物業(yè)總經(jīng)理辦公室質量管理職責－2

物業(yè)總經(jīng)理辦公室質量管理職責－2

物業(yè)總經(jīng)理辦公室質量管理職責2

a.負責公司各部門間工作協(xié)調,協(xié)助總經(jīng)理處理和協(xié)調各種事務;承上啟下,內外溝通,完成公司領導交辦的各項任務。

b.通過組織深入的調查研究,及時掌握公司內外部信息,向公司提供及時、準確、有效的各類信息及分析結果,為公司決策提供資訊依據(jù)及合理化建議。

c.依據(jù)公司中長期發(fā)展的經(jīng)營管理目標,擬訂公司中長期發(fā)展規(guī)劃和年度工作計劃。

d.負責集團總部、深圳**地產公司指令、信息的下達及落實情況的監(jiān)督,向集團總部、深圳**地產公司報送、反饋信息。

e.負責公司信息管理,不斷完善公司信息管理制度,維護和保持公司信息渠道的暢通。

f.負責收集政府頒布的與公司業(yè)務有關的法令、法規(guī)、條例及行業(yè)管理規(guī)定,及時整理并下發(fā)各部門,并按最新要求執(zhí)行。

g.負責公司內部及外部網(wǎng)站的管理,負責internet信息的下載和發(fā)布。

h.負責管理、維護公司各類電腦及網(wǎng)絡設備,完善公司電腦管理規(guī)章制度。

i.負責公司對外公共關系的建立、保持,處理公司對外事務及同行業(yè)交流、參觀的接待、安排工作;負責公司企業(yè)形象宣傳及公司ci工程之推廣應用。

j.負責公司法律事務的協(xié)調處理,并協(xié)助各部門通過法律途徑追繳各類拖欠款。

k.負責對外發(fā)送文件、外來文件的跟蹤、轉發(fā),并落實批轉情況;

負責轉呈各部門及人員向總經(jīng)理提出的請示、報告、建議等,經(jīng)總經(jīng)理批示后轉相關部門或人員,并對處理情況作相應跟蹤。

l.負責公司公章、法人委托書、法人證明書、介紹信的管理工作。

m.負責公司的合同管理工作。

n.負責公司行政會議的會議紀要及重大事件記錄,組織撰寫公司級的各類文稿(包括年度工作總結、上報材料、請示、報告、會議紀要等)。

o.負責各部門會所經(jīng)營管理的指導和監(jiān)督工作。

p.負責指導各部門開展社區(qū)文化活動及公司級社區(qū)文化活動的統(tǒng)籌、組織工作。

q. 負責協(xié)助法律及電腦、網(wǎng)絡知識培訓工作。