酒店工程部資料管理員職責(zé)

酒店工程部資料管理員職責(zé)

酒店工程部資料管理員崗位職責(zé)

一、層級(jí)關(guān)系

直接上級(jí):值班工程師 部門(mén)經(jīng)理

二、任職資格

1、中專(zhuān)以上學(xué)歷,機(jī)電一體化等相關(guān)專(zhuān)業(yè),熟悉辦公自動(dòng)化系統(tǒng).

2、18周歲以上,身體健康,有一定英語(yǔ)基礎(chǔ).

3、一年以上倉(cāng)庫(kù)管理經(jīng)驗(yàn)

4、溝通協(xié)調(diào)能力強(qiáng),具備良好的團(tuán)隊(duì)素質(zhì)

三、崗位職責(zé)

1、受工程部經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo),負(fù)責(zé)部?jī)?nèi)日常內(nèi)務(wù)工作。努力完成部門(mén)交辦的各項(xiàng)事務(wù),對(duì)酒店內(nèi)部的通 知、文件要做到及時(shí)上傳下達(dá),并做好歸檔管理工作。

2、參加部門(mén)工作會(huì)議,做好會(huì)議記錄,及時(shí)整理,負(fù)責(zé)起草部門(mén)工作報(bào)告、通知和總結(jié)。

3、協(xié)助工程部處理及對(duì)外接待工作,談話(huà)和氣、熱情、禮貌。

4、負(fù)責(zé)收集有關(guān)技術(shù)資料、文件的收發(fā)和分類(lèi)歸檔保管,準(zhǔn)確無(wú)誤地填制各種報(bào)表和表格。

5、負(fù)責(zé)本部門(mén)所有主要設(shè)備的技術(shù)資料收集、造冊(cè)保管工作,負(fù)責(zé)主要設(shè)備維修,更換零部件或 設(shè)備更新等資料報(bào)表,歸檔工作及日常運(yùn)行、能源消耗等報(bào)表的保管工作。

6、負(fù)責(zé)部門(mén)物品備品備件申報(bào)、入庫(kù)、發(fā)放、盤(pán)點(diǎn)等管理工作,做好資料物品庫(kù)的安全防范工作 。

7、負(fù)責(zé)每日匯總各班組的工作日?qǐng)?bào)表,填寫(xiě)系統(tǒng)設(shè)備運(yùn)行、維修情況日?qǐng)?bào)表送工程部經(jīng)理審閱。

8、協(xié)助部門(mén)做好質(zhì)檢工作、出勤審核,負(fù)責(zé)每月和辦理本部人員的工資及各種福利、獎(jiǎng)懲等事項(xiàng) 。