(jié)構(gòu)、專業(yè)組卷:項(xiàng)目竣工圖按建筑、結(jié)構(gòu)、水電、暖通、電梯、消防、環(huán)保等順序組卷;設(shè)備文件按專業(yè)、臺(tái)件等組卷;管理性文件按問題、時(shí)間或項(xiàng)目依據(jù)性、基礎(chǔ)性、竣工驗(yàn)收文件組卷;監(jiān)理文件按文種組卷;原材料試驗(yàn)按單項(xiàng)工程、單位工程組卷。
3、案卷及卷內(nèi)文件不重份;同一卷內(nèi)有不同保管期限的文件。該卷保管期限從長。
第三條、案卷與卷內(nèi)文件的排列
1、管理性文件按問題、時(shí)間或重要程度排列。
2、施工文件按管理、依據(jù)、建筑、安裝、檢測試驗(yàn)記錄、評定、驗(yàn)收排列。
3、設(shè)備文件按依據(jù)性、開箱驗(yàn)收、隨機(jī)圖樣、安裝調(diào)試和運(yùn)行維修等順序排列。
4、竣工圖按專業(yè)、圖號排列。
5、卷內(nèi)文件一般文字在前,圖樣在后;譯文在前,原文在后;正件在前,附件在后;印件在前,定(草)稿在后。
第四條、卷內(nèi)編目,裝訂必須符合規(guī)定要求,詳見綜合科檔案管理制度
第五條、聲像材料整理
聲像材料整理時(shí)應(yīng)附文字說明。對事由、時(shí)間、地點(diǎn)、人物、作者等內(nèi)容進(jìn)行著錄。
第六條、項(xiàng)目文件的歸檔
1、建設(shè)單位各機(jī)構(gòu)、各施工承包單位、監(jiān)理單位應(yīng)在建設(shè)項(xiàng)目完成后,將經(jīng)整理,編目后所形成的項(xiàng)目文件按合同協(xié)議規(guī)定的要求,向建設(shè)單位檔案管理機(jī)構(gòu)歸檔。
2、根據(jù)基本建設(shè)程序和項(xiàng)目特點(diǎn),歸檔可按階段分期進(jìn)行,也可在單項(xiàng)工程或單位工程完成并通過竣工驗(yàn)收后于竣工驗(yàn)收文件一并歸檔。
3、歸檔文件應(yīng)完整、成套、系統(tǒng)。應(yīng)記述和反應(yīng)建設(shè)項(xiàng)目的規(guī)劃、設(shè)計(jì)、施工及竣工驗(yàn)收的全過程;真實(shí)記錄和準(zhǔn)確反應(yīng)項(xiàng)目建設(shè)過程和竣工的實(shí)際情況,圖物相符,技術(shù)數(shù)據(jù)可靠、簽字手續(xù)完備;文件質(zhì)量應(yīng)符合項(xiàng)目文件質(zhì)量要求的規(guī)定。
4、勘查、設(shè)計(jì)、施工及建立單位需向本礦歸檔的文件,應(yīng)按國家有關(guān)檔案管理的規(guī)定和附表1的要求單獨(dú)立卷歸檔。
5、外文資料應(yīng)將題名、卷內(nèi)章節(jié)目錄譯成中文,經(jīng)翻譯人、審校人簽署的譯文稿與原文一起歸檔。
第七條、項(xiàng)目文件的歸檔審查施工單位在項(xiàng)目竣工文件收集,編制和整理后,應(yīng)依次由竣工文件的編制方、質(zhì)監(jiān)部門、監(jiān)理部門對文件的完整、準(zhǔn)確情況和案卷質(zhì)量進(jìn)行審查或三方會(huì)審,經(jīng)建設(shè)單位確認(rèn)并辦理交接手續(xù)后連同審查記錄全部交建設(shè)單位檔案管理機(jī)構(gòu)。
第八條、項(xiàng)目文件的歸檔時(shí)間
1、除受委托進(jìn)行項(xiàng)目檔案匯總整理外,各施工承包單位應(yīng)在項(xiàng)目實(shí)體完成后三個(gè)月內(nèi)將項(xiàng)目文件向建設(shè)單位歸檔;有尾工的應(yīng)在尾工完成后及時(shí)歸檔。即:在其項(xiàng)目鑒定、竣工后或財(cái)務(wù)決算后三個(gè)月內(nèi)歸檔,周期長的可分階段、單項(xiàng)歸檔。
2、外購設(shè)備儀器或引進(jìn)項(xiàng)目的文件材料在開箱設(shè)備驗(yàn)收或接收后即時(shí)登記,安裝調(diào)試后歸檔(任務(wù)結(jié)束后一周內(nèi)向上級檔案室移交)。
3、電子文件的邏輯歸檔實(shí)時(shí)進(jìn)行,物理歸檔應(yīng)與紙質(zhì)文件歸檔時(shí)間一致。
4、磁帶、照片及底片、膠片、實(shí)物等形式的文件材料應(yīng)在工作結(jié)束后及時(shí)歸檔(一周內(nèi))。
5、下列文件材料應(yīng)隨時(shí)歸檔:
5.1、變更、修改、補(bǔ)充的文件材料;
5.2、礦內(nèi)部機(jī)構(gòu)變動(dòng)和職工調(diào)動(dòng)、離崗時(shí)留在部門或個(gè)人手中的文件材料;
5.3、礦產(chǎn)權(quán)變動(dòng)過程中形成的文件材料;
5.4、其他臨時(shí)活動(dòng)形成的文件材料。
項(xiàng)目檔案的整理與移交標(biāo)準(zhǔn)
第一條、項(xiàng)目檔案的整理
全部項(xiàng)目檔案的匯總整理應(yīng)由建設(shè)單位負(fù)責(zé)進(jìn)行或組織,其內(nèi)容包括:
1、根據(jù)專業(yè)主管部門的建設(shè)項(xiàng)目檔案分類編號規(guī)則以及項(xiàng)目的實(shí)際情況,設(shè)計(jì)、制定統(tǒng)一的項(xiàng)目檔案分類編號體系。小型項(xiàng)目直接按項(xiàng)目、結(jié)構(gòu)或?qū)I(yè)分類;大中型項(xiàng)目按工程或?qū)I(yè)分類,下設(shè)屬類。
2、依據(jù)項(xiàng)目檔案分類編號體系對全部項(xiàng)目檔案進(jìn)行統(tǒng)一的分類和編號;生產(chǎn)使用單位需要按企業(yè)檔案統(tǒng)一進(jìn)行分類和編號的,建設(shè)單位(并責(zé)成設(shè)計(jì)、施工及建立單位)可用鉛筆臨時(shí)填寫檔案號。
3、對全部項(xiàng)目檔案進(jìn)行清點(diǎn)、編目,并編制項(xiàng)目檔案案卷目錄及檔案整理情況說明。
4、負(fù)責(zé)貫徹實(shí)行國家及本行業(yè)的技術(shù)規(guī)范及各種技術(shù)文件表格
第二條、項(xiàng)目檔案的移交
1、項(xiàng)目檔案驗(yàn)收合格后,建設(shè)單位應(yīng)按合同及規(guī)定的要求,在項(xiàng)目正式通過竣工驗(yàn)收后三個(gè)月內(nèi),向生產(chǎn)使用單位及其它有關(guān)單位辦理檔案移交。凡是分期或分機(jī)組的項(xiàng)目,應(yīng)在每期或每機(jī)組正是通過竣工驗(yàn)收后辦理檔案移交。
2、建設(shè)單位與業(yè)主單位、生產(chǎn)使用單位及其它有關(guān)單位應(yīng)辦理項(xiàng)目檔案移交手續(xù),明確檔案移交的內(nèi)容、案卷數(shù)、圖紙張數(shù)等,并有完備的清點(diǎn)、簽字等交按手續(xù):建設(shè)單位轉(zhuǎn)為生產(chǎn)單位的,按企業(yè)檔案管理要求辦理。
3、竣工驗(yàn)收以后,在大中型城市規(guī)劃區(qū)范圍內(nèi)的重要建設(shè)項(xiàng)目。建設(shè)單位應(yīng)在6個(gè)月內(nèi)向城市建設(shè)檔案接收單位報(bào)送與城市規(guī)劃、建設(shè)及其管理有關(guān)的項(xiàng)目檔案。
第5篇 新清潔管理規(guī)章制度及檔案資料建立管理制度
新項(xiàng)目清潔管理規(guī)章制度及檔案資料的建立管理
(一)擬設(shè)立的清潔管理規(guī)章制度
1.設(shè)立完善的清潔工作組織架構(gòu)和規(guī)章制度
(1)行政架構(gòu)完善:保潔/服務(wù)員-班長-主管(主辦)-經(jīng)理
(2)完善的規(guī)章制度:上下班制度,紀(jì)律制度,統(tǒng)一的考核標(biāo)準(zhǔn)。
2.建立完善的監(jiān)控監(jiān)督機(jī)制和流程
(1)清潔工作崗位責(zé)任明確:
a、主管的職責(zé)
-負(fù)責(zé)部門因清潔而引起的不合格服務(wù)、緊急事件、各類投訴的糾正預(yù)防措施的審核,評估其有效性。
-負(fù)責(zé)清潔技術(shù)、蚊蟲消殺技術(shù)與環(huán)保技術(shù)的運(yùn)用。
-負(fù)責(zé)引進(jìn)在清潔方面的新技術(shù)、新方法、新材料,并推廣運(yùn)用,不斷提高綠化專業(yè)水準(zhǔn)。
-負(fù)責(zé)清潔工作的管理,審核各部門的清潔工作細(xì)則。
-負(fù)責(zé)審核擬外包的清潔方案及監(jiān)控程序。
b、班長的職責(zé)
-負(fù)責(zé)制訂完善清潔工作作業(yè)細(xì)則,合理調(diào)配保潔員。
-負(fù)責(zé)每日對清潔各崗位進(jìn)行巡查和班員的月工作情況的考核。
-負(fù)責(zé)保潔員的日常技能培訓(xùn)、崗前培訓(xùn),不斷提高員工工作能力。
-負(fù)責(zé)及時(shí)收集顧客意見并匯報(bào)。
-負(fù)責(zé)對保潔設(shè)備具維修保養(yǎng)及操作指導(dǎo)。
c、保潔/服務(wù)員
-熟悉樓宇結(jié)構(gòu)、人行道及公共配套設(shè)施、設(shè)備,辦公室內(nèi)家私布局、材質(zhì),服務(wù)要求等情況,以便于順利開展各項(xiàng)工作。
-嚴(yán)格按照保潔程序文件、作業(yè)指導(dǎo)書,對責(zé)任區(qū)域內(nèi)的物業(yè)進(jìn)行清掃、保潔、整理,并不斷巡視,保持整潔。
-維護(hù)責(zé)任區(qū)域衛(wèi)生,有效制止各種違章、違規(guī)現(xiàn)象,勸阻、制止不衛(wèi)生、不文明的行為,直接向上級報(bào)告。
-愛護(hù)保潔工具、用品,每次使用后應(yīng)清洗干凈,并統(tǒng)一存放于指定地點(diǎn)。
-對公共配套設(shè)施、設(shè)備等的損壞情況,及時(shí)報(bào)告相關(guān)主管人員或控制中心進(jìn)行處理。
-發(fā)現(xiàn)可疑人員或可疑情況,及時(shí)與當(dāng)值安全管理員或控制中心取得聯(lián)系進(jìn)行處理。
-發(fā)現(xiàn)火情時(shí),必須及時(shí)通知控制中心或本部門工作人員并按照消防作戰(zhàn)圖履行相應(yīng)職責(zé)。
(2)工作區(qū)域責(zé)任明確
a、工作區(qū)域責(zé)任明確:各種區(qū)域保潔;
b、工作區(qū)域界限明確:分區(qū)管理;
(3)等級檢查機(jī)制的建立和落實(shí)
a、建立行政等級的檢查機(jī)制
公司的管理:品質(zhì)部是環(huán)境質(zhì)量管理的總負(fù)責(zé)部門,將定期和不定期的檢查其服務(wù)質(zhì)量,不斷策劃新的管理流程和方法,協(xié)助和監(jiān)督物業(yè)服務(wù)中心持續(xù)提高服務(wù)質(zhì)量。
物業(yè)服務(wù)中心經(jīng)理:環(huán)境管理第一負(fù)責(zé)人,負(fù)責(zé)綠化、保潔、消殺工作定期和不定期的全面的檢查和監(jiān)督。
環(huán)境主管:負(fù)責(zé)保潔、綠化和消殺工作的組織、安排、實(shí)施專業(yè)知識(shí)的培訓(xùn),制定合理的工作流程,并定期檢查各項(xiàng)工作效果,同時(shí)不斷尋找或探索新的綠化養(yǎng)護(hù)和環(huán)境消殺的方法。
保潔班長:協(xié)助環(huán)境主管制定清潔工作流程,合理調(diào)配保潔/服務(wù)員,并不斷改進(jìn)工作方法。并對保潔、服務(wù)員培訓(xùn)各種專業(yè)知識(shí)。
保潔/服務(wù)員:負(fù)責(zé)所轄區(qū)域內(nèi)的保潔衛(wèi)生及辦公室內(nèi)物品清潔及整理工作。
b、建立科學(xué)的時(shí)間分級管理
日檢:保潔及班長負(fù)責(zé)每日多次巡查(根據(jù)工作內(nèi)容或特點(diǎn)來具體決定巡查次數(shù)),環(huán)境主管進(jìn)行抽查。
周檢:環(huán)境主管每周至少組織一次全面的檢查,對各崗位人員的工作質(zhì)量進(jìn)行初步的評估。
季檢:公司品質(zhì)部每季度至少對環(huán)境各崗位進(jìn)行全面檢查一次,進(jìn)行總體服務(wù)質(zhì)量評估。
月檢:部門經(jīng)理或助理每月至少對行政辦事中心及會(huì)議大廈清潔管理質(zhì)量進(jìn)行一次全面的檢查,同時(shí)組織日常多次不定期的抽查。
半年檢:公司每半年會(huì)進(jìn)行一次大型的各項(xiàng)服務(wù)質(zhì)量檢查活動(dòng),對半年的工作進(jìn)行總結(jié):并根據(jù)質(zhì)量運(yùn)作體系進(jìn)行內(nèi)部質(zhì)量審核,檢查所有服務(wù)的操作狀態(tài),督促物業(yè)服務(wù)中心按照規(guī)范的體系進(jìn)行運(yùn)作,最大限度的提升工作效率,規(guī)范各項(xiàng)流程。
(4)建立合理的整改機(jī)制
-分析原因
-整改
-復(fù)查
-評分考核
3.建立環(huán)境服務(wù)質(zhì)量的自檢和保障體系
月度顧客回訪調(diào)查:
物業(yè)服務(wù)中心片區(qū)客戶服務(wù)理及部門經(jīng)理、助理組織每個(gè)月至少一次對顧客滿意程度的回訪,回訪對象一般為服務(wù)需求人或各單位負(fù)責(zé)辦公室后勤的主要人員,了解顧客對保潔保養(yǎng)情況和消殺服務(wù)情況的認(rèn)同程度或可能存在的看法,及時(shí)制定整改措施,不斷提高我們的服務(wù)質(zhì)量。
半年顧客滿意度調(diào)查:
公司組織每半年至少一次對顧客的滿意程度的調(diào)查,及時(shí)對物業(yè)服務(wù)中心半年的消殺服務(wù)和保潔保養(yǎng)工作進(jìn)行總結(jié),及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,經(jīng)過不斷的整改,并把調(diào)查的結(jié)果納入部門的年終考核,以加強(qiáng)管理的力度,督促相關(guān)部門不斷的提高服務(wù)質(zhì)量。
(二)、物業(yè)清潔管理服務(wù)檔案料的建立與管理
1.物業(yè)清潔管理服務(wù)檔案料的建立
日計(jì)劃和記錄:
計(jì)劃:班長每天執(zhí)行'班前點(diǎn)名,班后點(diǎn)評'制度,確定日工作重點(diǎn)及注意事項(xiàng)。
記錄:保潔的洗手間記錄、消殺記錄、辦公室清潔工作記錄表等所有保潔保養(yǎng)工作計(jì)劃記錄:物業(yè)服務(wù)中心和公司的巡查記錄。
周計(jì)劃和記錄:
計(jì)劃:主管每周召開周例會(huì),對上周工作進(jìn)行總結(jié),對下周工作進(jìn)行計(jì)劃。
記錄:環(huán)境主管和班長每周的巡查記錄,物業(yè)服務(wù)中心和公司和抽查記錄。
月計(jì)劃和記錄:
計(jì)劃:經(jīng)理每月召開月度例會(huì).確定月工作計(jì)劃。
記錄:環(huán)境主管、物業(yè)服務(wù)中心經(jīng)理(分管助理)、品質(zhì)部的月度評估,以及日常抽檢記錄.
季計(jì)劃和記錄:
計(jì)劃:每季度寫工作計(jì)劃。
記錄:物業(yè)服務(wù)中心、品質(zhì)部季度評估.以及抽查記錄。
年計(jì)劃和記錄:
計(jì)劃:下一年度保潔、綠化和消殺工作計(jì)劃、定期作業(yè)計(jì)劃。
記錄:上一年度工作總結(jié)和抽查記錄。
2.清潔管理服務(wù)檔案資料的管理
(1)定期收集
(2)定期檢查
(3)檢查結(jié)果與考核掛鉤
(五)清潔設(shè)備、工具裝備配置方案
1.物質(zhì)裝各的原則
(1)確保質(zhì)量與控制成本的原則
(2)設(shè)備先進(jìn)性與實(shí)用性結(jié)合的原則
2.擬投入物資裝備
(1)清潔物資裝備一覽表
第6篇 資料檔案歸檔、保管、借閱、保密、登記及銷毀制度
本單位實(shí)行檔案集中統(tǒng)一管理的原則，按檔案法的有關(guān)規(guī)定，由各部門科室收集齊全，并進(jìn)行整理、立卷，定期移交檔案室。由檔案人員負(fù)責(zé)審查把關(guān)，分類排列，編制檢索工具，妥善保管。任何部門、個(gè)人不得將檔案材料據(jù)為己有長期存放或拒絕歸檔。資料檔案歸檔、保管、借閱、保密、登記及銷毀必須遵循以下規(guī)定。
一、歸檔
凡屬本單位職能活動(dòng)中形成的具有查考利用價(jià)值的文件材料、圖紙、表格、聲像、實(shí)物、電子等各種門類、各種載體的文件材料都應(yīng)列入歸檔范圍。
1、歸檔時(shí)間：各科室要按時(shí)收集、整理各類文件材料。各業(yè)務(wù)科室在工作中形成的具有保存、利用價(jià)值的文字材料和聲像資料，由兼職檔案員收集好，統(tǒng)一歸檔。文書檔案應(yīng)歸檔文件材料在每年底前收集齊全，整理歸檔完畢?？蒲袡n案實(shí)行由項(xiàng)目主持人負(fù)責(zé)立卷提供資料，由相關(guān)科室業(yè)務(wù)人員歸檔的責(zé)任制。設(shè)備檔案、聲像檔案和實(shí)物檔案隨時(shí)歸檔。
2、歸檔要求：檔案工作人員要認(rèn)真做好檔案的收集、整理、分類、鑒定工作，做到文件材料齊全、完整，并注意字跡材料是否符合歸檔要求。卷內(nèi)文件排列遵循正本在前定稿在后、結(jié)論在前調(diào)查材料在后、文字在前圖紙?jiān)诤蟮脑瓌t有序排列。一般要求歸檔原件，會(huì)計(jì)憑證、賬本、報(bào)表必須是原件。同時(shí)做到字跡清晰、內(nèi)容項(xiàng)目齊全、簽章手續(xù)完備、保管期限準(zhǔn)確。歸檔的照片要附簡要說明，錄像帶要附內(nèi)容提要。
3、歸檔份數(shù)：本單位發(fā)文一般歸檔兩份，其中一份歸入相應(yīng)門類檔案，另一份編制“本單位發(fā)文匯編”?；n案本單位必須保存一套原件。
4、歸檔手續(xù)：各科室整理歸檔后按規(guī)定移交檔案中心，并履行交接手續(xù)、填寫交接清單，交接雙方在清單上簽字，以備查考。
二、保管
1、資料檔案質(zhì)量符合完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)的要求，分類編號保管；
2、資料檔案按檔號排放，檔案柜編順序號，庫房內(nèi)懸掛相關(guān)檔案資料管理規(guī)章和制度。
3、借出的檔案須按時(shí)歸還，利用后的檔案應(yīng)隨即放回原處。
4、不得竊取、出賣和涂改檔案，違者追究法律責(zé)任。
5、切實(shí)做好防盜、防火、防水、防潮、防塵、防蟲、防霉工作。
6、做好檔案室溫濕度的監(jiān)控與登記工作。
7、每半年對檔案室進(jìn)行全面檢查、清點(diǎn)，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。
三、借閱
1、嚴(yán)格按玉華煤礦資料檔案借閱有關(guān)管理規(guī)定執(zhí)行。
2、查閱資料檔案，必須嚴(yán)格履行登記手續(xù)，由借閱人寫書面申請并經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可準(zhǔn)予借閱。
3、申請單上必須寫明借閱目的、借閱時(shí)間及借閱人，同時(shí)有分管領(lǐng)導(dǎo)的同意簽字。
4、所借閱資料檔案必須由借閱簽字人負(fù)責(zé)保管，不得隨意借與他人，文檔在使用時(shí)需愛護(hù)，不得有破損、缺頁。
5、資料檔案使用完畢應(yīng)及時(shí)歸還，統(tǒng)一交回檔案室，由檔案室核銷該員工借閱記錄，如未能完整回收者，將按礦有關(guān)制度予以處罰。
四、保密
1、資料管理工作人員和借閱人不得以任何理由和方式對外泄露資料檔案中的機(jī)密，對造成泄密事故者，應(yīng)追究其責(zé)任。
2、未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不得擅自復(fù)印檔案。
3、認(rèn)真執(zhí)行《保密法》，嚴(yán)格遵守《保密守則》的規(guī)定，做好檔案保密工作。
五、登記
申請人借閱資料必須在資料本上登記，注明借閱、歸還時(shí)間及借閱人。同時(shí)，檔案管理員必須借閱情況做好記錄。
六、銷毀
1、資料的鑒定銷毀工作，必須由檔案鑒定小組負(fù)責(zé)。檔案鑒定小組要嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定，對期滿資料檔案，認(rèn)真進(jìn)行鑒定。
2、銷毀檔案，必須編制清冊，并經(jīng)檔案鑒定小組負(fù)責(zé)人審查批準(zhǔn)。
3、銷毀檔案時(shí)，必須派專人（兩人以上）監(jiān)督，并在銷毀清冊上簽字。
七、資料管理員崗位責(zé)任制
1、監(jiān)督指導(dǎo)本機(jī)關(guān)各科室有關(guān)資料檔案業(yè)務(wù)工作，貫徹執(zhí)行有關(guān)檔案工作的方針、政策，制定本機(jī)關(guān)檔案工作計(jì)劃和各項(xiàng)規(guī)章制度。
2、管理好檔案，定期或不定期檢查檔案保管情況，作好記錄。
3、熟悉檔案業(yè)務(wù)，工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，積極熱情地為本機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和各科室服務(wù)。
4、嚴(yán)格遵守保密制度，不得泄密。
5、認(rèn)真履行工作職責(zé)，嚴(yán)格執(zhí)行資料檔案管理工作制度，確保資料檔案安全。如因工作失誤造成損失，視其情節(jié)論處。
第7篇 生物安全實(shí)驗(yàn)室資料檔案管理制度
為確保生物安全實(shí)驗(yàn)室各類活動(dòng)記錄、資料按要求歸檔、保存,特制訂本制度。
1、與生物安全相關(guān)的各類活動(dòng)的記錄均應(yīng)按照本制度執(zhí)行。
2、生物安全實(shí)驗(yàn)室的記錄、資料保存不得少于20年。
3、生物安全實(shí)驗(yàn)室記錄、資料應(yīng)至少包括:生物安全手冊、生物安全管理制度、人員培訓(xùn)考核記錄、生物安全檢查記錄、健康監(jiān)護(hù)檔案、事故報(bào)告、分析處理記錄、廢物處置記錄、實(shí)驗(yàn)記錄、菌(毒)種和樣本收集、運(yùn)輸、保存、領(lǐng)用、銷毀等記錄、生物危害評估記錄、生物安全柜現(xiàn)場檢測記錄、消毒、滅菌效果監(jiān)測記錄等。
4、生物安全實(shí)驗(yàn)室資料檔案原則上不外借。
5、因工作需要復(fù)制檔案資料者需經(jīng)批準(zhǔn)。
6、超過保存期限的檔案資料、記錄,應(yīng)通過生物安全領(lǐng)導(dǎo)小組的討論、鑒定,批準(zhǔn)是否實(shí)施銷毀,銷毀應(yīng)至少兩人實(shí)施,做好銷毀記錄。
第8篇 資料、檔案管理制度
一、為加強(qiáng)本公司資料、檔案工作，特制定本制度。
二、公司辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)管理公司的資料、檔案工作。
三、公司各部門應(yīng)指定專(兼)職人員負(fù)責(zé)管理，收集本部門的文件、資料，并保持相對穩(wěn)定，專(兼)職人員工作變動(dòng)或因故離職時(shí)應(yīng)將經(jīng)辦的文件材料向接辦人員交接清楚，不得擅自帶走或銷毀。
四、資料歸檔范圍
1、上級部門發(fā)來的與本公司有關(guān)的決定、決議、指示、命令、條例、規(guī)定、計(jì)劃等文件材料。
2、本公司正式發(fā)文及與有關(guān)部門來往的文書。
3、本公司的請示與上級部門的批復(fù)。
4、反映本公司主要活動(dòng)的各種計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、請示、批復(fù)、會(huì)議記錄、統(tǒng)計(jì)報(bào)表及簡報(bào)、報(bào)道。
5、本公司與外單位簽訂的各種合同，協(xié)議等文件資料。
6、本公司所完成的工程任務(wù)的招投標(biāo)文件、中標(biāo)通知書、合同書、責(zé)任狀、工程設(shè)計(jì)、工程量清單、變更請示及批復(fù)、質(zhì)檢驗(yàn)收及竣工報(bào)告、驗(yàn)收鑒定書等，以及工程有關(guān)剪報(bào)、照片、錄音、錄像等。
7、本公司所購機(jī)械設(shè)備、財(cái)產(chǎn)清單、說明書、履歷等。
8、本公司關(guān)于管理者任免文件及員工獎(jiǎng)勵(lì)處分材料。
9、本公司員工勞務(wù)合同、考勤管理、工資、福利等方面的材料。
10、本公司股東會(huì)、董事會(huì)有關(guān)決議及會(huì)議紀(jì)要、會(huì)議記錄。
五、各部門都要建立健全平時(shí)歸卷制度，對處理完畢或批復(fù)的文件材料，統(tǒng)一交由專 (兼)職經(jīng)辦人員集中保管。
六、各部門除應(yīng)平時(shí)及時(shí)將文件、資料交公司辦公室外，最遲于每年三月底前將上年的所有文件、資料、移交公司辦公室。
七、公司辦公室與各部門的文件、資料、移送、接交應(yīng)辦理有關(guān)手續(xù)，明確責(zé)任。
八、公司檔案室應(yīng)按有關(guān)統(tǒng)一立卷歸檔規(guī)范要求，按年、部門、內(nèi)容分類進(jìn)行整理歸檔，保持文件、材料的齊全完整和隨時(shí)可查性。
九、公司檔案室的文件、材料要注意安全和保密，未經(jīng)公司董事長領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不準(zhǔn)翻看、抄錄、復(fù)印、帶走，確因工作需要，經(jīng)過批準(zhǔn)的要有詳細(xì)登記，并辦理有關(guān)手續(xù)。
十、多余重復(fù)過時(shí)和無保存價(jià)值的文件、材料，檔案室要定期(按年)清理
造冊，并經(jīng)總經(jīng)理審核批準(zhǔn)后，在公司經(jīng)營部最少二人的監(jiān)督下進(jìn)行銷毀。
第9篇 物業(yè)管理公司檔案資料管理制度怎么寫
一、重視檔案資料的整理及管理工作,設(shè)置專職人員進(jìn)行專業(yè)化管理。
二、辦公室根據(jù)“檔案管理目標(biāo)責(zé)任”要求,按期、按年、按月、按時(shí)將公司各項(xiàng)年度方針、工作目標(biāo)、各項(xiàng)工作建立檔案,指派檔案管理人員詳細(xì)分類,進(jìn)行歸檔。
三、檔案資料員工作職責(zé)
1、負(fù)責(zé)做好收件登記、編號、運(yùn)轉(zhuǎn)和檢查未歸檔文件的催辦工作。
2、按規(guī)定及時(shí)、正確地辦理各種資料的動(dòng)態(tài)注記。
3、按時(shí)收集好各類檔案資料,不散失,不遺留,做好立卷歸檔,分類要準(zhǔn)確,裝訂要工整,符合立卷標(biāo)準(zhǔn)。
4、及時(shí)制訂工作計(jì)劃和做好年終總結(jié),特別是要做好為領(lǐng)導(dǎo)提供各種資料的參考、查找工作。
5、嚴(yán)格執(zhí)行查閱資料的規(guī)定辦法和資料保密紀(jì)律。
6、妥善保管好各類檔案資料,嚴(yán)厲杜絕由于個(gè)人疏忽或麻痹大意而使檔案丟失及由于檔案室內(nèi)溫度不適而受潮或干燥造成的損失。
四、公、檢、法部門或房管部門和上級主管機(jī)關(guān)因辦案需要,需查閱有關(guān)房產(chǎn)資料,按規(guī)定憑介紹信查閱。
五、律師事務(wù)所要有關(guān)了解當(dāng)事人資料的,同樣按其介紹信并出示“聘請律師合同書”為準(zhǔn),由資料員代為查閱,并根據(jù)不同情況采取口頭或書面方式給予回復(fù)。
第10篇 電能計(jì)量檔案與技術(shù)資料使用保管制度
電能計(jì)量檔案與技術(shù)資料使用、保管制度
1電能計(jì)量檔案、技術(shù)資料是電能計(jì)量工作全過程管理的重要環(huán)節(jié)之一。為了加強(qiáng)管理,明確其使用、保管程序,特制定本制度。
2電能計(jì)量技術(shù)檔案和資料應(yīng)做到管理規(guī)范、現(xiàn)行有效、內(nèi)容符合要求。檔案齊全,保管完善。其種類大致可分為:
a)計(jì)量器具明細(xì)表,并建立歷史記錄或履歷卡,以及流轉(zhuǎn)手續(xù)表卡憑證;
b)計(jì)量器具分類管理辦法及明細(xì)目錄(詳見附錄a);
c)量值傳遞系統(tǒng)圖(或量值溯源圖);
d)計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)技術(shù)檔案(見本標(biāo)準(zhǔn)第5.2.7款)、較為貴重(或精密)計(jì)量器具檔案;
e)其它計(jì)量檔案、資料:
1)計(jì)量法律、行政性法規(guī)與法規(guī)性文件、部門規(guī)章與規(guī)范性文件、計(jì)量規(guī)程(國家、行業(yè)或地方);
2)計(jì)量管理和計(jì)量技術(shù)書刊、雜志、交流文獻(xiàn)、外購產(chǎn)品主要供應(yīng)商品的質(zhì)量信息;
3)企業(yè)計(jì)量管理手冊、管理制度;
4)計(jì)量網(wǎng)絡(luò)圖、冊,計(jì)量人員基本情況表與工作考績,計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)裝置考核(復(fù)查)認(rèn)證資料(包括計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)裝置考核[復(fù)查]認(rèn)證一覽表、計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)器和主要配套設(shè)備一覽表、計(jì)量室充實(shí)度統(tǒng)計(jì)表)與電能計(jì)量技術(shù)監(jiān)督統(tǒng)計(jì)表;
5)計(jì)量工作年度工作計(jì)劃、總結(jié)、發(fā)展規(guī)劃;
6)計(jì)量工作重大成果(經(jīng)濟(jì)效益)與失誤,計(jì)量差錯(cuò)、故障或事故,以及違章處理事例等。
3電能計(jì)量技術(shù)檔案和資料由部主任指定專人負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理,要求從收集、整理、編目、使用、保管都應(yīng)有一個(gè)完整的管理程序。
4電能計(jì)量技術(shù)檔案、資料管理任務(wù):
a) 受理登記、分類整理、編目造冊、歸案存檔、統(tǒng)計(jì)和保管;
b) 及時(shí)、準(zhǔn)確地為生產(chǎn)與經(jīng)營管理提供計(jì)量保證;
c) 指導(dǎo)和督促計(jì)量人員共同做好檔案資料的收集、整理、歸檔、保管工作。
5凡電能計(jì)量人員外出學(xué)習(xí)、培訓(xùn)或開會(huì)帶回的有關(guān)文件或技術(shù)資料,在有關(guān)人員或領(lǐng)導(dǎo)閱畢后,應(yīng)交部檔案管理員登記、造冊、保管、不得擅自私存或疏忽丟失。
6電能計(jì)量技術(shù)檔案、資料應(yīng)做到安全貯存,對保存地點(diǎn)的環(huán)境條件應(yīng)進(jìn)行適當(dāng)?shù)目刂?以延長其自然損壞的壽命。同時(shí),要特別注意人為的損害,如丟失、破損、甚至燒毀等現(xiàn)象的發(fā)生?？傊?要切實(shí)抓好安全、妥善保管與保密工作,以保證檔案資料不因疏忽而掉失、失密或被損壞。
7電能技術(shù)檔案、資料的保存期如下:
a)計(jì)量器具明細(xì)表、履歷卡、流轉(zhuǎn)憑證:長期;
b)計(jì)量管理手冊(含程序文件,a、b、c分類管理辦法及明細(xì)目錄)、計(jì)量工作管理制度、電能計(jì)量管理制度:企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)修訂版本發(fā)布之日止;
c)計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)技術(shù)檔案、較為貴重(或精密)計(jì)量器具檔案:長期(直至報(bào)廢或不再有保存價(jià)值為止);
d)量值傳遞系統(tǒng)圖:自計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)報(bào)廢之日止;
e)其它計(jì)量檔案、資料:視其重要性程度而定,或不再有保存價(jià)值為止。
8嚴(yán)肅電能計(jì)量技術(shù)檔案、資料管理紀(jì)律,凡未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)或部檔案管理員同意,任何個(gè)人不得擅自復(fù)印、帶出或轉(zhuǎn)借外單位。借用應(yīng)辦理借用登記手續(xù),并按時(shí)歸還。逾期不還或有涂污、損壞、遺失等情況,應(yīng)視其情節(jié)輕重酌情賠償。
9對于超過保存期的電能計(jì)量技術(shù)檔案、資料,由保存部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后自行銷毀,但應(yīng)事先做好登記工作。
第11篇 應(yīng)急救援資料檔案管理制度
礦山應(yīng)急救援必須建立完善的物資檔案,必須由專人管理安全生產(chǎn)檔案。
一、安全生產(chǎn)檔案內(nèi)容:
1、安全生產(chǎn)管理領(lǐng)導(dǎo)小組人員名單及變動(dòng)情況記錄。
2、專職及兼職安全員名單。
3、特種作業(yè)人員資格證名單。
4、特種設(shè)備清單及有關(guān)檔案。
5、危險(xiǎn)源管理清單。
6、監(jiān)測資料(地壓、邊坡、巖石移動(dòng)、涌水量、粉塵濃度、風(fēng)速、風(fēng)量、噪聲及地表環(huán)境監(jiān)測)。
7、職工健康檔案及職業(yè)病檔案資料。
8、安全生產(chǎn)整改情況記錄。
9、安全例會(huì)及安全日、月活動(dòng)記錄。
10、職工代表會(huì)關(guān)于安全生產(chǎn)的提案及整改落實(shí)情況。
11、傷亡登記表存檔情況。
12、崗位作業(yè)操作規(guī)程。
13、安全措施經(jīng)費(fèi)及使用情況。
14、事故應(yīng)急救援預(yù)案、演練、實(shí)施記錄。
二、要編寫詳細(xì)的目錄并分檔存放,以形成標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范。
三、按期上報(bào)給各有關(guān)部門,定期向職工公布檔案管理情。
四、主要領(lǐng)導(dǎo)要檢查檢查檔案管理情況,使之完善化、科學(xué)化。
第12篇 安全檔案資料管理制度
為加強(qiáng)集團(tuán)公司安全檔案資料的統(tǒng)一歸口管理,使各項(xiàng)目在生產(chǎn)經(jīng)營過程中的各種安全管理資料完整保存,為職業(yè)安全健康體系的監(jiān)督審核、安全生產(chǎn)許可證的審驗(yàn)及日常安全生產(chǎn)管理工作的改進(jìn)、更新、查閱、事故調(diào)查處理等諸多問題提供依據(jù),特制定本制度。
第一章 安全檔案資料管理人員崗位責(zé)任
第一條 積極學(xué)習(xí)安全生產(chǎn)法律、法規(guī)知識(shí),掌握安全生產(chǎn)技術(shù)規(guī)范,熟悉安全資料管理業(yè)務(wù),了解集團(tuán)公司、單位安全生產(chǎn)業(yè)務(wù)范圍。
第二條 用科學(xué)的方法管理安全資料,熟悉各項(xiàng)方針政策和各項(xiàng)規(guī)章制度。
第三條 具體監(jiān)督和指導(dǎo)項(xiàng)目做好安全資料的整理、接收、歸檔工作,檢查資料是否齊全,各種報(bào)表是否符合要求,不同項(xiàng)目分別保管,不斷提升管理水平。
第四條 做好各種安全資料的收集、整理、鑒定、統(tǒng)計(jì)、保管、利用等工作,熟悉資料保管情況。采用適用的查閱方法,迅速準(zhǔn)確的查調(diào)資,做到積極、主動(dòng)、為生產(chǎn)一線服務(wù)。
第五條 保護(hù)安全資料的完整齊全,未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自銷毀。
第六條 對一些有利用價(jià)值的安全資料,不得擅自處理。
第七條 創(chuàng)造條件,做好安全資料的編制研究工作。
第二章 安全檔案資料的接收
第八條 安全資料實(shí)行統(tǒng)一管理,服務(wù)于各項(xiàng)目安全生產(chǎn)工作。
第九條 凡屬集團(tuán)公司內(nèi)的一切安全資料均由歸口部門統(tǒng)一監(jiān)管、審核,任何人不得以任何借口拒絕進(jìn)行移交。
第十條 項(xiàng)目安全處負(fù)責(zé)人按已完工程匯總整理后報(bào)公司安全保衛(wèi)科,安全保衛(wèi)科審核合格后交公司資料室管理人員分類存檔。
第十一條 各單位完工項(xiàng)目的安全資料必須由該項(xiàng)目安全處負(fù)責(zé)人整理,并在一個(gè)月內(nèi)交單位安全保衛(wèi)科審核移交資料室。
第十二條 安全資料交接必須建立清單,材料齊全,由交接雙方簽字移交。
第三章 安全檔案資料的整理
第十三條 單位資料管理人員應(yīng)根據(jù)有關(guān)規(guī)定將不同類別的資料按期限、承建道路的等級歸類整理、標(biāo)注、編號存檔。
第十四條 項(xiàng)目安全處負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)路面、路基、橋梁、隧道等施工面,安全側(cè)重點(diǎn)和資料管理分類的要求,將安全資料分類裝訂存放,以利管理和移交存檔。
第十五條 凡從財(cái)務(wù)部門收集的安全投入復(fù)印憑證連同傷亡事故報(bào)表一并整理,編號存檔。
第四章 安全檔案資料的保管
第十六條 存放的安全資料必須標(biāo)志明顯,排放整齊,方便查找利用。
第十七條 安全資料在項(xiàng)目完工后存放年限按檔案資料管理有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,超過存檔期的資料,需銷毀的必須上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)和集團(tuán)公司安全生產(chǎn)和設(shè)備動(dòng)力部批準(zhǔn)。
第十八條 防止重要資料的缺損、丟失,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)及時(shí)予以修補(bǔ),保證資料的完整性。
第五章 安全檔案資料的利用
第十九條 積極了解各項(xiàng)目安全生產(chǎn)工作的實(shí)際需要,主動(dòng)提供與項(xiàng)目施工相關(guān)的安全資料。
第二十條 根據(jù)工程施工的需要,組織安全生產(chǎn)管理人員研究、討論、改進(jìn)安全生產(chǎn)管理工作。
第二十一條 各單位、各項(xiàng)目在工程施工安全管理中有利于推廣的安全管理資料報(bào)集團(tuán)公司安全生產(chǎn)和設(shè)備動(dòng)力部審核后有利于全集團(tuán)公司推廣使用。
第二十二條 各級安全管理人員要積極探索安全生產(chǎn)管理經(jīng)驗(yàn),搜集總結(jié)有利用價(jià)值的安全資料為工程生產(chǎn)不斷充實(shí)新的內(nèi)容。
第六章 安全檔案資料管理的獎(jiǎng)罰
第二十三條 對于在安全生產(chǎn)過程中各種安全資料齊全,能夠總結(jié)先進(jìn)安全生產(chǎn)經(jīng)驗(yàn)的安全管理人員予以獎(jiǎng)勵(lì)。
第二十四條 對于只注重現(xiàn)場管理,忽視安全資料整理或安全管理無資料的人員給予處罰。
第二十五條 安全資料管理獎(jiǎng)罰按集團(tuán)公司獎(jiǎng)懲管理制度的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第七章 附 則
第二十六條 本制度由集團(tuán)公司安全生產(chǎn)和設(shè)備動(dòng)力部負(fù)責(zé)解釋。
本制度自發(fā)布之日起施行。
