油品調(diào)運分公司綜合辦公室后勤管理專員職責(zé)說明書
油品調(diào)運分公司綜合辦公室后勤管理專員職責(zé)說明書
3、后勤管理專員
基本信息
崗位名稱:后勤管理專員 所在部門:綜合管理室
匯報關(guān)系:
直接上級:綜合辦公室主任 直接下級:/
崗位目的:
負責(zé)分公司的物資采購相關(guān)工作
崗位職責(zé):
序號職能領(lǐng)域主要職責(zé)
1、低值易耗品管理
'負責(zé)公司本部低值易耗品計劃的申報、發(fā)放工作,建立相關(guān)物資管理臺賬
2、信件、報刊、圖書雜志管理
'信件接收及分發(fā)
'報紙、圖書、刊物的征訂及分發(fā)
3、會議后勤
'負責(zé)公司各種會議的時間、場所協(xié)調(diào)管理及后勤保障工作
4、其他后勤事務(wù)
'負責(zé)來公司訪問人員的接待、食宿安排
'負責(zé)本部門各類辦公設(shè)備的日常維護和保養(yǎng)
'負責(zé)公司其他后勤事務(wù)的管理
5、非經(jīng)營性固定資產(chǎn)管理
'負責(zé)組織機關(guān)各部門編制年度非經(jīng)營性固定資產(chǎn)購置計劃
'負責(zé)機關(guān)固定資產(chǎn)、設(shè)備設(shè)施的采購,并組織財務(wù)室、固定資產(chǎn)請購部門及其他相關(guān)部門進行入庫驗收
'負責(zé)建立公司本部非經(jīng)營性固定資產(chǎn)實物臺賬,并按要求定期編制有關(guān)統(tǒng)計報表
'負責(zé)監(jiān)督、檢查公司非經(jīng)營性固定資產(chǎn)的使用狀況,負責(zé)提出公司非經(jīng)營性固定資產(chǎn)的調(diào)撥、更新、維修和報廢鑒定等計劃,經(jīng)批準(zhǔn)后,組織實施及時辦理驗收
'參與公司非經(jīng)營性固定資產(chǎn)盤點工作,定期與財務(wù)部門、資產(chǎn)使用機構(gòu)進行賬實核對
'負責(zé)收集整理公司非經(jīng)營性固定資產(chǎn)的有關(guān)資料,及時歸檔
6、其他
'完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作
任職資格:
學(xué)歷及專業(yè):大專及以上學(xué)歷
經(jīng)驗行業(yè)經(jīng)驗:
'2年及以上相關(guān)經(jīng)驗
專業(yè)經(jīng)驗
管理經(jīng)驗
知識行業(yè)知識
'具備物料管理、后勤管理、財務(wù)知識等方面的知識
專業(yè)知識
公司知識
技能素質(zhì)能力
'人品端正,愛崗敬業(yè),工作態(tài)度細致、踏實,能吃苦耐勞
'具有較強的溝通能力、統(tǒng)籌安排能力
'熟練掌握常用辦公軟件的應(yīng)用
外語能力
it能力
特殊工作環(huán)境
/
簽字確認
任職者日期
直接上級:日期
聲明:本崗位說明書是員工勞動合同的一部分,旨在說明崗位目前的職責(zé)及對任職者的要求(對于條件優(yōu)秀者,可適當(dāng)放寬要求)。公司保留變更崗位工作內(nèi)容或要求在職人員履行其他職責(zé)的權(quán)利。
