建筑公司管理章程格式（十二篇）

發(fā)布時(shí)間：2024-04-20 21:56:01 查看人數(shù)：45

建筑公司管理章程格式

第1篇建筑公司管理章程格式

為貫徹執(zhí)行“百年大計(jì),質(zhì)量第一”的建設(shè)方針特定本制度如下:

項(xiàng)目經(jīng)理是建筑施工過程中的管理者,是工程項(xiàng)目的質(zhì)量法人代表,對承建的項(xiàng)目質(zhì)量負(fù)總責(zé)。為了精心組織,精心施工,嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),應(yīng)做到:

一、認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家頒布的質(zhì)量驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn),不得隨意降低質(zhì)量評定標(biāo)準(zhǔn)。

二、合理搭配施工技術(shù)力量,各級技術(shù)管理人員應(yīng)持證上崗。

三、發(fā)揮工程技術(shù)人員的特點(diǎn),落實(shí)質(zhì)量保證體系。

四、杜絕不符合國家建材標(biāo)準(zhǔn)的材料進(jìn)入施工現(xiàn)場,對外物件要有相應(yīng)資質(zhì)的工廠加工,到場后經(jīng)檢驗(yàn)合格方能進(jìn)行施工,對分包工程納入標(biāo)準(zhǔn)質(zhì)量管理體系監(jiān)督管理。

五、督查工程技術(shù)人員、施工員、質(zhì)檢員進(jìn)行工程技術(shù)難點(diǎn)、疑點(diǎn)的技術(shù)處理,實(shí)行各項(xiàng)技術(shù)交底工作,嚴(yán)格執(zhí)行自檢、互檢.職能部門的質(zhì)量監(jiān)督管理工作。

六、組織落實(shí)各分部分項(xiàng)、單位工程的質(zhì)量評定工作,使技術(shù)管理資料歸檔存查。

七、組織落實(shí)質(zhì)監(jiān)站對單住工程的總體質(zhì)量評定工作。

八、組織落實(shí)竣工移交驗(yàn)收工作將質(zhì)量好、工期短的建筑產(chǎn)品奉獻(xiàn)社會。

項(xiàng)目經(jīng)理責(zé)任制

一、對本單位勞動保護(hù)和對所轄范圍內(nèi)的安全生產(chǎn)工作負(fù)具體領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任,具體貫徹執(zhí)行上級有關(guān)安全生產(chǎn)的方針、政策、法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)章制足。

二、計(jì)劃、布置、檢查、總結(jié)、評比生產(chǎn)的同時(shí),計(jì)劃、布置、檢查、總結(jié)、評比安全工作。

三、編制施工組織設(shè)計(jì),制定安全技術(shù)措施,經(jīng)上級主管部門審核批準(zhǔn)后,組織交底與實(shí)施。

四、實(shí)行單位工程經(jīng)濟(jì)承包責(zé)任制,承包責(zé)任要有安全指標(biāo)(輕、重傷指標(biāo))要求和獎罰措施。

五、負(fù)責(zé)組織對本施工區(qū)內(nèi)的主要監(jiān)建設(shè)施、腳手架、龍門架、井字架、塔吊、施工用電施工機(jī)具及其它重要設(shè)施的安全技術(shù)檢查、鑒定與驗(yàn)收工作。

六、負(fù)責(zé)組織對本轄區(qū)內(nèi)施工人員的安全教育,及新工人入廠前的第—級培訓(xùn)工作,經(jīng)常組織開展安全活動,并有記錄資料入檔。

七、負(fù)責(zé)組織每周一次安全檢查,針對現(xiàn)場存在的隱患和不安全因素,及時(shí)采取有效整改措施,限期定人整改。

八、組織實(shí)施文明生產(chǎn)和安全達(dá)標(biāo),發(fā)生事故后及時(shí)上報(bào),并認(rèn)真分析事故原困,實(shí)施改進(jìn)措施。

九、嚴(yán)格按規(guī)定提留(取)工程安全技術(shù)措施經(jīng)費(fèi),并主要用于保證和提高勞動安全生產(chǎn),總結(jié)與推廣安全生產(chǎn)經(jīng)驗(yàn)。

項(xiàng)目經(jīng)理安全生產(chǎn)責(zé)任

一、認(rèn)真執(zhí)行黨和國家安全生產(chǎn)方針、政策、規(guī)程、規(guī)定和上級指示、決議結(jié)合項(xiàng)目實(shí)際情況,制定貫徹措施并經(jīng)常檢查執(zhí)行情況。

二、對本項(xiàng)目工程的安全生產(chǎn)負(fù)第一責(zé)任,必須把安全生產(chǎn)列為重要議事日程,在計(jì)劃、布置檢查、總結(jié)、評比生產(chǎn)的同時(shí),計(jì)劃、布置、檢查、總結(jié)、評比安全工作正確處理,安全與生產(chǎn)安全與效益的關(guān)系。每周應(yīng)召開一次安全生產(chǎn)工作會,討論安全生產(chǎn)動態(tài),解決安全生產(chǎn)中的問題。

三、認(rèn)真貫徹執(zhí)行安全生產(chǎn)制度和安全操作規(guī)程并督促有關(guān)部門檢查執(zhí)行情況。

四、加強(qiáng)對職能部門和職工的安全教育,提高他們的安全意識和自我防護(hù)能力。

五、嚴(yán)格執(zhí)行施工組織設(shè)計(jì)和施工方案中的安全技術(shù)措施,落實(shí)安全經(jīng)費(fèi),確保勞動保護(hù)安全技術(shù)措施計(jì)劃的實(shí)施,不斷改善作業(yè)環(huán)境和勞動條件。

六、必須按上級要求,設(shè)置符合條件的專(兼)職安士管理(檢查)人員并積極支持他們的工作。

七、定期組織有關(guān)部門和人員開展安全檢查,對查出的隱患必須做到落實(shí)人員,落實(shí)措施,落實(shí)經(jīng)費(fèi),限期整改不留隱患。

第2篇建筑公司環(huán)境管理信息交流控制程序

建筑集團(tuán)公司環(huán)境管理程序文件

程序文件名稱:信息交流控制程序

1.目的

及時(shí)準(zhǔn)確快速地傳遞內(nèi)、外部環(huán)境管理信息,指導(dǎo)和記錄公司所有活動、施工過程和服務(wù)的信息交流情況。

2.適用范圍

適用于集團(tuán)公司各單位環(huán)境管理信息的傳遞與處理,以及與外部各相關(guān)方的信息交流。

3.職責(zé)

3.1經(jīng)營部負(fù)責(zé)制定并監(jiān)督實(shí)施本程序。

3.2各單位具體實(shí)施本程序。

4.控制程序

4.1信息分為內(nèi)部信息和外部信息(詳見內(nèi)、外部信息傳遞規(guī)定一覽表)。

4.2信息的提出者可以是外部相關(guān)方、公司內(nèi)部的所有員工或職能部門。

4.3信息內(nèi)容應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確。

4.4信息收集與傳遞(詳見內(nèi)、外部信息傳遞規(guī)定一覽表)

4.4.1以文件方式收集的信息,傳遞時(shí)具體執(zhí)行《文件和資料控制程序》。

4.4.2各單位將收集到的非文件形式(如電話、網(wǎng)絡(luò)、口頭、傳真)的外部信息和內(nèi)部信息,按領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的范圍及時(shí)傳遞到各相關(guān)部門并填寫《信息傳遞記錄》(ems/06-2)。

4.4.3需要時(shí),各單位將環(huán)境方針及有關(guān)要求及時(shí)傳遞給相關(guān)方。

4.4.4各單位對于相關(guān)方嚴(yán)重的抱怨等涉及重要環(huán)境因素的外部信息,應(yīng)加以分析,制定對策,付諸實(shí)施,最后將處理結(jié)果及時(shí)通報(bào)給相關(guān)方,并填寫《信息處理報(bào)告書》(ems/06-1)。

4.5監(jiān)督檢查

經(jīng)營部每年對各單位信息傳遞情況抽查一至兩次,填寫并保存《信息交流檢查表》(ems/06-3)。

5.相關(guān)文件

w*/emsc/a-2001《環(huán)境管理手冊》

w*/ems/c*/a/01-2001《環(huán)境因素識別與評價(jià)程序》

w*/ems/c*/a/09-2001《應(yīng)急準(zhǔn)備與響應(yīng)控制程序》

w*/ems/c*/a/12-2001《記錄控制程序》

6.標(biāo)準(zhǔn)表格

ems/06-1《信息處理報(bào)告書》

ems/06-2《信息傳遞記錄》

ems/06-3《信息交流檢查表》

第3篇建筑公司檔案分類管理說明

建筑工程公司檔案分類管理說明

1文件檔案的管理:

1.1 文件檔案主要是指公司各種有價(jià)值的憑證信函,文字記錄和業(yè)內(nèi)資料等內(nèi)容。

1.2 公司各部門負(fù)責(zé)本部門歸檔文件材料的收集,保管,整理和立卷,并定期交檔案室集中管理。

1.3 歸檔的文件材料必須完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng),文件書寫和載體材料必須耐保存,文件材料整理符合規(guī)范。

1.4 檔案資料如因特殊情況,需修改,復(fù)印,摘抄,涂改等,屬絕密或機(jī)密文件的必須由總經(jīng)理審批,屬秘密文件的必須由公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批,各部門保密文件由各部門部長審批。

1.5 歸檔的文件檔案以打印方式或手寫方式形成,手寫方式必須使用鋼筆或碳素筆。

1.6 文件檔案紙張的規(guī)格以a4紙為標(biāo)準(zhǔn),特殊類型的紙張經(jīng)整理后達(dá)到210mm*297mm尺寸標(biāo)準(zhǔn)。

2電子文檔的管理:

2.1 收集、積累要求:

■記錄了重要文件的主要修改過程,有查考價(jià)值的電子文件應(yīng)被保留。當(dāng)正式文件是紙質(zhì)時(shí),如果保管部門已開始向計(jì)算機(jī)全文處理的轉(zhuǎn)換工作,則與正式文件定稿內(nèi)容相同的草稿性電子文件應(yīng)當(dāng)保留,否則可根據(jù)實(shí)際條件或需要,確定是否保留。

■保存與紙質(zhì)等文件內(nèi)容相同的電子文件時(shí),要與紙質(zhì)等文件之間,相互保證準(zhǔn)確、可靠的標(biāo)識關(guān)系。

■在'無紙化'計(jì)算機(jī)辦公或事物系統(tǒng)中產(chǎn)生的電子文件,應(yīng)采取更嚴(yán)格的安全措施,保證電子文件不被非正常改動。同時(shí)必須隨時(shí)備份,存儲于光盤或移動硬盤類能夠脫機(jī)保存的載體上,并對有存檔價(jià)值的電子文件制作紙質(zhì)拷貝件保留。

■用文字處理技術(shù)形成的電子文件,收集時(shí)應(yīng)注明文件存儲格式和屬性。

■用掃描儀等設(shè)備獲得的圖像電子文件,如果采用非標(biāo)準(zhǔn)壓縮方法,則應(yīng)將相關(guān)軟件一并收集。

■用計(jì)算機(jī)輔助設(shè)計(jì)或繪圖等獲得的圖形電子文件,收集時(shí)必須保證其對設(shè)備的依賴性,以及易修改性等問題,不可遺漏相關(guān)軟件和各種數(shù)據(jù)。

■用視頻設(shè)備獲得的動態(tài)圖象文件,收集時(shí)必須保證收集其壓縮

方法和軟件;用音頻設(shè)備獲得的文件,收集時(shí)必須保證收集其屬性標(biāo)識和相關(guān)軟件。

■由計(jì)算機(jī)多媒體技術(shù)制作的文件,其中包含前面所示的兩種以上的信息形式,收集時(shí)必須保證參數(shù)準(zhǔn)確、數(shù)據(jù)完整。

■通用軟件產(chǎn)生的電子文件,收集時(shí)應(yīng)注意收集其軟件型號和相關(guān)參數(shù)。專用軟件產(chǎn)生的電子文件,收集時(shí)必須連同專用軟件一并收集。

■計(jì)算機(jī)系統(tǒng)運(yùn)行和信息處理等過程中涉及的各類參數(shù)、管理數(shù)據(jù)等應(yīng)與電子文件一同收集。

2.2 收集、積累方法:

■及時(shí)按照要求制作電子文件備份。

■每份電子文件均需在電子文件登記表中登記。

■電子文件登記表應(yīng)與電子文件的備份一同保存。

■電子文件登記表如果制成電子表格,應(yīng)與備份文件一同保存,并附有紙張打印件。

2.3 歸檔要求:

■把帶有歸檔標(biāo)識的電子文件集中,制成歸檔數(shù)據(jù)集,拷貝至耐久性的載體上,至少一式二套,一套封存保管,一套供查閱使用。必要時(shí),復(fù)制第三套,異地保存。對于加密電子文件,則應(yīng)解密后再完成上述工作。

■本標(biāo)準(zhǔn)推薦采用的載體按優(yōu)先順序分別是:只讀光盤、一次寫光盤、可擦寫光盤、磁帶等。禁用軟磁盤作為歸檔電子文件長期保存的載體。

■存儲電子文件的載體或包裝盒上必須貼有標(biāo)簽,標(biāo)簽內(nèi)填寫編號、日期、名稱、密級、保管期限、硬件及軟件環(huán)境等信息。

■將相應(yīng)的電子文件機(jī)讀目錄、相關(guān)軟件、其它說明等一同歸檔并附歸檔電子文件登記表。

■需要長期保存的電子文件應(yīng)當(dāng)把歸檔電子文件與相應(yīng)的機(jī)讀目錄存在同一載體上,如果是自行開發(fā)的應(yīng)用軟件,也應(yīng)將軟件及相關(guān)數(shù)據(jù)存在同一載體上。

■原電子文件數(shù)據(jù)集的載體在完成電子文件歸檔后,保留時(shí)間至少一年。

3聲像檔案的管理:

3.1 聲像資料的收集整理,原則上要保存聲像資料原件(底片),重要資料要附文字說明。

3.2 文字說明的編寫要求:

■基本內(nèi)容應(yīng)包括事由、時(shí)間、地點(diǎn)、人物、背景、作者(攝制者)等。

■應(yīng)能準(zhǔn)確解釋檔案材料的內(nèi)容,概括其反映的全部信息,標(biāo)注項(xiàng)目正確齊全。

■照片的自然張應(yīng)由檔案管理員按拍攝時(shí)間順序編寫文字說明。

3.3 聲像檔案存放期間定期對底片、膠片進(jìn)行檢查。

3.4 底片冊、錄音、錄像帶、軟盤,應(yīng)放在專用架內(nèi),嚴(yán)禁擠壓堆放,并避開磁場源。對存放的照片要定期檢查。

3.5 原版聲像檔案一般不得借出檔案室,如有特殊需要,需由部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),方可限期外借。利用率高的聲像檔案可將復(fù)制件外借使用。

第4篇建筑公司環(huán)境管理程序文件發(fā)布令

建筑集團(tuán)公司《環(huán)境管理程序文件》發(fā)布令

集團(tuán)公司依據(jù)gb/t24001-1996idtiso14001:1996環(huán)境管理體系-規(guī)范及使用指南,結(jié)合實(shí)際編制了《環(huán)境管理程序文件》,并于2001年4月10日開始實(shí)施。經(jīng)過幾個(gè)月的運(yùn)行,發(fā)現(xiàn)文件中的某些規(guī)定與標(biāo)準(zhǔn)和實(shí)際不相適應(yīng)。在內(nèi)審和管理評審中以及認(rèn)證中心的第一階段審核,也提出了一些修改意見。根據(jù)方方面面的意見,文件編寫人員對a版文件的適用性進(jìn)行了評審,對文件進(jìn)行了第一次修改。本程序文件對集團(tuán)公司的環(huán)境管理體系要求做了詳細(xì)的描述,更加符合標(biāo)準(zhǔn)和實(shí)際的要求,是集團(tuán)公司實(shí)施環(huán)境管理的法規(guī)性文件和行為準(zhǔn)則?，F(xiàn)予以正式發(fā)布,望全體員工遵照執(zhí)行。

需要說明的是:在本程序文件中,對與iso9001:2000質(zhì)量管理體系要求相容的要素(4.2.3文件控制、4.2.4質(zhì)量的記錄控制、5.6管理評審、7.4采購、8.2.2內(nèi)部審核、8.5.2糾正措施與8.5.3預(yù)防措施),合并編寫了相應(yīng)的程序文件,與之對應(yīng)的原質(zhì)量體系文件同時(shí)作廢,執(zhí)行本程序文件的規(guī)定。

管理者代表:

年月日

第5篇建筑公司環(huán)境管理評審控制程序

建筑集團(tuán)公司環(huán)境管理程序文件

程序文件名稱:管理評審控制程序

1.目的

對集團(tuán)公司管理體系進(jìn)行評審,確保體系持續(xù)的適宜(適用)性、充分性和有效性。

2.適用范圍

適用于集團(tuán)公司管理體系的評審工作,包括對方針、目標(biāo)(指標(biāo))的評審。

3.職責(zé)

3.1 最高管理者對評審工作負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。

3.2管理者代表協(xié)助最高管理者搞好管理評審工作,并負(fù)責(zé)向其報(bào)告管理體系的運(yùn)行情況。

3.3企管部負(fù)責(zé)管理評審的準(zhǔn)備工作,收集并提供管理評審所需的資料,負(fù)責(zé)對改進(jìn)措施的實(shí)施情況進(jìn)行跟蹤和驗(yàn)證。

3.4各單位負(fù)責(zé)提供本單位與評審有關(guān)的資料,參加評審會議,并負(fù)責(zé)落實(shí)評審提出的決議或改進(jìn)措施。

4.控制程序

4.1評審時(shí)間

管理評審時(shí)間間隔不超過一年,一般在內(nèi)審之后進(jìn)行。但遇特殊情況時(shí),可由最高管理者決定增加評審次數(shù)(例如公司的組織機(jī)構(gòu)發(fā)生重大改變,連續(xù)出現(xiàn)重大質(zhì)量、環(huán)境事故或相關(guān)方投訴等情況時(shí))。

4.2評審準(zhǔn)備

4.2.1根據(jù)管理體系運(yùn)行情況,由企管部編制《管理評審會議通知》,報(bào)最高管理者批準(zhǔn)后,提前一周下發(fā)至參加評審會議的所有人員。

4.2.2根據(jù)《管理評審會議通知》的要求,各單位按4.2.3評審輸入的內(nèi)容準(zhǔn)備評審會議的有關(guān)資料。

4.2.3評審輸入內(nèi)容

序號輸入內(nèi)容責(zé)任部門

1管理體系運(yùn)行情況報(bào)告管理者代表

2a.工程項(xiàng)目質(zhì)量狀況的綜合分析和質(zhì)量方針、目標(biāo)實(shí)施情況報(bào)告;

b.施工現(xiàn)場環(huán)境目標(biāo)、指標(biāo)、方案實(shí)施情況報(bào)告;

c.施工現(xiàn)場糾正和預(yù)防措施實(shí)施情況報(bào)告;

d..顧客對公司質(zhì)量管理體系的反饋信息。工程部

3相關(guān)方對公司環(huán)境管理體系關(guān)注的問題經(jīng) 營部

4集團(tuán)公司辦公區(qū)域環(huán)境目標(biāo)、指標(biāo)、方案實(shí)施情況報(bào)告行政部

5a.管理評審改進(jìn)措施實(shí)施情況報(bào)告;

b.管理體系要素的分配變更及相應(yīng)文件修改的信息。企管部

6本單位管理體系運(yùn)行自查情況況報(bào)告和對公司管理體系運(yùn)行的意見和建議各部門分公司

4.3 評審會議

4.3.1 最高管理者主持管理評審會議。

4.3.2參加管理評審會議的人員按本程序4.2.2條款要求的內(nèi)容進(jìn)行匯報(bào),并對以下內(nèi)容進(jìn)行評審:

a.有無質(zhì)量、環(huán)境問題,如何攻克和解決;

b.組織機(jī)構(gòu)、人員安排等是否進(jìn)行變動;

c.方針、目標(biāo)(指標(biāo))是否適宜;

d.管理體系是否適宜(適用);

e.各單位提出的意見和建議。

4.3.3企管部做好會議記錄。

4.3.4評審結(jié)論

最高管理者對4.3.2中涉及的管理評審內(nèi)容作出結(jié)論,并對評審后改進(jìn)體系的活動提出明確要求(包括體系及其過程有效性的改進(jìn)、與顧客要求有關(guān)的產(chǎn)品的改進(jìn),與相關(guān)方要求有關(guān)的環(huán)境的改進(jìn)、資源要求等)。

4.4評審報(bào)告

由企管部對管理評審的內(nèi)容進(jìn)行整理,將會議決議形成《管理評審報(bào)告》。

4.5評審后的改進(jìn)工作

4.5.1各單位根據(jù)《管理評審報(bào)告》,結(jié)合本單位實(shí)際制定相應(yīng)的改進(jìn)措施,填寫《改進(jìn)措施表》(ems/14-1)并組織實(shí)施。完成后將實(shí)施結(jié)果報(bào)企管部。

4.5.2 企管部負(fù)責(zé)對改進(jìn)措施的實(shí)施結(jié)果進(jìn)行跟蹤驗(yàn)證。

4.6企管部按《記錄控制程序》的要求保存管理評審記錄。

5.相關(guān)文件

w*/emsc/a-2001《環(huán)境管理手冊》

w*/ems/c*/a/12-2001《記錄控制程序》

6.標(biāo)準(zhǔn)表格

ems/14-1 《改進(jìn)措施表》

第6篇建筑公司環(huán)境管理記錄控制程序

建筑集團(tuán)公司環(huán)境管理程序文件

程序文件名稱:記錄控制程序

1.目的

對記錄進(jìn)行控制和管理,為保證工程、環(huán)境質(zhì)量符合規(guī)定要求,實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品、相關(guān)活動或服務(wù)的可追溯提供客觀證據(jù)。

2.適用范圍

適用于管理體系運(yùn)行記錄、施工技術(shù)資料和施工現(xiàn)場檢查評分記錄的控制。3.職責(zé)

3.1企管部負(fù)責(zé)本程序的編制并監(jiān)督實(shí)施,同時(shí)填寫、保存監(jiān)督檢查記錄。

3.2工程部負(fù)責(zé)對施工技術(shù)資料進(jìn)行監(jiān)督檢查。

3.3各部門負(fù)責(zé)本部門管理體系運(yùn)行記錄的編制整理,并負(fù)責(zé)對與本部門主管要素相關(guān)的管理體系運(yùn)行記錄進(jìn)行監(jiān)督檢查。

3.4分公司、項(xiàng)目部負(fù)責(zé)施工技術(shù)資料和本單位管理體系運(yùn)行記錄的編制整理。

4.控制程序

4.1記錄分類

4.1.1 施工技術(shù)資料(執(zhí)行《建筑安裝工程資料管理規(guī)程》的規(guī)定)

4.1.2施工現(xiàn)場檢查評分記錄(填寫施工現(xiàn)場檢查評分記錄表1-8)

4.1.3質(zhì)量管理體系運(yùn)行記錄(見質(zhì)量管理體系運(yùn)行記錄清單)

4.1.4環(huán)境管理體系運(yùn)行記錄(見環(huán)境管理體系運(yùn)行記錄清單)

4.2 記錄的填寫要求

4.2.1記錄的填寫應(yīng)做到正確、清晰、及時(shí)、項(xiàng)目完整。填寫時(shí)一律用鋼筆或簽字筆,不得用油筆、鉛筆或復(fù)寫紙,也不得隨意補(bǔ)造、涂改。

4.2.2記錄的形式可以是表格、圖表、報(bào)告,也可以是磁帶、軟盤或膠片等。

4.2.3簽字應(yīng)按表格規(guī)定的人員親筆簽名,不得由他人代簽。

4.2.4記錄表格須采用程序文件和作業(yè)指導(dǎo)書及其他文件規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)樣式。標(biāo)準(zhǔn)表格的批準(zhǔn)、發(fā)布、修改執(zhí)行《文件和資料控制程序》。

4.2.5記錄的填寫份數(shù)由各要素主管部門根據(jù)實(shí)際需要在程序文件和作業(yè)

指導(dǎo)書中規(guī)定。

4.3記錄的標(biāo)識、收集整理、貯存、保管、歸檔、處理、查閱

4.3.1記錄的標(biāo)識

記錄的標(biāo)識以記錄的名稱、表格編號、表式等表示。

a.施工技術(shù)資料的標(biāo)識執(zhí)行《建筑安裝工程資料管理規(guī)程》和《建筑安裝工程質(zhì)量檢驗(yàn)評定統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)》的有關(guān)規(guī)定。管理體系運(yùn)行記錄的標(biāo)識執(zhí)行公司程序文件和作業(yè)指導(dǎo)書中的規(guī)定要求。

b. 施工現(xiàn)場檢查評分記錄的標(biāo)識,執(zhí)行《北京市文明安全工地檢驗(yàn)評定辦法》的規(guī)定。

4.3.2記錄的收集整理

各單位均需設(shè)專(兼)職資料員,構(gòu)成集團(tuán)公司記錄的管理網(wǎng)絡(luò)。資料員根據(jù)實(shí)際情況及時(shí)對單位在質(zhì)量、環(huán)境管理活動中形成的記錄進(jìn)行收集,并分類別、專業(yè)、項(xiàng)目或發(fā)生時(shí)間順序、施工順序進(jìn)行整理,編寫資料目錄。

4.3.3記錄的保存、歸檔、處理

a.記錄應(yīng)保存在安全、干燥的地方,防止丟失、損壞、變質(zhì)。對保存在磁帶、軟盤中的記錄做好防壓、防磁、防曬等措施,并及時(shí)備份,防止貯存的內(nèi)容丟失。

b. 施工現(xiàn)場檢查評分記錄由填寫部門保存,到期后自行處理。

c.施工技術(shù)資料的保存、歸檔、處理執(zhí)行《建筑安裝工程資料管理規(guī)程》和集團(tuán)公司《檔案管理辦法》中的有關(guān)規(guī)定。

d.各單位的管理體系運(yùn)行記錄至少保存三年,并按集團(tuán)公司《檔案管理辦法》中的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行歸檔和處理。

4.3.4記錄的查閱

查閱記錄時(shí),由查閱人填寫《記錄(文件)借閱登記表》(ems/12-1)。查閱人應(yīng)愛護(hù)記錄,不得在記錄上寫字、涂改或標(biāo)記,不得撕頁、拆裝,不得損壞或丟失,應(yīng)妥善保管及時(shí)歸還。資料員對歸還的記錄進(jìn)行核對,確認(rèn)無誤才能注銷。查閱登記。

5.相關(guān)文件

w*/emsc/a-2001《環(huán)境管理手冊》

w*/ems/c*/a/07-2001《文件和資料控制程序》

dbj01-51-2000《建筑安裝工程資料管理規(guī)程》

*j/qp/*z/01-2001《檔案管理辦法》

gbj300-88《建筑安裝工程質(zhì)量檢驗(yàn)評定統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)》

《北京市文明安全工地檢驗(yàn)評定辦法》

6.標(biāo)準(zhǔn)表格

ems/12-1 《記錄(文件)借閱登記表》

ems/12-2 《質(zhì)量(環(huán)境)管理體系運(yùn)行記錄監(jiān)督檢查表》

第7篇建筑公司銀行存款和支票的管理

建筑工程公司銀行存款和支票的管理

1財(cái)務(wù)部要加強(qiáng)支票的管理,空白支票與財(cái)務(wù)專用章要異地存放。作廢支票一定要加蓋作廢章。

2領(lǐng)用支票要按規(guī)定的程序填寫《支票借款單》,由借款人簽字,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,到財(cái)務(wù)領(lǐng)取支票,并在'領(lǐng)用支票登記薄'登記方可支付。

3支票使用人要妥善保管好支票,不得毀損或遺失,如有遺失,立即掛失,由于遺失支票給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的,按損失的額度、追究當(dāng)事人的責(zé)任。

4出納員簽發(fā)支票,必須填準(zhǔn)日期、用途,需注明使用限額的,限額要書寫規(guī)范。

5采購人員用支票采購時(shí),原則上不能超過請領(lǐng)時(shí)的限額。超過限額需向主管領(lǐng)導(dǎo)請示,如超限額較多,需補(bǔ)辦手續(xù),不經(jīng)請示,追究責(zé)任,并罰款100元。

6出納員要及時(shí)登記銀行存款日記賬,做到日清月結(jié),隨時(shí)準(zhǔn)確掌握銀行存款余額,不得開據(jù)空頭支票,如果發(fā)生銀行存款空頭,由出納員個(gè)人承擔(dān),并按銀行罰款額度處罰。

7登記銀行存款日記賬要及時(shí)與銀行對賬單進(jìn)行核對,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)查找,更正未達(dá)事項(xiàng),填未達(dá)清單,凡已支付的支票存根,要督促經(jīng)辦人在規(guī)定時(shí)限內(nèi)報(bào)賬;(時(shí)限七天)超期一天罰款50-100元。

第8篇建筑公司人員培訓(xùn)及資格評定管理

1. 培訓(xùn)

為了提高公司職工的整體素質(zhì),提升公司施工隊(duì)伍的技術(shù)水平和管理水平,遵循'培訓(xùn)、考核、使用、待遇'一體化的培訓(xùn)管理原則,使職工確立上崗要培訓(xùn),崗位靠競爭的觀念,進(jìn)行管理、業(yè)務(wù)培訓(xùn)和繼續(xù)教育的培訓(xùn)。

1.1 培訓(xùn)工作的領(lǐng)導(dǎo)與組織

1.1.1公司副經(jīng)理主管公司培訓(xùn)工作。

1.1.2人力資源部負(fù)責(zé)公司培訓(xùn)工作的日常管理。

1.1.3各項(xiàng)目部、分公司經(jīng)理負(fù)責(zé)各部門的培訓(xùn)工作,并由各部門人資員處理本部門的日常培訓(xùn)工作。

1.2 人力資源部培訓(xùn)職責(zé)

1.2.1制定和完善適合公司實(shí)際情況的培訓(xùn)制度、考核管理辦法;

1.2.2根據(jù)公司的發(fā)展需要,及公司的施工情況和各單位的培訓(xùn)需求,每年年底編制公司下年度職工培訓(xùn)計(jì)劃;

1.2.3組織在職人員學(xué)習(xí)新規(guī)程、新制度和新標(biāo)準(zhǔn)。根據(jù)公司年度培訓(xùn)計(jì)劃有序地進(jìn)行各類培訓(xùn);

1.2.4對技術(shù)工人進(jìn)行技術(shù)考核,并組織崗位練兵、技術(shù)比武;

1.2.5安排有關(guān)人員參加上級部門安排的學(xué)習(xí)和培訓(xùn);

1.2.6組織公司各專業(yè)在職人員進(jìn)行技能培訓(xùn)和鑒定;

1.2.7定期召開公司培訓(xùn)工作會議,組織經(jīng)驗(yàn)交流,收集意見,提高培訓(xùn)工作的水平。

1.2.8組織專業(yè)技術(shù)人員學(xué)習(xí)國內(nèi)外先進(jìn)技術(shù)和先進(jìn)安裝工藝。

1.3 培訓(xùn)分類

1.3.1新工人包括大、中專生的入廠、實(shí)習(xí)培訓(xùn);

1.3.2資格準(zhǔn)入培訓(xùn)、持證上崗培訓(xùn);

1.3.3管理干部、專業(yè)干部、技術(shù)工人的專業(yè)和業(yè)務(wù)培訓(xùn);

1.3.4繼續(xù)教育;

1.3.5企業(yè)文化教育及信息講座。

2. 培訓(xùn)考核

凡經(jīng)過由公司人力資源部組織或委托舉辦的各類業(yè)務(wù)、技術(shù)講課、資格培訓(xùn)、上崗培訓(xùn)等學(xué)習(xí)的人員須參加培訓(xùn)結(jié)業(yè)考試?？荚嚭细裾邷?zhǔn)予結(jié)業(yè),培訓(xùn)過程記入培訓(xùn)檔案?？荚嚥缓细袢藛T不予結(jié)業(yè),培訓(xùn)過程記入職工培訓(xùn)檔案。

3. 崗前培訓(xùn)

3.1項(xiàng)目部管理人員:在中標(biāo)一周后開始組織開工前培訓(xùn)。內(nèi)容包括:質(zhì)量管理、安全管理、施工管理、p3管理、e*p管理等。

3.2施工人員:根據(jù)施工進(jìn)度對各分公司施工人員在進(jìn)入施工現(xiàn)場前進(jìn)行質(zhì)量、安全及崗位應(yīng)知應(yīng)會培訓(xùn)。

3.3施工期間根據(jù)公司年度培訓(xùn)計(jì)劃,進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)和繼續(xù)教育。

4. 資格評定

4.1需取得資質(zhì)的專業(yè)人員參加由上級主管部門或社會組織的取證培訓(xùn),培訓(xùn)合格后由培訓(xùn)組織部門發(fā)給相應(yīng)的證書。

4.2特殊作業(yè)人員參加由主管部門組織的資格培訓(xùn),培訓(xùn)合格后由主管部門發(fā)給相應(yīng)的證書。

4.3技術(shù)工人參加相應(yīng)的技能鑒定后,取得相應(yīng)的技術(shù)等級證書。

4.4以上人員在取得相應(yīng)證件后還需同其它人員一起參加由公司組織的項(xiàng)目施工上崗培訓(xùn),培訓(xùn)結(jié)束后由人力資源部發(fā)給合格人員上崗證書。

5. 上崗

新工人包括新入廠的大、中專學(xué)生必須經(jīng)過廠前培訓(xùn)并考核合格后才能上崗。

專業(yè)技術(shù)工人和特殊作業(yè)人員必須經(jīng)過考試合格后準(zhǔn)予上崗操作。干部、技術(shù)人員、工人都要定期進(jìn)行技術(shù)業(yè)務(wù)考核,考核不合格者不得參與競聘和上崗。

公司所有參加昔陽工程施工的人員需參加上崗前培訓(xùn),培訓(xùn)合格后發(fā)給上崗證書。無上崗證的人員不得參加本工程施工。

第9篇建筑公司環(huán)境管理培訓(xùn)意識能力控制程序

建筑集團(tuán)公司環(huán)境管理程序文件

程序文件名稱:培訓(xùn)、意識和能力控制程序

1.目的

明確培訓(xùn)需求,提高全員環(huán)境意識,確保其工作可能對環(huán)境產(chǎn)生重大影響的崗位人員經(jīng)過相應(yīng)培訓(xùn),并具備勝任其承擔(dān)工作的能力。

2.適用范圍

適用于集團(tuán)公司所有員工環(huán)境管理的培訓(xùn)。

3.職責(zé)

3.1行政部負(fù)責(zé)編制并組織實(shí)施本程序。負(fù)責(zé)制定集團(tuán)公司培訓(xùn)規(guī)劃和年度培訓(xùn)計(jì)劃,監(jiān)督檢查各層次人員環(huán)境管理意識和能力培訓(xùn)的落實(shí)工作。

3.2行政部、企管部共同組織領(lǐng)導(dǎo)層和環(huán)境管理體系內(nèi)審員的環(huán)境意識、能力培訓(xùn)。

3.3企管部負(fù)責(zé)環(huán)境管理培訓(xùn)教材和教師的聯(lián)系工作。

3.4各單位負(fù)責(zé)組織落實(shí)本單位管理層和重要環(huán)境因素崗位人員的環(huán)境意識和能力的培訓(xùn)。

4.控制程序

4.1 確定培訓(xùn)需求和計(jì)劃

4.1.1確定培訓(xùn)需求:凡其工作可能對環(huán)境產(chǎn)生重大影響的所有人員都應(yīng)經(jīng)過相應(yīng)的培訓(xùn),具體分三個(gè)層次。

a.領(lǐng)導(dǎo)層:集團(tuán)公司副經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)和各分公司經(jīng)理;

b.管理層:各單位管理干部(包括項(xiàng)目部管理人員)和環(huán)境管理體系內(nèi)審員;

c.操作層:施工或工作在重要環(huán)境因素崗位的具體操作人員;

d.重要環(huán)境因素崗位:防水員、油漆工、篩砂工、抹灰工、電焊工、混凝土攪拌手、混凝土剔鑿工、混凝土振搗工、炊事員、架子工、木工、現(xiàn)場清掃灑水員、機(jī)械手、鋼筋工、管道工、瓦工、司爐工、維修工、材料員、保管員、電工、保潔員、環(huán)保員、試驗(yàn)工等。

4.1.2確定培訓(xùn)計(jì)劃

a.各層次的培訓(xùn)都要在培訓(xùn)前制定計(jì)劃,報(bào)各層次的主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實(shí)施。

b.各單位要填寫《環(huán)境管理培訓(xùn)計(jì)劃表》(ems/03-1),報(bào)行政部備案; 由行政部對各單位上報(bào)的培訓(xùn)計(jì)劃進(jìn)行匯總,填寫《環(huán)境管理培訓(xùn)計(jì)劃實(shí)施匯總表》(ems/03-2),為檢查落實(shí)情況做準(zhǔn)備。

4.2明確各層次人員的培訓(xùn)方式和內(nèi)容

4.2.1培訓(xùn)方式

4.2.1.1領(lǐng)導(dǎo)層的培訓(xùn)

由集團(tuán)公司最高管理者或管理者代表利用統(tǒng)一組織學(xué)習(xí)或座談會形式進(jìn)行。

4.2.1.2管理層的培訓(xùn)

a.分公司領(lǐng)導(dǎo)層由行政部會同企管部以內(nèi)部辦班的形式進(jìn)行。

b.項(xiàng)目部管理層由分公司以內(nèi)部辦班的方式進(jìn)行。

4.2.1.3內(nèi)審員的培訓(xùn)

由各單位確定內(nèi)審員名單,經(jīng)最高管理者批準(zhǔn)后,企管部負(fù)責(zé)組織,以集中辦班的方式進(jìn)行。

4.2.1.4操作層的培訓(xùn)

a.一般員工的培訓(xùn)由各單位自行組織?？刹扇≈v課或考核的方式進(jìn)行。

b.對可能產(chǎn)生重大影響崗位員工的培訓(xùn),由各單位組織。根據(jù)重要環(huán)境因素崗位確定并填寫《重要環(huán)境因素崗位人員名單》(ems/03-3)?？刹扇≈v課、作業(yè)指導(dǎo)書交底、現(xiàn)場指導(dǎo)等形式進(jìn)行,同時(shí)進(jìn)行相應(yīng)的能力考核。

c.新員工培訓(xùn),由各項(xiàng)目部以入場教育的形式進(jìn)行。

d.相關(guān)方的培訓(xùn)由各項(xiàng)目部以宣講方式為主,對物資材料供貨方和勞務(wù)工程分承包方進(jìn)行培訓(xùn)。

4.2.2培訓(xùn)內(nèi)容

4.2.2.1各層次的培訓(xùn)內(nèi)容(見w*/ems/c*/a/03-2001附表1)

4.2.2.2培訓(xùn)意識要求

通過對各層次人員的培訓(xùn),使每一有關(guān)職能與層次的人員意識到:

a.符合環(huán)境方針和符合環(huán)境管理體系要求的重要性;

b.工作活動中實(shí)際或潛在的重大影響,以及個(gè)人工作的改進(jìn)可產(chǎn)生的環(huán)境效益;

c.在執(zhí)行環(huán)境方針與程序,實(shí)現(xiàn)環(huán)境管理體系要求(包括應(yīng)急準(zhǔn)備與響應(yīng))方面的作用與職責(zé);

d.偏離規(guī)定的運(yùn)行程序的潛在后果。

4.2.3培訓(xùn)考核

4.2.3.1對環(huán)境管理培訓(xùn)應(yīng)進(jìn)行相應(yīng)的考核?？己艘话悴扇〈鹁硇问?也可采取口頭問答形式對培訓(xùn)效果進(jìn)行確認(rèn),對于沒有達(dá)到培訓(xùn)要求的人員要進(jìn)行再次培訓(xùn)。

4.2.3.2根據(jù)實(shí)際工作情況中的工作成績與過失,各單位要在培訓(xùn)結(jié)束后,對培訓(xùn)效果進(jìn)行檢查:

a.行政部根據(jù)培訓(xùn)計(jì)劃對各部門、分公司、項(xiàng)目部的培訓(xùn)情況及效果進(jìn)行檢查,并填寫《環(huán)境管理培訓(xùn)計(jì)劃實(shí)施匯總表》(ems/03-2)的效果檢查情況欄目。

b.各單位要對培訓(xùn)情況和效果進(jìn)行自查,填寫《環(huán)境管理培訓(xùn)計(jì)劃實(shí)施匯總表》(ems/03-2)的效果檢查情況欄目。

4.3培訓(xùn)記錄

4.3.1所有培訓(xùn)必須有記錄,應(yīng)包括培訓(xùn)計(jì)劃、考勤、教材、試卷、成績等。

4.3.2培訓(xùn)記錄由實(shí)施部門負(fù)責(zé)記錄并保存。各單位指定專人負(fù)責(zé)統(tǒng)一保管。具體執(zhí)行《記錄控制程序》的有關(guān)規(guī)定。

5.相關(guān)文件

w*/emsc/a-2001《環(huán)境管理手冊》

w*/ems/c*/a/12-2001《記錄控制程序》

6.標(biāo)準(zhǔn)表格

ems/03-1《環(huán)境管理培訓(xùn)計(jì)劃表》

ems/03-2《環(huán)境管理培訓(xùn)計(jì)劃實(shí)施匯總表》

ems/03-3《重要環(huán)境因素崗位人員名單》

第10篇建筑公司環(huán)境管理文件和資料控制程序

建筑集團(tuán)公司環(huán)境管理程序文件

程序文件名稱:文件和資料控制程序

1.目的

對與質(zhì)量、環(huán)境有關(guān)的文件和資料進(jìn)行有效控制,使管理體系運(yùn)行的所有場所都能得到文件的有效版本,防止使用作廢文件。

2.適用范圍

適用于集團(tuán)公司與質(zhì)量環(huán)境有關(guān)的所有場所的文件資料的控制。

3.職責(zé)

3.1行政部負(fù)責(zé)編制并監(jiān)督實(shí)施本程序。

3.2各部門的職責(zé)詳見w*/ems/c*/a/07附表1-3。

4.控制程序

4.1文件和資料的控制方法:包括分類、編制、組織會簽、審批、編號、收發(fā)、復(fù)制、更改、銷毀等規(guī)定,具體在本程序的附表中說明。

4.1.1體系文件的控制方法(詳見w*/ems/c*/a/07附表1)

4.1.2外來及管理性文件的控制方法(詳見w*/ems/c*/a/07附表2)

4.1.3工程技術(shù)文件資料的控制方法(詳見w*/ems/c*/a/07附表3)

4.1.4工程承包合同的控制,執(zhí)行集團(tuán)公司的《合同評審控制程序》、《合同管理辦法》。

4.2文件的評審

各部門在管理體系運(yùn)行中,發(fā)現(xiàn)需要對文件進(jìn)行修訂時(shí),要及時(shí)將文件修訂信息傳遞到企管部,由企管部整理并提交管理評審。

4.3更改形式及歸檔要求

4.3.1更改形式:管理體系文件的更改,可在原文件上劃改(更改數(shù)字在

30字以內(nèi),用雙劃線劃掉要更改的內(nèi)容,在更改處加蓋更改專用章,更改內(nèi)容填寫在《文件修改記錄表》ems/07-5表上)或局部換頁更改。換版的管理體系文件發(fā)布時(shí),應(yīng)注名原文件作廢。

4.3.2文件和資料的歸檔:執(zhí)行集團(tuán)公司《檔案管理辦法》。

4.4文件和資料的編號規(guī)定

4.4.1集團(tuán)公司下發(fā)的行政、管理性文件的編號依據(jù)國家行政機(jī)關(guān)公文分類規(guī)定,每年從01開始順序編號。

4.4.2體系文件編號規(guī)定

4.4.2.1體系文件分類

a.質(zhì)量體系文件:指依據(jù)iso9002:1994版標(biāo)準(zhǔn)編制的文件,分《質(zhì)量手冊》《程序文件》《作業(yè)指導(dǎo)書》和《崗位責(zé)任制》三層。此層次的文件將在質(zhì)量體系文件換版(iso9001:2000版)后失效。

b.環(huán)境管理體系文件:指依據(jù)iso14001:1996版標(biāo)準(zhǔn)編制的文件,分《環(huán)境管理手冊》、《環(huán)境管理程序文件》、《環(huán)境管理作業(yè)指導(dǎo)書》三層。

4.4.2.2質(zhì)量體系文件編號

文件編碼規(guī)定:

a.公司代碼:建筑集團(tuán)公司-*j;

b.文件類別:質(zhì)量保證手冊-qa;

程序文件、作業(yè)指導(dǎo)書-qp;

c.文件序號:用兩位阿拉伯字母表示,從01開始。

4.4.2.3部門和分公司代碼

工程部-gc經(jīng)營部-jy企管部-qg行政部-*z財(cái)務(wù)科-cw

試驗(yàn)室-sy開發(fā)辦-kf材料公司-cl集團(tuán)一公司-y*

集團(tuán)二公司-zr集團(tuán)三公司-sj 集團(tuán)四公司-sq

集團(tuán)五公司-wy集團(tuán)六公司-lc集團(tuán)七公司-qh

集團(tuán)八公司-bf集團(tuán)九公司-jc 集團(tuán)十公司-zi

集團(tuán)十一公司-ws集團(tuán)十二公司-ad直屬三公司-js

直屬一處-yc 直屬二處-rc直屬三處-sc 直屬四處-zs

4.4.2.4環(huán)境管理體系文件編號

a.《環(huán)境管理手冊》:w*/emsc/a-2001

b.《環(huán)境管理程序文件》:w*/ems/c*/a/**-2001

c.集團(tuán)公司編制的《環(huán)境管理作業(yè)指導(dǎo)書》w*/ems/zds/a/**-2001

d.各部門和分公司編制的《環(huán)境管理作業(yè)指導(dǎo)書》w*/ems/ yy /a/**-

e.《崗位責(zé)任制》:w*/gwzr/yy/a/**-2001

各代碼含義:

emsc:代表環(huán)境管理手冊

ems:代表環(huán)境管理體系

c*:代表環(huán)境管理程序文件

zds:代表環(huán)境管理作業(yè)指導(dǎo)書

**:代表文件序號,從01開始

yy:代表部門代碼,部門代碼見本程序4.4.2.3條款的規(guī)定

2001:代表文件編制時(shí)間為2001年

a:代表a版

gwzr:代表崗位責(zé)任制度

5.相關(guān)文件

w*/emsc/a-2001《環(huán)境管理手冊》

w*/ems/c*/a/12-2001《記錄控制程序》

*j/qp/*z/01-2000《檔案管理辦法》

*j/qp/02-2000《合同評審控制程序》

*j/qp/jy/04-2000《合同管理辦法》

6.標(biāo)準(zhǔn)表格

ems/07-1《文件和資料控制清單》

ems/07-2《文件資料發(fā)文審批表》

ems/07-3《文件會簽表》

ems/07-4《文件資料收文登記表》

ems/07-5《文件修改記錄表》

ems/07-6《文件和資料控制檢查記錄》

ems/07-7《文件資料銷毀記錄》

ems/12-1《記錄(文件)借閱登記表》

第11篇建筑公司檔案管理原則

建筑工程公司檔案管理原則

1、檔案室必須具備防盜、防水、防火、防潮、防塵、防鼠、防高溫、防強(qiáng)光、防泄密等安全條件。

2、歸檔資料要進(jìn)行登記,編制歸檔目錄。檔案要分類、分卷裝訂成冊,保管要有條理,主次分明,存放科學(xué)。

3、借出檔案材料的時(shí)間不得超過一周,必要時(shí)可以續(xù)借。需要長期借出的需經(jīng)檔案管理員上報(bào)經(jīng)理批準(zhǔn)。

4、任何人不得拒絕歸檔,對不按規(guī)定歸檔而造成文件材料損失的,或?qū)n案進(jìn)行涂改,抽換,偽造,盜竊,隱藏和擅自銷毀而造成檔案丟失或損壞的直接責(zé)任者,按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。

5、歸檔文件的密級,按照《保密工作管理規(guī)定》的相關(guān)條款確定,絕密類檔案應(yīng)單獨(dú)入柜保管,嚴(yán)防丟失和泄密事件的發(fā)生;涉及知識產(chǎn)權(quán),專利技術(shù)和商業(yè)秘密的檔案重點(diǎn)保管。

6、借閱歸檔時(shí)如發(fā)現(xiàn)檔案資料丟失、損壞、缺頁等情況,檔案管理員立即向綜合部部長報(bào)告,經(jīng)查清責(zé)任后并視嚴(yán)重程度做出相應(yīng)處理決定。

7、借用存檔文件資料時(shí),檔案員應(yīng)視借閱文檔的密級,要求借閱人填寫《檔案借閱登記簿》等相應(yīng)記錄,認(rèn)真完善各種借閱手續(xù)。借閱人必須保證檔案的保密工作,不得遺失、損毀或擴(kuò)散閱讀范圍。

8、公司檔案資料不許外部人員借閱。特殊情況下,外單位來人查閱本公司檔案,需持單位介紹信并經(jīng)總經(jīng)理簽字批準(zhǔn),方可查閱,不得抄錄或借出。

9、企業(yè)對保管期限已滿的檔案進(jìn)行鑒定,對確無保存價(jià)值的檔案登記造冊,按檔案管理規(guī)定經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,由銷毀檔案材料的所屬部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行監(jiān)銷。

第12篇建筑公司環(huán)境管理應(yīng)急準(zhǔn)備與響應(yīng)控制程序

附件1

建筑集團(tuán)公司環(huán)境管理程序文件

程序文件名稱:應(yīng)急準(zhǔn)備與響應(yīng)控制程序

1.目的

對可能出現(xiàn)的事故或緊急、異常情況及時(shí)進(jìn)行控制和處理,以預(yù)防或減少可能對環(huán)境造成的污染。

2.適用范圍

適用于可能出現(xiàn)的事故或緊急、異常情況的處理。

3.職責(zé)

3.1工程部負(fù)責(zé)制定并監(jiān)督實(shí)施本程序。

3.2庫房、食堂、配電室、鍋爐房、汽車等崗位(以下簡稱:各應(yīng)急場所)的工作人員負(fù)責(zé)對緊急、異常情況進(jìn)行處理,并迅速報(bào)告主管部門。

3.3各單位負(fù)責(zé)具體實(shí)施本程序。

4.控制程序

4.1潛在事故及緊急、異常情況的確定

4.1.1 可能造成事故及緊急、異常情況的部位:材料庫、木工房、電氣焊作業(yè)點(diǎn)、裝飾作業(yè)點(diǎn)、防水作業(yè)點(diǎn)、食堂、配電室、鍋爐房、汽車等。

4.1.2 潛在事故及緊急、異常情況:火災(zāi),爆炸,施工過程中突遇停水停電,施工中挖斷水、電、氣管道造成停水、停電、停氣,施工振動。

4.1.3 惡劣天氣(突遇大風(fēng)、暴雨、雷擊)的影響。

4.2火災(zāi)、爆炸的應(yīng)急準(zhǔn)備和響應(yīng)

4.2.1火災(zāi)、爆炸的應(yīng)急準(zhǔn)備

4.2.1.1易造成火災(zāi)、爆炸工序的施工人員應(yīng)經(jīng)過培訓(xùn)后方允許操作。

4.2.1.2需要明火作業(yè)的應(yīng)辦理動火證,并對現(xiàn)場周圍易燃可燃物進(jìn)行清理,有相應(yīng)的滅火器材和看火人員后才允許操作。

4.2.1.3電氣焊、庫房、油漆稀料庫房執(zhí)行《易燃易爆化學(xué)危險(xiǎn)品控制程序》中的要求。

4.2.1.4各施工現(xiàn)場應(yīng)根據(jù)本程序4.1條款及現(xiàn)場的實(shí)際情況,制定并實(shí)施預(yù)防火災(zāi)、爆炸的方案和預(yù)案。

4.2.1.5分公司及項(xiàng)目部應(yīng)成立義務(wù)消防隊(duì)和緊急救護(hù)組織,并在開工前進(jìn)行一次演習(xí)(針對可能發(fā)生的火災(zāi)及緊急事故),接車人、報(bào)警人、救火人員應(yīng)熟悉職責(zé)及措施,并做好記錄,及時(shí)完善防護(hù)方案與預(yù)案。演習(xí)后的廢棄物應(yīng)按《廢棄物控制程序》進(jìn)行處理。

4.2.1.6分公司及項(xiàng)目部應(yīng)對可能發(fā)生緊急情況的場所,配備應(yīng)急器材,并做好標(biāo)識,定期檢查,防止失效。

4.2.2火災(zāi)、爆炸的應(yīng)急響應(yīng)

4.2.2.1第一個(gè)發(fā)現(xiàn)火災(zāi)的人員,應(yīng)大聲呼救,同時(shí)通知項(xiàng)目部及分公司領(lǐng)導(dǎo),依據(jù)火勢大小及著火物質(zhì)的不同采取不同的撲救措施。

4.2.2.2項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)在組織救火之前,應(yīng)及時(shí)切斷電源。義務(wù)消防隊(duì)按演習(xí)分工、疏散人員和物資。

4.2.2.3報(bào)警員根據(jù)火勢大小及時(shí)報(bào)警,報(bào)警時(shí)必須講明起火地點(diǎn)、火勢大小、起火物資、公司電話號碼、報(bào)警人姓名等詳細(xì)情況,并派人到路口接警。

4.3突遇停水停電的應(yīng)急準(zhǔn)備和響應(yīng)

4.3.1突遇停水停電的應(yīng)急準(zhǔn)備

4.3.1.1為了防止突遇停水造成的影響,施工現(xiàn)場應(yīng)在攪拌站附近設(shè)置蓄水池(桶),蓄水量應(yīng)經(jīng)過計(jì)算能保證混凝土澆筑到一定的部位。

4.3.1.2為了防止突遇停電造成的影響,施工現(xiàn)場應(yīng)結(jié)合實(shí)際采取相應(yīng)的措施,如果有大體積混凝土施工,在澆筑前應(yīng)考慮突遇停電的影響,經(jīng)計(jì)算后依據(jù)用電負(fù)荷選用柴油發(fā)電機(jī)。

4.3.2突遇停水停電的應(yīng)急響應(yīng)

突遇停水停電時(shí),應(yīng)立即啟動備用水源或備用電源保證施工到達(dá)一定的部位,防止材料的浪費(fèi)。

4.4施工中挖斷水、電、氣管道的準(zhǔn)備與響應(yīng)

4.4.1施工中挖斷水、電、氣管道的準(zhǔn)備

4.4.1.1施工前,施工單位應(yīng)與建設(shè)單位、勘探單位共同對施工區(qū)域內(nèi)的地下管線進(jìn)行調(diào)查,如有地下管線要采取合理的開挖方法,防止挖斷地下管線。

4.4.1.2施工單位應(yīng)收集當(dāng)?shù)卣跋嚓P(guān)部門的電話號碼,如遇緊急情況能及時(shí)報(bào)警。

4.4.2施工中挖斷水、電、氣管道的響應(yīng)

突遇挖斷水、電、氣管道時(shí),施工單位應(yīng)立即停止施工采取有效隔離措施并保護(hù)現(xiàn)場,同時(shí)上報(bào)當(dāng)?shù)卣跋嚓P(guān)部門(如及時(shí)向當(dāng)?shù)氐氖姓芪?、供電部門、自來水公司、天然氣公司上報(bào)),如損壞嚴(yán)重還應(yīng)上報(bào)當(dāng)?shù)氐闹伟?、消防部門協(xié)助處理。

4.5突遇惡劣天氣(大風(fēng)、暴雨、雷擊)的準(zhǔn)備與響應(yīng)

4.5.1突遇惡劣天氣(大風(fēng)、暴雨、雷擊)的準(zhǔn)備

4.5.1.1施工之前應(yīng)編制施工方案,在方案中制定防風(fēng)、防汛、防雷擊、防觸電的措施,現(xiàn)場應(yīng)作好排水。

4.5.1.2關(guān)心當(dāng)?shù)氐奶鞖忸A(yù)報(bào),當(dāng)預(yù)報(bào)有惡劣天氣時(shí),針對惡劣天氣的情況及時(shí)作好準(zhǔn)備。當(dāng)預(yù)報(bào)有大風(fēng)時(shí)應(yīng)對塔吊、架體進(jìn)行加固,對臨邊、作業(yè)面的附著物等進(jìn)行清理防止落下傷人,遇有大風(fēng)時(shí)禁止進(jìn)行室外高處作業(yè),對于施工垃圾、砂等進(jìn)行遮蓋,現(xiàn)場應(yīng)灑水降塵,防止揚(yáng)塵。雨季之前應(yīng)備好抽水設(shè)備,作好排水溝并選擇好排水方向,防止暴雨后現(xiàn)場積水。暴雨后應(yīng)對架體、塔基、臨設(shè)、配電箱等加強(qiáng)檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。當(dāng)預(yù)報(bào)有雷雨時(shí),現(xiàn)場的高大設(shè)施應(yīng)作好防雷接地,進(jìn)入雨季之前應(yīng)對防雷接地進(jìn)行搖測,保證接地電阻符合要求,加強(qiáng)人員教育,遇有雷雨天氣時(shí)不要在高大設(shè)施、樹木下避雨。

4.5.2突遇惡劣天氣(大風(fēng)、暴雨、雷擊)的響應(yīng)

突遇惡劣天氣時(shí),應(yīng)立即停止施工,并立即將高處作業(yè)人員撤離到地面,同時(shí)啟動相應(yīng)的預(yù)防措施,因惡劣天氣造成人員傷亡的,在現(xiàn)場自救的前提下立即將傷病員送往醫(yī)院,并將事故情況上報(bào)公司及相關(guān)部門。

4.6 振動的準(zhǔn)備與響應(yīng)

4.6.1振動的準(zhǔn)備

施工之前應(yīng)對施工方法進(jìn)行評估,如果施工振動可能對周圍建筑物造成損壞的,應(yīng)及時(shí)與甲方、設(shè)計(jì)單位協(xié)商更改施工方法。

4.6.2振動的響應(yīng)

突遇振動造成損害時(shí),立即停止施工,協(xié)助受損害房屋內(nèi)的人員撤離,保護(hù)現(xiàn)場并上報(bào)公司及上級主管部門。

4.7事故報(bào)告的編寫

每次緊急情況或事故發(fā)生后,由分公司安全科組織項(xiàng)目部和相關(guān)單位人員寫出書面《事故報(bào)告》,填寫《應(yīng)急情況(事故)處理記錄》(ems/09-1),并報(bào)工程部?！妒鹿蕡?bào)告》的內(nèi)容如下:

a.時(shí)間

b.地點(diǎn)(部位)

c.事故經(jīng)過