第1篇 檔案管理職責范例
1、負責管理公司各個部門產(chǎn)生的檔案材料,包括文件材料的接收、整理,檔案的提供利用等。
2、建立和完善檔案管理的相關(guān)制度。
3、責任心強,維護公司檔案歷史真跡,確保檔案的真實性和安全性,據(jù)實用檔,切實履行保密義務。
4、完整接收各部門移交的檔案,對未及時移交的檔案資料主動向使用或產(chǎn)生該檔案的部門催收。
5、做好公司檔案編研工作,整理公司大事記,為公司宣傳工作提供數(shù)據(jù)和信息。
第2篇 學校檔案管理員職責3
學校檔案管理員職責(三)
1.認真學習貫徹(檔案法)和上級有關(guān)檔案工作的方針、政策和規(guī)定,嚴格執(zhí)行本校的(綜合檔案室管理制度)以及學校的各項規(guī)章制度。
2熱愛檔案事業(yè),堅持四項基本原則,認真學習檔案業(yè)務知識,不斷提高業(yè)務水平和工作能力,確保檔案工作順利完成。
3.集中統(tǒng)一管理本校的全部檔案。負責對本校的文書處理和各業(yè)務科室的各種文件材料的收集、整理、歸檔工作,并對各科室檔案工作進行監(jiān)督和指導。
4.遵守黨和國家的保密制度,維護檔案的完整與安全。
5.定期檢查檔案保管情況,對破損或退變的檔案應及時修復,編制必要的柱查工具。
6.按照規(guī)定把具有永久、長期保存的檔察及時移交臨安市檔案館,井做好進館的準備工作。
7.積扳開發(fā)檔案信息資料,為領導決策、科學化管理提供依據(jù),為樂平鄉(xiāng)教育事業(yè)提供廣泛的服務。
8.熱情接待,為利用者提供方便,積極做好利用效果的統(tǒng)計工作。
第3篇 檔案管理員安全工作職責
1.按上級規(guī)定和學校要求妥善保管檔案資料,落實保密制度,確保檔案安全。
2.按有關(guān)要求安裝防火防盜門,按規(guī)定配齊滅火器材,并及時檢查、維護或更換,有條件的學校配備安全報警裝置,做好防火、防盜工作。
3.按天氣情況開啟空調(diào)和除濕機,維護檔案室的溫度和濕度,做好檔案的防潮、降濕、防蛀工作,確保檔案資料的安全與完整。
4.嚴格執(zhí)行檔案查閱制度。
第4篇 學生檔案管理職責
1.熟悉學生檔案工作的基本原則和檔案的管理范圍。
2.根據(jù)國家有關(guān)檔案工作的方針、政策和法規(guī),制定學生檔案工作管理制度,并嚴格遵守。
3.嚴格貫徹執(zhí)行黨和國家關(guān)于保守黨和國家秘密的規(guī)定,做好保密工作。
4.指導、督促、檢查、協(xié)助各院系每年新生檔案的接收和畢業(yè)生檔案的整理、寄發(fā)等工作,抽查學生檔案材料是否完整、齊全、準確。
5.負責遺留的學生柯案的保管、寄發(fā)等工作。
6.做好“八防”工作,確保檔案材料完整、安全。
7.積極開展學生檔案理論研究,不斷提高工作質(zhì)量。
第5篇 檔案管理部安全職責范文
(1)建產(chǎn)健全本部門的安全職責、安全管理制度和安全技術(shù)操作規(guī)程。
(2)遵守國家及上級有關(guān)防火制度,配備符合規(guī)定的防火和消防設施,保持良好性能。
(3)認真做好本單位電氣用品的安全工作,防止觸電和電氣火災事故的發(fā)生。
(4)大力開展滅鼠防蟲害活動,保持各類數(shù)據(jù)完好無損。
(5)定期對各類消防器材、工具、設施進行檢查,確保其符合規(guī)范。
(6)切實做好安全保密和防盜工作,防止資料失竊。
第6篇 外事類檔案管理職責
1.熟悉外事檔案工作的基本原則和歸檔范圍的確定。
2.根據(jù)國家有關(guān)檔案工作的政策和法規(guī),制定本單位外事檔案工作的各項管理制度。
3.督促、指導、檢查、協(xié)助外事文件材料的形成、積累、整理、歸檔工作,做到組卷合理,編目清楚,標題準確,裝訂整齊;檢查驗收外事檔案是否完整、準確和系統(tǒng)。
4.負責外事檔案的接收、保管、組織鑒定、統(tǒng)計和利用等業(yè)務工作。
5.積極開發(fā)利用外事檔案資源,充分發(fā)揮其作用。
6.遵守國家有關(guān)法規(guī),保證外事檔案的安全。
第7篇 某職業(yè)學院辦公室檔案管理員職責
1.負責綜合檔案室的日常工作;
2.辦理全院各類檔案、材料的收集、整理、錄入、保管和提供利用工作;
3.做好上級和學院機密文件、資料、學院會議內(nèi)容的歸檔及保密工作;
4.辦理各類文件的收發(fā)、送閱、處理工作;
5.辦理以學院名義印發(fā)的公文進行核稿、編號;
6.負責全院檔案工作的指導和檢查、協(xié)助各部門做好檔案、資料規(guī)范建設;
7.負責保管和使用學院黨政印章和主要領導印章;
8.辦理出具介紹信;
9.收集校史資料,編撰學院年鑒、大事記;
10.完成領導交辦的其他工作。
第8篇 檔案管理人員職責要求
1、努力學習馬列主義、*思想,堅持四項基本原則,認真執(zhí)行黨和國家的路線、方針、政策和法令,熱愛檔案事業(yè),刻苦學習檔案業(yè)務和科學文化知識,不斷提高政治思想水平和業(yè)務能力。
2、監(jiān)督各科室對文件材料的收集、整理、立卷和歸檔工作。對接收的檔案要認真進行檢查,加工整理、編目和排列,以保證案卷質(zhì)量,
3、檔案保存要做到箱柜排列整齊,存放有序,標志明顯,提取方便。
4、做好檔案的鑒定、銷毀、統(tǒng)計工作,嚴格執(zhí)行檔案保密制度。
5、加強檔案庫房管理,確保檔案的安全與完整,做好防盜、防火、防
高溫、防潮、防塵、防鼠、防蟲等工作。
6、根據(jù)工作需要,編制各種檢索工具和參考資料,熟悉室藏,結(jié)合本
單位各項工作利用檔案的需要,積極主動地做好提供利用工作,并及時收集利用效果。
第9篇 黨群、行政類檔案管理職責
1.熟悉黨、政檔案工作的基本原則和歸檔范圍的確定。
2.根據(jù)國家和本單位有關(guān)檔案工作的政策和法規(guī),制定本單位黨、政檔案工作的各項管理制度。
3.指導、督促、檢查、協(xié)助各單位文書立卷人員做好文件材料的形成、積累、整理、歸稍工作。
4.對接收入庫的文書檔案進行分類、整理、編制檢索工具,有計劃、有步驟地進行檔案史料匯編,積極做好檔案信息資源的開發(fā)工作,為學校各項工作及利用檔案史料服務。
5.嚴格貫徹執(zhí)行黨和國家關(guān)于保守黨和國家機密的規(guī)定,維護涉密檔案的安全。
6.做好“八防”工作,確保檔案材料完整、安全。
7.對保存的黨、政檔案數(shù)量進行準確的統(tǒng)計。
第10篇 步行街客服中心助理收款檔案管理職責
步行街客戶服務中心助理(收款、檔案管理)職責
職務: 客戶服務中心助理
呈報上級: 客戶服務中心經(jīng)理
2.2.1 服從客戶服務中心經(jīng)理領導,負責前臺的接待服務工作。
2.2.2 負責收取裝修人員辦證費、工本費,每天與財務部認真檢查、核對當日收款情況,保證準確無誤后將當天收款交至財務部,與財務部辦理好有關(guān)交收手續(xù),并向客戶服務中心經(jīng)理匯報。
2.2.3 按照有關(guān)財務退款程序,負責為租戶/裝修承辦商辦理裝修保證金的退款手續(xù)。
2.2.4 負責客戶服務中心員工之考勤登記。
2.2.5 協(xié)助客戶服務中心有關(guān)之文書處理及打印工作。
2.2.6 負責客戶服務中心所有文件、信函、資料之整理、歸檔、管理工作,每日將有關(guān)情況向客戶服務中心經(jīng)理匯報。
2.2.7 負責接待租戶的投訴及咨詢,做好記錄及時協(xié)調(diào)相關(guān)部門或人員。
2.2.8 協(xié)助辦理租戶收鋪手續(xù)及二次裝修申請手續(xù)。
2.2.9 每天做好工作日記及交班記錄。
2.2.10 每月做出本月辦證收費情況或其它收費情況的統(tǒng)計表。
2.2.11 積極主動地完成客戶服務中心經(jīng)理臨時安排的其它工作。
第11篇 某公司特種設備檔案管理部門職責
公司特種設備檔案管理部門職責
1、嚴格執(zhí)行單位特種設備安全技術(shù)檔案管理制度,確保本單位使用設備安全技術(shù)檔案齊全完好。
2、特種設備技術(shù)檔案應至少包括以下內(nèi)容:特種設備出廠時所附帶的有安全技術(shù)規(guī)范要求的設計文件、產(chǎn)品質(zhì)量合格證明、安裝及使用維修說明、監(jiān)督檢驗證明等;特種設備運行管理文件包括:注冊登記文件、安裝監(jiān)督檢驗報告、年度檢驗報告、日常運行記錄、故障排除及維修保養(yǎng)記錄等。
3、人員檔案以及法律法規(guī)、安全技術(shù)規(guī)范、標準等文件。
第12篇 風電場檔案管理員安全生產(chǎn)職責范本
(一)負責認真貫徹執(zhí)行黨和國家有關(guān)檔案工作的方針政策和法律、法規(guī)及公司《檔案管理規(guī)定》。做好以防火、防潮、防高溫、防盜等工作,確保檔案的完整與安全。
(二)嚴格執(zhí)行檔案的利用借閱制度,嚴禁無關(guān)人員進入庫房隨意翻看, 嚴格檢查外來人員的進入,做好檔案的安全保護工作。
(三)負責定期檢查檔案室電線、電器設備是否符合安全要求,電源線路布局符合安裝規(guī)程,照明燈泡與圖書、檔案、資料等可燃物品的距離保持在規(guī)定范圍內(nèi)(0.5m以上)若發(fā)現(xiàn)問題及時上報整改。
(四)禁止在室內(nèi)吸煙、玩電、也不許其它借閱人員在室內(nèi)吸煙、玩火或?qū)⒁兹家妆锲穾нM檔案室。若出現(xiàn)停電現(xiàn)象,室內(nèi)光線黯淡,也不能出現(xiàn)點蠟燭照明等現(xiàn)象。
(五)負責定期對消防器材是否完好、有效,并會正確使用。檔案室嚴禁堆放一切雜物,保證消防通道的暢通。
(六)負責做好防潮工作,天氣潮濕季節(jié)對近地近墻檔案進行檢查,防止雨水以及濕空氣通過屋頂 、墻身、門窗、地面等部位滲入,發(fā)現(xiàn)受潮檔案及時采取除濕措施,保護檔案。
(七)加強自身學習,提高檔案管理技能,維護檔案的完整與安全,做好檔案的修復、復制、保護等安全防范工作。
