某某行政中心項目物業(yè)管理職責
某區(qū)行政中心項目物業(yè)管理職責
1、品質管理
a.編制管理體系文件并對文件進行管理。
b.定期對質量工作、質量記錄進行檢查。
c.組織內部審核,監(jiān)督。對用戶意見調查并進行結果分析,制定糾正和預防措施。
d.各種質量資料和檔案管理
2、工程管理
a、指導,檢查建筑,供配電系統(tǒng),空調系統(tǒng)、電梯系統(tǒng)、消防系統(tǒng)設備設施的運行、維護。
b、制定設備設施月、季、年度運行,檢測與維修養(yǎng)護計劃及實施措施。
c、對設備維修工,運行等業(yè)務和技能指導工作。
d、各類技術資料的收集,歸納,整理。
e、維修工程監(jiān)理,驗收。
f、分包方的選聘、管理,合同的起草,執(zhí)行,檢查,評審等。
3、設備維修
a、設備運行,檢測與維修養(yǎng)護計劃的實施。
b、設備突發(fā)事故的處理。
c、配合供電公司,自來水公司,電信公司,有線電視臺,燃氣公司等業(yè)務單位的維修檢查工作。
d、根據(jù)用戶報修要求,及時維修并保證質量。
4、設備運行管理
a、供配電,給排水,空調,電梯等設備系統(tǒng)的安全運行。
b、填寫設備的運行記錄,保證真實無誤,資料保存完好。
c、設備及設備機房的清潔衛(wèi)生。
d、按整合型管理體系對設備運行進行監(jiān)控巡視,做好巡視記錄表。
e、按設備性能要求,嚴格遵守操作規(guī)程安全操作,杜絕設備運行責任事故發(fā)生。
f、負責節(jié)點,節(jié)能,節(jié)水計劃的實施。
5、環(huán)境管理
a.物業(yè)區(qū)域的清潔保潔工作。
b.清潔工作質量監(jiān)督并記錄,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。
c.垃圾分類收集。
d.'四害'的清殺工作與定期防疫工作。
e.垃圾清運,并督促環(huán)衛(wèi)部門及時清運垃圾。
6、綠化管理
a.綠化的養(yǎng)護管理(施肥、造型、修剪、補栽等),,維護整體環(huán)境形象。
b.植物、植被病蟲害的防治工作。
7、公共安全管理
(1)公共安全防范
a、安全管理工作計劃的制定和實施。
b、安全巡視,按規(guī)定巡邏路線,時間實現(xiàn)24小時巡查值班。
c、夜間控制來訪人員,按規(guī)定程序辦理來訪手續(xù)
d、維護進出車輛秩序,做好車輛出入登記。
e、突發(fā)事件應急方案及預防措施的制定和實施。
f、協(xié)助公安、武警的治安保衛(wèi)工作。
g、消防檢查和防火監(jiān)督管理。
(2)消防安全監(jiān)控
a、24小時值班,發(fā)現(xiàn)異常情況迅速通知相關人員進行處理,并報告值班領導。
b、密切監(jiān)視大樓外來人員進入主要領導辦公室區(qū)域的行為,預防突發(fā)事件的發(fā)生。
c、密切監(jiān)控消防設備設施的運行情況,發(fā)現(xiàn)異常,立即按有關程序操作,防止火災發(fā)生。
d、密切監(jiān)視交通情況(如車輛的進出等)
8、社區(qū)文化管理
a、制定社區(qū)文化活動計劃,并組織實施。
b、組織開展宣傳教育,公益活動及精神文明活動。
c、組織刊展便民服務。
d、協(xié)助用戶去辦各種類型的慶典活動和各種文化宣傳活動。
