第1篇 學(xué)生公寓管理中心員工應(yīng)聘解聘程序
一、員工聘用工作由中心主任負(fù)責(zé)。
二、員工由用工部門負(fù)責(zé)人考察、試用,報經(jīng)中心主任審批,聘用前必須填寫《臨時用工登記表》,經(jīng)培訓(xùn)合格后,與中心簽定用工協(xié)議書。方能上崗,并同時出示本人身份證及濟南市暫住證、務(wù)工證。
三、由樓長帶領(lǐng)到中心保管員處領(lǐng)取工作服、胸徽,最后由辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)一安排住處并交納公物押金100元。
四、由樓長負(fù)責(zé)交待、安排工作事宜并負(fù)責(zé)新員工的培訓(xùn)工作。
五、員工主動離崗應(yīng)提前15天告知樓長,由樓長于當(dāng)天上報至中心,否則,本人押金將扣10―150元。中心辭退員工也應(yīng)明確通知其離崗時間。
六、員工離崗時應(yīng)退還的物品:
1.清掃工具包括拖把、掃帚、鐵簸萁、塑料桶、雨靴、塑料水管等。
2.工作服、胸徽、軍大衣。
3.宿舍、值班室、樓門等處鑰匙,以上物品由樓長負(fù)責(zé)查收。
4.維修工具由維修班長負(fù)責(zé)查收。
以上物品如有破損、丟失,必須照價賠償。
七、員工物品退還完畢后,由樓長通知中心辦公室,由中心辦公室專人負(fù)責(zé)結(jié)清其應(yīng)發(fā)工資(同時扣除退還物品時應(yīng)賠償?shù)慕痤~),
八、中心辦公室通知中心主任其離崗手續(xù)經(jīng)辦完畢。
九、員工在辦理離崗手續(xù)后,當(dāng)日必須離開原住處,不得以任何理由繼續(xù)逗留、住宿。
第2篇 建筑學(xué)院學(xué)生公寓自我管理委員會章程
**建筑工程學(xué)院學(xué)生公寓自我管理委員會章程
第一章 總 則
第一條 **建筑工程學(xué)院學(xué)生自我管理委員會(簡稱自管會)是協(xié)助學(xué)校建設(shè)良好的學(xué)習(xí)生活秩序和環(huán)境的學(xué)生管理組織。通過參與學(xué)生事務(wù)的民主管理,促進學(xué)生之間、學(xué)生與教職員工之間的團結(jié)與溝通,維護校規(guī)校紀(jì),倡導(dǎo)良好的校風(fēng)學(xué)風(fēng),加強學(xué)校與廣大學(xué)生的聯(lián)系,及時反映學(xué)生意見、建議和要求,維護學(xué)生的正當(dāng)權(quán)益,動員和組織全體學(xué)生為建設(shè)美好的**建筑工程學(xué)院做出自己應(yīng)有的貢獻。
第二條 學(xué)生自我管理委員會在學(xué)生處領(lǐng)導(dǎo)和學(xué)生公寓服務(wù)中心的指導(dǎo)、幫助下開展工作,以'自我教育、自我管理、自我服務(wù)、自我約束、自我監(jiān)督、自我提高'為宗旨,充分發(fā)揮廣大學(xué)生在學(xué)校公寓管理中的重要作用,培養(yǎng)自我管理的能力,做到'引導(dǎo)同學(xué)、服務(wù)同學(xué)、樹立形象、共同進步'。形成以行政手段為主,學(xué)生自我管理為輔的合理、可行、完善的管理體制。嚴(yán)格按照規(guī)章制度辦事,使學(xué)校各項制度措施得以切實有效貫徹落實。在學(xué)校主管部門的重視和領(lǐng)導(dǎo)下,使自管會成為能發(fā)揮較大管理和服務(wù)作用、具有特色的學(xué)生管理組織。
第三條 自管會的基本任務(wù)是:貫徹黨的教育方針,引導(dǎo)和團結(jié)全體學(xué)生熱愛祖國,熱愛學(xué)校,勤奮學(xué)習(xí),努力培養(yǎng)自身綜合素質(zhì),成為一個合格的大學(xué)生。
(一)發(fā)揮橋梁和紐帶作用,做到上情下達和及時反映同學(xué)們的意見和建議,發(fā)揮學(xué)生在公寓管理、服務(wù)、教育工作中的主體作用,組織發(fā)動同學(xué)積極參與學(xué)生公寓的管理、服務(wù)和建設(shè)工作。
(二)督促各宿舍搞好室內(nèi)衛(wèi)生,積極開展宿舍文化建設(shè)和衛(wèi)生達標(biāo)創(chuàng)優(yōu)活動開展?fàn)巹?chuàng)“標(biāo)兵宿舍”、“文明宿舍”活動,促使大學(xué)生養(yǎng)成講文明、愛整潔的良好習(xí)慣。
(三)協(xié)助公寓管理服務(wù)中心發(fā)動學(xué)生參與公寓安全秩序公共衛(wèi)生清掃和節(jié)水、節(jié)電工作,自覺維護公寓內(nèi)各種公物、公共設(shè)施和設(shè)備等。
(四)配合學(xué)生公寓管理服務(wù)中心對學(xué)生遵守公寓各項規(guī)章制度的情況進行監(jiān)督、檢查,通過學(xué)校傳媒、通報等方式表揚先進、批評落后,達到自我教育的目的。
(五)自管會各部,結(jié)合宿舍特點,開展適合學(xué)生特點,以及健康、有益的競賽和文化誤樂活動,豐富廣大同學(xué)的業(yè)余文化生活。
(六)協(xié)助學(xué)生公寓管理服務(wù)中心加強學(xué)生公寓勤工助學(xué)管理工作,掌握困難學(xué)生基本情況,建立健全學(xué)生公寓信息檔案,跟蹤指導(dǎo),幫助困難學(xué)生做好勤工助學(xué)工作,使更多的困難學(xué)生能順利完成學(xué)業(yè)。
第四條 對自管會全體成員的基本要求是:
(一)堅定政治方向,擁護黨路線、方針和政策;
(二)熟悉學(xué)校各項規(guī)章制度,熟悉本部門工作;
(三)嚴(yán)格遵守校規(guī)校紀(jì)和自管會章程及規(guī)章制度;
(四)認(rèn)真履行自己所擔(dān)任的職責(zé),按時完成工作,并做到效率高、質(zhì)量好;
(五)以身作則,公正無私,作風(fēng)正派,嚴(yán)以律己,在廣大學(xué)生中起到模范帶頭作用;
(六)工作中主動與其他成員溝通協(xié)調(diào),不斷改進工作方法和提高管理能力;
(七)在思想、學(xué)習(xí)、工作、生活、活動等方面接受全校師生的監(jiān)督。
第二章 組織機構(gòu)和工作職責(zé)
第五條 組織機構(gòu)設(shè)置:自會設(shè)有指導(dǎo)老師、主席團、辦公室、宿舍文化建設(shè)部、宣傳部、紀(jì)檢部、網(wǎng)絡(luò)信息部、衛(wèi)生部、女生部、勤工助學(xué)部、外聯(lián)部。
其中設(shè)主席1人,副主席2人;自部均有部長1人,副部長2人;干事2-5人。
自管會在每棟宿舍樓設(shè)學(xué)生樓長、學(xué)生層長。自管會干事、樓長、層長均屬于學(xué)生干部,按學(xué)生干部對待。
第六條 各部門主要職責(zé):
(一)主席團職責(zé):主席團由主席、副主席、辦公室主任組成,主要職責(zé)為:
1、討論、決定學(xué)生自我管理服務(wù)委員會重大事項,制定各項工作計劃以及布置各項工作:
2、參與各部建設(shè)工作,對各部工作計劃、管理方式等方面提出意見;
3、監(jiān)督、檢查各項工作和制度的落實情況;
4、指導(dǎo)、幫助、檢查、督促自管會各職能部門開展工作,協(xié)調(diào)各部門關(guān)系;
5、制定各項規(guī)章制度以及修改自管會章程,報主管部門批準(zhǔn),并監(jiān)督執(zhí)行;
6、帶領(lǐng)自管會全體成員積極主動地完成所擔(dān)負(fù)的各項工作,并及時向上級有關(guān)部門匯報工作;
7、接受自管會所有成員及全體老師、職工和學(xué)生的監(jiān)督。
主席由主席主持全面工作,副主席協(xié)助主席做好各方面的工作。
(二)辦公室職責(zé):
1、負(fù)責(zé)自管會財物、經(jīng)費及日常用品的購置、保管、發(fā)放;
2、負(fù)責(zé)自管會內(nèi)部資料、檔案材料的管理、文件的起草及審查處理上報與通知以及有關(guān)數(shù)據(jù)的收集整理和電腦錄入工作;
3、認(rèn)真作好自管會正式會議的會前和會后工作;
4、收集各部門工作計劃,并檢查實施情況,作好工作記錄并分類歸檔;
5、督促各部門工作,協(xié)調(diào)各部門關(guān)系;
6、負(fù)責(zé)與校內(nèi)各學(xué)生組織以及校外兄弟院校聯(lián)系交流;
7、及時統(tǒng)計自管會成員的組成和變動情況,定期向主任委員會匯報日常工作事務(wù);
8、對各部門工作和各成員的工作表現(xiàn)進行考核記錄、收集整理匯總,及時作報表向全校公布,以便于學(xué)校各部門、各學(xué)院掌握情況;
(三)宣傳部職責(zé):
1、宣傳黨和國家的方針政策,宣傳學(xué)校規(guī)章制度及動態(tài),積極營造正確的校園輿論導(dǎo)向;
2、利用廣播、宣傳欄、期刊、工作簡報、橫幅、標(biāo)語、板報、海報等方式宣傳自管會及各部門工作;
3、負(fù)責(zé)各種宣傳品的制作,積極配合其他部門的工作,認(rèn)真及時地完成各項宣傳活動;
4、做好對外宣傳工作,提高學(xué)校的社會知名度;
5、負(fù)責(zé)公寓中心及自管會期刊的編輯發(fā)行工作。
(四)紀(jì)檢部職責(zé):
1、負(fù)責(zé)自管會內(nèi)部成員的紀(jì)律檢查工作,定期或不定期檢查各職能部門的工作。
2、巡查學(xué)生宿舍區(qū)域內(nèi)外(宿舍樓道和外圍)情況,對宿舍內(nèi)發(fā)生的違紀(jì)行為(大聲喧嘩、哄鬧、亂接電源、使用大功率電器、留宿外人等擾亂宿舍秩序、危害宿舍區(qū)安全的違紀(jì)現(xiàn)象)進行制止、記錄,并上報學(xué)生處、保衛(wèi)處、后勤宿管科等主管部門處理;
3、在晚上11:30以后檢查登記夜不歸寢學(xué)生,對晚歸、晚出學(xué)生檢查有效證件和登記,并上報學(xué)生處和學(xué)院、年級處理;
4、負(fù)責(zé)“自管會信箱”內(nèi)信件的處理工作;
5、對違紀(jì)事件進行制止、詢問、記錄、上報情況;
6、對違紀(jì)事件進行調(diào)查、核實和處理;
7、對學(xué)生(全校范圍內(nèi)學(xué)生和自管會內(nèi)部成員)違紀(jì)情況和處理結(jié)果進行公布。
(五)宿舍文化建設(shè)部職責(zé):
1、負(fù)責(zé)宿舍事務(wù)的管理,倡導(dǎo)學(xué)生宿舍內(nèi)的安全、文明、團結(jié)氛圍;
2、配合學(xué)校各部門對宿舍檢查和文明寢室的評比;
3、預(yù)防、排除各類違紀(jì)事件的發(fā)生,創(chuàng)造良好的宿舍生活環(huán)境;
4、對樓長、層長、布置工作和管理,職責(zé)如下:
樓長職責(zé):負(fù)責(zé)本學(xué)院在本棟樓住宿學(xué)生的宿舍事務(wù)管理。
層長職責(zé):負(fù)責(zé)本學(xué)院在本層樓住宿學(xué)生的宿舍事務(wù)管理。
5、定期對各學(xué)生宿舍違紀(jì)事件、評比情況予以公布。
(六)勤工助學(xué)部職責(zé):
1、負(fù)責(zé)家庭經(jīng)濟貧困學(xué)生(自管會內(nèi)部成員及全校貧困生)的登記核實和工作表現(xiàn)考察,并評定助學(xué)金等級和發(fā)放助學(xué)金;
2、宣傳國家和學(xué)校有關(guān)經(jīng)濟貧困學(xué)生的政策、制度,宣傳自尊、自強、自立精神,鼓勵經(jīng)濟貧困學(xué)生發(fā)奮努力、自強不息;
3、成立“家教服務(wù)中心”,組織本校家庭經(jīng)濟貧困學(xué)生參加有償家教服務(wù)工作,同時做到規(guī)范化管理。
4、組織經(jīng)濟貧困學(xué)生參加校內(nèi)外各項勤工助學(xué)活動;
5、將全校經(jīng)濟貧困學(xué)生工作和勤工助學(xué)活動以及評獎情況公布;
(七)外聯(lián)部職責(zé):
1、收集整理校內(nèi)外有關(guān)學(xué)生管理工作的信息(管理方式和規(guī)章制度等),上報學(xué)校有關(guān)部門借鑒或采納;
2、加強自管會內(nèi)部工作人員的交流,以促進相互學(xué)習(xí)和提高;
3、為全校學(xué)生提供關(guān)于學(xué)習(xí)、生活等方面有益的信息服務(wù);
4、負(fù)責(zé)給自管會組織的各項活動拉贊助及對外的宣傳等;
5、做好內(nèi)外信息傳遞交流工作,使校園與社會形成良好的聯(lián)系,積極配合其他部門的工作。網(wǎng)絡(luò)信息部、衛(wèi)生部、女生部
(八)網(wǎng)絡(luò)信息部職責(zé):
1、負(fù)責(zé)新聞素材的收集,新聞稿的撰寫,以網(wǎng)絡(luò)方式為社區(qū)自管會的各項活動進行宣傳,
2、全面負(fù)責(zé)社區(qū)管理中心自管會網(wǎng)站的信息發(fā)布,內(nèi)容更新及進一步開發(fā)完善網(wǎng)站功能,全面推進社區(qū)的信息化建設(shè)。
3、負(fù)責(zé)公寓中心及自管會所有的對外媒體宣傳工作。
(九)衛(wèi)生部職責(zé):
1、 負(fù)責(zé)收集同學(xué)的意見和建議,客觀反映飲食方面的情況,以促進學(xué)校衛(wèi)生工作的改善,保障同學(xué)們的正常學(xué)習(xí)和生活;
2、 負(fù)責(zé)學(xué)校宿舍區(qū)的文化建設(shè),衛(wèi)生評比及維護宿舍區(qū)的正常秩序。
3、 配合各樓樓長的工作,對宿舍進行衛(wèi)生檢查。
(十)女生部職責(zé):
1、反映廣大女生的要求。改善女生學(xué)習(xí),生活環(huán)境,維護女生正當(dāng)權(quán)益。
2、結(jié)合女生特點組織開展包括以女生為主題的知識講座,學(xué)習(xí)成功女生的先進事跡等有益身心健康的活動。
3、對弱勢女生提供幫助,了解女同學(xué)存在的問題,配合學(xué)校有關(guān)部門解決好女生的問題。
自管會各部門均可設(shè)“信箱”收集學(xué)生意見,也可利用廣播、宣傳欄、工作簡報、橫幅、標(biāo)語、板報、海報等方式宣傳自管會及本部門工作。
第三章 任職條件和產(chǎn)生程序
第七條 自管會所有成員都是本校學(xué)生干部,其選拔和任用要遵循《**建筑工程學(xué)院學(xué)生干部管理條例》。
第八條 任職條件如下:
(一) 政治立場堅定,思想素質(zhì)好,責(zé)任心強,積極上進,熱心為全體學(xué)生服務(wù),
(二) 學(xué)習(xí)成績合格(各科考試成績及格,學(xué)習(xí)成績名次居年級和班前50%以內(nèi)者);
(三) 以身作則、嚴(yán)以律己、作風(fēng)正派、公正無私,模范執(zhí)行學(xué)校各項規(guī)章制度;
(四)在同等條件下,經(jīng)濟貧困學(xué)生(憑有關(guān)證明材料)優(yōu)先;
(五)自管會主要干部原則上不得兼任自管會以外的其它社會工作。
第九條 產(chǎn)生程序如下:
(一)個人自愿報名→年級或?qū)W院推薦→公開競聘或招聘→組織考察→確定人選→公示→公布名單。
(二)新當(dāng)選干部(干事)一律實行試用期制度,一般試用期為三個月,試用期結(jié)束時由學(xué)生處和公寓中心決定是否正式任用;
(三)每學(xué)年進行一次改選,每學(xué)期作一次局部人員調(diào)整;
(四)確定干部人選時要盡力做到各學(xué)院、年級、樓層、男女生比例相對合理分布。
第四章 工作制度和紀(jì)律
第十條 自管會所有成員在工作中應(yīng)嚴(yán)格遵守各項工作制度和紀(jì)律,積極主動,盡職盡責(zé)地完成工作,認(rèn)真優(yōu)質(zhì)地為同學(xué)服務(wù),解決同學(xué)的實際困難,充分保證工作效率與質(zhì)量。
第十一條 工作制度如下:
(一)自管會的工作要接受學(xué)生處和公寓中心的指導(dǎo),具體分工是:校自管會接受公寓中心指導(dǎo)。校自管會主要負(fù)責(zé)制定章程和其它規(guī)章制度,統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格要求,對各學(xué)院自管會的工作進行指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、檢查、監(jiān)督、評比、公布。
(二)自管會主席團工作由主席負(fù)責(zé),各部工作由部長負(fù)責(zé),各負(fù)責(zé)人應(yīng)及時將工作情況報告學(xué)生處或公寓中心;
(三)自管會各部門之間要做到職責(zé)分明、各司其職,又相互配合、團結(jié)協(xié)作,服從組織。遇到重大事項或不能解決的問題,必須及時請示學(xué)生處和公寓中心處理,不得擅自作主、拖延時間或者馬虎對待;
(四)組織開展的各項工作和活動,須有計劃、有總結(jié),并及時將相關(guān)材料報送辦公室處理;
(五)遵循有理、有禮、有節(jié)、有利、有序的工作原則;
(六)實行層層負(fù)責(zé)管理制度,干事(包括樓長、層長)向副部長(副主席)和部長(主任)負(fù)責(zé),副部長(副主任)向部長(主任)負(fù)責(zé),部長、主任向?qū)W院黨總支或校學(xué)生處負(fù)責(zé),各部門以及各成員之間應(yīng)相互協(xié)調(diào)、相互配合,不得相互推卸責(zé)任;
(七)每周、每月進行各類情況月評通報,包括對學(xué)校有關(guān)部門、學(xué)院、年級上報情況的反饋意見進行通報;未經(jīng)主任委員會同意,各成員不得自行隨意對外發(fā)布各種信息;
(八)自管會成員應(yīng)經(jīng)常開展批評與自我批評,敢于提出批評意見和合理建議,在工作中應(yīng)富有創(chuàng)新精神,盡力改進自管委工作中的不足之處;
(九)自管會成員若遇特殊情況不能參加會議或工作、活動,應(yīng)當(dāng)按規(guī)定程序請假,由主任或部長負(fù)責(zé)批準(zhǔn),所有請假情況記錄及時歸檔。未經(jīng)請假缺勤三次以上者,按考評不及格處理,予以勸退出自管會組織;
(十)所有成員可以辭職或退出,但須具備正當(dāng)理由,形成書面申請,經(jīng)公寓中心或?qū)W生處批準(zhǔn)執(zhí)行,并通報到學(xué)院和年級。
第十二條 工作紀(jì)律如下:
(一)自管會成員要堅持黨的教育方針,自覺接受上級領(lǐng)導(dǎo)和負(fù)責(zé)老師的指導(dǎo),不斷提高自身素質(zhì);
(二)要做到工作積極主動、認(rèn)真負(fù)責(zé)、實事求是、嚴(yán)格要求,按時上崗,按時參加會議,不遲到、早退、缺席;
(三)所有成員不得制造內(nèi)部矛盾,不得利用職務(wù)之便謀取不正當(dāng)利益;
(四)任何個人不得自行向外泄露工作安排、檢查計劃、評選情況等不應(yīng)公開的事項,以確保檢查、評比的公證性;
(五)任何個人不得擅自向外泄露違紀(jì)事件的舉保人、證明人和調(diào)查人姓名和處理情況;
(六)認(rèn)真、按時完成工作任務(wù),不推脫責(zé)任,嚴(yán)禁營私舞弊,要避免同鄉(xiāng)同班同學(xué)等熟人關(guān)系影響工作開展。在處理違紀(jì)事件時,當(dāng)事人是同鄉(xiāng)同學(xué)關(guān)系時,應(yīng)主動回避;
(七)各部必須嚴(yán)格遵守財經(jīng)制度,經(jīng)費不得違規(guī)使用(鋪張浪費或挪作它用等);
第十三條 幾項具體工作制度:
(一)工作證、檢查證和袖標(biāo)管理制度:
1、新成員進入自管會工作后,由辦公室辦理工作證,如有損壞、丟失必須向辦公室寫書面檢查,并申請自費補辦;
2、工作證、檢查證必須由辦公室編號簽發(fā),貼上本人2寸免冠照片,并加蓋學(xué)生處或公寓中心公章,無照片或無公章均視為無效證件;
3、工作證、檢查證和袖標(biāo)是工作人員的身份證明和重要標(biāo)志,所有成員須妥善保管,值勤或執(zhí)行任務(wù)時必須按規(guī)定佩帶檢查證、工作證、袖標(biāo)等值勤標(biāo)志,要作到文明值勤;
4、工作證佩帶左胸前,袖標(biāo)佩帶左臂上部;
5、工作證、檢查證和袖標(biāo)不準(zhǔn)轉(zhuǎn)借他人或作抵押物品,不得用于工作以外用途以謀取私利;
6、凡退會的成員應(yīng)立即交回工作證、檢查證和袖標(biāo),自管會成員若內(nèi)部工作調(diào)動,工作證、檢查證需要及時更換;
7、凡違反以上工作證、檢查證和袖標(biāo)使用管理制度者,由主席團進行處罰。
(二)會議制度:
1、自管會會議分為主席團會議、部長級干部會議、各職能部門會議、全體成員會議,所有會議均實行例會制度和臨時性會議制度,例會每周定期(周一晚上)召開例會,臨時性會議根據(jù)實際情況不定期召開;
2、會議內(nèi)容:總結(jié)前階段工作、通報相關(guān)情況、討論重大事項、交流工作經(jīng)驗、聽取各方建議、協(xié)調(diào)各部關(guān)系、表揚好人好事、布置近期工作等,并對不足之處以及不良行為進行批評和處理;
3、所有應(yīng)出席會議的人員都必須遵守會議紀(jì)律,準(zhǔn)時參加會議,不得無故缺席、遲到和早退,因特殊原因經(jīng)核實確實無法出席者,事前必須提交書面請假申請,待負(fù)責(zé)人在假條上簽字批準(zhǔn)方為準(zhǔn)假,否則將視為無故缺席;
4、每次會議都要作好會議內(nèi)容和出勤情況記錄。出勤情況將作為干部考評條件之一,無故缺席、遲到和早退者將視其情節(jié)予以相應(yīng)處分(考評不及格、通報批評、警告、嚴(yán)重警告、撤消職務(wù)等)。
主席團會議:
(1)參加人員為主席、副主席、辦公室主任;
(2)會議由主席主持,辦公室主任負(fù)責(zé)考勤、記錄及歸檔;
(3)會議實行例會制度,每周五或周末定期召開,總結(jié)布置近期工作,討論相關(guān)事務(wù)、布置工作任務(wù),處理工作問題等;
各職能部門會議:
(1)參加人員為部門正、副部長、干事;
(2)會議由部長主持,副部長負(fù)責(zé)考勤記錄;
(3)會議每周召開一次,總結(jié)本部工作,討論和布置近期工作任務(wù),或針對某項工作任務(wù)進行布置和分配等;
(4)各部須及時將考勤、會議記錄交一份到辦公室存檔。
全體成員會議:
(1)參加人員為自管會全體成員;
(2)實行臨時性會議制度,每學(xué)期開學(xué)和期末或者學(xué)期內(nèi)不定期召開;
(3)會議由辦公室負(fù)責(zé)考勤、記錄和歸檔。所有應(yīng)出席會議的人員都必須準(zhǔn)時參加會議,不得無故缺席、遲到和早退,因特殊原因確實無法出席者,會前必須提交書面請假申請,待負(fù)責(zé)人在假條上寫出書面批準(zhǔn)意見后方為準(zhǔn)假;
(三)檔案管理制度:
(1)自管會檔案材料包括各類文件、資料、報刊、工作計劃、工作總結(jié)、會議記錄、考勤記錄、考評記錄、各部門工作和活動資料和圖片、干部干事成員個人材料等內(nèi)容。
(2)將所有材料分類妥善保管,任何部門或個人不得隨意外借,要查閱、復(fù)印時,需經(jīng)主任委員會同意后,由辦公室主任辦理查閱或外借手續(xù)方可查閱和復(fù)印。因任何個人原因?qū)е聶n案材料損壞
或遺失的,要嚴(yán)肅處理和追究有關(guān)人員的責(zé)任;
(3)辦公室向各部門及個人收集相關(guān)材料時,各部門及個人有義務(wù)及時向辦公室提供相關(guān)材料;
(4)以自管會集體名義獲得的證書、獎狀、紀(jì)念品,由辦公室統(tǒng)一保存;
(5)建立健全電子檔案庫,將各部門工作活動材料進入電子檔案庫,以便于保管;
(6)各部門平時應(yīng)將各類情況作記錄,包括自管會成員情況,各項工作及活動情況,會議記錄,考評情況,學(xué)校各種文件等,進行分類整理,以便歸檔。
第五章 經(jīng)費來源和使用
第十四條 經(jīng)費來源:自管會經(jīng)費主要來源于學(xué)校(學(xué)生處)撥款或者社會贊助。
第十五條 經(jīng)費使用:自管會經(jīng)費使用要嚴(yán)格按照財物制度和紀(jì)律執(zhí)行,由學(xué)生處負(fù)責(zé)具體指導(dǎo)和計劃使用。
(一)經(jīng)費用途:購置必要的辦公用品、各項工作和活動開支、各類獎勵、經(jīng)濟貧困學(xué)生補助;
(二)辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)籌計劃使用經(jīng)費,各部門要將經(jīng)費使用計劃交主席團討論批準(zhǔn)后執(zhí)行;
(三)經(jīng)費使用程序為:預(yù)算→報批→預(yù)支→使用→報銷;
(四)要嚴(yán)格遵循合理使用、節(jié)約為本的原則;
(五)經(jīng)費使用人員必須在申請開支前做出具體、詳細(xì)、準(zhǔn)確的預(yù)算,以書面形式上報主席團批準(zhǔn):由主席團提出建議和意見并簽字后方可預(yù)支和使用經(jīng)費;
(六)經(jīng)費使用的每一個環(huán)節(jié)都應(yīng)有憑據(jù),報銷時要求經(jīng)手人在《自管會經(jīng)費支出記錄表》上填表簽字,必須做到:如實填寫報銷單,由部長和主席簽字,連同全部正式發(fā)票(必須由收款單位加蓋公章、寫上收款事由、收款金額大小寫,并簽上兩個以上經(jīng)手人姓名和寫上活動內(nèi)容及日期)和預(yù)算書一起,才可報銷;
(七)主席團和紀(jì)檢部負(fù)責(zé)監(jiān)督經(jīng)費的開支使用,要隨時抽查開支記錄,發(fā)現(xiàn)有違紀(jì)問題,要嚴(yán)肅處理。
第六章 權(quán)利和義務(wù)
第十六條 自管會干部的權(quán)利:
(一) 自管會內(nèi)選舉權(quán)和被選舉權(quán);
(二) 自管會內(nèi)討論、建議、批評和監(jiān)督的權(quán)利;
(三) 參加自管會各種活動的權(quán)利;
(四) 處理職責(zé)范圍內(nèi)各項事務(wù)的權(quán)利;
(五) 參與自管會評優(yōu)的權(quán)利;
(六) 向上級部門投訴的權(quán)利;
(七) 參加自管會有關(guān)會議的權(quán)利和在會上表決的權(quán)利;
(八) 監(jiān)督各職能部門開展工作,指導(dǎo)和協(xié)調(diào)各年級學(xué)生活動的權(quán)利。
第十七條 自管會干部的義務(wù):
(一) 遵守學(xué)校各項規(guī)章制度和自管會章程、各職能部門規(guī)章制度的義務(wù);
(二) 遵守執(zhí)行自管會各項決議,積極參加各項活動,圓滿完成各項任務(wù)的義務(wù);
(三) 參加例會及其他會議的義務(wù);
(四) 向主管部門反映情況和提出建議的義務(wù);
(五) 按時參加自管會組織的統(tǒng)一和臨時性檢查行動的義務(wù);
(六) 如實向上級領(lǐng)導(dǎo)反映情況的義務(wù);
(七) 妥善保護、保管自管會公用設(shè)施、物品、工作證和袖標(biāo)的義務(wù);
(八) 團結(jié)同學(xué),維護學(xué)校和自管會名譽和利益的義務(wù);
(九) 熱心為同學(xué)服務(wù),積極維護同學(xué)正當(dāng)權(quán)益的義務(wù)。
第七章 考核和評定
第十八條 考核和評定執(zhí)行如下:
(一)建立客觀公正完整的考評制度,對自管會全體成員參加各項工作、開會、活動以及值勤進行嚴(yán)格考勤,以此作為考評的重要依據(jù);
(二)按照'客觀公正、實事求是'的原則,以'德、能、勤、績'為基本內(nèi)容進行考核和評定;
(三)每學(xué)期進行一次考評,包括自評、互評、各部評議和自管會總評、主管部門評定;
(四)考評成績分為優(yōu)、良、合格、不合格四個等級;
(五)考評成績作為是否繼續(xù)擔(dān)任自管會干部干事和評優(yōu)、評獎的重要依據(jù);
(六)凡是學(xué)習(xí)成績出現(xiàn)不及格科目者,考評成績評為不合格;
(七)由學(xué)生處和各學(xué)院對自管會全體成員整個考評活動進行指導(dǎo)。
第八章 獎勵和懲罰
第十九條 自管會干部的獎勵:自管會干部(包括干事)的考評成績作為推優(yōu)、評優(yōu)、評獎的重要依據(jù),每年舉行一次自管會'先進集體'和'先進個人'評選、表彰活動,以調(diào)動自管會干部的工作積極性、主動性和創(chuàng)造性。
(一)由主管部門(學(xué)生處)組織評選,擔(dān)任自管會干部一學(xué)期以上的所有成員都可參加'先進個人'的評選,各學(xué)院自管會和自管會內(nèi)各部門可參加'先進自管會集體'的評選;
(二)自管會評選'先進個人'包括'優(yōu)秀自管會干部'和'先進自管會個人'或者按工作性質(zhì)分類評選為'優(yōu)秀宣傳干部''優(yōu)秀紀(jì)檢干部''優(yōu)秀勤工助學(xué)干部''優(yōu)秀樓長'、'優(yōu)秀層長'等;
(三)對獲獎的干部干事給予物質(zhì)獎勵和精神獎勵,頒發(fā)獎品和榮譽證書,并將表彰材料存入學(xué)生個人檔案;
(四)對于工作表現(xiàn)特別突出的優(yōu)秀自管會干部干事,除了進行表揚或評為先進個人外,同時可推薦進黨校學(xué)習(xí)或推薦介紹入黨。
第二十條 自管會干部的懲罰:工作不稱職的自管會干部(包括干事)應(yīng)給予相應(yīng)的懲罰,懲罰的內(nèi)容與措施如下:
(一)違反自管委章程者,給予通報批評、警告、嚴(yán)重警告、勸退、除名等處理;
(二)考評未達優(yōu)良者,取消評優(yōu)資格,給予口頭警告或批評教育;
(三)違反財經(jīng)紀(jì)律者,視其情節(jié)輕重給予撤職(或除名)、追究經(jīng)濟責(zé)任或交學(xué)校有關(guān)部門嚴(yán)肅處理;
(四)工作積極性不高,對自己不嚴(yán)格要求,不能勝任本職工作的要免除職務(wù);
(五)對于長期請病事假,影響正常工作者,予以勸退;
(六)有下列情況之一者,不得再繼續(xù)擔(dān)任自管會學(xué)生干部(干事):
1、考評成績?yōu)椴缓细裾?
2、不能以身作則、不能嚴(yán)格要求自己或不能起表率作用者;
3、思想道德較差,有損學(xué)生干部形象,在學(xué)生中威信較低者;
4、無故不參加學(xué)生干部會議或其它集體活動兩次以上(包括遲到早退兩次以上)者;
5、因工作不負(fù)責(zé)任,造成不良影響或嚴(yán)重后果者;
6、工作拖拉敷衍了事,不能按期完成任務(wù)者;
7、一學(xué)期內(nèi)無任何工作實績,不能在學(xué)生中樹立較高威信者;
8、以職權(quán)謀私、拉幫結(jié)派、搞團伙組織、制造矛盾者;
9、不積極主動、實事求是地反映情況,庇護錯誤行為,或者發(fā)現(xiàn)有違紀(jì)行為而不出面制止者;
10、因工作影響學(xué)習(xí),成績明顯下降,或者考試出現(xiàn)不及格現(xiàn)象,或者學(xué)習(xí)成績名次居年級和班倒數(shù)50%以內(nèi)者;
11、抽煙、酗酒、不文明談戀愛、生活作風(fēng)不檢點造成不良影響者,
12、違反國家法律法規(guī),或者違反校規(guī)校紀(jì)受到各類處分,或者受到年級以上通報批評以上處分者;
(七)對于上述不符合干部條件的學(xué)生,在取消干部資格(以勸退、撤職、除名等方式)的同時,給予批評教育、書面檢查、取消評優(yōu)資格,并通報所在學(xué)院、年級。
第九章 附 則
第二十一條 本章程自20**年10月25日公布之日起執(zhí)行。
第3篇 h學(xué)生公寓管理量化指標(biāo)體系
學(xué)生公寓是學(xué)生學(xué)習(xí)、生活的主要場所,是學(xué)校教育系統(tǒng)的重要組成部分,是學(xué)生的第二課堂。因此,學(xué)生公寓教育水平、管理意識和服務(wù)質(zhì)量的高低直接影響到人才培養(yǎng)的質(zhì)量的高低。實行校、系兩級管理,以教育為主,做好學(xué)生生活的全方位服務(wù)是做好學(xué)生公寓工作的根本出路。為切實達到教育育人、管理育人、服務(wù)育人的目的,增強各系參與宿舍管理的意識,現(xiàn)對各系參與宿舍管理提出量化指標(biāo)體系如下:
一、量化項目
⒈系領(lǐng)導(dǎo)、老師深入學(xué)生宿舍的情況
⒉各系主管公寓的老師及管理公寓聯(lián)查情況
⒊日常衛(wèi)生
⒋學(xué)生違紀(jì)情況
二、各項分值、主要內(nèi)容及評分辦法
(一)、系領(lǐng)導(dǎo)、老師深入學(xué)生宿舍情況
⒈分值:10分
⒉主要內(nèi)容:
系領(lǐng)導(dǎo)、老師每月兩次深入學(xué)生宿舍了解學(xué)生的學(xué)習(xí)和生活狀況以及內(nèi)務(wù)狀況。
⒊評分方法:
①系黨總支副書記深入學(xué)生宿舍一次(每次加1分)
②系團總支書記深入學(xué)生宿舍一次(每次加1分)
③系主管公寓老師深入學(xué)生宿舍一次(每次加1分)
④系主任、書記來學(xué)生宿舍(每次加2分)
⑤凡在大掃除過程中,系領(lǐng)導(dǎo)、老師深入學(xué)生宿舍指導(dǎo)監(jiān)督學(xué)生掃除加5分。
(二)、各系主管公寓老師和公寓管理中心的聯(lián)查情況即大掃除
⒈分值:30分
⒉內(nèi)容
每兩個星期檢查一次,每次各系利用中午休息時間動員學(xué)生對自己所住宿舍進行徹底的衛(wèi)生大掃除,下午各系主管公寓教師和公寓管理中心對學(xué)生宿舍進行抽查。
⒊評分方法;
大掃除要求各宿舍應(yīng)達到優(yōu)秀宿舍標(biāo)準(zhǔn)。
合格宿舍
此項得分=――――――*100%*30
抽查宿舍總數(shù)
(三)、日常衛(wèi)生檢查情況
⒈分值:60分
⒉內(nèi)容:
管理員每天對各宿舍進行檢查。并按優(yōu)秀宿舍、合格宿舍、不合格宿舍標(biāo)準(zhǔn)評分。管理員每兩周上報各齋優(yōu)秀宿舍總數(shù),合格宿舍總數(shù)和不合格宿舍總數(shù),兩周內(nèi)有一天被評為不合格宿舍即為不合格宿舍。
⒊評分方法:
此項得分=(優(yōu)秀宿舍率*100%*80+合格宿舍率*100%*50)*60%
=(優(yōu)秀總房間數(shù)/總房間數(shù)*100%*80+合格總房間數(shù)/總房間數(shù)*100%*50)*60%
(四)、學(xué)生違紀(jì):
⒈內(nèi)容
①破壞公共財產(chǎn);
②違章用電或私接電、網(wǎng)線;
③亂放自行車;
④晚歸或熄燈之后影響他人休息;
⑤影響管理人員執(zhí)行公務(wù);
⑥男女生互串宿舍;
⑦違章用電。
將違紀(jì)同學(xué)的姓名、所在室及違紀(jì)內(nèi)容兩周之后送到各系,并在量化表中注明。
⒉評分方法:
采取各系按名次倒扣分形式,即違紀(jì)率越
底,扣分越少。違紀(jì)率從高到低,第一名扣8分,第二名扣7分,第三名扣6分,第四名扣5分,第五名扣4分,第六名扣3分,第七扣2分、第八名扣1分,第九名不扣分。如果在兩周內(nèi)各系違紀(jì)都沒超過六次,按每次扣一分計算。
每次將以上四項中所量化的得分進行加和,得出總分,即為本系所得分,依據(jù)此得分排出各系名次,每兩周量化一次,送至學(xué)工部及各系。
三、獎勵
每一學(xué)年末,將該學(xué)年每次量化成績相加算出總評,以此排出各系名次,報學(xué)工部審核。其中獎勵第一名3000元,第二名2000元,第三名1000元。
第4篇 學(xué)院進一步加強學(xué)生公寓管理若干意見
鄉(xiāng)新學(xué)院進一步加強學(xué)生公寓管理若干意見
為進一步提高我校學(xué)生公寓管理水平，根據(jù)教育部《關(guān)于進一步加強高等學(xué)校學(xué)生公寓管理的若干意見》和《關(guān)于加強高等學(xué)校學(xué)生公寓安全管理的若干意見》精神，結(jié)合我校公寓管理實際，特提出以下意見。
一、加強領(lǐng)導(dǎo)、提高認(rèn)識
學(xué)校無小事，處處是教育。全校上下要牢牢樹立教書育人、管理育人、服務(wù)育人、實踐育人的育人觀，樹立學(xué)生教育管理無時空限制的觀念，強化全方位、全過程育人意識，強化服務(wù)意識。在學(xué)生公寓管理方面形成書記、院長負(fù)總責(zé)，分管領(lǐng)導(dǎo)親自抓，主管部門、院系具體抓，學(xué)生自治組織為主體的齊抓共管常態(tài)化管理的長效工作機制。
二、明確責(zé)任、齊抓共管
1.后勤總公司是學(xué)生公寓的主管部門，主要負(fù)責(zé)學(xué)生公寓的日常管理：即公寓正常生活秩序、衛(wèi)生保潔、公寓環(huán)境保護、室內(nèi)衛(wèi)生監(jiān)督檢查、安全巡查、水電服務(wù)及小型維修等。
2.后勤管理處代表學(xué)校對后勤總公司公寓管理工作實施監(jiān)督檢查;負(fù)責(zé)做好學(xué)生公寓必需的硬件設(shè)施建設(shè)和大型維修維護工作;負(fù)責(zé)學(xué)生公寓衛(wèi)生防疫的防控與監(jiān)督，給學(xué)生創(chuàng)造一個良好的生活、休息和學(xué)習(xí)環(huán)境。
3.學(xué)工部、團委、學(xué)生處是學(xué)生教育管理的主管部門，院、系是學(xué)生教育管理的主體，也是學(xué)生宿舍管理的主體。各院系要把學(xué)生宿舍管理工作作為一項重要工作，由書記掛帥親自抓。學(xué)工部、團委、學(xué)生處對學(xué)生宿舍管理負(fù)有組織指導(dǎo)、總協(xié)調(diào)和督促檢查的責(zé)任。
4.由學(xué)工部牽頭，后勤總公司、后勤管理處、保衛(wèi)處、各院系參與，依托學(xué)生會建立學(xué)生宿舍自我管理組織--學(xué)生宿舍管理委員會，各院系設(shè)分委員會，每幢樓設(shè)樓長、層長，每個寢室設(shè)寢室長，并注意充分發(fā)揮這些組織和學(xué)生干部在公寓安全和宿舍管理工作中的作用，把學(xué)生公寓、宿舍建成學(xué)生自我教育、自我管理、自我服務(wù)溫馨的生活學(xué)習(xí)場所。
5.保衛(wèi)處負(fù)責(zé)學(xué)生公寓的安全保衛(wèi)與防范工作，對學(xué)生公寓任何安全問題都負(fù)有監(jiān)督、檢查、整改和消除安全隱患的責(zé)任。后勤管理處、后勤總公司、學(xué)工部要密切配合好學(xué)生公寓的安全保衛(wèi)與防范工作，確保安全穩(wěn)定。對于學(xué)生公寓安全問題，保衛(wèi)處、后勤總公司、后勤管理處、學(xué)工部、學(xué)生處、團委和各院系實行一把手負(fù)責(zé)制和層層責(zé)任追究制。
6.黨委宣傳部負(fù)責(zé)牽頭組織相關(guān)部門和院系做好文明宿舍的創(chuàng)建工作。負(fù)責(zé)學(xué)生公寓建設(shè)與管理方面的宣傳報道工作。
7.網(wǎng)絡(luò)中心要與有關(guān)網(wǎng)絡(luò)公司做好溝通，盡量規(guī)范有線網(wǎng)絡(luò)的布線，增加插孔，杜絕網(wǎng)線的私拉亂扯。做好在規(guī)定時間內(nèi)的斷網(wǎng)、輿情監(jiān)測和重要信息報送工作。
學(xué)生公寓管理是一個系統(tǒng)工程，各有關(guān)職能部門及院系，要樹立大局觀和全局觀，既有責(zé)任分工，又有密切合作，只有同心協(xié)力，通力配合，齊抓共管，才能形成合力，才能切實提高公寓管理與服務(wù)水平，贏得學(xué)生的滿意。
三、完善制度、常抓不懈
完善和規(guī)范各項管理制度，是做好學(xué)生公寓管理、提高管理服務(wù)質(zhì)量的根本保障。因此，學(xué)校要求各有關(guān)單位，要進一步建立健全管理制度，進一步完善內(nèi)部管理工作機制，如“學(xué)生公寓安全防范工作檢查制度”、“安全工作信息收集、處理和報送制度”、“安全事故責(zé)任追究制度”、“優(yōu)秀政工干部和輔導(dǎo)員進宿舍制度”、“黨團組織進學(xué)生公寓制度”、“宿舍文化建設(shè)規(guī)定”、“創(chuàng)建文明宿舍標(biāo)準(zhǔn)”、“宿舍公約”、各院系“宿舍管理方案”、后勤總公司作為學(xué)生公寓主管部門的各項內(nèi)部管理制度和管理機制、各項獎懲措施及標(biāo)準(zhǔn)等。只有在建立健全管理制度，完善工作機制的基礎(chǔ)上，各部門齊抓共管、常抓不懈，才能使公寓管理工作走上規(guī)范化、常態(tài)化、長效化的良性軌道。
四、開展活動、豐富文化
后勤總公司要定期或不定期召開宿舍管理委員會會議，認(rèn)真聽取學(xué)生對公寓管理的意見和建議，及時改進工作。有關(guān)部門要組織學(xué)生在宿舍開展豐富多彩的活動，豐富學(xué)生的業(yè)余生活，比如開展大學(xué)生宿舍文化建設(shè)，開展文明宿舍創(chuàng)建活動，開展學(xué)生公寓安全防范知識競賽與緊急疏散演練等，創(chuàng)建我校獨特的公寓文化、宿舍文化。讓學(xué)生在一個文明、安全、溫馨、愉悅、舒適、快樂的環(huán)境中學(xué)習(xí)生活，健康成長。
五、檢查與獎懲
學(xué)工部、宣傳部、保衛(wèi)處、后勤總公司、后勤管理處、各院系均要建立宿舍檢查制度，可以聯(lián)合檢查，也可以單項檢查，監(jiān)督檢查要制度化、常態(tài)化，并且要把檢查結(jié)果與管理者和學(xué)生的獎懲掛鉤。
1.學(xué)工部要對每學(xué)期被評為學(xué)生宿舍管理先進的院系及管理者進行獎勵;各院系要對被評為宿舍文化建設(shè)先進的宿舍及學(xué)生進行獎勵。
2.校文明委要對每年度被評為文明宿舍的宿舍進行獎勵，院系要對本院系文明宿舍的學(xué)生進行獎勵。
3.在每次檢查評比中被評為較差的宿舍，通知院系進行整改。連續(xù)三次以上(含三次)被評為臟亂差宿舍的，由院系取消其宿舍全體學(xué)生當(dāng)年的一切評優(yōu)評先資格和獎助學(xué)金資格。
4.對學(xué)生宿舍發(fā)生嚴(yán)重打架斗毆、或致人身傷害、失火、投毒等安全事故的，對學(xué)生按有關(guān)校規(guī)校紀(jì)嚴(yán)肅處理;對管理者按學(xué)校校園治安綜合治理一票否決規(guī)定處理;對后果和影響特別嚴(yán)重的將追究有關(guān)責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)及管理者的責(zé)任。
*鄉(xiāng)新學(xué)院委員會 鄉(xiāng)新學(xué)院
