第1篇 房地產(chǎn)企業(yè)公文管理制度
房地產(chǎn)企業(yè)公文管理制度
公文是公司在管理過程中形成的具有法律效率,規(guī)范體式的文書,公文管理是加強公司管理的重要內(nèi)容。為使公司公文處理工作規(guī)范化、制度化、科學(xué)化,提高文件使用效率,促進公司各項經(jīng)營管理的運轉(zhuǎn),特制定本辦法。
1、公司辦公室是公司公文處理的職能部門,負責公文的辦理、管理、歸檔等工作。公文處理要遵循實事求是、精簡、高效的原則,做到及時準確、安全。同時必須嚴格執(zhí)行國家保密法律、法規(guī)和其他有關(guān)規(guī)定,確保國家、公司秘密的安全。
2、公文的種類
(1)、決定:適用于對重要事項或者重大行動做出安排,獎懲有關(guān)部門和人員。
(2)、通知:傳達公司的決定和需要有關(guān)部門周知或者執(zhí)行的事項,任免人員。
(3)、通報:適用于表彰先進,批評錯誤,傳達重要精神或情況。
(4)、報告:適用于向上級匯報工作,反映情況,答復(fù)上級的詢問。
(5)、請示:適用于向上級請求指示、批準。
(6)、批復(fù):適用于答復(fù)下級的請示事項。
(7)、意見:適用于對重要問題提出見解和處理辦法。
(8)、函:適用于不相隸屬單位之間商洽工作,詢問和答復(fù)問題,請求批準和答復(fù)審批事項。
(9)、會議紀要:適用于記載、傳達會議情況及會議議定事項。
3、公文格式
公文一般由秘密等級、緊急程度、發(fā)文單位標識、發(fā)文字號、簽發(fā)人、標題、主送單位、正文、附件說明、成文日期、印章、附注、附件、主題詞、抄送單位等部分組成。具體處理方式是:
(1)、涉及公司秘密的公文應(yīng)當標明秘密等級和保密期限。
(2)、發(fā)文單位標識應(yīng)當使用發(fā)文單位全稱或規(guī)范化簡稱。
(3)、發(fā)文字號應(yīng)當包括單位代字、年份、序號。
(4)、給上級單位的行文要注明簽發(fā)人、會簽人姓名。'請示'應(yīng)當在附注處注明聯(lián)系人姓名和電話。
(5)、公文標題應(yīng)當準確簡要地概括公文的主要內(nèi)容并表明公文種類。
(6)、主送單位應(yīng)當使用全稱或規(guī)范化簡稱、統(tǒng)稱。
(7)、公文如有附件,應(yīng)當注明附件順序和名稱。
(8)、公文除'會議紀要'或以電報形式發(fā)出的以外,應(yīng)當加蓋印章。
(9)、成文日期以簽發(fā)人簽發(fā)的日期為準。
4、行文規(guī)則
(1)、符合國家法律、法規(guī)及方針、政策有關(guān)規(guī)定。
(2)、行文應(yīng)當確有必要,注重效用。
(3)、行文關(guān)系根據(jù)隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍確定,一般不得越級請示和報告。
(3)、公文要用國家法定計量單位。
(4)、公司對外正式行文,由公司相關(guān)業(yè)務(wù)主管部門起草,部門經(jīng)理審核,主管副理審查,公司總經(jīng)理批準,辦公室最后核定蓋章。
5、公文辦理
(1)、發(fā)文辦理程序:擬稿、審核、簽發(fā)、復(fù)核、繕印、用印、登記、分發(fā)、立卷、歸檔、銷毀。
(2)、收文辦理程序:簽收、登記、傳遞、分發(fā)、擬辦、批辦、承辦、催辦、查辦、立卷、歸檔、銷毀。
6、公文的歸檔和管理
(1)、歸檔:公文辦理完畢后,要根據(jù)其相互聯(lián)系、特征和保存價值等整理歸檔,歸檔公文要保證公文的齊全、完整,便于保管和使用。
(2)、管理:公文由辦公室統(tǒng)一收發(fā)、審核、用印、歸檔和銷毀。同時對公文的貫徹落實情況進行督促檢查。
第2篇 房地產(chǎn)企業(yè)計劃管理制度
1.計劃管理的目的
計劃管理是確立公司和部門目標并有效實施以達到目標的管理手段和方法,它有助于統(tǒng)一組織和指導(dǎo)各單位、各崗位人員的管理活動,提高工作效率并取得預(yù)期的管理效果,是公司經(jīng)營管理活動的基礎(chǔ)。
2.計劃管理的內(nèi)容
各部門根據(jù)公司的計劃制定本部門的年度計劃,并報行政部備案,行政部按下表匯總各部門的計劃后報總經(jīng)理審閱,總經(jīng)理同意后將匯總后的計劃發(fā)給每一位員工,由監(jiān)督人、公司領(lǐng)導(dǎo)、行政部和所有員工監(jiān)督執(zhí)行。
計劃分類 計劃名稱 執(zhí)行責任部門 協(xié)作部門 監(jiān)督人 內(nèi)容概要 制 定 時 間 分解 計劃
公司計劃 公司年度經(jīng)營計劃 董事會 總經(jīng)理 各部門公司主營業(yè)務(wù)經(jīng)營指標和管理發(fā)展指標 年底、年初/部門專項計劃
3.計劃制定的要素
3.1基本要素:
3.1.1目標(目的):目標表明在計劃期內(nèi)需要完成的一組數(shù)字或者要達到的管理效果(目的)的定性描述。
3.1.2組織:在計劃中列示該計劃的編制執(zhí)行部門、協(xié)作部門和監(jiān)督人,計劃書一經(jīng)批準后,執(zhí)行部門要保證已批準計劃送達::所有協(xié)作部門。
3.1.3計劃方案的內(nèi)容:包括計劃書的實施方案細則、計劃實施進度表及獎懲。
3.1.4可能發(fā)生的資源支出:對在執(zhí)行計劃過程中可能產(chǎn)生的人、財、物、信息的支出做出安排和列示。
3.1.5計劃執(zhí)行的檢查及報告:計劃應(yīng)列示計劃執(zhí)行時由計劃執(zhí)行責任部門進行的階段性自我檢查的時間表,3.1.6 并規(guī)定向計劃執(zhí)行監(jiān)督人報告執(zhí)行情況的時間表。
3.1.7 計劃的調(diào)整:計劃書應(yīng)列示根據(jù)計劃實施情況進行方案、目標3.1.8 調(diào)整的程序和時間。
3.2 制定步驟
公司各部門在計劃編制時按照以下步驟進行:
4.計劃執(zhí)行的監(jiān)督部門(監(jiān)督人)及其職責
4.1每份計劃書應(yīng)列示執(zhí)行的監(jiān)督人。監(jiān)督人的職責是定期或不定期檢查計劃執(zhí)行的情況。
4.2監(jiān)督人可針對某項具體計劃通過授權(quán)的方式指定總負責人,總負責人職責如下:
4.2.1牽頭按照計劃制定要素制定計劃實施方案;
4.2.2組織召開協(xié)調(diào)會議,布置任務(wù)并評審計劃方案;
4.2.3督導(dǎo)計劃執(zhí)行進度,及時發(fā)現(xiàn)計劃執(zhí)行過程中的問題并予以協(xié)調(diào)解決;
4.2.4隨時向監(jiān)督人報告計劃執(zhí)行情況,并傳達監(jiān)督人相關(guān)指示;
4.2.5負責計劃完成后的執(zhí)行情況總結(jié),并進行相應(yīng)的獎懲處理。
4.3計劃執(zhí)行部門應(yīng)遵照計劃進度的時間要求向總負責人報告。
5.計劃的評價
在計劃執(zhí)行結(jié)束以后20天以內(nèi),計劃執(zhí)行部門須對計劃執(zhí)行情況進行總結(jié),編定書面總結(jié)報告,對計劃執(zhí)行過程中的控制點和改進意見提出設(shè)想,報告書應(yīng)送到計劃監(jiān)督人處備案。
6.考核
本制度執(zhí)行情況將據(jù)實進行書面記錄,并納入績效考核。
第3篇 房地產(chǎn)企業(yè)管理制度總綱
房地產(chǎn)開發(fā)公司管理制度總綱
公司以'和諧、創(chuàng)業(yè)、公平、向上'為根本。堅持以人為本的經(jīng)營管理理念,在房地產(chǎn)市場中充分發(fā)揮公司在資金、人才、經(jīng)驗、技能、社會網(wǎng)絡(luò)和信息網(wǎng)絡(luò)等方面的優(yōu)勢,開展房地產(chǎn)開發(fā)及銷售業(yè)務(wù)。
第一條公司全體員工都必須自覺維護和遵守公司的各項規(guī)章管理制度和各項紀律、決定,積極為公司的發(fā)展狀大奉獻個人的聰明與才智。
第二條公司的一切財產(chǎn)屬公司法人所有,禁止任何組織和個人用任何手段損壞公司的形象和聲譽,破壞公司的發(fā)展。
第三條公司為全體員工提供平等的競爭環(huán)境和晉升機會,鼓勵廣大員工積極向上的開展工作熱情。
第四條公司歡迎廣大員工就公司的事物及發(fā)展基礎(chǔ)合理化的建議,對有突出貢獻者,公司給予獎勵和表彰。
第五條公司倡導(dǎo)員工團結(jié)互助,同舟共濟、發(fā)展集體協(xié)作和集體創(chuàng)造的精神。
第六條公司為員工提供良好的經(jīng)濟收入,并隨著經(jīng)濟效益的提升而提高員工的各方待遇。
第七條公司實行考勤、考核等制度,立求端正工作作風(fēng)和提高工作效率,反對辦事工作遲緩和不負責任的工作態(tài)度。
第八條公司提倡艱苦創(chuàng)業(yè),厲行節(jié)約,降低成本,提高效益,堅決反對鋪張浪費的惡劣作風(fēng)。
第九條公司提倡員工刻苦學(xué)習(xí)科學(xué)文化技術(shù)知識。公司為員工提供學(xué)習(xí)深造的條件和機會。提高員工的素質(zhì)水平,造就一支思想和業(yè)務(wù)過硬的員工隊伍。
第十條公司通過發(fā)揮員工的積極性和創(chuàng)造性提高員工的技術(shù)、管理、經(jīng)營水平,不斷完善公司各個體系,實行各種形式的責任制,不斷壯大公司的實力和提高經(jīng)濟效益。
第十一條公司尊重知識分子的辛勤勞動,為其創(chuàng)造良好的工作條件,提供應(yīng)有的待遇,充分發(fā)揮其知識才能多為公司做出更大貢獻。
第十二條公司鼓勵員工積極參與公司的決策和管理,歡迎提出合理化建議。
第十三條公司實行'按勞取酬'多勞多得的分配理念及'績效考核'的分配制度。
第十四條公司倡導(dǎo)樹立'盤棋'思想,禁止任何部門、個人做有損公司利益、形象、聲譽或破壞公司發(fā)展的行為。
第十五條公司推行崗位責任制,實行考勤、考核制度,評先樹優(yōu),對做出貢獻者予以表彰、獎勵。
第4篇 房地產(chǎn)企業(yè)值班管理制度
房地產(chǎn)企業(yè)值班管理制度
1、公司值班工作由辦公室統(tǒng)一管理協(xié)調(diào),重點做好節(jié)假日及夜間值班安排。
2、辦公室負責公司日常值班工作,做好上傳下達、工作聯(lián)系和公務(wù)接待,協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)處理日常事務(wù)和突發(fā)事件。
3、節(jié)假日要結(jié)合工程面目建設(shè)和重點工作實際情況,合理進行值班安排。辦公室要以書面通知,加強值班聯(lián)系管理,確保各項工作順利進行。
4、根據(jù)工作需要,在星期天必要時辦公室也要做好值班安排,并提前予以公布。
5、在項目建設(shè)項目工地,項目部要安排夜間值班。負責生產(chǎn)協(xié)調(diào)和生產(chǎn)區(qū)域安全,報告聯(lián)系處理工作中的矛盾和問題。
6、值班人員要嚴格遵守值班紀律,堅守崗位,不得遲到、早退,不得隨意離開值班點,不得干預(yù)值班以外的其它工作。
7、值班人員要詳細做好值班記錄,辦公室進行聯(lián)系和監(jiān)督。
第5篇 房地產(chǎn)企業(yè)工作例會管理制度
房地產(chǎn)開發(fā)公司工作例會管理制度
第一條總則為了提高公司工作例會的工作效率,規(guī)范公司例會的組織工作和議事程序,特制定本制度。
第二條公司辦公室為工作例會事務(wù)的歸口管理部門,負責公司例會的組織與管理。
第三條工作例會一般每周一上午8:00召開。遇有特殊情況需變更時間的,辦公室將提前(或隨時)書面通知。
第四條工作例會主要聽取各部門和各項目單位關(guān)于上周工作情況以及本周工作計劃安排的匯報,研究、協(xié)調(diào)、部署公司各部門和各項目的重點工作,并就重大工作事項及有關(guān)問題進行專題討論研究。
第五條不定期工作例會的內(nèi)容,主要為定期會議中沒有涉及,但事關(guān)重大且需研究解決的問題。
第六條工作例會的參加人員:公司總經(jīng)理(董事長)、負總經(jīng)理、辦公室主任、及公司中上層人員,各項目、各部門經(jīng)理一干人員。
第七條參加工作例會的各部門經(jīng)理須將工作完成情況和工作計劃于每周開會前報于辦公室,由辦公室統(tǒng)一匯編和印發(fā)。
第八條參加例會的人員,應(yīng)在會議前詳細閱讀會議資料,做好提問解答的準備,必要時應(yīng)準備好相應(yīng)的資料備問。
第九條辦公室須安排工作人員提前半小時做好會議的會場布置,準備好簽到名冊并落實人員做好會議記錄。
第十條凡參加工作會議人員必須例行會議簽到制度,參與會議人員不得無故缺席、遲到、早退,如有其它特殊情況,應(yīng)事先請假。
第十一條工作會議一般情況下由總經(jīng)理召集,并主持。
第十二條會議的發(fā)言和研討順序按會議通知規(guī)定的議程進行,特殊情況由主持人在會議開始時明確。
第十三條匯報內(nèi)容:一是日常工作、二是重點工作、三是需要公司協(xié)調(diào)的工作。日常事務(wù)工作只做簡單地匯報,重點和需要協(xié)調(diào)的工作,應(yīng)作詳細地匯報。
第十四條會后工作落實:會議結(jié)束后,辦公室負責整理會議紀要,會議紀要力求全面,客觀,準確。整理完畢后經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后簽發(fā)各部門。
第十五條工作例會人員,不得泄露有關(guān)會議的內(nèi)容或?qū)h材料外借其他人員。
第十六條對工作例會形成的決議,與會人員,應(yīng)根據(jù)會議紀要的要求,保質(zhì)保量按時完成工作任務(wù),辦公室負責工作例會議定事項的督辦和反饋。
第十七條本制度由公司辦公室負責解釋與修訂。
第十八條本制度自印發(fā)之日起實行。
第6篇 房地產(chǎn)企業(yè)的成本管理制度
房地產(chǎn)企業(yè)的成本管理制度
隨著房地產(chǎn)市場競爭的加劇，為提高產(chǎn)品及企業(yè)的核心競爭力，房地產(chǎn)企業(yè)的成本管理工作的重要性愈來愈顯著。在開發(fā)建設(shè)的整個過程中（立項、規(guī)劃設(shè)計、建設(shè)、結(jié)算、銷售）每一個環(huán)節(jié)的成本都要進行嚴格的和科學(xué)的控制和管理，尤其是在立項和規(guī)劃設(shè)計階段，所以，房地產(chǎn)的成本管理應(yīng)該是全過程的成本管理，并且不僅僅要關(guān)注財務(wù)成本，而且要關(guān)注質(zhì)量、工期等隱性成本，還要考慮消費者的消費成本。
（一）立項環(huán)節(jié)的成本控制
1、新項目立項時必須提交詳細的《可行性研究報告》，《可行性研究報告》除應(yīng)具備地塊基礎(chǔ)資料、周邊環(huán)境及其發(fā)展趨勢、合作方背景、合作方式及條件、初步規(guī)劃設(shè)計方案、開發(fā)節(jié)奏及市場定位等基礎(chǔ)內(nèi)容外，還須包括以下內(nèi)容（《可行性研究報告》詳細內(nèi)容詳見《可行性研究報告指引》）：
1.成本費用估算和控制目標及措施；
2.投資及效益測算、利潤體現(xiàn)安排；
3.稅務(wù)環(huán)境及其影響；
4.資金計劃；
5.《競投方案》（僅限招標、拍賣項目）；
6.投資風(fēng)險評估及相應(yīng)的對策；
7.項目綜合評價意見；
第7篇 房地產(chǎn)企業(yè)辦公秩序及禮儀管理制度
房地產(chǎn)企業(yè)辦公秩序及禮儀管理制度
為提高公司人員的整體素養(yǎng),維護良好的辦公環(huán)境和辦公秩序,樹立公司形象與企業(yè)品牌,提高辦公效率,特制定本規(guī)定:
1、員工行為規(guī)范:
(1)、遵守上下班時間,不遲到,不早退。
(2)、工作時間要精神飽滿,講究效率。工作時間內(nèi),不做與工作無關(guān)的事情。
(3)、工作時間不得擅離職守,不串崗。因事外出要請假,并說明事由和去向,離開公司時必須將個人使用電腦及其他用電設(shè)備關(guān)閉,切斷電源。
(4)、保持辦公區(qū)域的安靜,不得大聲喧嘩。與人談話、打電話聲音以不影響他人工作為宜,不在走廊內(nèi)大聲喧嘩。
(5)、談吐文明,舉止大方,不得在辦公區(qū)域跑跳打鬧。接電話聲音清晰溫和,先問候?qū)Ψ讲蟪鲎约旱牟块T后再進行會話。會客講究禮貌,在來客面前不許有不雅之舉。
(6)、愛護辦公設(shè)施、用品,損壞應(yīng)予以賠償。
(7)、加強成本意識,厲行節(jié)約。打電話特別是長途電話要簡明扼要,除正式公文外,其他辦公用紙盡量兩面使用,杜絕辦公用品的浪費。
(8)、員工與公司解除勞動合同之前,要向公司歸還期使用的辦公設(shè)備及其所記載的與公司工作有關(guān)的資料。
2、著裝禮儀:
(1)、公司人員上班時必須按公司的有關(guān)規(guī)定著裝:男士夏天穿襯衣、西褲,打領(lǐng)帶,春、秋、冬季穿西裝、西褲,打領(lǐng)帶;女士穿職業(yè)裝。嚴禁穿休閑服、運動裝和旅游鞋上班。
(2)、要保持服裝干凈整潔,有污垢應(yīng)及時修補或更換。
(3)、皮鞋要保持清潔、光亮。
(4)、經(jīng)常修面、洗澡、洗發(fā)、理發(fā)、剪指甲,不得留長指甲,不得留怪發(fā)型,保持良好的個人衛(wèi)生。
(5)、女士保持清雅淡妝,不涂有色指甲油。工作時不得配戴怪異的飾物及有色眼鏡。
3、辦公環(huán)境:
(1)、保持辦公環(huán)境的整潔,不隨地亂扔、亂堆物品。若將茶水、咖啡、墨水等灑落到工作臺或地面上,應(yīng)立即清理。
(2)、保持辦公臺面的整潔,不得放置與工作無關(guān)的東西,辦公用品及文件資料等放置整齊有序;家具及附近墻壁上不得隨意張貼印刷品;不常用的物品不要放在桌面上,桌下及周圍不堆放物品。
(3)、有禁煙標志的場所禁止吸煙。
(4)、保持更衣柜的干凈整潔。柜內(nèi)不得存放食品或易腐、有異味的物品。
本規(guī)定的解釋、監(jiān)督、檢查、處罰權(quán)歸公司辦公室。
第8篇 房地產(chǎn)企業(yè)法律事務(wù)管理制度
房地產(chǎn)企業(yè)法律事務(wù)管理制度
為加強公司法制建設(shè),建立、健全法律事務(wù)工作管理制度,保障法律事務(wù)工作合法有效地進行,根據(jù)有關(guān)法律精神,結(jié)合公司的具體情況,制定本規(guī)定。
(一)、適用范圍
本規(guī)定所稱之'法律事務(wù)'包括日常法律事務(wù)和特殊法律事務(wù)。日常法律事務(wù)包括但不限于:日常法律文件,資料的建立、存檔、保管、簽發(fā)等;特殊法律事務(wù)包括但不限于:
1、各部門在其日常管理活動中所簽定的管理性合同,如雇傭合同、醫(yī)療保險合同等;
2、各部門在其管理權(quán)限范圍內(nèi),對公司現(xiàn)有員工、離退休員工、辭退職人員做出任何形式的處理決定,涉及或有可能涉及其人身權(quán)利、財產(chǎn)權(quán)利及其他合法權(quán)益的處理決定;
3、公司任何形式的投資行為,包括資產(chǎn)購買、出售、置換,對外擔保、貸款等行為;
4、公司重組、改制、合并、分立、收購或被收購、破產(chǎn)、清算等;
5、以公司為一方當事人的行政處理案件;
6、以公司為一方當事人的訴訟、仲裁案件。
(二)、公司法律事務(wù)由辦公室聯(lián)合律師事務(wù)所集中管理。特聘的律師事務(wù)所為公司常年法律顧問,由其集中處理公司委托之法律事務(wù)。具體委托事務(wù)包括但不限于:
1、為公司建章立制工作提供法律咨詢,并提出審校意見;
2、為公司制定可參考的合同文本,為公司與外界簽訂的合同、協(xié)議、意向書提供修改意見;
3、參與公司債權(quán)債務(wù)的清理、重組工作;
4、參與公司重大交易或重大投資項目的法律事務(wù)工作;
5、為公司日常經(jīng)營管理行為提供法律意見或其他形式的咨詢服務(wù);
6、作為公司代理人統(tǒng)一組織管理以公司為一方當事人的的仲裁、訴訟案件;
7、負責公司對外的法律事務(wù),負責聯(lián)絡(luò)司法仲裁機關(guān)及與其他法律部門之間的協(xié)調(diào)、溝通工作。
(三)、公司處理特殊法律事務(wù)時,應(yīng)遵循如下原則、步驟:
1、如公司發(fā)生特殊法律事務(wù),則由該專人或該部門在發(fā)生該項法律事務(wù)時,立即請示主管領(lǐng)導(dǎo),經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意后,征求常年法律顧問的意見,在取得常年法律顧問的書面法律意見書之前,不得對外簽署合同或其他法律文件,也不得擅自簽收或接收利害關(guān)聯(lián)方提交的任何法律性文件,更不得擅自向其他方或新聞媒體透露該事件的進展情況;
2、在該專人或該部門取得常年法律顧問就該法律事務(wù)的專項意見后,相關(guān)人員將結(jié)合該法律意見進行討論、研究;
3、公司對特殊法律事務(wù)的處理,實行集體討論制度,以保證必要的謹慎性及工作的高效性;集體討論的范圍得依據(jù)處理特殊法律事務(wù)的工作需要,由具體負責人員自行決定。討論時,相關(guān)負責人應(yīng)全面客觀地介紹特殊法律的情況或相關(guān)法律事務(wù)背景;
4、公司在依據(jù)前款的規(guī)定研究、討論并做出決定后,由公司負責人員協(xié)商確定特聘法律顧問,并就該項事務(wù)與其簽署特聘委托協(xié)議;
5、在與特聘法律顧問簽署委托協(xié)議后,公司指定負責處理前述事務(wù)的專人或部門應(yīng)根據(jù)需要與特聘法律顧問進行溝通、聯(lián)系,以及時關(guān)注事務(wù)的進展;
6、公司對外與特聘法律顧問、特殊法律事務(wù)涉及的對方當事人或其他相關(guān)方發(fā)生的文件、信函往來等,均應(yīng)及時交與具體負責人審閱;特聘法律顧問與對方當事人、相關(guān)政府部門或司法機構(gòu)之間發(fā)生的往來函件、法律文書等均應(yīng)交存公司相關(guān)負責人復(fù)印件以作備份或留存,同時,公司在以自身名義就該特殊法律事務(wù)接收或?qū)ν獍l(fā)送往來函件、法律文書時,均要事先征求特聘法律顧問的同意或及時通知特聘法律顧問,并將這些函件、法律文件的復(fù)印件等及時提交該特聘法律顧問;
7、在整個事務(wù)處理的過程中,參與該事務(wù)處理的相關(guān)工作人員應(yīng)嚴格遵守保密義務(wù),不得向工作范圍之外的其他人透露工作事項。
(四)、公司對外簽署合同、其他法律文件后,負責人應(yīng)注意該合同、其他法律文件對各方當事人的約束,并跟蹤關(guān)注該合同、其他法律文件的履行情況,及時總結(jié);如發(fā)現(xiàn)相關(guān)當事人(包括公司)可能存在違約情形的,應(yīng)及時向上一級負責人反映情況,在需要時應(yīng)與常年法律顧問聯(lián)系,并取得其法律意見。鑒于訴訟時效的規(guī)定可能導(dǎo)致公司對相關(guān)方喪失勝訴權(quán),也可能導(dǎo)致公司免于被追索,因此公司負責人在合同、其他法律文件簽署后應(yīng)特別注意訴訟時效的規(guī)定。
(五)、公司發(fā)生日常法律事務(wù)或特殊法律事務(wù)時,有關(guān)當事人或部門應(yīng)嚴格按照上述規(guī)定的原則和步驟進行。否則,由此產(chǎn)生的法律后果和經(jīng)濟損失由該當事人或該部門承擔。
第9篇 房地產(chǎn)企業(yè)接待管理制度
房地產(chǎn)企業(yè)接待管理制度
為進一步規(guī)范接待程序,提高接待質(zhì)量,根據(jù)公司實際情況,特制定本規(guī)定。
1、接待范圍
公司的接待范圍主要包括:外事接待、業(yè)務(wù)接待等。外事接待:由公司業(yè)務(wù)部門會同辦公室共同接待;業(yè)務(wù)接待:主要由業(yè)務(wù)部門負責,辦公室配合。
2、接待原則
(1)、誠懇熱情。對來訪者應(yīng)平等相待,不卑不亢、落落大方。對來信來訪中的正確意見、合理建議和正當批評,要熱情歡迎、虛心采納。
(2)、講究禮儀。在儀表方面,要面容清潔、衣著得體、和藹可親;在舉止方面,要穩(wěn)重端莊、態(tài)度自然、從容大方;在言語方面,要聲音適度、語氣溫和、禮貌文雅。
(3)、細致周到。在接待工作中要開動腦筋,綜合考慮,把工作做得面面俱到、細致入微、有條不紊、善始善終。
(4)、按章辦事。不得擅自提高標準,對職責范圍以外的事項不可隨意表態(tài),重要問題隨時請示匯報。不準向客人索要禮品,對方主動贈送,若無法謝絕,要及時匯報。
(5)、儉省節(jié)約。接待工作厲行節(jié)約、精打細算、勤儉務(wù)實,不擺闊氣、講排場。確有必要時,根據(jù)實際情況安排好禮品、紀念品的準備工作。
(6)、因工作需宴請的,要事先請示,經(jīng)部門及主管領(lǐng)導(dǎo)同意后,報總經(jīng)理批準,獲準后方可進行。凡在公司指定簽單酒店宴請的,需由部門經(jīng)理和授權(quán)人簽字,公司辦公室確認并加蓋公章后,方可在指定酒店進行簽單。
(7)、保守秘密。在重要的接待工作中要注意保密工作。
(8)、安全保衛(wèi)。外事接待工作,特別是重要外賓,應(yīng)做好安全保衛(wèi)工作。
第10篇 房地產(chǎn)企業(yè)印信管理制度
房地產(chǎn)企業(yè)印信管理制度
為加強公司印章管理,規(guī)范用印制度,確保公司公文的可靠性與安全性,特制定本規(guī)定。
一、公司公章、合同專用章、法人代表印章由辦公室專人負責
保管。各部門辦理各種公文、函件的用印事宜,統(tǒng)一到辦公室辦理。公司對外開具介紹信由公司辦室負責辦理。
二、財務(wù)用印章由財務(wù)部專人妥善保管。
三、各部門的印章,由各部門指定專人保管,存放印章的設(shè)施必
須安全可靠。
四、財務(wù)印章、總經(jīng)理人名章由財務(wù)部門指定專人管理。
五、印章的使用必須履行審批手續(xù),未經(jīng)批準不得使用印章。
六、以公司名義形成的上報、下發(fā)及各項公文、合同,須經(jīng)總經(jīng)理審批同意后可以加蓋公章;業(yè)務(wù)往來函件、經(jīng)營合同等經(jīng)主管副總經(jīng)理審批同意后,按程序加蓋公章或合同專用章;一般事物性文件、
便函、報表、介紹信等按審批手續(xù)進行,確認完成后加蓋公章。
七、使用部門印章,由該部門經(jīng)理批準。
八、嚴格用印監(jiān)督,監(jiān)印人要認真核查文件的用印審批單,蓋章前需分項登記,蓋章后留存用印審批單。
九、印章需外帶使用時,須填寫《公司印章外代申請表》,經(jīng)部門經(jīng)理、部門主管副總同意,公司總經(jīng)理批準,到公司辦公室辦理借用手續(xù),原則要求當日歸還。特殊情況,用印部門要與辦公室簽訂印章保管、使用的委托授權(quán)書。
十、嚴禁開空白介紹信,不得以任何理由在沒有內(nèi)容的公用信箋、空白紙張上用印。特殊情況,使用人必須書面申請,部門及部門主管副總同意,公司總經(jīng)理批準,辦公室登記記錄,并按時收回、銷毀剩余空白公文。
第11篇 房地產(chǎn)企業(yè)打印、復(fù)印管理制度
房地產(chǎn)企業(yè)打印、復(fù)印管理制度
為加強辦公用品的利用和管理,勵行節(jié)約,避免一些不必要的浪費,嚴格杜絕以公濟私,多復(fù)印、私自收藏公司文件資料的不良現(xiàn)象發(fā)生,特制定本規(guī)定。
1、各部門文件打印由各部門文員打印,如文件較多,本部門文員忙不過來,報辦公室統(tǒng)一協(xié)調(diào)。
2、各部門復(fù)印文件由各部門文員到人事行政部復(fù)印,行政秘書監(jiān)督執(zhí)行,復(fù)印后填寫復(fù)印數(shù)量、紙張規(guī)格,行政秘書每月末統(tǒng)計報表。
3、不準復(fù)印與工作無關(guān)的各種資料,未經(jīng)同意不準擅自復(fù)印,違者每張罰款10元。
4、各部門文員每月末將本部門打印情況制表報人事行政部,行政秘書匯總上報。
5、行政秘書聯(lián)系專業(yè)機構(gòu)對復(fù)印機進行定期維護、保養(yǎng),保證復(fù)印機的正常使用。
6、各部門員工用打印紙,內(nèi)部文件一律正反面兩次使用,減少浪費。
7、此規(guī)定由人事行政部經(jīng)理監(jiān)督執(zhí)行。
第12篇 f房地產(chǎn)企業(yè)人事制度
人事政策是人事管理原則的具體體現(xiàn)。__________房產(chǎn)公司人事政策可劃分為招募政策、薪金福利政策、激勵政策、選拔和調(diào)配政策、培訓(xùn)和發(fā)展政策、跨地域管理政策及監(jiān)察政策七個部分。
一、招募政策
1.德才兼?zhèn)?以德為先
對集團而言,人才的能力必須以職業(yè)道德為前提。否則個人能力越強,可能對集團造成的危害越大。
2. 舉賢避親,公平競爭
只有舉賢避親,才能避免宗親觀念的負面影響,為人才提供一個公平競爭的環(huán)境。
3.強調(diào)共同理想團隊意識和協(xié)作精神
發(fā)展的原動力來自團隊共同理想,經(jīng)營的成功源于團隊而不是某個個人的成功。
4.在注重專業(yè)技能的同時強調(diào)綜合素質(zhì)和發(fā)展?jié)摿?/p>
公司業(yè)務(wù)的專業(yè)化與規(guī)?；笥信c相匹配的專業(yè)經(jīng)營和管理人員,但綜合素質(zhì)、發(fā)展?jié)摿τ譀Q定了企業(yè)發(fā)展的后勁。
二、薪金福利政策
1.統(tǒng)一的薪金標準、定級標準和管理體系
相對統(tǒng)一的分配機制消除了集團內(nèi)人力資源統(tǒng)一調(diào)配的制度障礙,為保證集團完整性提供了人事制度方面的保障。
2.薪金穩(wěn)定增長機制和溫和增長幅度
集團有實力保持薪金穩(wěn)定才長機制與溫和幅度,避免業(yè)務(wù)波動引起的大起大落,這是大型企業(yè)魅力所在。
3.'鼓勵長期服務(wù)'是福利政策的中心
管理當局以為職員提供理想之終身職業(yè)為已任,福利政策必須有足夠的吸引力,以維持骨干隊伍的相對穩(wěn)定和企業(yè)的長遠發(fā)展。
三、激勵政策
1.協(xié)調(diào)好精神與物質(zhì)的關(guān)系
我們認為對物質(zhì)利益的過分演染最終只會導(dǎo)致追逐眼前利益的短期行為,影響公司的長遠發(fā)展。正確協(xié)調(diào)精神與物質(zhì)的關(guān)系,保持人才穩(wěn)定,才是企業(yè)發(fā)展的長久之計。
2.激勵的方向體現(xiàn)集團的產(chǎn)業(yè)政策
人力資源管理的核心就是使人力資源狀況符合企業(yè)運作和發(fā)展的需要,激勵政策做為主要人事管理手段必須體現(xiàn)這一核心思想。
3.建立團隊歸屬感和對前途的信心
要使職員樹立以團隊的榮譽為個人的榮譽、從公司的前途看到個人前途的觀念,這樣職員才能不斷獲得與公司共同發(fā)展的動力。
四、選拔和調(diào)配政策
1.以能定職,提供發(fā)展空間
在考察職業(yè)道德的基礎(chǔ)上,管理職位的確定依據(jù)職員的能力和潛力,而非資歷和功勞,這樣才能保持企業(yè)發(fā)展的活力。
2.通過強調(diào)坦誠溝通、有效指導(dǎo)的考核過程,促進管理水平提高,為調(diào)配、培訓(xùn)提供參考依據(jù)。
考核的目的是對公司在于改進管理,對職員在于明確工作目標,探討改進工作技能的途徑。
3.統(tǒng)一調(diào)配人力資源,為職員提供選擇機會
人力資源的統(tǒng)一調(diào)配,保障了集團能夠集中資源優(yōu)勢,貫徹經(jīng)營意圖同時也為職員的個人發(fā)展提供了更多的機會和空間。
4.重要崗位任命,需有相應(yīng)低級別崗位的任職資歷
人才的培養(yǎng),需要知識和經(jīng)驗的積累。人力資源管理部門通過刻意的培訓(xùn)和工作經(jīng)歷安排,提高人才培養(yǎng)的成功率。但同時,必要的積累也是忠實、稱職地履行職務(wù)的保障。
五、培訓(xùn)和發(fā)展政策
1.培訓(xùn)作為激勵政策的組成部門,是保持企業(yè)和職員活力的手段
不斷更新觀念,吸納先進的技術(shù)知識、經(jīng)營手段和管理經(jīng)驗,是集團發(fā)展動力的源泉,所以培訓(xùn)被__________房產(chǎn)公司做顯人力資源管理的頭等大事來對待。
2.常規(guī)培訓(xùn)與專業(yè)培訓(xùn)相結(jié)合,在職培訓(xùn)與脫產(chǎn)培訓(xùn)相結(jié)合
常規(guī)培訓(xùn)以公司教育和職業(yè)道德教育為主,專業(yè)培訓(xùn)針對企業(yè)經(jīng)營、管理現(xiàn)狀提供改進和突破的思路,改善管理人員的專業(yè)技能;在職培訓(xùn)把管理者對下屬的培訓(xùn)激勵作為管理職責以制度形式規(guī)下來,脫產(chǎn)培訓(xùn)為職員提供吸納先進專業(yè)管理知識的機會。
3.對外開放,吸收其它企業(yè)先進經(jīng)驗
他山之石,可以攻玉,只有保持開放心態(tài)不斷學(xué)習(xí)、吸收他人之長,企業(yè)才有持續(xù)高速發(fā)展的可能。
六、跨地域管理政策
1.在__________房產(chǎn)公司化的前提下,逐步實施本地化
全面移植__________房產(chǎn)公司人事管理模式,職員以當?shù)卣衅笧橹?發(fā)揮當?shù)芈殕T熟悉本地情況的優(yōu)勢。培養(yǎng)一支對__________房產(chǎn)公司文化、價值觀念高度認同的管理隊伍,是長期跨地域經(jīng)營取得成功的保障。
2.薪金采取地區(qū)劃類管理
薪金體系、定級標準完全統(tǒng)一,根據(jù)當?shù)匚飪r水平和其它相關(guān)指數(shù)確定地區(qū)類別,實施統(tǒng)一薪金管理。
3.票據(jù)各地公司不同發(fā)展階段,采取各有側(cè)重的外派職員薪資福利管理辦法。
七、監(jiān)察政策
1.公司堅持守法經(jīng)營
守法經(jīng)營是公司長遠發(fā)展的基礎(chǔ)。
2.正直、誠實是職員應(yīng)具備的基本品質(zhì)
3.《職員職務(wù)行為準則》是職業(yè)道德的規(guī)范,是職務(wù)行為的檢驗標準。
