第1篇 資料管理員職責標準
簽 發(fā) 人：
責 任 人：
簽發(fā)日期：
執(zhí)行階段：
※做好在用生產(chǎn)設備及零部件圖紙管理
1.負責底圖的編號、登記、入庫保管和出庫。
2.負責藍圖的編號、登記、建賬、建卡、保管和借閱。
3.負責提曬圖紙和發(fā)送藍圖。
※做好圖書資料的管理
1.負責編制訂購圖書、技術(shù)資料計劃。
2.負責辦理外購圖紙、圖書、技術(shù)資料手續(xù)。
3.接受訂購的圖書、技術(shù)資料，并負責登記、建賬和保管。
4.定期清查所管圖紙、圖書和技術(shù)資料，并向檔案處移交有關(guān)資料。
5.對圖紙、技術(shù)資料、圖書遺失者，追究責任，并酌情令其賠償。
6.追回調(diào)出人員借用的圖紙、技術(shù)資料和圖書。
第2篇 安全管理資料的規(guī)范化和標準化
近年來，隨著建設工程項目的增加，諸如高空墜落、觸電、土方坍塌、機械傾覆等事故不斷發(fā)生，使企業(yè)和個人蒙受了不可估量的經(jīng)濟損失。縱觀這些事故發(fā)生的原因，一方面是因為安全意識淡薄、組織管理不善，但更多的原因是安全管理組織機構(gòu)不健全，（即使有也是名存實亡），施工安全防護措施缺乏針對性、全面性和不規(guī)范所造成的。
安全管理資料是安全基礎工作之一，也是檢查考核落實安全責任制的資料依據(jù)，同時它給安全管理工作提供分析、研究的材料，從而能夠掌握安全動態(tài)，以便對每個時期制定行之有效的措施，實行目標管理，達到預測、預報、預防的目的。我們很有必要對安全管理資料的規(guī)范化、標準化、進行深入的研究。
安全管理資料主要包括以下幾方面內(nèi)容：
1.建立健全安全生產(chǎn)責任制
建立健全以安全生產(chǎn)責任制為中心的安全生產(chǎn)保證體系，是保證安全生產(chǎn)的重要手段，是企業(yè)安全管理中最基本的一項制度。安全生產(chǎn)責任制是根據(jù)“管生產(chǎn)必須管安全”，“安全生產(chǎn)人人有責”的原則，明確規(guī)定各級領(lǐng)導、各職能部門和各類人員在生產(chǎn)活動應負的安全職責。有了安全生產(chǎn)責任制就能把“管生產(chǎn)必須管安全”的原則從制度上固定下來，從而增強了各級主管人員的安全責任心，使安全管理縱向到底，橫向到邊，專管成線，群管成網(wǎng)，責任明確，協(xié)調(diào)配合，共同努力，真正把安全生產(chǎn)工作落實到實處。
2.實行安全目標管理
根據(jù)企業(yè)下發(fā)的年度工作規(guī)劃，明確規(guī)定年度安全生產(chǎn)目標。
1）安全目標主要分為三項：
第一項：公司年度安全生產(chǎn)指標，主要提出年度必須有效控制的工傷事故指標及經(jīng)濟生產(chǎn)值控制。
第二項：施工現(xiàn)場安全生產(chǎn)標準達標情況。
第三項：獲得自治區(qū)級、市級、集團公司級安全生產(chǎn)、文明施工現(xiàn)場的情況。
2）公司安全生產(chǎn)目標應逐級分解：
（1）公司在下達總體目標時把目標分解到各分公司。
（2）分公司根據(jù)公司下達的指標，分解落實到各施工項目，并提出施工項目完成指標的措施。
（3）各施工項目由項目經(jīng)理按安全目標的各項要求，提出管理措施及管理的具體目標，并落實到具體人員。
（4）公司應對目標的完成情況進行定期考核，考核對象為對分公司的考核，對項目的考核，對安全員的考核。
3.強化安全生產(chǎn)、文明施工現(xiàn)場管理
文明施工是指施工場地整潔、衛(wèi)生、施工組織科學、施工程序合理的一種活動。文明施工的基本條件包括：有完整的、真實的施工組織（方案）設計，有健全的施工指揮系統(tǒng)，施工現(xiàn)場應建立門衛(wèi)制度、廁所衛(wèi)生及浴室衛(wèi)生制度、食堂衛(wèi)生制度、宿舍衛(wèi)生等管理制度，明顯地劃分了施工作業(yè)區(qū)與辦公生活區(qū)，給工區(qū)人設置學習和娛樂場所；施工現(xiàn)場道路暢通，進行綠化布置，排水設施設置得當，水電線路整齊，機具設備狀況良好，使用合理，并張貼安全標語、懸掛安全標志；建立場容場貌管理制度、施工不擾民措施；現(xiàn)場必須配備相應的消防器材，建立三級動火審批制度；各施工工序銜接交叉合理，交接責任明確，有嚴格的成品保護措施和制度；施工現(xiàn)場應設置五牌兩面圖；大小臨時設施和各種材料、構(gòu)件、半成品按平面布置圖堆放整齊，現(xiàn)場應按照平面圖布置。每個工地的文明施工程度都反映企業(yè)的綜合管理水平，文明工地是企業(yè)科學化、標準化、規(guī)范化綜合管理水平的集中體現(xiàn)。
4.加強安全教育
安全教育的目的主要提高全員的安全生產(chǎn)素質(zhì)，提高企業(yè)的安全管理水平和職工的自我保護意識。安全教育主要包括安全生產(chǎn)思想、安全知識、安全技能三個方面的教育。
1）安全思想教育是提高各級領(lǐng)導干部和廣大職工群眾對安全生產(chǎn)重要意義的認識，使他們正確地、全面地理解黨和國家的安全生產(chǎn)方針、政策，并且認真地執(zhí)行。
2）安全知識教育是對企業(yè)的基本生產(chǎn)概況、施工流程、工藝的安全教育。企業(yè)施工危險區(qū)域從其安全防護的基本知識，機械設備，有關(guān)電器設備（電器照明）的基本知識，高處作業(yè)安全知識，消防制度，即有毒有害物質(zhì)的安全防護基本知識。
3）安全技能教育就是結(jié)合本工種專業(yè)特點，實現(xiàn)安全操作，安全防護所必須具備的基本技術(shù)知識的教育，以及國家規(guī)定的起重、焊接、電器、爆破等特種作業(yè)人員進行專門的安全技術(shù)培訓，經(jīng)考試合格，方可持證上崗。]
安全教育主要有以下幾種形式：新工人入場三級教育、日常安全教育、特殊工種安全教育、班組安全教育變換工種教育。
5.安全技術(shù)交底
工程開工前，技術(shù)負責人要將工程概況、施工方法和安全技術(shù)措施，向參加施工的工地負責人、工長和職工進行安全技術(shù)交底，本著誰負責施工誰負責質(zhì)量、安全工作的原則，各分部工程負責人在安排施工任務的同時，必須要對施工班組操作人員進行書面技術(shù)，質(zhì)量、安全交底，交底內(nèi)容包括：材料和機具要求、操作工藝、安全應注意的問題及安全操作規(guī)程等，必須做到交底不明確，不簽證不上崗。
6.嚴格執(zhí)行安全檢查制度
安全檢查實質(zhì)上是一次群眾性的安全教育。通過檢查，可以增強領(lǐng)導和群眾的安全意識，糾正違章指揮、違章作業(yè)，有利于進一步促進安全生產(chǎn)工作。企業(yè)內(nèi)部應根據(jù)形式、檢查內(nèi)容和目的建立各種檢查制度，安全檢查以《建筑施工安全檢查評分標準》（jgj59-99）為依據(jù)。制定經(jīng)常性、定期性、突擊性、專業(yè)性、季節(jié)性等檢查制度。制度中要規(guī)定檢查內(nèi)容，即查思想、查制度、查機械設備、查安全設施、查安全教育培訓、查操作行為、勞保用品使用、查傷亡事故的處理等。安全檢查制度的具體要求是“三定”（即定人、定時間、定措施）。對檢查出來的問題應進行整改，負責整改的單位、人員在整改完成后要及時向檢查的部門反饋信息，檢查單位應派員進行復查，經(jīng)復查整改合格。
7.編制安全施工組織設計
安全施工組織設計是針對單位工程在施工生產(chǎn)過程中可能出現(xiàn)的不安全因素，依據(jù)施工安全技術(shù)管理規(guī)范標準，在管理和技術(shù)方面制訂具有針對性的預防措施，確保在施工生產(chǎn)過程避免發(fā)生人身傷亡、機械事故，從而為企業(yè)風險經(jīng)營提供可靠的安全保障。因此每項工程都應根據(jù)建設項目的自身特點和條件制定具體的、針對性強的安全施工組織設計。
1）所有的建設工程開工前必須編制施工組織設計，在施工組織設計中必須針對工程特點、施工現(xiàn)場環(huán)境、施工方法、勞動組織、作業(yè)條件、使用的機械設備、臨時用電、架設工具以及各項安全防護措施等制度安全施工的技術(shù)措施。
2）對于結(jié)構(gòu)復雜，危險性大，特點較多的特殊工程（如大型吊裝、高層和特殊腳手架、高層井架、拆除、支模、深坑、沉箱、沉井工程、各種特殊架設作業(yè)等）必須編制新時期安全技術(shù)方案，主要有設計依據(jù)，有計算書，有詳圖，有文字說明。
3）危險性大、高溫作業(yè)多的建筑工程應單獨編制季節(jié)性施工措施（主要指夏季、雨季和風季）。一般建筑工程可在施工組織設計的安全技術(shù)措施中編制季節(jié)性安全施工措施。
4）對于臨時用電設備數(shù)≥5臺或設備總?cè)萘俊?0kw.h時必須單獨編制臨時用電施工組織設計，施工臨時用電工程必須采用tn-s系統(tǒng)，設置專用保護零線，配電系統(tǒng)采用“三級配電兩級保護”同時規(guī)定開關(guān)箱必須安裝漏電保護器。實行“一機一閘一漏電”。臨時用電平面圖、主平面圖和接線系統(tǒng)圖應單獨繪制，小型施工機械和移動電動工具要有明確的安全用電規(guī)范。
安全管理資料是做好安全管理工作的重要基礎，只有將安全管理資料規(guī)范化、標準化、嚴格按照安全管理制度執(zhí)行，才能遏制重大傷亡事故的發(fā)生，切實地保證生產(chǎn)。
第3篇 裝飾工程技術(shù)資料標準化管理措施模版
裝飾工程技術(shù)資料標準化管理措施
1.技術(shù)往來文件的管理措施
現(xiàn)場專門設一間辦公室,配置電腦和打印機,由專人負責現(xiàn)場技術(shù)資料的收集整理和歸納存檔。
一般技術(shù)往來文件是指裝飾工程準備階段和工程實施過程中,建設單位(建設單位)施工單位(承包商)設計單位和其他有關(guān)單位及人員針對某個特定的工程的往來函件,包括各種指示、通知、報告、請示、申請、邀請等文件。
一般技術(shù)往來文件是施工管理和施工索賠的原始依據(jù)之一,出專人統(tǒng)一分類編號后保存,以便于今后核查。
2. 技術(shù)往來文件的分類管理辦法(見表10-1)
一般技術(shù)往來文件的種類很多,可按不同的分類方式設立管理系統(tǒng)。
表10-1
分類管理方法
建設單位按日期保存來自建設單位的函件,以及致建設單位的函件的副本
裝飾工程施工
單位按日期保存來自裝飾工程施工單位的函件以及致裝飾工程
施工單位的函件副本
設計單位按類保存,并按時間登記,作好分發(fā)記錄
監(jiān)理單位按時間保存施工單位的函件、報告、請示、申請等
材料供應商分類并按時間登記
其他包括專家顧問、外來檢查官員、參觀人士、工地服務機構(gòu)、
新聞媒體的評論、觀感、報道及其他資料,按時間順序登記排列
3.裝飾公司在施工過程中應提交的書面通知和文件(見表10-2)
表10-2
通知內(nèi)容通知的時間限制
書面確認建設單位的口頭指示應在7d 之內(nèi)以書面形式向建設單位確認,而建設單位如在7d 之內(nèi)未以書面形式加以確認,則此項指示可視為建設單位已經(jīng)默認。
若對建設單位的書面決定有疑問,可書面通知建設單位予以證明或修訂無時間限制,如果工程師在該問題上維持原決定且雙方有爭論,有時間限制
向建設單位提交一份工程進度計劃在合同專用條款中規(guī)定的時間內(nèi)
向建設單位提交一份完整的施工組織設計在合同專用條款中規(guī)定的時間內(nèi)
如果建設單位要求時,應書面提供進一步詳情和格式符合要求的工程進度計劃圖表當工程的實際進度不符合已經(jīng)同意的工程進度計劃,當建設單位提出要求后,無論如何應盡快修訂
按建設單位的要求,擬訂一份修訂的工程進度計劃,表明其對工程進度計劃所作的必要修改,以保證在竣工期內(nèi)或獲準的延長工期內(nèi)完成本工程無論何時出現(xiàn)此類問題,都可以并及時發(fā)出通知
合同文件出現(xiàn)矛盾或含糊不清時,應書面通知建設單位予以解釋和澄清無論何時出現(xiàn)此類問題,都可以并及時發(fā)出通知
續(xù)表
通知建設單位提供兩套施工圖復印件
(包括原因和時間)需要使用圖紙前三日內(nèi)發(fā)出
書面通知建設單位圖紙遲發(fā)誤期引起的結(jié)果在圖紙誤期的3d 內(nèi),或盡早地發(fā)出書面通知
書面通知建設單位允許分包的部分工程至少在分包前7d 提出,讓建設單位書面同意
當遇到不可預見的不利實物障礙或自然條件影響工期和費用時,應書面通知建設單位盡可能早的發(fā)出通知
建設單位指令引起誤期或誤期的附加費用,發(fā)出書面通知建設單位接到建設單位書面指令后,盡早發(fā)出通知
要求建設單位書面出原始基準點、基準線和參考標高,以及放線測量所需的附加數(shù)據(jù)放線之前
若建設單位以書面形式提供的不正確數(shù)據(jù)導致工程任何部分的位置標高、尺寸或基準線出現(xiàn)任何差錯,裝飾公司應書面通知建設單位,并要求增加費用盡可能早的發(fā)出通知
向建設單位提交一份按合同規(guī)定承包商將有權(quán)得到的、全部支付、詳細的、分季度現(xiàn)金流通量估算表按建設單位要求盡快修訂
續(xù)表
向建設單位提交承包商的全權(quán)代表資料,使其全權(quán)代表對本工程進行監(jiān)督管理,應接受建設單位的批示。需請建設單位書面批準進場前盡早的提交承包商全權(quán)代表名字和檔案資料
當建設單位發(fā)了指令要求進行合同之外的施工時,應書面通知建設單位給予延期和費用補償該項施工前
由于建設單位的風險所造成的損失或損壞,應書面通知建設單位在建設單位的風險造成的危害后,應盡早通知
書面提交辦理本工程保險的保險公司和保險條款以征得建設單位的同意在正式辦理工程保險之前
當發(fā)生任何人身和財產(chǎn)損害的事件時,要書面通知建設單位,并寫明詳細原因和經(jīng)過當損害事件發(fā)生時,要盡快通知建設單位
要書面提交辦理第三方保險的保險公司和保險單及保險費的支付票據(jù)正常情況下建設單位要求檢查保
險單和保險費支付票據(jù)
由于建設單位、其代理人或其雇員的任何行為過失造成了工人的事故或傷害等,應作出書面的詳細通知當這類事件發(fā)生時,應盡快通知建設單位
續(xù)表
書在通知建設單位,由于法令和規(guī)章的原因而支付的合同之外費用的詳細單據(jù),應包括在下期支付證書中當這些合同之外的費用由裝飾工程支出后,盡快發(fā)出通知
由于交通要道公眾的障礙或相臨房產(chǎn)的人員阻撓,使工程誤期及產(chǎn)生的附加費用在限定時間之內(nèi),提醒建設單位發(fā)出變更令或延長工期及追加費用
書面通知建設單位已按要求為其他施工單位提供便利和服務,以及由此導致的額外費用和工程誤期按建設單位要求或每月提交一次
當合同之外的試驗和檢驗符合建設單位的要求時,應書面通知建設單位給予試驗或檢驗費用補償在試驗和檢驗之后提出
書面通知建設單位對將要覆蓋的工程
進行檢查在工程覆蓋前合適時間內(nèi)
書面通知建設單位,要將不符合合同規(guī)定的材料和設備從現(xiàn)場運走,并附代替材料或設備的清單在將不合格的材料或設備從現(xiàn)場運走之前通知
如因停工導致延期或附加費用,應盡早發(fā)通知索賠,要建設單位給予書面確認在停工時間開始發(fā)生的兩天內(nèi),書面通知建設單位
續(xù)表
如果工程或其任何部分的進展暫停了84d,非裝飾公司原因?qū)Υ藭和Ｘ撠?否則裝飾公司可書面通知建設單位,要求在28d 內(nèi)對暫停工程繼續(xù)施工停工第84d 起盡早通知
對暫停工程進行復工未得到準許時,裝飾公司應書面通知建設單位,選擇將暫停的工程視為刪減,或者如果全部工作都被暫停則將此合同視為無效合同要求復工未得到準許第28d 后,盡早通知
當可能引起要求延期的事件發(fā)生或能被看清事前還是事后并可能查明之時,應書面通知建設單位。需要延期的要求有具體詳細證據(jù)材料盡早通知
如果遇到緊急情況
或有必須連續(xù)的工程施工之需要,必須在夜間或公休日進行施工時,要書面向建設單位提出通知,并經(jīng)許可確認方能施工加班施工之間或緊急情況處理之
時發(fā)出通知
書面提出申請加快工程進度詳細步驟和方法當建設單位通知工程進度太慢,為保證按合同竣工之需要而加快進度時發(fā)出通知
續(xù)表
整個工程已經(jīng)實質(zhì)上竣工,并合格的通過最后檢驗時,要求簽發(fā)竣工交接證書,并附有在缺陷責任期內(nèi)盡可能完成任何未完工作的書面保證當已經(jīng)達到實質(zhì)的要求,可向建設單位提出,并在建設單位檢驗滿意之后21d 內(nèi)得到本工程竣工交接證書
書面通知建設單位,工程變更后使得原單價或費率已不合理,應予以調(diào)整變更工程執(zhí)行以前或執(zhí)行以后,應盡早發(fā)出通知
書面提供給建設單位工程計量的詳細當建設單位提出要求時
資料,并協(xié)助其工作
當簽發(fā)整個工程的竣工交接證書時,發(fā)現(xiàn)合同價格增加或減少總共超過' 有效合同價格的15%',則發(fā)出書面通知,要求對合同金額進行調(diào)整或補償一筆費用在竣工交接證書簽發(fā)前或簽發(fā)后應盡早發(fā)出通知給建設單位
書面通知建設單位提出需使用計時工的原因,人員報表及計時工勞務費報價表供批準在計時工使用前和每天計時工干完工作后
在每月結(jié)束時應書面向建設單位遞交一份計時工所用勞務、材料和施工單位提供施工機具的有標價的結(jié)帳單在計時工工作執(zhí)行后每月發(fā)出通知
續(xù)表
書面通知建設單位表明進行索賠的意向在索賠事件發(fā)生的7d 之內(nèi)
書面提供和保持與索賠事件有關(guān)的當
時記錄以合理的證實索賠的有效當建設單位要求及時提供
如果索賠事件連續(xù)發(fā)生,應不間斷的或在合理期限給建設單位提供有關(guān)索賠的證據(jù)資料,數(shù)量計算的具體細節(jié)帳目,以及在索賠事件終止后的最后帳目索賠事件連續(xù)發(fā)生,以7d 間隔報送索賠證據(jù)資料及帳目單,索賠事件終止28d 內(nèi)報送最后帳目
當裝飾公司需將其施工機械、裝飾材料
等運出工地時,應書面取得建設單位同意在要運出現(xiàn)場前通知
向建設單位書面提交有關(guān)暫定金額支
出的所有報價單、發(fā)票、憑證或收據(jù)當建設單位需要時提交書面資料
書面提出對指定分包商的反對意見在提出指定后及下正式指令前盡
快向建設單位提出
書面提供分包商已完成的工程或已提供的貨物、材料、設備或服務等費用清單當建設單位需要時
書面通知建設單位因指定分包商的錯誤,承包商有權(quán)扣留或拒絕支付分包商的款項,并同時書面通知該指定分包商在考慮拒付指定分包商款額之前通知
續(xù)表
在每月末應書面向建設單位提交本月已完工程量的月結(jié)賬單六份,并由承包商或其代表簽字每月末都按時書面通知
書面向建設單位提交一份竣工結(jié)帳單,并附有詳細資料說明的證實文件在建設單位簽發(fā)了整個工程竣工交接證書后84d 之內(nèi)書面通知
書面向建設單位提交最后的結(jié)賬單,并附有詳細的證實文件在建設單位發(fā)出了缺陷責任終止證書后56d 內(nèi)
承包商應書面給建設單位一份清賬書,確認最后結(jié)賬單的總金額在向建設單位提交最后結(jié)賬單的同時
當施工單位嚴重違約并被提前終止合同時,若建設單位有指令,裝飾施工單位應將合同中已簽有的供貨及材料或服務的契約利益轉(zhuǎn)讓給建設單位在建設單位進駐工程現(xiàn)場與終止合同的14d 后
當特殊風險發(fā)生應書面通知建設單位并將費用開銷列明當特殊風險發(fā)生時或發(fā)生后,都應及時迅速發(fā)出通知
書面通知建設單位解決甲乙雙方之間的爭端沒有時間限制,只要發(fā)生爭端,即可發(fā)出通知
如果承包商不滿意建設單位解決爭端的決定,可以書面通知建設單位,要求對爭端的問題進行仲裁在書面通知建設單位進行仲裁爭端時向仲裁院發(fā)出請求仲裁的申請書
續(xù)表
當建設單位違約時,裝飾公司應及時書面通知建設單位,且可在其后采取相應措施一旦知道建設單位違約,要盡快發(fā)出通知
當勞務和材料或其他影響工程施工成本的價格漲落引起款額增減時,應書面通知建設單位一旦發(fā)生,應盡快通知
4.圖紙資料
(1) 圖紙登記應分清不同類別的圖紙
分別為已收到的圖紙、在工地繪制的圖紙和已發(fā)出的圖紙。
(2) 登記時應標明的內(nèi)容
圖紙的連續(xù)號碼、名稱、大小、種類、比例尺、修改日期、分發(fā)清單。要特別注意修改圖紙的登記和保存。
5.表報監(jiān)理記錄
表報監(jiān)理記錄是建設單位、監(jiān)理單位和承包商之間的工作表格或報告的總稱,是裝飾工程施工管理的主要工具。
這部分資料應嚴格按照時間順序保存,并同時編制分類一覽表。
6.工地會議
(1) 認真參加建設單位及監(jiān)理工程師組織和主持的第一次工地會議及經(jīng)常性工地會議。了解會議主要內(nèi)容,做好充分的準備。第一次工地會議基本上是工程師和施工單位的第一次正式接觸,要確定許多影響以后工作的制度和原則,并且是決定工程何時或能否開工的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。因此,第一次工地會議具有極其重要的作用必須認真對待并做好記錄。
1)經(jīng)常工地會議
(a)工地會議的目的
(a)討論施工的問題;
(b)就有關(guān)問題討論結(jié)果作出決定;
(c)記錄有關(guān)事宜。
經(jīng)常工地會議是雙方互相通知重要情況的場所,也是定期檢查計劃與實際執(zhí)行情況偏差并著手糾正的良好機會,有助于避免誤會和分歧。
(b)會議主要內(nèi)容
(a)對上次會議記錄的確認
(b)工程進展情況
(c)對下一個報告期的進度預測
(d)施工單位投入的人力情況
(e)技術(shù)事宜
(f)賬務事宜
(g)與工地其他施工單位、配套工程的協(xié)調(diào)問題
(h)材料質(zhì)量、供應及保管情況及施工現(xiàn)場的管理情況
(i)對施工單位的通知和指令及對建設單位及監(jiān)理單位的請示及要求
(j)索賠
2)會議記錄
經(jīng)常工地會議的記錄是正式記錄,其重要性不僅在于指導和控制裝飾工程施工的管理,而且在發(fā)生爭議和索賠時會議記錄往往是主要判斷依據(jù)。
因此會議記錄必須由甲、乙雙方都表示同意才有效。
會議記錄必須忠于事實及公平,應準確記錄在會議中發(fā)表的全部內(nèi)容。
會
議記錄必須清楚地列出,會議地點及時間、出席者姓名及他們所代表的單位。
會議中發(fā)言者的姓名及所發(fā)表的內(nèi)容、決議事項、行動及何人何時執(zhí)行等內(nèi)容。
經(jīng)常工地會議通常由總監(jiān)理工程師主持,裝飾工程施工單位負責記錄、整理,并在整理打印好的正式經(jīng)常工地會議文件上簽署完畢,然后交總監(jiān)理工程師審閱,簽署認可,最后分發(fā)各有關(guān)單位存檔。當經(jīng)常工地會議會議記錄需進行修改,或出現(xiàn)某些爭議時,應在下次工地會議講述與澄清并取得共識。若要對會議中的某個事項作進一步的解釋或說明時,采用書面的形式通知對方。
(2)在日常施工生產(chǎn)中,如落實工作安排,督促施工生產(chǎn),總結(jié)工作情況,幫助和教育后進,都需要通過會議的形式來解決。主要會議形式有:
1)各工種和班組的班前會
這是一種制度性會議,在上班前開15~30min,由工長主持,項目經(jīng)理和施工負責人應有選擇地參加一些關(guān)鍵工種班組的班前會。一般要督促落實兩個問題;
第一, 總結(jié)前一天的工作。包括完成工作量、進度效率、施工質(zhì)量、安全、用料及文明施工;
第二, 安排當天的工作。將當天施工內(nèi)容、部位、數(shù)量、質(zhì)量、安全、文明施工、技術(shù)要點的重點、相關(guān)施工規(guī)范等注意事項落實到人。
2) 月、旬、周生產(chǎn)狀況總結(jié)會
主要是,總結(jié)一段時間內(nèi),全工地范圍在施工進度、安全、質(zhì)量、文明、效率、紀律等方面的情況,表揚先進,糾正錯誤行為。此類會議通常由項目副經(jīng)理主持。
3) 一般質(zhì)量安全事故調(diào)查分析會
4) 現(xiàn)場安檢會
裝飾工程施工工藝較為繁雜,當出現(xiàn)了先進施工工藝、優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品、合理化建議時,應及時組織有關(guān)施工班組學習和推廣。當發(fā)生了典型的違章和冒險作業(yè),以及野蠻施工時,無論是否已造成損失,均應及時糾正并召開現(xiàn)場會,對違章班組或個進行批評和處理。
5) 勞動競賽動員和評比會
7.竣工資料
(1) 竣工資料的主要內(nèi)容及要求
1)竣工工程項目一覽表:包括竣工工程名稱、位置、結(jié)構(gòu)、層次、面積和附有設備、裝置等。
2) 圖紙會審記錄
3) 材料領(lǐng)用核定單
4) 施工組織方案和技術(shù)交底資料
裝飾工程施工組織方案應內(nèi)容齊全,審批手續(xù)完備。如有較大的施工措施和工藝變動,要編入交工驗收資料。
技術(shù)交底包括設計交底、施工組織設計交底、主要分項施工技術(shù)交底、合同要點交底。各項交底要有正式書面文字記錄和雙方簽認手續(xù)。
5) 材料、購配件、成品出廠證明和檢驗報告。
裝飾材料、材料半成品、成品均有出廠質(zhì)量全格證明,表明出廠日期。
合格證和檢驗報告的抄件或復印件應注明原件存放單位,并附抄件人簽字和抄件(復印件)單位印章。
門(窗)框、門(窗)扇、石材、瓷磚除要有出廠質(zhì)量合格證外,還應附有現(xiàn)場檢驗報告。
防火材料要有國家標準的合格證書和消防部門的使用許可證。
防火材料要有合格證或試驗報告:水泥出廠要有合格證檢驗報告;焊接要有試驗報告和焊條合格證書;鋼材出廠要有合格證及試驗報告。
6) 施工記錄
貼墻紙(布)要有基層含水率記錄;
冬期貼瓷磚及石材應有測溫記錄;
浴室、廁所、地下室等有防水要求的房間,要有24h 以上蓄水試驗記錄,并附驗收手續(xù);
工程質(zhì)量事故的發(fā)生和處理記錄。包括事故報告、處理方案和實施記錄。
7) 裝飾施工試驗報告
粘貼墻紙(布)的膠水、貼瓷磚的砂漿若在現(xiàn)場自行配制,應經(jīng)過試貼確定配比。試驗報告注明組成的材料和配比,并說明試驗結(jié)果,由建設單位簽字確認。
8) 預檢記錄
包括現(xiàn)場基準點、樓層基準線、預留孔洞和預埋件位置的檢查記錄。
9) 隱檢記錄
泛指輕質(zhì)隔斷墻、吊頂、墻紙地臺、防水等項目的隱檢記錄。
10)裝飾工程質(zhì)量檢驗評定資料
包括所有分項應有的質(zhì)量評定表及分布工程匯總表。
11)交竣工驗收書
裝飾工程施工單位(承包方)建設單位(發(fā)包方)和設計單位(設計師)三方簽認的竣工驗收單,送質(zhì)量監(jiān)督部門進行核驗,合格后簽發(fā)的核定書。
12)設計變更、洽商記錄
設計變更、洽商記錄應有設計單位、施工單位和建設單位三方代表簽證,經(jīng)濟洽商可由裝飾工程施工單位和建設單位兩方代表簽證:
分包工程有關(guān)設計變更和洽商記錄應通過裝飾總承包單位辦理;
設計變更、洽商記錄按簽證日期先后順序編號,做到齊全、完整。
13)竣工圖
凡原施工圖無變更的,可在新的原施工圖上加蓋'竣工圖'標志后作為竣工圖;
無大變更的可在原圖上改繪,有重大變更的應重新繪制竣工圖。
14)施工日記
15)其他(封面、總目錄)
(2) 竣工資料的歸檔
凡是移交的工程檔案和技術(shù)資料,必須做到真實、完整、有代表性,能如實地反映工程和施工中的情況。這些檔案資料不得擅自修改,更不得偽造。同時,凡移交的檔案資料,必須按照技術(shù)管理權(quán)限,經(jīng)過技術(shù)負責人審查簽認;對曾存在的問題,評語要確切,經(jīng)過認真的復查,并作出處理結(jié)論。
第4篇 裝飾裝修工程技術(shù)資料標準化管理措施
一、技術(shù)往來資料的管理措施
1、現(xiàn)場專門設一間辦公室,配置電腦和打印機,由專人負責現(xiàn)場技術(shù)資料的收集整理和歸檔工作。
2、一般技術(shù)往來文件是指裝飾工程準備階段和工程實施過程中,建設單位、施工單位、設計單位和其他有關(guān)單位及人員針對某個特定的工程的往來函件,包括:各種指示、通知、報告、請示、申請、邀請等文件。
3、一般往來文件是施工管理和施工索賠的原始依據(jù)之一,應專人統(tǒng)一分類編號后保存,以便于今后核查。
二、技術(shù)往來文件的分類管理辦法
一般技術(shù)往來文件的種類很多,可按不同的分類方式設立管理系統(tǒng)。
分類管理方法
建設單位按日期保存來自建設單位的函件,以及致建設單位的函件的副本
裝飾工程施工單位按日期保存來自裝飾施工單位的函件以及致施工單位的函件副本
設計單位按類保存,并按時間登記,做好分發(fā)記錄
監(jiān)理單位按時間保存函件、報告、請示、申請等
材料供應商分類并按時間登記
其他包括專家顧問、外來檢查人員、參觀人士、工地服務機構(gòu)等的評論、觀感、報道等,按時間登記排列
三.裝飾公司在施工過程中應提交的書面通知和文件
通知內(nèi)容通知的時間限制
書面確認建設單位的口頭指示應在7天內(nèi)以書面形式向建設單位確認,而建設單位如在7天內(nèi)未以書面形式加以確認,則此項指示可視為建設單位已默認。
若對建設單位的書面決定有疑問,可書面通知建設單位予以證明或修訂無時間限制,如果工程師在該問題上維持原決定且雙方有爭論,有時間限制。
向建設單位提交一份工程進度表在合同專用條款中規(guī)定的時間內(nèi)
向建設單位提交一份完整的施工組織設計在合同專用條款中規(guī)定的時間內(nèi)
如果建設單位要求時,應書面提供進一步詳情和格式符合要求的工程進度表當工程的實際進度不符合已經(jīng)同意的工程進度計劃,當建設單位提出要求后,無論如何盡快修訂
合同文件出現(xiàn)矛盾或含糊不清時,應書面通知建設單位予以解釋和澄清無論何時出現(xiàn)此類問題,都可以并及時發(fā)出通知
通知建設單位提供兩套施工圖(包括原因和時間)需要使用圖紙前三天內(nèi)發(fā)出
書面通知建設單位允許分包的部分工程(此為合作單位,如家具合作公司)至少在分包前7天提出,讓建設單位書面同意
當遇見不可預見的不利實物障礙或自然條件影響工期和費用時,應書面通知建設單位盡可能早發(fā)出通知
建設單位指令引起誤期或誤期的附加費用,發(fā)出書面通知建設單位接到建設單位書面指令后,盡早發(fā)出通知
要求建設單位書面出原始基準點、基準線和參考標高,以及放線測量所需的附加數(shù)據(jù)放線前
當建設單位發(fā)出指令要求進行合同之外的施工時,應書面通知建設單位給予延期和費用補償該項施工前
由于建設單位的風險所造成的損失,應書面通知建設單位在建設單位的風險造成危害后,盡早通知
書面通知建設單位對將要覆蓋的工程進行檢查在工程覆蓋前合適時間內(nèi)
因停工導致延期或附加費用,應盡早發(fā)出通知索賠,要建設單位給予書面確認在停工開始發(fā)生的兩天內(nèi),書面通知建設單位
如遇緊急情況或有必須連續(xù)的工程施工需要,必須在夜間進行施工時,要書面向建設單位提出通知,并經(jīng)許可確認方能施工加班施工或緊急情況處理之時緊急發(fā)出通知
書面通知建設單位,工程變更后使的原單價或費率已不合理,應予以調(diào)整變更工程執(zhí)行以前或執(zhí)行后,應盡早發(fā)出通知
當建設單位違約時,裝飾公司應及時書面通知建設單位,且可在其后采取相應措施一旦知道建設單位違約,要盡早發(fā)出通知
四、圖紙資料
1、圖紙登記應分清不同類別的圖紙:分別為已收到的圖紙、在工地繪制的圖紙和已發(fā)出的圖紙。
2、登記時應標明內(nèi)容:圖紙的連續(xù)號碼、名稱、大小、種類、修改日期、分發(fā)清單。特別注意修改圖紙的登記和保存。
五、報監(jiān)理記錄
報監(jiān)理記錄是建設單位、監(jiān)理單位和承包單位之間的工作表格或報告的總稱,是裝飾施工管理的主要工具。這部分資料應嚴格按照時間順序保存,并同時編制分類一覽表。
六、工地會議
1、認真參加建設單位及監(jiān)理工程師組織和主持的第一次工地會議及經(jīng)常性會議。了解會議主要內(nèi)容,做好充分準備。第一次工地會議基本上是工程師和施工單位的第一次接觸,要確定許多影響以后工作的制度和原則,并且是決定工程何時或能否開工的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。因此,第一次工地會議具有極其重要的作用必須認真對待,并做好記錄。
2、經(jīng)常性工地會議:
1)、工地會議的目的:討論施工的問題、就有關(guān)問題討論結(jié)果作出決定、記錄有關(guān)事宜。經(jīng)常工地會議是雙方互相通知重要情況的場所,也是定期檢查計劃與實際執(zhí)行情況偏差,并著手糾正的良好機會,有助于避免誤會和分歧。
2)會議主要內(nèi)容:對上次會議記錄的確認;工程進展情況;對下一個報告期的進度預測;施工單位投入的人力情況;技術(shù)事宜;財務事宜;與工地其他單位、配套工程的協(xié)調(diào)問題;材料質(zhì)量、供應及保管情況及施工現(xiàn)場的管理情況;對施工單位的通知和指令及對建設單位及監(jiān)理單位的請示及要求;索賠。
3、會議記錄
1)經(jīng)常工地會議的記錄是正式記錄,其重要性不僅在于指導和控制裝飾工程施工的管理,而且在發(fā)生爭議和索賠時會議記錄往往是主要判斷依據(jù)。因此會議記錄必須由甲、乙雙方都表示同意才有效。
2)會議記錄必須忠于事實及公平,應準確記錄在會議中發(fā)表的全部內(nèi)容。
3)會議記錄必須清楚地列出,會議地點及時間、出席者姓名及他們所代表的單位。
4)會議中發(fā)言者的姓名及所代表的內(nèi)容、決議事項、行動及何人何時執(zhí)行等內(nèi)容。
5)經(jīng)常工地會議通常由總監(jiān)理工程師主持,監(jiān)理單位負責記錄、整理,并在整理打印好的正式經(jīng)常工地會議文件上簽署完畢,然后交總監(jiān)理工程師審閱,簽署認可,最后分發(fā)各有關(guān)單位存檔。當經(jīng)常工地會議記錄進行修改,或出現(xiàn)某些爭議時,應在下次工地會議講述與澄清并取得共識。若要對會議中的某個事項作出進一步的解釋或說明時,采用書面的形式通知對方。
4、在日常施工生產(chǎn)中,如落實工作安排,督促施工生產(chǎn),總結(jié)工作情況,幫助和教育后進,都需要通過會議的形式來解決,且會議時協(xié)調(diào)的最好方法。主要會議形式有:
1)各工種和班組的班前會:這是一種制度性的會議,在上班前開15-30分鐘,由工長主持,項目經(jīng)理和施
工負責人應有選擇地參加一些關(guān)鍵工種班組的班前會。一般要督促落實兩個問題:第一,總結(jié)前一天的工作。包括完成工作量、進度效率、施工質(zhì)量、安全、用料及文明施工;第二,安排當天的工作。將當天施工內(nèi)容、部位、數(shù)量、質(zhì)量、安全、文明施工、技術(shù)要點的重點、相關(guān)施工規(guī)范等注意事項落實到人。
2)月、旬、周生產(chǎn)狀況總結(jié)會:主要是總結(jié)前一段時間內(nèi),全工地范圍在施工進度、安全、質(zhì)量、文明施工、效率。紀律等方面的情況,表揚先進,糾正錯誤行為。通常由項目經(jīng)理主持。
3)一般質(zhì)量安全事故調(diào)查分析會
4)現(xiàn)場安檢會:裝飾工程施工工藝較為繁雜,當出現(xiàn)先進施工工藝、優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品、合理化建議時,應及時組織有關(guān)施工班組學習和推廣。當發(fā)生了典型的違章和冒險作業(yè),以及野蠻施工時,無論是否已造成損失,均應及時糾正并召開現(xiàn)場會,對違章班組或個人進行批評和處理。
5)勞動競賽動員和評比會
5、竣工資料
1)竣工資料的主要內(nèi)容及要求:
a、竣工工程項目一覽表:包括竣工工程名稱、位置、結(jié)構(gòu)、層次、面積和附有設備、裝置等。
b、圖紙會審記錄。
c、材料領(lǐng)用核定單。
d、施工組織方案和技術(shù)交底資料:裝飾工程施工組織方案應內(nèi)容齊全,審批手續(xù)完備。如有較大的施工措施和工藝變動,要編入交工驗收資料。技術(shù)交底包括設計交底、施工組織設計交底、主要分項施工技術(shù)交底、合同要點交底。各項交底要有正式書面文字記錄和雙方簽認手續(xù)。
e、材料、構(gòu)配件、成品出廠證明和檢測報告:裝飾材料、材料半成品、成品均有出廠質(zhì)量合格證明,標明出廠日期;合格證和檢測報告的抄件或復印件應注明原件存放單位,并附抄件人簽字和抄件單位印章;門框。門扇、石材、瓷磚除要有出廠質(zhì)量合格證外,還應附現(xiàn)場檢驗報告;防火材料要有國家標準的合格證書和消防部門的使用許可證;水泥出廠要有合格證、檢驗報告;焊接要有試驗報告和焊條合格證書;鋼材出廠要有合格證及試驗報告。
f、施工記錄:貼墻紙(布)要有基層含水率記錄;冬期貼瓷磚及石材應有測溫記錄;浴室、廁所、地下室等有防水要求的房間,要有24h以上蓄水試驗記錄,并附驗收記錄;工程質(zhì)量事故的發(fā)生和處理記錄。包括事故報告、處理方案和實施記錄。
g、裝飾施工試驗報告:粘貼墻紙(布)的膠水、貼瓷磚的砂漿若在現(xiàn)場自行配制,應經(jīng)過試驗確定配合比。試驗報告注明組成的材料和配比,并說明試驗結(jié)果,由建設單位簽字確認。
h、預檢記錄:包括現(xiàn)場基準點、樓層基準線、預留孔洞和預埋件位置的檢查記錄。
i、隱檢記錄:指輕質(zhì)隔斷墻、吊頂、墻紙、地臺、防水、管線的試壓等項目的隱檢記錄。
j、裝飾工程質(zhì)量檢驗評定資料:包括所有分項應有的質(zhì)量評定表及分部工程匯總表。
k、交竣工驗收書:裝飾工程施工單位、建設單位和設計單位、監(jiān)理單位四方簽認的竣工驗收單,送質(zhì)量監(jiān)督部門進行核驗,合格后簽發(fā)的核定書。
l、設計變更、洽商記錄:設計變更、洽商記錄應有設計單位、施工單位和建設單位三方代表簽證,經(jīng)濟洽商可由裝飾工程施工單位和建設單位兩方代表簽證;分包工程有關(guān)設計變更洽商記錄應通過裝飾總承包單位辦理;設計變更、洽商記錄按簽證日期先后順序編號,做到齊全、完整。
m、竣工圖:凡是施工圖無變更的,可在新的原施工圖上加蓋'竣工圖'標志后作為竣工圖;無大變更的可在原圖上改繪,有重大變更的應重新繪制竣工圖。
n、施工日記
o、其他(封面、總目錄)
