辦公室會議紀要

第1篇 辦公室會議紀要

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5月28日上午，總經理張在公司七樓會議室主持召開黨委擴大會議暨總經理辦公會議，現紀要如下：

一、順應市場發(fā)展要求，整合公司部室。成立甘肅靜建企劃與市場經營部，負責各外設分公司、辦事處工作，管理策劃市場拓展方面的業(yè)務;將證照管理部更名為人力資源與證照管理部，統(tǒng)轄公司資質貯備、人才聘用、證件管護方面的工作。

二、按照黨群教育實踐活動要求和實際工作需要，成立甘肅靜建黨委紀檢督察室，由副總經理樊興榮負責，督察對象包括總公司全體機關工作人員和分公司經理、副經理。督查內容是檢查督察國家政策法規(guī)、黨風廉政建設、公司管理制度的貫徹落實情況，推進集團黨的群眾路線教育實踐活動順利開展。

三、會議要求，努力實現總公司和分公司財務管理的規(guī)范化。嚴格執(zhí)行公司財務管理制度，會計和出納必須分別設專人，物業(yè)公司、勞務公司、資產經營管理部等都必須按照國家相關規(guī)定及公司制度規(guī)范運行，特別是報表和核算必須及時準確。

四、會議充分肯定了物業(yè)公司近期工作所取得的階段性成效，明確細化了下階段重點工作任務，要求確保開發(fā)公司和物業(yè)公司聯手健康發(fā)展。

五、會議審定并原則通過了《甘肅靜建證件使用制度》、《甘肅靜建物業(yè)管理制度》、《甘肅靜建市場發(fā)展規(guī)劃》、《甘肅靜建外設分公司、辦事處、項目工地印章使用協議書》、《甘肅靜建建設工程項目合作補充協議》、《甘肅靜建職工業(yè)務拓展獎勵制度》。

六、會議討論確定了機關各部室x4年的重點責任目標、量化分解具體指標，與年終部室責任書考核掛鉤，真獎實罰。

會議強調，集團各業(yè)務部室、分管副總要加強溝通，精誠協作，密切銜接，嚴格遵守落實分級請銷假制度和工作日志簽批制度，凝聚人心，以更加專注的精力和更加主動的工作確保x4年各項任務圓滿完成。

會議還研究了人事任免等事項。

參加會議人員：。

列席人員：。

第2篇 辦公室會議紀要

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6月15日上午，局長王主持召開局長辦公會議，對社會救助工作的有關事項及其它問題進行了研究。紀要如下：

一、會議原則同意市社會救助局關于對城區(qū)(不含夷陵區(qū))因安裝假肢、矯形器等輔助器具造成家庭生活困難的城鄉(xiāng)低保對象、農村五保對象、重點優(yōu)撫對象實施一次性臨時救助的建議。對于上述對象的救助，市社會救助局要按照有關規(guī)定嚴格審核審批;救助標準按上述對象單次安裝假肢、矯形器具總費用的50%確定，但最高不得超過x0元。

二、會議原則同意市直單位(含所屬二級單位)的社會救助審批工作由市社會救助局直接承擔。市社會救助局要嚴格按照社會救助政策規(guī)定，搞好相關救助對象的申請受理、入戶調查、審核和審批。同時，會議議定了市直單位(含所屬二級單位)社會救助工作的幾個具體事項：一是根據《政府辦公廳轉發(fā)省發(fā)展改革委等部門關于加強全省公辦城市社會福利機構建設推進城鎮(zhèn)“三無”對象集中供養(yǎng)工作的意見》(鄂政辦發(fā)〔x8〕82號)精神，鑒于當前市二福利院集中供養(yǎng)“三無”人員財政供養(yǎng)標準偏低，遠遠不能滿足其基本生活需求，由市社會救助局將市二福利院供養(yǎng)標準未達到城區(qū)城市低保標準1.5倍的“三無”人員納入城市低保救助范圍，并按照城區(qū)城市低保標準的1.5倍進行補差;二是將市救助管理站救助的流浪乞討人員臨時救助標準由現在的每人每天10元調整為11元，一般對象的救助按人均3天計算，長期滯留人員按照實際天數計算。市社會救助局要認真搞好流浪乞討人員的調查核實工作，嚴格按核實人數給予臨時救助;三是將市救助管理站實施救助的流浪乞討人員和城鎮(zhèn)“三無”人員納入醫(yī)療救助范圍;四是市社會救助局要迅速對大老嶺林場等市直單位的社會救助對象進行調查核實，并嚴格按照程序審核審批。

三、會議原則同意市社會救助局提出的關于調整喪葬臨時救助政策的建議。今年初，按照省民政廳、財政廳的通知要求，市民政局、市財政局聯合出臺了《關于免除城鄉(xiāng)低保等特殊困難對象基本殯葬服務費用的通知》(宜市民政〔x1〕46號)，并明確了資金保障渠道。這一政策出臺后，市民政局x9年10月28日《關于將城鄉(xiāng)低保戶和“三無”人員遺體接運及火化費納入臨時救濟范圍的批復》(宜市民政函〔x9〕78號)的意見已經自動失效，因此予以廢止。會議同時議定：對于農村邊緣困難群眾和城市低收入困難家庭因喪葬造成家庭基本生活困難的，可按規(guī)定給予臨時救助。

四、會議討論研究了《市直社會救助資金使用管理暫行辦法》(草稿)，請市社會救助局按照討論的意見進行修改，然后盡快印發(fā)實施。

五、會議同意將局機關面包車(鄂ee2961)處置給市社會救助站使用，車輛過戶和資產轉移手續(xù)由局辦公室會同規(guī)財科嚴格按有關規(guī)定辦理。

參會人員：。

列席人員：。

第3篇 辦公室會議紀要

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會議時間：--上午：

主持會議：x總

會議地點：總經理辦公室

與會人員：、，、

內容：

一、財務方面：財務與采購人員要定期(半個月或一個月)雙方核對發(fā)票的收繳情況，已收集的發(fā)票雙方做好交接，未收集的發(fā)票財務有義務定期(指打款后半個月或一個月)催促采購相關人員收繳。

二、預付款掛賬必須要經手人本人簽字，為了保證安全性，貨款不要打到個人戶頭，如須打到個人戶頭，必須要讓供方公司開出證明，然后在把貨款匯入供方公司所指定的個人戶頭，避免漏失，出現不可收拾的麻煩。

三、采購人員在預付款后，必須保證預付款所對應的貨物及時到貨，如貨物未能及時到達，采購人員有義務多次進行催促貨物，如果貨款多次催促，供方還未發(fā)貨，采購人員有義務對貨款進行追回，如履次追回無效，須上報公司走訴訟程序。

四、辦公室物品統(tǒng)計，對辦公用品進行作價，并需要部門人員簽字，如有新人員入職該部門，新入職人員也應簽字，部門內部人員對部門內部物品進行保管或使用，如有遺失，部門人員按作價賠償。

與會人員簽字：

辦公室局長辦公會議紀要x年xx月xx日

第4篇 辦公室會議紀要

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7月14日上午，公司召開部分中層干部辦公例會。會議由總經理孫小萍主持，公司中層干部李曉瓊、張勇、劉巍、郭平、曹藝飛等人參加了會議。總經理孫小萍宣布了公司部門中層干部的責任分工，以及部門的調整，同時部署了下一步各部門的工作，現將會議內容紀要如下：

一 各部門中層干部分工：1.李曉瓊同志主管財務以及公司賬款的清收;2.張勇同志負責公司倉庫以及門面的招商工作;3.張鵬、曹藝飛同志負責公司的營銷、項目管理、加盟方式等業(yè)務;4.劉巍、郭平同志負責完善公司內部管理制度并檢查落實情況。

二 對公司第3號文件《關于加強勞動紀律管理的規(guī)定》進行討論、修改。

三 公司各職能部門進行調整：1.設立清收辦，暫時由張華清同志負責;2.設立質管辦，由郭平同志負責;3.安技部暫時無部長，臨時由高章躍同志負責;4.公司保安工作由辦公室調入安技部，保安的管理由高錦華同志負責;5.設立招商辦公室，由張勇同志負責。

四 按照總公司領導的要求，捷龍公司將逐步進行裁員。閑置人員首先轉入保安崗位。

會上總經理孫小萍對捷龍公司各部門下一步工作提出了要求，要求大家齊心協力，多動腦筋，現紀要如下：

一 財務部要加大公司賬款清收力度，列出應收款明細提供給清收辦，并督促清收辦的清收效率，清收辦對每日清收情況做好詳細日志。財務部以武纜項目為試點，對開票流程進行完善。本周內財務部組織召開一次大件扭虧會議，對大件公司虧損情況進行分析并拿出大件公司扭虧詳細計劃。

二 招商辦做好工作日志，每日招商工作情況必須做好詳細記錄;制定公司車輛啟動方案，研究如何對外出租車輛，盤活公司閑置車輛。

三 曹藝飛本周內完成武纜標書。對捷龍現有加盟公司進行分析，詳細研究加盟公司利弊，對捷龍公司加盟公司今后如何操作拿出詳細方案，下周辦公會進行討論。

四 張鵬對捷海公司目前若干小項目進行分析，總結公司每個小項目的運行模式，探索出一套激勵機制并研究下一步捷海公司如何進行擴展，下周辦公會進行討論。

五 質管辦本周內對公司辦公環(huán)境進行檢查;配合安技部對公司進出門管理制度進行制定。

六 辦公室做好小車管理，制定派車制度;及時更新公司網站。

抄送：各相關職能部門及相關人員

印發(fā)時間：xx年x月x日 共印10封

第5篇 辦公室會議紀要

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時間：x年x月xx日(周三)上午九點

地點：寫字樓樓會議室

內容：辦公例會

主持人：

與會人員：、

記錄人：

內容摘要：

本次會議重點強調領各部門領導要沉下心，避免人浮于事，辦事拖沓，效率低下，扎扎實實地做好本部門工作，會議同時圍繞行政、人事、工程、招商等工作展開，現將會議主要內容紀要如下：

一、辦公室

1.本周經過初試、復試，有4名應聘人員于春節(jié)前后到崗，分別為電氣工程師、土建工程師、造價經理、招商員。

2.人事部已擬定蕪湖公司組織架構、崗位職責的初稿。

3.由策劃部配合人事部擬定企業(yè)文化墻、桌牌、標語的統(tǒng)一制作標準，辦公室做好詢價、后期制作工作。

4.以統(tǒng)一品牌材質、統(tǒng)一型號、良好的售后作為詢價標準，做好視頻會議系統(tǒng)的詢價工作。

5.擬定保潔衛(wèi)生標準。

6.組織新員工集體培訓。

二、招商部

1.招商部本周工作重心對、裝飾城進行深入調研且及時關注各大市場最新動向，并于當天及時匯總討論，形成系統(tǒng)、完善的數據庫。

2.對招商部、采購部、策劃部全體員工進行房地產基礎知識、商業(yè)地產知識培訓，并于下星期進行考核。

3.擬定x年度營銷計劃方案。

4.編制部門x年崗位需求，人數及需求到崗時間以及崗位人員職務說明書。

三、策劃部

1.根據項目工程進度，一月份推廣重點以公司招聘為切入點，亮相企業(yè)品牌，以軟硬文結合的形式面市。定于x月xx日、x月xx日在xx晚報刊登兩期硬廣和軟文。

2.完成xx人事人才網知名企業(yè)設計，并與xx人才網簽訂廣告合同。

3.本周完成媒體資源分析報告，提報公司領導。

4.根據工程節(jié)點、招商節(jié)點，擬定年度營銷推廣費用預算。

5.提報一期營銷策略思路。

6.配合人事部廣告公司對接，協助審核企業(yè)文化墻和背板設計樣稿。

7.本周完成網站的廣告發(fā)布及具體執(zhí)行。

8、編制部門x年崗位需求，人數及需求到崗時間以及崗位人員職務說明書。

四、采購部

1.考察、等市場，初步與x品牌管理部進行對接，并拜訪服裝城企劃部經理。

2.統(tǒng)計各類大宗商品品類極其代理渠道、合作方式、聯系方式，以及與我市場業(yè)態(tài)定位吻合的商品的終端集散市場地址或生產廠家，完善采購部數據庫，目前已搜集品牌運營商資料31家，輕紡市場7家，搜集地板品牌資料44家、廚衛(wèi)品牌資料68家、家具品牌資料25家。

3.梳理采購部基本管理制度。

4.完善采購部試題數據庫。

5.編制部門組織架構，確定部門職責、職權。

6.編制部門20xx年崗位需求，人數及需求到崗時間以及崗位人員職務說明書。

五、工程部

1.本周六之前，擬定概念性開標方案規(guī)則，可由人事部聯系新進員工、參與編制。

2.《工程管理制度》已修訂完成，由工程部經理聯系總裁秘書將修繕稿本發(fā)給各股東單位參會人員，于1月20日之前收集反饋意見。

3.圍墻制作方案初步確定，主干道為廣告墻，剩下的部分

為磚墻，策劃部配合，先期啟動設計方案，造價部編制圍墻總預算。

4.就目前x地塊大量優(yōu)質土被盜現象，提請xx區(qū)政府x區(qū)長開周協調例會時，解決此項問題。

5.本周完成勘探單位資格預審工作。

6.協助勘探院完成x地塊地界定位工作。

7.主動和概念性規(guī)劃設計單位進行對接，了解階段性進展，并及時解決反饋問題。

8.x月xx日，參加x、x地塊摘牌。

9.本周進行樁基、土方、降水承建單位報名;x、x地塊臨水、臨電施工單位報名;參與x、x地塊承建單位招標文件編制及確立。

10. 督促x、x地塊供水、供電、排污。

六、財務部

1. 配合xx科技，完成財務信息化相關工作。

第6篇 辦公室會議紀要

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總經理辦公會會議紀要

會議時間：20xx年4月7日晚19:00

會議地點：二樓會議室

會議主持：張總經理

參會人員：

列席人員：無部門負責人以外人員列席。

會議記錄：

20xx年4月7日，張興全總經理主持召開總經理辦公會第一次會議，會議討論并決定了如下事項：

一、審議通過《總經理辦公會會議規(guī)則》(下稱《規(guī)則》)?！兑?guī)則》對總經理辦公

會的主要內容、召集和主持、議事規(guī)則、議事和記錄、會后事項都作了明確和詳細的規(guī)定，為規(guī)范公司經營管理、保證會議質量、提高工作效率提供了制度基礎和執(zhí)行依據。

二、關于貼皮縫隙問題。目前已更換裁皮刀，更換后情況如何應作進一步的觀察、驗證，吳愛平經理應全程跟進問題的最終解決。

三、關于紙箱品質不穩(wěn)定的問題。吳愛平經理反映：目前紙箱供應商生產能力不夠，且質量不大穩(wěn)定。會議要求采購部應對此引起足夠重視，盡快尋求解決問題的途徑。

四、關于五金、鋁材的采購供應問題。吳愛平經理反映：五金、鋁材經常不能及時到位，以路軌為例，經常在催，就是沒見東西，而且即使買回來也比原來的貴，質量還沒原來用的好。針對這一問題，會議要求采購部依據情況對鋁材、五金供應商進行評估，對供應能力不足、質量要求不達標的供應商應進行淘汰，重新選擇供應商，確保供應及時、質量可靠。

會議指出：物控部在向采購部提交物料采購清單時，務必注明交期，以落實和強化責任，避免疏漏;同時采購部人員、物控人員應提高主動性，相互多溝通，多問詢，相互間多反饋，失誤才會最大程度地減少。針對這一點，物控部、采購部都應對下屬人員作出嚴格的要求。

會議要求：物控部還應考慮到某些五金、鋁材件的交期，合理地做好安全庫存。

五、關于成品倉的整理問題。會議要求吳愛平經理與渠道銷售部門溝通，及時合理地安排出貨。

六、關于成品沙發(fā)存放空間不足的問題。會議要求：做出來的成品沙發(fā)暫時可放二樓倉庫;庫存產品按品牌劃分區(qū)域，定點放置，以免錯放、亂放、錯發(fā)，并要求定期清點，以保證數據的準確性。

七、關于餐椅布套運送的問題。會議要求由鄭中春經理安排人員與行政司機協調，

行政司機在送早餐回公司途經三廠時送至餐椅部王群兵。會議強調：各個環(huán)節(jié)均需簽字交接，交接工具表單由鄭中春經理提供。沙發(fā)部、行政部、板式部務必安排下屬人員落實。

八、關于樣板師傅修改老款沙發(fā)產品的問題。已要求盧志輝按1套/4天的進度完成，請鄭中春經理跟進和反饋。

九、關于熱壓機鋼板更換的問題。已責成李治明更換，請丁德龍經理跟進并反饋。

十、關于胡桃木皮拼縫所需填充蠟筆的采購問題。會議要求由采購部鐘惠嫻跟進解決。

十一、關于面油架裝運回廠的問題。會議要求由吳愛平經理聯系相關人員協調解決。

面油貨架上支撐桿泡沫包材換成軟管，丁德龍經理與采購部聯系協調解決。

十二、關于同色環(huán)美貼的問題。丁德龍經理反映：因15mm三聚氫氨板、25mm貼皮板由原中纖密度板換成了微粒板，建議外露孔位必須配同色環(huán)美貼。這個方案予以采納。同時要求工程部劉志揚經理跟進設計方案的修改。

十三、關于成品倉人員產品熟悉的問題。會議要求劉志揚經理對包裝入庫的產品務必配備產品描述性文件;同時成品倉人員如有不明，由物控部知照其咨詢劉志揚經理。

會議強調：由于餐椅包裝紙箱已作更改，要求物控部務必要求并督促物流員在搬運、碼放、裝車過程中嚴格加以控制，避免不必要的物件損壞。

十四、關于行政部下周工作計劃及協調事項的問題。會議同意行政部下周工作計劃：跟進深賽爾退租事宜;完成人事文員、行政助理、行政專員、食堂人員績效考核方案的編制工作;對行政助理、專員進行明確分工;跟進三廠安全整改工作全面完成;完成《員工手冊》修訂50%的工作量;組織員工集體照相，為辦勞動保障卡做準備;完成行政部組織架構、崗位職責、崗位說明書的編制;完成舒波、梁桃樹工傷理賠資料的提交和王進華工作申報事宜;提交餐飲服務許可證的辦理材料;繼續(xù)跟進平面設計、專賣店設計的招聘工作;收集各部門組織架構、崗位職責、崗位說明書。

會議要求由采購部鐘惠嫻協助跟進32個防爆燈罩的購置事宜。

十五、關于常規(guī)餐椅、促銷款、暢銷款缺貨的問題。會議要求物控部吳愛平經理在4月11日前務必進行整改，制訂明確的生產排期計劃。

十六、關于板式產品補件問題。會議明確要求：今后涉及板式補件，由商務部下補件單至板式部，由丁德龍經理協調解決。

十七、沙發(fā)面料數據更新問題。會議指出：現有面料情況可由商務部知照歐陽琴按要求提供數據，以后涉及這方面的問題，一方面采購部應要求歐陽琴每周更新1次，特殊情況及時知照商務部;另一方面，必要時商務部可與采購部鐘惠嫻聯絡，以督促更新。

十八、關于沙發(fā)部跟單信息反饋的問題。會議要求：一方面沙發(fā)部跟單應主動反饋訂單產品所需面料、五金狀況，產品生產進程及產品完工入庫信息;另一方面，會議建議商務跟單與沙發(fā)部跟單在公司內部qq群內聯絡，以便查究和落實責任;另外，必要時可與鄭中春經理直接聯系，以作及時回應。

十九、關于沙發(fā)部小件物品無人跟蹤的問題。會議要求今后由沙發(fā)部跟單專人跟進，統(tǒng)一收集，定時段交與沙發(fā)庫房，并辦好入庫手續(xù)，庫房也指定固定專屬區(qū)域。存放。吳愛平經理、鄭中春經理予以協調落實。

二十、關于售后及責任追究問題。會議決定暫由張興全總經理直接受理。

二十一、關于“五〃一”銷售工具的準備問題。會議明確要求：25套布版由鄭中春經理安排落實;色板封面制作由鐘惠嫻負責;海綿樣品則由張興全總經理與渠道銷售部門溝通后落實跟進。

二十二、關于打樣出來的科墨產品的清理問題。會議要求由鄭中春經理安排制成成品，由公司內部進行處理。

第7篇 辦公室會議紀要

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7月14日上午，公司召開部分中層干部辦公例會。會議由總經理孫小萍主持，公司中層干部李曉瓊、張勇、劉巍、郭平、曹藝飛等人參加了會議。總經理孫小萍宣布了公司部門中層干部的責任分工，以及部門的調整，同時部署了下一步各部門的工作，現將會議內容紀要如下：

一 各部門中層干部分工：1.李曉瓊同志主管財務以及公司賬款的清收;2.張勇同志負責公司倉庫以及門面的招商工作;3.張鵬、曹藝飛同志負責公司的營銷、項目管理、加盟方式等業(yè)務;4.劉巍、郭平同志負責完善公司內部管理制度并檢查落實情況。

二 對公司第3號文件《關于加強勞動紀律管理的規(guī)定》進行討論、修改。

三 公司各職能部門進行調整：1.設立清收辦，暫時由張華清同志負責;2.設立質管辦，由郭平同志負責;3.安技部暫時無部長，臨時由高章躍同志負責;4.公司保安工作由辦公室調入安技部，保安的管理由高錦華同志負責;5.設立招商辦公室，由張勇同志負責。

四 按照總公司領導的要求，捷龍公司將逐步進行裁員。閑置人員首先轉入保安崗位。

會上總經理孫小萍對捷龍公司各部門下一步工作提出了要求，要求大家齊心協力，多動腦筋，現紀要如下：

一 財務部要加大公司賬款清收力度，列出應收款明細提供給清收辦，并督促清收辦的清收效率，清收辦對每日清收情況做好詳細日志。財務部以武纜項目為試點，對開票流程進行完善。本周內財務部組織召開一次大件扭虧會議，對大件公司虧損情況進行分析并拿出大件公司扭虧詳細計劃。

二 招商辦做好工作日志，每日招商工作情況必須做好詳細記錄;制定公司車輛啟動方案，研究如何對外出租車輛，盤活公司閑置車輛。

三 曹藝飛本周內完成武纜標書。對捷龍現有加盟公司進行分析，詳細研究加盟公司利弊，對捷龍公司加盟公司今后如何操作拿出詳細方案，下周辦公會進行討論。

四 張鵬對捷海公司目前若干小項目進行分析，總結公司每個小項目的運行模式，探索出一套激勵機制并研究下一步捷海公司如何進行擴展，下周辦公會進行討論。

五 質管辦本周內對公司辦公環(huán)境進行檢查;配合安技部對公司進出門管理制度進行制定。

六 辦公室做好小車管理，制定派車制度;及時更新公司網站。

抄送：各相關職能部門及相關人員

印發(fā)時間：xx年x月x日 共印10封

第8篇 辦公室會議紀要

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行政部整理 20xx年4月7日 第1期

總經理辦公會會議紀要

會議時間：20xx年4月7日晚19:00

會議地點：二樓會議室

會議主持：張興全總經理

參會人員： 計11人，名單如下：

張興全

彭 帥

何金玲 吳愛平 李紅衛(wèi) 鐘惠嫻 劉志揚 鄭中春 胡輝輝 丁德龍

列席人員：無部門負責人以外人員列席。

會議記錄：李紅衛(wèi)

20xx年4月7日，張興全總經理主持召開總經理辦公會第一次會議，會議討論并決定了如下事項：

一、審議通過《總經理辦公會會議規(guī)則》(下稱《規(guī)則》)?！兑?guī)則》對總經理辦公

會的主要內容、召集和主持、議事規(guī)則、議事和記錄、會后事項都作了明確和詳細的規(guī)定，為規(guī)范公司經營管理、保證會議質量、提高工作效率提供了制度基礎和執(zhí)行依據。

二、關于貼皮縫隙問題。目前已更換裁皮刀，更換后情況如何應作進一步的觀察、驗證，吳愛平經理應全程跟進問題的最終解決。

三、關于紙箱品質不穩(wěn)定的問題。吳愛平經理反映：目前紙箱供應商生產能力不夠，且質量不大穩(wěn)定。會議要求采購部應對此引起足夠重視，盡快尋求解決問題的途徑。

四、關于五金、鋁材的采購供應問題。吳愛平經理反映：五金、鋁材經常不能及時到位，以路軌為例，經常在催，就是沒見東西，而且即使買回來也比原來的貴，質量還沒原來用的好。針對這一問題，會議要求采購部依據情況對鋁材、五金供應商進行評估，對供應能力不足、質量要求不達標的供應商應進行淘汰，重新選擇供應商，確保供應及時、質量可靠。

會議指出：物控部在向采購部提交物料采購清單時，務必注明交期，以落實和強化責任，避免疏漏;同時采購部人員、物控人員應提高主動性，相互多溝通，多問詢，相互間多反饋，失誤才會最大程度地減少。針對這一點，物控部、采購部都應對下屬人員作出嚴格的要求。

會議要求：物控部還應考慮到某些五金、鋁材件的交期，合理地做好安全庫存。

五、關于成品倉的整理問題。會議要求吳愛平經理與渠道銷售部門溝通，及時合理地安排出貨。

六、關于成品沙發(fā)存放空間不足的問題。會議要求：做出來的成品沙發(fā)暫時可放二樓倉庫;庫存產品按品牌劃分區(qū)域，定點放置，以免錯放、亂放、錯發(fā)，并要求定期清點，以保證數據的準確性。

七、關于餐椅布套運送的問題。會議要求由鄭中春經理安排人員與行政司機協調，

行政司機在送早餐回公司途經三廠時送至餐椅部王群兵。會議強調：各個環(huán)節(jié)均需簽字交接，交接工具表單由鄭中春經理提供。沙發(fā)部、行政部、板式部務必安排下屬人員落實。

八、關于樣板師傅修改老款沙發(fā)產品的問題。已要求盧志輝按1套/4天的進度完成，請鄭中春經理跟進和反饋。

九、關于熱壓機鋼板更換的問題。已責成李治明更換，請丁德龍經理跟進并反饋。

十、關于胡桃木皮拼縫所需填充蠟筆的采購問題。會議要求由采購部鐘惠嫻跟進解決。

十一、關于面油架裝運回廠的問題。會議要求由吳愛平經理聯系相關人員協調解決。

面油貨架上支撐桿泡沫包材換成軟管，丁德龍經理與采購部聯系協調解決。

十二、關于同色環(huán)美貼的問題。丁德龍經理反映：因15mm三聚氫氨板、25mm貼皮板由原中纖密度板換成了微粒板，建議外露孔位必須配同色環(huán)美貼。這個方案予以采納。同時要求工程部劉志揚經理跟進設計方案的修改。

十三、關于成品倉人員產品熟悉的問題。會議要求劉志揚經理對包裝入庫的產品務必配備產品描述性文件;同時成品倉人員如有不明，由物控部知照其咨詢劉志揚經理。

會議強調：由于餐椅包裝紙箱已作更改，要求物控部務必要求并督促物流員在搬運、碼放、裝車過程中嚴格加以控制，避免不必要的物件損壞。

十四、關于行政部下周工作計劃及協調事項的問題。會議同意行政部下周工作計劃：跟進深賽爾退租事宜;完成人事文員、行政助理、行政專員、食堂人員績效考核方案的編制工作;對行政助理、專員進行明確分工;跟進三廠安全整改工作全面完成;完成《員工手冊》修訂50%的工作量;組織員工集體照相，為辦勞動保障卡做準備;完成行政部組織架構、崗位職責、崗位說明書的編制;完成舒波、梁桃樹工傷理賠資料的提交和王進華工作申報事宜;提交餐飲服務許可證的辦理材料;繼續(xù)跟進平面設計、專賣店設計的招聘工作;收集各部門組織架構、崗位職責、崗位說明書。

會議要求由采購部鐘惠嫻協助跟進32個防爆燈罩的購置事宜。

十五、關于常規(guī)餐椅、促銷款、暢銷款缺貨的問題。會議要求物控部吳愛平經理在4月11日前務必進行整改，制訂明確的生產排期計劃。

十六、關于板式產品補件問題。會議明確要求：今后涉及板式補件，由商務部下補件單至板式部，由丁德龍經理協調解決。

十七、沙發(fā)面料數據更新問題。會議指出：現有面料情況可由商務部知照歐陽琴按要求提供數據，以后涉及這方面的問題，一方面采購部應要求歐陽琴每周更新1次，特殊情況及時知照商務部;另一方面，必要時商務部可與采購部鐘惠嫻聯絡，以督促更新。

十八、關于沙發(fā)部跟單信息反饋的問題。會議要求：一方面沙發(fā)部跟單應主動反饋訂單產品所需面料、五金狀況，產品生產進程及產品完工入庫信息;另一方面，會議建議商務跟單與沙發(fā)部跟單在公司內部qq群內聯絡，以便查究和落實責任;另外，必要時可與鄭中春經理直接聯系，以作及時回應。

十九、關于沙發(fā)部小件物品無人跟蹤的問題。會議要求今后由沙發(fā)部跟單專人跟進，統(tǒng)一收集，定時段交與沙發(fā)庫房，并辦好入庫手續(xù)，庫房也指定固定專屬區(qū)域。存放。吳愛平經理、鄭中春經理予以協調落實。

二十、關于售后及責任追究問題。會議決定暫由張興全總經理直接受理。

二十一、關于“五〃一”銷售工具的準備問題。會議明確要求：25套布版由鄭中春經理安排落實;色板封面制作由鐘惠嫻負責;海綿樣品則由張興全總經理與渠道銷售部門溝通后落實跟進。

二十二、關于打樣出來的科墨產品的清理問題。會議要求由鄭中春經理安排制成成品，由公司內部進行處理。

第9篇 辦公室會議紀要

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第號

xx年2月2日上午，政府辦公廳x x x主任主持召開會議，協調解決沙面大街56號首層房屋使用權問題。參加會議的有政府辦公廳交際處、廣東勝利賓館、市商委、市國土房管局、二商局、市外輪供應公司等有關部門的負責同志。

會議認為，沙面大街56號首層房屋使用權的問題，是在過去計劃經濟和行政決定下形成的歷史遺留問題。早幾年曾多次協調，雖有進展，但未有結果。最近，按照省、市領導同志"向前看"、"了卻這筆歷史舊賬"的批示精神，在辦公廳的協調下，雙方本著尊重歷史，面對現實，互諒互讓的原則，合情合理地提出解決這宗矛盾的方案。

經過協商、討論，雙方達成了一致的認識。會議決定如下事項：

一、市外輪供應公司應將沙面大街56號房屋的使用權交給勝刊賓館。

二、考慮到市外輪供應公司在56號經營了30多年， 已投入了不少資金，退出后，辦公地方暫時難以解決，決定給予其商品損耗費、固定資產投資和搬遷費等一次性補償費用共95 萬元。其中政府辦公廳和廣東勝利賓館負責80萬元;考慮到政府領導曾多次過問此事和省、市關系，另15萬元由廣州政府支持補助。

三、政府辦公廳和勝利賓館的補償款于1994年2月7 日前劃撥給市外輪供應公司。政府的補助款于3月5日左右劃撥，市外輪供應公司應于2月15日開始搬遷，2月20 日前搬遷完畢并移交鑰匙。

四、市外輪供應公司原搭建的樓閣按房管部門規(guī)定不能拆遷?？照{器和電話等2月20日前搬遷不了的，由勝利賓館協助做好善后工作。

會議強調，雙方在房屋使用權移交中要各自做好本單位干部群眾的工作，團結協作，增進友誼，保證移交工作順利進行。

第10篇 辦公室會議紀要

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會議時間：20xx年11月3日09:00-10:30 會議地點：集團公司五層總經理辦公室 主 持 人：

參會人員：、 記 錄 人：

會議議題：關于優(yōu)化組合后需要明確的幾個問題 會議內容：

20xx年11月3日，副董事長和總經理，召集總工程師、經營副總、基建副總、總經理助理在五層總經理辦公室開會，研究明確了優(yōu)化組合后工資發(fā)放和員工工休等問題，會議形成如下意見：

一、關于優(yōu)化組合后工薪發(fā)放問題

1.機關及各礦從9月1日起執(zhí)行新的工薪標準，具體明確如下：

(1)各礦副礦級以上人員和公司安全生產系統(tǒng)部長，月薪標準按年薪的十二分之一發(fā)放。

(2)公司安全生產系統(tǒng)科長，工薪按優(yōu)化組合方案所確定的月工資水平標準執(zhí)行。

(3)機關非礦類部(科)長，工薪均按照優(yōu)化組合方案所確定的一級標準執(zhí)行。

(4)集團公司科員的工薪級別，由各部領導組織考核，根據能力和成績提出工薪級別標準，經分管副總審核后，報公司領導批準執(zhí)行。

2.機關和各礦九月和十月份工薪不再追溯考核，十一月和十二月份公司要對工薪實行考核發(fā)放制。

3.公司副總級領導已有工薪待遇的，暫按原有標準發(fā)放。暫還沒有確定工薪的，等董事長回來確定。

4.關于各礦停產期間工薪管理辦法

會議明確，各礦因自然災害等不可抗力原因而造成停產的，公司暫按如下原則辦理：

(1)在停產期間，未開展任何有效的工作來啟動、恢復生產工作的，整個礦井領導的工薪按70%發(fā)放。

(2)在停產期間，為了啟動、恢復生產積極工作(如設備安裝、調試)的，整個礦井領導的工薪根據工作的實際效果按

80%、85%或90%發(fā)放。

5.關于公司機關值班及下井補助標準

(1)參加公司安全生產值班的人員，建議每人每班補助80元。

(2)集團公司人員下井補助，建議部長50元、科長30元、科員20元。

二、關于下一步績效考核辦法

1.公司對各礦后二個月考核辦法，由總工程師吳志祥、基建副總鄭成樑、總經理助理任恩昌根據《煤礦安全生產質量標準化考核辦法》進行修訂補充，作為公司11、12月份對各礦副礦級以上人員考核依據。

2.公司對機關安全生產部門人員的考核辦法，由總工程師吳志祥、基建副總鄭成樑、總經理助理任恩昌，抓緊制定安全生產系統(tǒng)人員的考核細則辦法，從11、12月試行，年底修訂后正式推出考核制度文件。

3.非礦類機關人員考核辦法，依據已定考核標準執(zhí)行。

三、關于員工工休問題

會議明確，從現在到年底，員工出勤、請銷假及工休暫定為：

1.省內員工工作26天為全勤，省外員工工作24天為全勤。

2.各礦、各部門在保證不影響工作的情況下，可合理安排員工輪流工休。

3.因工作原因工休日無法安排休息的，經考勤部門核實后，

對超出天數按當月日工資水平予以補助，因個人原因達不到全勤天數的，按員工的當月日工資水平予以減薪。

4.會議明確必須嚴格執(zhí)行請銷假制度，公司副總、各礦礦長(副礦長)、部門經理請假必須報總經理批準，一次違反規(guī)定的，罰款500元;兩次以上違反規(guī)定的，停職檢查。其他人員的請假按照公司相關規(guī)定執(zhí)行。

四、重申機關、礦級、安全生產系統(tǒng)領導下井次數 根據國家和地方政府對集團公司、礦級、安全生產系統(tǒng)領導帶跟班、與工人同上同下制度的要求，各級領導要認真落實此項制度，具體要求為:

1.集團公司的董事長、總經理每月下井次數不得少于6次，總工程師、副總不得少于12次;

2.礦級領導礦長每月下井次數不得少于12次，副礦長不得少于18次。

3.安全生產系統(tǒng)部門領導每月下井次數不得少于20次。

20xx年11月3日

主題詞： 優(yōu)化組合 工資 工休 確定 紀要

呈 報：郭董事長

主 送：各煤業(yè)公司、機關各部門

抄 送：公司各副總 留 存 共印1 6 份