第1篇 房地產(chǎn)企業(yè)期權(quán)激勵(lì)制度
1.目的
為激勵(lì)公司的管理層和特別優(yōu)秀的員工,使員工的利益和公司的利益保持一致,特制定此制度。
2.期權(quán)配送辦法
2.1公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理、主管級(jí)以上的員工以及公司特別優(yōu)秀的員工,經(jīng)公司總經(jīng)理提議、股東會(huì)代表二分之一以上表決權(quán)的股東表決通過(guò),可以從員工預(yù)留股中給予其一定份額的期權(quán)。
2.2為了達(dá)到既讓期權(quán)擁有者同公司共擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)、共享收益,又起到對(duì)這些人員的激勵(lì)作用的雙重目的,采取實(shí)際出資和期權(quán)激勵(lì)相結(jié)合::的辦法,按實(shí)際出資所占股份與期權(quán)之比1:1的比例配送期權(quán)。實(shí)際出資部分的股份購(gòu)買(mǎi)價(jià)格為股本溢價(jià)后的價(jià)格(凈資產(chǎn)×股份份額),未出資購(gòu)買(mǎi)者不得配送期權(quán)。
2.3 公司的股份與期權(quán)份額如下表:
股東 出資額(萬(wàn)元) 實(shí)際股份(%) 期權(quán)(%) 股份合計(jì)(%)
置信實(shí)業(yè) 350 50 無(wú) 50
總經(jīng)理 38.5 5.5 5.5 11
副總經(jīng)理 31.5 4.5 4.5 9
行政部經(jīng)理 10.5 1.5 1.5 3
員工預(yù)留股 部門(mén)經(jīng)理 按給予期權(quán)時(shí)凈資產(chǎn)的1.5%購(gòu)買(mǎi) 1.5/人 1.5/人 27
特別優(yōu)秀的員工 按給予期權(quán)時(shí)凈資產(chǎn)的0.5%購(gòu)買(mǎi) 0.5/人 0.5/人
3. 期權(quán)管理辦法
3.1股東擁有期權(quán)的年限為五年,五年內(nèi)股東必須將自己擁有的期權(quán)按給予期權(quán)時(shí)的價(jià)格購(gòu)買(mǎi)完畢,購(gòu)買(mǎi)后則期權(quán)變成了實(shí)際股份;若確實(shí)無(wú)法購(gòu)買(mǎi)完畢的,未購(gòu)買(mǎi)部分視為自動(dòng)放棄。
3.2對(duì)已經(jīng)將期權(quán)購(gòu)買(mǎi)完畢、變?yōu)閷?shí)際股份的股東,經(jīng)公司總經(jīng)理提議、股東會(huì)代表二分之一以上表決權(quán)的股東表決通過(guò),可以再?gòu)膯T工預(yù)留股中拿出一定的股份作為該員工的期權(quán)。
3.3股東不擁有期權(quán)股份的出售和轉(zhuǎn)讓權(quán),只擁有期權(quán)股份的表決權(quán)和分紅權(quán)。
3.4如果某期權(quán)股東不再具備擁有期權(quán)的條件,經(jīng)公司總經(jīng)理提議、股東會(huì)代表二分之一以上表決權(quán)的股東表決通過(guò),可以收回該股東的期權(quán)。(股份)
第2篇 房地產(chǎn)企業(yè)接待管理制度
房地產(chǎn)企業(yè)接待管理制度
為進(jìn)一步規(guī)范接待程序,提高接待質(zhì)量,根據(jù)公司實(shí)際情況,特制定本規(guī)定。
1、接待范圍
公司的接待范圍主要包括:外事接待、業(yè)務(wù)接待等。外事接待:由公司業(yè)務(wù)部門(mén)會(huì)同辦公室共同接待;業(yè)務(wù)接待:主要由業(yè)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé),辦公室配合。
2、接待原則
(1)、誠(chéng)懇熱情。對(duì)來(lái)訪者應(yīng)平等相待,不卑不亢、落落大方。對(duì)來(lái)信來(lái)訪中的正確意見(jiàn)、合理建議和正當(dāng)批評(píng),要熱情歡迎、虛心采納。
(2)、講究禮儀。在儀表方面,要面容清潔、衣著得體、和藹可親;在舉止方面,要穩(wěn)重端莊、態(tài)度自然、從容大方;在言語(yǔ)方面,要聲音適度、語(yǔ)氣溫和、禮貌文雅。
(3)、細(xì)致周到。在接待工作中要開(kāi)動(dòng)腦筋,綜合考慮,把工作做得面面俱到、細(xì)致入微、有條不紊、善始善終。
(4)、按章辦事。不得擅自提高標(biāo)準(zhǔn),對(duì)職責(zé)范圍以外的事項(xiàng)不可隨意表態(tài),重要問(wèn)題隨時(shí)請(qǐng)示匯報(bào)。不準(zhǔn)向客人索要禮品,對(duì)方主動(dòng)贈(zèng)送,若無(wú)法謝絕,要及時(shí)匯報(bào)。
(5)、儉省節(jié)約。接待工作厲行節(jié)約、精打細(xì)算、勤儉務(wù)實(shí),不擺闊氣、講排場(chǎng)。確有必要時(shí),根據(jù)實(shí)際情況安排好禮品、紀(jì)念品的準(zhǔn)備工作。
(6)、因工作需宴請(qǐng)的,要事先請(qǐng)示,經(jīng)部門(mén)及主管領(lǐng)導(dǎo)同意后,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),獲準(zhǔn)后方可進(jìn)行。凡在公司指定簽單酒店宴請(qǐng)的,需由部門(mén)經(jīng)理和授權(quán)人簽字,公司辦公室確認(rèn)并加蓋公章后,方可在指定酒店進(jìn)行簽單。
(7)、保守秘密。在重要的接待工作中要注意保密工作。
(8)、安全保衛(wèi)。外事接待工作,特別是重要外賓,應(yīng)做好安全保衛(wèi)工作。
第3篇 房地產(chǎn)企業(yè)的成本管理制度
房地產(chǎn)企業(yè)的成本管理制度
隨著房地產(chǎn)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的加劇，為提高產(chǎn)品及企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力，房地產(chǎn)企業(yè)的成本管理工作的重要性愈來(lái)愈顯著。在開(kāi)發(fā)建設(shè)的整個(gè)過(guò)程中（立項(xiàng)、規(guī)劃設(shè)計(jì)、建設(shè)、結(jié)算、銷(xiāo)售）每一個(gè)環(huán)節(jié)的成本都要進(jìn)行嚴(yán)格的和科學(xué)的控制和管理，尤其是在立項(xiàng)和規(guī)劃設(shè)計(jì)階段，所以，房地產(chǎn)的成本管理應(yīng)該是全過(guò)程的成本管理，并且不僅僅要關(guān)注財(cái)務(wù)成本，而且要關(guān)注質(zhì)量、工期等隱性成本，還要考慮消費(fèi)者的消費(fèi)成本。
（一）立項(xiàng)環(huán)節(jié)的成本控制
1、新項(xiàng)目立項(xiàng)時(shí)必須提交詳細(xì)的《可行性研究報(bào)告》，《可行性研究報(bào)告》除應(yīng)具備地塊基礎(chǔ)資料、周邊環(huán)境及其發(fā)展趨勢(shì)、合作方背景、合作方式及條件、初步規(guī)劃設(shè)計(jì)方案、開(kāi)發(fā)節(jié)奏及市場(chǎng)定位等基礎(chǔ)內(nèi)容外，還須包括以下內(nèi)容（《可行性研究報(bào)告》詳細(xì)內(nèi)容詳見(jiàn)《可行性研究報(bào)告指引》）：
1.成本費(fèi)用估算和控制目標(biāo)及措施；
2.投資及效益測(cè)算、利潤(rùn)體現(xiàn)安排；
3.稅務(wù)環(huán)境及其影響；
4.資金計(jì)劃；
5.《競(jìng)投方案》（僅限招標(biāo)、拍賣(mài)項(xiàng)目）；
6.投資風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估及相應(yīng)的對(duì)策；
7.項(xiàng)目綜合評(píng)價(jià)意見(jiàn)；
第4篇 房地產(chǎn)企業(yè)辦公用品管理制度
房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)公司辦公用品管理制度
第一條辦公用品做為企業(yè)的必須開(kāi)支,在公司的運(yùn)營(yíng)費(fèi)用中占有一定的比例。為了加強(qiáng)和規(guī)范辦公用品的采購(gòu)、發(fā)放、領(lǐng)用、回收等環(huán)節(jié)的管理規(guī)定,可達(dá)到使公司壓縮開(kāi)支,樹(shù)立形象,強(qiáng)化管理的目的。
第二條辦公用品雖小,但積少成多,因此辦公用品的發(fā)放必須有嚴(yán)格的制度規(guī)定來(lái)保障,任何情況下都應(yīng)節(jié)約使用。
第三條根據(jù)工作的需要情況,確定各辦公用品配備規(guī)格一覽表,作為發(fā)放用品的依據(jù)。員工如離開(kāi)本單位,均應(yīng)退回領(lǐng)用的辦公用品。違反者,公司財(cái)務(wù)將不予發(fā)放工資。
第四條辦公室(行政部門(mén))負(fù)責(zé)辦公用品的收發(fā)、申請(qǐng)、采購(gòu)、理清各環(huán)節(jié)的運(yùn)作。認(rèn)真做好計(jì)劃、預(yù)算工作以及根據(jù)情況制定不同的管理辦法及配給辦法。
第五條辦公文具的領(lǐng)用采取以舊換新的方式,在領(lǐng)用前,各部門(mén)人員在填寫(xiě)申請(qǐng)單后,再行發(fā)放。
第六條對(duì)于可繳的辦公用品,如訂書(shū)機(jī),打孔機(jī)等用品在人員離職后可收回下發(fā)給下一任同事使用。
第七條公司員工領(lǐng)用價(jià)值在人民幣一百元以上的辦公用品時(shí),須經(jīng)部門(mén)主管核準(zhǔn)同意后,到辦公室備案方可領(lǐng)用。
第八條任何部門(mén)和個(gè)人不得擅自購(gòu)買(mǎi)辦公用品,否則行政辦公室不予登記,財(cái)務(wù)部門(mén)不予報(bào)銷(xiāo)。
第九條對(duì)于不在日常辦公用品目錄上的辦公用品,各部門(mén)需事前填寫(xiě)《申請(qǐng)表》,交辦公室待公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,再行購(gòu)買(mǎi),配發(fā)。
第十條辦公用品實(shí)行登記造冊(cè)管理,由辦公室建立請(qǐng)領(lǐng)消耗登記簿,每月合計(jì)算一次,做到開(kāi)支有數(shù),賬簿相符。
第十一條辦公用品一般情況下實(shí)行限量供應(yīng)。工作特殊急需的報(bào)請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批,隨時(shí)處理。嚴(yán)禁員工將辦公用品帶出公司挪作私用。辦公用品若被人為損壞,應(yīng)由責(zé)任人等價(jià)賠償。
第十二條辦公室有權(quán)對(duì)各部門(mén)的領(lǐng)用計(jì)劃進(jìn)行必要的審查,監(jiān)督,如發(fā)現(xiàn)有少用多報(bào),虛報(bào),冒領(lǐng)等弄虛作假者,將視情節(jié)予以處理。
第十三條非消耗性辦公用品因使用時(shí)間過(guò)長(zhǎng)需要報(bào)廢注銷(xiāo)時(shí),使用人應(yīng)提出辦公用品報(bào)廢申請(qǐng),經(jīng)部門(mén)主管審核,并報(bào)總經(jīng)理批復(fù)后,到辦公室辦理報(bào)廢注銷(xiāo)手續(xù)。
第十四條各部門(mén)憑《辦公用品申請(qǐng)單》可以領(lǐng)用已采購(gòu)回公司的辦公用品。在領(lǐng)用時(shí),領(lǐng)用人應(yīng)當(dāng)在辦公室的《辦公用品發(fā)放表》上簽上領(lǐng)取人姓名和日期,領(lǐng)取人方可領(lǐng)用,以明確責(zé)任。
第十五條本規(guī)定由公司辦公室(或行政部)負(fù)責(zé)解釋,自頒布之日起實(shí)施。
第5篇 房地產(chǎn)企業(yè)法律事務(wù)管理制度
房地產(chǎn)企業(yè)法律事務(wù)管理制度
為加強(qiáng)公司法制建設(shè),建立、健全法律事務(wù)工作管理制度,保障法律事務(wù)工作合法有效地進(jìn)行,根據(jù)有關(guān)法律精神,結(jié)合公司的具體情況,制定本規(guī)定。
(一)、適用范圍
本規(guī)定所稱之'法律事務(wù)'包括日常法律事務(wù)和特殊法律事務(wù)。日常法律事務(wù)包括但不限于:日常法律文件,資料的建立、存檔、保管、簽發(fā)等;特殊法律事務(wù)包括但不限于:
1、各部門(mén)在其日常管理活動(dòng)中所簽定的管理性合同,如雇傭合同、醫(yī)療保險(xiǎn)合同等;
2、各部門(mén)在其管理權(quán)限范圍內(nèi),對(duì)公司現(xiàn)有員工、離退休員工、辭退職人員做出任何形式的處理決定,涉及或有可能涉及其人身權(quán)利、財(cái)產(chǎn)權(quán)利及其他合法權(quán)益的處理決定;
3、公司任何形式的投資行為,包括資產(chǎn)購(gòu)買(mǎi)、出售、置換,對(duì)外擔(dān)保、貸款等行為;
4、公司重組、改制、合并、分立、收購(gòu)或被收購(gòu)、破產(chǎn)、清算等;
5、以公司為一方當(dāng)事人的行政處理案件;
6、以公司為一方當(dāng)事人的訴訟、仲裁案件。
(二)、公司法律事務(wù)由辦公室聯(lián)合律師事務(wù)所集中管理。特聘的律師事務(wù)所為公司常年法律顧問(wèn),由其集中處理公司委托之法律事務(wù)。具體委托事務(wù)包括但不限于:
1、為公司建章立制工作提供法律咨詢,并提出審校意見(jiàn);
2、為公司制定可參考的合同文本,為公司與外界簽訂的合同、協(xié)議、意向書(shū)提供修改意見(jiàn);
3、參與公司債權(quán)債務(wù)的清理、重組工作;
4、參與公司重大交易或重大投資項(xiàng)目的法律事務(wù)工作;
5、為公司日常經(jīng)營(yíng)管理行為提供法律意見(jiàn)或其他形式的咨詢服務(wù);
6、作為公司代理人統(tǒng)一組織管理以公司為一方當(dāng)事人的的仲裁、訴訟案件;
7、負(fù)責(zé)公司對(duì)外的法律事務(wù),負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)司法仲裁機(jī)關(guān)及與其他法律部門(mén)之間的協(xié)調(diào)、溝通工作。
(三)、公司處理特殊法律事務(wù)時(shí),應(yīng)遵循如下原則、步驟:
1、如公司發(fā)生特殊法律事務(wù),則由該專(zhuān)人或該部門(mén)在發(fā)生該項(xiàng)法律事務(wù)時(shí),立即請(qǐng)示主管領(lǐng)導(dǎo),經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意后,征求常年法律顧問(wèn)的意見(jiàn),在取得常年法律顧問(wèn)的書(shū)面法律意見(jiàn)書(shū)之前,不得對(duì)外簽署合同或其他法律文件,也不得擅自簽收或接收利害關(guān)聯(lián)方提交的任何法律性文件,更不得擅自向其他方或新聞媒體透露該事件的進(jìn)展情況;
2、在該專(zhuān)人或該部門(mén)取得常年法律顧問(wèn)就該法律事務(wù)的專(zhuān)項(xiàng)意見(jiàn)后,相關(guān)人員將結(jié)合該法律意見(jiàn)進(jìn)行討論、研究;
3、公司對(duì)特殊法律事務(wù)的處理,實(shí)行集體討論制度,以保證必要的謹(jǐn)慎性及工作的高效性;集體討論的范圍得依據(jù)處理特殊法律事務(wù)的工作需要,由具體負(fù)責(zé)人員自行決定。討論時(shí),相關(guān)負(fù)責(zé)人應(yīng)全面客觀地介紹特殊法律的情況或相關(guān)法律事務(wù)背景;
4、公司在依據(jù)前款的規(guī)定研究、討論并做出決定后,由公司負(fù)責(zé)人員協(xié)商確定特聘法律顧問(wèn),并就該項(xiàng)事務(wù)與其簽署特聘委托協(xié)議;
5、在與特聘法律顧問(wèn)簽署委托協(xié)議后,公司指定負(fù)責(zé)處理前述事務(wù)的專(zhuān)人或部門(mén)應(yīng)根據(jù)需要與特聘法律顧問(wèn)進(jìn)行溝通、聯(lián)系,以及時(shí)關(guān)注事務(wù)的進(jìn)展;
6、公司對(duì)外與特聘法律顧問(wèn)、特殊法律事務(wù)涉及的對(duì)方當(dāng)事人或其他相關(guān)方發(fā)生的文件、信函往來(lái)等,均應(yīng)及時(shí)交與具體負(fù)責(zé)人審閱;特聘法律顧問(wèn)與對(duì)方當(dāng)事人、相關(guān)政府部門(mén)或司法機(jī)構(gòu)之間發(fā)生的往來(lái)函件、法律文書(shū)等均應(yīng)交存公司相關(guān)負(fù)責(zé)人復(fù)印件以作備份或留存,同時(shí),公司在以自身名義就該特殊法律事務(wù)接收或?qū)ν獍l(fā)送往來(lái)函件、法律文書(shū)時(shí),均要事先征求特聘法律顧問(wèn)的同意或及時(shí)通知特聘法律顧問(wèn),并將這些函件、法律文件的復(fù)印件等及時(shí)提交該特聘法律顧問(wèn);
7、在整個(gè)事務(wù)處理的過(guò)程中,參與該事務(wù)處理的相關(guān)工作人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密義務(wù),不得向工作范圍之外的其他人透露工作事項(xiàng)。
(四)、公司對(duì)外簽署合同、其他法律文件后,負(fù)責(zé)人應(yīng)注意該合同、其他法律文件對(duì)各方當(dāng)事人的約束,并跟蹤關(guān)注該合同、其他法律文件的履行情況,及時(shí)總結(jié);如發(fā)現(xiàn)相關(guān)當(dāng)事人(包括公司)可能存在違約情形的,應(yīng)及時(shí)向上一級(jí)負(fù)責(zé)人反映情況,在需要時(shí)應(yīng)與常年法律顧問(wèn)聯(lián)系,并取得其法律意見(jiàn)。鑒于訴訟時(shí)效的規(guī)定可能導(dǎo)致公司對(duì)相關(guān)方喪失勝訴權(quán),也可能導(dǎo)致公司免于被追索,因此公司負(fù)責(zé)人在合同、其他法律文件簽署后應(yīng)特別注意訴訟時(shí)效的規(guī)定。
(五)、公司發(fā)生日常法律事務(wù)或特殊法律事務(wù)時(shí),有關(guān)當(dāng)事人或部門(mén)應(yīng)嚴(yán)格按照上述規(guī)定的原則和步驟進(jìn)行。否則,由此產(chǎn)生的法律后果和經(jīng)濟(jì)損失由該當(dāng)事人或該部門(mén)承擔(dān)。
第6篇 房地產(chǎn)企業(yè)辦公秩序及禮儀管理制度
房地產(chǎn)企業(yè)辦公秩序及禮儀管理制度
為提高公司人員的整體素養(yǎng),維護(hù)良好的辦公環(huán)境和辦公秩序,樹(shù)立公司形象與企業(yè)品牌,提高辦公效率,特制定本規(guī)定:
1、員工行為規(guī)范:
(1)、遵守上下班時(shí)間,不遲到,不早退。
(2)、工作時(shí)間要精神飽滿,講究效率。工作時(shí)間內(nèi),不做與工作無(wú)關(guān)的事情。
(3)、工作時(shí)間不得擅離職守,不串崗。因事外出要請(qǐng)假,并說(shuō)明事由和去向,離開(kāi)公司時(shí)必須將個(gè)人使用電腦及其他用電設(shè)備關(guān)閉,切斷電源。
(4)、保持辦公區(qū)域的安靜,不得大聲喧嘩。與人談話、打電話聲音以不影響他人工作為宜,不在走廊內(nèi)大聲喧嘩。
(5)、談吐文明,舉止大方,不得在辦公區(qū)域跑跳打鬧。接電話聲音清晰溫和,先問(wèn)候?qū)Ψ讲?bào)出自己的部門(mén)后再進(jìn)行會(huì)話。會(huì)客講究禮貌,在來(lái)客面前不許有不雅之舉。
(6)、愛(ài)護(hù)辦公設(shè)施、用品,損壞應(yīng)予以賠償。
(7)、加強(qiáng)成本意識(shí),厲行節(jié)約。打電話特別是長(zhǎng)途電話要簡(jiǎn)明扼要,除正式公文外,其他辦公用紙盡量?jī)擅媸褂?杜絕辦公用品的浪費(fèi)。
(8)、員工與公司解除勞動(dòng)合同之前,要向公司歸還期使用的辦公設(shè)備及其所記載的與公司工作有關(guān)的資料。
2、著裝禮儀:
(1)、公司人員上班時(shí)必須按公司的有關(guān)規(guī)定著裝:男士夏天穿襯衣、西褲,打領(lǐng)帶,春、秋、冬季穿西裝、西褲,打領(lǐng)帶;女士穿職業(yè)裝。嚴(yán)禁穿休閑服、運(yùn)動(dòng)裝和旅游鞋上班。
(2)、要保持服裝干凈整潔,有污垢應(yīng)及時(shí)修補(bǔ)或更換。
(3)、皮鞋要保持清潔、光亮。
(4)、經(jīng)常修面、洗澡、洗發(fā)、理發(fā)、剪指甲,不得留長(zhǎng)指甲,不得留怪發(fā)型,保持良好的個(gè)人衛(wèi)生。
(5)、女士保持清雅淡妝,不涂有色指甲油。工作時(shí)不得配戴怪異的飾物及有色眼鏡。
3、辦公環(huán)境:
(1)、保持辦公環(huán)境的整潔,不隨地亂扔、亂堆物品。若將茶水、咖啡、墨水等灑落到工作臺(tái)或地面上,應(yīng)立即清理。
(2)、保持辦公臺(tái)面的整潔,不得放置與工作無(wú)關(guān)的東西,辦公用品及文件資料等放置整齊有序;家具及附近墻壁上不得隨意張貼印刷品;不常用的物品不要放在桌面上,桌下及周?chē)欢逊盼锲贰?/p>
(3)、有禁煙標(biāo)志的場(chǎng)所禁止吸煙。
(4)、保持更衣柜的干凈整潔。柜內(nèi)不得存放食品或易腐、有異味的物品。
本規(guī)定的解釋、監(jiān)督、檢查、處罰權(quán)歸公司辦公室。
第7篇 房地產(chǎn)企業(yè)公文管理制度
房地產(chǎn)企業(yè)公文管理制度
公文是公司在管理過(guò)程中形成的具有法律效率,規(guī)范體式的文書(shū),公文管理是加強(qiáng)公司管理的重要內(nèi)容。為使公司公文處理工作規(guī)范化、制度化、科學(xué)化,提高文件使用效率,促進(jìn)公司各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)管理的運(yùn)轉(zhuǎn),特制定本辦法。
1、公司辦公室是公司公文處理的職能部門(mén),負(fù)責(zé)公文的辦理、管理、歸檔等工作。公文處理要遵循實(shí)事求是、精簡(jiǎn)、高效的原則,做到及時(shí)準(zhǔn)確、安全。同時(shí)必須嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家保密法律、法規(guī)和其他有關(guān)規(guī)定,確保國(guó)家、公司秘密的安全。
2、公文的種類(lèi)
(1)、決定:適用于對(duì)重要事項(xiàng)或者重大行動(dòng)做出安排,獎(jiǎng)懲有關(guān)部門(mén)和人員。
(2)、通知:傳達(dá)公司的決定和需要有關(guān)部門(mén)周知或者執(zhí)行的事項(xiàng),任免人員。
(3)、通報(bào):適用于表彰先進(jìn),批評(píng)錯(cuò)誤,傳達(dá)重要精神或情況。
(4)、報(bào)告:適用于向上級(jí)匯報(bào)工作,反映情況,答復(fù)上級(jí)的詢問(wèn)。
(5)、請(qǐng)示:適用于向上級(jí)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)。
(6)、批復(fù):適用于答復(fù)下級(jí)的請(qǐng)示事項(xiàng)。
(7)、意見(jiàn):適用于對(duì)重要問(wèn)題提出見(jiàn)解和處理辦法。
(8)、函:適用于不相隸屬單位之間商洽工作,詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題,請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)。
(9)、會(huì)議紀(jì)要:適用于記載、傳達(dá)會(huì)議情況及會(huì)議議定事項(xiàng)。
3、公文格式
公文一般由秘密等級(jí)、緊急程度、發(fā)文單位標(biāo)識(shí)、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送單位、正文、附件說(shuō)明、成文日期、印章、附注、附件、主題詞、抄送單位等部分組成。具體處理方式是:
(1)、涉及公司秘密的公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)明秘密等級(jí)和保密期限。
(2)、發(fā)文單位標(biāo)識(shí)應(yīng)當(dāng)使用發(fā)文單位全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱。
(3)、發(fā)文字號(hào)應(yīng)當(dāng)包括單位代字、年份、序號(hào)。
(4)、給上級(jí)單位的行文要注明簽發(fā)人、會(huì)簽人姓名。'請(qǐng)示'應(yīng)當(dāng)在附注處注明聯(lián)系人姓名和電話。
(5)、公文標(biāo)題應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確簡(jiǎn)要地概括公文的主要內(nèi)容并表明公文種類(lèi)。
(6)、主送單位應(yīng)當(dāng)使用全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱、統(tǒng)稱。
(7)、公文如有附件,應(yīng)當(dāng)注明附件順序和名稱。
(8)、公文除'會(huì)議紀(jì)要'或以電報(bào)形式發(fā)出的以外,應(yīng)當(dāng)加蓋印章。
(9)、成文日期以簽發(fā)人簽發(fā)的日期為準(zhǔn)。
4、行文規(guī)則
(1)、符合國(guó)家法律、法規(guī)及方針、政策有關(guān)規(guī)定。
(2)、行文應(yīng)當(dāng)確有必要,注重效用。
(3)、行文關(guān)系根據(jù)隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍確定,一般不得越級(jí)請(qǐng)示和報(bào)告。
(3)、公文要用國(guó)家法定計(jì)量單位。
(4)、公司對(duì)外正式行文,由公司相關(guān)業(yè)務(wù)主管部門(mén)起草,部門(mén)經(jīng)理審核,主管副理審查,公司總經(jīng)理批準(zhǔn),辦公室最后核定蓋章。
5、公文辦理
(1)、發(fā)文辦理程序:擬稿、審核、簽發(fā)、復(fù)核、繕印、用印、登記、分發(fā)、立卷、歸檔、銷(xiāo)毀。
(2)、收文辦理程序:簽收、登記、傳遞、分發(fā)、擬辦、批辦、承辦、催辦、查辦、立卷、歸檔、銷(xiāo)毀。
6、公文的歸檔和管理
(1)、歸檔:公文辦理完畢后,要根據(jù)其相互聯(lián)系、特征和保存價(jià)值等整理歸檔,歸檔公文要保證公文的齊全、完整,便于保管和使用。
(2)、管理:公文由辦公室統(tǒng)一收發(fā)、審核、用印、歸檔和銷(xiāo)毀。同時(shí)對(duì)公文的貫徹落實(shí)情況進(jìn)行督促檢查。
第8篇 房地產(chǎn)企業(yè)電腦及計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理制度
房地產(chǎn)企業(yè)電腦及計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理制度
(一)、總則:
1. 為了規(guī)范我司計(jì)算機(jī)的使用與管理,提高工作效率,確保電腦及局域網(wǎng)正常運(yùn)作,使計(jì)算機(jī)更好的發(fā)揮其作用,特制定本制度。
2. 本制度所稱的電腦主要指:主機(jī)、顯示器、鍵盤(pán)、鼠標(biāo)、打印機(jī)、以及所有的電腦網(wǎng)絡(luò)產(chǎn)品和附屬設(shè)備,各類(lèi)應(yīng)用軟件等。
(二)、使用規(guī)定:
1. 部門(mén)配備的電腦設(shè)備,實(shí)行使用人負(fù)責(zé)制。工作人員要加強(qiáng)電腦知識(shí)的學(xué)習(xí),按規(guī)范要求正確操作使用,注意電腦設(shè)備的保養(yǎng)和維護(hù),嚴(yán)防病毒侵入,保證正常運(yùn)轉(zhuǎn);嚴(yán)禁非本部人員擅自使用,人為造成設(shè)備損壞,除追究當(dāng)事人的責(zé)任外,其維修費(fèi)用從當(dāng)事人工資中核減。
2. 公司網(wǎng)絡(luò)資源是公司用于工作目的的投資,電腦是公司員工教育學(xué)習(xí)、處理信息和整理資料的重要工具,只能用于工作。嚴(yán)禁在工作時(shí)間瀏覽與公司工作無(wú)關(guān)的網(wǎng)頁(yè)、資料,嚴(yán)禁利用電腦玩游戲、看影碟、網(wǎng)上聊天等或進(jìn)行其它與工作無(wú)關(guān)的活動(dòng),嚴(yán)利用電腦設(shè)備播放*、黃色音像、訪問(wèn)不健康的網(wǎng)站。
3. qq使用規(guī)定:qq工具只能用來(lái)聯(lián)系與工作有關(guān)的事宜,包括文件的傳輸、相關(guān)單位和人員的溝通聯(lián)系、信息的發(fā)布等,禁止利用qq工具同與工作無(wú)關(guān)的人員聊天,傳輸文件等。
4. 嚴(yán)禁私自安裝聊天、游戲等與工作無(wú)關(guān)的軟件。電腦使用中出現(xiàn)軟件系統(tǒng)損壞應(yīng)及時(shí)維修,加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全管理,個(gè)人不得隨便安裝網(wǎng)上下載的軟件,如因私自安裝無(wú)關(guān)軟件造成電腦系統(tǒng)損壞的,由專(zhuān)業(yè)人員負(fù)責(zé)維修或賠償?shù)戎惦娔X。個(gè)人不能私自對(duì)電腦軟件進(jìn)行改動(dòng)、安裝或刪除等操作。嚴(yán)禁私自拆卸電腦,調(diào)換配件。一經(jīng)查實(shí),按損壞程度進(jìn)行相應(yīng)處理;電腦使用中出現(xiàn)故障需要維修的,請(qǐng)與行政負(fù)責(zé)人員聯(lián)系。由于操作不當(dāng)造成硬件損壞,由個(gè)人自行維修或賠償?shù)戎低?lèi)硬件。
5. 更換電腦時(shí),要做好文件的拷貝工作,同時(shí)在電腦負(fù)責(zé)人的協(xié)助下檢查電腦各方面是否正常。
6. 離職時(shí),應(yīng)保證電腦完好、程序正常、文件齊全,接手人在確認(rèn)文件無(wú)誤后,須找電腦負(fù)責(zé)人檢查電腦運(yùn)行是否正常。未按上述程序操作而導(dǎo)致的一切后果由接手人承擔(dān)。
7. 計(jì)算機(jī)名稱、ip地址由公司辦公室統(tǒng)一登記管理,如需變更,應(yīng)在公司辦公室做變更備案登記。
8. 對(duì)于密級(jí)文件及數(shù)據(jù)要建立雙備份制度,對(duì)重要資料除在電腦貯存外,還應(yīng)定期拷貝到服務(wù)器、u盤(pán)或移動(dòng)硬盤(pán)上,便于公司文件統(tǒng)一管理,以及防遭病毒破壞或斷電而丟失。
9. 不得將來(lái)歷不明的軟件裝入機(jī)器運(yùn)行,防止染上'病毒'。發(fā)現(xiàn)機(jī)器故障及時(shí)報(bào)告,不得擅自進(jìn)行維護(hù),防止造成損失。電腦設(shè)備維修應(yīng)由專(zhuān)業(yè)人士進(jìn)行。嚴(yán)防計(jì)算機(jī)病毒入侵,其它單位或個(gè)人的外部存儲(chǔ)設(shè)備(如軟盤(pán)、u盤(pán)、硬盤(pán)等)不得隨意連入計(jì)算機(jī),確有必要連入的必須事先進(jìn)行病毒掃描。不得使用未經(jīng)病毒檢查的軟盤(pán)
10. 加強(qiáng)本司電腦設(shè)備的集中統(tǒng)一管理。未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),部門(mén)不得自行調(diào)換、拆卸、處理電腦及附屬設(shè)備。設(shè)備的配備、更新、維修和報(bào)廢都須按程序通知行政管理人員。上機(jī)人員未經(jīng)許可不得私自拆卸和連接各種硬件設(shè)備;不準(zhǔn)在非正常狀態(tài)下使用計(jì)算機(jī),嚴(yán)禁私自拆卸機(jī)箱,硬件或應(yīng)用軟件出現(xiàn)異常,應(yīng)及時(shí)與管理人員聯(lián)系。未經(jīng)部門(mén)同意,計(jì)算機(jī)及其附屬設(shè)備不得外借。
11. 無(wú)論是本單位,還是外單位人員,凡與本部門(mén)無(wú)關(guān)人員,嚴(yán)禁上機(jī)操作。各部門(mén)及個(gè)人在未經(jīng)允許下,不得打開(kāi)其他部門(mén)或個(gè)人的郵件,更不得打開(kāi)來(lái)歷不明的郵件及附件。
12. 計(jì)算機(jī)資源緊缺時(shí),遵循緊急事務(wù)優(yōu)先原則協(xié)商解決。
13. 員工離開(kāi)座位超過(guò)半小時(shí)需關(guān)閉顯示器,以延長(zhǎng)顯示器的使用壽命和節(jié)約用電,下班后需按正確方法關(guān)機(jī),并關(guān)閉電源,關(guān)好門(mén)窗,方可離開(kāi)。
(三)、 安全規(guī)定:
1. 部門(mén)或個(gè)人應(yīng)高度重視公司的技術(shù)秘密和商業(yè)機(jī)密的保護(hù)。
2. 嚴(yán)格遵守商業(yè)機(jī)密制度,工作人員不得將保密文件資料上網(wǎng)共享。
3. 重要的部門(mén)或個(gè)人文檔必要時(shí)需加密;對(duì)公司或個(gè)人的資料,未經(jīng)允許任何人不得進(jìn)行改動(dòng),或者告之部門(mén)之外的人員。
4、非本電腦使用者,不得在公司電腦上拷貝任何文件及下載任何軟件。
(四)、處罰辦法:
1. 違反規(guī)定者視情節(jié)輕重給予口頭警告、書(shū)面警告直至記過(guò)處分。
2. 違反規(guī)定者視情節(jié)輕重給予書(shū)面警告甚至記過(guò)處分并處以一定數(shù)額的罰款。
3. 違反規(guī)定者視情節(jié)輕重給予嚴(yán)重警告、罰款或者開(kāi)除處分。
4.附則
本規(guī)定由公司辦制訂并負(fù)責(zé)解釋,報(bào)總經(jīng)理核準(zhǔn)后施行,修改或終止時(shí)亦同。
第9篇 房地產(chǎn)企業(yè)固定資產(chǎn)制度
房地產(chǎn)企業(yè)固定資產(chǎn)制度
第二十五條 固定資產(chǎn)是指使用期限超過(guò)一年的房屋及建筑物、機(jī)器、機(jī)械、運(yùn)輸工具以及其他與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)有關(guān)的設(shè)備、器具、工具等。不屬于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)主要設(shè)備的物品,單位價(jià)值在2000元以上,并且使用期限超過(guò)兩年的,也應(yīng)當(dāng)作固定資產(chǎn)。
企業(yè)根據(jù)實(shí)際情況,制定固定資產(chǎn)目錄。
第二十六條 固定資產(chǎn)分為以下六類(lèi):
一、生產(chǎn)用固定資產(chǎn)。包括生產(chǎn)和行政管理用房屋及建筑物、施工機(jī)械、運(yùn)輸設(shè)備、生產(chǎn)設(shè)備、儀器及試驗(yàn)設(shè)備和其他生產(chǎn)用固定資產(chǎn);
二、非生產(chǎn)用固定資產(chǎn)。包括職工宿舍、招待所、學(xué)校、幼兒園、托兒所、俱樂(lè)部、食堂、醫(yī)院等單位使用的房屋、設(shè)備等固定資產(chǎn);
三、租出固定資產(chǎn);
四、未使用固定資產(chǎn);
五、不需用固定資產(chǎn);
六、融資租入的固定資產(chǎn)。
第二十七條 固定資產(chǎn)按照下列方法計(jì)價(jià):
購(gòu)入的,按照買(mǎi)價(jià)加上支付的運(yùn)輸費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、包裝費(fèi)、安裝調(diào)試費(fèi)和繳納的稅金等計(jì)價(jià)。
自行建造的,按照建造過(guò)程中實(shí)際發(fā)生的全部支出計(jì)價(jià)。
在原有固定資產(chǎn)基礎(chǔ)上進(jìn)行改、擴(kuò)建的,按照固定資產(chǎn)原價(jià)加上改、擴(kuò)建發(fā)生的支出減去改、擴(kuò)建過(guò)程中發(fā)生的固定資產(chǎn)變價(jià)收入后的余額計(jì)價(jià)。
投資者投入的,按照評(píng)估確認(rèn)或者合同、協(xié)議約定的價(jià)值計(jì)價(jià)。
融資租入的,按照租賃協(xié)議或合同確定的價(jià)款加運(yùn)輸費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、安裝調(diào)試費(fèi)等計(jì)價(jià)。
接受捐贈(zèng)的,按照發(fā)票帳單所列金額(無(wú)發(fā)票帳單的,按照同類(lèi)設(shè)備市價(jià))加上由企業(yè)負(fù)擔(dān)的運(yùn)輸費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、稅金、安裝調(diào)試費(fèi)等計(jì)價(jià)。
盤(pán)盈的,按照同類(lèi)固定資產(chǎn)的重置完全價(jià)值計(jì)價(jià)。
企業(yè)購(gòu)建固定資產(chǎn)交納的固定資產(chǎn)投資方向調(diào)節(jié)稅、耕地占用稅,計(jì)入固定資產(chǎn)價(jià)值。
第二十八條 企業(yè)為建造固定資產(chǎn)或者對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行技術(shù)改造而發(fā)生的尚未交付使
用以前的專(zhuān)項(xiàng)工程支出,按照實(shí)際成本計(jì)價(jià)。
第二十九條 專(zhuān)項(xiàng)工程發(fā)生報(bào)廢或毀損,按照扣除殘料價(jià)值和過(guò)失人或者保險(xiǎn)公司等賠款后的凈損失,計(jì)入專(zhuān)項(xiàng)工程成本。單項(xiàng)工程報(bào)廢以及由于非常原因造成的報(bào)廢或毀損,其凈損失,在籌建期間,計(jì)入開(kāi)辦費(fèi);在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)期間,計(jì)入營(yíng)業(yè)外支出。
專(zhuān)項(xiàng)工程交付使用前因試運(yùn)轉(zhuǎn)發(fā)生的支出計(jì)入工程成本,發(fā)生的營(yíng)業(yè)性收入扣除稅金后沖減工程成本。
第三十條 完工并已交付使用但尚未辦理竣工決算的工程,應(yīng)按照工程全部支出數(shù)估價(jià)轉(zhuǎn)入固定資產(chǎn),并從交付使用次月起計(jì)提折舊;辦理竣工決算后,按其實(shí)際價(jià)值調(diào)整原估價(jià)入帳的固定資產(chǎn)原值和已計(jì)提折舊。
第三十一條 企業(yè)計(jì)提固定資產(chǎn)折舊一般采用平均年限法和工作量法。技術(shù)進(jìn)步較快或使用壽命受工作環(huán)境影響較大的施工機(jī)械和運(yùn)輸設(shè)備,經(jīng)財(cái)政部批準(zhǔn),可采用雙倍余額遞減法或年數(shù)總和法計(jì)提折舊。
第三十二條 企業(yè)固定資產(chǎn)折舊年限(見(jiàn)附表一)。實(shí)行工作量法的其總行駛里程,總工作小時(shí)可按同類(lèi)固定資產(chǎn)折舊年限換算確定。
企業(yè)按照上述規(guī)定,有權(quán)選擇具體折舊方法和折舊年限,在開(kāi)始實(shí)行年度前報(bào)主管財(cái)政機(jī)關(guān)備案。
平均年限法的固定資產(chǎn)折舊率和折舊額的計(jì)算公式為:
1-預(yù)計(jì)凈殘值率
年折舊率=--------×100%
折舊年限
月折舊率=年折舊率÷12
月折舊額=固定資產(chǎn)原值×月折舊率
凈殘值率按照固定資產(chǎn)原值的3-5%確定,凈殘值率低于3%或者高于5%的,由企業(yè)自主確定,報(bào)主管財(cái)政機(jī)關(guān)備案。
采用工作量法的固定資產(chǎn)折舊額計(jì)算公式為:
(一)按照行駛里程計(jì)算折舊的公式:
原值×(1-預(yù)計(jì)凈殘率)
單位里程折舊額=------------
總行駛里程
(二)按照工作小時(shí)計(jì)算折舊的公式:
原值×(1-預(yù)計(jì)凈殘值率)
每工作小時(shí)折舊額=-------------
總工作小時(shí)
采用雙倍余額遞減法的固定資產(chǎn)折舊率和折舊額的計(jì)算公式為:
2
年折舊率=----×100%
折舊年限
月折舊率=年折舊率÷12
月折舊額=固定資產(chǎn)帳面凈值×月折舊率
實(shí)行雙倍余額遞減法的固定資產(chǎn),應(yīng)當(dāng)在其固定資產(chǎn)折舊年限到期前兩年內(nèi),將固定
資產(chǎn)凈值扣除預(yù)計(jì)凈殘值后的凈額平均攤銷(xiāo)。
采用年數(shù)總和法的固定資產(chǎn)折舊率和折舊額的計(jì)算公式為:
折舊年限-已使用年數(shù)
年折舊率=----------------×100%
折舊年限×(折舊年限+1)÷2
月折舊率=年折舊率÷12
月折舊額=(固定資產(chǎn)原值-預(yù)計(jì)凈殘值)×月折舊率
折舊年限和折舊方法一經(jīng)確定,不得隨意變更。需要變更的,由企業(yè)提出申請(qǐng),并在
變更年度前報(bào)主管財(cái)政機(jī)關(guān)批準(zhǔn)。
第三十三條 計(jì)提折舊的固定資產(chǎn),包括房屋及建筑物、在用施工機(jī)械、運(yùn)輸設(shè)備、生產(chǎn)設(shè)備、儀器及試驗(yàn)設(shè)備、其他固定資產(chǎn),季節(jié)性停用、修理停用的固定資產(chǎn),融資租賃方式租入和經(jīng)營(yíng)租賃方式租出的固定資產(chǎn)。
不計(jì)提折舊的固定資產(chǎn),包括除房屋及建筑物以外的未使用、不需用固定資產(chǎn),經(jīng)營(yíng)租賃方式租入的固定資產(chǎn),已提足折舊繼續(xù)使用的固定資產(chǎn),破產(chǎn)、關(guān)停企業(yè)的固定資產(chǎn)等。
提前報(bào)廢的固定資產(chǎn),不補(bǔ)提折舊,其凈損失計(jì)入營(yíng)業(yè)外支出。
第三十四條 企業(yè)固定資產(chǎn)折舊,從固定資產(chǎn)投入使用月份的次月起,按月計(jì)提。停止使用的固定資產(chǎn),從停用月份的次月起,停止計(jì)提折舊。提足折舊的逾齡固定資產(chǎn)不再計(jì)提折舊。
企業(yè)按規(guī)定提取的固定資產(chǎn)折舊,計(jì)入成本費(fèi)用,不得沖減資本金。
第三十五條 企業(yè)發(fā)生的固定資產(chǎn)修理支出,計(jì)入有關(guān)費(fèi)用。修理費(fèi)用發(fā)生不均衡的、數(shù)額較大的,可以采用待攤或者預(yù)提的辦法。采取預(yù)提辦法的,實(shí)際發(fā)生的修理支出應(yīng)先沖減預(yù)提費(fèi)用,實(shí)際支出數(shù)大于預(yù)提費(fèi)用的差額,計(jì)入有關(guān)費(fèi)用;小于預(yù)提費(fèi)用的差額沖減有關(guān)費(fèi)用。
第三十六條 固定資產(chǎn)有償轉(zhuǎn)讓或清理報(bào)廢的變價(jià)收入扣除清理費(fèi)用后的凈收益與其帳面凈值(固定資產(chǎn)原值減累計(jì)折舊)的差額,計(jì)入營(yíng)業(yè)外收入或營(yíng)業(yè)外支出。
第三十七條 企業(yè)對(duì)固定資產(chǎn)應(yīng)每年盤(pán)
點(diǎn)一次。
盤(pán)盈的固定資產(chǎn),按照原價(jià)減去估計(jì)累計(jì)折舊的凈收益,計(jì)入營(yíng)業(yè)外收入。盤(pán)虧、毀損、報(bào)廢的固定資產(chǎn),按其原值扣除累計(jì)折舊、變價(jià)收入、過(guò)失人或保險(xiǎn)公司賠償以及殘值后的凈損失,計(jì)入營(yíng)業(yè)外支出。
第10篇 房地產(chǎn)企業(yè)人事招聘制度
1.總則
1.1 目的
本制度主要涉及從招聘計(jì)劃編制到正式錄用的相關(guān)規(guī)定,其目的是使招聘工作順利有序完成。
1.2 本制度適用于除總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理以外的所有人員招聘。
2.人員需求計(jì)劃的編制
2.1 人員需求計(jì)劃編制依據(jù)
2.1.1 職能部門(mén)的人員按各部門(mén)崗位設(shè)置和工作量的大小按需配置。
2.1.2 項(xiàng)目部的人員根據(jù)項(xiàng)目的工作量在項(xiàng)目開(kāi)工前配置,項(xiàng)目結(jié)束后解散。
2.1.3 各部門(mén)可根據(jù)擬建項(xiàng)目的人員需求,提前3個(gè)月進(jìn)行人員儲(chǔ)備。
2.2 人員需求計(jì)劃編制程序
2.2.1 公司各部門(mén)根據(jù)人員需求計(jì)劃編制的依據(jù)確定下一項(xiàng)目本部門(mén)人員編制和工資總額,填寫(xiě)《人員需求申請(qǐng)表》(行政部存),::提交行政部呈總經(jīng)理審定。
2.2.2 在人事計(jì)劃實(shí)施過(guò)程中,確因工作需要,需要超計(jì)劃擴(kuò)編增員或進(jìn)行人員儲(chǔ)備的,須先提出申請(qǐng),填寫(xiě)《計(jì)劃外增員申請(qǐng)表》(行政部存),提交行政部,行政部應(yīng)對(duì)增員申請(qǐng)逐項(xiàng)審定,綜合平衡,填寫(xiě)意見(jiàn)呈用人部門(mén)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)實(shí)施。
3.招聘過(guò)程管理
3.1 人事招聘程序
3.2 招聘準(zhǔn)備階段
3.2.1 根據(jù)核準(zhǔn)的人員需求計(jì)劃和崗位職責(zé)說(shuō)明書(shū)確定招聘的崗位、人數(shù)、任職要求(包括性別、年齡、學(xué)歷和工作經(jīng)驗(yàn)等),報(bào)人力資源中心;
3.2.2 確定復(fù)試和面試內(nèi)容;
3.2.3 如新增崗位,行政部須在招聘前會(huì)同相關(guān)部門(mén)編制新設(shè)崗位的職責(zé)書(shū)。
3.3 招聘信息發(fā)布
3.3.1協(xié)助人力資源中心發(fā)布招聘信息。
3.3.2 招聘信息包括以下內(nèi)容:
1) 公司簡(jiǎn)介。公司簡(jiǎn)介要用簡(jiǎn)練概括的語(yǔ)言描述出公司的整體形象,2) 便于應(yīng)聘者了解公司。如屬內(nèi)部競(jìng)聘,3) 此項(xiàng)應(yīng)改為招聘目的。
4) 招聘職位描述,5) 包括崗位職責(zé)、薪資標(biāo)6) 準(zhǔn)、工作地點(diǎn)等;
7) 對(duì)應(yīng)聘人員的要求,8) 包括招聘人數(shù)、性別、年齡、學(xué)歷、工作經(jīng)驗(yàn)、其他要求等;
9) 報(bào)名10) 時(shí)間、地點(diǎn)、方式;
11) 報(bào)名12) 時(shí)需提供的證件、材料;
13) 其他注意事項(xiàng)。
3.4 初選
3.4.1 初選原則:初選必須按照崗位要求提出的招聘條件進(jìn)行篩選。對(duì)特別優(yōu)秀者除年齡可放寬以外,其他條件不得突破。
3.4.2 初選方法
到人力資源中心借閱已經(jīng)經(jīng)過(guò)中心初選的應(yīng)聘人員的資料,由人事專(zhuān)員會(huì)同用人部門(mén)一起進(jìn)行初選。
3.4.3 初選比例
初選人數(shù)為實(shí)際招聘人數(shù)的5-10倍,初選后淘汰1/3-1/2。
3.5 筆試
3.5.1 筆試內(nèi)容。所有應(yīng)聘人員均要進(jìn)行相應(yīng)筆試,測(cè)試內(nèi)容要求:
3.5.1.1管理人員主要測(cè)試管理知識(shí)和領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格取向, 技術(shù)管理人員還須加試相關(guān)專(zhuān)業(yè)知識(shí)。
3.5.1.2 專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員(工程師、預(yù)算人員、質(zhì)安員、財(cái)務(wù)人員、人力資源專(zhuān)員)主要測(cè)試相關(guān)專(zhuān)業(yè)知識(shí)和計(jì)算機(jī)能力。
3.5.1.3 行政服務(wù)類(lèi)人員主要測(cè)試基本綜合素質(zhì)。
3.5.2 組織筆試工作流程
3.5.2.1 試卷設(shè)計(jì):管理人員試卷由公司領(lǐng)導(dǎo)組織相關(guān)人員進(jìn)行試卷設(shè)計(jì),技術(shù)人員試卷由相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人提供,行政服務(wù)類(lèi)人員試卷由行政部提供。
3.5.2.2 考試安排:包括考試地點(diǎn)、考試/監(jiān)考人員安排。
3.5.2.3 閱卷:由行政部組織相關(guān)人員進(jìn)行閱卷及評(píng)分。
3.5.3 筆試結(jié)果處理
人事專(zhuān)員將應(yīng)聘者筆試成績(jī)分別登記在《應(yīng)聘者考核登記表》上,原則上凡筆試成績(jī)不滿60分者,予以淘汰。
3.6 面試
3.6.1 通過(guò)筆試者即方可進(jìn)入面試。 面試可根據(jù)崗位需要進(jìn)行1-2次。
3.6.2 管理人員的面試須有公司領(lǐng)導(dǎo)、行政部負(fù)責(zé)人、人事專(zhuān)員參加,按照《管理人員面試記錄評(píng)分表》進(jìn)行評(píng)分。其余人員的面試由用人部門(mén)負(fù)責(zé)人、行政部負(fù)責(zé)人、人事專(zhuān)員參加,按照《應(yīng)聘者面談?dòng)涗浽u(píng)分表》進(jìn)行評(píng)分。
3.6.3 面試前的準(zhǔn)備
3.6.3.1 閱讀資料。面試者仔細(xì)閱讀進(jìn)入面試的應(yīng)聘者的應(yīng)聘資料和筆試答卷,了解面試者的基本情況。
3.6.3.2 確定面試形式。面試形式主要有:根據(jù)面試問(wèn)題提綱提問(wèn)、進(jìn)行情景模擬問(wèn)答等。
3.6.3.3 布置面試環(huán)境。
3.6.4 正式面試
3.6.4.1 初始階段。此階段為獲取信息階段,首先面談一些最基本、最一般的問(wèn)題,以獲得申請(qǐng)人的工作經(jīng)驗(yàn)、教育背景、個(gè)人因素等信息。
有下列情形之一者,即可考慮予以淘汰:
以前換過(guò)5個(gè)以上工作單位,經(jīng)常跳槽者,不會(huì)安心工作;
身體有欠缺;
面談內(nèi)容與應(yīng)聘資料出入很大;
其他情況。
3.6.4.2 進(jìn)一步階段。此階段主要就應(yīng)聘者工作的動(dòng)機(jī)及行為等方面作進(jìn)一步的探討。
3.6.4.3 深入面談: 綜合應(yīng)聘者筆試、前兩階段面談情況有必要可對(duì)應(yīng)聘者作深入面談。
3.6.5 面試評(píng)價(jià)
面試結(jié)束后,面試人根據(jù)面試記錄以及總體印象填寫(xiě)《面談?dòng)浽u(píng)分表》。對(duì)應(yīng)聘者分別作出評(píng)分,得出平均分后填寫(xiě)到《應(yīng)聘者考核登記表》。
3.7 筆試、面試綜合評(píng)定
3.7.1 按筆試、面試成績(jī)4:6的比例算出綜合得分,分?jǐn)?shù)由高到低排列。
3.7.2 行政部會(huì)同用人部門(mén)根據(jù)綜合得分情況對(duì)筆試、面試綜合結(jié)果進(jìn)行評(píng)議,按照實(shí)招的1.5-2倍人數(shù)確定進(jìn)入公司領(lǐng)導(dǎo)面試程序。
3.8 公司領(lǐng)導(dǎo)面試
公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)進(jìn)入最后面試程序的人員進(jìn)行面試,確定擬錄用人員。
3.9 報(bào)人力資源中心
將招聘結(jié)果報(bào)人力資源中心,由人力資源中心對(duì)所有參加招聘的人員進(jìn)行回復(fù),并安排擬錄用人員的體檢和崗前培訓(xùn)。崗前培訓(xùn)在培訓(xùn)學(xué)校進(jìn)行,時(shí)間1-2個(gè)月。
3.10 試用
3.10.1 對(duì)崗前教育合格者可進(jìn)行正式試用,由行政部與之簽訂《試用協(xié)議》。
3.10.2 試用期一般為1-3個(gè)月。
3.11 轉(zhuǎn)正
3.11.1 轉(zhuǎn)正程序。試用期間行政部定期主動(dòng)跟蹤考評(píng)試用人員,及時(shí)指出須改進(jìn)之處。試用期滿由用人部門(mén)向行政部提出轉(zhuǎn)正意向,填寫(xiě)《員工轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表》,提交試用期間工作總結(jié),由行政部與用人部門(mén)共同進(jìn)行評(píng)議,按層級(jí)管理原則審定后確定。
3.11.2 試用期工作總結(jié)須包括以下四方面內(nèi)容:對(duì)公司的認(rèn)知、工作的成績(jī)、工作的不足、對(duì)公司各方面工作的建議。
3.11.3 試用轉(zhuǎn)正評(píng)議內(nèi)容:
考核項(xiàng)目 所占比例 考核部門(mén) 考核具體內(nèi)容
是否基本融入公司 40% 行政部 1、 遵守公司規(guī)章制度情況 2、 參加公司組織的集體活動(dòng)情況 3、 對(duì)公司事項(xiàng)的知悉情況 4、 對(duì)公司提出合理化建議的情況
工作能力是否滿足崗位要求 60% 用人部門(mén) 對(duì)照崗位職責(zé)書(shū)對(duì)工作能力做出評(píng)價(jià)
3.11.4 轉(zhuǎn)正考核須各項(xiàng)達(dá)到優(yōu)良方能予以轉(zhuǎn)正,否則要求試用人員改進(jìn),延長(zhǎng)試用期或解除《試用協(xié)議》。
3.11.5 經(jīng)評(píng)議合格的人員從轉(zhuǎn)正批準(zhǔn)之日起與公司簽訂正式勞動(dòng)合同,進(jìn)入勞動(dòng)合同管理程序。
4.員工檔案管理
4.1 員工檔案管理是指員工進(jìn)入公司后建立的人事檔案管理。
4.2 員工檔案屬公司'秘密'級(jí)資料,由行政部指定專(zhuān)人進(jìn)行管理。
4.3 員工從簽訂試用協(xié)議起開(kāi)始建檔,員工檔案要素分為基本要素及特殊要素,具體要素如下:
4.3.1基本要素:
試用期 1. 個(gè)人簡(jiǎn)歷和應(yīng)聘登記表 2. 身份證、學(xué)歷學(xué)位證書(shū)、職稱證書(shū)、上崗資格證書(shū)復(fù)印件 3. 面談?dòng)涗浽u(píng)分表 4. 筆試考卷及分?jǐn)?shù) 5. 體檢報(bào)告 6. 試用人員登記表 7. 試用協(xié)議 8. 試用期間跟蹤考評(píng)表 9. 轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表
聘用合同期 10. 勞動(dòng)合同 11. 工作改進(jìn)意見(jiàn)書(shū) 12. 獎(jiǎng)懲記錄表13. 人事異動(dòng)情況記錄 14. 培訓(xùn)考核情況
4.3.2特殊要素
財(cái)務(wù)人員 經(jīng)濟(jì)責(zé)任擔(dān)保書(shū)、資格證書(shū)原件、委托保管書(shū)
離職人員 解除勞動(dòng)合同表 離職手續(xù)清單 管理人員及財(cái)務(wù)人員離職審計(jì)表
第11篇 房地產(chǎn)企業(yè)印章管理制度
房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)公司印章管理制度
印章是公司權(quán)力的信物,是公司經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中行使職權(quán),明確公司各種權(quán)利義務(wù)關(guān)系的重要憑證和工具,印章的管理應(yīng)做到管理,相互制約,為明確使用人和管理人的責(zé)任,特制定如下公司印章使用與管理?xiàng)l例:
第一條印章定義:公司印章主要指:公章、法人私章、合同章、財(cái)務(wù)章等各職能部門(mén)章。它的管理范疇:印章、使用、廢止、更換。
第二條任何部門(mén)在啟用印章前,均需與公司(辦公室)辦理領(lǐng)取手續(xù),接受相應(yīng)的責(zé)權(quán)告知,簽定《印章簽收手續(xù)》并備案。(已經(jīng)開(kāi)始使用的需自通知日補(bǔ)辦理領(lǐng)取手續(xù))
第三條公章公章由公司經(jīng)理(或辦公室)保管。各部門(mén)有需蓋公章的文件、通知等,須先到辦公室領(lǐng)取并填寫(xiě)《印章使用申請(qǐng)表》經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)蓋章并在《印章使用申請(qǐng)表》中簽批。蓋章后把《印章使用申請(qǐng)表》交予辦公室留檔。
第四條合同章合同章由財(cái)務(wù)部保管。主要用于公司簽訂各類(lèi)合同使用專(zhuān)章,蓋章前須先到辦公室領(lǐng)取并填寫(xiě)《印章使用申請(qǐng)表》,經(jīng)由公司領(lǐng)導(dǎo)審批,財(cái)務(wù)部審核后蓋章并在《印章使用申請(qǐng)表》中簽批,經(jīng)手人需將簽批后申請(qǐng)表交由辦公室并在《印章使用登記簿》簽字。
第五條法人私章法人私章由公司出納保管,主要用于銀行匯票,現(xiàn)金支票等業(yè)務(wù),使用時(shí)憑審批的支付申請(qǐng)或取匯款憑證方可蓋章。
第六條財(cái)務(wù)章由財(cái)務(wù)部(或負(fù)責(zé)人)保管,主要用于銀行匯票,現(xiàn)金支支票等需要加蓋銀行預(yù)留印簽等業(yè)務(wù)或發(fā)票上使用,發(fā)票專(zhuān)用章主要用于發(fā)票蓋章。
第七條其它職能部門(mén)章主要用于各部門(mén)內(nèi)部使用,已經(jīng)刻制的職能部門(mén)章,需由部門(mén)負(fù)責(zé)人進(jìn)行保管并嚴(yán)核該章的使用辦法。
第八條廢止或繳銷(xiāo)的印章應(yīng)由保管人員填寫(xiě)《廢止申請(qǐng)單》并呈公司核準(zhǔn)后簽批后統(tǒng)一廢止或繳銷(xiāo)。印章遺失時(shí)應(yīng)由保管人填寫(xiě)《廢止申請(qǐng)單》并呈公司核準(zhǔn)后,簽批遺失處理及處罰辦法,交由辦公室處理,如實(shí)遺失公司基本印章時(shí)必須登報(bào)申明。
第九條更換印章時(shí),應(yīng)由保管人對(duì)印章更換填寫(xiě)《廢止申請(qǐng)單》,并呈公司領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)后,交由辦公室按批示處理。如有需要須填寫(xiě)《印章制發(fā)申請(qǐng)表》申請(qǐng)新的印章。
第十條公章的保管人無(wú)獨(dú)立的使用權(quán)力,但具有監(jiān)督及允許使用權(quán)力,因此公章保管人對(duì)公章的使用結(jié)果負(fù)主要責(zé)任,經(jīng)手人則負(fù)部分責(zé)任,而對(duì)未經(jīng)由負(fù)責(zé)人或保管人簽批的公章使用經(jīng)手人負(fù)主要責(zé)任,保管人負(fù)部分責(zé)任。
第十一條財(cái)務(wù)章的保管人無(wú)獨(dú)立使用權(quán)力,但具有監(jiān)督和允許使用的權(quán)力,因此財(cái)務(wù)章的保管人對(duì)財(cái)務(wù)章的使用結(jié)果負(fù)主要責(zé)任,經(jīng)手人則負(fù)部分責(zé)任,而對(duì)未經(jīng)由保管人簽批的公章使用經(jīng)手人負(fù)主要責(zé)任,保管人負(fù)部分責(zé)任。
第十二條法人私章的保管者是出納,既是保管者又是
使用者,但其無(wú)獨(dú)立使用權(quán)力,需依據(jù)財(cái)務(wù)部審批的支付申請(qǐng)或取匯款憑證方可使用,否則負(fù)全部責(zé)任。
第十三條公司印章一般不準(zhǔn)私自攜帶外出使用,特殊情況需外出使用時(shí)需由公司總經(jīng)理(或法人)批準(zhǔn)同意,并嚴(yán)格履行登記手續(xù),并由印章保管人等兩人以上共同外出監(jiān)督使用。
第十四條凡因公司印章帶出使用而發(fā)生嚴(yán)重后果的,公司將依據(jù)法律追究其刑事責(zé)任。
第十五條公司任何人員都一律不準(zhǔn)在空白紙上蓋印章,不準(zhǔn)蓋空白介紹信。凡使用公章都必須造冊(cè)登記備查。
第十六條因公需要開(kāi)出的介紹信,便函,必須符合國(guó)家政策法令的規(guī)定,不準(zhǔn)弄虛作假,不能借公司的名義做任何損害公司聲譽(yù)的舉動(dòng)。
第十七條凡發(fā)出的文件需使用公司印章的,由公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可使用公司印章。其范圍如下:
(1)呈報(bào)上級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示、報(bào)告。
(2)對(duì)公司各部門(mén)的通知、批示、批復(fù)、獎(jiǎng)懲、任命、制度條例辦法等。
(3)有關(guān)重要計(jì)劃,報(bào)表,預(yù)結(jié)算等。
(4)對(duì)其它單位的公函等。
第十八條公司全體員工一切應(yīng)以公司的利益為重,自覺(jué)地遵守公司用章制度,保守公司的用章機(jī)密,不得泄露任何用章的信息內(nèi)容。
第12篇 房地產(chǎn)企業(yè)工作例會(huì)管理制度
房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)公司工作例會(huì)管理制度
第一條總則為了提高公司工作例會(huì)的工作效率,規(guī)范公司例會(huì)的組織工作和議事程序,特制定本制度。
第二條公司辦公室為工作例會(huì)事務(wù)的歸口管理部門(mén),負(fù)責(zé)公司例會(huì)的組織與管理。
第三條工作例會(huì)一般每周一上午8:00召開(kāi)。遇有特殊情況需變更時(shí)間的,辦公室將提前(或隨時(shí))書(shū)面通知。
第四條工作例會(huì)主要聽(tīng)取各部門(mén)和各項(xiàng)目單位關(guān)于上周工作情況以及本周工作計(jì)劃安排的匯報(bào),研究、協(xié)調(diào)、部署公司各部門(mén)和各項(xiàng)目的重點(diǎn)工作,并就重大工作事項(xiàng)及有關(guān)問(wèn)題進(jìn)行專(zhuān)題討論研究。
第五條不定期工作例會(huì)的內(nèi)容,主要為定期會(huì)議中沒(méi)有涉及,但事關(guān)重大且需研究解決的問(wèn)題。
第六條工作例會(huì)的參加人員:公司總經(jīng)理(董事長(zhǎng))、負(fù)總經(jīng)理、辦公室主任、及公司中上層人員,各項(xiàng)目、各部門(mén)經(jīng)理一干人員。
第七條參加工作例會(huì)的各部門(mén)經(jīng)理須將工作完成情況和工作計(jì)劃于每周開(kāi)會(huì)前報(bào)于辦公室,由辦公室統(tǒng)一匯編和印發(fā)。
第八條參加例會(huì)的人員,應(yīng)在會(huì)議前詳細(xì)閱讀會(huì)議資料,做好提問(wèn)解答的準(zhǔn)備,必要時(shí)應(yīng)準(zhǔn)備好相應(yīng)的資料備問(wèn)。
第九條辦公室須安排工作人員提前半小時(shí)做好會(huì)議的會(huì)場(chǎng)布置,準(zhǔn)備好簽到名冊(cè)并落實(shí)人員做好會(huì)議記錄。
第十條凡參加工作會(huì)議人員必須例行會(huì)議簽到制度,參與會(huì)議人員不得無(wú)故缺席、遲到、早退,如有其它特殊情況,應(yīng)事先請(qǐng)假。
第十一條工作會(huì)議一般情況下由總經(jīng)理召集,并主持。
第十二條會(huì)議的發(fā)言和研討順序按會(huì)議通知規(guī)定的議程進(jìn)行,特殊情況由主持人在會(huì)議開(kāi)始時(shí)明確。
第十三條匯報(bào)內(nèi)容:一是日常工作、二是重點(diǎn)工作、三是需要公司協(xié)調(diào)的工作。日常事務(wù)工作只做簡(jiǎn)單地匯報(bào),重點(diǎn)和需要協(xié)調(diào)的工作,應(yīng)作詳細(xì)地匯報(bào)。
第十四條會(huì)后工作落實(shí):會(huì)議結(jié)束后,辦公室負(fù)責(zé)整理會(huì)議紀(jì)要,會(huì)議紀(jì)要力求全面,客觀,準(zhǔn)確。整理完畢后經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后簽發(fā)各部門(mén)。
第十五條工作例會(huì)人員,不得泄露有關(guān)會(huì)議的內(nèi)容或?qū)?huì)議材料外借其他人員。
第十六條對(duì)工作例會(huì)形成的決議,與會(huì)人員,應(yīng)根據(jù)會(huì)議紀(jì)要的要求,保質(zhì)保量按時(shí)完成工作任務(wù),辦公室負(fù)責(zé)工作例會(huì)議定事項(xiàng)的督辦和反饋。
第十七條本制度由公司辦公室負(fù)責(zé)解釋與修訂。
第十八條本制度自印發(fā)之日起實(shí)行。
