車輛檔案管理員職責(zé)
篇一:車輛檔案管理員職責(zé)范文
1.對本公司營運(yùn)車輛的檔案建立完善;
2.熟知車輛檔案的內(nèi)容和條列 車輛技術(shù)檔案必須填寫完整整齊;
3.熟知營運(yùn)車輛檔案的內(nèi)容和變更;
4.檔案管理應(yīng)掌握車輛的動態(tài)信息并將相關(guān)資料填寫完整。 (落戶、過戶、費(fèi)用及具體的明細(xì)) ;車輛管理檔案不全,不許辦理過戶業(yè)務(wù)。
5.車輛檔案建立必須清楚,整齊; (包括電子檔案)
6.單車車輛檔案內(nèi)容必須齊全(駕駛員的手續(xù))
7.檔案室其它檔案和文件的管理。
8.必須對本公司營運(yùn)車輛保險情況熟知,并做詳細(xì)記錄備檔并及時通知,出現(xiàn)到期未通知到的,導(dǎo)致保險過期,案員承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。 必須服從公司辦公室工作安排,如出現(xiàn)任何不完善問題, 一切責(zé)任自負(fù)。
篇二:車輛檔案管理員職責(zé)
1、做好檔案管理和日常維護(hù)工作。
2、檔案統(tǒng)一齊全、規(guī)范有序、查詢方便、美觀大方。
3、分類歸檔、及時歸檔、一戶一檔。
4、保持衛(wèi)生整潔、美觀有序的檔案環(huán)境。
5、檔案分類保存,整齊擺放;有條件的市場應(yīng)當(dāng)建立電子檔案,并及時準(zhǔn)確錄入。
6、及時完成市場經(jīng)理(主任、責(zé)任人)交辦的其它工作任務(wù)。
篇三:
1.負(fù)責(zé)預(yù)拼中心的行政用車、罐車、平板車、水車、吊車、鏟車、壓路機(jī)、強(qiáng) 夯機(jī)等行駛類和工程類車輛的安全、 保養(yǎng)、 維修、 規(guī)費(fèi)和年審等工作的管理。
2.負(fù)責(zé)每月組織駕駛?cè)藛T的安全學(xué)習(xí),對駕駛?cè)藛T進(jìn)行安全教育,提高駕駛?cè)?員的安全意識。
3.在各類工程車輛外出作業(yè)前,負(fù)責(zé)組織對車輛行駛路線和作業(yè)環(huán)境的安全性 進(jìn)行踏勘和評估,并指定特殊路線和環(huán)境的行駛和作業(yè)方案。
4.負(fù)責(zé)在駕駛?cè)藛T配合下處理所發(fā)生的交通事故,并負(fù)責(zé)與保險公司交涉和辦 理事故理賠事宜。
5.負(fù)責(zé)與駕駛?cè)藛T一道編制車輛的日常保養(yǎng)計劃,指導(dǎo)和督促駕駛?cè)藛T定期對 車輛進(jìn)行例行保養(yǎng)。
6.對駕駛?cè)藛T車輛保養(yǎng)工作進(jìn)展情況進(jìn)行考評,每季度出一個車輛保養(yǎng)考評報 告交駕駛?cè)藛T主管和中心總經(jīng)理。
7.負(fù)責(zé)與中心領(lǐng)導(dǎo)指派的人員一道,考察和確定外部定點維修單位,并與外部 定點維修單位簽訂維修協(xié)議。
8.駕駛?cè)藛T提出維修申請后,負(fù)責(zé)對是否有必要維修、維修哪些內(nèi)容、是否需 要換配件、內(nèi)修還是外修、維修耗時,以及費(fèi)用預(yù)算進(jìn)行審核和預(yù)估,并編 制維修計劃和預(yù)算,報總經(jīng)理審核、董事長審批。
9.負(fù)責(zé)組織內(nèi)部人員或指定外部定點單位執(zhí)行審批后的維修計劃,并對維修過 程的質(zhì)量、時間、成本等事項進(jìn)行督促和控制。
10. 負(fù)責(zé)對故障是否排除以及維修質(zhì)量進(jìn)行評判,并督促內(nèi)外部維修人員對故障 排除不徹底或質(zhì)量不合格的維修進(jìn)行整改和返修。
11. 負(fù)責(zé)與外部維修單位結(jié)算維修費(fèi)用,以及內(nèi)部和外部維修費(fèi)報銷相關(guān)手續(xù)的 辦理,同時負(fù)責(zé)建立車輛保養(yǎng)和維修的記錄和檔案。
12. 負(fù)責(zé)按時辦理車輛保險費(fèi)、路橋費(fèi)等規(guī)費(fèi)的繳納,以及車輛年審等工作。
13. 負(fù)責(zé)行政用考斯特車和七座商務(wù)車的駕駛。
14. 負(fù)責(zé)中心領(lǐng)導(dǎo)和綜合部經(jīng)理交辦的其他相關(guān)工作。
篇四:
車管所崗位職責(zé)規(guī)范 一、機(jī)動車業(yè)務(wù)崗位
( 一)機(jī)動車登記審核崗職責(zé)
1、查驗申請人提供的有關(guān)手續(xù)是否齊全、真實、有效。
2、確認(rèn)車型,并核對有關(guān)技術(shù)參數(shù)。
3、查驗機(jī)動車發(fā)動機(jī)號和車輛識別代號,確認(rèn)有無鑿改痕跡,并與全 國被盜搶機(jī)動車信息庫進(jìn)行比對。
4、進(jìn)行機(jī)動車外觀檢查,確認(rèn)車身顏色。
5、對屬于《全國機(jī)動車輛生產(chǎn)企業(yè)及產(chǎn)品公告》(以下簡稱《公告》) 管理范圍的國產(chǎn)機(jī)動車,核對《公告》的數(shù)據(jù)。
6、審查安全技術(shù)檢驗合格證明。
7、對符合規(guī)定的手續(xù)將車輛信息錄入計算機(jī)并出具受理憑證,對不符 合規(guī)定的要說明原因并出具退辦憑證。
8、保持辦公環(huán)境整潔,維持辦證大廳秩序良好。
(二)牌證管理崗職責(zé)
1、管理計算機(jī)自動選牌系統(tǒng),及時添加機(jī)動車號牌。
2、核發(fā)號牌。
3、受理申請檢驗合格標(biāo)志,審核機(jī)動車所有人提交的行駛證、第三者 責(zé)任強(qiáng)制保險憑證、安全技術(shù)檢驗合格證明。
4、制作《中華人民共和國機(jī)動車行駛證》(以下簡稱行駛證)《中華 人民共和國機(jī)動車登記證書》(以下簡稱機(jī)動車登記證書)和檢驗合格標(biāo) 志。
5、核發(fā)機(jī)動車行駛證、機(jī)動車登記證書和檢驗合格標(biāo)志。
6、回收、銷毀廢舊牌證。
7、保管好業(yè)務(wù)印章、機(jī)動車號牌和日常使用的空白行駛證、機(jī)動車登 記證書、檢驗合格標(biāo)志、防偽膜。
8、與檔案管理崗核對空白行駛證、機(jī)動車登記證書、檢驗合格標(biāo)志、 防偽膜用量,并做好登記。
9、提請車輛管理所公告機(jī)動車登記證書、號牌和行駛證作廢。
10、根據(jù)實際情況做好牌證的制作計劃,及時安排牌證的制作和領(lǐng)取。
11、做好牌證庫的防潮、防火和防盜工作。
12、保持辦公環(huán)境整潔,維持辦證大廳秩序良好。
(三)業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)崗職責(zé)
1、按職責(zé)和權(quán)限審核或?qū)徟鷻C(jī)動車有關(guān)手續(xù)。
2、審核進(jìn)口機(jī)動車手續(xù)。
3、檢查監(jiān)督各崗位的工作情況。
4、掌握發(fā)牌發(fā)證數(shù)量。
5、受理群眾投訴。
6、處理其它日常事務(wù)。
(四)檔案管理崗職責(zé)
1、清點全部手續(xù)是否齊全、真實、有效并核對計算機(jī)登記系統(tǒng)的信息。
2、整理資料,裝訂、歸檔,妥善保管檔案。
3、保管好空白行駛證、機(jī)動車登記證書、檢驗合格標(biāo)志、防偽膜,與 牌證管理崗核對發(fā)牌發(fā)證數(shù)量,防止空白證件流失。
4、因涉嫌走私、盜搶、搶劫機(jī)動車案件偵查需要或其他業(yè)務(wù)需要,出 具核對車輛檔案的證明或車輛檔案有關(guān)內(nèi)容的復(fù)印件。
5、做好檔案(室)庫的防潮、防火和防盜工作。
(五)嫌疑車輛調(diào)查崗
1、 處理機(jī)動車業(yè)務(wù)崗位反映的涉嫌資料被套用、 涂改或者有偽造嫌疑, 涉嫌走私、盜竊、搶劫以及無進(jìn)口證明、非法拼(組)裝機(jī)動車的問題。
2、對各崗位移交的嫌疑車輛資料進(jìn)行調(diào)查,建立嫌疑車輛調(diào)查臺帳, 按照有關(guān)規(guī)定開展調(diào)查。
3、根據(jù)取得的證據(jù)和詢問記錄,對不能排除嫌疑的機(jī)動車,移交有關(guān) 部門立案偵察,并按規(guī)定辦理交接手續(xù)。
4、對作出排除嫌疑結(jié)論的機(jī)動車,在《機(jī)動車登記業(yè)務(wù)流程記錄單》 上注明情況,附有關(guān)證據(jù)和詢問記錄,經(jīng)業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)審核后,交相應(yīng)崗 位繼 續(xù)辦理登記業(yè)務(wù)。
5、其他執(zhí)法部門辦理涉嫌走私、盜搶機(jī)動車案件需要查閱檔案或出具 證明時,負(fù)責(zé)接待并協(xié)助辦理。
二、駕駛證業(yè)務(wù)
(一)駕駛證受理崗崗位職責(zé)
1、受理駕駛證業(yè)務(wù)申請,審核申請人身份證件、身體檢查結(jié)果和準(zhǔn)駕 車型資格。
2、查詢?nèi)珖步煌ü芾硇畔⑾到y(tǒng),確認(rèn)申請人是否有已申領(lǐng)機(jī)動車 駕駛證、被吊銷機(jī)動車駕駛證未滿兩年、駕駛許可依法被撤銷未滿三年、 造成交通事故后逃逸被吊銷機(jī)動車駕駛證的情形和申請人累積積分情況。
3、對手續(xù)齊全、符合規(guī)定的,將申請人的有關(guān)信息錄入計算機(jī)。
4、出具申請人考試預(yù)約憑證。
5、核發(fā)《駕駛技能準(zhǔn)考證明》。
6、核發(fā)機(jī)動車駕駛證。
7、保持辦公環(huán)境整潔,維持辦證大廳秩序良好。
(二)駕駛員考試崗崗位職責(zé)
1、安排科目一、科目二、科目三考試計劃。
2、嚴(yán)格審核參加考試人員的身份,嚴(yán)格按照考試項目、內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)和 規(guī)定的時限進(jìn)行考試。
3、嚴(yán)肅考試紀(jì)律,規(guī)范考場秩序。科目一、科目二考試場地實行封閉 式管理,禁止與考試無關(guān)的人員進(jìn)入考試場地。
4、考試后在考試成績表上記載考試成績,落實雙簽名制度。
5、保管考試有關(guān)資料,收回被終止考試申請人的考試預(yù)約憑證和《準(zhǔn) 考證明》。
6、將申請人的考試成績錄入計算機(jī)系統(tǒng)。
(三)業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)崗崗位職責(zé)
1、審核手續(xù)是否齊全、符合規(guī)定。
2、檢查監(jiān)督各崗位的工作情況。
3、組織考試監(jiān)督小組對駕駛?cè)丝荚囐|(zhì)量不定期進(jìn)行抽查,隨車監(jiān)督科 目三考試。
4、掌握發(fā)證數(shù)量。
5、受理群眾投訴。
6、處理其它日常事務(wù)。
(四)檔案管理崗崗位職責(zé)
1、檔案管理崗復(fù)核受理崗收存的資料和科目一考試資料,核對計算機(jī) 管理系統(tǒng)的信息,制作《機(jī)動車駕駛技能準(zhǔn)考證明》。
2、復(fù)核科目二、三考試等有關(guān)資料,核對計算機(jī)管理系統(tǒng)的信息,符 合規(guī)定的,確定機(jī)動車駕駛證檔案編號。
3、辦理提交年度體檢證明業(yè)務(wù)。
4、制作機(jī)動車駕駛證。
5、確認(rèn)查詢結(jié)果,整理資料并裝訂、歸檔,妥善保管檔案。
6、向社會公告駕駛證注銷信息。
7、與受理崗核對發(fā)證數(shù)量
8、做好庫房防潮、防火、防盜工作。 “
篇五:
1. 嚴(yán)格遵守上、下班時間及公司的各項規(guī)章制度。
2. 著裝規(guī)范、用語文明、服務(wù)熱情周到。
3. 當(dāng)有車輛駛?cè)胲噹鞎r,車管員應(yīng)迅速指示車輛慢行,安全地停放在指定的車位上,防止車輛發(fā)生擦掛,對沒有固定車位的車輛不得讓 其停放在固定車位上。
4. 提醒車主鎖好門、窗,并將車內(nèi)的貴重物品隨身帶走。
5. 檢查車輛是否有損壞或其它異常情況,如有異常情況應(yīng)立即當(dāng)面向車主提出,并在《停車場值班記錄》上詳細(xì)記錄。6. 不定時詳細(xì)檢查車輛的情況,發(fā)現(xiàn)漏水、漏油、未關(guān)好車門、窗、未上鎖等現(xiàn)象要及時處理并通知車主,在《停車場值班記錄》上做 好記錄,同時報告秩序部領(lǐng)班處理。
7. 發(fā)現(xiàn)無關(guān)人員或可疑人員進(jìn)入車場要及時勸其離開,若有緊急情況按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。
8. 嚴(yán)密關(guān)注車輛情況和駕駛行為,若遇醉酒駕車應(yīng)立即勸阻,并通知秩序員領(lǐng)班及時處理,避免發(fā)生交通意外事故。
9. 地下停車場每周至少檢查一次防火卷簾門,消防栓和滅火器等,消防(或防盜)設(shè)施,發(fā)現(xiàn)異常情況在《停車場值班記錄》上做好記錄 并及時上報,及時處理。
10. 禁止司機(jī)(車主)用消防水源洗車,經(jīng)勸阻不聽者按有關(guān)規(guī)定 處理。
11. 協(xié)助清潔工維護(hù)好車場(庫)內(nèi)清潔衛(wèi)生,保持車庫整潔。
12. 當(dāng)有車輛出庫時,應(yīng)仔細(xì)核對出庫車輛和駕駛員(車主)進(jìn)行 識別,若對出庫車輛和駕駛員有疑問時,應(yīng)立即將其攔下,再有禮貌地 盤問,若是車主的親友(和車主聯(lián)系確認(rèn)) ,并登記駕駛證后放行。若盤 問時發(fā)現(xiàn)有問題,應(yīng)立即扣留車輛,并及時通知秩序員領(lǐng)班和巡邏秩序 員,同時機(jī)警地做好準(zhǔn)備,以防不法份子盜車行兇。
13. 完成上級交給的其它工作任務(wù)。
