工業(yè)城倉儲管理協(xié)議
倉儲管理協(xié)議
甲方:
地址:順德市北滘鎮(zhèn)蓬萊路美的工業(yè)城
法定代表人:
營業(yè)執(zhí)照證號:
乙方:
地址:
法定代表人:
營業(yè)執(zhí)照證號:
合同編號:合同簽訂及履行地:順德北窖美的工業(yè)城內(nèi)
為了提高倉儲操作效率,體現(xiàn)專業(yè)物流的優(yōu)勢,甲方?jīng)Q定將銷售產(chǎn)品的倉儲業(yè)務(wù)全面交由乙方管理。甲乙雙方根據(jù)《中華人民共和國合同法》的有關(guān)規(guī)定,就倉儲管理進(jìn)行責(zé)、權(quán)、利等有關(guān)事項(xiàng)友好協(xié)商,達(dá)成如下協(xié)議:
一、倉儲業(yè)務(wù)代理范圍
(一)目前在全國用于存放甲方產(chǎn)品所租賃的倉庫(包括順德本部倉與全國省會倉及二級辦事處租賃的倉庫)全部交由乙方管理;
(二)乙方負(fù)責(zé)按規(guī)定操作流程為甲方保管貨物;
(三)甲方產(chǎn)品在倉庫的所有進(jìn)、出貨作業(yè)和業(yè)務(wù)管理(包括裝車、卸車、加蓋代碼章、退換貨管理、移庫、內(nèi)部整理等);
二、倉儲保管條件及要求
(一)乙方選用的倉庫必須滿足以下條件:
1.倉庫所在地必須保證貨車進(jìn)出順暢;
2.庫房高度能滿足產(chǎn)品的堆放標(biāo)準(zhǔn)要求;
3.庫區(qū)內(nèi)有足夠的裝卸平臺,保證旺季出貨需要;
4.庫區(qū)內(nèi)有必備的雨篷保證雨天正常進(jìn)出貨;
5.庫房內(nèi)有充足的照明設(shè)備,保證能24小時收發(fā)貨;
6.倉庫選址應(yīng)方便主要經(jīng)銷商提貨;
7.倉庫的地址更改及新設(shè)立須經(jīng)飲水機(jī)事業(yè)部相關(guān)部門同意。
(二)乙方負(fù)責(zé)所租庫房的維修、管理,保證不漏雨、不潮濕,若因此而造成甲方貨物在裝卸或庫存管理過程中的淋濕、受潮,其損失由乙方賠償。
(三)乙方負(fù)責(zé)甲方貨物的安全保衛(wèi),提供足夠數(shù)量的消防設(shè)施。
(四)乙方應(yīng)采取必要措施保持庫房清潔,保證甲方貨物的干凈、干燥;
(五)乙方必須嚴(yán)格按照包裝箱標(biāo)識或甲方頒發(fā)的其他有效文件要求的高度、層數(shù)、方向堆碼,產(chǎn)品擺放整齊有序,便于清點(diǎn)、盤存。
三、倉儲業(yè)務(wù)操作流程
(一)產(chǎn)品入庫:貨到乙方倉庫后,乙方安排人員卸貨、簽收《產(chǎn)品送貨單》,并在次日將《產(chǎn)品入倉單》貨主聯(lián)送交甲方;如入庫驗(yàn)收時發(fā)現(xiàn)貨損應(yīng)及時反饋給甲方,如無異議則視為入庫驗(yàn)收合格。
(二)產(chǎn)品出庫:提貨人憑甲方開具的《產(chǎn)品出倉單》或《產(chǎn)品調(diào)撥單》到乙方倉庫提貨,乙方按流程審核單據(jù)的合法性,按提貨單發(fā)貨;如因白條提貨等原因造成的損失由乙方承擔(dān)。如乙方不能按期及時發(fā)貨,逾期交貨損失由乙方承擔(dān)。
(三)退換貨:經(jīng)銷商憑甲方審核的退貨申請將貨物送到乙方倉庫,對符合退貨審批數(shù)量和狀態(tài)的產(chǎn)品收貨,并出具《產(chǎn)品入倉單》,在入倉單上注明退貨原因及狀態(tài),次日將產(chǎn)品入倉單的貨主聯(lián)送交甲方。
(四)存貨操作:乙方按產(chǎn)品堆碼標(biāo)準(zhǔn)和分區(qū)分類存放的原則,定期整理庫存產(chǎn)品,避免產(chǎn)品出現(xiàn)積壓變形的現(xiàn)象。
(五)盤點(diǎn):每月10日、25日對實(shí)物進(jìn)行清點(diǎn),盤點(diǎn)時盡量避免貨物進(jìn)出倉。
(六)對帳:每月10日、25日根據(jù)盤點(diǎn)報(bào)表和庫存臺帳與甲方電腦帳進(jìn)行對帳,雙方簽字確認(rèn);如出現(xiàn)差異,根據(jù)當(dāng)月發(fā)生的進(jìn)出倉單據(jù)進(jìn)行差異分析并注明原因。
(七)甲方和乙方共同商定具體操作流程作為本合同的附件。
四、雙方的權(quán)利和義務(wù)及違約責(zé)任
(一)乙方的權(quán)利、義務(wù)與違約責(zé)任
1.在貨物保管期間,未按合同規(guī)定的儲存條件和保管要求保管貨物,造成貨物短少、變質(zhì)、污染、損壞的,應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任;造成貨物短少、損壞的,按照當(dāng)?shù)厥袌隽闶蹆r賠償損失。
2.保證倉庫足夠的裝卸能力和人員安排,尤其是銷售旺季,確保產(chǎn)品進(jìn)出庫順暢;
3.乙方每月盤點(diǎn)二次,確保貨物完好無損及數(shù)量準(zhǔn)確,盤點(diǎn)后將盤點(diǎn)報(bào)表及時報(bào)給甲方并對帳;
4.乙方必須嚴(yán)格按照規(guī)定操作流程發(fā)貨,認(rèn)真鑒定提貨單和提貨人身份,防止被人騙貨;
5.乙方必須嚴(yán)格執(zhí)行甲方的退換貨程序,如因執(zhí)行不嚴(yán),造成的損失由乙方負(fù)責(zé)賠償;
6.乙方有義務(wù)配合甲方做好倉儲運(yùn)作業(yè)務(wù)的臨時調(diào)查;
7.如因業(yè)務(wù)發(fā)展需要,乙方在移倉前應(yīng)征求甲方的意見,確保經(jīng)銷商提貨順利;
8.乙方設(shè)立客戶經(jīng)理,負(fù)責(zé)雙方業(yè)務(wù)運(yùn)作的管理銜接;
9.乙方應(yīng)書面記錄甲方對乙方操作不當(dāng)?shù)耐对V,及時采取相應(yīng)處理措施并將處理結(jié)果及預(yù)防措施回復(fù)甲方;
10.為確保甲方的貨物不受潮濕,在容易受潮的倉庫儲存貨物必須使用地臺板;
11.因乙方過失,造成甲方的直接、間接經(jīng)濟(jì)損失由乙方完全承擔(dān)。
(二)甲方的權(quán)利、義務(wù)與違約責(zé)任
1.甲方有權(quán)隨時檢查倉庫存貨狀態(tài);
2.甲方有權(quán)對乙方實(shí)際操作中存在的不足提出改善要求,乙方必須在一周內(nèi)對甲方提出的改善做出明確答復(fù)及采取相應(yīng)措施;
3.甲方如因業(yè)務(wù)發(fā)展需要,雙方經(jīng)過友好協(xié)商后,通過補(bǔ)充協(xié)議的形式確定新的服務(wù)內(nèi)容;
4.為避免出現(xiàn)偽造單據(jù)提貨現(xiàn)象,甲方應(yīng)向乙方提供本部倉或外省倉提貨所必須具備的單據(jù)印鑒、簽名樣本;
5.為了充分保障乙方足夠的服務(wù)能力,甲方每月向乙方提供需求滾動計(jì)劃,以便乙方準(zhǔn)備充足的服務(wù)資源;
6.貨物因非乙方因素造成的異狀或不能正常銷售的,造成的損失由甲方承擔(dān);乙方發(fā)現(xiàn)貨物異常的,應(yīng)及時通報(bào)甲方。
7.甲方在合同執(zhí)行期間相關(guān)制度規(guī)范出臺或變更,涉及乙方運(yùn)作和服務(wù)的,應(yīng)及時以書面形式告知,否則,乙方不承擔(dān)責(zé)任。
8.甲方在本合同期內(nèi)出臺的制度規(guī)范,乙方因執(zhí)行新制度規(guī)范而增加的成本,甲方須給予追加費(fèi)用結(jié)算;
9.因甲方的其它物流供應(yīng)商沒有嚴(yán)格執(zhí)行甲方的規(guī)章制度或甲方與其它供應(yīng)商在本合同期所簽訂的合約增加乙方的成本,甲方須給予確認(rèn)結(jié)算;
10.未按國家或合同規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)和要求對儲存貨物進(jìn)行必要的包裝,造成貨物損壞、變質(zhì)、由甲方負(fù)責(zé);
11.由于出庫憑證或調(diào)撥憑證上的差錯所造成的損失,由甲方負(fù)責(zé);
12.甲方應(yīng)向乙方提供產(chǎn)品堆碼標(biāo)準(zhǔn),以便乙方存放產(chǎn)品;
13.甲方應(yīng)按合同結(jié)算條款向乙方支付倉儲管理費(fèi)用。
14.甲方需要撤倉時,應(yīng)在撤倉前一個月通知乙方,以便于乙方做好撤倉的準(zhǔn)備工作。
15.甲方應(yīng)將現(xiàn)存放于乙方倉庫已辦理出庫手續(xù)的推廣品盡快撤離,乙方今后不再承擔(dān)甲方已出庫推廣品的代保管責(zé)任。
16.乙方的保管行為違反合同約定,給甲方造成直接經(jīng)濟(jì)損失的負(fù)責(zé)賠償;無造成直接經(jīng)濟(jì)損失的予以提醒、警告,對甲方提出的問題不及時糾正、屢次違規(guī)或性質(zhì)惡劣的,每次處以200-5000元罰款,該款可以從應(yīng)付倉儲費(fèi)中劃扣。
五、費(fèi)用結(jié)算方式
(一)倉儲費(fèi)用包含:倉庫租金及保管費(fèi)、本部裝卸費(fèi)、本部中轉(zhuǎn)運(yùn)輸費(fèi)、異地倉裝卸包干費(fèi)及其他增值服務(wù)費(fèi);
(二)倉租及保管費(fèi)按______元/標(biāo)準(zhǔn)臺計(jì)付(含贈品,代保管品按此價另外計(jì)付)。月倉儲費(fèi)的計(jì)算方法為:先取經(jīng)甲方城市營銷公司財(cái)務(wù)和乙方網(wǎng)點(diǎn)負(fù)責(zé)人簽名確認(rèn)的三個時點(diǎn)庫存實(shí)際盤點(diǎn)數(shù)(即上月25日、本月10日、本月25日)進(jìn)行簡單平均,以該值與單臺價格相乘得出該月甲方應(yīng)付倉租及保管費(fèi)。特殊情況時,經(jīng)雙方協(xié)商同意也可只取兩個時點(diǎn)的盤點(diǎn)數(shù)(即上月25日和本月25日)簡單平均。
(三)促銷品、推廣品按照每月1000平米、_____元/平米計(jì)算,即每月促銷品、推廣品倉儲費(fèi)(含倉租費(fèi)、管理費(fèi)、移庫費(fèi)等一切費(fèi)用)。
(四)本部裝卸費(fèi)(含入庫、出庫)按______年度單臺計(jì)價標(biāo)準(zhǔn)計(jì)付(見附表),新產(chǎn)品按體積折算,_____元/臺。
(五)贈品、促銷品、推廣品的裝卸費(fèi)按照______元/月進(jìn)行結(jié)算。
(六)本部中轉(zhuǎn)運(yùn)輸費(fèi)按大類產(chǎn)品入庫數(shù)量計(jì)算:_____元/臺.
(七)飲水機(jī)產(chǎn)品的贈品、促銷品、推廣品等中轉(zhuǎn)費(fèi)用忽略不計(jì)。
(八)異地倉庫裝卸(含入庫、出庫費(fèi))包干費(fèi)按每車______元計(jì)算(經(jīng)銷商退貨裝卸費(fèi)由經(jīng)銷商承擔(dān),甲方制定相關(guān)指引);火車運(yùn)抵的,裝卸費(fèi)按一火車皮_______元計(jì)付。
(九)蓋代碼費(fèi)用按照________元/年支付,折合每月______元。
(十)乙方為甲方提供本部及異地運(yùn)輸單證的印刷、制作、打印服務(wù),其他增值服務(wù)按補(bǔ)充協(xié)議另行確定。
六、結(jié)算時間及結(jié)算程序
(一)按月結(jié)算,每月20日前結(jié)算上月費(fèi)用。
(二)乙方網(wǎng)點(diǎn)負(fù)責(zé)人根據(jù)甲方確認(rèn)的10日、25日庫存盤點(diǎn)表填寫《網(wǎng)點(diǎn)倉月度數(shù)據(jù)確認(rèn)表》,交甲方分公司財(cái)務(wù)共同簽名確認(rèn)。
(三)乙方對《網(wǎng)點(diǎn)倉月度數(shù)據(jù)確認(rèn)表》進(jìn)行匯總,并附上《網(wǎng)點(diǎn)倉月度數(shù)據(jù)確認(rèn)表》原件、發(fā)票與甲方結(jié)算倉租費(fèi)。
(四)中轉(zhuǎn)、裝卸費(fèi)憑乙方提供的《裝卸費(fèi)用匯總表》、本部中轉(zhuǎn)裝卸費(fèi)確認(rèn)表、發(fā)票等單證與甲方結(jié)算。
七、合同有效期
合同有效期從_____年__月__日至____年__月__日止。
八、合同的變更和解除
由于不可抗力事故,致使直接影響合同的履行或者不能按合同約定的條件履行時,遇有不可抗力事故的一方,應(yīng)立即將事故的情況電話通知對方,按照事故對履行合同影響的程度,由雙方協(xié)商解決是否解除合同,或者免除履行合同的責(zé)任,或者延期履行合同。如一旦遇到不可抗力事故,乙方應(yīng)及時提供不可抗力證明,并有義務(wù)及時處置,防止損失擴(kuò)大,積極協(xié)助甲方進(jìn)行保險(xiǎn)索賠。
九、貨物保險(xiǎn)
甲方負(fù)責(zé)對庫存的成品投財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)綜合險(xiǎn)。
十、保密條款
(一)保密的原則與范圍:乙方在與甲方合作期間因工作信任關(guān)系獲得的或取得的信息負(fù)有保密義務(wù),非經(jīng)甲方書面同意,不泄露與使用該信息,保密義務(wù)延伸至乙方在職或服務(wù)終止之后。這些信息包括甲方及其關(guān)聯(lián)公司產(chǎn)品的進(jìn)銷存數(shù)據(jù)、需求計(jì)劃、技術(shù)文件、軟件、供銷渠道、客戶資料以及一切與甲方業(yè)務(wù)有關(guān)的內(nèi)容。
(二)間接侵權(quán)與保密措施:不使他人獲得、使用這些信息,不直接或間接地勸誘或幫助他人勸誘企業(yè)內(nèi)掌握商業(yè)秘密的員工離開企業(yè);保證遵守甲方為保護(hù)知識產(chǎn)權(quán)制訂的相關(guān)制度與規(guī)章,認(rèn)真執(zhí)行保密措施;發(fā)現(xiàn)他人有侵犯甲方商業(yè)秘密的行為,有責(zé)任向甲方或美的集團(tuán)科技與知識產(chǎn)權(quán)部報(bào)告;當(dāng)乙方結(jié)束與甲方的工作時,應(yīng)及時將所有與甲方經(jīng)營活動有關(guān)的文件、記錄或材料交給甲方指定的人員。
十一、其他
本合同未盡事宜,雙方友好協(xié)商另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議;如協(xié)商不能解決的提交甲方所在地法院裁決。
甲方:乙方:
授權(quán)代表:授權(quán)代表:
日期:____年____月____日日期:_____年_____月____日