財(cái)務(wù)室崗位職責(zé)及考核管理辦法
財(cái)務(wù)室崗位職責(zé)及考核管理辦法
一、崗位職責(zé)
科室全體人員需嚴(yán)格執(zhí)行廠部規(guī)定的相關(guān)制度及規(guī)范辦法,熟練掌握國家財(cái)經(jīng)法規(guī)制度,認(rèn)真履行職責(zé),維護(hù)財(cái)經(jīng)紀(jì)律,按照會(huì)計(jì)制度辦理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù),進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,實(shí)行會(huì)計(jì)監(jiān)督。
(一)財(cái)務(wù)室科長(zhǎng)(主辦會(huì)計(jì))職責(zé)
1、健全完善各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理制度,使會(huì)計(jì)工作逐步實(shí)現(xiàn)制度化、規(guī)范化。
2、負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)計(jì)劃和管理,制定財(cái)務(wù)紀(jì)律,定期進(jìn)行財(cái)務(wù)結(jié)算和檢查。
3、認(rèn)真審核原始憑證、報(bào)銷憑證,保證會(huì)計(jì)資料的合法性、真實(shí)性、準(zhǔn)確性。
4、按照會(huì)計(jì)制度規(guī)定進(jìn)行財(cái)務(wù)處理,認(rèn)真編制記帳憑證,及時(shí)準(zhǔn)確進(jìn)行帳薄登記,做到內(nèi)容完整、關(guān)系對(duì)應(yīng)、數(shù)字準(zhǔn)確,帳帳相符。
5、負(fù)責(zé)各種稅務(wù)統(tǒng)計(jì)匯繳工作,做到按章納稅。
6、負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)報(bào)表。根據(jù)會(huì)計(jì)帳薄記錄和其它資料報(bào)表,做到數(shù)字真實(shí)、內(nèi)容完整、報(bào)送及時(shí),并經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審閱。
7、及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)提供真實(shí)可靠的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù),為領(lǐng)導(dǎo)做好參謀。
8、負(fù)責(zé)集團(tuán)的發(fā)票管理工作。
9、經(jīng)常與上級(jí)財(cái)務(wù)、審計(jì)部門聯(lián)系,接受指導(dǎo)和監(jiān)督。
10、加強(qiáng)稅務(wù)知識(shí)的學(xué)習(xí),為合理避稅提供可操作性方案。
11、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他臨時(shí)性任務(wù)。
(二)會(huì)計(jì)職責(zé)
1、負(fù)責(zé)記好財(cái)務(wù)總帳及各種明細(xì)帳目。手續(xù)完備、數(shù)字準(zhǔn)確、書寫整潔、登記及時(shí)、帳面清楚。
2、負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)檔案的裝訂存檔工作。月末做好會(huì)計(jì)憑證、帳簿、表冊(cè)、賬物等的校對(duì)工作,分月編號(hào),整理清楚,分類排列,以便查閱妥善保管和存檔。
3、協(xié)助出納作好工資、獎(jiǎng)金的發(fā)放工作。
4、負(fù)責(zé)掌管財(cái)務(wù)印章,嚴(yán)格控制支票的簽發(fā)。
5、按期填報(bào)審計(jì)報(bào)表,認(rèn)真自查,按時(shí)報(bào)送會(huì)計(jì)資料。
6、加強(qiáng)安全防范意識(shí)和安全防范措施,嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)管理方面的安全制度,確保不出安全問題。
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他臨時(shí)性任務(wù)。
(三)出納職責(zé)
1、負(fù)責(zé)現(xiàn)金、支票、發(fā)票的保管工作,要做到收有記錄,支有簽字。
2、嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)制度和廠部制定的現(xiàn)金管理制度所要求的辦理。對(duì)現(xiàn)金收、支的原始憑證認(rèn)真稽核,不符合規(guī)定的有權(quán)拒付。
3、現(xiàn)金要日清月結(jié),按日逐筆記錄現(xiàn)金日記帳,并按日核對(duì)庫存現(xiàn)金,做到記錄及時(shí)、準(zhǔn)確、無誤。
4、支票的簽發(fā)要嚴(yán)格執(zhí)行銀行支票管理制度,不得簽逾期支票、空頭支票。對(duì)簽發(fā)的支票必須填寫用途、限額,除特殊情況需填寫收款人。應(yīng)定期監(jiān)督支票的收回情況。
5、辦理與其他企業(yè)、單位匯款業(yè)務(wù)時(shí)要核對(duì)發(fā)票金額是否正確、準(zhǔn)確,并經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后簽發(fā),不得隨意辦理匯款。
6、收付現(xiàn)金雙方必須當(dāng)面點(diǎn)清,防止發(fā)生差錯(cuò)。
7、對(duì)庫存現(xiàn)金要嚴(yán)格按限額留用,不得肆意超出限額。妥善保管現(xiàn)金、支票、發(fā)票,不得丟失。
8、杜絕白條抵庫,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)匯報(bào)。
9、按期與銀行對(duì)帳,按月編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,隨時(shí)處理未達(dá)帳項(xiàng)。
10、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他臨時(shí)性任務(wù)。
二、考核管理規(guī)則
1、嚴(yán)格執(zhí)行廠部制定的勞動(dòng)紀(jì)律,每違規(guī)一次,扣考核分2分。違紀(jì)嚴(yán)重者,按單項(xiàng)否決執(zhí)行。
2、不服從科室負(fù)責(zé)人或廠部領(lǐng)導(dǎo)安排的,按單項(xiàng)否決執(zhí)行。
3、每月15日前發(fā)放工資,如遇15日在周末或節(jié)假日期間,可延期發(fā)放,但必須在放假后第一個(gè)工作日內(nèi)發(fā)放工資。每延時(shí)一天扣考核分10分。
4、財(cái)務(wù)審批單據(jù)合法率100%,每降1%,扣考核分5分。
5、辦理相關(guān)手續(xù)的及時(shí)性(包括報(bào)賬、辦證等),每延遲一天,扣考核分3分。
6、現(xiàn)金日結(jié)月清,報(bào)銷及時(shí)準(zhǔn)確,每出現(xiàn)一次措施,扣考核分3分。
三、其他管理規(guī)定
1、財(cái)務(wù)賬面保持與資金實(shí)際運(yùn)營情況一致,如有差池,由入賬人員承擔(dān)所有法律責(zé)任和經(jīng)濟(jì)損失,因個(gè)人因素使財(cái)務(wù)賬面和實(shí)際資金差額超過2000元者,報(bào)主管局,作停職停崗處理,永不錄用。
2、財(cái)務(wù)審批單據(jù)合法率降至96%(含)時(shí),該崗位人員作停崗?fù)P皆倥嘤?xùn)處理,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批示同意后,方可歸崗。
3、若因操作失誤,造成企業(yè)經(jīng)濟(jì)損失者,該崗位人員負(fù)有賠償全額經(jīng)濟(jì)損失的責(zé)任,并按財(cái)務(wù)管理制度進(jìn)行相應(yīng)處罰。