z大學(xué)綜合管理辦公室主要職責(zé)
大學(xué)綜合管理辦公室主要職責(zé)
做好對(duì)上級(jí)部門(mén)、對(duì)校區(qū)辦公室的溝通和協(xié)調(diào)作用。
負(fù)責(zé)做好學(xué)校“協(xié)同辦公網(wǎng)”上的公文收發(fā)、批示督辦等工作。
負(fù)責(zé)做好處務(wù)會(huì)議、黨政聯(lián)席會(huì)議、老干部工作領(lǐng)導(dǎo)小組會(huì)議、座談會(huì)等會(huì)議紀(jì)要或紀(jì)錄,并形成歸檔材料。
做好來(lái)訪、來(lái)電接待工作。
負(fù)責(zé)管理系統(tǒng)的管理維護(hù)工作。
完成各類(lèi)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)、報(bào)送工作。
各類(lèi)經(jīng)費(fèi)的預(yù)算、下?lián)?處管經(jīng)費(fèi)折子的管理、報(bào)銷(xiāo)審核工作。
協(xié)助做好老年學(xué)院、老年體協(xié)、老年合唱團(tuán)等日常管理工作。
參與處里主辦的各項(xiàng)會(huì)議、活動(dòng)的布置落實(shí)工作。
做好離退休工作處主頁(yè)的日常維護(hù)管理工作。
做好《**大學(xué)愛(ài)心基金離退休人員專(zhuān)項(xiàng)基金》發(fā)放的數(shù)據(jù)測(cè)算工作。
建立健全辦公室規(guī)章制度。
負(fù)責(zé)處內(nèi)固定資產(chǎn)的登記管理工作。
配合做好處年度預(yù)算工作。
負(fù)責(zé)全處文書(shū)檔案材料的歸檔管理工作。
負(fù)責(zé)來(lái)客接待工作和有關(guān)會(huì)務(wù)工作。
