當(dāng)前位置:1566范文網(wǎng) > 企業(yè)管理 > 制度大全 > 制度范本

設(shè)備技術(shù)檔案管理制度范例(十二篇)

發(fā)布時(shí)間:2024-02-26 09:44:02 查看人數(shù):50

設(shè)備技術(shù)檔案管理制度范例

第1篇 設(shè)備技術(shù)檔案管理制度范例

為加強(qiáng)設(shè)備技術(shù)資料的管理,建立設(shè)備技術(shù)檔案,以搞好設(shè)備管理的基礎(chǔ)工作,特制定本制度。

第一條:全公司設(shè)備檔案統(tǒng)一由公司檔案室管理。

第二條:設(shè)備動(dòng)力部負(fù)責(zé)管理如下檔案:

1、 申請(qǐng)外購設(shè)備的報(bào)告、批復(fù)。

2、 外購設(shè)備隨機(jī)文件材料(說明書、裝箱單、備件圖冊、合格證等復(fù)印件、原件交公司檔案室)。

3、 設(shè)備的安裝、試車、調(diào)試記錄。

4、 大、中修計(jì)劃記錄及檢修任務(wù)書及總結(jié)材料。

5、 設(shè)備三大規(guī)程。

6、 設(shè)備的運(yùn)行記錄。各種臺(tái)帳、滑潤無定卡、維修費(fèi)用統(tǒng)計(jì)分析,設(shè)備管理主要經(jīng)濟(jì)指標(biāo)原始資料及統(tǒng)計(jì)。

7、 設(shè)備事故原始記錄及分析報(bào)告。

8、 設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)報(bào)告、批復(fù)、重要設(shè)備報(bào)廢鑒定書。

9、 外購設(shè)備及備件合同書、協(xié)議書。

10、 水平衡、電平衡、熱平衡測試報(bào)告書。

11、 電氣設(shè)備預(yù)防性試驗(yàn)報(bào)告書。

12、 設(shè)備防腐記錄。

13、 水質(zhì)報(bào)告。

14、 鍋爐及附件鑒測報(bào)告。

15、 受壓容器鑒測報(bào)告。

16、 管網(wǎng)密封檔案。

17、 備品備件儲(chǔ)備定額、備件圖冊。

18、 主要管網(wǎng)圖(供電、供排水、供氣)。

第三條:工控資料保管及借閱:

1. 工控軟件光盤及用戶程序備份光盤須由公司存檔,個(gè)人不能保存。

2. 現(xiàn)有的工控機(jī)用戶名、密碼和用戶程序的用戶名、密碼報(bào)設(shè)備動(dòng)力部備案。

3. 不得隨意更改工控機(jī)用戶名、密碼和用戶程序的用戶名、密碼,如需更改,需經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并及時(shí)報(bào)設(shè)備動(dòng)力部備案。

4. 工控資料的借閱時(shí)間為三天,超過期限需重新辦理借閱手續(xù)。

5. 工控機(jī)的程序維護(hù)完畢后,需對(duì)程序更改內(nèi)容作詳細(xì)記錄,報(bào)設(shè)備動(dòng)力部備案。

6. 非專業(yè)維護(hù)人員不得退出人機(jī)監(jiān)視畫面。

7. 不經(jīng)部門主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得擅自拷貝工控機(jī)內(nèi)用戶程序。

第四條:技術(shù)檔案的借閱、保管、鑒定、銷毀等參照公司檔案管理制度執(zhí)行。

第2篇 設(shè)備技術(shù)檔案管理制度范本

l、設(shè)備技術(shù)檔案是技術(shù)管理的組成部分,是設(shè)備維修的重要依據(jù),必須不斷提高管理水平,使檔案及時(shí)地為設(shè)備管理維修服務(wù)。

2、為加強(qiáng)對(duì)檔案的管理,所有設(shè)備技術(shù)資料和圖紙一律必須交付檔案室或機(jī)電科統(tǒng)一管理,在沒有辦理交接手續(xù)前,任何人不得私自動(dòng)用和存放。

3、檔案室或機(jī)電科對(duì)需要?dú)w檔的技術(shù)文件資料,要及時(shí)做好收集、整理、鑒定、統(tǒng)計(jì)、保管,做到分類登記,系統(tǒng)排列,編目建卡,補(bǔ)充調(diào)整,保證檔案的完整、準(zhǔn)確和齊全。

4、凡是反映設(shè)備一生全過程管理的,具有長期保存價(jià)值的,一定要按歸檔制度作為真實(shí)的歷史記錄。集中統(tǒng)一保管起來的技術(shù)文件材料,都是設(shè)備檔案歸檔的內(nèi)容,設(shè)備檔案的具體內(nèi)容:一是設(shè)備進(jìn)廠后開箱驗(yàn)收過程中產(chǎn)生的技術(shù)文件;二是設(shè)備安裝試車過程中產(chǎn)生的技術(shù)文件;三是設(shè)備投產(chǎn)后使用、維修和改裝記錄資料。

5、技術(shù)檔案歸檔的時(shí)間和要求:

每項(xiàng)工作結(jié)束后十天內(nèi),將各種技術(shù)資料妥善分類整理后,交檔案室或機(jī)電科歸檔,并辦理交接手續(xù),清點(diǎn)無誤,雙方簽字后方可移交。歸檔的技術(shù)文件資料,應(yīng)符合國標(biāo)、部門和企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)要求,凡有關(guān)設(shè)備方面的技術(shù)文件資料,有保存價(jià)值的應(yīng)及時(shí)交檔案室歸檔。不得私自保存和丟失,歸檔的技術(shù)資料不得空項(xiàng),做到數(shù)據(jù)準(zhǔn)確可靠。文字清晰整齊,簽字手續(xù)齊全。

6、設(shè)備檔案的管理、鑒定與銷毀

(1) 對(duì)歸檔的技術(shù)文件,資料應(yīng)及時(shí)進(jìn)行登記、建賬、整理、歸檔。

(2) 檔案的編號(hào)應(yīng)符合標(biāo)準(zhǔn)的要求,依據(jù)檔案的管理原則,分類保存,檔案編號(hào)力求簡明,并建索引目錄,便于查找。

(3) 保護(hù)檔案的安全,做好防火、防潮、防霉、防曬。

(4) 設(shè)備檔案資料需要銷毀時(shí),由礦總工程師組織有關(guān)人員鑒定,確無保存利用價(jià)值的方可銷毀,銷毀的檔案應(yīng)造清冊,保存?zhèn)洳椤?/p>

7、設(shè)備圖紙應(yīng)按各種設(shè)備的類型,進(jìn)行整理、編制、存放。圖紙的尺寸,繪制的方法及符號(hào)標(biāo)記,都要符合國家標(biāo)準(zhǔn)。

8、技術(shù)檔案、圖紙的借閱:

(1) 設(shè)備檔案、底圖和原始資料,不得借用,僅供室查閱,如需借閱者必須辦理手續(xù),注明借閱時(shí)間,按時(shí)交回,如有丟失應(yīng)及時(shí)報(bào)告檔案室,查明原因酌情處理。(2) 借閱應(yīng)保證檔案的清潔,完整齊全,不準(zhǔn)轉(zhuǎn)借、涂改、損壞和丟失,如發(fā)生上述問題,將嚴(yán)肅處理。

第3篇 設(shè)備技術(shù)檔案閱讀管理制度

設(shè)備技術(shù)檔案閱讀管理制度

設(shè)備技術(shù)檔案閱讀管理制度

1、設(shè)備檔案室是煤礦檔案信息和檔案數(shù)據(jù)處理中心,任何無關(guān)人員嚴(yán)禁入內(nèi)。須經(jīng)本室工作人員同意方可入內(nèi),在工作過程中有本室工作人員在場。

2、檔案管理人員要嚴(yán)格按照規(guī)范的操作程序進(jìn)行資料的維護(hù)。

3、不得擅自挪用、外借檔案室內(nèi)任何設(shè)備資料。

4、設(shè)備檔案室管理人員應(yīng)定期清掃以保持清潔;要有安全防范意識(shí),做好防火、防盜等工作。

第4篇 特殊設(shè)備技術(shù)檔案管理制度

一、 歸檔時(shí)間 辦理完畢的文件,按工作階段性進(jìn)行歸檔:

1、按年形成的文件,第二年上半年歸檔。

2、凡是有法律效用的文件材料,一生效就歸檔。

3、凡是有機(jī)密性的文件,隨時(shí)形成,隨時(shí)歸檔。

4、特種設(shè)備電梯重大維修驗(yàn)收及年檢驗(yàn)收合格后,三個(gè)月內(nèi)歸檔。

二、歸檔要求

1、材料完整齊全。

2、系統(tǒng)、條理、保持有機(jī)聯(lián)系。凡是歸檔文件材料,均要按其不同特征組卷,盡量保持它的內(nèi)在聯(lián)系,區(qū)分它們不同的保存價(jià)值。文件分類準(zhǔn)確、立卷合理。

3、立卷時(shí),要求將文件的正件與附件,印件與定稿,請(qǐng)示與批復(fù)等統(tǒng)一立卷,不得分散。

4、在進(jìn)行卷內(nèi)文件排列時(shí),要合理安排文件的先后秩序,按時(shí)間先后排列。對(duì)于同一事情的同一文件,應(yīng)統(tǒng)一規(guī)定進(jìn)行,比如:正件與附件,應(yīng)正件在前,附件在后等。

5、由檔案部門對(duì)特種設(shè)備管理部門加以指導(dǎo),協(xié)助特種設(shè)備管理部門共同做好舊檔的組織工作。辦理移交手續(xù),雙方在移交清冊簽字。

三、歸檔流程

1、編制立卷項(xiàng)目,將辦理完畢的文件按有關(guān)條款歸入卷內(nèi),便于次年立卷。

2、文件按時(shí)間順序排列,最近的在最上面。

3、一臺(tái)特種設(shè)備一個(gè)立卷,一個(gè)檔案盒。

4、定時(shí)交檔案室:文件量少的,一年交一次,次年上半年收集。文件量大的,一年交兩次,次年上半年和下半年各一次。

5、 記錄檔案文件材料須用碳素筆寫。在無特殊情況下,須用a4紙。

四、檔案管理工作

1、檔案的管理:區(qū)分全宗,正確立檔單位;分類,依據(jù)檔案、來源、時(shí)間、內(nèi)容、形式分成若干層次和類別;案卷排列并編制案卷目錄。

2、檔案保管:本單位設(shè)立專用文件庫保存檔案。

3、檔案的鑒定:從檔案的內(nèi)容、來源、時(shí)間、可靠程序、名稱鑒別、檔案價(jià)值,確定各類檔案的保管期限,編制成表。

4、檔案的銷毀編制銷毀清冊;辦理銷毀手續(xù),經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),方能銷毀;銷毀要有二人以上監(jiān)銷,并在清冊上簽字。

五、檔案利用工作

1、凡需調(diào)閱檔案,均須填寫檔案借閱單,依據(jù)借閱權(quán)限和檔案密級(jí),經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽批后方能借閱。借閱檔案應(yīng)在“檔案借閱登記簿”上登記,注明借閱檔案的名稱、密級(jí)、借閱方式、數(shù)量、期限。

2、檔案利用方式有:提供檔案原件;提供檔案復(fù)印件;提供文獻(xiàn)索引資料。

3、依據(jù)國家統(tǒng)計(jì)和有關(guān)法律法規(guī),做好本公司檔案統(tǒng)計(jì)工作。

第5篇 設(shè)備技術(shù)檔案制度

為加強(qiáng)設(shè)備技術(shù)資料的管理,建立設(shè)備技術(shù)檔案,以搞好設(shè)備管理的基礎(chǔ)工作,特制定本制度。

第一條:全公司設(shè)備檔案統(tǒng)一由公司檔案室管理。

第二條:設(shè)備動(dòng)力部負(fù)責(zé)管理如下檔案:

1、申請(qǐng)外購設(shè)備的報(bào)告、批復(fù)。

2、外購設(shè)備隨機(jī)文件材料(說明書、裝箱單、備件圖冊、合格證等復(fù)印件、原件交公司檔案室)。

3、設(shè)備的安裝、試車、調(diào)試記錄。

4、大、中修計(jì)劃記錄及檢修任務(wù)書及總結(jié)材料。

5、設(shè)備三大規(guī)程。

6、設(shè)備的運(yùn)行記錄。各種臺(tái)帳、滑潤無定卡、維修費(fèi)用統(tǒng)計(jì)分析,設(shè)備管理主要經(jīng)濟(jì)指標(biāo)原始資料及統(tǒng)計(jì)。

7、設(shè)備事故原始記錄及分析報(bào)告。

8、設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)報(bào)告、批復(fù)、重要設(shè)備報(bào)廢鑒定書。

9、外購設(shè)備及備件合同書、協(xié)議書。

10、水平衡、電平衡、熱平衡測試報(bào)告書。

11、電氣設(shè)備預(yù)防性試驗(yàn)報(bào)告書。

12、設(shè)備防腐記錄。

13、水質(zhì)報(bào)告。

14、鍋爐及附件鑒測報(bào)告。

15、受壓容器鑒測報(bào)告。

16、管網(wǎng)密封檔案。

17、備品備件儲(chǔ)備定額、備件圖冊。

18、主要管網(wǎng)圖(供電、供排水、供氣)。

第三條:工控資料保管及借閱:

1.工控軟件光盤及用戶程序備份光盤須由公司存檔,個(gè)人不能保存。

2.現(xiàn)有的工控機(jī)用戶名、密碼和用戶程序的用戶名、密碼報(bào)設(shè)備動(dòng)力部備案。

3.不得隨意更改工控機(jī)用戶名、密碼和用戶程序的用戶名、密碼,如需更改,需經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并及時(shí)報(bào)設(shè)備動(dòng)力部備案。

4.工控資料的借閱時(shí)間為三天,超過期限需重新辦理借閱手續(xù)。

5.工控機(jī)的程序維護(hù)完畢后,需對(duì)程序更改內(nèi)容作詳細(xì)記錄,報(bào)設(shè)備動(dòng)力部備案。

6.非專業(yè)維護(hù)人員不得退出人機(jī)監(jiān)視畫面。

7.不經(jīng)部門主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得擅自拷貝工控機(jī)內(nèi)用戶程序。

第四條:技術(shù)檔案的借閱、保管、鑒定、銷毀等參照公司檔案管理制度執(zhí)行。

第6篇 特種設(shè)備設(shè)備技術(shù)檔案管理制度

為了建立健全我公司特種設(shè)備安全技術(shù)檔案管理工作,加強(qiáng)對(duì)本單位特種設(shè)備安全技術(shù)檔案的科學(xué)管理,有效地保護(hù)和利用檔案,結(jié)合本單位實(shí)際情況,特制定本辦法。

一、本單位檔案管理體制

1、本單位檔案管理機(jī)構(gòu):安監(jiān)部統(tǒng)一管理本單位的特種設(shè)備技術(shù)檔案。

2、本單位指定專人管理特種設(shè)備技術(shù)檔案工作,保管人必須維護(hù)檔案的完整與安全,并接受必要的培訓(xùn)。

二、立卷歸檔制度

1、檔案的收集:收集工作是建立在歸檔制度上的。特種設(shè)備管理部門將辦理完畢的文件材料,經(jīng)過挑選,立卷,定期移交檔案室集中保存。

2、歸檔范圍:凡是本單位具有考查利用價(jià)值的文件材料。包括特種設(shè)備注冊登記表、使用證復(fù)印件、設(shè)計(jì)文件、制造單位的產(chǎn)品質(zhì)量合格證明、使用維護(hù)說明等文件以及安裝技術(shù)文件和資料;特種設(shè)備定期檢驗(yàn)和定期自行檢查的記錄;特種設(shè)備的日常使用狀況記錄;特種設(shè)備及其安全附件、安全保護(hù)裝置、測量調(diào)控裝置及有關(guān)附屬儀器儀表的日常維護(hù)保養(yǎng)記錄;特種設(shè)備運(yùn)行故意和事故及處理記錄;特種設(shè)備重大修理改造竣工檔案;停用、緩檢的相關(guān)申請(qǐng)資料等。以及特種設(shè)備有關(guān)往來函件(含傳真、電子郵件等)、照片等各種形式、載體的文件。

3、歸檔時(shí)間:辦理完畢的文件,按工作階段性進(jìn)行歸檔:

3、1、按年形成的文件,第二年上半年歸檔。

3、2、凡是有法律效用的文件材料,一生效就歸檔。

3、3、凡是有機(jī)密性的文件,隨時(shí)形成,隨時(shí)歸檔。

3、4、特種設(shè)備電梯重大維修驗(yàn)收及年檢驗(yàn)收合格后,三個(gè)月內(nèi)歸檔。

4、歸檔要求

4、1、材料完整齊全。

4、2、系統(tǒng)、條理、保持有機(jī)聯(lián)系。凡是歸檔文件材料,均要按其不同特征組卷,盡量保持它的內(nèi)在聯(lián)系,區(qū)分它們不同的保存價(jià)值。文件分類準(zhǔn)確、立卷合理。

4、3、立卷時(shí),要求將文件的正件與附件,印件與定稿,請(qǐng)示與批復(fù)等統(tǒng)一立卷,不得分散。

4、4、在進(jìn)行卷內(nèi)文件排列時(shí),要合理安排文件的先后秩序,按時(shí)間先后排列。對(duì)于同一事情的同一文件,應(yīng)統(tǒng)一規(guī)定進(jìn)行,比如:正件與附件,應(yīng)正件在前,附件在后等。

4、5、由檔案部門對(duì)特種設(shè)備管理部門加以指導(dǎo),協(xié)助特種設(shè)備管理部門共同做好舊檔的組織工作。辦理移交手續(xù),雙方在移交清冊簽字。

5、歸檔要求

5、1、編制立卷項(xiàng)目,將辦理完畢的文件按有關(guān)條款歸入卷內(nèi),便于次年立卷。

5、2、文件按時(shí)間順序排列,最近的在最上面。

5、3、一臺(tái)特種設(shè)備一個(gè)立卷,一個(gè)檔案盒。

5、4、定時(shí)交檔案室:文件量少的,一年交一次,次年上半年收集。文件量大的,一年交兩次,次年上半年和下半年各一次。

6、 記錄檔案文件材料須用碳素筆寫。在無特殊情況下,須用a4紙。

三、檔案管理工作

1、檔案的管理:區(qū)分全宗,正確立檔單位;分類,依據(jù)檔案、來源、時(shí)間、內(nèi)容、形式分成若干層次和類別;案卷排列并編制案卷目錄。

2、檔案保管:本單位設(shè)立專用文件庫保存檔案。

3、檔案的鑒定:從檔案的內(nèi)容、來源、時(shí)間、可靠程序、名稱鑒別、檔案價(jià)值,確定各類檔案的保管期限,編制成表。

4、檔案的銷毀編制銷毀清冊;辦理銷毀手續(xù),經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),方能銷毀;銷毀要有二人以上監(jiān)銷,并在清冊上簽字。

四、檔案利用工作

1、凡需調(diào)閱檔案,均須填寫檔案借閱單,依據(jù)借閱權(quán)限和檔案密級(jí),經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽批后方能借閱。借閱檔案應(yīng)在“檔案借閱登記簿”上登記,注明借閱檔案的名稱、密級(jí)、借閱方式、數(shù)量、期限。

2、檔案利用方式有:提供檔案原件;提供檔案復(fù)印件;提供文獻(xiàn)索引資料。

3、依據(jù)國家統(tǒng)計(jì)和有關(guān)法律法規(guī),做好本公司檔案統(tǒng)計(jì)工作。

第7篇 z物業(yè)工程設(shè)備技術(shù)檔案管理制度

物業(yè)工程設(shè)備技術(shù)檔案管理制度

1、技術(shù)檔案管理

各類技術(shù)資料必須分類裝訂成冊,編制目錄,專人管理及制訂借用制度。技術(shù)檔案一般可分成四類:

物業(yè)施工竣工驗(yàn)收的整套檔案資料;

設(shè)備的規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、各項(xiàng)制度及技術(shù)標(biāo)準(zhǔn);

設(shè)備新技術(shù)信息及資料;

職工技術(shù)考核標(biāo)準(zhǔn)及資料。

1.1所有工程技術(shù)資料、圖紙、使用說明書、工具書、工程維修保養(yǎng)原始記錄等均作為工程技術(shù)檔案在工程部資料室歸檔統(tǒng)一保管。

1.2文件、資料是大廈的重要財(cái)富,人人都要愛惜。

1.3未經(jīng)批準(zhǔn),不得將任何資料借給本公司以外人員。

1.4重要的工程技術(shù)檔案應(yīng)保存原件,原件通常不予借閱,以復(fù)印件的版本外借。

1.5檔案資料借閱要嚴(yán)格履行借閱手續(xù)。除圖書外,檔案資料嚴(yán)禁帶出大廈。重要資料只限在資料室內(nèi)閱讀。

1.6借閱圖書每次限借一本,特殊情況需得到總工程師批準(zhǔn)。借期為一個(gè)月,到期應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。圖書不得在個(gè)人手中長期持有。

1.7對(duì)檔案資料,借閱人不得裁減、抽頁、亂畫、涂改,保持版面清潔。

2、設(shè)備登記卡

設(shè)備登記卡是設(shè)備管理的主要依據(jù),每一臺(tái)設(shè)備都應(yīng)設(shè)立一張登記卡。為了便于查閱,可按設(shè)備系統(tǒng)分別裝訂成冊?,F(xiàn)代化設(shè)備管理的一條重要經(jīng)驗(yàn),就是重視對(duì)設(shè)備狀況及維修保養(yǎng)工作情況的調(diào)查和統(tǒng)計(jì),系統(tǒng)地、有計(jì)劃地積累分析原始記錄,在調(diào)查分析中研究設(shè)備維修保養(yǎng)工作的規(guī)律,使設(shè)備能夠達(dá)到最高的綜合效率。

設(shè)備登記卡應(yīng)包括設(shè)備檢查、維修保養(yǎng)記錄,設(shè)備缺陷記錄以及重大事故記錄,這些可作為設(shè)備計(jì)劃檢修和確保設(shè)備正常運(yùn)行的重要依據(jù),也是設(shè)備技術(shù)改造、報(bào)廢的主要依據(jù)。

設(shè)備一般每年按設(shè)備登記卡進(jìn)行一次全面的清點(diǎn)核對(duì),應(yīng)該做到帳物相符。

3用戶設(shè)備檔案卡

物業(yè)的每套客房可認(rèn)為是為用戶服務(wù)的獨(dú)立設(shè)備,因此,每一獨(dú)立單元需設(shè)立一張用戶單元設(shè)備檔案卡。這有利于掌握對(duì)用戶設(shè)備的完好程度及設(shè)備返修率程度的了解。

4質(zhì)量記錄

《設(shè)備檔案卡》ed-tb-0309-113

《設(shè)備編號(hào)法則》ed-tb-0309-129

第8篇 大型精密儀器設(shè)備技術(shù)檔案管理制度

大型精密儀器設(shè)備價(jià)格昂貴,操作復(fù)雜,維修、檢修難度大,所以作好日常技術(shù)檔案管理工作,對(duì)發(fā)揮大型精密儀器設(shè)備的作用至關(guān)重要。參照《鄭州大學(xué)精密貴重儀器設(shè)備管理辦法》制定本管理制度。本管理制度主要包括三部分。

一、儀器設(shè)備建檔范圍:

凡使用方向是教學(xué)或科研的大型精密儀器設(shè)備(包括國家科委統(tǒng)一管理的23 種),單價(jià)超過人民幣10 萬元(含10 萬元)的儀器設(shè)備,均要建立健全技術(shù)檔案。

二、歸檔內(nèi)容:

1.購置前的資料:

① 編制采購計(jì)劃的調(diào)查資料,包括同類產(chǎn)品的說明書,價(jià)格表等;

② 選型的可行性論證報(bào)告及論證意見;

③ 批準(zhǔn)文件;

2.訂貨后資料:

① 訂貨合同,包括訂購清單及合同條款;

② 廠家提供的安裝圖紙資料;

③ 到貨通知;

④ 提貨單副本;

⑤ 保險(xiǎn)憑證;

⑥ 發(fā)票副本;

3.驗(yàn)收中的資料:

① 裝箱單與合同訂購數(shù)的復(fù)核記錄;

② 產(chǎn)品出廠合格證及校驗(yàn)單;

③ 說明書、線路圖及技術(shù)資料;

④ 安裝、調(diào)試及驗(yàn)收中的記錄、報(bào)告及總結(jié);

⑤ 商檢局的商檢證明及索賠報(bào)告。

4.使用中的資料:

① 規(guī)章制度,包括操作規(guī)程,使用管理制度,維護(hù)保養(yǎng)辦法,事故自理辦法等;

② 工作日記,包括使用及維修等記錄;

③ 修理記錄,包括事故報(bào)告,故障報(bào)告,故障分析,修理計(jì)劃,更換零件記錄及驗(yàn)收?qǐng)?bào)告,事故處理意見等;

④ 校驗(yàn)及計(jì)量記錄。

5.考核、評(píng)價(jià)及評(píng)比記錄:

① 每學(xué)期承擔(dān)的教學(xué)實(shí)驗(yàn)任務(wù)、包括本科生、研究生的實(shí)驗(yàn)課,實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目及論文題目的名稱,實(shí)驗(yàn)學(xué)時(shí)數(shù)及實(shí)驗(yàn)學(xué)生人數(shù)等;

② 年承擔(dān)的科研任務(wù)包括科研項(xiàng)目,論文題目、得獎(jiǎng)項(xiàng)目的名稱及數(shù)量等;

③ 科技服務(wù)任務(wù)包括測試樣品數(shù)及科技服務(wù)收益;

④ 培訓(xùn)任務(wù),包括培訓(xùn)批數(shù),每批培訓(xùn)人數(shù),起迄日期及收益;

⑤ 年使用機(jī)時(shí),根據(jù)工作日志,按月、按季、按年分別統(tǒng)計(jì)實(shí)驗(yàn)教學(xué)、科研及對(duì)外服務(wù)所使用機(jī)時(shí),并計(jì)算年使用率。

三、 檔案的管理

大型精密儀器設(shè)備的技術(shù)檔案,要有專人(或兼職)負(fù)責(zé)技術(shù)檔案的日常管理工作。為了維護(hù)技術(shù)檔案的系統(tǒng)性、完整性,各實(shí)驗(yàn)室每年必須將有價(jià)值的資料及時(shí)上報(bào)歸檔。經(jīng)檢查,對(duì)有遺漏或缺少的,責(zé)成補(bǔ)齊。實(shí)驗(yàn)教學(xué)中心每年要進(jìn)行不定期抽查。新購置的大型精密儀器設(shè)備要及時(shí)建立檔案。凡需借閱技術(shù)檔案的單位和個(gè)人,均要辦理必要的手續(xù),使用者要妥善保管不得損壞和遺失,用后及時(shí)歸還。

第9篇 機(jī)電設(shè)備技術(shù)檔案管理制度

機(jī)電設(shè)備公司技術(shù)檔案管理制度

1、電梯技術(shù)檔案應(yīng)由維保部進(jìn)行專項(xiàng)管理。電梯技術(shù)檔案應(yīng)由維保部進(jìn)行專項(xiàng)管理。

2、電梯的原始技術(shù)檔案及檢驗(yàn)報(bào)告復(fù)印件、電梯的原始技術(shù)檔案及檢驗(yàn)報(bào)告復(fù)印件、維修保養(yǎng)過程中形成的各種記錄均應(yīng)包括在技術(shù)檔案內(nèi)。

3、維保記錄應(yīng)填寫清晰、完整并有簽字認(rèn)可。

4、維保部對(duì)電梯維保記錄進(jìn)行收集整理,保部對(duì)電梯維保記錄進(jìn)行收集整理,維保記錄進(jìn)行收集整理卷存檔。

5、按國家質(zhì)檢總局的要求妥善保管記錄,國家質(zhì)檢總局的要求妥善保管記錄,不得有破損現(xiàn)象。

6、檢驗(yàn)報(bào)告保存期限根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行存檔如技術(shù)監(jiān)督局定期年檢報(bào)告及整改意見書至少應(yīng)保存4年)。

7、當(dāng)需用技術(shù)資料及維保記錄時(shí),當(dāng)需用技術(shù)資料及維保記錄時(shí),維保記錄時(shí)經(jīng)過維保部經(jīng)理審批可暫時(shí)借用并登記。

第10篇 機(jī)械設(shè)備技術(shù)檔案管理制度

凡大修設(shè)備必須嚴(yán)格計(jì)劃,并摘要說明更換原因及處理意見,附零配件更換表,確認(rèn)維修正常后,維修負(fù)責(zé)人必須進(jìn)行調(diào)試驗(yàn)收并簽字確認(rèn)。

為了加強(qiáng)機(jī)械管理,充分了解單機(jī)設(shè)備使用維護(hù)情況,特建立機(jī)械設(shè)備檔案制度。

1、公司所有設(shè)備必須由設(shè)備科調(diào)配并根據(jù)工程需要擇優(yōu)購買。

2、所有設(shè)備檔案(包括正在維修保養(yǎng)的)由公司設(shè)備科統(tǒng)一建立。

3、設(shè)備檔案隨設(shè)備至各項(xiàng)目經(jīng)理部,由項(xiàng)目經(jīng)理部機(jī)電工長統(tǒng)一保管,退場時(shí)須與設(shè)備同時(shí)交接。

4、每臺(tái)固定資產(chǎn)設(shè)備建立設(shè)備檔案內(nèi)容包括:

① 固定資產(chǎn)卡片。

② 設(shè)備編號(hào)。

③ 合格證、使用說明書、隨機(jī)附件清單、易損零件等。

④ 維修、保養(yǎng)記錄卡。

⑤ 設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表等。

⑥ 設(shè)備進(jìn)場驗(yàn)收、安裝調(diào)試記錄。大型設(shè)備必須填寫運(yùn)轉(zhuǎn)記錄及交接班記錄。

5、項(xiàng)目機(jī)電工長必須保管好設(shè)備檔案,不得丟失,丟失和損壞扣發(fā)機(jī)電工長年終獎(jiǎng)金,并通報(bào)批評(píng),嚴(yán)重者辭退。

6、項(xiàng)目機(jī)電人員必須認(rèn)真填寫維修、保養(yǎng)記錄,并填好零配件更換表,由現(xiàn)場材料員簽字,如果設(shè)備確認(rèn)報(bào)廢則須填寫報(bào)廢申請(qǐng)單,由公司設(shè)備科簽字確認(rèn)。

7、小修、日常保養(yǎng)記錄、按月填寫一次。

8、凡大修設(shè)備必須嚴(yán)格計(jì)劃,并摘要說明更換原因及處理意見,附零配件更換表,確認(rèn)維修正常后,維修負(fù)責(zé)人必須進(jìn)行調(diào)試驗(yàn)收并簽字確認(rèn)。

9、事故維修,必須在修理記錄卡上注明導(dǎo)致事故發(fā)生及維修意見,其它維修過程與第8條相同。

10、填寫設(shè)備技術(shù)檔案必須字跡端正,條理清楚,不填寫或亂填寫一次罰款20元。

第11篇 特種設(shè)備安全技術(shù)檔案管理制度

特種設(shè)備安全技術(shù)檔案管理工作為設(shè)備管理提供資料,技術(shù)信息和考核的依據(jù),是管好設(shè)備和基礎(chǔ)工作,必須認(rèn)真做好。

1、有專人負(fù)責(zé)特種設(shè)備安全技術(shù)檔案管理工作。

2、特種設(shè)備要有安全技術(shù)檔案,并應(yīng)逐臺(tái)分別建檔(一機(jī)一檔),安全技術(shù)檔案應(yīng)當(dāng)包括以下內(nèi)容:

(1)特種設(shè)備的設(shè)計(jì)文件、產(chǎn)品質(zhì)量合格證明、使用維護(hù)說明等文件以及安裝技術(shù)文件和資料;

(2)特種設(shè)備使用證、注冊注冊登記表

(3)特種設(shè)備的定期檢驗(yàn)報(bào)告和定期自行檢查的記錄;

(4)特種設(shè)備的日常使用狀況記錄;

(5)特種設(shè)備及其安全附件、安全保護(hù)裝置、測量調(diào)控裝置及有關(guān)附屬儀器儀表的日常維護(hù)保養(yǎng)記錄;

(6)設(shè)備重大維修修、改造的有關(guān)技術(shù)文件;

(7)特種設(shè)備運(yùn)行故障和事故記錄。

3、安全技術(shù)檔案必須齊、整潔、規(guī)格化,及時(shí)整理填寫。

4、公司檔案保管員負(fù)責(zé)保管和供應(yīng)公司圖紙、技術(shù)資料。

5、設(shè)備遷移或報(bào)廢,其檔案均隨設(shè)備調(diào)撥,設(shè)備報(bào)廢后,首先向質(zhì)監(jiān)部門辦理注銷手續(xù),然后檔案由公司檔案保管員封存。

第12篇 壓力管道設(shè)備技術(shù)檔案管理制度

壓力管道的技術(shù)檔案是安全地管理、使用、檢驗(yàn)、維修壓力管道的重要依據(jù)。凡符合《壓力管道安全管理與監(jiān)察規(guī)定》管轄范圍內(nèi)的所有壓力管道,都必須建立技術(shù)檔案。管道的技術(shù)檔案包括:

一、壓力管道的使用登記證。

二、壓力管道使用登記匯總表。

三、原始設(shè)計(jì)資料(包括壓力管道的設(shè)計(jì)計(jì)算書、系統(tǒng)圖、平面布置圖、工藝流程圖、軸側(cè)圖等)。

四、管道制造安裝資料(包括壓力管道竣工圖、竣工驗(yàn)收資料、管道材質(zhì)證明書、管道元件明細(xì)表和出廠合格證和質(zhì)量證明、管道安裝工藝文件、壓力管道安裝質(zhì)量證明書及監(jiān)督檢驗(yàn)報(bào)告等)。

五、使用資料:

(1)壓力管道的運(yùn)行記錄(包括生產(chǎn)周期、累計(jì)運(yùn)行時(shí)間、主要工藝參數(shù)工作壓力、工作溫度波動(dòng)范圍等);

(2)管道的定期檢驗(yàn)報(bào)告;

(3)管道變更記錄(包括修理和改造記錄);

(4)安全附件校驗(yàn)、修理和更換記錄;

(5)管道事故記錄和事故分析報(bào)告;

(6)其它技術(shù)資料和記錄。

設(shè)備技術(shù)檔案管理制度范例(十二篇)

為加強(qiáng)設(shè)備技術(shù)資料的管理,建立設(shè)備技術(shù)檔案,以搞好設(shè)備管理的基礎(chǔ)工作,特制定本制度。第一條:全公司設(shè)備檔案統(tǒng)一由公司檔案室管理。第二條:設(shè)備動(dòng)力部負(fù)責(zé)管理如下檔案:1
推薦度:
點(diǎn)擊下載文檔文檔為doc格式

推薦專題

相關(guān)技術(shù)檔案信息

  • 特殊設(shè)備技術(shù)檔案管理制度(六篇)
  • 特殊設(shè)備技術(shù)檔案管理制度(六篇)85人關(guān)注

    一、 歸檔時(shí)間 辦理完畢的文件,按工作階段性進(jìn)行歸檔:1、按年形成的文件,第二年上半年歸檔。2、凡是有法律效用的文件材料,一生效就歸檔。3、凡是有機(jī)密性的文件,隨時(shí) ...[更多]

  • 設(shè)備技術(shù)檔案閱讀管理制度(十二篇)
  • 設(shè)備技術(shù)檔案閱讀管理制度(十二篇)82人關(guān)注

    設(shè)備技術(shù)檔案閱讀管理制度設(shè)備技術(shù)檔案閱讀管理制度1、設(shè)備檔案室是煤礦檔案信息和檔案數(shù)據(jù)處理中心,任何無關(guān)人員嚴(yán)禁入內(nèi)。須經(jīng)本室工作人員同意方可入內(nèi),在工作 ...[更多]

  • 特種設(shè)備技術(shù)檔案管理制度(十二篇)
  • 特種設(shè)備技術(shù)檔案管理制度(十二篇)81人關(guān)注

    為了建立健全我公司特種設(shè)備安全技術(shù)檔案管理工作,加強(qiáng)對(duì)本單位特種設(shè)備安全技術(shù)檔案的科學(xué)管理,有效地保護(hù)和利用檔案,結(jié)合本單位實(shí)際情況,特制定本辦法。一、本單 ...[更多]

  • 機(jī)電設(shè)備技術(shù)檔案管理制度(十二篇)
  • 機(jī)電設(shè)備技術(shù)檔案管理制度(十二篇)73人關(guān)注

    機(jī)電設(shè)備公司技術(shù)檔案管理制度1、電梯技術(shù)檔案應(yīng)由維保部進(jìn)行專項(xiàng)管理。電梯技術(shù)檔案應(yīng)由維保部進(jìn)行專項(xiàng)管理。2、電梯的原始技術(shù)檔案及檢驗(yàn)報(bào)告復(fù)印件、電梯的 ...[更多]

  • 設(shè)備技術(shù)檔案管理制度范本(十二篇)
  • 設(shè)備技術(shù)檔案管理制度范本(十二篇)72人關(guān)注

    l、設(shè)備技術(shù)檔案是技術(shù)管理的組成部分,是設(shè)備維修的重要依據(jù),必須不斷提高管理水平,使檔案及時(shí)地為設(shè)備管理維修服務(wù)。2、為加強(qiáng)對(duì)檔案的管理,所有設(shè)備技術(shù)資料 ...[更多]

  • 技術(shù)檔案歸檔管理制度(十二篇)
  • 技術(shù)檔案歸檔管理制度(十二篇)60人關(guān)注

    為了更好地做好技術(shù)檔案管理,規(guī)范技術(shù)檔案的收集、整理、存檔、借閱等工作,依據(jù)《中華人民共和國檔案法》,結(jié)合公司實(shí)際情況,制訂本制度。第一條 檔案管理工作的 ...[更多]

  • 設(shè)備技術(shù)檔案管理制度范例(十二篇)
  • 設(shè)備技術(shù)檔案管理制度范例(十二篇)50人關(guān)注

    為加強(qiáng)設(shè)備技術(shù)資料的管理,建立設(shè)備技術(shù)檔案,以搞好設(shè)備管理的基礎(chǔ)工作,特制定本制度。第一條:全公司設(shè)備檔案統(tǒng)一由公司檔案室管理。第二條:設(shè)備動(dòng)力部負(fù)責(zé)管理 ...[更多]

  • d酒店設(shè)備技術(shù)檔案管理制度(十二篇)
  • d酒店設(shè)備技術(shù)檔案管理制度(十二篇)43人關(guān)注

    酒店設(shè)備技術(shù)檔案管理制度1.1 設(shè)備技術(shù)檔案由工程部專人負(fù)責(zé),酒店所有設(shè)備均建立設(shè)備檔案,按設(shè)備種類,按時(shí)間順序存放;1.2 設(shè)備建檔,酒店所有設(shè)備均分類,分部門 ...[更多]

制度范本熱門信息