職責(zé)說明書：石油公司企業(yè)管理部
石油公司企業(yè)管理部職責(zé)說明書
企業(yè)管理部
部門名稱:企業(yè)管理部部門定編/
直接上級(jí):公司分管領(lǐng)導(dǎo)下屬部門/
部門主要職能:通過建立完善公司企業(yè)管理體系和公司組織績(jī)效管理體系并組織推動(dòng)實(shí)施。
序號(hào) 職能領(lǐng)域 主要職責(zé)
1、流程與制度管理'根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略的要求,組織開展對(duì)管理流程、管理手段等公司管理方面的專項(xiàng)研究,提出改進(jìn)意見,并負(fù)責(zé)實(shí)施
'組織公司各部門制定、修訂、完善、實(shí)施公司各項(xiàng)管理制度
'組織公司各部門制定、修訂、完善、實(shí)施公司業(yè)務(wù)流程
'負(fù)責(zé)公司制度、流程歸檔、保管與更新
'對(duì)制度和業(yè)務(wù)流程的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查
'負(fù)責(zé)公司內(nèi)控體系建設(shè)
2、標(biāo)準(zhǔn)化管理'負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)公司人力資源部、投資規(guī)劃部以及計(jì)劃與油氣銷售部、化工品銷售部等部門做好公司標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)工作
'負(fù)責(zé)管理標(biāo)準(zhǔn)的編制
'負(fù)責(zé)對(duì)具體部門制定的各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行完善,組織相關(guān)部門貫徹落實(shí)
'做好與集團(tuán)公司標(biāo)準(zhǔn)化管理對(duì)接工作
4、機(jī)構(gòu)管理'負(fù)責(zé)本部?jī)?nèi)部組織架構(gòu)設(shè)置及職能劃分
'負(fù)責(zé)公司新增業(yè)務(wù)職能分工安排的建議
'負(fù)責(zé)對(duì)新設(shè)機(jī)構(gòu)的合理性進(jìn)行調(diào)研論證
'負(fù)責(zé)新設(shè)機(jī)構(gòu)或公司方案的擬定
'負(fù)責(zé)新設(shè)機(jī)構(gòu)的工商注冊(cè)登記協(xié)調(diào)
5、績(jī)效管理'負(fù)責(zé)依據(jù)公司經(jīng)營(yíng)目標(biāo)和計(jì)劃,組織制定或修訂公司各層級(jí)(機(jī)關(guān)、外派人員)績(jī)效考評(píng)指標(biāo)體系與績(jī)效考核管理辦法(干部業(yè)績(jī)考核納入機(jī)關(guān)整體考核范圍內(nèi))
'組織所屬公司《經(jīng)濟(jì)目標(biāo)責(zé)任書》的制定與簽訂工作
'組織對(duì)所屬公司、機(jī)關(guān)各部門以及干部績(jī)效目標(biāo)責(zé)任完成情況進(jìn)行季度、年度的考核
'組織進(jìn)行考核數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、分析,并提出績(jī)效改進(jìn)建議
'指導(dǎo)下屬單位績(jī)效考核工作
'負(fù)責(zé)績(jī)效管理委員會(huì)的日常工作
6、董監(jiān)事委員會(huì)日常管理工作'做好董監(jiān)事委員會(huì)決策的前期準(zhǔn)備工作,協(xié)調(diào)各決策支撐部門與董監(jiān)事的溝通
'擬定董監(jiān)事提交的審議材料或會(huì)議紀(jì)要
'協(xié)調(diào)董監(jiān)事委員會(huì)的日常事項(xiàng)
7、管理提升'負(fù)責(zé)建立并不斷完善公司管控體系
'組織開展管理方面專項(xiàng)研究
'負(fù)責(zé)策劃、組織實(shí)施公司管理的專題活動(dòng)方案
'負(fù)責(zé)落實(shí)集團(tuán)公司開展的相關(guān)管理專題活動(dòng)
8、招投標(biāo)
管理'起草公司招投標(biāo)管理工作的規(guī)章制度
'組織公司重大設(shè)備采購(gòu)招標(biāo)、工程項(xiàng)目招標(biāo)及其它項(xiàng)目招標(biāo)工作,確保招投標(biāo)過程公平、公正
'負(fù)責(zé)監(jiān)督所屬公司的招標(biāo)工作
'負(fù)責(zé)委托招標(biāo)公司對(duì)重大事項(xiàng)進(jìn)行招標(biāo),辦理相關(guān)手續(xù),招投標(biāo)過程的監(jiān)督工作
'負(fù)責(zé)公司招投標(biāo)工作中爭(zhēng)議事項(xiàng)的調(diào)查分析,并提出處理建議
'負(fù)責(zé)招標(biāo)項(xiàng)目相關(guān)資料的管理數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)(登記記錄臺(tái)賬)和歸檔工作
'負(fù)責(zé)招投標(biāo)管理委員會(huì)的日常工作
9、非招標(biāo)項(xiàng)目的比質(zhì)比價(jià)'負(fù)責(zé)組織選擇供應(yīng)商
'組織詢價(jià),并組織召開非招標(biāo)項(xiàng)目的比質(zhì)比價(jià)會(huì)
'負(fù)責(zé)公司比質(zhì)比價(jià)工作中爭(zhēng)議事項(xiàng)的調(diào)查分析,并提出處理建議
'負(fù)責(zé)比質(zhì)比價(jià)項(xiàng)目相關(guān)資料的管理數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)(登記記錄臺(tái)賬)和歸檔工作
10、部門基礎(chǔ)管理'制定本部門工作計(jì)劃、目標(biāo)和任務(wù),并組織執(zhí)行,做好年度工作總結(jié)
'制定本部門年度財(cái)務(wù)預(yù)算,按照規(guī)定的管理制度進(jìn)行支出
'根據(jù)人力資源部的要求進(jìn)行本部門人員考勤管理和工作考核評(píng)定
'制定本部門的培訓(xùn)計(jì)劃,提交人力資源部,并協(xié)助人力資源部對(duì)本部門人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高其業(yè)務(wù)能力和管理水平
'負(fù)責(zé)本部門各類辦公設(shè)備的正常維護(hù)和保養(yǎng)
部門協(xié)作關(guān)系:
內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系:集團(tuán)公司上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)部門、機(jī)關(guān)各部室、所屬各公司
外部協(xié)調(diào)關(guān)系:政府各相關(guān)單位、招投標(biāo)公司、其他外部單位
