第1篇 倉(cāng)庫(kù)管理員崗位職務(wù)說(shuō)明書
1、 完善和執(zhí)行倉(cāng)庫(kù)物料管理的相關(guān)制度,提出改善、提升建議
2、 負(fù)責(zé)物品進(jìn)、發(fā)、存的管理,保證材料收、發(fā)、存,安全、及時(shí)、合理
3、 負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)物料的放置區(qū)域規(guī)劃、定置、執(zhí)行
4、 依據(jù)生產(chǎn)及業(yè)務(wù)情況調(diào)整、控制庫(kù)存數(shù)量,及時(shí)配貨
5、 核對(duì)物料的出、入庫(kù)憑證,清點(diǎn)入庫(kù)貨物,與送貨員、領(lǐng)料員(按單進(jìn)行領(lǐng)料)辦理交接手續(xù)
6、 負(fù)責(zé)日常退貨的及時(shí)處理和每月的盤點(diǎn)對(duì)帳工作
7、 對(duì)倉(cāng)庫(kù)物料進(jìn)行建賬、跟蹤,編制采購(gòu)物品的入庫(kù)、退貨日?qǐng)?bào)表
8、 及時(shí)處理物料收、發(fā)單據(jù),定期、不定期盤點(diǎn),做到賬實(shí)相符確保電腦庫(kù)存報(bào)表及時(shí)性、準(zhǔn)確性
9、 管理范圍內(nèi)的安全和“5s”執(zhí)行、責(zé)任承擔(dān)
10、完成上級(jí)臨時(shí)交辦事項(xiàng)
崗位權(quán)限
1、 物料收、發(fā)、管理執(zhí)行權(quán)
2、 安全庫(kù)存數(shù)量制定參與權(quán)
3、 物料收、發(fā)、存制度制定及人員分工建議權(quán)
4、 對(duì)公司領(lǐng)料人員的獎(jiǎng)懲提報(bào)權(quán)
素質(zhì)要求
1、初中或以上文化,受過(guò)物料管理等方面的培訓(xùn)
2、一年以上相關(guān)崗位經(jīng)驗(yàn)
3、具備良好的物料控制理念
4、較強(qiáng)的數(shù)據(jù)觀念、能力。熟練使用辦公軟件
5、優(yōu)秀執(zhí)行能力、溝通能力,能承受較大的工作壓力,較好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神
上崗培訓(xùn)課程
1、 公司相關(guān)管理制度系統(tǒng)
2、 產(chǎn)品及行業(yè)知識(shí)安全培訓(xùn)
素質(zhì)提升課程
1、 倉(cāng)儲(chǔ)管理工作目標(biāo)
1、 倉(cāng)庫(kù)帳物卡相符率100%
2、 物料收發(fā)及時(shí)及正確率100%
3、 物料庫(kù)存損耗率0.1%以下.
4、 賬目及資料制作及時(shí)率100%
績(jī)效關(guān)鍵指標(biāo)
倉(cāng)庫(kù)帳物卡相符率
賬目及資料制作及時(shí)率
日常工作事項(xiàng)
1、 自查前一天工作情況,制定當(dāng)天的個(gè)人工作計(jì)劃
2、 進(jìn)行物料的收、發(fā)、存,和備料作業(yè),對(duì)生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)的物料使用異常情況適時(shí)跟進(jìn)、匯報(bào)
3、 與用料單位的工作協(xié)調(diào)
4、 積極參與的會(huì)議,認(rèn)真匯報(bào)工作,客觀反映問(wèn)題,提出合理需求
5、 制作日常的報(bào)表和匯整資料
6、 執(zhí)行相關(guān)管理制度、規(guī)范
7、 完成上級(jí)臨時(shí)交辦的任務(wù)
8、 倉(cāng)庫(kù)物料的安全檢查、點(diǎn)檢及改善
9、 按制度對(duì)物料異常反饋
10、倉(cāng)庫(kù)及庫(kù)存物料“5s”
第2篇 餐飲倉(cāng)庫(kù)原材料驗(yàn)收管理要求
餐飲業(yè)倉(cāng)庫(kù)原材料驗(yàn)收管理要求
驗(yàn)證:在接到采購(gòu)人員或者售貨單位交來(lái)的貨物后,應(yīng)先根據(jù)來(lái)貨隨單、證書、報(bào)告以及合同對(duì)照貨物就品名、包裝、產(chǎn)地、規(guī)格、型號(hào)、等級(jí)、計(jì)量、數(shù)量以及有效期等一一進(jìn)行檢驗(yàn);沒(méi)有固定規(guī)格、型號(hào)和包裝的,以重量記價(jià)的要稱量檢驗(yàn);需要用感官進(jìn)行檢驗(yàn)的,還要根據(jù)不同商品各自的感官特征進(jìn)行檢驗(yàn);需要借助其它設(shè)備進(jìn)行檢驗(yàn)的,要使用相關(guān)設(shè)備作檢驗(yàn);需要送專門檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)檢驗(yàn)的,送專門檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)檢驗(yàn)。具體要求如下:
一.驗(yàn)收中須詳細(xì)核對(duì)物料申購(gòu)單:凡未辦訂購(gòu)手續(xù)的不予受理。首先,核對(duì)實(shí)收受原料是否與申購(gòu)單、送貨單相符,包括物資入庫(kù)通知單訂貨合同;供貨單位提供的質(zhì)量證明書或合格證、裝箱單、檢測(cè)單、發(fā)貨明細(xì)表;運(yùn)輸單位提供的運(yùn)單,入庫(kù)或在運(yùn)輸途中發(fā)生殘損記錄等。但對(duì)照發(fā)票核對(duì)食品容易疏忽,還須仔細(xì)核對(duì)其質(zhì)量和數(shù)量,對(duì)有懷疑的食品應(yīng)請(qǐng)使用部門的專業(yè)人員來(lái)判斷。
二.根據(jù)送貨單(或發(fā)票)檢查進(jìn)貨:凡送貨單(或發(fā)票)與實(shí)物名稱、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量不相符的不驗(yàn)收。數(shù)量不符,但與實(shí)物名稱、型號(hào)、規(guī)格、質(zhì)量相符的可按實(shí)際驗(yàn)收。發(fā)票沒(méi)有,只有送貨單隨貨物一起送到的原材料,可開具收據(jù)驗(yàn)收,注明實(shí)收數(shù)量。
三.驗(yàn)收并受理貨品
1.驗(yàn)收數(shù)量:根據(jù)供貨單位規(guī)定的計(jì)量方法進(jìn)行數(shù)量檢驗(yàn),或過(guò)磅或檢測(cè),以準(zhǔn)確地測(cè)出全部數(shù)量。數(shù)量檢驗(yàn)除規(guī)格整齊劃一、包裝完整者可抽驗(yàn)10%--20%者外,其他應(yīng)采取全驗(yàn)的方法,以確保入庫(kù)物資數(shù)量的準(zhǔn)確。
2.檢查質(zhì)量:一般只作物資的外形的外觀質(zhì)量的感官鑒別。購(gòu)進(jìn)物品已損壞的不收;食品原材料和調(diào)料氣味不正、腐敗變質(zhì)的不收,型號(hào)、規(guī)格不相符的不收。
3.檢查包裝物:基本要求是一般性貨物少驗(yàn),貴重易碎品多驗(yàn);包裝完整的少驗(yàn),包裝破損的多驗(yàn);本地產(chǎn)品少驗(yàn),外地新產(chǎn)品多驗(yàn);易受潮變質(zhì)的多驗(yàn);混裝物品全驗(yàn),以保證入庫(kù)物品無(wú)損壞、無(wú)變質(zhì)。
4.凡自行采購(gòu)而又未送交驗(yàn)收員查檢的貨物,拒絕補(bǔ)簽和開驗(yàn)收單。但由于急用而上級(jí)批準(zhǔn)的另作處理。
5.送庫(kù)儲(chǔ)存:驗(yàn)收后的物品需送入倉(cāng)庫(kù)存放。如需急有的要由倉(cāng)管及時(shí)開具入倉(cāng)單和出倉(cāng)單,以便于盤點(diǎn)。
6.填寫有關(guān)報(bào)表。
第3篇 倉(cāng)庫(kù)管理人員防火責(zé)任制
（1）不準(zhǔn)攜帶火種入庫(kù)。
（2）不準(zhǔn)在庫(kù)房?jī)?nèi)使用電加熱器具和燃?xì)饩摺?/p>
（3）不準(zhǔn)在庫(kù)房?jī)?nèi)設(shè)置辦公室和工場(chǎng)間。
（4）不準(zhǔn)在庫(kù)房?jī)?nèi)架設(shè)臨時(shí)電線和使用60w以上的白熾燈，使用有鎮(zhèn)流器的燈具，應(yīng)將鎮(zhèn)流器安裝在庫(kù)房外。
（5）不準(zhǔn)在庫(kù)房?jī)?nèi)存放倉(cāng)庫(kù)人員使用的油棉紗、油手套等物品。
（6）要將各類物資分類、限額存放；堆放的物資留出頂、燈、墻、柱、堆等防火間距。
（7）認(rèn)真檢查物資堆放安全情況，離開倉(cāng)庫(kù)時(shí)切斷電源，并關(guān)閉門窗。
（8）掌握儲(chǔ)存物資性質(zhì)和防火滅火知識(shí)，發(fā)現(xiàn)火災(zāi)后能熟練使用滅火器材，及時(shí)撲救。
第4篇 某某公司倉(cāng)庫(kù)管理員崗位說(shuō)明書
某公司倉(cāng)庫(kù)管理員崗位說(shuō)明書
崗位信息
崗位名稱:倉(cāng)庫(kù)管理員
所屬部門:儲(chǔ)運(yùn)部
直接上級(jí):儲(chǔ)運(yùn)部經(jīng)理
直接下級(jí):配貨員、樣品員
崗位定位:
崗位定級(jí):
崗位目標(biāo):發(fā)貨準(zhǔn)確率100%、、成品庫(kù)存數(shù)據(jù)準(zhǔn)確率100%
工作職責(zé)及權(quán)限
1、責(zé)任
1.1對(duì)成品倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確,各類報(bào)表數(shù)據(jù)不及時(shí)上報(bào)相關(guān)部門負(fù)主要責(zé)任;
1.2對(duì)成品發(fā)貨出錯(cuò)造成的經(jīng)濟(jì)損失負(fù)主要責(zé)任;
1.3對(duì)退貨產(chǎn)品、滯銷產(chǎn)品處理不及時(shí)負(fù)主要責(zé)任;
1.4、對(duì)成品出入庫(kù)不按時(shí)、不準(zhǔn)確影響日常發(fā)貨時(shí)間負(fù)主要責(zé)任;
2、權(quán)限
2.1有權(quán)選擇快速、質(zhì)優(yōu)、價(jià)優(yōu)的物流公司;
3.2有權(quán)拒絕有關(guān)銷售部門不合理的發(fā)貨安排;
3.3有權(quán)拒絕有關(guān)銷售部門不合理的翻包裝及拼箱;
3.3對(duì)于退貨、滯銷產(chǎn)品的處理有權(quán)提出建議;
3.4對(duì)于成品無(wú)數(shù)量、無(wú)規(guī)格型號(hào)、無(wú)合格證、無(wú)標(biāo)簽、無(wú)包裝、有權(quán)拒絕出、入庫(kù);
工作內(nèi)容及要求
1、物流管理
1.1配合收集各物流公司的信息(如運(yùn)輸價(jià)格、時(shí)間、服務(wù)質(zhì)量、誠(chéng)信度),掌握運(yùn)輸行情,有效控制運(yùn)輸成本;
1.4對(duì)于所發(fā)貨物的查詢電話在一小時(shí)內(nèi)給予答復(fù)(時(shí)間、地點(diǎn)、提貨電話),如不能按時(shí)答復(fù)的,將信息反饋給有關(guān)銷售部門,以便于和客戶溝通;
1.5配合每月對(duì)運(yùn)輸托運(yùn)單據(jù)進(jìn)行審核,結(jié)算運(yùn)費(fèi);
2、發(fā)貨管理
2.1組織安排好每天發(fā)貨各個(gè)環(huán)節(jié)(接單、翻包裝、配貨)的人員,保證貨物在12點(diǎn)以前配發(fā)準(zhǔn)確、完畢;
2.2與駕駛員做好貨物交接手續(xù)(產(chǎn)品品名、型號(hào)、發(fā)貨點(diǎn)、姓名、地址、電話、價(jià)格);
3、倉(cāng)庫(kù)管理
3.1做好每天成品出、入庫(kù)的臺(tái)賬、卡片登記、電腦審核工作,并做到賬、物、卡三者一致;
3.2在兩個(gè)工作日內(nèi)對(duì)退貨產(chǎn)品的整理,并把整理數(shù)據(jù)上報(bào)相關(guān)部門(質(zhì)檢部、銷售管理部、供應(yīng)部);
3.3每月2號(hào)前對(duì)上一月度滯銷產(chǎn)品的整理,并把相關(guān)數(shù)據(jù)上報(bào)董事長(zhǎng)、副總、銷售管理部、供應(yīng)部;
3.4完成成品倉(cāng)庫(kù)各類報(bào)表的制作(貨運(yùn)日?qǐng)?bào)表、生產(chǎn)入庫(kù)明細(xì)表);
3.5每月底對(duì)成品庫(kù)存進(jìn)行盤點(diǎn)工作,確保帳、卡、物一致;
3.6合理安排成品倉(cāng)庫(kù)的日常衛(wèi)生工作,保證倉(cāng)庫(kù)干凈、整潔;
3.7做好成品庫(kù)位的防潮、通風(fēng)工作;
4、其他
4.1做好配貨員、樣品員日常工作的檢查與考核任務(wù);
4.2配合完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù);
任職資格
1、學(xué)歷:物流專業(yè)或高中以上;
2、工作經(jīng)驗(yàn):倉(cāng)庫(kù)管理工作經(jīng)驗(yàn)三年以上;
3、身體素質(zhì)要求:身體健康;
4、個(gè)性特點(diǎn):心思慎密;
5、工作能力:較強(qiáng)的溝通能力、團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力和敬業(yè)精神;
檢查與考核
1、采用月度考核方式,由儲(chǔ)運(yùn)部經(jīng)理進(jìn)行考核;
2、按工作內(nèi)容與要求進(jìn)行檢查、考核。
第5篇 物業(yè)項(xiàng)目倉(cāng)庫(kù)管理程序格式怎樣的
物業(yè)管理有限公司程序--倉(cāng)庫(kù)管理程序1.目的對(duì)倉(cāng)庫(kù)物資的儲(chǔ)存、保管、進(jìn)、出庫(kù)進(jìn)行有效的控制。
2. 范圍適用于公司各部門。
3. 職責(zé)3.1 房產(chǎn)后勤管理部負(fù)責(zé)對(duì)公司各部門倉(cāng)庫(kù)管理工作的監(jiān)督。
3. 2部門經(jīng)理負(fù)責(zé)對(duì)本部門倉(cāng)庫(kù)管理工作的監(jiān)督檢查。
3. 3倉(cāng)管員負(fù)責(zé)按規(guī)定對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行管理。
3. 4部門出納/行政管理人員負(fù)責(zé)監(jiān)督倉(cāng)管員的盤點(diǎn)與記帳工作。
3. 5財(cái)務(wù)管理部協(xié)助審定調(diào)劑物資的價(jià)格。
4. 方法和過(guò)程控制
4.1 倉(cāng)庫(kù)管理要求
4.1.1各部門倉(cāng)庫(kù)應(yīng)懸掛本部門《倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)定》,其規(guī)定中應(yīng)包括如下內(nèi)容:a.物資區(qū)域、種類劃分;
b.倉(cāng)庫(kù)的溫度濕度要求;
c.防霉、防濕、防火要求;
d.物資出入庫(kù)、領(lǐng)借用、盤點(diǎn)等管理;
e.對(duì)特殊物資如待處理物資、報(bào)廢物資、饋贈(zèng)物資、危險(xiǎn)品物資等的管理辦法。
f.其他未予明確的,部門可根據(jù)實(shí)際操作需要制訂流程或規(guī)定。
4.1.2各部門應(yīng)根據(jù)物資的種類、用途等特點(diǎn)以及易揮發(fā)、易受潮物資的特性和倉(cāng)庫(kù)條件對(duì)倉(cāng)庫(kù)實(shí)行分區(qū)管理,如清潔物資、維修物資、清潔工具、維修工具、危險(xiǎn)品、剩余物資、待處理物資、不合格物資等。
4.1.3物資分類、區(qū)域劃分等應(yīng)做好標(biāo)識(shí),標(biāo)識(shí)應(yīng)統(tǒng)
一、規(guī)范、清晰,并張貼在顯眼位置。
包裝盒、包裝箱上的標(biāo)識(shí)應(yīng)朝外。
4.1.4倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的消防設(shè)施應(yīng)功能正常,保證充足,每50平方米須配置一個(gè)滅火器。
4.1.5對(duì)一些常用物資如維修配件、消耗性工具等應(yīng)設(shè)立最低庫(kù)存量,以保證能及時(shí)掌握缺貨情況并安排申請(qǐng)采購(gòu)。
4.1.6存放有毒物資的倉(cāng)庫(kù)須帶鎖柜裝并做好標(biāo)識(shí),除責(zé)任人外其他人未經(jīng)許可不得動(dòng)用。
4.1.7存放有爆炸或揮發(fā)性危險(xiǎn)品的物資倉(cāng)庫(kù)須裝防爆燈,保證溫濕度等滿足安全要求。
4.2 物資入庫(kù)
4.2.1 倉(cāng)管員對(duì)經(jīng)檢驗(yàn)合格的物資進(jìn)行核實(shí)后,填寫《進(jìn)倉(cāng)單》(辦公文具、資產(chǎn)及職能部門零星采購(gòu)的物資除外),由相關(guān)人員簽字確認(rèn)后,按指定位置入庫(kù),出納員憑《進(jìn)倉(cāng)單》連同發(fā)票一同報(bào)銷,入庫(kù)的所有物資都必須及時(shí)登記入帳。
4.2.2 對(duì)急用物資可先直接拿至現(xiàn)場(chǎng)使用,事后由采購(gòu)員攜帶發(fā)票到倉(cāng)庫(kù)填寫《進(jìn)倉(cāng)單》,由倉(cāng)管員入帳。
4.2.3 對(duì)于已領(lǐng)出庫(kù)未使用必須返回倉(cāng)庫(kù)的可單獨(dú)計(jì)價(jià)的物資,如:整卷線、整桶油漆、整盒鐵釘?shù)纫约胺祩}(cāng)物資價(jià)值超過(guò)人民幣壹佰元的,在返回倉(cāng)庫(kù)時(shí),倉(cāng)管員必須填《進(jìn)倉(cāng)單》,由返倉(cāng)人員在《進(jìn)倉(cāng)單》中的備注欄中注明返倉(cāng)的原因和物資的來(lái)源并簽名確認(rèn),經(jīng)倉(cāng)管員驗(yàn)收入庫(kù)后及時(shí)登記入賬。
4.3 物資出庫(kù)
4.3.1 物資的出庫(kù)必須憑《物資領(lǐng)(借)用單》,項(xiàng)目清楚,手續(xù)齊全。
4.3.2 物資要按照'先進(jìn)先出'的原則發(fā)放。
對(duì)于不是一次性消耗的物資如油漆、電話線、鐵釘、漂白水等,由最初使用人填寫《物資領(lǐng)(借)用單》,由倉(cāng)管員銷帳。
剩余物資必須存放在剩余物資存放點(diǎn),剩余物資未使用完前,不能開封新物資。
4.3.3 急用物資領(lǐng)用人員必須填寫《物資領(lǐng)(借)用單》,對(duì)物資質(zhì)量情況作檢驗(yàn)記錄,隨后補(bǔ)辦審批手續(xù),由倉(cāng)管員帳面銷帳。
4.3.4 《物資領(lǐng)(借)用單》由物資使用人填寫,相關(guān)業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人審批;
部門經(jīng)理須對(duì)整個(gè)物資領(lǐng)用合理性情況進(jìn)行監(jiān)督。
4.3.4 建立員工個(gè)人領(lǐng)用物資檔案,對(duì)所有需要?dú)w還的非消耗物資如工具、生活用具、辦公用具等予以記錄,如員工調(diào)動(dòng)、離職時(shí)由倉(cāng)管員負(fù)責(zé)收回清點(diǎn),填寫歸還日期后驗(yàn)收入庫(kù)。
如有損壞或丟失倉(cāng)管員應(yīng)在《交接手續(xù)完善表》或《離職手續(xù)表》上注明并按相關(guān)規(guī)定予以賠償。
4.4 物資盤點(diǎn)
4.4.1倉(cāng)管員每月底對(duì)庫(kù)存物資進(jìn)行盤點(diǎn),并填寫《倉(cāng)庫(kù)物資盤點(diǎn)表》,報(bào)部門經(jīng)理審批。
4.4.1部門出納或行政管理員每季度至少一次與倉(cāng)管員一起對(duì)倉(cāng)庫(kù)物資盤點(diǎn),以確保盤點(diǎn)的有效性、準(zhǔn)確性。
4.5其它物資的管理
4.5.1 對(duì)于各類饋贈(zèng)品、回收物品、邊角料、萬(wàn)科地產(chǎn)留下來(lái)的物資等,由部門根據(jù)實(shí)際情況按物資類別進(jìn)行入庫(kù),倉(cāng)管員及時(shí)登記入帳。
4.5.2 暫時(shí)不能處理的物資按待處理物資管理辦法進(jìn)行處理。
4.6待處理物資管理
4.6.1 對(duì)不能及時(shí)處理的物資、需報(bào)廢的物資,應(yīng)統(tǒng)一放置于待處理物資隔離區(qū),由倉(cāng)管員整理、匯總后每季度填制《待處理物資登記表》,按審批權(quán)限報(bào)批處理。
4.6.2 對(duì)于2022元以下的物資,部門經(jīng)理根據(jù)待處理物資的情況可做出變賣、內(nèi)部調(diào)劑、報(bào)廢等處理。
4.6.3 對(duì)2022元以上(含2022元)的物資須報(bào)總經(jīng)理或授權(quán)人審批處理。
4.7對(duì)于需調(diào)劑的物資或資產(chǎn),報(bào)部門經(jīng)理審核后,以郵件形式發(fā)送房產(chǎn)后勤管理部。
4.8房產(chǎn)后勤管理部與財(cái)務(wù)管理部視情況進(jìn)行核實(shí)及價(jià)格審定,并由房產(chǎn)后勤管理部掛于物資供需網(wǎng)站。
4.9各部門在采購(gòu)物資前,必須在公司物資供需網(wǎng)站上查閱,確無(wú)可調(diào)配的物資時(shí),方可另行采購(gòu),否則財(cái)務(wù)管理部有權(quán)拒絕報(bào)銷。
5.支持性文件wy7.
5.1-a0
8 《危險(xiǎn)品管理程序》6.質(zhì)量記錄表格wy7.
5.5-01-f1《進(jìn)倉(cāng)單》wy7.
5.5-01-f2《物資領(lǐng)(借)用單》wy7.
5.5-01-f3《倉(cāng)庫(kù)物資盤點(diǎn)表》wy7.
5.5-01-f4《待處理物資登記表》wy
6.2-01-01-f
6 《交接手續(xù)完善表》wy
6.2-01-03-f
5 《離職手續(xù)表》
第6篇 酒店倉(cāng)庫(kù)管理操作流程
酒店倉(cāng)庫(kù)管理操作流程
1、倉(cāng)庫(kù)的分類:
酒店的倉(cāng)庫(kù)總的來(lái)說(shuō)有:餐飲部的鮮貨倉(cāng)、干貨倉(cāng)、蔬菜倉(cāng)、肉食倉(cāng)、冰果倉(cāng)、煙酒、飲品倉(cāng),商場(chǎng)部的百貨倉(cāng)、工藝品倉(cāng)、煙酒倉(cāng)、食物倉(cāng)、山貨倉(cāng),動(dòng)力部的油庫(kù)、石油氣庫(kù),建筑,裝修材料倉(cāng),管家部的清潔劑、液、粉、潔具倉(cāng),綠化部的花盆、花泥、種子、肥料、殺蟲藥劑倉(cāng),機(jī)械、汽車零配倉(cāng),陶瓷小貨倉(cāng),家具設(shè)備倉(cāng)等等。
2、物品驗(yàn)收:
(1)倉(cāng)管員對(duì)采購(gòu)員購(gòu)回的物品不管多少、大小等都要進(jìn)行驗(yàn)收,并做到:
①發(fā)票與什物的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)目等不相符時(shí)不驗(yàn)收;
②發(fā)票上的數(shù)目與什物數(shù)目不相符,但名稱、規(guī)格、型號(hào)相符可按實(shí)際驗(yàn)收;
③對(duì)購(gòu)進(jìn)的食物原材料、油味料不鮮不收,味道不正不收。
④對(duì)購(gòu)進(jìn)品已損壞的不驗(yàn)收。
(2)驗(yàn)收后,要根據(jù)發(fā)票上列明的物品名稱、規(guī)格、型號(hào)、單價(jià)、單位、數(shù)目和金額填寫驗(yàn)收單,一式四份,其中一份自存,一份留倉(cāng)庫(kù)記賬,一份交采購(gòu)員報(bào)銷,一份交材料會(huì)計(jì)。
3、入庫(kù)存放:
(1)驗(yàn)收后的物資,除直撥的外,一律要進(jìn)倉(cāng)保管;
(2)進(jìn)倉(cāng)的物品一律按固定的位置堆放;
(3)堆放要有條理、留意整潔美觀,不能擠壓的物品要平放在層架上。
(4)凡庫(kù)存物品,要逐項(xiàng)建立登記卡片,物品進(jìn)倉(cāng)時(shí)在卡片上按數(shù)加上,發(fā)出時(shí)按數(shù)減出,結(jié)出余數(shù);卡片固定在物品正前方。
4、保管與抽查:
(1)對(duì)庫(kù)存物品要勤于檢查,防蟲蛀、鼠咬,防霉?fàn)€變質(zhì),將物資的損耗率降到最低限度。
(2)抽查:
①倉(cāng)管員要常常對(duì)所管物資進(jìn)行抽查,檢查什物與卡片或記賬是否相符,若不相符要及時(shí)查對(duì);
②材料會(huì)計(jì)或有關(guān)管理職員也要常常對(duì)倉(cāng)庫(kù)物資進(jìn)行抽查,檢查是否賬卡相符、賬物相符、賬賬相符。
5、領(lǐng)發(fā)物資
(1)領(lǐng)用物品計(jì)劃或講演:
①凡領(lǐng)用物品,根據(jù)劃定須提前做計(jì)劃,報(bào)庫(kù)存部分預(yù)備;
②倉(cāng)管員將報(bào)來(lái)的計(jì)劃按天天發(fā)貨的順序編排好,做好目錄,預(yù)備好物品,以便取貨人領(lǐng)取;
(2)發(fā)貨與領(lǐng)貨
①各部分各單位的領(lǐng)貨一般要求專人負(fù)責(zé);
②領(lǐng)料員要填好領(lǐng)料單(含日期、名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)目、單價(jià)、用途等)并簽名,倉(cāng)管員憑單發(fā)貨;
③領(lǐng)料單一式三份,領(lǐng)料單位自留一份,單位負(fù)責(zé)人憑單驗(yàn)收;倉(cāng)管員一份,憑單入賬;材料會(huì)計(jì)一份,憑單記明細(xì)賬;
④發(fā)貨時(shí)倉(cāng)管員要留意物品提高前輩的先發(fā)、后進(jìn)的后發(fā)。
(3)貨物計(jì)價(jià):
①貨物一般按進(jìn)價(jià)發(fā)出,若統(tǒng)一種商品有不同的進(jìn)價(jià),一般按均勻價(jià)發(fā)出。
②需調(diào)出酒店以外的單位的物資,一般按原進(jìn)價(jià)或均勻價(jià)加手續(xù)費(fèi)和管理費(fèi)調(diào)出。
6、清點(diǎn):
(1)倉(cāng)庫(kù)物資要求每月月中小清點(diǎn),月底大清點(diǎn),半年和年終徹底清點(diǎn);
(2)將盤結(jié)果列明細(xì)表報(bào)財(cái)務(wù)部審核;
(3)清點(diǎn)期間休止發(fā)貨。
7、記賬:
(1)設(shè)立賬簿和登記賬,賬簿要整潔、全面、一目了然;
(2)賬簿要分類設(shè)置,物資要分品種、型號(hào)、規(guī)格等設(shè)立賬戶;
(3)記賬時(shí)要先審核發(fā)票和驗(yàn)收單,無(wú)誤后再入賬,發(fā)現(xiàn)有差錯(cuò)時(shí)及時(shí)解決,在未弄清和更正前不得入賬;
(4)審核驗(yàn)收單、領(lǐng)料單要手續(xù)完善后才能入賬,否則要退回倉(cāng)管員補(bǔ)齊手續(xù)后才能入賬;
(5)發(fā)出的物資用加權(quán)均勻法計(jì)價(jià),月終泛起的發(fā)貨計(jì)價(jià)差額分品種列表一式三份,記賬員、部分、財(cái)務(wù)部各一份;
(6)直撥物資的收發(fā),同其他入庫(kù)物資一樣入賬;
(7)調(diào)出本酒店的物資所用的管理費(fèi)、手續(xù)費(fèi),不得用來(lái)沖減材料本錢,應(yīng)由財(cái)務(wù)部沖減用度;
(8)入口物資要按發(fā)票的數(shù)目、金額、稅金、檢疫費(fèi)等如實(shí)折為單價(jià)人民幣入賬,發(fā)出時(shí)按加權(quán)均勻法計(jì)價(jià);
(9)對(duì)于發(fā)票、稅單、檢疫費(fèi)等尚未到的入口物資,于月底估價(jià)發(fā)放,待發(fā)票、稅單、檢疫費(fèi)等收到、沖減估價(jià)后,再按實(shí)入賬,并調(diào)整暫估價(jià),報(bào)財(cái)務(wù)部材料會(huì)計(jì)調(diào)整三級(jí)賬;
(10)月底按時(shí)將材料會(huì)計(jì)報(bào)表連同驗(yàn)收單、領(lǐng)料單等報(bào)送財(cái)務(wù)部材料會(huì)計(jì);
(11)與倉(cāng)管員校對(duì)什物賬,每月與財(cái)務(wù)部材料會(huì)計(jì)對(duì)賬,保證賬物相符、賬賬相符。
8、建立檔案制度:
(1)倉(cāng)庫(kù)檔案應(yīng)有驗(yàn)收單、領(lǐng)料單和什物賬簿;
(2)材料會(huì)計(jì)的檔案有驗(yàn)收單、領(lǐng)料單、材料明細(xì)賬和材料會(huì)計(jì)報(bào)表。
第7篇 餐飲倉(cāng)庫(kù)原材料貯藏管理要求
餐飲業(yè)倉(cāng)庫(kù)原材料貯藏管理要求
一.保證所有庫(kù)存原材料數(shù)量正確和完好,自然損耗率控制在規(guī)定的范圍內(nèi)。
二.庫(kù)存物資分區(qū)、分類擺放、整齊有條理,便于收發(fā)、檢查和盤點(diǎn)。
三.對(duì)所有庫(kù)存物資建立庫(kù)存記錄,及時(shí)做好入庫(kù)數(shù)、領(lǐng)出數(shù)的記錄。
四.做好有效的防火、防盜、防潮、防霉、防蟲蛀、防鼠咬的安全措施。
五.建立完備的物資驗(yàn)收、領(lǐng)用發(fā)放、保管、盤點(diǎn)計(jì)劃和清潔衛(wèi)生,不可'采購(gòu)無(wú)計(jì)劃,保管無(wú)檔案,領(lǐng)用無(wú)手續(xù)'。
六.掌握各類物資日常用量信息,與各部門用時(shí)溝通,發(fā)現(xiàn)物資積壓,及時(shí)上報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo),盡快處理。合理控制庫(kù)存量,減少資金占用,加速資金周轉(zhuǎn)。
七.做好原材料入庫(kù)、領(lǐng)用的登記工作。
第8篇 公司成品倉(cāng)庫(kù)管理控制程序
(三)
一、目的:確保倉(cāng)庫(kù)產(chǎn)品出入順暢、儲(chǔ)備合理,滿足顧客要求。
二、 適用范圍:成品出入庫(kù)過(guò)程中的所有倉(cāng)庫(kù)人員。
三、 職責(zé)與權(quán)限:
3.1 倉(cāng)庫(kù)人員共同履行的職責(zé):
3.1.1 嚴(yán)格遵守公司考勤制度,不得擅自離開工作崗位(竄崗或溜崗),上班時(shí)嚴(yán)禁抽煙,吃零食或做其他私事。
3.1.2 嚴(yán)格遵守公司保密制度,保存管理好倉(cāng)庫(kù)受控文件、賬簿及收、發(fā)貨單,嚴(yán)禁向外泄漏與本公司有關(guān)的商業(yè)機(jī)密。
3.1.3 共同做好倉(cāng)庫(kù)防火、防盜、防潮工作,確保公司財(cái)產(chǎn)安全。
3.1.4 保持倉(cāng)庫(kù)環(huán)境清潔,貨物排放整齊,分區(qū)分類,明確標(biāo)識(shí)。
3.1.5 服從直屬主管的領(lǐng)導(dǎo),在特殊情況下,不管在任何時(shí)間都要配合經(jīng)營(yíng)部銷售發(fā)貨工作,確保銷售順暢。
3.1.6 工作積極主動(dòng),相互配合,圓滿完成上級(jí)或公司領(lǐng)導(dǎo)交待的各項(xiàng)工作任務(wù)。
3.2 倉(cāng)庫(kù)主管職責(zé):
3.2.1 全面負(fù)責(zé)統(tǒng)籌安排倉(cāng)庫(kù)工作,保證倉(cāng)庫(kù)正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
3.2.2 負(fù)責(zé)管理和控制原材料及成品出入過(guò)程。
3.2.3 熟悉倉(cāng)庫(kù)產(chǎn)品儲(chǔ)存,及時(shí)向公司及經(jīng)營(yíng)部反映產(chǎn)品儲(chǔ)量。
3.2.4 負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)人員的具體工作的安排和管理。
3.2.5 負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)的環(huán)境衛(wèi)生、物資安全。
3.2.6 配合完成上級(jí)部門及相關(guān)部門的工作。
3.3 倉(cāng)庫(kù)保管員職責(zé):
3.3.1 負(fù)責(zé)保管倉(cāng)庫(kù)所有物資。
3.3.2 負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)的防火、防盜、防潮(濕)、防塵、防鼠工作。
3.3 .3負(fù)責(zé)整體規(guī)劃倉(cāng)庫(kù)物品堆放區(qū)域,充分利用有限庫(kù)容,使原材料及產(chǎn)成品擺放整齊有序并保持通風(fēng)干燥,做到標(biāo)識(shí)明確,分區(qū)分類。
3.3 .4配合售后服務(wù)部及相關(guān)部門負(fù)責(zé)不合格品及顧客退貨的管理。
3.4 倉(cāng)庫(kù)發(fā)(配)貨員職責(zé):
3.4 .1負(fù)責(zé)營(yíng)銷部下達(dá)的《客戶配貨單》的配貨,裝箱,打包。
3.4 .2嚴(yán)格按營(yíng)銷人員確認(rèn)簽字后的《客戶配貨單》上的產(chǎn)品名稱、規(guī)格、色號(hào)、數(shù)量進(jìn)行配貨。
3.4 .3嚴(yán)格按客戶及營(yíng)銷人員的要求裝箱打包,裝箱時(shí)應(yīng)再清點(diǎn)、復(fù)核一次,保證所配產(chǎn)品無(wú)誤,防止給公司和客戶造成損失。
3.4 .4營(yíng)銷部下達(dá)的《客戶配貨單》應(yīng)及時(shí)配發(fā)貨,不得無(wú)故拖延。
3.4 .5完成上級(jí)主管安排的其它倉(cāng)庫(kù)工作。
3.5 倉(cāng)庫(kù)記賬員職責(zé):
3.5 .1負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)產(chǎn)品的出入存賬目的記錄。及時(shí)反映產(chǎn)品的進(jìn)、出、存情況,做到賬目清楚,賬實(shí)相符。
3.5 .2負(fù)責(zé)開具入庫(kù)單、出庫(kù)單和發(fā)貨單及調(diào)拔單。
3.5 .3完成上級(jí)主管安排的其它倉(cāng)庫(kù)工作。
3.6 倉(cāng)庫(kù)電腦錄賬員職責(zé):
3.6 .1負(fù)責(zé)電腦錄入原材料、產(chǎn)成品的入庫(kù)單,及時(shí)反映產(chǎn)品的入庫(kù)數(shù)量。
3.6 .2負(fù)責(zé)出入庫(kù)單的審核。
3.6 .3完成上級(jí)主管安排其它倉(cāng)庫(kù)工作。
3.7 倉(cāng)庫(kù)入庫(kù)(收貨)員職責(zé):
3.7 .1負(fù)責(zé)原材料、產(chǎn)成品的入庫(kù)。
3.7 .2保證原材料、產(chǎn)成品檢驗(yàn)合格后才能入庫(kù)。
3.7 .3認(rèn)真核對(duì)入庫(kù)的原材料,產(chǎn)成品的數(shù)量、規(guī)格,做到準(zhǔn)確無(wú)誤。
3.7 .4配合入庫(kù)做賬員做賬,做到入庫(kù)物實(shí)相符。
3.7 .5完成上級(jí)主管安排的其它倉(cāng)庫(kù)工作。
3.8 電腦打牌員職責(zé):
3.8 .1負(fù)責(zé)打印倉(cāng)庫(kù)所有產(chǎn)成品的吊牌。
3.8 .2完成上級(jí)主管安排的其它倉(cāng)庫(kù)工作。
四、 工作程序
4.1 入庫(kù)控制程序
4.1.1 各類產(chǎn)品需檢驗(yàn)合格后方能入庫(kù)。檢驗(yàn)車間出貨后,入庫(kù)員及時(shí)與檢驗(yàn)車間出貨負(fù)責(zé)人核對(duì)型號(hào)(規(guī)格)、數(shù)量、標(biāo)識(shí)等無(wú)誤后,辦理入庫(kù)手續(xù)填寫《進(jìn)倉(cāng)單》,雙方簽字認(rèn)可后及時(shí)登賬并及時(shí)把《進(jìn)倉(cāng)單》的財(cái)務(wù)聯(lián)上報(bào)財(cái)務(wù)部。
4.1.2 每批量生產(chǎn)的產(chǎn)品生產(chǎn)完畢后,入庫(kù)員核對(duì)生產(chǎn)部生產(chǎn)通知單或清單,如果發(fā)現(xiàn)與其不符時(shí)應(yīng)及時(shí)查明原因并向有關(guān)部門匯報(bào)。
4.1.3 產(chǎn)品入庫(kù)后要及時(shí)給予分類分區(qū)擺放整齊并配置相應(yīng)的配套物品。(如:給西服套上塑料套等)。
4.2 出庫(kù)程序
4.2.1 營(yíng)銷部下達(dá)《客戶配貨單》后,配貨員及時(shí)嚴(yán)格按單配貨,如倉(cāng)庫(kù)沒(méi)有《配貨單》所需的產(chǎn)品或有不明之處,應(yīng)及時(shí)通知該單所負(fù)責(zé)的營(yíng)銷人員作出相應(yīng)處理。
4.2.2 配貨員配貨完畢并核對(duì)無(wú)誤簽字確認(rèn)后應(yīng)及時(shí)通知記帳員開具《匯總發(fā)貨單》;記帳員根據(jù)配貨單準(zhǔn)確計(jì)算金額,保證賬目無(wú)誤后方可在《匯總發(fā)貨單》上簽字確認(rèn)并及時(shí)銷賬銷卡?！秴R總發(fā)貨單》的財(cái)務(wù)聯(lián)同時(shí)上報(bào)財(cái)務(wù)部。
4.2.3 《匯總發(fā)貨單》開具完畢,倉(cāng)庫(kù)主管再指定另由專人根據(jù)《匯總發(fā)貨單》上的貨物裝箱、打包并重新清點(diǎn)復(fù)核一次后在單上簽名確認(rèn)。
4.2.4 裝箱完畢,配貨員或倉(cāng)庫(kù)主管另指定專人及時(shí)打(縫)包,并根據(jù)原《配貨單》詳細(xì)地在外包上寫清該貨包的發(fā)貨地址、電話、手機(jī)、收件人和運(yùn)輸方式等,打包員應(yīng)保證貨包打包牢固,所寫地址、電話、運(yùn)輸方式準(zhǔn)確無(wú)誤,并及時(shí)在《發(fā)貨登記表》上簽名確認(rèn)。
4.3 搬運(yùn)、貯存、包裝、防護(hù)和交付控制程序:
4.3.1 搬運(yùn)控制程序:
4.3 .
1.1 倉(cāng)庫(kù)人員在搬運(yùn)過(guò)程中,結(jié)合產(chǎn)品結(jié)構(gòu)選用相應(yīng)的托運(yùn)方法及工具,做到不損壞包裝、不壓壞碰傷產(chǎn)品。
4.3 .
1.2 倉(cāng)庫(kù)人員應(yīng)嚴(yán)格按產(chǎn)品要求搬運(yùn)的方式,在包裝箱處標(biāo)識(shí)注明(西服、西褲)用掛車,(水洗褲)用平板車;并規(guī)劃合理的搬運(yùn)路線,保持引進(jìn)通道暢通。
4.3 .
1.3 倉(cāng)庫(kù)人員在產(chǎn)品搬運(yùn)過(guò)程中應(yīng)保護(hù)產(chǎn)品和包裝的標(biāo)識(shí),防止丟失或損壞。
4.3.2 貯存控制程序:
4.3 .
2.1 倉(cāng)庫(kù)主管應(yīng)根據(jù)庫(kù)容的實(shí)際情況劃分出各類產(chǎn)品的掛放區(qū)域,配置消防器材、抽風(fēng)機(jī)、墊板等相應(yīng)設(shè)備以保持安全適應(yīng)的貯存及產(chǎn)品的期限的相關(guān)要求。
4.3 .
2.2 倉(cāng)庫(kù)人員對(duì)產(chǎn)品分區(qū)、分類,排放整齊。相應(yīng)的標(biāo)識(shí)、產(chǎn)品與規(guī)格不一致需掛牌明示,團(tuán)體及個(gè)人定制不同批號(hào)也應(yīng)區(qū)分,防止混放。
4.3 .
2.3 貯存產(chǎn)品的環(huán)境安全措施:
a. 保持做到物品防濕、防潮、防塵和通風(fēng)等防護(hù)措施,避免產(chǎn)品發(fā)霉和異變。
a. 倉(cāng)庫(kù)人員應(yīng)每星期檢查貯存產(chǎn)品是否霉變,出現(xiàn)異常應(yīng)及時(shí)反映質(zhì)管部作出相應(yīng)處理。
a. 倉(cāng)庫(kù)要建立產(chǎn)品收放卡及臺(tái)賬并每月配合財(cái)務(wù)部定期盤點(diǎn),做到賬、標(biāo)識(shí)、物一致,發(fā)現(xiàn)異常及時(shí)處理。
4.3 .
2.4 倉(cāng)庫(kù)重地嚴(yán)禁非倉(cāng)庫(kù)人員或與倉(cāng)庫(kù)無(wú)關(guān)的人員(包括公司客戶)進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)。
4.3.3 包裝控制程序:
4.3 .
3.1 倉(cāng)庫(kù)人員在發(fā)貨過(guò)程應(yīng)根據(jù)產(chǎn)品的結(jié)構(gòu)選擇正確的包裝方法如懸掛包裝法、疊式包裝法。
4.3 .
3.2 倉(cāng)庫(kù)人員在出貨之前應(yīng)檢查裝箱編織袋口逢合狀況及發(fā)貨地址是否正確。
4.3.4 防護(hù)控制程序:倉(cāng)庫(kù)物品在搬運(yùn)、貯存、包裝和交付過(guò)程中應(yīng)采取相應(yīng)的防護(hù)措施,防止產(chǎn)品的損壞和丟失并指定存放區(qū)域。
4.3.5 交付控制程序:
4.3.5 .1倉(cāng)庫(kù)當(dāng)晚發(fā)貨裝車交付過(guò)程中應(yīng)由三份表格:倉(cāng)庫(kù)、保安、司機(jī)三方核對(duì)點(diǎn)清后方可裝車。
4.4 不合格品控制程序:
4.4.1 成衣入庫(kù)時(shí)入庫(kù)員發(fā)現(xiàn)有不合格品馬上退返總檢,重新檢驗(yàn)回修后方可入庫(kù)。
4.4.2 倉(cāng)庫(kù)保管員憑營(yíng)銷部評(píng)審簽字后的退貨請(qǐng)單退貨,接到退貨后根據(jù)清單核對(duì)數(shù)量,及時(shí)入庫(kù)并交質(zhì)管部按《不合格品程序》進(jìn)行檢驗(yàn)和處理;如數(shù)量有誤,應(yīng)通知營(yíng)銷人員反饋客戶;無(wú)營(yíng)銷部評(píng)審簽字的退貨清單,保管員有權(quán)拒收退貨。
五、 獎(jiǎng)罰辦法為確保本控制程序的有效實(shí)施,提高各相關(guān)執(zhí)行人員的工作積極性并考核各倉(cāng)庫(kù)人員的工作業(yè)績(jī),特制訂本獎(jiǎng)罰辦法:
5.1 倉(cāng)庫(kù)人員應(yīng)嚴(yán)格按本控制程序執(zhí)行,保證倉(cāng)庫(kù)的物資安全,做好防火、防盜、防潮、防塵、防鼠工作,如因玩忽職守、粗心大意、敷衍了事、嚴(yán)重失職,給公司造成財(cái)產(chǎn)損失的,將根據(jù)損失程度,給予相關(guān)人員20-100元的罰款;情況特別嚴(yán)重的,將追究刑事責(zé)任。
5.2 倉(cāng)庫(kù)人員應(yīng)忠于職守,堅(jiān)持原則,一切以公司利益為重,如發(fā)現(xiàn)監(jiān)守自盜、損公利已、貪贓枉法,給公司造成財(cái)產(chǎn)損失的,一經(jīng)查出將根據(jù)損失程度罰款20-100元;情況特別嚴(yán)重的,將追究刑事責(zé)任。
5.3 對(duì)營(yíng)銷部下達(dá)的《配貨單》應(yīng)及時(shí)予以配貨、打包,如因玩忽職守、故意拖延而影響發(fā)貨時(shí)間或因配錯(cuò)、少貨而造成實(shí)際貨物數(shù)量、規(guī)格與貨單不符的行為;或因不按客戶要求的運(yùn)輸方式而給公司和客戶造成損失的,將根據(jù)《發(fā)貨管理控制程序》的獎(jiǎng)罰辦法執(zhí)行。
5.4 倉(cāng)庫(kù)記賬員必須做到入進(jìn)庫(kù)貨物及時(shí)登記入賬并保證賬目的清楚和物實(shí)相符,若因粗心大意、敷衍了事而遺漏或少記,賬物不符,給公司造成損失的,根據(jù)損失程度給予20-50元的罰款。
5.5 在倉(cāng)庫(kù)管理工作中若相關(guān)人員忠于職守,認(rèn)真負(fù)責(zé),勤勤墾墾,工作業(yè)績(jī)顯著者,經(jīng)營(yíng)部將根據(jù)實(shí)際情況,經(jīng)相關(guān)部門組織評(píng)定,當(dāng)月獎(jiǎng)予人民幣20-200元。
第9篇 物業(yè)區(qū)域項(xiàng)目部倉(cāng)庫(kù)管理員職位描述
崗位職責(zé):
(1)負(fù)責(zé)項(xiàng)目物料收、發(fā)、存的管理工作;
(2)負(fù)責(zé)完成nc系統(tǒng)出入庫(kù)單據(jù)、發(fā)票錄入、單據(jù)整理及移交審核工作;
(3)負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)相關(guān)出入庫(kù)的統(tǒng)計(jì)記賬工作,并及時(shí)準(zhǔn)確的上報(bào)各類統(tǒng)計(jì)報(bào)表;
(4)負(fù)責(zé)項(xiàng)目各類物料收、發(fā)原始記錄、憑證、報(bào)表和臺(tái)賬的整理和歸檔工作;
(5)負(fù)責(zé)項(xiàng)目庫(kù)存物料的定期盤點(diǎn)工作。
任職資格:
(1)大專以上學(xué)歷,1年以上倉(cāng)庫(kù)管理經(jīng)驗(yàn),有房地產(chǎn)倉(cāng)庫(kù)管理經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮,優(yōu)秀者可放寬要求;
(2)熟練使用出入庫(kù)系統(tǒng),電腦操作能力良好;
第10篇 項(xiàng)目工程部倉(cāng)庫(kù)管理程序
項(xiàng)目工程部倉(cāng)庫(kù)管理程序(試行)
1、 目的:保證倉(cāng)庫(kù)存放物品進(jìn)出有帳可查,確保第一時(shí)間正確解決問(wèn)題。
2、 范圍:適用于工程部倉(cāng)庫(kù)。
3、 職責(zé):倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)做好存放物品明細(xì)帳,做到入庫(kù)、領(lǐng)料有據(jù)可查。
4、 程序:
4.1 清理倉(cāng)庫(kù),做好明細(xì)帳單。
4.2 物品入庫(kù)必須填寫相應(yīng)入庫(kù)單,由主辦人同倉(cāng)庫(kù)管理員共同監(jiān)督,并在入庫(kù)單上簽字認(rèn)可(入庫(kù)單附后)。
4.3 領(lǐng)用物品必須填寫領(lǐng)料單,由領(lǐng)用人同倉(cāng)庫(kù)管理員共同監(jiān)督,并在領(lǐng)料單上簽字認(rèn)可(領(lǐng)料單附后)。
4.4 入庫(kù)單、領(lǐng)料單由倉(cāng)庫(kù)管理員保存,以備查閱。
4.5 物品入庫(kù)領(lǐng)用后,即時(shí)做好增減明細(xì)臺(tái)帳,以備查閱。
4.6 倉(cāng)庫(kù)安全保衛(wèi)工作,由工程部保安人員監(jiān)管。
5、 相關(guān)表單:
5.1 入庫(kù)單。
5.2 領(lǐng)料單。
6、 本程序文件應(yīng)發(fā)放到工程部全體人員。注:
1、 本人保證嚴(yán)格按此文件要求執(zhí)行。
2、 本人有責(zé)任在發(fā)現(xiàn)問(wèn)題時(shí),第一時(shí)間向本文件審批人提出修改意見。編制:校對(duì):審批:發(fā)放號(hào):入庫(kù)單入庫(kù)物品名稱 供貨商 數(shù) 量 入庫(kù)日期 物品原用途主辦人簽字倉(cāng)庫(kù)管理員簽字部門經(jīng)理簽字備注領(lǐng)料單領(lǐng)用物品名稱 供貨商 數(shù) 量 領(lǐng)用日期 領(lǐng)用物品 作何用途領(lǐng)用人簽字倉(cāng)庫(kù)管理員簽字
第11篇 崗位責(zé)任制：倉(cāng)庫(kù)管理員
為了方便各位制度職責(zé)大全倉(cāng)庫(kù)管理員,以下特別整理了一份優(yōu)秀的制度職責(zé)大全倉(cāng)庫(kù)管理員崗位責(zé)任制,希望各位從中掌握自身的崗位責(zé)任制,工作流程等問(wèn)題。
1. 嚴(yán)格執(zhí)行成品半成品入出庫(kù)手續(xù),成品半成品進(jìn)出倉(cāng)時(shí),經(jīng)手人要核實(shí)數(shù)量、規(guī)格、種類是否與貨單一致,成品半成品入庫(kù)時(shí)還要核對(duì)是否與oem單的數(shù)量和要求日期交貨。
2. 入庫(kù)的成品和半成品應(yīng)分開擺放整齊,杜絕不安全因素; 并設(shè)物料狀態(tài)卡,標(biāo)識(shí)清楚。
3 .存貨入庫(kù)后應(yīng)及時(shí)入賬,準(zhǔn)確登記。
4. 成品出貨須由公司傳出貨通知單并由生產(chǎn)主管(制度職責(zé)大全生產(chǎn)主管)核準(zhǔn)方可發(fā)貨,沒(méi)有出貨通知單不與發(fā)貨,違者必糾;如遇特殊情況,則須獲得相關(guān)部門同意簽字后方可發(fā)貨。
5成品半成品發(fā)貨后應(yīng)及時(shí)登記有關(guān)賬卡。
6.經(jīng)手人應(yīng)堅(jiān)持日清月結(jié),憑單下賬,不跨月記賬,按時(shí)上交報(bào)表,做到賬、物、卡一致。
7. 為使倉(cāng)庫(kù)存貨賬實(shí)相符,必須做好日常盤點(diǎn)和月末盤點(diǎn)工作。
8. 隨時(shí)了解倉(cāng)庫(kù)的儲(chǔ)備情況,有無(wú)儲(chǔ)備不足或超儲(chǔ)積壓、呆滯和不需要現(xiàn)象的發(fā)生,并即時(shí)上報(bào)。
9. 定期上報(bào)不合格存貨資料,并根據(jù)有關(guān)規(guī)定即時(shí)處理。
10. 做好防火、防盜、防爆工作并保持庫(kù)內(nèi)清潔、整齊、空氣流通;定期檢查存貨、防止存貨變質(zhì)。
11. 嚴(yán)禁在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)吸煙、用火和亂接使用電器。
12. 上下班前應(yīng)做好門、窗、電的開關(guān)工作。
13. 倉(cāng)管人員要按時(shí)上下班,遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度,如遇工作忙,要延長(zhǎng)工作時(shí)間,倉(cāng)管人員要無(wú)條件服從。
14. 倉(cāng)管人員要立足本職,堅(jiān)守崗位,熟練業(yè)務(wù),具備高度責(zé)任感,要樂(lè)于聽取他人意見或批評(píng),服從領(lǐng)導(dǎo)、以禮待人、熱情服務(wù)、自覺維護(hù)本公司的良好形象和聲譽(yù)。
15. 倉(cāng)管人員要妥善保管好原始憑證,賬本以及各類文件,要保守商業(yè)秘密,不得擅自將有關(guān)文件帶出廠外。
16 .倉(cāng)管人員如不履行自己的職責(zé),對(duì)公司的財(cái)產(chǎn)造成損失,公司有權(quán)追究其經(jīng)濟(jì)責(zé)任;對(duì)廠情況嚴(yán)重的,應(yīng)追究其法律責(zé)任。
17 . 倉(cāng)管人員調(diào)動(dòng)或離職前,首先辦理賬目移交手續(xù),要求逐項(xiàng)核對(duì)點(diǎn)收;如有短缺,必須限期查清,方可移交,移交雙方及上級(jí)經(jīng)理(制度職責(zé)大全經(jīng)理)必須簽字確認(rèn)。
第12篇 物業(yè)倉(cāng)庫(kù)管理程序文件
物業(yè)程序文件:倉(cāng)庫(kù)管理程序
1、目的
對(duì)倉(cāng)庫(kù)物資的儲(chǔ)存、保護(hù)、進(jìn)、出庫(kù)進(jìn)行有效控制,保持產(chǎn)品的有效特性。
2、使用范圍
適用于物業(yè)公司本部及各管理處倉(cāng)庫(kù)的進(jìn)、出貨檢驗(yàn)及倉(cāng)庫(kù)管理。
3、定義
無(wú)
4、職責(zé)
4.1辦公室行政組負(fù)責(zé)物業(yè)本部倉(cāng)庫(kù)的管理,及對(duì)各管理處倉(cāng)庫(kù)管理工作進(jìn)行督導(dǎo)。
4.2根據(jù)財(cái)務(wù)管理制度,各管理處必須設(shè)立專職資產(chǎn)管理員。
4.3各管理處資產(chǎn)管理員負(fù)責(zé)對(duì)入庫(kù)物資的驗(yàn)證、搬運(yùn)、貯存及記錄、管理工作,管理處經(jīng)理對(duì)本項(xiàng)目倉(cāng)庫(kù)管理結(jié)果負(fù)責(zé)。
5、方法和過(guò)程控制
5.1物品搬運(yùn)
5.1.1貨物進(jìn)入管理處、本部管轄區(qū),供貨人必須在門崗、庫(kù)房入口處登記,管理處將事件記錄在《安全員值班情況記錄表》上,必要時(shí)送貨人由保安跟隨。
5.1.2資產(chǎn)管理員負(fù)責(zé)指揮搬運(yùn)活動(dòng)、監(jiān)督搬運(yùn)人員使用合適的搬運(yùn)工具,采用適當(dāng)?shù)陌徇\(yùn)方法,防止物品在搬運(yùn)過(guò)程中發(fā)生損壞。
5.1.3在送貨過(guò)程中,如出現(xiàn)破壞公司管理區(qū)域內(nèi)物品設(shè)施時(shí),要求供貨人照價(jià)賠償,若對(duì)方不予賠償或有違法行為立即報(bào)知管理處經(jīng)理處理。
5.1.4對(duì)易燃、易爆、易碎物品要做到輕拿輕放。
5.1.5資產(chǎn)管理員需要對(duì)大宗物品清理搬運(yùn)時(shí),由其主管負(fù)責(zé)安排人力。
5.2入庫(kù)手續(xù)
5.2.1入庫(kù)檢驗(yàn)
5.2.1.1資產(chǎn)管理員依據(jù)公司最終批準(zhǔn)的《月度備用物品計(jì)劃表》、《公司資產(chǎn)購(gòu)置、領(lǐng)用登記卡》或其他單項(xiàng)采購(gòu)批件、審查實(shí)物和發(fā)貨票或送貨單內(nèi)容是否一致,是則進(jìn)行檢驗(yàn)、否則拒收。
5.2.1.2檢驗(yàn):
5.2.1.2.1對(duì)批量采購(gòu)的數(shù)量超過(guò)100個(gè)(含100個(gè))的物品,采取抽檢的方式進(jìn)行檢驗(yàn),按總數(shù)的10%比例進(jìn)行抽檢;數(shù)量10-100個(gè)的物品抽取數(shù)量不得少于10個(gè);數(shù)量少于10個(gè)的物品必須逐一進(jìn)行驗(yàn)證,驗(yàn)證合格后填寫《(物資/材料/用品)入庫(kù)單》并簽字;入庫(kù)單由直屬領(lǐng)導(dǎo)簽字,作為第二監(jiān)督人。
5.2.1.2.2驗(yàn)證必須核對(duì)數(shù)量、合格證檢查、外觀檢查、開包檢查,根據(jù)情況,采用其他檢驗(yàn)方式包括開試驗(yàn)、試用等。
5.2.1.2.3對(duì)涉及安全性能的產(chǎn)品如電器類、水暖器材、消防用具類、電工和化工原料必須有合格證。
5.2.1.2.4對(duì)小五金類、絕緣器材類、標(biāo)準(zhǔn)件類和其他雜項(xiàng)類應(yīng)該對(duì)規(guī)格、型號(hào)和數(shù)量與采購(gòu)文件是否一致,外觀和包裝有無(wú)破損等進(jìn)行確認(rèn)。
5.2.1.2.5對(duì)設(shè)備的檢驗(yàn)由資產(chǎn)管理員會(huì)同工程部領(lǐng)班以上人員共同進(jìn)行檢驗(yàn),
5.2.1.3任何資產(chǎn)完成入庫(kù)手續(xù)后,若在出庫(kù)/第一次使用時(shí)發(fā)現(xiàn)任何質(zhì)量問(wèn)題,資產(chǎn)管理員將承擔(dān)工作失誤的責(zé)任。
5.3地產(chǎn)轉(zhuǎn)來(lái)、客戶饋贈(zèng)物品
5.3.1對(duì)地產(chǎn)轉(zhuǎn)來(lái)有明細(xì)帳目的物品
資產(chǎn)管理員按實(shí)物與明細(xì)進(jìn)行核對(duì),無(wú)誤的填制《(物資/材料/用品)入庫(kù)單》簽字,并請(qǐng)地產(chǎn)交接人員簽字確認(rèn)。
5.3.2無(wú)帳目明細(xì)物品
管理處經(jīng)理應(yīng)現(xiàn)場(chǎng)要求資產(chǎn)管理員與地產(chǎn)人員共同進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)盤點(diǎn),編制明細(xì)。之后按上條要求填制《(物資/材料/用品)入庫(kù)單》。否則物業(yè)不負(fù)責(zé)管理。
5.4倉(cāng)庫(kù)管理
5.4.1多倉(cāng)庫(kù)項(xiàng)目,資產(chǎn)管理員每天兩次以上巡查、檢查所有倉(cāng)庫(kù)及其中物品,填寫《庫(kù)房巡查登記表》,發(fā)現(xiàn)異常情況馬上報(bào)上級(jí)管理人員。
5.4.2倉(cāng)庫(kù)空間分割與標(biāo)識(shí)
5.4.2.1將倉(cāng)庫(kù)分為合格品擺放區(qū)、物耗綜合區(qū)(日常使用中損壞待維修的工具)、不合格物品區(qū)(擺放待更換或退貨的不合格)、閑置物品區(qū)(報(bào)廢物品、地產(chǎn)遺留物品等,可用小標(biāo)識(shí)類標(biāo)識(shí))。
5.4.2.1.1入庫(kù)檢驗(yàn)過(guò)程中不合格品,放置在不合格物品區(qū)域等待供貨商更換或退貨處理、報(bào)廢處理或分配使用。
5.4.2.1.2現(xiàn)有資產(chǎn)在使用過(guò)程中損壞應(yīng)放置在物耗綜合區(qū)域等待維修或報(bào)廢處理。
5.4.2.1.3報(bào)廢物品、地產(chǎn)遺留物品等用小標(biāo)識(shí)區(qū)分后放置在閑置物品區(qū)域存儲(chǔ)。
5.4.2.1.4資產(chǎn)管理員將物資分門別類,碼放在固定位置,做到整齊、美觀。
5.4.2.2 倉(cāng)庫(kù)物品分類標(biāo)識(shí)應(yīng)安置在明顯位置,分類標(biāo)識(shí)符合ci標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)行統(tǒng)一配備,懸掛。
分類標(biāo)識(shí)如下:(大標(biāo)識(shí))
工程耗品類物耗綜合區(qū)
工程工具類不合格物品區(qū)
清潔耗品類閑置物品區(qū)
清潔工具類倉(cāng)庫(kù)重地閑人免進(jìn)
辦公用品類危險(xiǎn)品倉(cāng)庫(kù)
嚴(yán)禁吸煙
5.4.3危險(xiǎn)品、特品管理
5.4.3.1危險(xiǎn)品(易燃、易爆物品,如油漆、涂料等)倉(cāng)庫(kù)充分做好隔離、防火、防爆措施,危險(xiǎn)品不得與其他物品同存一個(gè)倉(cāng)庫(kù)。
5.4.3.2易燃、易爆物品(如油漆、涂料等)貯存時(shí)請(qǐng)按照產(chǎn)品本身貯存方法存放,保持通風(fēng)及溫度的要求。
5.4.3.3對(duì)于防潮、防銹和防蝕要求的物品應(yīng)保持存貯現(xiàn)場(chǎng)干燥通風(fēng)、防潮、防雨。
5.4.4倉(cāng)庫(kù)環(huán)境與清潔整齊。
5.4.4.1所有倉(cāng)庫(kù)非公莫入,保持干燥、通風(fēng),嚴(yán)禁吸煙。
5.4.4.2倉(cāng)庫(kù)內(nèi)不得有紙屑雜物等垃圾;庫(kù)房?jī)?nèi)貨架、存放的資產(chǎn)需每天進(jìn)行除塵,保證視覺無(wú)塵。
5.4.4.3 保證倉(cāng)庫(kù)通風(fēng),保持庫(kù)房?jī)?nèi)溫度、濕度,可延長(zhǎng)工程用品使用壽命,防止發(fā)霉、生銹。
5.4.4.4 工程設(shè)備使用后,由使用人對(duì)其做好清潔工作,保證設(shè)備潔凈程度,有效改善倉(cāng)庫(kù)清潔。
5.4.4.5 報(bào)廢資產(chǎn)、物品應(yīng)及時(shí)審批、處理,不準(zhǔn)長(zhǎng)期占用房房有效使用空間,必須保證倉(cāng)庫(kù)衛(wèi)生環(huán)境的整潔。
5.5 出庫(kù)
各部門或人員到倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)取物品時(shí)應(yīng)填寫《(物資/材料/用品)出庫(kù)單》,出庫(kù)單上應(yīng)有領(lǐng)用人及資產(chǎn)管理員兩者的簽字日期。
5.6 盤點(diǎn)
5.6.1資產(chǎn)管理員認(rèn)真,詳細(xì)填寫帳、卡,當(dāng)天帳目當(dāng)天銷,保證帳、卡、物一致。
5.6.2每月20日做好月度資產(chǎn)盤點(diǎn)工作,將盤點(diǎn)(日)累計(jì)數(shù)記錄在臺(tái)帳中,盤點(diǎn)內(nèi)容記錄在《萬(wàn)科物業(yè)月度盤點(diǎn)表》上,25日上報(bào)總經(jīng)理辦公室行政組及財(cái)務(wù)部處;地產(chǎn)轉(zhuǎn)來(lái)物品在備注欄標(biāo)明來(lái)源。
5.6.3每半年資
產(chǎn)盤點(diǎn),將通過(guò)帳、卡、實(shí)物的一一對(duì)應(yīng) ,對(duì)庫(kù)房及使用中的資產(chǎn)進(jìn)行清點(diǎn),記錄到《萬(wàn)科物業(yè)年度資產(chǎn)盤點(diǎn)表》上,年中6月30日以前將上報(bào)總經(jīng)理辦公室行政及財(cái)務(wù)部處;地產(chǎn)轉(zhuǎn)入物品在備注欄表明來(lái)源。
6、支持性文件
無(wú)
7、質(zhì)量記錄
tj**wy7.5.5-z01-f1 《(物資/材料/用品)入庫(kù)單》
tj**wy7.5.5-z01-f2 《(物資/材料/用品)出庫(kù)單》
tj**wy7.5.5-z01-f3《地產(chǎn)轉(zhuǎn)入資產(chǎn)登記表格》
tj**wy7.5.5-z01-f4《庫(kù)房巡查登記表》
tj**wy6.3-z01-f2 《**物業(yè)月度盤點(diǎn)表》
tj**wy6.3-z01-f3 《**物業(yè)年度固定資產(chǎn)盤點(diǎn)表》
tj**wy7.4-z01-f1《月度備用物品計(jì)劃表》
tj**wy7.4-z01-f2 《月度辦公用品計(jì)劃表》
tj**wy7.4-z01-f12《公司資產(chǎn)購(gòu)置、領(lǐng)用登記卡》
