建筑公司環(huán)境管理文件和資料控制程序（九篇）

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建筑公司環(huán)境管理文件和資料控制程序

第1篇建筑公司環(huán)境管理文件和資料控制程序

建筑集團(tuán)公司環(huán)境管理程序文件

程序文件名稱:文件和資料控制程序

1.目的

對與質(zhì)量、環(huán)境有關(guān)的文件和資料進(jìn)行有效控制,使管理體系運行的所有場所都能得到文件的有效版本,防止使用作廢文件。

2.適用范圍

適用于集團(tuán)公司與質(zhì)量環(huán)境有關(guān)的所有場所的文件資料的控制。

3.職責(zé)

3.1行政部負(fù)責(zé)編制并監(jiān)督實施本程序。

3.2各部門的職責(zé)詳見w*/ems/c*/a/07附表1-3。

4.控制程序

4.1文件和資料的控制方法:包括分類、編制、組織會簽、審批、編號、收發(fā)、復(fù)制、更改、銷毀等規(guī)定,具體在本程序的附表中說明。

4.1.1體系文件的控制方法(詳見w*/ems/c*/a/07附表1)

4.1.2外來及管理性文件的控制方法(詳見w*/ems/c*/a/07附表2)

4.1.3工程技術(shù)文件資料的控制方法(詳見w*/ems/c*/a/07附表3)

4.1.4工程承包合同的控制,執(zhí)行集團(tuán)公司的《合同評審控制程序》、《合同管理辦法》。

4.2文件的評審

各部門在管理體系運行中,發(fā)現(xiàn)需要對文件進(jìn)行修訂時,要及時將文件修訂信息傳遞到企管部,由企管部整理并提交管理評審。

4.3更改形式及歸檔要求

4.3.1更改形式:管理體系文件的更改,可在原文件上劃改(更改數(shù)字在

30字以內(nèi),用雙劃線劃掉要更改的內(nèi)容,在更改處加蓋更改專用章,更改內(nèi)容填寫在《文件修改記錄表》ems/07-5表上)或局部換頁更改。換版的管理體系文件發(fā)布時,應(yīng)注名原文件作廢。

4.3.2文件和資料的歸檔:執(zhí)行集團(tuán)公司《檔案管理辦法》。

4.4文件和資料的編號規(guī)定

4.4.1集團(tuán)公司下發(fā)的行政、管理性文件的編號依據(jù)國家行政機關(guān)公文分類規(guī)定,每年從01開始順序編號。

4.4.2體系文件編號規(guī)定

4.4.2.1體系文件分類

a.質(zhì)量體系文件:指依據(jù)iso9002:1994版標(biāo)準(zhǔn)編制的文件,分《質(zhì)量手冊》《程序文件》《作業(yè)指導(dǎo)書》和《崗位責(zé)任制》三層。此層次的文件將在質(zhì)量體系文件換版(iso9001:2000版)后失效。

b.環(huán)境管理體系文件:指依據(jù)iso14001:1996版標(biāo)準(zhǔn)編制的文件,分《環(huán)境管理手冊》、《環(huán)境管理程序文件》、《環(huán)境管理作業(yè)指導(dǎo)書》三層。

4.4.2.2質(zhì)量體系文件編號

文件編碼規(guī)定:

a.公司代碼:建筑集團(tuán)公司-*j;

b.文件類別:質(zhì)量保證手冊-qa;

程序文件、作業(yè)指導(dǎo)書-qp;

c.文件序號:用兩位阿拉伯字母表示,從01開始。

4.4.2.3部門和分公司代碼

工程部-gc經(jīng)營部-jy企管部-qg行政部-*z財務(wù)科-cw

試驗室-sy開發(fā)辦-kf材料公司-cl集團(tuán)一公司-y*

集團(tuán)二公司-zr集團(tuán)三公司-sj 集團(tuán)四公司-sq

集團(tuán)五公司-wy集團(tuán)六公司-lc集團(tuán)七公司-qh

集團(tuán)八公司-bf集團(tuán)九公司-jc 集團(tuán)十公司-zi

集團(tuán)十一公司-ws集團(tuán)十二公司-ad直屬三公司-js

直屬一處-yc 直屬二處-rc直屬三處-sc 直屬四處-zs

4.4.2.4環(huán)境管理體系文件編號

a.《環(huán)境管理手冊》:w*/emsc/a-2001

b.《環(huán)境管理程序文件》:w*/ems/c*/a/**-2001

c.集團(tuán)公司編制的《環(huán)境管理作業(yè)指導(dǎo)書》w*/ems/zds/a/**-2001

d.各部門和分公司編制的《環(huán)境管理作業(yè)指導(dǎo)書》w*/ems/ yy /a/**-

e.《崗位責(zé)任制》:w*/gwzr/yy/a/**-2001

各代碼含義:

emsc:代表環(huán)境管理手冊

ems:代表環(huán)境管理體系

c*:代表環(huán)境管理程序文件

zds:代表環(huán)境管理作業(yè)指導(dǎo)書

**:代表文件序號,從01開始

yy:代表部門代碼,部門代碼見本程序4.4.2.3條款的規(guī)定

2001:代表文件編制時間為2001年

a:代表a版

gwzr:代表崗位責(zé)任制度

5.相關(guān)文件

w*/emsc/a-2001《環(huán)境管理手冊》

w*/ems/c*/a/12-2001《記錄控制程序》

*j/qp/*z/01-2000《檔案管理辦法》

*j/qp/02-2000《合同評審控制程序》

*j/qp/jy/04-2000《合同管理辦法》

6.標(biāo)準(zhǔn)表格

ems/07-1《文件和資料控制清單》

ems/07-2《文件資料發(fā)文審批表》

ems/07-3《文件會簽表》

ems/07-4《文件資料收文登記表》

ems/07-5《文件修改記錄表》

ems/07-6《文件和資料控制檢查記錄》

ems/07-7《文件資料銷毀記錄》

ems/12-1《記錄(文件)借閱登記表》

第2篇建筑公司環(huán)境管理監(jiān)測控制程序

建筑集團(tuán)公司環(huán)境管理程序文件

程序文件名稱:環(huán)境管理監(jiān)測控制程序

1.目的

為保證環(huán)境管理體系的有效運行,取得可靠的監(jiān)測數(shù)據(jù),以便判斷環(huán)境目標(biāo)、指標(biāo)的實現(xiàn),評價法律、法規(guī)的遵循情況,并為環(huán)境的策劃、實施和改進(jìn)提供依據(jù)。

2.適用范圍

適用于集團(tuán)公司各單位環(huán)境績效、有關(guān)運行控制和環(huán)境目標(biāo)和指標(biāo)的監(jiān)測和監(jiān)督。

3.職責(zé)

3.1工程部負(fù)責(zé)制定并監(jiān)督實施本程序;負(fù)責(zé)對環(huán)境法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)的遵循情況進(jìn)行評價;負(fù)責(zé)對施工現(xiàn)場環(huán)境目標(biāo)和指標(biāo)實現(xiàn)情況進(jìn)行監(jiān)督。

3.2試驗室負(fù)責(zé)對監(jiān)測設(shè)備的控制。

3.3企管部負(fù)責(zé)對環(huán)境管理體系運行情況進(jìn)行審核。

3.4行政部負(fù)責(zé)對辦公區(qū)域環(huán)境目標(biāo)和指標(biāo)實現(xiàn)情況進(jìn)行監(jiān)督。

3.5各單位負(fù)責(zé)實施本單位的監(jiān)測和測量活動。

4.工作程序

4.1從監(jiān)測、監(jiān)控、監(jiān)督三個方面進(jìn)行監(jiān)測和測量

4.1 1監(jiān)測:指對環(huán)境產(chǎn)生影響或具有影響的活動易于量化的關(guān)鍵特性進(jìn)行測量的過程。如噪聲、污水等自己監(jiān)測或委托環(huán)保監(jiān)測中心進(jìn)行監(jiān)測的項目。

4.1.2監(jiān)控:指各單位對環(huán)境產(chǎn)生影響或具有潛在影響的活動自己進(jìn)行自查。如目標(biāo)、指標(biāo)的完成情況,法律法規(guī)遵循情況等。

4.1.3監(jiān)督:指對不易于量化的關(guān)鍵特性采取定性檢查的方式進(jìn)行的檢查和督促。如固體廢棄物、油類、化學(xué)品等操作人員是否按程序工作。

4.2要求

4.2.1監(jiān)測

4.2.1.1工程部按照《噪聲控制程序》的規(guī)定每個工程進(jìn)行一至兩次監(jiān)測,填寫并保存《施工現(xiàn)場場界噪聲排放監(jiān)測記錄》。

4.2.1.2分公司負(fù)責(zé)每月對施工現(xiàn)場場界噪聲進(jìn)行兩次定期監(jiān)測,由安全員(環(huán)保員)負(fù)責(zé)記錄,填寫并保存《施工現(xiàn)場場界噪聲排放監(jiān)測記錄》。

4.2.1.3項目部負(fù)責(zé)對本項目施工現(xiàn)場場界噪聲每10天進(jìn)行一次監(jiān)測,填寫并保存《施工現(xiàn)場場界噪聲排放監(jiān)測記錄》。

4.2.1.4每年由工程部統(tǒng)一委托環(huán)保監(jiān)測中心對施工現(xiàn)場的噪聲、污水進(jìn)行監(jiān)測,測量結(jié)果由工程部進(jìn)行評價后反饋給相關(guān)單位。

4.2.2監(jiān)控

4.2.2.1對施工現(xiàn)場環(huán)境管理體系運行情況的監(jiān)控

a.監(jiān)控的依據(jù)為:各單位《施工現(xiàn)場目標(biāo)與指標(biāo)及環(huán)境管理方案》規(guī)定的目標(biāo)指標(biāo)和方法措施、相關(guān)的運行控制程序、《應(yīng)急準(zhǔn)備與響應(yīng)控制程序》、《作業(yè)指導(dǎo)書》的有關(guān)規(guī)定。

b.監(jiān)控的頻次為:根據(jù)環(huán)境管理方案規(guī)定的時間表,在計劃完成日期之前進(jìn)行。

c.分公司負(fù)責(zé)對本公司施工現(xiàn)場環(huán)境管理體系運行情況進(jìn)行監(jiān)控,填寫并保存《環(huán)境管理方案檢查記錄表》(ems/05-1)和《施工現(xiàn)場環(huán)境管理體系運行檢查記錄表》(ems/10-1)。

4.2.2.2對辦公區(qū)域環(huán)境管理體系運行情況的監(jiān)控

a.監(jiān)控的依據(jù)為:各單位《辦公區(qū)域目標(biāo)與指標(biāo)及環(huán)境管理方案》規(guī)定的目標(biāo)、指標(biāo)和方法措施、運行控制程序、《應(yīng)急準(zhǔn)備與響應(yīng)控制程序》、《作業(yè)指導(dǎo)書》的有關(guān)規(guī)定。

b.監(jiān)控的頻次為:根據(jù)環(huán)境管理方案規(guī)定的時間表,在計劃完成日期之前進(jìn)行。

c.行政部和分公司分別對本單位環(huán)境管理體系運行情況進(jìn)行監(jiān)控,填寫并保存《環(huán)境管理方案檢查記錄表》和《施工現(xiàn)場環(huán)境管理體系運行檢查表》。

4.2.3監(jiān)督

4.2.3.1對施工現(xiàn)場重要環(huán)境因素的監(jiān)督的要求

a.集團(tuán)公司各部門和分公司要定期對施工現(xiàn)場污水的排放、固體廢棄物、揚塵、易燃易爆化學(xué)品、能源資源、應(yīng)急準(zhǔn)備和響應(yīng)等進(jìn)行監(jiān)督,填寫并保存《施工現(xiàn)場環(huán)境管理體系運行檢查表》。

b.對每個在施工程監(jiān)督的次數(shù)為:工程部每個工程監(jiān)督一至兩次;分公司每月監(jiān)督一次;項目部每月監(jiān)督兩次。

c.監(jiān)督的依據(jù)為:環(huán)境法律法規(guī)和其他要求以及環(huán)境管理體系文件的有關(guān)規(guī)定。

d.工程部負(fù)責(zé)對各分公司(項目部)施工現(xiàn)場的環(huán)境目標(biāo)、指標(biāo)及環(huán)境管理方案的落實和實施情況進(jìn)行監(jiān)督,填寫并保存《環(huán)境管理方案檢查記錄表》。

e.行政部負(fù)責(zé)對培訓(xùn)情況進(jìn)行監(jiān)督,填寫并保存檢查記錄。

f.經(jīng)營部負(fù)責(zé)對施工現(xiàn)場勞務(wù)和工程分包運行控制情況及信息交流情況進(jìn)行監(jiān)督,填寫并保存監(jiān)督檢查記錄。

4.2.3.2對辦公區(qū)域重要環(huán)境因素監(jiān)督的要求

a.集團(tuán)公司各部門和分公司要定期對辦公區(qū)域污水排放、固體廢棄物、能源資源、應(yīng)急準(zhǔn)備與響應(yīng)等進(jìn)行監(jiān)督。

b.監(jiān)督的次數(shù)為:行政部每月一次;分公司每月兩次。

c.監(jiān)督的依據(jù)為:環(huán)境法律法規(guī)和其他要求以及環(huán)境管理體系文件的有關(guān)規(guī)定。

d.行政部和分公司分別對集團(tuán)公司和本分公司辦公區(qū)域環(huán)境目標(biāo)、指標(biāo)及環(huán)境管理方案的落實和實施情況進(jìn)行監(jiān)督,填寫并保存《環(huán)境管理方案檢查記錄表》、《辦公區(qū)域能源消耗檢查記錄表》(ems/0806-1)、《辦公區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生檢查表一》(ems/0808-2.1)、《辦公區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生檢查表二》(ems/0808-2.2)。

4.2.3.3企管部負(fù)責(zé)組織對環(huán)境管理體系運行情況進(jìn)行審核,執(zhí)行《內(nèi)部審核控制程序》的規(guī)定,并形成環(huán)境管理體系運行報告,提交管理評審。

4.2.3.4工程部、行政部每年根據(jù)分工(時間間隔不超過12個月)對法律法規(guī)和其他要求的遵循情況進(jìn)行評價,以驗證其與環(huán)境法律法規(guī)及標(biāo)準(zhǔn)的符合性,形成文件并提交管理評審。

4.3檢查中發(fā)現(xiàn)的不合格項,執(zhí)行《違章、糾正與預(yù)防措施控制程序》。

4.4保存監(jiān)測、監(jiān)控和監(jiān)督記錄,執(zhí)行《記錄控制程序》的規(guī)定。

4.5監(jiān)測設(shè)備的管理

4.5.1'設(shè)備'的采購、校準(zhǔn)、標(biāo)識,均按照《檢驗、測量和試驗設(shè)備控制程序》中的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

4.5.2'設(shè)備'的安裝和使用

'設(shè)備'的安裝和使用嚴(yán)格執(zhí)行《awa5633型聲級計操作規(guī)程》和《ds-31b型粉塵采樣器操作規(guī)程》的規(guī)定。

4.5.3'設(shè)備'的檢查與維護(hù)

環(huán)保員在使用'設(shè)備'前要進(jìn)行檢查。使用后要進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng),并填寫《環(huán)境監(jiān)測設(shè)備檢查(維護(hù))記錄》(ems/10-2)。

4.5.4'設(shè)備'的管理

4.5.4.1'設(shè)備'要由專人負(fù)責(zé)管理,嚴(yán)禁無關(guān)人員擅自動用。

4.5.4.2'設(shè)備'要設(shè)專用庫房保存,不得亂堆亂放。要對'設(shè)備'的貯存及搬運提供必要的環(huán)境和手段,

保證做到不致因貯存、搬運而影響'設(shè)備'的精度和性能。

5.相關(guān)文件

w*/emsc/a-2001《環(huán)境管理手冊》

w*/ems/c*/a/04-2001《施工現(xiàn)場目標(biāo)指標(biāo)和環(huán)境管理方案控制程序》

w*/ems/c*/a/05-2001《辦公區(qū)域目標(biāo)指標(biāo)和環(huán)境管理方案控制程序》

w*/ems/c*/a/0801-2001《對供貨方控制程序》

w*/ems/c*/a/0802-2001《易燃易爆化學(xué)危險品控制程序》

w*/ems/c*/a/0803-2001《揚塵控制程序》

w*/ems/c*/a/0804-2001《噪聲控制程序》

w*/ems/c*/a/0805-2001《施工現(xiàn)場能源資源控制程序》

w*/ems/c*/a/0806-2001《辦公區(qū)域能源資源控制程序》

w*/ems/c*/a/0807-2001《污水控制程序》

w*/ems/c*/a/0808-2001《廢棄物控制程序》

w*/ems/c*/a/11-2001《違章、糾正與預(yù)防措施控制程序》

w*/ems/c*/a/12-2001《記錄控制程序》

w*/ems/c*/a/13-2001《內(nèi)部審核控制程序》

w*/ems/sy/a/01-2001《ds-31b型粉塵采樣器操作規(guī)程》

w*/ems/sy/a/02-2001《awa5633型聲級計操作規(guī)程》

6.標(biāo)準(zhǔn)表格

ems/05-1《環(huán)境管理方案檢查記錄表》

ems/0806-1《辦公區(qū)域能源消耗檢查記錄表》

ems/0806-2《汽油(柴油)耗油量統(tǒng)計表》

ems/10-1《施工現(xiàn)場環(huán)境管理體系運行檢查表》

ems/10-2《環(huán)境監(jiān)測設(shè)備檢查(維護(hù))記錄》

ems/0808-2.1《辦公區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生檢查表一》

第3篇建筑公司環(huán)境管理評審控制程序

建筑集團(tuán)公司環(huán)境管理程序文件

程序文件名稱:管理評審控制程序

1.目的

對集團(tuán)公司管理體系進(jìn)行評審,確保體系持續(xù)的適宜(適用)性、充分性和有效性。

2.適用范圍

適用于集團(tuán)公司管理體系的評審工作,包括對方針、目標(biāo)(指標(biāo))的評審。

3.職責(zé)

3.1 最高管理者對評審工作負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。

3.2管理者代表協(xié)助最高管理者搞好管理評審工作,并負(fù)責(zé)向其報告管理體系的運行情況。

3.3企管部負(fù)責(zé)管理評審的準(zhǔn)備工作,收集并提供管理評審所需的資料,負(fù)責(zé)對改進(jìn)措施的實施情況進(jìn)行跟蹤和驗證。

3.4各單位負(fù)責(zé)提供本單位與評審有關(guān)的資料,參加評審會議,并負(fù)責(zé)落實評審提出的決議或改進(jìn)措施。

4.控制程序

4.1評審時間

管理評審時間間隔不超過一年,一般在內(nèi)審之后進(jìn)行。但遇特殊情況時,可由最高管理者決定增加評審次數(shù)(例如公司的組織機構(gòu)發(fā)生重大改變,連續(xù)出現(xiàn)重大質(zhì)量、環(huán)境事故或相關(guān)方投訴等情況時)。

4.2評審準(zhǔn)備

4.2.1根據(jù)管理體系運行情況,由企管部編制《管理評審會議通知》,報最高管理者批準(zhǔn)后,提前一周下發(fā)至參加評審會議的所有人員。

4.2.2根據(jù)《管理評審會議通知》的要求,各單位按4.2.3評審輸入的內(nèi)容準(zhǔn)備評審會議的有關(guān)資料。

4.2.3評審輸入內(nèi)容

序號輸入內(nèi)容責(zé)任部門

1管理體系運行情況報告管理者代表

2a.工程項目質(zhì)量狀況的綜合分析和質(zhì)量方針、目標(biāo)實施情況報告;

b.施工現(xiàn)場環(huán)境目標(biāo)、指標(biāo)、方案實施情況報告;

c.施工現(xiàn)場糾正和預(yù)防措施實施情況報告;

d..顧客對公司質(zhì)量管理體系的反饋信息。工程部

3相關(guān)方對公司環(huán)境管理體系關(guān)注的問題經(jīng) 營部

4集團(tuán)公司辦公區(qū)域環(huán)境目標(biāo)、指標(biāo)、方案實施情況報告行政部

5a.管理評審改進(jìn)措施實施情況報告;

b.管理體系要素的分配變更及相應(yīng)文件修改的信息。企管部

6本單位管理體系運行自查情況況報告和對公司管理體系運行的意見和建議各部門分公司

4.3 評審會議

4.3.1 最高管理者主持管理評審會議。

4.3.2參加管理評審會議的人員按本程序4.2.2條款要求的內(nèi)容進(jìn)行匯報,并對以下內(nèi)容進(jìn)行評審:

a.有無質(zhì)量、環(huán)境問題,如何攻克和解決;

b.組織機構(gòu)、人員安排等是否進(jìn)行變動;

c.方針、目標(biāo)(指標(biāo))是否適宜;

d.管理體系是否適宜(適用);

e.各單位提出的意見和建議。

4.3.3企管部做好會議記錄。

4.3.4評審結(jié)論

最高管理者對4.3.2中涉及的管理評審內(nèi)容作出結(jié)論,并對評審后改進(jìn)體系的活動提出明確要求(包括體系及其過程有效性的改進(jìn)、與顧客要求有關(guān)的產(chǎn)品的改進(jìn),與相關(guān)方要求有關(guān)的環(huán)境的改進(jìn)、資源要求等)。

4.4評審報告

由企管部對管理評審的內(nèi)容進(jìn)行整理,將會議決議形成《管理評審報告》。

4.5評審后的改進(jìn)工作

4.5.1各單位根據(jù)《管理評審報告》,結(jié)合本單位實際制定相應(yīng)的改進(jìn)措施,填寫《改進(jìn)措施表》(ems/14-1)并組織實施。完成后將實施結(jié)果報企管部。

4.5.2 企管部負(fù)責(zé)對改進(jìn)措施的實施結(jié)果進(jìn)行跟蹤驗證。

4.6企管部按《記錄控制程序》的要求保存管理評審記錄。

5.相關(guān)文件

w*/emsc/a-2001《環(huán)境管理手冊》

w*/ems/c*/a/12-2001《記錄控制程序》

6.標(biāo)準(zhǔn)表格

ems/14-1 《改進(jìn)措施表》

第4篇建筑公司環(huán)境管理信息交流控制程序

建筑集團(tuán)公司環(huán)境管理程序文件

程序文件名稱:信息交流控制程序

1.目的

及時準(zhǔn)確快速地傳遞內(nèi)、外部環(huán)境管理信息,指導(dǎo)和記錄公司所有活動、施工過程和服務(wù)的信息交流情況。

2.適用范圍

適用于集團(tuán)公司各單位環(huán)境管理信息的傳遞與處理,以及與外部各相關(guān)方的信息交流。

3.職責(zé)

3.1經(jīng)營部負(fù)責(zé)制定并監(jiān)督實施本程序。

3.2各單位具體實施本程序。

4.控制程序

4.1信息分為內(nèi)部信息和外部信息(詳見內(nèi)、外部信息傳遞規(guī)定一覽表)。

4.2信息的提出者可以是外部相關(guān)方、公司內(nèi)部的所有員工或職能部門。

4.3信息內(nèi)容應(yīng)真實、準(zhǔn)確。

4.4信息收集與傳遞(詳見內(nèi)、外部信息傳遞規(guī)定一覽表)

4.4.1以文件方式收集的信息,傳遞時具體執(zhí)行《文件和資料控制程序》。

4.4.2各單位將收集到的非文件形式(如電話、網(wǎng)絡(luò)、口頭、傳真)的外部信息和內(nèi)部信息,按領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的范圍及時傳遞到各相關(guān)部門并填寫《信息傳遞記錄》(ems/06-2)。

4.4.3需要時,各單位將環(huán)境方針及有關(guān)要求及時傳遞給相關(guān)方。

4.4.4各單位對于相關(guān)方嚴(yán)重的抱怨等涉及重要環(huán)境因素的外部信息,應(yīng)加以分析,制定對策,付諸實施,最后將處理結(jié)果及時通報給相關(guān)方,并填寫《信息處理報告書》(ems/06-1)。

4.5監(jiān)督檢查

經(jīng)營部每年對各單位信息傳遞情況抽查一至兩次,填寫并保存《信息交流檢查表》(ems/06-3)。

5.相關(guān)文件

w*/emsc/a-2001《環(huán)境管理手冊》

w*/ems/c*/a/01-2001《環(huán)境因素識別與評價程序》

w*/ems/c*/a/09-2001《應(yīng)急準(zhǔn)備與響應(yīng)控制程序》

w*/ems/c*/a/12-2001《記錄控制程序》

6.標(biāo)準(zhǔn)表格

ems/06-1《信息處理報告書》

ems/06-2《信息傳遞記錄》

ems/06-3《信息交流檢查表》

第5篇建筑公司環(huán)境管理內(nèi)部審核控制程序

建筑集團(tuán)公司環(huán)境管理程序文件

程序文件名稱:內(nèi)部審核控制程序

1.目的

驗證質(zhì)量(環(huán)境)活動是否符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要求,促進(jìn)管理體系有效運行、不斷提高集團(tuán)公司的整體管理水平、經(jīng)濟(jì)效益和環(huán)境績效。

2.適用范圍

適用于集團(tuán)公司內(nèi)部審核工作。

3.職責(zé)

3.1管理者代表負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)和組織內(nèi)部審核工作。

3.2企管部負(fù)責(zé)編制年度內(nèi)部審核計劃、具體組織實施內(nèi)審和歸口管理工作。

3.3審核組負(fù)責(zé)編制內(nèi)審實施計劃、填寫不合格報告、編制審核報告及糾正措施的跟蹤驗證等工作。

3.4受審核單位負(fù)責(zé)指派專人陪同審核組工作,提供保證審核過程有效進(jìn)行所需的資源,并根據(jù)不合格報告制定并實施糾正措施。

4.控制程序

4.1年度審核計劃

每年初,由企管部編制年度內(nèi)部審核計劃,報管理者代表批準(zhǔn)。

年度審核計劃的內(nèi)容:

a.審核的目的、范圍和依據(jù);

b.受審核單位及審核時間。

c.審核的頻次:根據(jù)擬審核的過程和區(qū)域的狀況、重要性及以往審核的結(jié)果,確定審核的方式和頻次。但對各單位所開展的質(zhì)量(環(huán)境)活動每年至少進(jìn)行一次內(nèi)部審核。

4.2審核準(zhǔn)備

4.2.1由企管部推薦經(jīng)過培訓(xùn)并經(jīng)最高管理者任命,具備內(nèi)審員資格,且與被審核領(lǐng)域無直接責(zé)任的人員組成審核組,確定審核組長和組員。

4.2.2根據(jù)年度審核計劃的安排,由審核組長編制《內(nèi)部質(zhì)量(環(huán)境)審核實施計劃》(ems/13-1),經(jīng)管理者代表批準(zhǔn)后,提前一周下發(fā)至受審核單位。

4.2.3審核員根據(jù)審核計劃的具體分工,編制內(nèi)部質(zhì)量(環(huán)境)審核檢查表,填寫《內(nèi)部質(zhì)量(環(huán)境)審核檢查及現(xiàn)場觀察記錄表》(ems/13-2)。

4.3實施審核

4.3.1首次會議

由審核組長主持,受審核單位負(fù)責(zé)人和審核組成員參加。

會議內(nèi)容:重申審核目的、范圍;介紹審核組成員及分工、審核方法和審核時間,并聲明審核中的檢查僅是抽查。

會議內(nèi)容由指定的審核員記錄。

4.3.2現(xiàn)場審核

根據(jù)審核計劃和分工安排,審核員采取聽、問、看、查等方式收集客觀證據(jù),將觀察結(jié)果填入ems/13-2表的相關(guān)欄目。當(dāng)現(xiàn)場審核發(fā)現(xiàn)問題時,審核員應(yīng)進(jìn)一步調(diào)查清楚,對所存在的問題的客觀性進(jìn)行研究,力求公正。觀察結(jié)果要得到陪同人員的簽字認(rèn)可。

4.3.3編寫不合格報告

審核結(jié)束后,審核組長組織召開審核組工作會議。由審核員提出不合格項,經(jīng)審核組討論確認(rèn)后,填寫《內(nèi)部質(zhì)量(環(huán)境)審核不合格報告》(ems/13-4)的相應(yīng)欄目。

4.3.4末次會議由審核組長主持,參加人員同首次會議。

會議內(nèi)容:由審核組長介紹審核的總體情況和不合格項的分布情況,對管

理體系運行的總體情況進(jìn)行綜合評價。會議內(nèi)容由指定的審核員記錄。

4.3.5內(nèi)部審核報告

審核結(jié)束后,由審核組長對本次審核進(jìn)行總結(jié),編制內(nèi)部審核報告,經(jīng)管理者代表批準(zhǔn)后,下發(fā)至受審核單位。

審核報告的內(nèi)容:

a.審核的目的、范圍和依據(jù);

b.不合格項的數(shù)量、分布情況;

c.主要不合格項的說明、對管理體系符合性和有效性的判定意見;

d.改進(jìn)管理體系的建議。

4.3.6糾正措施和跟蹤驗證

受審核單位針對ms18-4表的內(nèi)容進(jìn)行原因分析,制定糾正措施,經(jīng)審核員確認(rèn)后,實施糾正,審核員負(fù)責(zé)對實施結(jié)果進(jìn)行跟蹤驗證。

4.4記錄和文件的管理

內(nèi)部審核過程中形成的各種記錄和文件,企管部應(yīng)保留一份。并執(zhí)行《記錄控制程序》、《文件和資料控制程序》、《檔案管理辦法》的有關(guān)規(guī)定。

5.相關(guān)文件

w*/emsc/a-2001《環(huán)境管理手冊》

w*/ems/c*/a/07-2001《文件和資料控制程序》

w*/ems/c*/a/12-2001《記錄控制程序》

*j/qp/*z/01-2001《檔案管理辦法》

6.標(biāo)準(zhǔn)表格

ems/13-1內(nèi)部質(zhì)量(環(huán)境)審核實施計劃

ems/13-2內(nèi)部質(zhì)量(環(huán)境)審核檢查及現(xiàn)場觀察記錄表

ems/13-3內(nèi)部質(zhì)量(環(huán)境)審核不合格項分布表

ems/13-4內(nèi)部質(zhì)量(環(huán)境)審核不合格報告

第6篇建筑公司環(huán)境管理應(yīng)急準(zhǔn)備與響應(yīng)控制程序

附件1

建筑集團(tuán)公司環(huán)境管理程序文件

程序文件名稱:應(yīng)急準(zhǔn)備與響應(yīng)控制程序

1.目的

對可能出現(xiàn)的事故或緊急、異常情況及時進(jìn)行控制和處理,以預(yù)防或減少可能對環(huán)境造成的污染。

2.適用范圍

適用于可能出現(xiàn)的事故或緊急、異常情況的處理。

3.職責(zé)

3.1工程部負(fù)責(zé)制定并監(jiān)督實施本程序。

3.2庫房、食堂、配電室、鍋爐房、汽車等崗位(以下簡稱:各應(yīng)急場所)的工作人員負(fù)責(zé)對緊急、異常情況進(jìn)行處理,并迅速報告主管部門。

3.3各單位負(fù)責(zé)具體實施本程序。

4.控制程序

4.1潛在事故及緊急、異常情況的確定

4.1.1 可能造成事故及緊急、異常情況的部位:材料庫、木工房、電氣焊作業(yè)點、裝飾作業(yè)點、防水作業(yè)點、食堂、配電室、鍋爐房、汽車等。

4.1.2 潛在事故及緊急、異常情況:火災(zāi),爆炸,施工過程中突遇停水停電,施工中挖斷水、電、氣管道造成停水、停電、停氣,施工振動。

4.1.3 惡劣天氣(突遇大風(fēng)、暴雨、雷擊)的影響。

4.2火災(zāi)、爆炸的應(yīng)急準(zhǔn)備和響應(yīng)

4.2.1火災(zāi)、爆炸的應(yīng)急準(zhǔn)備

4.2.1.1易造成火災(zāi)、爆炸工序的施工人員應(yīng)經(jīng)過培訓(xùn)后方允許操作。

4.2.1.2需要明火作業(yè)的應(yīng)辦理動火證,并對現(xiàn)場周圍易燃可燃物進(jìn)行清理,有相應(yīng)的滅火器材和看火人員后才允許操作。

4.2.1.3電氣焊、庫房、油漆稀料庫房執(zhí)行《易燃易爆化學(xué)危險品控制程序》中的要求。

4.2.1.4各施工現(xiàn)場應(yīng)根據(jù)本程序4.1條款及現(xiàn)場的實際情況,制定并實施預(yù)防火災(zāi)、爆炸的方案和預(yù)案。

4.2.1.5分公司及項目部應(yīng)成立義務(wù)消防隊和緊急救護(hù)組織,并在開工前進(jìn)行一次演習(xí)(針對可能發(fā)生的火災(zāi)及緊急事故),接車人、報警人、救火人員應(yīng)熟悉職責(zé)及措施,并做好記錄,及時完善防護(hù)方案與預(yù)案。演習(xí)后的廢棄物應(yīng)按《廢棄物控制程序》進(jìn)行處理。

4.2.1.6分公司及項目部應(yīng)對可能發(fā)生緊急情況的場所,配備應(yīng)急器材,并做好標(biāo)識,定期檢查,防止失效。

4.2.2火災(zāi)、爆炸的應(yīng)急響應(yīng)

4.2.2.1第一個發(fā)現(xiàn)火災(zāi)的人員,應(yīng)大聲呼救,同時通知項目部及分公司領(lǐng)導(dǎo),依據(jù)火勢大小及著火物質(zhì)的不同采取不同的撲救措施。

4.2.2.2項目部領(lǐng)導(dǎo)在組織救火之前,應(yīng)及時切斷電源。義務(wù)消防隊按演習(xí)分工、疏散人員和物資。

4.2.2.3報警員根據(jù)火勢大小及時報警,報警時必須講明起火地點、火勢大小、起火物資、公司電話號碼、報警人姓名等詳細(xì)情況,并派人到路口接警。

4.3突遇停水停電的應(yīng)急準(zhǔn)備和響應(yīng)

4.3.1突遇停水停電的應(yīng)急準(zhǔn)備

4.3.1.1為了防止突遇停水造成的影響,施工現(xiàn)場應(yīng)在攪拌站附近設(shè)置蓄水池(桶),蓄水量應(yīng)經(jīng)過計算能保證混凝土澆筑到一定的部位。

4.3.1.2為了防止突遇停電造成的影響,施工現(xiàn)場應(yīng)結(jié)合實際采取相應(yīng)的措施,如果有大體積混凝土施工,在澆筑前應(yīng)考慮突遇停電的影響,經(jīng)計算后依據(jù)用電負(fù)荷選用柴油發(fā)電機。

4.3.2突遇停水停電的應(yīng)急響應(yīng)

突遇停水停電時,應(yīng)立即啟動備用水源或備用電源保證施工到達(dá)一定的部位,防止材料的浪費。

4.4施工中挖斷水、電、氣管道的準(zhǔn)備與響應(yīng)

4.4.1施工中挖斷水、電、氣管道的準(zhǔn)備

4.4.1.1施工前,施工單位應(yīng)與建設(shè)單位、勘探單位共同對施工區(qū)域內(nèi)的地下管線進(jìn)行調(diào)查,如有地下管線要采取合理的開挖方法,防止挖斷地下管線。

4.4.1.2施工單位應(yīng)收集當(dāng)?shù)卣跋嚓P(guān)部門的電話號碼,如遇緊急情況能及時報警。

4.4.2施工中挖斷水、電、氣管道的響應(yīng)

突遇挖斷水、電、氣管道時,施工單位應(yīng)立即停止施工采取有效隔離措施并保護(hù)現(xiàn)場,同時上報當(dāng)?shù)卣跋嚓P(guān)部門(如及時向當(dāng)?shù)氐氖姓芪?、供電部門、自來水公司、天然氣公司上報),如損壞嚴(yán)重還應(yīng)上報當(dāng)?shù)氐闹伟?、消防部門協(xié)助處理。

4.5突遇惡劣天氣(大風(fēng)、暴雨、雷擊)的準(zhǔn)備與響應(yīng)

4.5.1突遇惡劣天氣(大風(fēng)、暴雨、雷擊)的準(zhǔn)備

4.5.1.1施工之前應(yīng)編制施工方案,在方案中制定防風(fēng)、防汛、防雷擊、防觸電的措施,現(xiàn)場應(yīng)作好排水。

4.5.1.2關(guān)心當(dāng)?shù)氐奶鞖忸A(yù)報,當(dāng)預(yù)報有惡劣天氣時,針對惡劣天氣的情況及時作好準(zhǔn)備。當(dāng)預(yù)報有大風(fēng)時應(yīng)對塔吊、架體進(jìn)行加固,對臨邊、作業(yè)面的附著物等進(jìn)行清理防止落下傷人,遇有大風(fēng)時禁止進(jìn)行室外高處作業(yè),對于施工垃圾、砂等進(jìn)行遮蓋,現(xiàn)場應(yīng)灑水降塵,防止揚塵。雨季之前應(yīng)備好抽水設(shè)備,作好排水溝并選擇好排水方向,防止暴雨后現(xiàn)場積水。暴雨后應(yīng)對架體、塔基、臨設(shè)、配電箱等加強檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。當(dāng)預(yù)報有雷雨時,現(xiàn)場的高大設(shè)施應(yīng)作好防雷接地,進(jìn)入雨季之前應(yīng)對防雷接地進(jìn)行搖測,保證接地電阻符合要求,加強人員教育,遇有雷雨天氣時不要在高大設(shè)施、樹木下避雨。

4.5.2突遇惡劣天氣(大風(fēng)、暴雨、雷擊)的響應(yīng)

突遇惡劣天氣時,應(yīng)立即停止施工,并立即將高處作業(yè)人員撤離到地面,同時啟動相應(yīng)的預(yù)防措施,因惡劣天氣造成人員傷亡的,在現(xiàn)場自救的前提下立即將傷病員送往醫(yī)院,并將事故情況上報公司及相關(guān)部門。

4.6 振動的準(zhǔn)備與響應(yīng)

4.6.1振動的準(zhǔn)備

施工之前應(yīng)對施工方法進(jìn)行評估,如果施工振動可能對周圍建筑物造成損壞的,應(yīng)及時與甲方、設(shè)計單位協(xié)商更改施工方法。

4.6.2振動的響應(yīng)

突遇振動造成損害時,立即停止施工,協(xié)助受損害房屋內(nèi)的人員撤離,保護(hù)現(xiàn)場并上報公司及上級主管部門。

4.7事故報告的編寫

每次緊急情況或事故發(fā)生后,由分公司安全科組織項目部和相關(guān)單位人員寫出書面《事故報告》,填寫《應(yīng)急情況(事故)處理記錄》(ems/09-1),并報工程部?！妒鹿蕡蟾妗返膬?nèi)容如下:

a.時間

b.地點(部位)

c.事故經(jīng)過

d.事故原因

e.經(jīng)濟(jì)損失

f.處理結(jié)果

g.經(jīng)驗教訓(xùn)

h.整改措施

4.8緊急事故處理后,事故發(fā)生部門負(fù)責(zé)人應(yīng)召集相關(guān)人員研究防止事故再次發(fā)生的對策,并報工程部備案。

4.9糾正與完善

4.9.1事故發(fā)生單位應(yīng)針對導(dǎo)致意外事故的原因及實施過程中的不足,對方案和預(yù)案進(jìn)行評審、修改和完善。

4.9.2必要時,工程部應(yīng)會同相關(guān)部門對《應(yīng)急準(zhǔn)備與響應(yīng)控制程序》進(jìn)行評審、修改、完善,并執(zhí)行《文件和資料控制程序》的有關(guān)規(guī)定。

4.10監(jiān)督檢查

4.10.1工程部對每個工程監(jiān)督檢查一至兩次,并填寫保存《施工現(xiàn)場環(huán)境管理體系運行檢查表》(ems/10-1)。

4.10.2分公司每月一次、項目部至少每半月檢查一次,并保存檢查記錄。

4.10.3對于檢查中出現(xiàn)的不合格執(zhí)行《違章、糾正與預(yù)防措施控制程序》的有關(guān)規(guī)定。

4.10.4記錄的保存執(zhí)行《記錄控制程序》

5.相關(guān)文件

w*/emsc/a-2001《環(huán)境管理手冊》

w*/ems/c*/a/07-2001《文件和資料控制程序》

w*/ems/c*/a/11-2001《違章、糾正與預(yù)防措施控制程序》

w*/ems/c*/a/12-2001《記錄控制程序》

w*/ems/zds/a/01-2001《防水作業(yè)指導(dǎo)書》

w*/ems/zds/a/02-2001《油漆施工作業(yè)指導(dǎo)書》

w*/ems/zds/a/11-2001《木制品加工作業(yè)指導(dǎo)書》

w*/ems/zds/a/14-2001《切割操作作業(yè)指導(dǎo)書》

中華人民共和國消防法

市建委《北京市施工現(xiàn)場保衛(wèi)工作基本標(biāo)準(zhǔn)》

6.標(biāo)準(zhǔn)表格

ems/09-1《應(yīng)急情況(事故)處理記錄》

第7篇建筑公司環(huán)境管理程序文件發(fā)布令

建筑集團(tuán)公司《環(huán)境管理程序文件》發(fā)布令

集團(tuán)公司依據(jù)gb/t24001-1996idtiso14001:1996環(huán)境管理體系-規(guī)范及使用指南,結(jié)合實際編制了《環(huán)境管理程序文件》,并于2001年4月10日開始實施。經(jīng)過幾個月的運行,發(fā)現(xiàn)文件中的某些規(guī)定與標(biāo)準(zhǔn)和實際不相適應(yīng)。在內(nèi)審和管理評審中以及認(rèn)證中心的第一階段審核,也提出了一些修改意見。根據(jù)方方面面的意見,文件編寫人員對a版文件的適用性進(jìn)行了評審,對文件進(jìn)行了第一次修改。本程序文件對集團(tuán)公司的環(huán)境管理體系要求做了詳細(xì)的描述,更加符合標(biāo)準(zhǔn)和實際的要求,是集團(tuán)公司實施環(huán)境管理的法規(guī)性文件和行為準(zhǔn)則?，F(xiàn)予以正式發(fā)布,望全體員工遵照執(zhí)行。

需要說明的是:在本程序文件中,對與iso9001:2000質(zhì)量管理體系要求相容的要素(4.2.3文件控制、4.2.4質(zhì)量的記錄控制、5.6管理評審、7.4采購、8.2.2內(nèi)部審核、8.5.2糾正措施與8.5.3預(yù)防措施),合并編寫了相應(yīng)的程序文件,與之對應(yīng)的原質(zhì)量體系文件同時作廢,執(zhí)行本程序文件的規(guī)定。

管理者代表:

年月日

第8篇建筑公司環(huán)境管理記錄控制程序

建筑集團(tuán)公司環(huán)境管理程序文件

程序文件名稱:記錄控制程序

1.目的

對記錄進(jìn)行控制和管理,為保證工程、環(huán)境質(zhì)量符合規(guī)定要求,實現(xiàn)產(chǎn)品、相關(guān)活動或服務(wù)的可追溯提供客觀證據(jù)。

2.適用范圍

適用于管理體系運行記錄、施工技術(shù)資料和施工現(xiàn)場檢查評分記錄的控制。3.職責(zé)

3.1企管部負(fù)責(zé)本程序的編制并監(jiān)督實施,同時填寫、保存監(jiān)督檢查記錄。

3.2工程部負(fù)責(zé)對施工技術(shù)資料進(jìn)行監(jiān)督檢查。

3.3各部門負(fù)責(zé)本部門管理體系運行記錄的編制整理,并負(fù)責(zé)對與本部門主管要素相關(guān)的管理體系運行記錄進(jìn)行監(jiān)督檢查。

3.4分公司、項目部負(fù)責(zé)施工技術(shù)資料和本單位管理體系運行記錄的編制整理。

4.控制程序

4.1記錄分類

4.1.1 施工技術(shù)資料(執(zhí)行《建筑安裝工程資料管理規(guī)程》的規(guī)定)

4.1.2施工現(xiàn)場檢查評分記錄(填寫施工現(xiàn)場檢查評分記錄表1-8)

4.1.3質(zhì)量管理體系運行記錄(見質(zhì)量管理體系運行記錄清單)

4.1.4環(huán)境管理體系運行記錄(見環(huán)境管理體系運行記錄清單)

4.2 記錄的填寫要求

4.2.1記錄的填寫應(yīng)做到正確、清晰、及時、項目完整。填寫時一律用鋼筆或簽字筆,不得用油筆、鉛筆或復(fù)寫紙,也不得隨意補造、涂改。

4.2.2記錄的形式可以是表格、圖表、報告,也可以是磁帶、軟盤或膠片等。

4.2.3簽字應(yīng)按表格規(guī)定的人員親筆簽名,不得由他人代簽。

4.2.4記錄表格須采用程序文件和作業(yè)指導(dǎo)書及其他文件規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)樣式。標(biāo)準(zhǔn)表格的批準(zhǔn)、發(fā)布、修改執(zhí)行《文件和資料控制程序》。

4.2.5記錄的填寫份數(shù)由各要素主管部門根據(jù)實際需要在程序文件和作業(yè)

指導(dǎo)書中規(guī)定。

4.3記錄的標(biāo)識、收集整理、貯存、保管、歸檔、處理、查閱

4.3.1記錄的標(biāo)識

記錄的標(biāo)識以記錄的名稱、表格編號、表式等表示。

a.施工技術(shù)資料的標(biāo)識執(zhí)行《建筑安裝工程資料管理規(guī)程》和《建筑安裝工程質(zhì)量檢驗評定統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)》的有關(guān)規(guī)定。管理體系運行記錄的標(biāo)識執(zhí)行公司程序文件和作業(yè)指導(dǎo)書中的規(guī)定要求。

b. 施工現(xiàn)場檢查評分記錄的標(biāo)識,執(zhí)行《北京市文明安全工地檢驗評定辦法》的規(guī)定。

4.3.2記錄的收集整理

各單位均需設(shè)專(兼)職資料員,構(gòu)成集團(tuán)公司記錄的管理網(wǎng)絡(luò)。資料員根據(jù)實際情況及時對單位在質(zhì)量、環(huán)境管理活動中形成的記錄進(jìn)行收集,并分類別、專業(yè)、項目或發(fā)生時間順序、施工順序進(jìn)行整理,編寫資料目錄。

4.3.3記錄的保存、歸檔、處理

a.記錄應(yīng)保存在安全、干燥的地方,防止丟失、損壞、變質(zhì)。對保存在磁帶、軟盤中的記錄做好防壓、防磁、防曬等措施,并及時備份,防止貯存的內(nèi)容丟失。

b. 施工現(xiàn)場檢查評分記錄由填寫部門保存,到期后自行處理。

c.施工技術(shù)資料的保存、歸檔、處理執(zhí)行《建筑安裝工程資料管理規(guī)程》和集團(tuán)公司《檔案管理辦法》中的有關(guān)規(guī)定。

d.各單位的管理體系運行記錄至少保存三年,并按集團(tuán)公司《檔案管理辦法》中的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行歸檔和處理。

4.3.4記錄的查閱

查閱記錄時,由查閱人填寫《記錄(文件)借閱登記表》(ems/12-1)。查閱人應(yīng)愛護(hù)記錄,不得在記錄上寫字、涂改或標(biāo)記,不得撕頁、拆裝,不得損壞或丟失,應(yīng)妥善保管及時歸還。資料員對歸還的記錄進(jìn)行核對,確認(rèn)無誤才能注銷。查閱登記。

5.相關(guān)文件

w*/emsc/a-2001《環(huán)境管理手冊》

w*/ems/c*/a/07-2001《文件和資料控制程序》

dbj01-51-2000《建筑安裝工程資料管理規(guī)程》

*j/qp/*z/01-2001《檔案管理辦法》

gbj300-88《建筑安裝工程質(zhì)量檢驗評定統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)》

《北京市文明安全工地檢驗評定辦法》

6.標(biāo)準(zhǔn)表格

ems/12-1 《記錄(文件)借閱登記表》

ems/12-2 《質(zhì)量(環(huán)境)管理體系運行記錄監(jiān)督檢查表》

第9篇建筑公司環(huán)境管理培訓(xùn)意識能力控制程序

建筑集團(tuán)公司環(huán)境管理程序文件

程序文件名稱:培訓(xùn)、意識和能力控制程序

1.目的

明確培訓(xùn)需求,提高全員環(huán)境意識,確保其工作可能對環(huán)境產(chǎn)生重大影響的崗位人員經(jīng)過相應(yīng)培訓(xùn),并具備勝任其承擔(dān)工作的能力。

2.適用范圍

適用于集團(tuán)公司所有員工環(huán)境管理的培訓(xùn)。

3.職責(zé)

3.1行政部負(fù)責(zé)編制并組織實施本程序。負(fù)責(zé)制定集團(tuán)公司培訓(xùn)規(guī)劃和年度培訓(xùn)計劃,監(jiān)督檢查各層次人員環(huán)境管理意識和能力培訓(xùn)的落實工作。

3.2行政部、企管部共同組織領(lǐng)導(dǎo)層和環(huán)境管理體系內(nèi)審員的環(huán)境意識、能力培訓(xùn)。

3.3企管部負(fù)責(zé)環(huán)境管理培訓(xùn)教材和教師的聯(lián)系工作。

3.4各單位負(fù)責(zé)組織落實本單位管理層和重要環(huán)境因素崗位人員的環(huán)境意識和能力的培訓(xùn)。

4.控制程序

4.1 確定培訓(xùn)需求和計劃

4.1.1確定培訓(xùn)需求:凡其工作可能對環(huán)境產(chǎn)生重大影響的所有人員都應(yīng)經(jīng)過相應(yīng)的培訓(xùn),具體分三個層次。

a.領(lǐng)導(dǎo)層:集團(tuán)公司副經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)和各分公司經(jīng)理;

b.管理層:各單位管理干部(包括項目部管理人員)和環(huán)境管理體系內(nèi)審員;

c.操作層:施工或工作在重要環(huán)境因素崗位的具體操作人員;

d.重要環(huán)境因素崗位:防水員、油漆工、篩砂工、抹灰工、電焊工、混凝土攪拌手、混凝土剔鑿工、混凝土振搗工、炊事員、架子工、木工、現(xiàn)場清掃灑水員、機械手、鋼筋工、管道工、瓦工、司爐工、維修工、材料員、保管員、電工、保潔員、環(huán)保員、試驗工等。

4.1.2確定培訓(xùn)計劃

a.各層次的培訓(xùn)都要在培訓(xùn)前制定計劃,報各層次的主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實施。

b.各單位要填寫《環(huán)境管理培訓(xùn)計劃表》(ems/03-1),報行政部備案; 由行政部對各單位上報的培訓(xùn)計劃進(jìn)行匯總,填寫《環(huán)境管理培訓(xùn)計劃實施匯總表》(ems/03-2),為檢查落實情況做準(zhǔn)備。

4.2明確各層次人員的培訓(xùn)方式和內(nèi)容

4.2.1培訓(xùn)方式

4.2.1.1領(lǐng)導(dǎo)層的培訓(xùn)

由集團(tuán)公司最高管理者或管理者代表利用統(tǒng)一組織學(xué)習(xí)或座談會形式進(jìn)行。

4.2.1.2管理層的培訓(xùn)

a.分公司領(lǐng)導(dǎo)層由行政部會同企管部以內(nèi)部辦班的形式進(jìn)行。

b.項目部管理層由分公司以內(nèi)部辦班的方式進(jìn)行。

4.2.1.3內(nèi)審員的培訓(xùn)

由各單位確定內(nèi)審員名單,經(jīng)最高管理者批準(zhǔn)后,企管部負(fù)責(zé)組織,以集中辦班的方式進(jìn)行。

4.2.1.4操作層的培訓(xùn)

a.一般員工的培訓(xùn)由各單位自行組織。可采取講課或考核的方式進(jìn)行。

b.對可能產(chǎn)生重大影響崗位員工的培訓(xùn),由各單位組織。根據(jù)重要環(huán)境因素崗位確定并填寫《重要環(huán)境因素崗位人員名單》(ems/03-3)。可采取講課、作業(yè)指導(dǎo)書交底、現(xiàn)場指導(dǎo)等形式進(jìn)行,同時進(jìn)行相應(yīng)的能力考核。

c.新員工培訓(xùn),由各項目部以入場教育的形式進(jìn)行。

d.相關(guān)方的培訓(xùn)由各項目部以宣講方式為主,對物資材料供貨方和勞務(wù)工程分承包方進(jìn)行培訓(xùn)。

4.2.2培訓(xùn)內(nèi)容

4.2.2.1各層次的培訓(xùn)內(nèi)容(見w*/ems/c*/a/03-2001附表1)

4.2.2.2培訓(xùn)意識要求

通過對各層次人員的培訓(xùn),使每一有關(guān)職能與層次的人員意識到:

a.符合環(huán)境方針和符合環(huán)境管理體系要求的重要性;

b.工作活動中實際或潛在的重大影響,以及個人工作的改進(jìn)可產(chǎn)生的環(huán)境效益;

c.在執(zhí)行環(huán)境方針與程序,實現(xiàn)環(huán)境管理體系要求(包括應(yīng)急準(zhǔn)備與響應(yīng))方面的作用與職責(zé);

d.偏離規(guī)定的運行程序的潛在后果。

4.2.3培訓(xùn)考核

4.2.3.1對環(huán)境管理培訓(xùn)應(yīng)進(jìn)行相應(yīng)的考核?？己艘话悴扇〈鹁硇问?也可采取口頭問答形式對培訓(xùn)效果進(jìn)行確認(rèn),對于沒有達(dá)到培訓(xùn)要求的人員要進(jìn)行再次培訓(xùn)。