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檔案保密自查報告

發(fā)布時間:2024-04-07 10:09:02 查看人數(shù):48

檔案保密自查報告

第1篇 檔案保密自查報告

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根據(jù)自治區(qū)國家保密局通知精神,農(nóng)業(yè)廳安排部署,認真對照《機關(guān)、單位保密自查自評標準》檢查內(nèi)容,結(jié)合工作實際,對我單位的保密工作進行了全面的自查自檢,按照《自評標準》中實有項目計算分值,總的得分達到總分值96%,考評結(jié)果為符合要求,現(xiàn)將自查情況匯報如下:

一、保密工作領(lǐng)導責任制落實情況和保密制度建設(shè)情況

(一)我站實行保密工作領(lǐng)導責任制。領(lǐng)導班子對保密

工作十分重視,把它做為一項重要任務(wù)來抓,將它同業(yè)務(wù)工作同計劃、同部署、同檢查、同總結(jié)。保密工作做到了分管領(lǐng)導負責抓,經(jīng)辦人員具體抓,且能熟練掌握保密法規(guī)和保密技術(shù)基礎(chǔ)知識,熟悉本單位業(yè)務(wù)工作和保密工作基本情況。并按照保密法規(guī)和有關(guān)規(guī)定建立了保密責任制度。將責任落實到人,從而使各崗位人員職責清晰,任務(wù)明確,為我單位保密工作的順利開展奠定了堅強組織基礎(chǔ)。

(二)保密制度建設(shè)情況。制定了《辦公室保密制度》,

具體包括《涉密和非涉密計算機保密管理制度》、《涉密和非涉密移動存儲介質(zhì)保密管理制度》、《涉密網(wǎng)絡(luò)管理制度》、《涉密計算機維修、更換、報廢保密管理制度》、《公共信息網(wǎng)絡(luò)上發(fā)布信息保密管理制度》。從制度上保證保密工作務(wù)實、高效。修訂完善了文件傳閱、管理、歸檔及檔案管理制度。對計算機信息系統(tǒng)保密防范和管理工作,嚴格執(zhí)行“涉密信息不上網(wǎng),上網(wǎng)信息不涉密”的原則,既保辦公系統(tǒng)正常運行,又不發(fā)生泄密事件。

二、保密宣傳教育培訓情況和涉密人員管理情況

我單位把保密工作作為內(nèi)部工作的一項重點來抓,嚴格執(zhí)行上級保密工作要求,切實加強自身保密工作建設(shè),本著預防為主的原則,要求職工認真學習并嚴格執(zhí)行有關(guān)保密法規(guī)。經(jīng)常性的進行保密教育使干部職工增強了保密意識,克服麻痹大意思想,避免泄密事件的發(fā)生,樹立責任意識,提高思想覺悟,為我站保密工作順利展開奠定了可靠的思想基礎(chǔ)。檔案工作人員查、借、閱檔案手續(xù)齊備,秘密文件、內(nèi)部資料的傳遞、回收、注銷都嚴格按照規(guī)定辦理。

三、 信息系統(tǒng)和信息設(shè)備保密管理情況

為加強計算機信息系統(tǒng)的保密工作,我單位的每臺電腦系統(tǒng)都安裝了殺毒軟件和防火墻,防止病毒入侵。制定電腦安全操作規(guī)范,要求工作人員嚴格按規(guī)范操作,發(fā)現(xiàn)病毒及時報告處理。安排專人做好電子文檔的輸入、存檔、發(fā)送、印制、備份等,加強對存儲涉密信息的計算機的管理加維護,對軟盤、移動硬盤、u盤等存儲介質(zhì)的借閱、使用、保管、銷毀實行嚴格管理制度,確保電子文檔安全。

近年來,我單位的保密工作逐步規(guī)范化、制度化,沒有出現(xiàn)過涉密事故,今后將繼續(xù)努力,積極探索研究新時期保密工作的新情況、新問題,力爭保密工作再上新臺階。

第2篇 檔案保密自查報告

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根據(jù)縣委辦《關(guān)于對全縣保密工作進行檢查的通知》精神,我局現(xiàn)將有關(guān)自查情況報告如下:

一、加強領(lǐng)導,落實責任

我局認真落實了保密工作領(lǐng)導責任制。專門設(shè)有保密工作領(lǐng)導小組,明確由分管領(lǐng)導宋君任組長,各科室負責人為小組成員。具體負責落實我局保密工作。

二、抓好檔案保密工作,牢固樹立保密意識

1、認真開展保密宣傳教育工作。局班子非常重視檔案保密工作,認真開展保密宣傳教育工作,始終把檔案保密工作作為局工作的大事來抓。組織全體人員深入學習有關(guān)文件精神,堅決防止麻痹思想和僥幸心理,努力提高工作人員對檔案保密重要性的認識。強化人員保密意識,即要熱情接待利用者,又要加大檔案保密監(jiān)管力度,以確保檔案絕對安全。

2、加強檔案保密工作。我們制定并實施了較為有效的措施:一方面,加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統(tǒng)一集中管理,任何個人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,認真做好保存工作;另一方面,認真做好文件的收發(fā)工作,做好檔案的收集、整理工作,保證歸檔文件材料完整、準確、系統(tǒng);嚴格按照《保密法》和《檔案法》管理檔案,保證檔案的安全和利用。嚴格執(zhí)行《借閱規(guī)則》,做好保密工作。

3、全完善各項規(guī)章制度,確保制度落到實處。對局原有檔案保密的各項規(guī)章制度進行了一次認真的梳理,在原來的基礎(chǔ)上加強了檔案利用、保護、保密等規(guī)章制度的落實,并不斷地加以補充和完善。繼續(xù)實行檔案專人保管、專人查閱、集中歸檔。在借閱方面,未經(jīng)主管領(lǐng)導批準原件不準外借離館,嚴格審查利用者的有效身份證件,檔案借閱歸還前,要求有關(guān)工作人員認真清點,確保不出任何紕漏。

4、算機信息系統(tǒng)的保密工作。近年來,由于形勢發(fā)展,工作需要,我局為各科室配備了電腦,組建了莒縣檔案信息網(wǎng),為加強計算機系統(tǒng)的保密工作,我局采取以下措施:一是制定了相關(guān)的計算機使用管理規(guī)定。各計算機使用嚴格按照計算機使用及管理制度執(zhí)行,從制度上保證計算機使用及保密;二是檔案館設(shè)有專用計算機供檔案查詢使用;三是每臺電腦系統(tǒng)都安裝了防火墻或瑞星殺素軟件,防止黑客、病毒入侵;四是要求全局工作人員嚴格按規(guī)范操作,發(fā)現(xiàn)病毒及時報告;五是明確規(guī)定涉密不上網(wǎng),上網(wǎng)不涉密,確保檔案管理的保密性和安全性。

5、好開放檔案的清查工作,保證檔案信息安全。我局本著務(wù)求實效,全面徹底的要求,對館藏檔案進行了一次全面徹底的核查,做到心中有數(shù)。對在核查中發(fā)現(xiàn)的不安全因素,立即采取措施加以整改;對開放檔案內(nèi)容做到精確鑒定,涉及個人隱私,組織機密的不予開放;保證有開放價值的開放,該守密的不開放,該開放的不守密,做到不僅要保證檔案實體的安全,而且又要確保檔案信息安全。

三、我局保密工作存在問題及改進建議

通過自查,我局對檔案安全,進行了進一步的明確,同時,也發(fā)現(xiàn)了一些存在的薄弱環(huán)節(jié)。一是對計算機系統(tǒng)的管理還有待加強,對計算機和互聯(lián)網(wǎng)的保密管理還缺乏完全有保障的技術(shù)支持。目前只能以常規(guī)的保密制度加以約束。今后,我們將努力克服人力、物力不足,加強計算機監(jiān)管工作,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正,把保密隱患消滅在萌芽時期,確保檔案管理工作有序地進行;二是檔案保密宣傳力度不夠。我局還需要不斷加強宣傳力度,增強保密意識,提高做好保密工作的主動性和自覺性。進一步完善相應的規(guī)章制度,消除安全隱患,以確保檔案安全完整。

通過此次自查,我局全體人員增強了檔案保密意識及防范意識,保密工作逐步規(guī)范化、制度化,沒有發(fā)現(xiàn)過涉密事故,進一步消除了安全隱患。今后,我局將繼續(xù)按照此次檢查的精神和要求,把檔案保密工作落到實處,并認真堅持下去,確保檔案利用工作在便民服務(wù)的同時又安全可靠萬無一失。

第3篇 檔案保密自查報告

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干部人事檔案保密工作自查報告

按照市委組織部關(guān)于干部人事檔案審核工作的安排部署,我辦高度重視,精心組織,周密安排,抽調(diào)專門力量,制定工作方案,加強業(yè)務(wù)指導,明確工作職責,在市委組織部相關(guān)科室的精心指導下,保質(zhì)保量地完成了檔案審核工作任務(wù)。現(xiàn)將干部人事檔案審核工作匯報如下:

一、基本情況

我辦檔案室現(xiàn)存干部人事檔案11卷,其中:正科級干部檔案4卷,主任科員2卷,副科1卷,事業(yè)單位人員3卷,司機1卷。

近年來,我辦堅持以《檔案法》、《檔案法實施辦法》、《檔案條例》為指導,以實現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、標準化和科學化為目標,把提高干部人事檔案管理水平作為干部工作的基礎(chǔ)性工作,在不斷提高干部人事檔案管理水平的基礎(chǔ)上,認真查找檔案管理工作中存在的薄弱環(huán)節(jié),制定整改措施,不斷提高檔案管理的規(guī)范化水平。注重加強平時管理工作,認真把好材料收交關(guān)、審核關(guān),健全材料轉(zhuǎn)遞轉(zhuǎn)送制度,全力做好干部人事檔案的整理審核、歸檔利用工作。加快檔案室基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),配備了防盜門、報警器、溫濕計、滅火器等必要的辦公設(shè)備,保證了檔案室的防火、防盜、防蟲、防潮和防高溫,保證了檔案安全。注重發(fā)揮干部檔案作用,在醞釀提拔干部過程中,對照《干部任用條例》對干部基本信息進行檢查核對,確保用人、識人的準確性。

二、主要做法:

(一)加強干部人事檔案專項審核工作的安全保密管理。

我辦嚴格執(zhí)行安全保密的有關(guān)規(guī)定和要求,對所審核的干部人事檔案嚴格進行出入庫登記,確保檔案區(qū)安全;配備專人負責審核檔案信息,嚴禁涂改檔案,嚴禁無關(guān)人員翻看檔案。

(二)加強對干部人事檔案日常安全保密管理。

檔案安全是檔案工作的重中之重,我們要求檔案工作者要從對黨、對國家、對人民負責的高度,深刻認識檔案安全的重要性,自覺從思想上、行動上確保把檔案安全放在首位,要求時刻牢記“檔案安全,責任重于泰山”,牢固樹立“安全第一,預防為主”的思想,堅決防止和克服松懈、僥幸心理,確保檔案安全萬無一失。把安全工作重點從事后處理轉(zhuǎn)到事前防范上來。凡查、借閱紙質(zhì)檔案的,嚴格按規(guī)定履行審批手續(xù),任何人員不得私自摘抄、復制和保存檔案材料和信息。在自查的基礎(chǔ)上,對重點部位和可能存在安全事故隱患的地方進行重點檢查。對檢查中發(fā)現(xiàn)的`問題和隱患,采取了有力措施,及時整改,堅決堵塞危及檔案安全的漏洞,防止各種危害檔案安全事故的發(fā)生。建立健全檔案安全規(guī)章制度。把建立健全檔案保管、編目、利用、編研、保護、保密等方面的規(guī)章制度,真正做到責任到人,措施到位。正確處理好檔案安全保管和方便利用的關(guān)系,既保證檔案不丟失、不損壞,又保證了檔案信息不失密、不泄密。

這次干部人事檔案自查工作時間緊、任務(wù)重、要求高,盡管我們?nèi)缙谕瓿闪藱n案審核工作任務(wù),但工作中仍存在一些困難和問題,如專職管檔人員編制不足,材料裝檔不及時、進檔材料的經(jīng)常性工作堅持不夠等。我們將在今后的工作中努力加以改進,不斷提高檔案工作水平,以優(yōu)異的成績迎接上級部門的檢查驗收。

第4篇 檔案保密自查報告

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根據(jù)錦州市檔案局關(guān)于檔案工作保密文件的具體要求,結(jié)合我局針對檔案保密工作具體現(xiàn)狀,我局多次召開檔案局局務(wù)擴大會議,共同學習了國家《保密法》及 國家檔案局、國家保密局《各級國家檔案館館藏檔案解密和劃分控制使用范圍的暫行規(guī)定》。會議要求:義縣檔案局凡涉及到保密工作的人員要加強保密觀念,繃緊保密這根弦,對所有未解密的檔案采取必要的保密措施嚴防涉密事件發(fā)生。同時在全局開展好檔案保密工作自檢、自查,根據(jù)工作開展的情況我局現(xiàn)將有關(guān)自檢、自查報告如下:

一、加強了領(lǐng)導,落實了責任

我局認真落實了保密工作領(lǐng)導責任制。專門設(shè)有保密工作領(lǐng)導小組,明確由主要領(lǐng)導周建華同志任組長,副局長張丹丹同志任副組長,各科室負責人為小組成員。具體負責檔案保密工作。

二、牢固樹立了檔案工作的保密意識

1、局班子非常重視檔案保密工作,始終把檔案保密工作作為局工作的大事來抓。組織全體人員深入學習有關(guān)文件精神,堅決防止麻痹思想和僥幸心理,努力提高工作人員對檔案保密重要性的認識。強化人員保密意識,即要熱情接待利用者,又要加大檔案保密監(jiān)管力度,以確保檔案絕對安全。

2、加強了檔案保密工作。首先,加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度,由文書統(tǒng)一集中管理,任何個人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料。其次,做好檔案的收集、整理工作,保證歸檔文件材料完整、準確、系統(tǒng);嚴格按照《保密法》和《檔案法》管理檔案,保證檔案的安全和利用。嚴格執(zhí)行《借閱制度》、《查檔規(guī)定》做好保密工作。

3、把保密制度落到實處。在查檔、借閱方面,未經(jīng)主管領(lǐng)導批準原件不準外借離館,嚴格審查利用者的有效身份證件,檔案借閱歸還前,要求有關(guān)工作人員認真清點,確保不出任何紕漏。

4、計算機信息系統(tǒng)的保密工作。采取以下措施:首先,計算機使用嚴格按照計算機使用及管理制度執(zhí)行,從制度上保證計算機使用及保密;二是檔案館設(shè)有專用計算機供檔案查詢使用;三是每臺電腦系統(tǒng)都安裝了防火墻或瑞星殺素軟件,防止黑客、病毒入侵;四是要求全局工作人員嚴格按規(guī)范操作,發(fā)現(xiàn)病毒及時報告;五是明確規(guī)定涉密不上網(wǎng),上網(wǎng)不涉密,確保檔案管理的保密性和安全性。

5、對開放檔案進行一次清查工作,保證檔案信息安全。對在核查中發(fā)現(xiàn)的不安全因素,立即采取措施加以整改;對開放檔案內(nèi)容做到精確鑒定,涉及個人隱私,組織機密的不予開放;保證有開放價值的開放,該守密的不開放,該開放的不守密,做到不僅要保證檔案實體的安全,而且又要確保檔案信息安全。

三、局保密工作存在問題及整改措施

通過自檢、自查,我局對檔案保密工作有了進一步的明確,同時,也發(fā)現(xiàn)了一些存在的薄弱環(huán)節(jié)。個別同志對檔案保密工作認識不到位,保密意識不強等。今后我局將發(fā)現(xiàn)的問題作為整改的重點,對個別同志單獨進行《保密法》培訓。堅決把保密隱患消弭在萌芽中。具體整改措施如下:

1、并堅決做到計算機及通訊保密規(guī)定的十不得。

2、定期召開檔案保密領(lǐng)導小組工作會,專題研究檔案保密工作;做到年初有計劃,年終有總結(jié);做到檔案保密工作的會議、檢查和工作有記錄,堅持檔案保密工作與業(yè)務(wù)工作同步安排部署,落實崗位責任制。

3、對各全縣單位、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)街進行業(yè)務(wù)培訓、指導時,同時宣傳相關(guān)保密知識和保密法。

4、探索建立涉密人員管理長效機制,明確了涉密人員的資格和范圍,認真落實保密承諾書簽訂工作。并進一步加強了涉密載體的清理和管理,重點抓好涉密計算機、涉密移動存儲介質(zhì)、辦公自動化設(shè)備和手機使用的保密管理。認真貫徹實施《國家秘密載體銷毀管理規(guī)定》,加強涉密檔案載體銷毀管理工作。

5、繼續(xù)健全保密規(guī)章制度,對保密工作要分工明確,責任落實到人,檔案保密日常管理工作要規(guī)范有序,使得保密工作都達到良好的水平 。

通過此次自檢自查,我局全體人員增強了檔案保密意識及防范意識,保密工作逐步規(guī)范化、制度化,沒有發(fā)現(xiàn)過涉密事故。今后,我局將繼續(xù)按照此次檢查的精神和要求,把檔案保密工作落到實處,并認真堅持下去,確保檔案利用工作在便利社會的同 時又安全可靠萬無一失。

第5篇 檔案保密自查報告

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干部人事檔案保密工作自查報告

按照市委組織部關(guān)于干部人事檔案審核工作的安排部署,我辦高度重視,精心組織,周密安排,抽調(diào)專門力量,制定工作方案,加強業(yè)務(wù)指導,明確工作職責,在市委組織部相關(guān)科室的精心指導下,保質(zhì)保量地完成了檔案審核工作任務(wù)?,F(xiàn)將干部人事檔案審核工作匯報如下:

一、基本情況

我辦檔案室現(xiàn)存干部人事檔案11卷,其中:正科級干部檔案4卷,主任科員2卷,副科1卷,事業(yè)單位人員3卷,司機1卷。

近年來,我辦堅持以《檔案法》、《檔案法實施辦法》、《檔案條例》為指導,以實現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、標準化和科學化為目標,把提高干部人事檔案管理水平作為干部工作的基礎(chǔ)性工作,在不斷提高干部人事檔案管理水平的基礎(chǔ)上,認真查找檔案管理工作中存在的薄弱環(huán)節(jié),制定整改措施,不斷提高檔案管理的規(guī)范化水平。注重加強平時管理工作,認真把好材料收交關(guān)、審核關(guān),健全材料轉(zhuǎn)遞轉(zhuǎn)送制度,全力做好干部人事檔案的整理審核、歸檔利用工作。加快檔案室基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),配備了防盜門、報警器、溫濕計、滅火器等必要的辦公設(shè)備,保證了檔案室的防火、防盜、防蟲、防潮和防高溫,保證了檔案安全。注重發(fā)揮干部檔案作用,在醞釀提拔干部過程中,對照《干部任用條例》對干部基本信息進行檢查核對,確保用人、識人的準確性。

二、主要做法:

(一)加強干部人事檔案專項審核工作的安全保密管理。

我辦嚴格執(zhí)行安全保密的有關(guān)規(guī)定和要求,對所審核的干部人事檔案嚴格進行出入庫登記,確保檔案區(qū)安全;配備專人負責審核檔案信息,嚴禁涂改檔案,嚴禁無關(guān)人員翻看檔案。

(二)加強對干部人事檔案日常安全保密管理。

檔案安全是檔案工作的重中之重,我們要求檔案工作者要從對黨、對國家、對人民負責的高度,深刻認識檔案安全的重要性,自覺從思想上、行動上確保把檔案安全放在首位,要求時刻牢記“檔案安全,責任重于泰山”,牢固樹立“安全第一,預防為主”的思想,堅決防止和克服松懈、僥幸心理,確保檔案安全萬無一失。把安全工作重點從事后處理轉(zhuǎn)到事前防范上來。凡查、借閱紙質(zhì)檔案的,嚴格按規(guī)定履行審批手續(xù),任何人員不得私自摘抄、復制和保存檔案材料和信息。在自查的基礎(chǔ)上,對重點部位和可能存在安全事故隱患的地方進行重點檢查。對檢查中發(fā)現(xiàn)的`問題和隱患,采取了有力措施,及時整改,堅決堵塞危及檔案安全的漏洞,防止各種危害檔案安全事故的發(fā)生。建立健全檔案安全規(guī)章制度。把建立健全檔案保管、編目、利用、編研、保護、保密等方面的規(guī)章制度,真正做到責任到人,措施到位。正確處理好檔案安全保管和方便利用的關(guān)系,既保證檔案不丟失、不損壞,又保證了檔案信息不失密、不泄密。

這次干部人事檔案自查工作時間緊、任務(wù)重、要求高,盡管我們?nèi)缙谕瓿闪藱n案審核工作任務(wù),但工作中仍存在一些困難和問題,如專職管檔人員編制不足,材料裝檔不及時、進檔材料的經(jīng)常性工作堅持不夠等。我們將在今后的工作中努力加以改進,不斷提高檔案工作水平,以優(yōu)異的成績迎接上級部門的檢查驗收。

第6篇 檔案保密自查報告

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干部人事檔案保密工作自查報告

按照市委組織部關(guān)于干部人事檔案審核工作的安排部署,我辦高度重視,精心組織,周密安排,抽調(diào)專門力量,制定工作方案,加強業(yè)務(wù)指導,明確工作職責,在市委組織部相關(guān)科室的精心指導下,保質(zhì)保量地完成了檔案審核工作任務(wù)?,F(xiàn)將干部人事檔案審核工作匯報如下:

一、基本情況

我辦檔案室現(xiàn)存干部人事檔案11卷,其中:正科級干部檔案4卷,主任科員2卷,副科1卷,事業(yè)單位人員3卷,司機1卷。

近年來,我辦堅持以《檔案法》、《檔案法實施辦法》、《檔案條例》為指導,以實現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、標準化和科學化為目標,把提高干部人事檔案管理水平作為干部工作的基礎(chǔ)性工作,在不斷提高干部人事檔案管理水平的基礎(chǔ)上,認真查找檔案管理工作中存在的薄弱環(huán)節(jié),制定整改措施,不斷提高檔案管理的規(guī)范化水平。注重加強平時管理工作,認真把好材料收交關(guān)、審核關(guān),健全材料轉(zhuǎn)遞轉(zhuǎn)送制度,全力做好干部人事檔案的整理審核、歸檔利用工作。加快檔案室基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),配備了防盜門、報警器、溫濕計、滅火器等必要的辦公設(shè)備,保證了檔案室的防火、防盜、防蟲、防潮和防高溫,保證了檔案安全。注重發(fā)揮干部檔案作用,在醞釀提拔干部過程中,對照《干部任用條例》對干部基本信息進行檢查核對,確保用人、識人的準確性。

二、主要做法:

(一)加強干部人事檔案專項審核工作的安全保密管理。

我辦嚴格執(zhí)行安全保密的有關(guān)規(guī)定和要求,對所審核的干部人事檔案嚴格進行出入庫登記,確保檔案區(qū)安全;配備專人負責審核檔案信息,嚴禁涂改檔案,嚴禁無關(guān)人員翻看檔案。

(二)加強對干部人事檔案日常安全保密管理。

檔案安全是檔案工作的重中之重,我們要求檔案工作者要從對黨、對國家、對人民負責的高度,深刻認識檔案安全的重要性,自覺從思想上、行動上確保把檔案安全放在首位,要求時刻牢記“檔案安全,責任重于泰山”,牢固樹立“安全第一,預防為主”的思想,堅決防止和克服松懈、僥幸心理,確保檔案安全萬無一失。把安全工作重點從事后處理轉(zhuǎn)到事前防范上來。凡查、借閱紙質(zhì)檔案的,嚴格按規(guī)定履行審批手續(xù),任何人員不得私自摘抄、復制和保存檔案材料和信息。在自查的基礎(chǔ)上,對重點部位和可能存在安全事故隱患的地方進行重點檢查。對檢查中發(fā)現(xiàn)的`問題和隱患,采取了有力措施,及時整改,堅決堵塞危及檔案安全的漏洞,防止各種危害檔案安全事故的發(fā)生。建立健全檔案安全規(guī)章制度。把建立健全檔案保管、編目、利用、編研、保護、保密等方面的規(guī)章制度,真正做到責任到人,措施到位。正確處理好檔案安全保管和方便利用的關(guān)系,既保證檔案不丟失、不損壞,又保證了檔案信息不失密、不泄密。

這次干部人事檔案自查工作時間緊、任務(wù)重、要求高,盡管我們?nèi)缙谕瓿闪藱n案審核工作任務(wù),但工作中仍存在一些困難和問題,如專職管檔人員編制不足,材料裝檔不及時、進檔材料的經(jīng)常性工作堅持不夠等。我們將在今后的工作中努力加以改進,不斷提高檔案工作水平,以優(yōu)異的成績迎接上級部門的檢查驗收。

第7篇 檔案保密自查報告

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縣保密委: 按照《中共保密委員會關(guān)于組織開展專項保密檢查的通知》,我局立即召開了局保密領(lǐng)導小組成員會議,進行了安排部署,并對此項工作進行了認真落實。現(xiàn)將自查情況報告如下:

一、加強組織領(lǐng)導,加強保密宣傳教育,提高思想認識

為嚴格保密紀律,堵塞漏洞,消除隱患,加強機關(guān)的保密工作,我局成立了保密工作領(lǐng)導小組,局長為組長,分管副局長為副組長,各科室負責人為成員,加強對保密工作的了領(lǐng)導。結(jié)合我局日常工作,切實把保密教育貫穿于日常工作,不僅在平時的學習例會上,多次強調(diào)保密工作,而且組織全體機關(guān)工作人員認真學習了新的《中華人民共和國保密法》、《國家工作人員保密守則》等保密工作規(guī)章制度以及縣保密工作有關(guān)會議精神和文件要求。特別重視對辦公室檔案管理員、文件收發(fā)員、打字員等人員的保密教育,做到保密工作檢查經(jīng)?;瑥娀舜蠹业谋C芤庾R,增強了做好保密工作的自覺性和責任感。

二、 保密制度完善,工作有章可循

一是嚴格執(zhí)行局制定的《機關(guān)工作人員保密工作職責》、《文印崗位工作職責》、《送閱、傳閱文件保密管理制度》、《崗位保密工作職責》、《保密工作管理制度》等制度,切實增強涉密人員的保密意識,確保涉密文件資料的安全。二是制定了《保密工作制度》,進一步明確了不把涉密文件帶回家,不在公共場所談?wù)摫C苁马?,不向任何無關(guān)人員透露保密內(nèi)容,不在機關(guān)聯(lián)網(wǎng)計算機上操作與工作無關(guān)的事項等規(guī)定;強調(diào)了不該知道的不打聽,不該外傳的堅決不外傳等要求;重申了違反保密規(guī)定要根據(jù)情節(jié)依據(jù)有關(guān)規(guī)定進行嚴肅處理的保密紀律。三是制定了文書管理制度。明確了涉密人員對文件收發(fā)、登記、傳遞、歸檔、銷毀等環(huán)節(jié)的職責,使保密工作真正做到行有規(guī)章、做有依據(jù)、查有準則,實現(xiàn)保密工作制度化、規(guī)范化、科學化。四是制定了檔案管理制度。對檔案管理尤其是密級文件的管理、文印保密和計算機保密均作了嚴格規(guī)定。 辦公室定期對執(zhí)法各項保密制度進行檢查督促,確保局機關(guān)保密工作制度落到實處。使保密工作真正做到行有規(guī)章、做有依據(jù)、查有準則,真正實現(xiàn)制度化、規(guī)范化、科學化。

三、落實各項措施 ,確保機密安全

為切實落實保密制度,做好保密機要工作,我局采取了以下幾個方面的措施。

一是嚴格計算機管理。目前我局所有科室和局領(lǐng)導辦公室都配備了計算機,檔案室電腦與政府網(wǎng)絡(luò)信息中心聯(lián)網(wǎng),每臺電腦上都安裝了網(wǎng)絡(luò)防火墻,對每臺電腦的軟件進行清理,刪除一切與工作無關(guān)的信息和軟件,尤其是網(wǎng)絡(luò)游戲等聯(lián)網(wǎng)軟件,防止信息流失或遭受外界惡意攻擊。

二是嚴格文件資料管理。檔案室是文件資料的加工、儲存場所,為確保文件不隨意外流,我局聘請了1名專職文書人員,負責紙品文書的管理和電子文檔的管理。具體做好文件資料的收發(fā)、分放、整理、歸檔、銷毀等,對涉密的文件資料,只準在機關(guān)辦公室閱,未經(jīng)批準,不得帶出機關(guān);做好電子文檔的輸入、存檔、發(fā)送、印制、備份等,確保電子文檔安全。同時加大對檔案室的日常管理,非工作人員一般不準進入檔案室,防止機密外泄。

三是嚴格會議管理。對于局黨組、行政各類會議,尤其是對涉及人事、財務(wù)商議等涉密的會議,嚴格落實保密措施,遵守保密紀律。對于各類會議,一般指定有關(guān)人員參加,并指定專人作會議記錄。會議討論的內(nèi)容,未作出決定待定的、需要保密或一段時間內(nèi)保密的,不得隨意擴散傳播。

四是嚴格公章管理。局指定辦公室負責對局行政、黨組公章的保管,辦公室主任為局公章的保管責任人。所有需加蓋局行政公章的文書材料,一律需經(jīng)得分管副職以上的領(lǐng)導同意方可加蓋;所有需加蓋局黨組公章的文書材料,一律需經(jīng)得局長同意方可加蓋。任何人不得隨意加蓋公章。并對加蓋公章的材料作詳細登記。

五是嚴格工作程序。工作人員不在日常工作手冊上記錄秘密,不隨意摘錄、引用秘密文件、或擅自將秘密文件給他人傳看,凡是自己在工作中掌握的秘密事項,沒有傳達義務(wù)的絕不告訴知密范圍以外的人。不在無人看管的情況下將秘密文件和手冊置于辦公桌上,甚至帶回家,非本機關(guān)人員不能單獨留于辦公室內(nèi),室內(nèi)無人要鎖門。

通過自查,我局人員認真遵守保密紀律、堅持保密制度、落實保密要求,全局無任何失泄密事故,確保了安全。 經(jīng)自查,我局所收到的涉密內(nèi)容,基本上都能按《保密法》的相關(guān)規(guī)定進行了妥善的處理,保證了涉密文件、記錄、信息等在傳遞、使用過程中的安全,從未出現(xiàn)過失、泄密問題。然而,按照上級的要求還存在著一定差距和不足,做好保密工作仍然任重而道遠。在今后的工作中,我局將進一步加強對保密工作的重視,強化對涉密內(nèi)容的管理,力爭保密工作取得新成績,確保安監(jiān)工作順利開展。

第8篇 檔案保密自查報告

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根據(jù)市保密委員會《關(guān)于開展全市黨政機關(guān)保密工作檢查的通知》(市委保發(fā)[20xx]2號)通知要求,市政府辦公室領(lǐng)導高度重視,認真對照檢查內(nèi)容,結(jié)合工作實際,對我辦的保密工作進行了全面的自查自檢,現(xiàn)將自查情況簡要報告如下:

一、保密工作領(lǐng)導責任制落實與-制度建設(shè)情況

1、嚴格實行保密工作領(lǐng)導責任制。市政府辦公室領(lǐng)導班子成員認真執(zhí)行《領(lǐng)導干部保密工作責任制》,按照各自分工,明確職責,負起責任,將保密工作與實際工作相結(jié)合,確保工作管到那一級,保密工作就管到那一級。在研究部署、檢查、總結(jié)工作時,同步安排保密工作。班子成員以身作則,自覺學習、掌握保密制度,做到懂法、知法、執(zhí)法,在廣大干部職工中,真正樹立起有法必依、有章必循、違法必究、令行禁止的作風。并對涉密科室、崗位及人員貫徹執(zhí)行保密法律法規(guī)、執(zhí)行保密紀律、履行保密義務(wù)和完成保密工作任務(wù)的情況進行監(jiān)督檢查,督促各項保密措施的落實。

2、保密制度建設(shè)情況。成立了由杜志學副秘書長任組長,秘書科、綜合科、文檔科、信息科科長和機要文書任領(lǐng)導小組成員的市政府辦公室保密領(lǐng)導小組,主要職責是負責市政府辦公室的保密工作,檢查落實市政府辦公室各崗位的保密工作;負責對市政府辦公室工作人員進行保守國家秘密的教育工作及其它與保密有關(guān)的工作。制定了《市政府辦公室保密制度》,對保密范圍、保密組織、保密事項都做出具體規(guī)定,從制度上保證保密工作務(wù)實、高效。修訂完善了文件傳閱、管理、歸檔及檔案管理制度。對計算機信息系統(tǒng)保密防范和管理工作,嚴格執(zhí)行“涉密信息不上網(wǎng),上網(wǎng)信息不涉密”的原則,既保證辦公系統(tǒng)正常運行,又不發(fā)生失泄密事件。

二、保密工作開展情況

1、保密重點科室、要害崗位的保密工作情況

經(jīng)保密工作領(lǐng)導小組研究,確定市政府辦公室秘書科、綜合科、文檔科、信息科為保密重點科室。保密工作領(lǐng)導小組對這些科室的保密工作進行不定期的檢查督促,防止失密、泄密。多年來,這些科室的規(guī)章制度健全,保密觀念強,措施得力,落實較好。如綜合科要求市政府常務(wù)會、黨組會、市政府辦公會議記錄等孤本案卷不借閱,確屬工作需要,須經(jīng)辦公室主任同意,由檔案管理人員向查閱者提供所需情況;秘書科要求秘書人員未經(jīng)室領(lǐng)導同意,不準隨意擴大涉秘人員范圍,不準隨身攜帶秘密文件、資料;文檔科、信息科要求工作人員嚴格遵守保密工作制度,文件或信息處理完后及時清退或歸檔,嚴格按照制度保管,不得以任何方式向外透露黨和,特別要嚴格管理聯(lián)網(wǎng)計算機,嚴密防止文件丟失和泄密事件發(fā)生。

2、對干部職工開展保密教育情況

辦公室領(lǐng)導干部高度重視保密教育工作,采取多種方式,利用各種機會對廣大干部職工進行經(jīng)常性的保密教育。堅持每季度一次,認真組織辦公室系統(tǒng)干部職工學習《中共中央關(guān)于加強新形勢下保密工作的決定》、《中華人民共和國保守國家秘密法》、《保密法實施辦法》、《應知應會》及上級有關(guān)保密工作的會議精神、規(guī)定制度。經(jīng)常組織全體人員觀看有關(guān)《保密法》的電視錄像節(jié)目,學習《保密工作》雜志的內(nèi)容。這些活動的開展,使干部職工進一步增強了保密意識,克服麻痹大意思想,避免泄密事件的發(fā)生。

3、保密書刊訂閱及保密設(shè)施情況

積極訂閱《保密工作》等保密業(yè)務(wù)刊物,加強了對自身保密工作的指導與管理。同時加強保密設(shè)施裝備,采用專用卷柜存放文件,并設(shè)立了檔案室,專人管理檔案資料,從硬件上加強了保密工作。

4、計算機信息系統(tǒng)的保密工作情況

為加強計算機信息系統(tǒng)的保密工作,采取了以下措施:一是每臺電腦系統(tǒng)都安裝瑞星防火墻和瑞星殺毒軟件網(wǎng)絡(luò)版,防止黑客、病毒入侵。二是指定專人負責網(wǎng)絡(luò)安全工作,每天對網(wǎng)絡(luò)防火墻進行一次掃描和實時監(jiān)測,及時做好安全漏洞修復和病毒清理。三是制定電腦安全操作規(guī)范,要求全局人員嚴格按規(guī)范操作,發(fā)現(xiàn)病毒及時報告,由專人處理。四是上網(wǎng)資料需經(jīng)保密工作領(lǐng)導小組批準方可上傳,嚴防泄密。五是落實值班制度,網(wǎng)絡(luò)信息安全24小時值班,對政府的網(wǎng)站信息進行全天候監(jiān)控,發(fā)現(xiàn)問題及時上報。

三、下一步工作計劃

近年開展保密工作的實踐使我們認識到,加強干部職工的保密教育,提高保密意識十分重要。今后要不斷加強宣傳力度,增強全體干部的保密意識,提高做好保密工作的主動性和自覺性,還要制定出相應的規(guī)章制度,使事前行為得到規(guī)范,堵塞可能發(fā)生的失、泄密事件,消除隱患,以確保。今要牢固樹立符合時代要求的保密工作新觀念,進一步強化大局意識,自覺把保密工作放在辦公室工作的大局中謀劃、安排;在工作內(nèi)容上,要在深度和廣度上下功夫,上水平。要加大投入,提高保密工作的現(xiàn)代化水平,進一步加強對計算機信息系統(tǒng)保密防范和管理工作;在公文傳閱、電話通信、電子郵件、接受采訪、召開會議、出國訪問等公務(wù)活動中,嚴格按照有關(guān)保密規(guī)定,每一個環(huán)節(jié)都嚴把保密關(guān),保證不發(fā)生失泄密問題;工作方式上,要創(chuàng)新工作機制,建立適應新形勢要求和保密工作實際的保密制度,依靠制度建設(shè)落實各項保密要求,自覺將自己置于保密監(jiān)督之中,接受保密檢查。

第9篇 檔案保密自查報告

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為貫徹落實上級的通知,我局高度重視,組織人員對照《規(guī)定》進行自查,建立了保密工作和信息發(fā)布審查工作臺帳,明確了保密工作責任人,現(xiàn)將自查報告如下:

一、對涉密計算機(含筆記本電腦),主要有黨政網(wǎng)計算機、金財網(wǎng)計算機、黨政網(wǎng)外網(wǎng)計算機各一臺,進行了一次全面清查:無違規(guī)上國際互聯(lián)網(wǎng)及其他公共信息網(wǎng)的現(xiàn)象;沒有感染“木馬”病毒;沒有使用過非涉密移動存儲介質(zhì);沒有安裝無線網(wǎng)卡等無線設(shè)備。

二、非涉密計算機(含筆記本電腦)使用管理情況進行的清查,沒有存儲、處理涉密信息或曾經(jīng)存儲、處理過涉密信息;沒有感染“木馬”病毒;沒有使用過涉密移動存儲介質(zhì)。

三、移動存儲介質(zhì)使用管理情況進行的清查:涉密移動存儲介質(zhì)進行了登記、編號、密級標識;沒有涉密移動存儲介質(zhì)外出攜帶現(xiàn)象;在涉密與非涉密計算機之間沒有交*使用移動存儲介質(zhì);非涉密移動存儲介質(zhì)沒有存儲、處理涉密信息或曾經(jīng)存儲、處理過涉密信息。

四、辦公網(wǎng)絡(luò)使用管理情況進行的清查:辦公網(wǎng)絡(luò)涉密網(wǎng)和非涉密網(wǎng)定位準確:涉密網(wǎng)對行政并聯(lián)審批網(wǎng)(即政務(wù)外網(wǎng))實現(xiàn)物理隔離、履行審批手續(xù);非涉密網(wǎng)沒有存儲、處理涉密信息。

五、涉密載體清理情況:個人手中未履行登記手續(xù)的涉密紙質(zhì)文件資料得到清理;非工作需要的涉密電子文檔得到清理;未登記編號的移動存儲介質(zhì)有得到清理。

六、相關(guān)制度建設(shè)情況進行的清查:建立了涉密和非涉密計算機保密管理制度;建立了涉密和非涉密移動存儲介質(zhì)保密管理制度;建立了涉密網(wǎng)絡(luò)保密管理制度;完善建立涉密計算機維修、更換、報廢保密管理制度,完善在公共信息網(wǎng)絡(luò)上發(fā)布信息保密管理制度。

第10篇 檔案保密自查報告

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根據(jù)市委保密委員會辦公室《關(guān)于進一步加強國家秘密載體、內(nèi)部文件及敏感信息材料印制、銷毀保密管理的通知》精神,近期我區(qū)針對文件中通報的一些問題和薄弱環(huán)節(jié),認真開展了保密工作自查。現(xiàn)將有關(guān)情況總結(jié)如下:

一、加強組織領(lǐng)導

近期,在市委保密委員會的指導下,我區(qū)認真貫徹落實《保密法》和省、滁州市的有關(guān)要求,加強保密管理。以涉密人員,涉密載體,涉密計算機保密管理為重點,進一步加強保密工作領(lǐng)導,強化保密管理,加強督促檢查,狠抓各項保密措施和保密責任制的落實,杜絕重大失泄密事件的發(fā)生。開發(fā)區(qū)黨工委始終將保密工作納入重要議事日程,狠抓責任制的落實,制定保密措施,形成了由一把手負總責,分管領(lǐng)導各負其責,辦公室組織協(xié)調(diào)的管理體系。明確國家秘密載體、內(nèi)部文件及敏感信息材料印制、銷毀保密管理工作中分管領(lǐng)導和具體承辦人的責任,嚴格印刷、銷毀過程中的保密監(jiān)管。分管領(lǐng)導及相關(guān)人員簽訂保密承諾書。

二、嚴格保密管理

一是加強秘密載體管理。為了確保秘密載體的安全,本著嚴格管理、嚴密防范、確保安全、方便工作的原則,我區(qū)嚴格按照要求,加強秘密載體的制作、收發(fā)、傳送、使用、保存、銷毀六大環(huán)節(jié)的管理,使秘密載體的管理工作步入了規(guī)范化軌道。在制作環(huán)節(jié)上,無論是紙介質(zhì)載體,還是磁介質(zhì)載體均統(tǒng)一在機關(guān)內(nèi)制作,對不需歸檔的材料及時銷毀。在收發(fā)和傳遞環(huán)節(jié)上,嚴格履行清點、登記、編號、簽發(fā)手續(xù),傳遞時,指派機要人員負責并采取相應安全保密措施。在使用環(huán)節(jié)上,嚴格知悉人員范圍,對擅自擴大知悉范圍的,嚴格追究相關(guān)人員責任。凡不準記錄、錄音、錄像的,傳達者均事先申明,復制秘密必須經(jīng)主管領(lǐng)導批準,并履行登記手續(xù)。在保存上,嚴格按照國家檔案法律法規(guī)歸檔,并指派專人負責,配備必要的保密設(shè)備。在銷毀上,認真履行審核、清點、登記手續(xù),采取相應不泄密的方法銷毀,杜絕將秘密載體當作廢品出售。二是加強檔案保密管理。為了加強文件檔案的借閱、傳閱中的安全保密工作,進一步完善了《檔案保管制度》、《檔案人員崗位職責》、《文件、材料、資料的收集制度》、《檔案的交接制度》、《檔案的銷毀制度》、《文件的傳閱制度》等制度。通過這些制度的建立,加強了文件收發(fā)、傳閱、清退以及檔案的借閱等工作,使我區(qū)的文件做到清退齊全,傳閱及時,檔案的立卷、歸檔、移交、銷毀等各個環(huán)節(jié)的安全。三是實行涉密計算機專人管理。對涉密計算機實行專人管理,并加強了對操作人員的教育培訓,落實了崗位責任。四是加強信息上報審批。加強網(wǎng)上報送信息審批制度,凡對外向各類政府的網(wǎng)站報送信息,必須經(jīng)辦公室和分管領(lǐng)導審批后方能報送。

三、健全完善制度

進一步明確國家秘密載體、內(nèi)部文件及敏感信息材料印制、銷毀保密管理要求,完善保密規(guī)章制度,確保重點涉密要害部位的安全;對我區(qū)秘密載體的管理、使用情況堅持每季度檢查的制度,針對檢查中發(fā)現(xiàn)的不足和隱患,嚴格按照《規(guī)定》的要求整改;制定了計算機管理制度,實行計算機網(wǎng)絡(luò)安全防護情況的檢查,采取局域網(wǎng)絡(luò)殺毒軟件每星期定期升級殺毒等措施。堅持“上網(wǎng)信息不涉密、涉密信息不上網(wǎng)”的原則,防止了失泄密問題的發(fā)生。

四、保密管理及涉密載體清理工作開展情況

(一)對保密重點加強檢查督促工作。辦公室是保密重點部門和部位。我局領(lǐng)導小組對辦公室的保密工作進行不定期的檢查督促,并對檢查中發(fā)現(xiàn)的隱患進行專題研究,有效地防止了失密、泄密。

(二)加強加密計算機的的管理工作。按照上級有關(guān)部門的要求,我局指定懂業(yè)務(wù)、會管理的工作人員專門負責加密計算機的管理工作,全年無發(fā)生計算機泄密事件。加強對計算機上網(wǎng)檢查工作,對上網(wǎng)計算機進行登記造冊,在管理上做到心中有數(shù);對于涉密的計算機,明確實行物理隔離,嚴禁上互聯(lián)網(wǎng),做到“涉密信息不上網(wǎng),上網(wǎng)信息不涉密”。

(三)我局建立了完整的涉密載體登記臺帳,由辦公室保密工作人員登記并管理,涉密載體的存放都有專門的場所,到年底進行統(tǒng)一的銷毀,截至目前為止,我局涉密載體無一例流入本地舊貨市場。

一年來,我局在市保密局和局保密工作領(lǐng)導小組的領(lǐng)導下,保密工作逐步規(guī)范化、制度化,沒有出現(xiàn)過涉密事故。今后將繼續(xù)努力,鞏固和發(fā)揚過去已取得的成績,積極探索研究新時期保密工作的新情況、新問題。通過認真自查,今年我局保密工作組織領(lǐng)導到位、宣傳教育到位、工作業(yè)務(wù)規(guī)范。

檔案保密自查報告

根據(jù)自治區(qū)國家保密局通知精神,農(nóng)業(yè)廳安排部署,認真對照《機關(guān)、單位保密自查自評標準》檢查內(nèi)容,結(jié)合工作實際,對我單位的保密工作進行了全面的自查自檢,按照《自評標準》中實有項目計算分值,總的得分達到總分值96%,考評結(jié)果為符合要求,現(xiàn)將自查情況匯報如下:一、保密工作領(lǐng)導責任
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